2012-09-24_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – SEPTEMBER 24, 2012 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Snook and Strowbridge
- and -
W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services/Acting City Manager: J. Nugent, City Solicitor; G.
Yeomans, Commissioner of Finance and Administrative Services;
K. Forrest, Commissioner of Growth and Development Services;
Tanya LeBlanc, Police Staff Sergeant; E. Gormley, Common
Clerk and K. Tibbits, Administrative Assistant
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Wayne Murphy of Lancaster
Baptist Church offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of August 27, 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 27, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the withdrawal of Item 12.11 City Manager: Establishment Change
Request – Facility Management Department and the addition of Items 11.5 Lighthouse
Exchange (Councillor McAlary); 13.1 Committee of the Whole: Viking Fire Protection;
13.2 Committee of the Whole: Resignation of Building Inspector; 13.3 Committee of the
Whole: Appointment of Building Inspector; 13.4 Committee of the Whole: Harbourfront
Residences at Three Sisters.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
See 14.1
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
235: Plan SJ - Cengage Learning Inc./Nelson Education Ltd. Request for Permission,
Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to execute the attached
Cengage Learning Inc./Nelson Education Ltd. Request for Permission dated 10
September 2012 authorizing the use of the PlanSJ Cover in the textbook Planning
Canadian Communities.
5.3
That as recommended the report M&C 2012-238: Contract 2011-33: Milford
Road - Sanitary Lift Station #32 & Force Main Installation be received for information.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
237: Contract No. 2012-28: Airport Aqueducts Sonar and HD-CCTV Inspection, Contract
2012-28: Airport Aqueducts Sonar and HD-CCTV Inspection be awarded to the low
tenderer, All Sea Atlantic Ltd., at the tendered price of $159,528.88 including HST as
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calculated based upon estimated quantities, and further, the Mayor and Common Clerk
be authorized to execute the necessary contract documents.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
241: Proposed Temporary Working Room Contract Portion of Civic #12 Seaward
Crescent:
1. The City of Saint John enter into a contract with Susan Grace Nason, in accordance
with the terms and conditions contained in the agreement attached to this report (M&C #
2012-241); and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
247: Saint John City Market - Stall "No. D" - Transfer of Shares:
1. Common Council consent to the transfer of all the shares in A Whale of a Café Inc. by
the current owner, Shelley Poirier to Alice Jardine; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the transfer.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
245: Saint John City Market - Lease of Space Stall "No.4" :
1. Common Council approve the lease of space for stall "No.4" in the City Market with
Shawarma Hut Inc. under the terms and conditions as set out in the Lease submitted
with MC2012-24S; and further
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the lease.
5.8
Refer to item 14.2
5.9
That the Saint John Jeux Canada Games Foundation Audit Report and Financial
Statements for December 31, 2011 be received for information.
5.10
That Chris Titus’ letter of resignation from the Saint John Transit Commission be
referred to the Nominating Committee.
5.11
That the Saint John Board of Police Commissioners Skills Matrix be referred to
the Nominating Committee.
5.12
That the letter from the Saint John Board of Police Commissioners regarding
Citizen Online Crime Reporting be received for information.
5.13
That as recommended by the Common Clerk in the submitted report entitled The
Information Management Policy: Replacing the term "GARP" with the term "The
Principles", Council approve the submitted revised Information Management Policy.
5.14
That the letter from Dr. M. Simon regarding a public-private partnership with
Gorman Arena and/or Lord Beaverbrook Arena be referred to the City Manager.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of Items 5.1 Cherry Brook Zoo
2013 Budget and Request to Present and 5.8 Multicultural Association of Saint John Inc.
– Request for Free Space in City Owned Facility, which have been identified for debate,
be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to Item 5.10 resignation of Chris Titus from the Saint John Transit
Commission, the City Solicitor suggested that Council make a specific resolution
accepting the resignation in order to bring the item to a clear decision.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
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RESOLVED that the resignation of Chris Titus from the
Saint John Transit Commission, be accepted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Douglas Avenue Presentation by Morgan Lanigan
A motion moved by Councillor Strowbridge and Seconded by Councillor Merrithew to
receive for information the presentation by Morgan Lanigan on traffic calming was
withdrawn by the mover and seconder.
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Morgan Lanigan present a report
with respect to traffic calming on Douglas Avenue to members of Common Council.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Snook
voting nay.
Mr. Lanigan made a presentation to Council on a proposed traffic calming pilot program
for Douglas Avenue and responded to questions from Council.
Responding to a request from Council, Mr. Tim O’Reilly, Manager of Pedestrian & Traffic
Services, answered questions with respect to traffic calming policies in The City of Saint
John.
(Councillor Merrithew withdrew from the meeting)
(Councillor Fullerton withdrew from the meeting)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report from Morgan Lanigan
regarding a proposed traffic calming pilot program for Douglas Avenue be referred to the
City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
10.1(a) Report from Planning & Development – 80 Kierstead Road Proposed
Rezoning
10.1(b) Third Reading Proposed Zoning ByLaw Amendment 80 Kierstead Road
10.1(c) Section 39 Conditions
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-201, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead
Road, also identified as being PID Number 00413799, from “I-3” Light Industrial Parkto
“IL-1” Neighbourhood Institutional, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-201 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor Snook
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Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the use of a parcel of land with an area of
approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead Road, also identified as PID
Number 00413799, be subject to the following conditions:
a. The proposed group care facility is limited to a maximum of 14 residents; and
b. The required concrete curbing be installed and verification provided by the
owner’s engineering consultant that the catch basin and drainage swales have
been constructed as per the approved plans.
c. The zoning of the property be reverted to the previous zoning should the
application for the proposed group care facility be denied by the provincial
Department of Social Development.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
the by-law entitled, “By-Law
RESOLVED that
Number C.P. 110-201, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead
Road, also identified as being PID Number 00413799, from “I-3” Light Industrial Parkto
“IL-1” Neighbourhood Institutional, be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-201, A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.”
11. Submissions by Council Members
11.0 360 Review (Mayor Norton)
(Councillor Merrithew re-entered the meeting)
(Councillor Fullerton re-entered the meeting)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager arrange for
senior staff to complete a confidential 360 Review of members of Council the results of
which would only be shared with the individual who is reviewed and the Mayor; and
further, that Council complete a 360 Review of the Mayor.
Question being taken, the motion was carried.
11.1 By-Law Number M-27 Amendment (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council direct the City Solicitor to
amend By-law M-27 to include the mandatory use of an approved helmet and further
that the amendment be referred to as Josh's Law.
Question being taken, the motion was carried.
Mr. Nugent, referring to the Skateboarding By-Law, advised that the use of helmets
required for use by people under the age of majority on bicycles is a requirement
established by the Province of New Brunswick under the Motor Vehicle Act, adding that
the matter of whether or not a municipality has the right to control the equipment
associated with the skate boarding issue will have to be examined.
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11.2 Amendment to Procedural By-law (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council amend the
Procedural By-law to assign the number 16 to supplemental agenda items and assign
the number 17 to items added to the agenda from the preceding Committee of the
Whole meeting, and further, that the section of the Procedural By-law requiring Council
to lift supplemental agenda items from the table before dealing with them be reviewed.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Truck Routes (Councillor MacKenzie)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Council direct the City Manager to
investigate the elimination of Chesley Drive and Douglas Avenue as truck routes.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Lighthouse Exchange (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Committee of the Whole
recommends that the lighthouse be returned to the Town of Digby with the following
conditions:
1. The Town of Digby will incur all costs of lighthouse transportation;
2. Digby and The City of Saint John will cost share the design and installation of
a plaque commemorating the “journey, history and cooperation” of two Bay of
Fundy communities;
3. The Saint John Development Corporation work with the Town of Digby to
coordinate the removal; and
4. An appropriate repatriation celebration be arranged.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Common Clerk: Committee System Form of Governance
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the proposal to move The City of
Saint John towards the Committee System Form of Governance be rejected.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Common Clerk: Scheduling of Priority Setting Session
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council cancel the
priority setting session scheduled for Saturday, September 29th, 2012 and further that
the City Manager be directed to provide a report to Council in one week’s time with
respect to options on scheduling the budget meetings and priority setting sessions.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 City Solicitor: Manawagonish Road Truck Route Traffic By-Law Amendment
Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled
Manawagonish Road Truck Route Traffic By-Law Amendment.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
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RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto,” amending Schedule
“K” – Truck Routes, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto,” amending Schedule
“K” – Truck Routes, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law
Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the
Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
12.4 Commissioner of Finance: 2012 Debenture Issue
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that: Whereas occasion having arisen
in the public interest for the following public civic works and needed civic improvements,
that is to say:
GENERAL FUND
Protective Services $ 500,000
Transportation Services $ 6,500,000
Economic Development $ 3,000,000
Parks and Recreation $ 1,500,000
$ 11,500,000
WATER & SEWERAGE UTILITY
Water System $ 1,000,000
Sewer System $ 7,500,000
$ 8,500,000
SAINT JOHN TRANSIT $ 4,500,000
TOTAL $ 24,500,000
1. Therefore be it resolved that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto to the amount
of $24,500,000.
2. Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the New Brunswick
Municipal Finance Corporation (the "Corporation") a City of Saint John bond or
debenture in the principal amount of $24,500,000 at such terms and conditions as are
recommended by the Corporation.
3. And further that the City of Saint John agrees to issue post-dated cheques to the
Corporation, or other such arrangements as the Corporation may from time to time
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accept, in payment of principal and interest charges on the above bond or debenture as
and when they are required by the Corporation.
4. And further that the Commissioner of Finance be hereby authorized to receive an offer
in connection with the foregoing debentures at a price not less than $98 per $100 of
debenture, at interest rates not to exceed an average of 4.50% and at a term not to
exceed 15 years for the issue related to the General Fund and not to exceed 20 years
for the Water & Sewerage Utility.
5. And further that the Commissioner of Finance report to Common Council the exact
values for price per $100 of debenture, interest rate and term in years, together with the
date of the issue.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart re-entered the meeting)
12.5 Commissioner of Finance: Pay & Display Parking Machine - Coin Selector
Upgrade
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Commissioner of Finance and Administrative Services in the report entitled Pay &
Display Parking Machine - Coin Selector Upgrade that Common Council authorize the
payment of $28,534.24 plus $3,709.45 HST, for the upgrade of 56 on-street pay and
display parking machines as outlined in the quote submitted by Precise Parklink dated
April 3, 2012.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 City Manager: Westfield Road Speed Limit
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-234: Westfield Road Speed Limit that
Common Council:
1. Direct the City Solicitor to put in proper translated form an Amendment to the City’s
Traffic By-Law as follows:
• Delete Westfield Road with limits Jct. Route 7 to Morna Dr. from Appendix A
(Speed Limits on Provincial Highways)
• Delete Westfield Road with limits Morna Dr. to Ketepec Rd. from Appendix A
• Delete Westfield Road with limits Ketepec Rd. to Keating Rd. from Appendix A
• Add Westfield Road with limits Bay Street to New North Road to Schedule M-1
(60 KM/H Speed Limits)
Question being taken, the motion was carried.
12.7 City Manager: Provincially Designated Highways Proposed Five-Year
Capital Improvement Program (2013-2017)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-221: Provincially Designated Highways
Proposed Five-Year Capital Improvement Program (2013-2017) that Council:
1. Adopt the attached Provincially Designated Highways Five-Year Capital
Improvements Program for the years 2013-2017; and
2. Authorize the Mayor to submit the proposed Provincially Designated Highways Five
Year Capital Improvements Program for the years 2013-2017 to the Minister with copies
to the Director of Design and the District Engineer for the New Brunswick Department of
Transportation.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
Question being taken, the motion was carried.
12.8 City Manager: Mispec Park Tender
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-244: Mispec Park Tender that Common
Council approve letting the Tender for Mispec Park in 2012, including the construction of
a new gravel walkway to the beach and the installation of rip rap along the slope of the
shoreline.
Question being taken, the motion was carried.
12.9 City Manager: Listing of City Parcels as Wetland Restoration Inventory
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-213: Listing of City Parcels as Wetland
Restoration Inventory that Common Council resolve to register the following City owned
parcels of land, PID Numbers 00429530, 42036, 55085492, and 299289, on the
Department of Environment Wetland Restoration Inventory.
Question being taken, the motion was carried.
s5.14 Dr. M. Simon Letter – Public-Private Partnership with Gorman Arena and/or
Lord Beaverbrook Arena (Recommendation: Refer to City Manager)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Item s5.14 Dr. M. Simon Letter –
Public-Private Partnership with Gorman Arena and/or Lord Beaverbrook Arena
(Recommendation: Refer to City Manager), be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
It was noted that this item was dealt with as part of the consent agenda.
s11.4 Safe, Clean Drinking Water Funding (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Item s11.4 Safe, Clean Drinking
Water Funding (Mayor Norton), be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the City Manager be directed to
explore and report on potential sources for the City’s share of the funding for the clean
water project.
Question being taken, the motion was carried.
s12.10 City Manager: Third Reading of Saint John Dog Control By-Law and
Service Agreement with SPCA Animal Rescue
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Item s12.10 City Manager: Third
Reading of Saint John Dog Control By-Law and Service Agreement with SPCA Animal
Rescue, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
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SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
Ms. Poffenroth made a presentation to Council with respect to dog control in The City of
Saint John and an agreement between the City and the SPCA Animal Rescue,
highlighting the major points in the report.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number M-13, A By-Law Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John,” be
read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number M-13, A By-Law Respecting the Control of Dogs in
The City of Saint John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-248 entitled Third Reading of Saint John
Dog Control By-Law and Service Agreement with SPCA Animal Rescue Common
Council authorize the Mayor and Common Clerk to execute the submitted agreement
between The City of Saint John and Saint John Shelter Ltd.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number M-13, A By-Law Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John,” be
read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-13, A By-Law
Respecting the Control of Dogs in The City of Saint John.”
13. Committee Reports
13.1 Committee of the Whole: Viking Fire Protection
(Mayor Norton withdrew from the meeting)
(Deputy Mayor Rinehart assumed the Chair)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on September 24, 2012 Common Council
authorize payment to Viking Fire Protection Inc. in the amount of $9,000 as the City’s
contribution towards an all in settlement of an action identified by Court of Queen’s
Bench of New Brunswick Claim No. S/SC/698/2011 subject to the execution of a Full
and Final Release that is acceptable to the City Solicitor or his designate.
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton re-entered the meeting and assumed the Chair)
13.2 Committee of the Whole: Resignation of Building Inspector
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on September 24, 2012, Common Council hereby
accepts the submitted resignation of William Edwards from the position of Building
Inspector effective immediately.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Committee of the Whole: Appointment of Building Inspector
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on September 24, 2012, Common Council hereby
appoints Amy Poffenroth to the position of Building Inspector pursuant to Section 74(5)
of the Municipalities Act, effective immediately.
Councillor Farren stated that while he supports Amy Poffenroth being appointed to the
position, that he cannot support the Section 74 protection that goes with the
appointment.
Councillor MacKenzie stated that he cannot support the appointment because of the
Section 74 protection that goes with the appointment.
Councillor Strowbridge expressed concern with the Section 74 protection component.
Councillor Fullerton also expressed concern with the Section 74 protection given to the
position, given the financial concerns faced by the City.
Responding to a question, Mr. Nugent advised that discussion involving specific
contracts should be done in a closed committee session of Council. He explained that
under the Municipalities Act, Section 74 provides that there are certain named positions
subject to the stipulation that once appointed retains that position until he/she dies,
retires or is dismissed for cause by two-thirds of Council. He added that the purpose of
the provision is to protect the citizens to ensure that advice to a municipal council can be
given independently and impartially, allowing the person to give their best advice
whether or not they believe the advice will be accepted favorably. Mr. Nugent stated
that it is designed entirely and exclusively to protect the citizens of the community.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren,
Fullerton, MacKenzie and Strowbridge voting nay.
13.4 Committee of the Whole: Harbourfront Residences at Three Sisters
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on September 24, 2012, the Mayor and Common
Clerk be directed to execute the submitted easement and further; that Ellerdale
Properties Limited be reimbursed 50% of the $11,096.99 (including HST) total cost
incurred for power line relocation on Prince William Street and to forward 50% of any
realized credits or savings for this work to Ellerdale Properties Limited.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Cherry Brook Zoo 2013 Budget and Request to Present
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Cherry Brook Zoo 2013
Budget and request to present be referred to budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
14.2 Multicultural Association of Saint John Inc. – Request for Free Space in a
City-Owned Facility
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Multicultural Association of
Saint John Inc. – Request for Free Space in a City-Owned Facility, be referred to the
City Manager.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
Mr. Nugent explained that the no right of renewal provision does not mean the City and
the tenant cannot mutually agree to renew the lease, adding that it means the tenant
does not have the unilateral right to insist that the lease is renewed.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
16. Adjournment
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Common Council meeting of
th
September 24, 2012 be adjourned.
Question being taken the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:30 p.m.
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SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 24 septembre 2012 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook et Strowbridge et les
conseillères Fullerton et McAlary
- et -
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement/directeur général par intérim; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; K. Forrest, commissaire aux services de
développement et de croissance; Tanya LeBlanc, sergent d'état-
major du Service de police; E. Gormley, greffière communale et
K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton. Le révérend Wayne Murphy, pasteur de
l'Église baptiste Lancaster, récite la prière d’ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 27 août 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 27 août 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant le retrait du point 12.11 Directeur général : demande relative aux
modifications apportées à l'effectif – Gestion des installations et l'ajout des points 11.5
Phare échange (conseillère McAlary); 13.1 Comité plénier : Viking Fire Protection Inc.;
13.2 Comité plénier : démission de l’inspecteur des bâtiments; 13.3 Comité plénier :
nomination de l'inspecteur des bâtiments; 13.4 Comité plénier : domaine Harbourfront
Residences at Three Sisters.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Voir le point 14.1.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-235 : Plan SJ – Cengage Learning Inc./Nelson Education Ltd. – Demande de
permission, le conseil communal autorise le maire et la greffière communale à signer la
demande de permission de Cengage Learning Inc./Nelson Education Ltd. ci-jointe,
datée du 10 septembre 2012, autorisant l'utilisation de la couverture du Plan SJ dans le
manuel Planning Canadian Communities.
o
5.3
Que, comme le recommande le rapport intitulé M/C 2012-238 : Contrat n 2011-
o
33 : Installation de la conduite d'eau principale à la station de relèvement n 32 du
chemin Milford soit accepté à titre informatif.
97- 335
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-237 : Contrat n 2012-28 : Inspection au sonar et par système de télévision en
o
circuit fermé haute définition des aqueducs aéroportuaires, le contrat n 2012-28 : relatif
à l'inspection au sonar et par système de télévision en circuit fermé haute définition des
aqueducs aéroportuaires soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, All Sea
Atlantic Ltd., au prix offert de 159 528,88 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités
estimatives, et que, par ailleurs, le maire et la greffière communale soient autorisés à
signer les documents contractuels afférents.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-241 : Projet de contrat provisoire flexible visant la parcelle située au 12,
croissant Seaward :
1. The City of Saint John conclue un contrat avec Susan Grace Nason, conformément
aux modalités et aux conditions stipulées dans la convention jointe au rapport (contrat
o
n M/C 2012-241);
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-247 : Marché municipal de The City of Saint John – Étal n « D » – Transfert
des actions :
1. le conseil communal accorde son assentiment au transfert de toutes les actions
détenues par la propriétaire actuelle de l'entreprise A Whale of a Café Inc., Shelley
Poirier, à Alice Jardine;
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer l'acte de transfert.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-245 : Marché municipal de The City of Saint John – Location de l'étal n 4 :
o
1. le conseil communal approuve la location d'espace de l'étal n 4, situé au marché
municipal, à Shawarma Hut Inc., conformément aux modalités et conditions précisées
dans le bail joint au rapport M/C 2012-24S;
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer ledit bail.
