2012-09-10_Minutes--Procès-verbal
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SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – SEPTEMBER 10, 2012 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Forrest,
Commissioner of Growth and Development Services; W.
Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services; Staff Sgt. J. Flemming, Police; K. Clifford, Fire Chief; E.
Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Pastor Greg Deacon offered the opening
prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of July 30, 2012
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 30, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of August 13, 2012
The Common Clerk advised that there is a correction to make in the August 13, 2012
minutes, noting that Councillor Snook should be recorded as a nay vote on item 11.4.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 13, 2012, be approved as corrected.
Question being taken, the motion was carried.
2.3 Minutes of August 20, 2012
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 20, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the agenda of this meeting, with
the addition of items 13.8 Committee of the Whole: Amateur MMA Events;
13.9 Committee of the Whole: City’s Position Paper on Municipal Reform 2012; and
13.10 Committee of the Whole: Bally Desmond Subdivision Phase 3, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
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There were no disclosures of conflict of interest declared.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that agenda items 12.5; 12.6; and 12.7
be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 City Manager: Upcoming Ward Meetings
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 12.7 City Manager:
Upcoming Ward Meetings be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
J. Hamilton, Commissioner of Strategic Services, introduced Todd MacDonald of
Performance Concepts and Holly McMackin of Dillon Consulting, advising that they
would be leading the upcoming ward meeting workshops.
Mr. MacDonald and Ms. McMackin outlined the proposed process of the ward meeting
thththth
workshops scheduled for September 11, 12, 19, and 20 and responded to
questions from Council members.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the report entitled Upcoming Ward
Meetings be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 City Manager: Nick Nicolle Community Centre Revitalization -
Recommendation for Award of Construction Contract for Phase 1
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-224: Nick Nicolle Community Centre
Revitalization - Recommendation for Award of Construction Contract for Phase 1:
1) Common Council award Bid No. 2012-081201T: Nick Nicolle Community Centre
Revitalization Construction Phase 1 to the low bidder, John Flood & Sons (1961) Ltd., for
the tendered price of $912,355.00 plus HST;
2) Common Council reallocate $52,400 of the previously approved $150,000 within the
2012 capital budget from the Saint John City Market Masonry Renewal project to the
Nick Nicolle Community Centre Revitalization Construction Phase 1 to cover the
difference between the tendered price and the original approved project budget of
$891,300;
3) Common Council pre-approve $140,000 in the 2013 Capital Budget to be expended
only as required to address unforeseen conditions during the construction of Phase 1 of
the Nick Nicolle Community Centre Revitalization; and
4) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents.
Councillor Fullerton stated that she cannot support the motion due to the current
financial situation of the City.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
12.5 City Manager: Nick Nicolle Community Centre Revitalization Phase 2 -
Professional Consulting Services Engagement
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Mr. Beaulieu stated that the recommendation appearing in the report should contain the
following language at the beginning of part 1): “That notwithstanding the city’s policy for
the procurement of goods and services and construction”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-225: Nick Nicolle Community Centre
Revitalization Phase 2 - Professional Consulting Services Engagement:
1) Notwithstanding the City’s policy for the procurement of goods and services and
construction, the City engage exp Architects Inc. at the cost of $199,815.30 plus HST to
complete the detailed design of Phase 2 of the revitalization of the Nick Nicolle
Community Centre; and
2) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
7. Proclamation
7.1 Cadet Week – September 16-22, 2012
The Mayor proclaimed the week of September 16-22, 2012 as Cadet Week in The City
of Saint John.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 317 City Line and Request to
Withdraw Application
9.1(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the applicant for the property located at 317 City Line
has submitted a letter requesting to withdraw the rezoning application.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council accede to the
request from Mr. Serge Ethier to withdraw the rezoning application for 317 City Line and
further that the public hearing be cancelled.
Question being taken, the motion was carried.
9.2(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 80 Kierstead Road
9.2(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning
9.2(c) Letter of Opposition
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead
Road, also identified as being PID Number 00413799, from “I-3” Light Industrial Parkto
“IL-1” Neighbourhood Institutional to permit a group care facility for a maximum of 14
adults within the existing building with a letter of opposition being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
st
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its August 21, 2012 meeting
at which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 80
Kierstead Road as described above with Section 39 conditions.
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The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning with Ian
McCoy appearing on behalf of the applicant. Mr. McCoy responded to questions from
Council members and provided further details on the proposed re-zoning.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead Road, also identified as
being PID Number 00413799, from “I-3” Light Industrial Parkto “IL-1” Neighbourhood
Institutional, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that prior to third reading for the
rezoning of a parcel of land having an area of approximately 1636 square metres,
located at 80 Kierstead Road, that a site plan be provided by the applicant.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead Road, also identified as
being PID Number 00413799, from “I-3” Light Industrial Parkto “IL-1” Neighbourhood
Institutional, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
5. Consent Agenda
5.1
Refer to item 14.1
5.2
Refer to item 14.2
5.3
Refer to item 14.3
5.4
That as recommended by the Commissioner of Finance and Administrative
Services in the submitted report M&C 2012-227: Installation of Medium Voltage Motor
Control Centre – Musquash Water Pumping Station, tender no. 2012-082301T for the
installation of the Medium Voltage Motor Control Centre equipment at the Musquash
Pumping Station be awarded to the low bidder, Earl Holland Contracting, at the tax-
excluded tendered price of $106,389.00.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
223: 2012 Fleet Services Rothesay Avenue Vehicle Hoist, the City of Saint John
proceed with the acquisition process by issuing a Request for Proposal (RFP) for the
supply and install of a new 50,000 pound automotive hoist for the Rothesay Avenue
Fleet Services vehicle maintenance facility.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
231: Proposed Public Hearing Date 416 Sandy Point Road, Common Council schedule
the public hearing for the rezoning application of Patricia M. Hay (416 Sandy Point
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Road) for Tuesday, October 9, 2012 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the
application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.7
That the request to present to Council from the Saint John Board of Police
Commissioners be referred to the Clerk to schedule.
5.8
That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Smythe Street Rehabilitation and Expansion Joint Project, Common Council approve the
Part A Tender from Alternative Concrete Technologies Limited in the amount of
$219,221.
5.9
That the letter from A. Wilson and H. McMann be received for information.
5.10
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
229: Saint John City Market - Lease of Space Stall "No. A":
1) Common Council approve the lease of space for stall "No. A" in the City Market with
S.K.Y Jeon Inc. under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with
MC2012-229; and
2) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the lease.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of items 5.1 Millidgeville-North
End Lions Letter Re Charles Gorman Canteen; 5.2 Request for Mobile Vendor Site; 5.3
Request for Proposals 2012-092201P - Drinking Water Program - Advisory
Services, which have been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Simms Corner (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Councillor Norton
entitled Simms Corner be referred to the City Manager to arrange a meeting between
City staff and Mr. Alan Benton, P. Eng.; and further, prior to a presentation being
scheduled with Common Council that a report and recommendation be received from
the City Manager on this item.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Snow Removal on Red Head Road (Councillor Strowbridge)
A motion was moved by Councillor Strowbridge and seconded by Councillor Farren to
direct staff to change the Red Head Road from a priority 3 to a priority 1 in the Winter
Management Plan with regards to winter snow removal to take effect immediately and
st
be changed and implemented by November 1, 2012.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter from Councillor
Strowbridge entitled Snow Removal on Red Head Road be referred to the City Manager
for a report back within 30 days regarding the City’s current snow removal program.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Deputy Fire Chief (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
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RESOLVED that Council direct the City Manager to
report to Council in closed session within the next 30 days with respect to filling various
staff vacancies, including that of the Deputy Fire Chief.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Common Clerk: City of Bathurst and Committee System
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the report entitled City of Bathurst
and Committee System be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 City Manager: Zoning By-law Review: September Open House
Referring to a submitted report, M. Reade, Senior Planner, updated Council on the
September Open House for the Zoning By-Law Review.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the report M&C 2012-226: Zoning
By-law Review: September Open House, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that item 12.8 Construction of Mattro
Street, Bally Desmond Subdivision Phase 3 be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 City Manager: Construction of Mattro Street, Bally Desmond Subdivision
Phase 3
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that item 12.8 City Manager:
Construction of Mattro Street, Bally Desmond Subdivision Phase 3 be lifted from the
table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-233: Construction of Mattro Street, Bally
Desmond Subdivision Phase 3, Common Council agree to reimburse A.J. Mallette and
Sons (1985) Limited for those costs associated with the cost of constructing the
extension of Mattro Street from the Mallette and Sons property line westward to Jadvo
Street consistent with the Saint John Subdivision Bylaw and the City's General
Specifications respecting the construction of streets.
And further, that the City Solicitor be directed to prepare or revise the necessary
City/Developer Subdivision Agreement to ensure provision of the required work and
facilities and the City reimbursement proposed.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 City Manager: Manawagonish Road Truck Route
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-222: Manawagonish Road Truck Route,
Common Council:
1. Direct the City Solicitor to put in proper translated form an Amendment to the City's
Traffic By-Law that removes Manawagonish Road with limits Ocean Westway to Fairville
Boulevard from Schedule K (Truck Routes), and
2. Direct staff to examine all remaining Truck Routes in the City of Saint John in
conjunction with the preparation of an updated Transportation Strategic Plan.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 City Manager: Highway Usage Permit (HUP) Transfield Dexter Gateway
Services Ltd Route 1 (Exit 1201119)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-230: Highway Usage Permit (HUP)
Transfield Dexter Gateway Services Ltd Route 1 (Exit 1201119), the City of Saint John
enter into "Highway Usage Permit (HUP) 2012-002 with Transfield Dexter Gateway
Services Limited, in substantially the same form and content as submitted, and that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the agreement.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision 1450-1600 Sandy
Point Road
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in
general accordance with the submitted Eagles Nest Estates Subdivision - Phase 1
tentative plan with respect to the vesting of the proposed public and future streets, as
well as to any required municipal services, municipal drainage and/or public utility
easements.
2. Common Council accept a money-in-lieu land for public purposes dedication for the
Eagles Nest Estates Subdivision - Phase 1.
3. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer or his designate.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision - 340 and 341 Loch
Lomond Road
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council assent to the
submitted Highlands Operations Limited, Irving Oil Operations General Partner Limited,
Irving Oil Operations G.P. and Irving Oil Operations Limited and Atlantic Land Dealers
Ltd. tentative subdivision plans that would vest a total of approximately 760 square
metres from PID Numbers 00313791, 00313734 and 55155964 as part of the Loch
Lomond Road public street right-of-way as generally shown on the plans provided with
the application.
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Question being taken, the motion was carried.
13.3 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision and Variances - 210
Lawrence Long Road
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases,
with respect to the vesting of the proposed public street(s), as generally illustrated on the
submitted photo-reduced tentative subdivision plan entitled 'Pasture Hill Estates
Subdivision' dated April 20, 2012, including any necessary municipal services and public
utility easements.
2. Common Council authorize the preparation and execution of a City/Developer
Subdivision Agreement(s) to ensure provision of the required work and facilities,
including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City Engineer.
3. Common Council accept a cash-in-lieu payment instead of the required land
dedication in order to satisfy the Land for Public Purposes requirement.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
13.4 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on September 4, 2012, Council makes the
following appointments to Committees:
Fundy Region Solid Waste Commission
: to appoint Councillor McAlary for a term
from September 10, 2012 until the end of her current term on Council.
Saint John Parking Commission
: to appoint Councillor Reardon for a term from
September 10, 2012 until the end of her current term on Council.
Trade and Convention Centre Oversight Committee
: to appoint Councillor Merrithew
for a term from September 10, 2012 until the end of his current term on Council.
Saint John Airport Inc.:
to nominate Jonathan McKenzie and Ross Jefferson for
consideration by Saint John Airport Inc. for a three year term in compliance with By-law
#1 of Saint John Airport Inc.
Uptown Saint John
: to appoint Councillor Reardon for a term from September 10, 2012
until the end of her current term on Council.
Council-Saint John Water
: to appoint Mayor Norton and Councillors Merrithew,
MacKenzie and McAlary each for a term from September 10, 2012 until the end of their
current terms on Council.
Saint John Industrial Parks
: to appoint Patrick McCaffrey for a three year term from
September 10, 2012 to September 10, 2015.
Council Finance Committee
: to appoint Councillor Fullerton for a term from September
10, 2012 to the end of her current term on Council.
Fundy Trail Development Authority Inc
: to appoint Graeme Stewart-Robertson for a
three year term from September 10, 2012 to September 10, 2015.
Planning Advisory Committee
: to appoint Patrick Beamish replacing Erik Kraglund for
a term from September 10, 2012 until January 1,2013; and re-appoint Morgan Lanigan
for a term from September 10, 2012 to January 1st, 2015.
City of Saint John Non-Profit Housing Committee
: to appoint Councillor Strowbridge
for a three year term from September 10, 2012 to the end of his current term on Council.
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Jeux Canada Games Foundation
: to appoint Councillor Norton for a term from
September 10, 2012 to the end of his current term on Council and to re-appoint Dale
Knox for a term from September 10, 2012 to September 10, 2015.
Saint John Emergency Management Organization
: to appoint Mayor Norton, Deputy
Mayor Rinehart, Councillor MacKenzie and Councillor Strowbridge for a term from
September 10th, 2012 to the end of their current terms on Council; and Chief Clifford for
a two year term from September 10th, 2012 to September 10th, 2014.
PRO Kids
: to appoint Councillor MacKenzie and Councillor Snook for a term from
September 10, 2012 to the end of their current terms on Council; and to appoint Rob
Scott and Andrew Miller for a term from September 10, 2012 to December 31st, 2014.
Saint John Free Public Library
: to appoint Susanne Daley for a three year term from
September 10, 2012 to September 10, 2015.
Saint John Board of Police Commissioners
: to appoint Councillor Norton for a two
year term from September 10, 2012 to September 10, 2014; and to appoint Councillor
MacKenzie for a term from September 10, 2014 to the end of his current term on
Council.
Question being taken, the motion was carried.
13.8 Committee of the Whole: Amateur MMA Events
Mr. Beaulieu stated that based on the current legislation, the City Solicitor has provided
a legal opinion that the City does not have the authority to license or regulate MMA-type
events. He noted that in 2003 a former Council member held an MMA event in Saint
John and was charged and subsequently found guilty under a specific section of the
criminal code.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the report from the City Solicitor
entitled Amateur MMA Events be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.9 Committee of the Whole: City’s Position Paper on Municipal Reform 2012
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED the city’s position paper on municipal
reform 2012 be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Millidgeville-North End Lions Letter Re Charles Gorman Canteen
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the letter from the Millidgeville-
North End Lions regarding the Charles Gorman Canteen be referred to the City
Manager.
Question being taken, the motion was carried.
14.2 Request for Mobile Vendor Site
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the letter from Stephane Mann
regarding a mobile vendor site be referred to the City Manager and the City Solicitor.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Council requests that the City
Solicitor report back to Council regarding a previous Council resolution respecting
vendors in public spaces.
Question being taken, the motion was carried.
14.3 Request for Proposals 2012-092201P
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Commissioner of Finance and Administrative Services in the submitted report M&C
2012-228: Request for Proposals 2012-092201P –Drinking Water Program – Advisory
Services, the proposal for advisory services to complete the Business Case and Value
for Money Study for the Drinking Water Program as submitted by
PricewaterhouseCoopers at a cost of $80,000.00 plus tax and disbursements be
accepted, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
15.1 Cement Association of Canada Request to Present
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the request to present from the
Cement Association of Canada be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 Letter from River Road Community Alliance Inc. Request to Present
A motion moved by Councillor Merrithew and seconded by Councillor Strowbridge to
refer the request from the River Road Community Alliance Inc., to the upcoming public
session meetings was withdrawn.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the request from the River Road
Community Alliance Inc. and the Latimore Lake & Area Community Association be
referred to the Clerk to schedule.
Question being taken, the motion was carried.
12.9 City Manager: Contract No. 2012-19: Duncraggan Court Watermain Renewal
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that item 12.9 City Manager: Contract
No. 2012-19: Duncraggan Court Watermain Renewal be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-232: Contract No. 2012-19: Duncraggan
Court Watermain Renewal, Contract No. 2012-19: Duncraggan Court Watermain
Renewal, be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered
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SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
price of $66,197.66 including HST as calculated based upon estimated quantities, and
further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
13.5 Saint John Parking Commission: Feasibility of Text to Pay System for
Payment of Parking Fines
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 13.5 Saint John Parking
Commission: Feasibility of Text to Pay System for Payment of Parking Fines be lifted
from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McALary
RESOLVED that the report entitled Feasibility of
Text to Pay System for Payment of Parking Fines be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.6 Saint John Parking Commission: Feasibility of Pay by Phone System for
Parking Meters
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 13.6 Saint John Parking
Commission: Feasibility of Pay by Phone System for Parking Meters be lifted from the
table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the report entitled Feasibility of
Pay by Phone System for Parking Meters be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.7 True Growth 2.0: Charting Our Renaissance
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 13.7 True Growth 2.0:
Charting Our Renaissance be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report entitled True Growth
2.0: Charting Our Renaissance be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the Common Council meeting of
th
September 17 be cancelled.
Question being taken, the motion was carried Councillors Farren and
Norton voting nay.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
16. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the Council meeting of September
th
10, 2012 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:30 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 10 SEPTEMBRE 2012 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Forrest,
commissaire aux services de développement et de croissance;
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement; Sergent d'état-major J. Flemming, Service de
police; K. Clifford, chef du service d'incendie; E. Gormley,
greffière communale, et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton, et le pasteur Greg Deacon récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 30 juillet 2012
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 30 juillet 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal de la séance tenue le 13 août 2012
La greffière communale informe le conseil qu'il y a une correction à apporter au
procès-verbal du 13 août 2012, indiquant qu'au point 11.4, il faudrait attribuer un vote
« contre » au conseiller Snook.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 13 août 2012, soit approuvé, tel que modifié.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.3 Procès-verbal de la séance tenue le 20 août 2012
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 20 août 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout du point 13.8 Comité plénier : Événements d'arts
martiaux mixtes amateurs;
13.9 Comité plénier : Exposé de position de la Ville de Saint John sur la réforme
municipale de 2012; et 13.10 Comité plénier : Phase 3 du lotissement Bally Desmond.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Aucun conflit d'intérêts n'est déclaré.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les points 12.5, 12.6 et 12.7 soient
avancés dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 Directeur général : Réunions de quartier à venir
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 12.7 Directeur général :
Réunions de quartier à venir, soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
J. Hamilton, commissaire des services stratégiques, présente Todd MacDonald de
Performance Concepts et Holly McMackin de Dillon Consulting, indiquant qu'ils
animeraient les ateliers des réunions de quartier à venir.
me
M. MacDonald et M McMackin décrivent brièvement le processus proposé pour les
ateliers de quartier prévus les 11, 12, 19 et 20 septembre et répondent aux questions
des membres du conseil.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé Réunions de
quartier à venir soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Directeur général : Revitalisation du Centre communautaire Nick Nicolle –
Recommandation pour l'attribution du contrat de construction pour la phase 1
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-224 : Revitalisation du Centre
communautaire Nick Nicolle – Recommandation pour l'attribution du contrat de
construction pour la phase 1
:
o
1) le conseil communal attribue le contrat n 2012-081201T : Revitalisation du Centre
communautaire Nick Nicolle - Construction de la phase 1 au soumissionnaire le moins-
disant, John Flood & Sons (1961) Ltd., au prix offert de 912 355 $, TVH en sus;
2) le conseil communal réaffecte, à même le budget d'immobilisations de 2012, un
montant de 52 400 $ sur le montant précédemment approuvé de 150 000 $ accordé au
projet de rénovation de la maçonnerie du marché municipal de The City of Saint John à
la construction de la phase 1 du projet de revitalisation du Centre communautaire
Nick Nicolle pour combler l'écart entre le prix offert et le budget de 891 300 $ du projet
initialement approuvé;
3) le conseil communal approuve au préalable un montant de 140 000 $ à même le
budget d'immobilisations de 2013 qui ne sera dépensé qu'en cas de besoin pour
remédier aux conditions imprévues durant la construction de la phase 1 du projet de
revitalisation du Centre communautaire Nick Nicolle;
4) le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
La conseillère Fullerton indique qu'étant donné la situation financière actuelle de la Ville,
elle ne peut appuyer la proposition.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
12.5 Directeur général : Phase 2 de la revitalisation du Centre communautaire
Nick Nicolle – Recours à des services d’experts-conseils professionnels
M. Beaulieu indique que la recommandation qui figure dans le rapport devrait contenir le
libellé suivant au début de la partie 1) : « Que malgré la politique d'approvisionnement
en biens, en services et en travaux de construction de la Ville ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-225 : Phase 2 de la revitalisation du
Centre communautaire Nick Nicolle – Recours à des services d’experts-conseils
professionnels
:
2) Malgré la politique d'approvisionnement en biens, en services et en travaux de
construction de la Ville, la Ville retienne les services des experts-conseils de Architects
Inc. pour la somme de 199 815,30 $, TVH en sus, pour terminer la conception détaillée
de la phase 2 de la revitalisation du Centre communautaire Nick Nicolle;
2) le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
7. Proclamation
7.1 Semaine des cadets : du 16 au 22 septembre 2012
Le maire déclare la semaine du 16 au 22 septembre 2012 Semaine des cadets dans
The City of Saint John.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 317, chemin City Line
et demande de retrait de la demande
9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
La greffière communale indique que le demandeur cherchant à acquérir la propriété
située au 317, chemin City line, a fait parvenir une lettre dans laquelle il demande le
retrait de la demande de rezonage.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal réponde
favorablement à la demande de M. Serge Éthier voulant que la demande de rezonage
visant la propriété située au 317, chemin City Line, soit retirée, et que l'audience
publique soit annulée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.2a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 80, chemin Kierstead
9.2b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
9.2c) Lettre d'opposition
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en procédant
au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 636 mètres carrés
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située au 80, chemin Kierstead et portant le NID 00413799 afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie légère « I-3 »à zone de quartier
à vocation collective « IL-1 » pour autoriser un établissement de soins en groupe
abritant 14 adultes au maximum dans l'édifice existant, et qu'une lettre d'opposition a été
reçue.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme examiné lors de la séance
du 21 août 2012 pendant laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de
la parcelle de terrain située au 80, chemin Kierstead, telle qu'elle est décrite ci-dessus,
sous réserve des conditions stipulées à l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et Ian McCoy, au nom du
demandeur, répond aux questions que lui posent les membres du conseil et fournit des
précisions sur le rezonage proposé.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe « A », plan de zonage
de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1 636 mètres carrés située au 80, chemin Kierstead et portant le NID 00413799, afin de
faire passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie légère « I-3 »à
zone de quartier à vocation collective « IL-1 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU qu'avant que le conseil ne procède à la
troisième lecture du projet de rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 1 636 mètres carrés située au 80, chemin Kierstead, un plan de situation
détaillé soit fourni par le demandeur.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe « A », plan de zonage
de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1 636 mètres carrés située au 80, chemin Kierstead et portant le NID 00413799, afin de
faire passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie légère « I-3 »à
zone de quartier à vocation collective « IL-1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Voir le point 14.1.
5.2
Voir le point 14.2.
5.3
Voir le point 14.3.
5.4
Que, comme le recommande le commissaire aux services financiers et
administratifs dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-227 : Installation du centre de
commande de moteurs à moyenne tension – Poste de pompage de l'eau de Musquash,
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o
contrat n 2012-082301T pour l'installation de l'équipement du centre de commande de
moteurs à moyenne tension au poste de pompage de Musquash soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Earl Holland Contracting, au prix offert de 106 389 $,
taxes en sus.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-223 : Parc de véhicules 2012 – Pont élévateur pour l'édifice d'entretien de
l'avenue Rothesay, the City of Saint John procède au processus d'acquisition en
présentant une demande de proposition pour la fourniture et l'installation d'un nouveau
pont élévateur de 50 000 livres pour l'installation d'entretien du parc de véhicules de
l'édifice de l'avenue Rothesay.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-231 : Date proposée pour la tenue d'une audience publique concernant le
416, chemin Sandy Point, le conseil communal fixe la date de l'audience publique
relative à la demande de rezonage de Patricia M. Hay (416, chemin Sandy Point) au
mardi 9 octobre 2012, à 19 h, dans la salle du conseil, et qu'il transmette la demande au
Comité consultatif d'urbanisme aux fins de préparation d'un rapport et d'une
recommandation.
5.7
Que la demande soumise par le Bureau des commissaires de la police de Saint
John soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de présentation.
5.8
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Projet conjoint de revêtement et d'agrandissement de la rue Smythe, le conseil
communal approuve la soumission de la partie A de Alternative Concrete Technologies
Limited pour un montant de 219 221 $.
5.9
Que la lettre de A. Wilson et de H. McMann soit acceptée à titre informatif.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-229 : Marché municipal de The City of Saint John – Location de l'étal
o
n « A »
:
o
1) le conseil communal approuve la location d'espace de l'étal n « A », situé au marché
municipal, à S.K.Y. Jeon Inc., conformément aux modalités et conditions précisées dans
le bail joint au rapport M/C 2012-229;
2) le maire et la greffière communale soient autorisés à signer ledit bail.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l’approbation du conseil – à
l’exclusion des points 5.1 Lettre du club Millidgeville North End Lions concernant la
cantine de l'aréna Charles Gorman; 5.2 Demande d'emplacement de vendeur ambulant;
5.3 Demande de propositions 2012-092201P – Programme sur l'eau potable – Services
consultatifs, qui ont été sélectionnés aux fins de discussion, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Coin Simms (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du conseiller Norton intitulée
Coin Simms soit renvoyée au directeur général afin qu'il fixe une rencontre entre le
personnel municipal et M. Alan Benton, ingénieur, et avant de présenter la lettre au
conseil communal, qu'un rapport et qu'une recommandation soient acceptés par le
directeur général sur ce point.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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11.2 Déneigement du chemin Red Head (conseiller Strowbridge)
La proposition du conseiller Strowbridge, appuyée par le conseiller Farren, de charger le
personnel municipal d'accorder une priorité 1 au chemin Red Head au lieu d'une
priorité 3 dans le Plan de gestion hivernal en ce qui a trait aux opérations de
déneigement entre en vigueur immédiatement et les modifications doivent être mises en
er
œuvre le ou avant le 1 novembre 2012.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre du conseiller Strowbridge
intitulée « Déneigement du chemin Red Head » soit transmise au directeur général aux
fins de présentation d'un rapport dans un délai de 30 jours en ce qui concerne le
programme actuel de déneigement de la Ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Chef adjoint du service d'incendie (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil charge le directeur général
de dresser, dans un délai de trente jours, un rapport à l'intention du conseil en séance
privée en ce qui concerne la nécessité de pourvoir différents postes vacants parmi le
personnel municipal, dont celui de chef adjoint du service d'incendie.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Greffière communale : Ville de Bathurst et système des comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le rapport intitulé Ville de Bathurst et
système des comités soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Directeur général : Examen de l'Arrêté de zonage : Journée portes ouvertes
de septembre
Faisant référence à un rapport antérieur, M. Reade, urbaniste principal, met le conseil à
jour sur la journée portes ouvertes de septembre aux fins d'examen de l'Arrêté de
zonage.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2012-226 :
Examen de l'Arrêté de zonage : journée portes ouvertes de septembre, soit accepté à
titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le point 12.8 Construction de la
rue Mattro, phase 3 du lotissement Bally Desmond soit avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 Directeur général : Construction de la rue Mattro, phase 3 du lotissement
Bally Desmond
Proposition de la conseillère McAlary
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SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le point 12.8 Directeur général :
Construction de la rue Mattro, phase 3 du lotissement Bally Desmond soit soumis aux
fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-233 : Construction de la rue Mattro,
phase 3 du lotissement Bally Desmond, le conseil communal convienne de rembourser
A.J. Mallette and Sons (1985) Limited les coûts associés à la construction de la
prolongation de la rue Mattro depuis la limite de la propriété Mallette and Sons vers
l'ouest jusqu'à la jonction avec la rue Jadvo conformément à l'Arrêté de lotissement de
Saint John et aux spécifications générales de la Ville relativement à la construction des
rues.
Et qu'en outre, l'avocat municipal soit chargé de préparer ou d'examiner le contrat de
lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis
et la mise en place des installations nécessaires, ainsi que le remboursement proposé
par la Ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Directeur général : Voies réservées aux camions sur le
chemin Manawagonish
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-222 : Voies réservées aux camions sur
le chemin Manawagonish, le conseil communal :
1. charge l'avocat municipal de présenter sous la forme appropriée et traduite une
modification de l'Arrêté relatif à la circulation de la Ville qui supprime le
chemin Manawagonish, limitant la voie Ouest Ocean au boulevard Fairville, de
l'annexe « K » (voies réservées aux camions);
2. charge le personnel municipal d'examiner toutes les voies réservées aux camions
dans The City of Saint John conjointement à la préparation d'un plan stratégique en
matière de transport.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Directeur général : Convention relative au permis d'utilisation de
l'autoroute – Transfield Dexter Gateway Services Ltd – Route 1 (sortie 1201119)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-230 : Convention relative au permis
d'utilisation de l'autoroute – Transfield Dexter Gateway Services Ltd – Route 1
(sortie 1201119), The City of Saint John conclue la convention relative au permis
d'utilisation de l'autoroute 2012-002 avec Transfield Dexter Gateway Services Limited,
fondamentalement semblable quant à la forme et au contenu présentés, et que le maire
et la greffière communale soient autorisés à signer l'entente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement aux 1450-1600,
chemin Sandy Point
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
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SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
RÉSOLU que :
1. le conseil communal donne son assentiment à un ou plusieurs plans de lotissement,
réalisables en une ou plusieurs phases comme il est indiqué de façon générale dans le
plan de lotissement provisoire présenté par Eagles Nest Estates (phase 1), par rapport
au projet de dévolution de terrains à titre de rues publiques proposées et de rues
futures, et de toute servitude requise pour les services municipaux, le drainage
municipal et les services publics;
2. le conseil communal accepte une compensation monétaire visant l'affectation du
terrain d'utilité publique relativement à la phase 1 du lotissement Eagles Nest Estates;
3. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement
entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis et la mise
en place des installations nécessaires, y compris l'élaboration de plans de situation et de
drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son
remplaçant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement visant les 340 et
341, chemin Loch Lomond
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal approuve les
plans de lotissement provisoires présentés par Highlands Operations Limited, Irving Oil
Operations General Partner Limited, Irving Oil Operations G.P., Irving Oil Operations
Limited et Atlantic Land Dealers Ltd. qui permettraient la dévolution d'une parcelle située
sur le chemin Loch Lomond, d'une superficie totale d'environ 760 mètres carrés, inscrite
sous les NID 00313791, 00313734 et 55155964, en tant que droit de passage sur rue
publique, comme l'indiquent de manière générale les plans présentés avec la demande.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement et de dérogation
visant le 210, chemin Lawrence Long
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que :
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases, par rapport au projet de dévolution de terrains à titre de rue publique, comme le
montre de façon générale le plan de lotissement provisoire réduit par procédé photo
intitulé « plan de lotissement Pasture Hill Estates » et daté du 20 avril 2012, de même
que les servitudes nécessaires pour les services municipaux et les services publics;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement
entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis et la mise
en place des installations nécessaires, notamment en ce qui concerne l'élaboration de
plans de situation et de drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur
municipal en chef;
3. le conseil communal accepte une compensation monétaire, plutôt que l'affectation du
terrain requise, pour satisfaire à l'exigence relative aux terrains d'utilité publique.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
13.4 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux
comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 4 septembre 2012, le conseil approuve les nominations suivantes
pour siéger aux comités :
97- 318
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 10, 2012/LE 10 SEPTEMBRE 2012
Commission de gestion des déchets solides de Fundy
: Nomination de la
conseillère McAlary, du 10 septembre 2012 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein
du conseil.
Commission sur le stationnement de Saint John
: Nomination de la
conseillère Reardon, du 10 septembre 2012 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein
du conseil.
Comité de surveillance du centre des congrès
: Nomination du conseiller Merrithew,
du 10 septembre 2012 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Saint John Airport Inc. :
Nomination de Jonathan McKenzie et de Ross Jefferson aux
fins d'évaluation par la Saint John Airport Inc. pour un mandat de trois ans
o
conformément à l'Arrêté n 1 de la Saint John Airport Inc.
Uptown Saint John
: Nomination de la conseillère Reardon, du 10 septembre 2012
jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Comité composé des membres du conseil et de Saint John Water
: Nomination du
maire Norton, des conseillers Merrithew et MacKenzie et de la conseillère McAlary, tous
à compter du 10 septembre 2012 jusqu'à la fin de leur mandat actuel au sein du conseil.
Saint John Industrial Parks
: Nomination de Patrick McCaffrey pour un mandat de
trois ans allant du 10 septembre 2012 au 10 septembre 2015.
Comité des finances
: Nomination de la conseillère Fullerton, du 10 septembre 2012
jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Fundy Trail Development Authority Inc.
: Nomination de Graeme Stewart-Robertson
pour un mandat de trois ans allant du 10 septembre 2012 au 10 septembre 2015.
Comité consultatif d'urbanisme
: Nomination de Patrick Beamish en remplacement
er
d'Erik Kraglund pour un mandat allant du 10 septembre 2012 au 1 janvier 2013, et
renouvellement de la nomination de Morgan Lanigan pour un mandat allant du
er
10 septembre 2012 au 1 janvier 2015.
Comité City of Saint John Non-Profit Housing :
Nomination du
conseiller Strowbridge, pour un mandat de trois ans allant du 10 septembre 2012 jusqu'à
la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Saint John Jeux Canada Games Foundation
: Nomination du conseiller Norton pour
un mandat allant du 10 septembre 2012 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du
conseil et renouvellement de la nomination de Dale Knox pour un mandat allant du
10 septembre 2012 jusqu'au 10 septembre 2015.
Organisme de gestion des services d'urgence de Saint John
: Nomination du
maire Norton, de la mairesse suppléante Rinehart, du conseiller MacKenzie et du
conseiller Strowbridge pour un mandat allant du 10 septembre 2012 jusqu'à la fin de leur
mandat actuel au sein du conseil, et du chef du service d'incendie Clifford pour un
mandat de deux ans allant du 10 septembre 2012 jusqu'au 10 septembre 2014.
PRO Kids
: Nomination du conseiller MacKenzie et du conseiller Snook pour un mandat
allant du 10 septembre 2012 jusqu'à la fin de leur mandat actuel au sein du conseil et
nomination de Rob Scott et d'Andrew Miller pour un mandat allant du
10 septembre 2012 jusqu'au 31 décembre 2014.
Bibliothèque publique de Saint John
: Nomination de Susanne Daley pour un mandat
de trois ans allant du 10 septembre 2012 jusqu'au 10 septembre 2015.
Bureau des commissaires de la police de Saint John
: Nomination du
conseiller Norton pour un mandat de deux ans allant du 10 septembre 2012 jusqu'au
10 septembre 2014 et nomination du conseiller Mackenzie pour un mandat allant du
10 septembre 2014 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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13.8 Comité plénier : Événements d'arts martiaux mixtes amateurs
M. Beaulieu indique que l'avocat municipal a, en s'appuyant sur la législation actuelle,
donné un avis juridique selon lequel la Ville n'a pas le pouvoir d'octroyer des permis
pour les événements d'arts martiaux mixtes amateurs ou de les réglementer. Il indique
qu'en 2003, un ancien membre du conseil a tenu un événement d'arts martiaux mixtes
amateurs à Saint John et il a été condamné en vertu d'un article précis du Code criminel
et a été déclaré coupable par la suite pour cette infraction.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le rapport de l'avocat municipal
intitulé « Événements d'arts martiaux mixtes amateurs » soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.9 Comité plénier : Exposé de position de la Ville de Saint John
sur la réforme municipale de 2012
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'exposé de position de la Ville de
Saint John sur la réforme municipale de 2012 soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Lettre du club Millidgeville North End Lions concernant la cantine de
l'aréna Charles Gorman
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la lettre reçue du club Millidgeville
North End Lions concernant la cantine de l'aréna Charles Gorman soit transmise au
directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.2 Demande d'emplacement de vendeur ambulant
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la lettre de M. Stephane Mann
concernant un emplacement de vendeur ambulant soit transmise au directeur général et
à l'avocat municipal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil demande que l'avocat municipal lui
présente un compte rendu concernant une résolution antérieure du conseil relative aux
vendeurs ambulants dans les espaces publics.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.3 Demande de propositions 2012-092201P
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le
commissaire aux services financiers et administratifs dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-228 : Demande de propositions 2012-092201P – Programme sur l'eau
potable – Services consultatifs, la proposition voulant que les services consultatifs
procèdent à l'analyse de l'optimisation des ressources et de la rentabilisation pour le
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Programme sur l'eau potable, tel qu'il a été présenté par PricewaterhouseCoopers, au
coût de 80 000 $, taxes et débours en sus, soit acceptée, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. Correspondance générale
15.1 Demande soumise par l'Association canadienne du ciment en vue de faire
une présentation devant le conseil
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la lettre de demande soumise par
l'Association canadienne du ciment soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.2 Lettre de la River Road Community Alliance Inc. en vue de faire une
présentation devant le conseil
La proposition du conseiller Merrithew, appuyée par le conseiller Strowbridge, de
renvoyer la demande soumise par la River Road Community Alliance Inc. lors de la
prochaine séance publique est retirée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la lettre de demande soumise par la
River Road Community Alliance Inc., et l'association communautaire du lac Latimore et
de la région avoisinante soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de
présentation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
12.9 Directeur général : Contrat n 2012-19 : Renouvellement de la conduite
d'eau principale de la cour Duncraggan
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le point 12.9 Directeur général :
o
Contrat n 2012-19 : Renouvellement de la conduite d'eau principale de la cour
Duncraggan, soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-232 : Contrat n 2012-19 :
Renouvellement de la conduite d'eau principale de la cour Duncraggan, le contrat
o
n 2012-19 relatif au renouvellement de la conduite d'eau principale de la
cour Duncraggan, soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Galbraith
Construction Ltd., au prix offert de 66 197,66 $ (y compris la TVH), établi à partir de
quantités estimatives et, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer
les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.5 Commission sur le stationnement de Saint John : Faisabilité du système de
paiement par message texte pour les amendes de stationnement
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
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RÉSOLU que le point 13.5 Commission sur le
stationnement de Saint John : Faisabilité du système de paiement par message texte
pour les amendes de stationnement, soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé Faisabilité du
système de paiement par message texte pour les amendes de stationnement soit
accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.6 Commission sur le stationnement de Saint John : Faisabilité du système de
paiement par téléphone pour les parcomètres
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 13.6 Commission sur le
stationnement de Saint John : Faisabilité du système de paiement par téléphone pour
les parcomètres, soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé Faisabilité du
système de paiement par téléphone pour les parcomètres soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.7 Programme de croissance réelle 2.0 : Bilan de notre renaissance
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 13.7 Programme de
croissance réelle 2.0 : Bilan de notre renaissance soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport intitulé Programme de
croissance réelle 2.0 : Bilan de notre renaissance soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
17 septembre soit annulée.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
Norton votent contre la proposition.
16. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la séance du 10 septembre 2012 soit
levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 30.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale