Loading...
2012-10-29_Minutes--Procès-verbal 97-406 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL— OCTOBER 29, 2012 - 6:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Snook and Strowbridge - and - P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Administrative Services/Treasurer; K. Forrest, Commissioner of Growth and Development Services; W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment Services; M. King, Police Staff Sergeant; J. Armstrong, Fire Platoon Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk. 1. Call To Order— Prayer Mayor Norton called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening prayer. 2. Approval of Minutes On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on October 1, 2012, be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on October 1, 2012, be approved. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on October 9, 2012, be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on October 9, 2012, be approved. Question being taken, the motion was carried. 3. Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Norton RESOLVED that the agenda of this meeting with the addition of item 13.2 Committee of the Whole: License to Build Ramp at Vito's Restaurant, be approved. Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest 97-407 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 5. Consent Agenda 5.1 That the letter from the Saint John Fire Fighters' Association regarding collective bargaining be referred to the City Manager. 5.2 That the Fred Trail request to build within the street right of way be referred to the City Manager and the City Solicitor. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively be adopted. Question being taken, the motion was carried. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 8. Delegations/Presentation 9. Public Hearings 10. Consideration of By-laws 10.1 Third Reading Proposed Amendment to Common Council Procedural By- Law On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John," amending Section 8.4 by deleting the words "16. Adjournment" at the very end of the section, and replacing them with the following: "16. Supplemental Agenda, 17. Committee of the Whole, 18. Adjournment", be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, "By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John" was read in its entirety. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John," amending Section 8.4 by deleting the words "16. Adjournment" at the very end of the section, and replacing them with the following: "16. Supplemental Agenda, 17. Committee of the Whole, 18. Adjournment", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, "By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John." 11. Submissions by Council Members 11.1 Glen Falls Flooding Issues (Councillor Strowbridge) On motion of Councillor Strowbridge Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the City Manager be directed to provide a report on the current status of Glen Falls flooding issues by December 1, 2012, which is to include the current schedule for emptying the trenches, and the current status to maintain them. 97-408 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 Question being taken, the motion was carried. s11.2 Recommendations concerning Agencies, Boards and Commissions (Councillor McAlary) On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Norton RESOLVED that Council suspend the requirement of section 12.7 of the procedural by-law respecting speaking time limitations. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that Item s11.2 Recommendations concerning Agencies, Boards and Commissions (Councillor McAlary) be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Snook 1. RESOLVED that all agencies, boards and Commissions ("ABCs") appointed by Council must give a written report outlining number of ineetings, attendance, activities and decision making on a bi-annual basis; by the end of June and before mid-November unless otherwise directed by Common Council. Some major ABC'S may wish to report in person to Common Council on a more regular basis and that will be determined on an individual basis at the wish of Common Council 2. All appointments made by Council for all ABC'S will be for a period of three years with the possibility of one re-appointment term of three years which would allow an individual to serve a total of six years. After an individual has served a total of six years the individual must remain off that particular ABC for a period of at least one year. This will become effective as of the date of this report being approved by Common Council. 3. If Members of Common Council are nominated to serve on any given ABC they will serve only their full term of Council period. 4. The Nominating Committee should be conscious of the fact of appointing citizens to only one ABC, in order that more individuals may have the opportunity to serve. 5. As a first step towards ensuring that our ABC'S are more accountable to Common Council, each ABC should fully understand their mandate and should understand what skill sets they require in their Board Members to undertake their duties to perform in the best possible way. 6. Changes to appointments of Elected Officials and Senior City Staff; Only one elected representative should be appointed to each ABC if required and/or only one member of senior staff should be appointed to each ABC if required. This will allow for a greater number of citizens to be appointed to ABC'S which will allow for more input from our citizens. 7. Changes to some of our ABC'S; such as; The City Solicitor has already been given the mandate to address the consolidating of the Saint John Parking Committee and the Saint John Transit Board. 8. A new committee has been established in the name of Rockwood Park Endowment Fund, (formerly known as Deed of Gift-Brunswick Pipeline Committee), City appoints two members. 97-409 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 9. The following ABC's should be deleted as they have served their purpose and are no longer needed; Arbour Day Committee; Design and Building Standards Committee; Saint John Environment Committee; Justice/Peel Plaza Steering Committee; Performance Review Committee; Revenue Generating Committee; and Taxation Review Committee. 10. Common Council has the authority at any given time to establish new ABC'S with new mandates. 11. Consideration should be given to study the possibility of consolidating the Leisure Services Committee; Lord Beaverbrook Rink Board; Rockwood Park Advisory Board; Carleton Community Centre Advisory Committee and forming a new ABC that would represent all rinks, parks, recreation of all kinds with the suggestion that a new name be selected, especially in view of the fact that there will be the establishment of a new Regional Recreation Commission. Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay. s11.3 Funding for Transit in 2013 Budget (Councillor Snook) On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that Item s11.3 Funding for Transit in 2013 Budget (Councillor Snook) be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the report entitled Funding for Transit in 2013 Budget (Councillor Snook) be referred to the 2013 budget deliberations. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor MacKenzie Seconded by Councillor Snook RESOLVED that Council request a report from the Saint John Transit Commission which outlines all of the revenue generated outside of daily operations, or normal routes (ie chartered tours for cruise ship passengers) and any new initiatives that Saint John Transit has taken since May 2012 to improve revenue generation. Question being taken, the motion was carried. s11.4 Affordability of Aquatic Center Public Swims (Councillor Snook) On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that Item s11.4 Affordability ofAquatic Center Public Swims (Councillor Snook) be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the report entitled Affordability of Aquatic Center Public Swims (Councillor Snook) be referred to the Canada Games Aquatic Centre. Question being taken, the motion was carried. 11.5 Unresolved Actionable Resolution for Follow-Up (Councillor Fullerton) On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor MacKenzie 97-410 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 RESOLVED that Item s11.5 Unresolved Actionable Resolution for Follow-Up (Councillor Fullerton) be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Fullerton Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the following resolution adopted by Council on June 7, 2010: "RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2010-195: Cedar Point Estates Development Standards and Infrastructure Maintenance, Common Council consider the issues and options outlined in said report, and direct staff to develop a long term strategy, in consultation with the neighbourhood and developers, for appropriate future standards for these developments" be prioritized by the City Manager, and that a follow up occur within 14 days of today's date. Question being taken, the motion was carried. (Councillor Farren withdrew from the meeting) 12. Business Matters - Municipal Officers s12.1 City Manager: Common Council Priorities 2012-2016 On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that s12.1 City Manager: Common Council Priorities 2012-2016 be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. (Councillor Farren re-entered the meeting) On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Common Council Priorities 2012-2016, Common Council endorse their priorities as submitted that will guide decision-making and allow the City to demonstrate accountability for results during their term. Question being taken, the motion was carried. s12.2a,b,c) City Manager: CUPE Local 486 - Contract 2012-2014 On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that Item s12.2a,b,c) CityManager: CUPE Local 486- Contract 2012-2014 be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled CUPE Local 486- Contract 2012-2014 that Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to execute the attached Collective Agreement with CUPE Local 486 for the period January 1, 2012 to December 31, 2014. Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren voting nay. s12.3a,b,c) City Manager: 2011-2012 Winter Management Plan Review and Update Referring to a submitted report, K. Rice, Deputy Commissioner of Municipal Operations outlined staff's recommendation and he responded to queries from Council members. 97-411 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that Item s12.3a,b,c) CityManager: 2011-2012 Winter Management Plan Review and Update be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. Councillors Strowbridge and Merrithew expressed the opinion that the Red Head Road should be increased on the priority order. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-273: 2011-2012 Winter Management Plan Review and Update that Common Council: 1. Endorse the changes to the Winter Management Plan for Streets and Sidewalks that include: a) Street plowing for Peel Street, Wellington Row and Carleton Street are upgraded from Priority 4 to Priority 2 based on the anticipated higher volume of traffic. b) Reject a change in street plowing priority from Priority 3 to Priority 1 for Red Head Road as it is inconsistent with the street classification system and the Street Plowing Priority Structure and considering that access to an existing Priority 1 street (Hewitt Road) is nearby. 2. Endorse the Winter Management Plan to become a Best Management Practice that is managed by staff rather than as a policy of Council. Question being taken, the motion was carried with Councillors Merrithew and Strowbridge voting nay. s12.4 City Manager: Canadian Emergency Management College (CEMC) Agreement On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Item s12.4 City Manager: Canadian Emergency Management College (CEMC)Agreement be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Canadian Emergency Management College (CEMC)Agreement that The City of Saint John enter into a Memorandum of Agreement with the Department of Public Safety and Emergency Preparedness ("Public Safety Canada"), as represented by the Canadian Emergency Management College, prepared August 9, 2012 respecting the participation of inembers of the Saint John Fire Department in the facilitation of Canadian Emergency Management College programming. Question being taken, the motion was carried. s12.5a,b) Commissioner of Finance and Administrative Services: City of Saint John Pension Plan On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that Item s12.5a,b) Commissionerof Finance and Administrative Services: City of Saint John Pension Plan be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. 97-412 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the report entitled City of Saint John Pension Plan be received for information. Question being taken, the motion was carried. s12.6 City Manager: City Owned Vehicle Policy On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that Item s12.6 City Manager: City Owned Vehicle Policy be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the report entitled City Owned Vehicle Policy be received for information. Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren, Fullerton and Snook voting nay. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the report entitled City Owned Vehicle Policy be referred back to the City Manager for recommendation to update the policy, for example, by removing the provision permitting vehicles to be taken home by staff, or to add a provision which prohibits vehicles being taken outside the city boundaries unless it is for city related business. Question being taken, the motion was carried. s12.7 City Manager: 2012 Fleet Replacement Program Update On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McALary RESOLVED that Item s12.7 City Manager: 2012 Fleet Replacement Program Update be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Fullerton Seconded by Councillor Strowbridge RESOLVED that the submitted report entitled 2012 Fleet Replacement Program Update be tabled until the 2013 budget deliberations. Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Norton, MacKenzie, McAlary, Merrithew and Snook voting nay. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled 2012 Fleet Replacement Program Update that Common Council approve the acquisition of vehicles and equipment as identified in the attached Schedule 1 at a cost not to exceed $2,360,000 plus applicable taxes. Question being taken, the motion was carried with Fullerton, Farren and Strowbridge voting nay. s12.8 Actionable Resolutions - Reflecting up to the October 15, 2012 Council Meeting 97-413 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 (Councillor Farren withdrew from the meeting) On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that Item s12.8 Actionable Resolutions - Reflecting up to the October 15, 2012 Council Meeting be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the report entitled Actionable Resolutions - Reflecting up to the October 15, 2012 Council Meeting be received for information. Question being taken, the motion was carried. 13. Committee Reports 13.1 Recommended Appointments to Committees On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the Committee of the Whole, having met on October 22, 2012, recommends that the following appointments to committees be made: Saint John Development Corporation: to appoint Michael Simon for a three year term from October 22, 2012 to October 22, 2015. Aquatic Centre Commission: to appoint Shane Dickie for a three year term from October 22, 2012 to October 22, 2015. Destination Marketing Organization: to appoint Paula Radwan for a two year term from October 22, 2012 to October 22, 2014. Question being taken, the motion was carried. 13.2 Committee of the Whole: License to Build Ramp at Vito's Restaurant On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that Vito's Restaurant be granted a license to have constructed a handicap ramp servicing the restaurant, in accordance with specifications stipulated by the Chief City Engineer, subject to the requirement that Vito's reimburse the City for any maintenance costs incurred by the City respecting the said handicap ramp; and further be it resolved that the City reimburse Vito's Restaurant respecting the cost of construction an amount not exceeding $6,000; and further be it resolved that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the related documentation. Question being taken, the motion was carried. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 Saint John Theatre Company— Fundy Fringe Festival On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the report entitled Saint John Theatre Company— Fundy Fringe Festival be referred to the 2013 budget deliberations. Question being taken, the motion was carried. 15.2 Saint John Theatre Company—Annual Operating Funding 97-414 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the report entitled Saint John Theatre Company—Annual Operating Funding be referred to the 2013 budget deliberations. Question being taken, the motion was carried. s15.3 Fundy Engineering Letter Re Safe Clean Drinking Water Program Groundwater Exploration On motion of Councillor Snook Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that Item s15.3 Fundy Engineering Letter Re Safe Clean Drinking Water Program Groundwater Exploration be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. The Common Clerk advised that she received a request from the submitter of the item to withdraw it from Council's agenda. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that item 15.3 Fundy Engineering Letter Re Safe Clean Drinking Water Program Groundwater Exploration, be withdrawn from the Common Council Agenda of October 29, 2012. Question being taken, the motion was carried. s15.4 Polaris Institute - Municipal P3 Projects and PPP Canada Inc. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that Item s15.4 Polaris Institute— Municipal P3 Projects and PPP Canada Inc. lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the report entitled Polaris Institute - Municipal P3 Projects and PPP Canada Inc. be received for information. Question being taken, the motion was carried. 16. Adjournment On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the meeting of October 29, 2012 be adjourned. Question being taken, the motion was carried. The Mayor declared the meeting adjourned at 8:20 p.m. Mayor 97-415 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 Common Clerk 97-416 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE A L'HOTEL DE VILLE, LE 29 OCTOBRE 2012 A 18 H Sont presents : Mel Norton, maire la mairesse suppleante Rinehart et les conseillers Farren, MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook et Strowbridge et les conseilleres Fullerton et McAlary - et - P. Woods, directeur general; J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux services financiers et administratifs/tresorier; K. Forrest, commissaire aux services de developpement et de croissance; W. Edwards, commissaire aux services de transport et d'environnement; M. King, sergent d'etat- major du Service de police; J. Armstrong, chef de peloton, Service d'incendie; E. Gormley, greffiere communale, et J. Taylor, greffier communal adjoint. 1. Ouverture de la seance, suivie de la priere La seance est ouverte par le maire Norton, et le conseiller Snook recite la priere d'ouverture. 2. Approbation du proces-verbal Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 1e�octobre 2012 soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la mairesse suppleante Rinehart Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 1 ef octobre 2012 soit approuve. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Norton RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 9 octobre 2012 soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Merrithew Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 9 octobre 2012 soit approuve. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 3. Adoption de I'ordre du jour Proposition de la mairesse suppleante Rinehart Appuyee par le conseiller Norton RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance soit approuve, moyennant I'ajout du point 13.2 Comite plenier: Permis pour construire une rampe d'acces au restaurant Vito's soit approuve. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 97-417 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 4. Divulgations de conflits d'interets 5. Questions soumises a I'approbation du conseil 5.1 Que la lettre de I'Association des pompiers de Saint John concernant la negociation collective soit transmise au directeur general. 5.2 Que la demande de Fred Trail concernant la construction a I'interieur des limites de I'emprise de la rue soit transmise au directeur general et a I'avocat municipal. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller RESOLU que la recommandation formulee pour chacune des questions soumises a I'approbation du conseil soit adoptee. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 6. Commentaires presentes par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires. 7. Proclamation 8. Delegations et presentations 9. Audiences publiques 10. Etude des arretes municipaux 10.1 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete procedural du conseil communal Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller MacKenzie RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero M-5— Arrete modifiant I'Arrete concernant le reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John », modifiant I'article 8.4 par la suppression du libelle « 16. Ajournement » a la toute fin de I'article et son remplacement par le libelle suivant : « 16. ordre du jour supplementaire, 17. comite plenier, 18. ajournement », fasse I'objet d'une lecture. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. L'arrete intitule « Arrete numero M-5 —Arrete modifiant I'Arrete concernant le reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John » est lu integralement. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero M-5— Arrete modifiant I'Arrete concernant le reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John », modifiant I'article 8.4 par la suppression du libelle « 16. Ajournement » a la toute fin de I'article et son remplacement par le libelle suivant : « 16. ordre du jour supplementaire, 17. comite plenier, 18. ajournement », fasse I'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete numero M-5 —Arrete modifiant I'Arrete concernant le reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John ». 11. Interventions des membres du conseil 11.1 Problemes lies aux inondations de Glen Falls (conseiller Strowbridge) Proposition du conseiller Strowbridge Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que le directeur general soit charge de deposer un rapport sur I'etat de la situation eu egard aux inondations de Glen Falls au 97-418 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 plus tard le 1 ef decembre 2012, en y inserant le calendrier a jour des travaux de vidage des tranchees et I'etat d'avancement des operations d'entretien liees. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. s11.2 Recommandations au sujet des organismes, des conseils d'administration et des commissions (conseillere McAlary) Proposition de la mairesse suppleante Rinehart Appuyee par le conseiller Norton RESOLU que le conseil suspende les exigences de I'article 12.7 de I'arrete procedural relativement au temps de parole limite. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la mairesse suppleante Rinehart Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que le point s11.2 Recommandations au sujet des organismes, des conseils d'administration et des commissions (conseillere McAlary) soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Snook 1. RESOLU que les organismes, les conseils d'administration et les commissions dont les membres sont nommes par le conseil communal soumettent un rapport ecrit enon�ant le nombre de reunions, les presences, les activites et les decisions rendues deux fois par annee, soit a la fin du mois de juin au plus tard et avant la mi-novembre, sauf si le conseil communal leur donne d'autres directives. Advenant qu'un organisme, un conseil d'administration ou une commission principal souhaite faire des comptes rendus plus frequents en personne, le conseil communal prendra les decisions au cas par cas. 2. Le conseil communal fait des nominations de trois ans pour tous les organismes, conseils d'administration ou commissions, et le mandat des membres ainsi nommes pourra etre reconduit pour une periode additionnelle de trois ans, jusqu'a concurrence de six ans au total. Les personnes qui ont ete membres d'un organisme, d'un conseil d'administration ou d'une commission pendant six ans doivent en rester eloignees pendant une annee au moins par la suite. Cette modalite entrera en vigueur des que le present rapport sera approuve par le conseil communal. 3. Les membres du conseil communal qui sont nommes comme membres d'un organisme, d'un conseil d'administration ou d'une commission ne pourront y sieger que pour une duree equivalant au plein mandat au sein du conseil communal. 4. Le Comite des candidatures doit veiller a ce qu'un citoyen ne soit pas nomme au sein de plusieurs organismes, conseils d'administration ou commissions, pour favoriser la participation du plus grand nombre de citoyens possible. 5. Le premier pas vers une responsabilite accrue des organismes, des conseils d'administration et des commissions a I'egard du conseil communal sera de s'assurer qu'ils comprennent bien leur mandat et les competences que doivent posseder leurs administrateurs pour bien remplir leurs fonctions. 6. Changements concernant la nomination de representants elus et de hauts fonctionnaires municipaux : S'il y a lieu, un seul representant elu ou un seul haut fonctionnaire municipal doit etre nomme pour chaque organisme, conseil d'administration ou commission. Cette restriction permettra de nommer plus de citoyens et d'accroitre leur 97-419 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 participation au sein des organismes, des conseils d'administration et des commissions. 7. Des changements ont ete apportes a certains de nos organismes, conseils d'administration et commissions, notamment : I'avocat municipal a re�u le mandat d'etudier le regroupement de la Commission sur le stationnement de Saint John et la Commission des transports de Saint John. 8. Un nouveau comite, nomme « Rockwood Park Endowment Fund » (Fonds de dotation du parc Rockwood), anciennement le Comite sur le contrat de donation — Brunswick Pipeline, a ete cree; deux membres seront nommes par la Ville. 9. Les organismes, conseils d'administration et commissions qui suivent ont rempli leur mission et devraient donc etre dissous etant donne qu'ils n'ont plus lieu d'etre : le comite permanent de La journee de I'arbre; le Comite sur les normes de conception et de construction; le Comite sur I'environnement de Saint John; le Comite directeur de la justice et le Comite directeur de la place Peel; le Comite d'examen de rendement; le Comite pour la production de recettes et le Comite de revision de I'impot foncier. 10. Le conseil communal peut, a tout moment, creer des organismes, des conseils d'administration et des commissions et leur confier un nouveau mandat. 11. II faudrait se pencher sur la faisabilite du projet visant a regrouper le Comite des services des loisirs, le Conseil d'administration de I'arena Lord Beaverbrook, le Conseil consultatif du parc Rockwood et le Comite consultatif du centre communautaire Carleton. L'objectif consisterait a creer un nouvel organisme qui representerait I'ensemble des arenas, des pares et des lieux de loisirs en tous genres. Le cas echeant, il faudra trouver un nouveau nom, en tenant compte notamment de la creation imminente d'une nouvelle commission des loisirs regionale. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Fullerton vote contre la proposition. s11.3 Financement des transports dans le cadre du budget de 2013 (conseiller Snook) Proposition du conseiller Merrithew Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que le point s11.3 Financement des transports dans le cadre du budget de 2013 (conseiller Snook) soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Snook Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que le rapport intitule Financement des transports dans le cadre du budget de 2013 (conseiller Snook) soit soumis aux deliberations budgetaires de 2013. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller MacKenzie Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le conseil communal demande un rapport a la Commission des transports de Saint John enon�ant les recettes qui ne decoulent pas des activites quotidiennes ou des itineraires reguliers (p. ex. les excursions a bord d'autobus pour les passagers de paquebots de croisiere) et les nouveaux projets lances par la Commission depuis mai 2012 pour augmenter les recettes. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. s11.4 Abordabilite des bains publics du centre aquatique (conseiller Snook) 97-420 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 Proposition de la mairesse suppleante Rinehart Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que le point s11.4 Abordabilite des bains publics du centre aquatique (conseiller Snook) soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Snook Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que le rapport intitule Abordabilite des bains publics du centre aquatique (conseiller Snook) soit transmis au Centre aquatique des Jeux du Canada. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. s11.5 Resolution pour laquelle aucune mesure n'a encore ete prise et qui doit faire I'objet d'un suivi (conseillere Fullerton) Proposition du conseiller Snook Appuyee par le conseiller MacKenzie RESOLU que le point s11.5 Resolution pour laquelle aucune mesure n'a encore ete prise et qui doit faire 1'objet d'un suivi (conseillere Fullerton) soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la conseillere Fullerton Appuyee par le conseiller MacKenzie RESOLU que la resolution suivante, adoptee par le conseil communal a sa seance du 7 juin 2010 : « RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-195 : Entretien des infrastructures et normes d'amenagement du lotissement Cedar Point Estates, le conseil communal se penche sur les problemes et les solutions presentes par ledit rapport et qu'il charge les employes d'elaborer, de concert avec le quartier et les promoteurs, une strategie a long terme visant a definir les normes futures appropriees relativement a ces projets d'amenagement », re�oive I'attention prioritaire du directeur general et fasse I'objet d'un suivi d'ici 14 jours a compter d'aujourd'hui. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. (Le conseiller Farren quitte la seance.) 12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux s12.1 Directeur general : Priorites du conseil communal pour 2012-2016 Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que le point s12.1 Directeur general: Priorites du conseil communal pour 2012-2016 soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. (Le conseiller Farren se joint de nouveau a la seance.) Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule Priorites du conseil communal pour 2012-2016, le conseil communal approuve les priorites telles qu'elles sont enoncees pour orienter le processus decisionnel et permettre a la Ville de demontrer qu'elle assume ses responsabilites relativement aux resultats durant le mandat du conseil. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 97-421 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 s12.2a), b), c) Directeur general : Section locale 486 du SCFP —Contrat pour 2012- 2014 Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que le point s12.2a), b), c) Directeur general: Section locale 486 du SCFP— Contrat pour 2012-2014 soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Merrithew Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule Section locale 486 du SCFP— Contrat pour 2012- 2014, le conseil communal autorise le maire et la greffiere communale a signer la convention collective ci-jointe avec la section locale 486 du SCFP pour la periode allant du 1 ef janvier 2012 au 31 decembre 2014. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Farren vote contre la proposition. s12.3a), b), c) Directeur general : Examen et mise a jour du Plan de gestion hivernal 2011-2012 Faisant reference a un rapport depose anterieurement, K. Rice, commissaire adjoint aux Operations municipales, enonce la recommandation du personnel et repond aux questions des membres du conseil communal. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que le point s12.3a), b), c) Directeur general: Examen et mise a jourdu Plan de gestion hivernal 2011-2012 soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseillers Strowbridge et Merrithew pensent qu'il faut rehausser le niveau de priorite du chemin Red Head. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Norton RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2012-273 : Examen et mise a jour du Plan de gestion hivernal 2011-2012, le conseil communal : 1. approuve les changements suivants apportes au Plan de gestion hivernal pour les rues et les trottoirs : a) en prevision du debit accru de circulation sur la rue Paul, la rue Wellington et la rue Carleton, passage du niveau de priorite de 4 a 2; b) rejet du changement visant a faire passer le niveau de priorite pour le deneigement du chemin Red Head de 3 a 1 etant donne que cela va a I'encontre du systeme de classification des rues et de la structure des priorites pour le deneigement des rues et qu'il existe un acces a une rue de priorite 1 (chemin Hewitt)juste a cote; 2. accepte que le Plan de gestion hivernal soit considere comme une meilleure pratique en matiere de gestion et qu'il soit gere par le personnel plutot que par le conseil. A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Les conseillers Merrithew et Strowbridge votent contre la proposition. s12.4 Directeur general : Entente relative au College canadien de gestion des urgences Proposition de la conseillere McAlary 97-422 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 Appuyee par le conseiller Farren RESOLU que le point s12.4 Directeur general: Entente relative au College canadien de gestion des urgences soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Farren RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule Entente relative au College canadien de gestion des urgences, The City of Saint John conclue avec le ministere de la Securite publique et de la Protection civile (« Securite publique Canada »), represente par le College canadien de gestion des urgences, le protocole d'entente redige le 9 aout 2012 a I'egard de la participation des membres du Service d'incendie de Saint John en vue de faciliter la mise en oeuvre du programme du College canadien de gestion des urgences. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. s12.5a), b) Commissaire aux services financiers et administratifs : Regime de retraite de The City of Saint John Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que le point s12.5a), b) Commissaire aux services financiers et administratifs : Regime de retraite de The City of Saint John soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le rapport intitule Regime de retraite de The City of Saint John soit accepte a titre informatif. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. s12.6 Directeur general : Politique sur les vehicules appartenant a la Ville Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que le point s12.6 Directeur general: Politique sur les vehicules appartenant a la Ville soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que le rapport intitule Politique sur les vehicules appartenant a la Ville soit accepte a titre informatif. A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Les conseillers Farren et Snook et la conseillere Fullerton votent contre la proposition. Proposition du conseiller Farren Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que le rapport intitule Politique sur les vehicules appartenant a la Ville soit transmis une nouvelle fois au directeur general pour qu'il recommande la mise a jour de la politique (notamment par I'abrogation de la disposition autorisant les membres du personnel a se rendre a leur domicile avec un vehicule de la Ville, ou par I'ajout d'une disposition interdisant que des vehicules de la Ville se trouvent a I'exterieur de ses limites, sauf dans le cadre des activites municipales). A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 97-423 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 s12.7 Directeur general : Mise a jour relative au programme de remplacement de la flotte pour 2012 Proposition de la mairesse suppleante Rinehart Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que le point s12.7 Directeur general: Mise a jour relative au programme de remplacement de la flotte pour 2012 soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la conseillere Fullerton Appuyee par le conseiller Strowbridge RESOLU que le rapport soumis intitule Mise a jour relative au programme de remplacement de la flotte pour 2012 soit reporte jusqu'aux deliberations budgetaires de 2013. A I'issue du vote, la proposition est rejetee. La mairesse suppleante Rinehart ainsi que les conseillers Farren, Norton, MacKenzie, Merrithew, Snook et la conseillere McAlary votent contre la proposition. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule Mise a jour relative au programme de remplacement de la flotte pour 2012, le conseil communal approuve I'achat des vehicules et de I'equipement tels qu'ils sont definis dans I'annexe 1 soumise, pour une somme ne depassant pas 2 360 000 $, taxes en sus. A I'issue du vote, la proposition est acceptee. La conseillere Fullerton et les conseillers Farren et Strowbridge votent contre la proposition. s12.8 Resolutions pouvant faire I'objet de mesures de suivi —jusqu'a la reunion du conseil du 15 octobre 2012 (Le conseiller Farren quitte la seance.) Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que le point s12.8 Resolutions pouvant faire 1'objet de mesures de suivi—jusqu'a la reunion du conseil du 15 octobre 2012 soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que le rapport intitule Resolutions pouvant faire 1'objet de mesures de suivi—jusqu'a la reunion du conseil du 15 octobre 2012 soit accepte a titre informatif. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 13. Rapports deposes par les comites 13.1 Recommandations de nominations pour sieger aux comites Proposition du conseiller Snook Appuyee par le conseiller MacKenzie RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, s'etant reuni le 22 octobre 2012, on approuve les nominations suivantes pour sieger aux comites : Societe de developpement de Saint John : la nomination de Michael Simon pour un mandat de trois ans allant du 22 octobre 2012 au 22 octobre 2015. 97-424 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 Commission du centre aquatique : la nomination de Shane Dickie pour un mandat de trois ans allant du 22 octobre 2012 au 22 octobre 2015. Organisation de marketing de destinations : La nomination de Paula Radwan pour un mandat de deux ans allant du 22 octobre 2012 au 22 octobre 2014. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 13.2 Comite plenier : Permis pour construire une rampe d'acces au restaurant Vito's Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que soit octroye au restaurant Vito's un permis pour construire une rampe d'acces pour personnes handicapees attenante au restaurant, conformement aux specifications de I'ingenieur municipal en chef et sous reserve que le restaurant Vito's rembourse a la Ville les frais d'entretien qu'elle engagera en lien avec ladite rampe d'acces. II est en outre resolu que la Ville rembourse au restaurant Vito's la partie des couts de construction en de�a de 6 000 $, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer les documents afferents. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil 15. Correspondance generale 15.1 Compagnie theatrale de Saint John — « Fundy Fringe Festival » Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Merrithew RESOLU que le rapport intitule Compagnie theatrale de Saint John— « Fundy Fringe Festival» soit soumis aux deliberations budgetaires de 2013. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 15.2 Compagnie theatrale de Saint John — Fonds d'exploitation annuels Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le rapport intitule Compagnie theatrale de Saint John—Fonds d'exploitation annuels soit soumis aux deliberations budgetaires de 2013. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. s15.3 Lettre de Fundy Engineering au sujet de I'exploration des eaux souterraines dans le cadre du Programme sur la salubrite et proprete de I'eau potable Proposition du conseiller Snook Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que le point s15.3 Lettre de Fundy Engineering au sujet de 1'exploration des eaux souterraines dans le cadre du Programme sur la salubrite et proprete de 1'eau potable soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. La greffiere communale indique que le demandeur a sollicite le retrait du point de I'ordre du jour de la seance du conseil communal. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller MacKenzie 97-425 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 29, 2012/LE 29 OCTOBRE 2012 RESOLU que le point 15.3 Lettre de Fundy Engineering au sujet de 1'exploration des eaux souterraines dans le cadre du Programme sur la salubrite et proprete de 1'eau potable, soit retire de I'ordre du jour de la seance du conseil communal du 29 octobre 2012. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. s15.4 Institut Polaris — Projets P3 au sein de la municipalite et PPP Canada Inc. Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart RESOLU que le point s15.4 Institut Polaris— Projets P3 au sein de la municipalite et PPP Canada Inc. soit soumis aux fins de discussion. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition de la mairesse suppleante Rinehart Appuyee par la conseillere McAlary RESOLU que le rapport intitule Institut Polaris— Projets P3 au sein de la municipalite et PPP Canada Inc. soit accepte a titre informatif. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 16. Levee de la seance Proposition de la conseillere McAlary Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que la seance du 29 octobre 2012 soit levee. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le maire declare que la seance est levee a 20 h 20. maire greffiere communale