5.8
Voir le point 14.2.
5.9
Que le rapport de vérification et les états financiers du 31 décembre 2011 de la
Saint John Jeux Canada Games Foundation Inc. soient acceptés à titre informatif.
5.10
Que la lettre de démission de Chris Titus de la Commission des transports de
Saint John soit transmise au Comité des candidatures.
5.11
Que la grille de compétences du Bureau des commissaires de la police de Saint
John soit transmise au Comité des candidatures.
5.12
Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John à propos du
signalement en ligne des crimes pour les citoyens soit acceptée à titre informatif.
5.13
Que, comme le recommande la greffière communale dans le rapport soumis
intitulé Politique relative à la gestion de l'information : Remplacer dans la version
anglaise le terme « GARP » par le terme « The Principles »,, le conseil communal
approuve la Politique relative à la gestion de l'information soumise révisée.
5.14
Que la lettre de M. Simon concernant l'établissement d'un partenariat public-
privé entre l'aréna Charles Gorman et l'aréna Lord Beaverbrook soit transmise au
directeur général.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
des points 5.1 Budget de 2013 et demande de présentation de la part du zoo Cherry
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
Brook et 5.8 Multicultural Association of Saint John Inc. – Demande d'espace gratuit
dans une propriété de la Ville, qui ont été sélectionnés aux fins de discussion, soit
adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Faisant référence au point 5.10 Lettre de démission de Chris Titus de la Commission
des transports de Saint John, l'avocat municipal suggère que le conseil communal
adopte une résolution précise acceptant la démission, afin de prendre une décision
claire sur ce point.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la démission de Chris Titus de la
Commission des transports de Saint John soit acceptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
8.1 Présentation sur l'avenue Douglas par Morgan Lanigan
La proposition présentée par le conseiller Strowbridge et appuyée par le conseiller
Merrithew à l'effet de recevoir, à titre informatif, la présentation de Morgan Lanigan sur
l'apaisement de la circulation est retirée par le proposeur et l'appuyeur.
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que Morgan Lanigan présente un rapport
sur l'apaisement de la circulation sur l'avenue Douglas aux membres du conseil
communal.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Snook vote
contre la proposition.
M. Lanigan présente au conseil communal une proposition de programme pilote
d'apaisement de la circulation pour l'avenue Douglas et répond aux questions des
membres du conseil.
En réponse à une demande du conseil, M. Tim O’Reilly, gestionnaire des services
piétonniers et des services de circulation, répond à des questions sur les politiques
d'apaisement de la circulation dans The City of Saint John.
(Le conseiller Merrithew quitte la séance.)
(La conseillère Fullerton quitte la séance.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport de M. Morgan Lanigan
relativement à la proposition de programme pilote d'apaisement de la circulation pour
l'avenue Douglas soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Audiences publiques à 19 h
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SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1a) Rapport du service Urbanisme et développement – Rezonage proposé
visant le 80, chemin Kierstead
10.1b) Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
80, chemin Kierstead
10.1c) Conditions imposées par l'article 39
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller MacKenzie
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
201, modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie approximative de 1 636 mètres carrés, située au 80,
chemin Kierstead et inscrite sous le NID 00413799, afin de faire passer la classification
s'y rapportant de zone de parc d'industrie légère « I-3 »à zone de quartier à vocation
collective « IL-1 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-201 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet d'utilisation d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1 636 mètres carrés, située au 80, chemin Kierstead et inscrite sous
le NID 00413799, soit assujetti aux conditions suivantes :
d. que l'établissement de soins en groupe proposé soit limité à un maximum de
14 résidents;
e. que la bordure de béton requise soit installée et que l'ingénieur-conseil du
propriétaire vérifie que le puisard et les rigoles de drainage ont été construits
conformément aux plans approuvés;
f. que le zonage de la propriété soit rétabli au zonage antérieur si la demande
d'établissement de soins en groupe est rejetée par le ministère du
Développement social provincial.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
o
C.P. 110-201,
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie approximative de 1 636 mètres carrés, située au 80, chemin Kierstead
et inscrite sous le NID 00413799, afin de faire passer la classification s'y rapportant de
à zone de quartier à vocation collective « IL-
zone de parc d'industrie légère « I-3 »
1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau
communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-201 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Examen exhaustif (maire Norton)
(Le conseiller Merrithew se joint de nouveau à la réunion.)
(La conseillère Fullerton se joint de nouveau à la réunion.)
Proposition de la conseillère McAlary
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général prenne des
dispositions pour que les cadres supérieurs effectuent un examen exhaustif confidentiel
des membres du conseil, dont les résultats ne seront communiqués qu'à la personne
faisant l'objet de l'examen et au maire, et que le conseil communal effectue un examen
exhaustif du maire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
11.1 Modification de l'Arrêté n M-27 (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil demande à l'avocat
o
municipal de modifier l'Arrêté n M-27 afin d'y inclure le port obligatoire d'un casque de
sécurité approuvé et que la modification soit appelée l'arrêté Josh.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
M. Nugent, faisant référence à l'Arrêté sur l'utilisation des planches à roulettes,
mentionne que l'obligation du port du casque protecteur par les cyclistes n'ayant pas
atteint la majorité est une exigence établie par la Province du Nouveau-Brunswick en
vertu de la Loi sur les véhicules à moteur, ajoutant que le droit ou non d'une municipalité
de réglementer l'équipement associé à l'usage de la planche à roulettes est une
question qui devra être étudiée.
11.2 Modification à l'arrêté procédural (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal modifie l'arrêté
procédural au besoin, afin d'ajouter un numéro permanent à la séance publique
ordinaire pour les points à l'ordre du jour supplémentaire, qui pourrait être le numéro 16,
et que le conseil ajoute un autre numéro permanent, qui pourrait être le numéro 17, pour
les points des réunions du comité plénier et qu'il examine aussi l'arrêté procédural qui
stipule que le conseil doit soumette les points de l'ordre du jour aux fins de discussion
avant de les traiter.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Voies réservées aux camions (conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil demande au directeur
général d'enquêter sur le retrait de la promenade Chesley et de l'avenue Douglas en
tant que vois réservées aux camions.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5 Phare échange (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le comité plénier recommande que le
phare soit rendu à la ville de Digby aux conditions suivantes :
5. la ville de Digby prendra à sa charge tous les coûts de transport du phare;
6. la ville de Digby et The City of Saint John partageront les coûts de conception
et d'installation d'une plaque commémorant « le parcours, l'histoire et la
coopération » des deux collectivités de la baie de Fundy;
7. la Saint John Development Corporation travaillera avec la ville de Digby pour
coordonner le retrait du phare;
8. une célébration appropriée pour le retour du phare sera organisée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Greffière communale : Mode de gestion du système des comités
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la proposition visant à faire passer
The City of Saint John au mode de gestion du système des comités soit rejetée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Greffière communale : Calendrier des séances visant l'établissement de
priorités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RESOLU que le conseil communal annule la
séance d'établissement des priorités prévue le samedi 29 septembre 2012 et que le
directeur général soit chargé de fournir un rapport au conseil, dans un délai d'une
semaine, concernant les options d'organisation des réunions relatives au budget et des
séances d'établissement des priorités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Avocat municipal : Modification de l'Arrêté relatif à la circulation sur les
voies réservées aux camions sur le chemin Manawagonish
On examine un rapport présenté par l'avocat municipal intitulé Modification de l'Arrêté
relatif à la circulation sur les voies réservées aux camions sur le chemin Manawagonish.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'« annexe K » ayant pour titre Voies réservées aux camions, fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'annexe K ayant pour titre Voies réservées aux camions, fasse l'objet d'une deuxième
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté concernant la
circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
12.4 Commissaire aux finances : Émission d'obligations en 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que : considérant la nécessité, dans
l'intérêt public, de procéder à l'exécution de travaux publics et d'apporter certaines
améliorations municipales, relativement aux éléments énumérés ci-dessous :
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
FONDS D'ADMINISTRATION
Services de protection 500 000 $
Services de transport 6 500 000 $
Développement économique 3 000 000 $
Parcs et loisirs 1 500 000 $
11 500 000 $
RÉSEAU D'AQUEDUC ET D'ÉGOUTS
Réseau d'aqueduc 1 000 000 $
Réseau d'égouts 7 500 000 $
8 500 000 $
COMMISSION DES TRANSPORTS DE SAINT JOHN 4 500 000 $
TOTAL 24 500 000 $
1. en conséquence, il est résolu que soient émises des débentures en vertu des
dispositions des lois de la Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, et
des modifications afférentes, pour la somme de 24 500 000 $;
2. que le commissaire aux finances soit autorisé à émettre et à vendre à la Corporation
de financement des municipalités du Nouveau-Brunswick (la « Corporation ») une
obligation ou une débenture de The City of Saint John au montant principal de
24 500 000 $ aux modalités et conditions recommandées par la Corporation;
3. en outre, que The City of Saint John accorde son assentiment à l'émission de
chèques postdatés au nom de la Corporation, ou à toute autre disposition que la
Corporation peut accepter à tout moment, pour le paiement du principal et des intérêts
relatifs à l'obligation ou à la débenture susmentionnée au moment requis et dans la
forme exigée par la Corporation;
4. de plus, que le commissaire aux finances soit autorisé, par les présentes, à
accepter une offre, relativement aux débentures susmentionnées, à un tarif égal à au
moins 98 $ pour 100 $ d'obligations, à un taux d'intérêt maximal de 4,50 % en moyenne
et pour une durée maximale de 15 ans pour l'émission relative au fonds d'administration
et une durée maximale de 20 ans pour le réseau d'aqueduc et d'égouts;
5. et, de plus, que le commissaire aux finances présente un rapport au conseil
communal, indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en débentures, le taux d'intérêt,
et la durée en années, ainsi que la date d'émission.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire suppléant Rinehart est de nouveau présent à la séance.)
12.5 Commissaire aux finances : Système de paiement à console d'affichage –
Modernisation du sélecteur de monnaie
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RESOLU que, comme le recommande le
commissaire aux services financiers et administratifs dans le rapport dans le rapport
intitulé Système de paiement à console d'affichage – Modernisation du sélecteur de
monnaie, le conseil communal autorise le paiement d'une somme de 28 534,24 $ (TVH
en sus) au montant de 3 709,45 $ pour la modernisation de 56 parcomètres à système
de paiement à console d'affichage, conformément au devis présenté par Precise
Parklink le 3 avril 2012.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
12.6 Directeur général : Limitation de vitesse sur le chemin Westfield
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-234 : Limite de vitesse sur le chemin
Westfield, le conseil communal :
1. charge l'avocat municipal de présenter sous la forme appropriée et traduite une
modification de
l'Arrêté relatif à la circulation de la Ville, comme suit :
• retirer de l'Annexe A (Limites de vitesse sur les routes provinciales) la portion
du chemin Westfield comprise entre l'intersection avec la Route 7
et la promenade Morna;
• retirer de l'Annexe A la portion du chemin Westfield comprise entre la
promenade Morna et le chemin Ketepec;
• retirer de l'Annexe A la portion du chemin Westfield comprise entre le
chemin Ketepec et le chemin Keating;
• ajouter à l'annexe M-1 (Limite de vitesse : 60 km/h) la portion du chemin
Westfield comprise
entre la rue Bay et le chemin New North.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 Directeur général : Routes provinciales désignées – Programme
quinquennal d'amélioration des immobilisations proposé (2013 à 2017)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-221 : Routes provinciales désignées –
Programme quinquennal d'amélioration des immobilisations proposé (2013 à 2017), le
conseil :
1. adopte le programme quinquennal d'amélioration des immobilisations relatif aux
routes provinciales désignées pour les années 2013 à 2017 qui a été présenté;
2. autorise le maire à présenter le programme proposé susmentionné au ministre, avec
copie au directeur de la conception et à l'ingénieur de district du ministère des
Transports du Nouveau-Brunswick.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 Directeur général : Soumission relative au parc Mispec
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-244 : Soumission relative au parc
Mispec, le conseil communal approuve l'émission de l'appel d'offres pour le parc Mispec
en 2012, incluant la construction d'une nouvelle voie piétonnière en gravier vers la plage
et la pose d'un perré le long de la pente du littoral.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.9 Directeur général : Liste des parcelles figurant à l'inventaire de la
restauration des zones humides
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-213 : Liste des parcelles figurant à
l'inventaire de la restauration des zones humides, le conseil communal décide
d'enregistrer les parcelles suivantes, appartenant à la Ville et portant les NID 00429530,
42036, 55085492 et 299289, à l'inventaire de la restauration des zones humides du
ministère de l'Environnement.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
s5.14 Lettre de M. Simon concernant l'établissement d'un partenariat public-privé
entre l'aréna Charles Gorman et l'aréna Lord Beaverbrook
(recommandation : transmettre au directeur général)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RESOLU que le point s5.14, Lettre de M. Simon
concernant l'établissement d'un partenariat public-privé entre l'aréna Charles Gorman et
l'aréna Lord Beaverbrook (recommandation : transmettre au directeur général), soit
soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Il est souligné que ce point a été traité dans le cadre des questions soumises à
l'approbation du conseil.
s11.4 Financement du Programme sur la salubrité et propreté de l'eau potable
(maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point s11.4, Programme sur la
salubrité et propreté de l'eau potable (maire Norton) soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le directeur général soit chargé
d'explorer et de présenter les sources potentielles de financement pour la portion du
financement du Programme sur la salubrité et propreté de l'eau potable qui incombe à la
Ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
s12.10 Directeur général : troisième lecture de l'arrêté concernant le contrôle des
chiens dans The City of Saint John et convention de services signée avec
la SPCA
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point s12.10 Directeur général :
Troisième lecture de l'arrêté concernant le contrôle des chiens dans The City of Saint
John et convention de services signée avec la SPCA soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
me
M Poffenroth effectue une présentation devant conseil sur le contrôle des chiens dans
The City of Saint John et sur la convention de services signée avec la SPCA et souligne
les principaux points du rapport.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-13
concernant le contrôle des chiens dans The City of Saint John » fasse l'objet d'une
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-13 concernant le contrôle des chiens dans The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
RÉSOLU que, comme le recommande le
directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-248 : Troisième lecture de
l'arrêté concernant le contrôle des chiens dans The City of Saint John et convention de
services signée avec la SPCA, le conseil autorise le maire et la greffière communale à
signer l'entente proposée entre The City of Saint John et Saint John Shelter Ltd.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
o
RESOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-13
concernant le contrôle des chiens dans The City of Saint John », fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-13 concernant le contrôle des
chiens dans The City of Saint John ».
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité plénier : Viking Fire Protection Inc.
(Le maire Norton quitte la séance.)
(La mairesse suppléante Rinehart assume la présidence.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RESOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 24 septembre 2012, le conseil communal autorise le paiement à
Viking Fire Protection Inc. de la somme de 9 000 $ à titre de contribution au règlement
final et complet d'une action intentée devant la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-
o
Brunswick sous le n S/SC/698/2011, sous réserve de la signature d'une quittance finale
et définitive acceptable par l'avocat municipal ou son représentant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton réintègre la séance et en assume la présidence.)
13.2 Comité plénier : Démission de l’inspecteur des bâtiments
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 24 septembre 2012, le conseil communal accepte la démission
de William Edward du poste d'inspecteur des bâtiments, avec prise d'effet immédiate.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Comité plénier : Nomination de l'inspecteur des bâtiments
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 24septembre 2012, le conseil communal nomme Amy Poffenroth
au poste d'inspecteur des bâtiments, conformément au paragraphe 74(5) de la Loi sur
les municipalités, avec prise d'effet immédiate.
Le conseiller Farren déclare que bien qu'il appuie la nomination d'Amy Poffenroth au
poste d'inspecteur des bâtiments, il ne peut pas appuyer la protection de l'article 74 qui
accompagne la nomination.
Le conseiller MacKenzie déclare qu'il ne peut appuyer la nomination en raison de la
protection de l'article 74 qui accompagne la nomination.
Le conseiller Strowbridge exprime sa préoccupation relativement à l'élément de
protection accordée par l'article 74.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
La conseillère Fullerton exprime aussi des préoccupations quant à la protection
accordée par l'article 74, compte tenu des préoccupations financières auxquelles est
confrontée la Ville.
En réponse à une question, M. Nugent indique que les discussions portant sur des
contrats d'emploi spécifiques devraient se tenir dans le cadre de séances à huis clos du
conseil. Il explique que l'article 74 de la Loi sur les municipalités stipule que les titulaires
de certains postes nommément désignés, lorsqu'ils sont nommés, conservent ces
postes jusqu'à leur décès, leur retraite ou leur renvoi pour un motif valable à la majorité
des deux tiers des voix du conseil. Il ajoute que cette disposition vise à protéger les
citoyens et à faire en sorte que les avis donnés à un conseil municipal le soient en toute
indépendance et impartialité, permettant ainsi à la personne de donner les conseils les
plus avisés, peu importe qu'elle croie que les conseils seront accueillis favorablement ou
non. M. Nugent indique que cet article vise entièrement et uniquement à protéger les
citoyens de la collectivité.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren,
MacKenzie et Strowbridge et la conseillère Fullerton votent contre la proposition.
13.4 Comité plénier : Domaine Harbourfront Residences at Three Sisters
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier,
s'étant réuni le 24septembre 2012, le maire et la greffière communale soient chargés de
signer l'acte de servitude présenté et qu'Ellerdale Properties Limited soit remboursée à
hauteur de 50 % du coût total de 11 096,99 $ (TVH incluse) engagé pour le
déplacement de la ligne électrique sur la rue Prince William. Il est en outre résolu que
50 % des économies ou des crédits réalisés dans le cadre de ce projet soient versés à
Ellerdale Properties Limited.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Budget de 2013 et demande de présentation du zoo Cherry Brook
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le budget de 2013 et la demande de
présentation du zoo Cherry Brook soient transmis au directeur général aux fins de
délibérations budgétaires.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
14.2 Multicultural Association of Saint John Inc. – Demande d'espace gratuit
dans une propriété de la Ville
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RESOLU que la demande d'espace gratuit dans
une propriété de la Ville présentée par Multicultural Association of Saint John Inc. soit
transmise au directeur général.
M. Nugent explique que la disposition d'absence de droit au renouvellement ne signifie
pas que The City of Saint John et le locataire ne peuvent pas convenir mutuellement de
renouveler le bail, ajoutant que cela signifie simplement que le locataire ne dispose pas
du droit unilatéral d'exiger que le bail soit renouvelé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. Correspondance générale
16. Levée de la séance
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 24, 2012/LE 24 SEPTEMBRE 2012
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la séance du 24 septembre 2012 soit
levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 30.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale