2012-10-12_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 12, 2012/LE 12 OCTOBRE, 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL, LUDLOW ROOM – OCTOBER 12, 2012 – 4:10 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
McAlary, Mackenzie, Merrithew, Norton, Reardon, Snook, and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; F. Beaulieu, Solicitor, G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services; W.
Edwards, Commissioner of Transportation & Environment
Services; K. Forrest, Commissioner of Growth and Development
Services; J. Hamilton, Commissioner of Strategic Services; K.
Clifford, Fire Chief; and J. Taylor, Assistant Common Clerk
1. Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
1.1 Priority Setting Session
Nicole Paquette Sullivan introduced herself and welcomed Council to the priority setting
sessions.
Referring to a submitted report, K. Forrest provided background information regarding
the City’s new municipal plan, PlanSJ.
Holly McMackin from Dillon Consulting reviewed the submitted ServiceSJ: 2012 Public
Engagement Results.
Heather Shuve from Ipsos-Reid presented the submitted IPSOS-Reid City of Saint John
2012 citizen survey results.
(Councillors Fullerton withdrew from the meeting)
Referring to a submitted presentation, Ms. Paquette-Sullivan reviewed the summary of
her one-on-one discussions with council members regarding Council priorities.
(Councillor Merrithew withdrew from the meeting)
Ms. Paquette-Sullivan introduced the concept of Strengths, Opportunities, Aspirations,
Results Analysis (“SOAR”). Council members formed groups and provided input
respecting the city’s strengths and opportunities.
on motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the public be excluded from the
meeting for the duration of the discussion on the following matters: 1.1 Employment
Matter 10.2(4)(j)
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 12 , 2012/LE 12 OCTOBRE,2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, SALLE LUDLOW, LE 12 OCTOBRE 2012 À 16 H 10
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; F. Beaulieu, avocat municipal,
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; W. Edwards, commissaire aux services de
transport et d'environnement; K. Forrest, commissaire aux
services de développement et de croissance; J. Hamilton,
commissaire aux services stratégiques; ainsi que K. Clifford,,
chef du service d'incendie et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
1.2 Séance d'établissement des priorités
Nicole Paquette Sullivan se présente et souhaite la bienvenue au conseil à la séance
d'établissement des priorités.
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, K. Forrest fournit des
renseignements généraux sur le nouveau plan municipal de la ville, PlanSJ.
Holly McMackin de Dillon Consulting passe en revue les résultats soumis relatifs à la
mobilisation du public 2012 de ServiceSJ.
Heather Shuve d'Ipsos-Reid présente les résultats soumis du sondage de 2012 mené
auprès des citoyens de Saint John par IPSOS-Reid.
(La conseillère Fullerton quitte la séance.)
Faisant référence à une présentation antérieure, madame Paquette-Sullivan examine le
résumé de ses discussions en personne avec les membres du conseil au sujet des
priorités du conseil.
(Le conseiller Merrithew quitte la séance.)
Madame Paquette-Sullivan présente le concept d'analyse SOAR (Strengths,
Opportunities, Aspirations, Results), c’est-à-dire forces, opportunités, aspirations et
résultats. Les membres du conseil forment des groupes et fournissent des
commentaires quant aux forces et aux occasions de la ville.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le public soit exclu de la séance lors
de la discussion portant sur les questions suivantes : 1.1 Question relative à l'emploi –
alinéa 10.2(4)j)
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale