2012-08-27_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – AUGUST 27, 2012 - 7:20 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and
Strowbridge
- and -
K. Forrest, Commissioner of Growth and Development
Services/Acting City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G.
Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services; M.
King, Police Staff Sergeant; K. Clifford, Fire Chief; E. Gormley,
Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Edward Powell offered the
opening prayer.
(Councillor Strowbridge withdrew from the meeting)
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of July 18, 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 18, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of July 23, 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 23, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of item 13.3 Committee of the Whole: Preparation of Arbitration Brief &
Presentation in the Matter of Interest Arbitration Between the City of Saint John and
I.A.F.F., Local 771, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Strowbridge reentered the meeting)
4. Disclosures of Conflict of Interest
Mayor Norton and Councillor Fullerton disclosed a conflict of interest with item 12.2
Follow-up Respecting the 2012 Heritage Grant Program
Councillor Reardon disclosed a conflict of interest with item 5.7 622808 N.B. Inc.
Easement – Off Canterbury Street
5. Consent Agenda
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AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
5.1
Refer to item 14.1
5.2
That the letter from the Town of Quispamsis regarding the Regional Growth
Strategy Framework be received for information.
5.3
That the letter from Carleton Branch # 002 regarding moving the cenotaph back
to Tilley Park be referred to the City Manager.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
205: Proposed Public Utility Easement - 1381 Bayside Drive, Common Council assent to
the submitted Accurate Concrete Sawing and Drilling Ltd. Subdivision, in one or more
phases, with respect to the proposed public utility easement.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
206: Exchange Agreement with Service New Brunswick, Council support the City
entering into the City of Saint John and Service New Brunswick / GeoNB New
Brunswick Road Network Update Agreement with Service New Brunswick and that the
Mayor and Common Clerk sign the agreement on the City's behalf.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
210, Contract No. 2012-27: Crack Sealing - 2012, be awarded to the low tenderer,
624091 Alberta Limited o/a R&N Maintenance at the tendered price of $76,614.00 as
calculated based upon estimated quantities, and further, that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.7
Refer to item 14.2
5.8
Refer to item 14.3
5.9
That the report M&C 2012-216: Public Information Session - Somerset Street
(Wellesley Avenue to Samuel Davis Drive) Storm Sewer Installation and Street
Reconstruction be received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of items 5.1 Police
Commission: Request to Present; 5.7 622808 N.B. Inc. Easement – Off Canterbury
Street; and 5.8 Watershed Land Acquisition Portion of PID 0428524 – 4361 Loch
Lomond Rd, which have been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Shinerama Week and Shinerama Day
The Mayor proclaimed the week of September 3-7, 2012 as Shinerama Week and
September 5, 2012 as Shinerama Day in The City of Saint John.
7.2 United Way Month
The Mayor proclaimed the month of September 2012 as United Way Month in The City
of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Vibrant Communities – Urban Transportation Initiative
Referring to a submitted report and presentation, Sara Stashick and Barry Galloway
outlined the findings from the research conducted by Vibrant Communities Saint John
respecting public transit and they responded to questions from Council members.
On motion of Councillor Snook
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AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Council suspend section 10.7 of
the Procedural By-Law respecting the finalization of matters.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that item 8.1 Vibrant Communities –
Urban Transportation Initiative be referred to the 2013 budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading – Taxicab By-Law Amendment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that a by-law entitled, “A By-Law to
Amend By-Law Number M-12 A By-Law Respecting the Regulating and Licensing of
Owners and Operators of Taxicabs in The City of Saint John,” amending Section 23 by
deleting subsection 23(4), be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A By-Law to Amend By-Law Number M-12 A By-Law Respecting
the Regulating and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs in The City of Saint
John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that a by-law entitled, “A By-Law to
Amend By-Law Number M-12 A By-Law Respecting the Regulating and Licensing of
Owners and Operators of Taxicabs in The City of Saint John,” amending Section 23 by
deleting subsection 23(4), be read a third time, enacted and the Corporate Common
Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend By-Law Number M-12
A By-Law Respecting the Regulating and Licensing of Owners and Operators of
Taxicabs in The City of Saint John.”
10.2 Proposed Municipal Plan Amendment 3795 Loch Lomond Rd / Abigail
Place / Eldersley Ave
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
Law Amendment regarding 3795 Loch Lomond Road/Abigail Place/Eldersley Avenue be
referred to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation and the
necessary advertising be authorized with a Public Hearing to be held on Tuesday,
October 9, 2012 at 7:00 p.m. in the Council Chamber
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.1 Nominating Committee SharePoint Portal (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Common Council direct the
Common Clerk to report back to Council regarding the creation of an electronic solution
whereby the Nominating Committee:
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(1) Would have safe, secure and convenient access of applicant's resumes and CV's.
(2) Could view a comprehensive list of the ABCs, their respective members and
mandate.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Scheduling of Council Meetings (Deputy Mayor Rinehart) (Tabled August
13, 2012)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that item 11.2 Scheduling of Council
Meetings, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that weekly Council meetings be
scheduled until the end of 2012 with Committee of the Whole closed session meetings
beginning at 4:30 p.m. and regular open session meetings beginning at 6:00 p.m.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Strowbridge
voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Common Clerk: The Information Governance Suite: The Total Information
Governance Solution
Referring to a submitted report and presentation, the Common Clerk and P. Anglin,
Corporate Records Manager, provided information on the governance suite of policies
and responded to questions from Council members.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the Common
Clerk in the submitted report entitled The Information Governance Suite: The Total
Information Governance Solution, Council approve the submitted Information
Governance Suite of Policies, namely:
Information Management Policy
Access Policy
Privacy Policy
Information Security Policy
Video Surveillance Policy
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton withdrew from the Meeting and the Deputy Mayor replaced him as Chair)
(Councillor Fullerton withdrew from the meeting)
12.2 City Manager: Follow-Up Respecting the 2012 Heritage Grant Program
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Heritage Grant Policy be
established in accordance with the Policy and funding levels set out in correspondence
rd
from the City Manager to Common Council, dated the 3 day of August 2012, with such
st
amendments to take effect retroactively on January 1, 2012 which maintains the
Heritage Conservation Plan Grant, Conservation Development Grant and Heritage
Maintenance Grant programs.
Question being taken, the motion was carried.
(The Mayor reentered the meeting and replaced the Deputy Mayor as Chair)
(Councillor Fullerton reentered the meeting)
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AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
12.3 City Manager: Peel Plaza - Plaza Tender
Referring to the submitted report Mr. Edwards provided background information
regarding the Peel Plaza tender for the public plaza portion of the project and he
responded to questions.
Mr. Edwards explained that Council authorized the tenders appearing in the submitted
report, adding that the city has a compliant tender within the city’s budgeted amount; he
cautioned Council that there may be a risk to the municipality should it not award the
tender.
The City Solicitor stated that he had given legal advice to the Committee of the Whole in
closed session when the tenders were submitted and considered. He recommended that
Council convene in closed session so that he may provide legal advice to Council
members respecting this issue.
The Mayor advised that the meeting would be adjourned briefly to convene in closed
session for the purpose of receiving legal advice from the City Solicitor.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:20 p.m.
The Meeting reconvened at 9:25 p.m.
Responding to a question, Mr. Edwards advised that the architectural consultant for this
project has produced a list of possible furnishings that could be donated by the public or
by private industry, noting that this list will be made public in the near future.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Council members be permitted to
speak more than twice on a motion for agenda item 12.3.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McAlary
and Merrithew voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-215: Peel Plaza - Plaza Tender, Contract
2012-081802T: Public Plaza, be awarded to the low tenderer Bird Construction Group,
at the tendered price of $1,797,000, and further, that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Councillor Snook indicated that he cannot support the proposed amount of funds.
Councillor MacKenzie advised that he cannot support the motion, noting that the
volunteer options should be further explored.
Councillor Fullerton stated that she is opposed to the concept of Peel Plaza park, noting
that the City cannot afford the proposed work.
Councillor Farren stated that the City cannot afford the project, noting that the City
should use the funds allocated from the Province to lay sod in the area and rely on
public contributions.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren,
Fullerton, MacKenzie and Snook voting nay.
13. Committee Reports
13.1 Saint John Transit Commission: Response to Council Resolution Re:
Revenue Generating Routes
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
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AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
RESOLVED that the report entitled Response to
Council Resolution Re: Revenue Generating Routes, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Committee of the Whole: Preparation of Arbitration Brief & Presentation in
the Matter of Interest Arbitration Between the City of Saint John and I.A.F.F., Local
771
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on August 27, 2012, Mr. John J. McIntyre be
retained at the rate of eighty dollars per hour plus HST to prepare and present the City of
Saint John's Arbitration brief in the matter of Interest Arbitration between the City of Saint
John and the Saint John Fire Fighters' Association, I.A.F.F., Local 771.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren,
Fullerton and MacKenzie voting nay.
15. General Correspondence
15.1 Letter from Latimore Lake & Area Community Association
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from the Latimore Lake
& Area Community Association dated August 2, 2012, be referred to the 2013 budget
deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Police Commission: Request to Present
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the request from the Saint John
Board of Police Commissioners to present to Council be referred to the Police
Commission for further information respecting the nature of the presentation.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Reardon withdrew from the meeting)
14.2 622808 N.B. Inc. Easement – Off Canterbury Street
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-211: 622808 N.B. Inc. Easement - Off
Canterbury Street PID #00304683 that:
1. The City of Saint John convey to 622808 N.B. Inc. for the sum of $3,814.00 (plus
H.S.T.) an easement for a public utility in 118 square metres +/- of the lands being PID
#304683 and designated "3.66 m Wide Right of Way" on a Plan filed in the Saint John
County Registry Office as Number 1261; upon the terms and conditions set out in the
Agreement of Purchase and Sale document attached to M&C 2012 - 211; and
2. The Mayor and Common Clerk execute any documents required.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Reardon reentered the meeting)
14.3 Watershed Land Acquisition Portion of PID 0428524 – 4361 Loch Lomond
Rd
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AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item14.3 Watershed Land
Acquisition Portion of PID 0428524 – 4361 Loch Lomond Rd be referred back to the City
Manager for further information on the matter.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Snook
voting nay.
11.3 Press Releases (Councillor Fullerton)
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that item 11.3 Press Releases be lifted
from the table.
Question being taken, the motion was carried.
A motion was moved by Councillor Fullerton and seconded by Councillor Snook
to require that all press releases and the like (barring emergencies) be sent to the Mayor
and all members of Common Council at least one day prior to the media.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that item 11.3Press Releases
(Councillor Fullerton) be referred to the City Manager for a report and recommendation.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton,
Strowbridge, and Snook voting nay.
11.4 Disclosure of Lawsuits Underway or Being Contemplated by the City
(Councillor Fullerton)
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 11.4 Disclosure of Lawsuits
Underway or Being Contemplated by the City be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
The City Solicitor advised that Council must authorize a lawsuit initiated by the City
currently underway. He explained that claims made against the City are typically brought
to Council’s attention, noting that claims that fall under the insurance policy are dealt
with under the terms described in the policy.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that all lawsuits presently underway by
the City be disclosed, in detail, to the Mayor and all members of Common Council
immediately, and that this is done in each and every instance going forward.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Disclosure of Lawsuits being Advanced against the City (Councillor
Fullerton)
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
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AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
RESOLVED that item 11.5 Disclosure of Lawsuits
being Advanced against the City (Councillor Fullerton), be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that all lawsuits currently being
advanced against the City, and all lawsuits against the City, of which the City is aware,
be disclosed, immediately, in detail, to the Mayor and all members of Common Council,
and that this is done in each and every similar instance going forward.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Authority to Commence Lawsuit on behalf of the City (Councillor Fullerton)
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 11.6 Authority to Commence
Lawsuit on behalf of the City be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
A motion was moved by Councillor Fullerton and seconded by Councillor Snook that City
Staff be directed to explain to Council who has the authority to commence a lawsuit or
similar action on behalf of the City and other related information was withdrawn by the
mover and seconder.
The City Solicitor stated that the only legal proceedings that would be initiated by the
City which would not require authorization by Council are by-law enforcement issues,
noting that it would not be practical to advise Council of these.
12.4 City Manager: Contract No. 2012-26: 900mm Diameter Water Transmission
Main Electromagnetic Inspection - Forest Street to Reversing Falls
On motion of Councillor McALary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that item 12.4 City Manager: Contract
No. 2012-26: 900mm Diameter Water Transmission Main Electromagnetic Inspection -
Forest Street to Reversing Falls be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-217: Contract No. 2012-26: 900mm
Diameter Water Transmission Main Electromagnetic Inspection - Forest Street to
Reversing Falls that Contract 2012-26: 900mm Diameter Water Transmission Main
Electromagnetic Inspection - Forest Street to Reversing Falls be awarded to the
tenderer, Keel Construction Ltd., at the tendered price of $359,509.50 as calculated
based upon estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 City Manager: Contract No. 2012-24: Harbourview Subdivision - Seaward
Crescent Well House Upgrades
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 12.5 City Manager: Contract
No. 2012-24: Harbourview Subdivision - Seaward Crescent Well House Upgrades, be
lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-219, Contract No. 2012-24: Harbourview
Subdivision - Seaward Crescent Well House Upgrades be awarded to the low tenderer,
Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $246,283.50 as calculated based
upon estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 City Manager: Appointment of a Heritage Officer Pursuant to the
Heritage
Conservation Act
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 12.6 City Manager:
Appointment of a Heritage Officer Pursuant to the Heritage Conservation Act be lifted
from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-218: Appointment of a Heritage Officer
Pursuant to the Heritage Conservation Act, Common Council appoint Ms. Sarah Herring
as a Heritage Officer for the City of Saint John pursuant to Section 54 of the New
Brunswick Heritage Conservation Act.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 City Solicitor: Outside Legal Services Fees
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 12.7 City Solicitor: Outside
Legal Services Fees be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAalry
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the report from the City Solicitor
entitled Outside Legal Services Fees be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Saint John Development Corporation: Meeting Request for September 10,
2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED item 13.2 Saint John Development
Corporation: Meeting Request for September 10, 2012, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the request to present in closed
session of Council from Saint John Development Corporation be referred to the
Common Clerk to schedule.
Question being taken, the motion was carried.
16. Adjournment
97- 283
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the meeting of August 27, 2012
be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:25 p.m.
Mayor
Common Clerk
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 27 AOÛT 2012 À 19 H 20
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
K. Forrest, commissaire aux services de développement et de
croissance/directeur général par intérim; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement; M. King, sergent d'état-major du Service de
police; K. Clifford, chef du service d'incendie; E. Gormley,
greffière communale, et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Edward Powell récite la prière
d'ouverture.
(Le conseiller Strowbridge quitte la séance.)
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 18 juillet 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 18 juillet 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal de la séance tenue le 23 juillet 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 23 juillet 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout du point 13.3 Comité plénier : Préparation d'un exposé
d'arbitrage et présentation relativement à l'arbitrage d'un différend entre The City of
Saint John et la section locale 771 de l'Association internationale des pompiers.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Strowbridge réintègre la séance.)
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire Norton et la conseillère Fullerton déclarent être en conflit d'intérêts avec le
point 12.2 Suivi concernant le programme de subventions au patrimoine de 2012.
Le conseiller Reardon déclare être en conflit d'intérêts avec le point 5.7 Servitude de
622808 N.B. Inc. – Donnant sur la rue Canterbury.
97- 285
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Voir le point 14.1.
5.2
Que la lettre de la Ville de Quispamsis relative à la stratégie de croissance
régionale soit acceptée à titre informatif.
o
5.3
Que la lettre de la filiale de Carleton n 002 relative au redéménagement du
cénotaphe au parc Tilley soit transmise au directeur général.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-205 : Servitude d'utilité publique proposée – 1381, promenade Bayside, le
conseil communal approuve le plan présenté relativement au lotissement de Accurate
Concrete Sawing and Drilling Ltd., réalisable en une ou plusieurs phases, en ce qui
concerne l'emprise proposée de service d'utilité publique.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-206 : Accord d'échanges avec Service Nouveau-Brunswick, le conseil
communal appuie la conclusion de l'entente intervenue entre The City of Saint John et
Service Nouveau-Brunswick/GeoNB sur la mise à jour du réseau routier du Nouveau-
Brunswick, et que le maire et la greffière communale signent l'entente au nom de la
Ville.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-210, Contrat n 2012-27 relatif au calfeutrage des fissures pour 2012 soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, 624091 Alberta Limited, société exploitée
comme R&N Maintenance, au prix offert de 76 614 $, établi à partir de quantités
estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
5.7
Voir le point 14.2.
5.8
Voir le point 14.3.
5.9
Que le rapport soumis intitulé M/C 2010-216 : Séance informative publique
relative à la rue Somerset (de l'avenue Wellesley à la promenade Samuel Davis) –
Installation des égouts pluviaux et travaux de réfection de la rue soit accepté à titre
informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
Il est RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l’approbation du conseil – à
l’exclusion des points 5.1 Bureau des commissaires de police : Demande en vue de faire
une présentation devant le conseil; 5.7 Servitude de 622808 N.B. Inc. – Donnant sur la
rue Canterbury; et 5.8 Acquisition de bien-fonds relative au bassin versant de la
propriété portant le NID 0428524 située au 4361, chemin Loch Lomond, qui ont été
sélectionnés aux fins de discussion, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Semaine Shinerama et Jour Shinerama
Le maire déclare que la semaine du 3 au 7 septembre 2012 est la semaine Shinerama
et que le 5 septembre 2012 est le jour Shinerama dans The City of Saint John.
7.2 Mois de Centraide
Le maire déclare que le mois de septembre 2012 est le mois de Centraide dans The City
of Saint John.
8. Délégations et présentations
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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8.1 Vibrant Communities – Initiative visant le transport urbain
Faisant référence à un rapport et à une présentation antérieurs, Sara Stashick et
Barry Galloway, donnent un aperçu des conclusions de la recherche menée par Vibrant
Communities Saint John relativement au transport en commun, puis répondent aux
questions des membres du conseil.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil suspende l'article 10.7 de
son arrêté procédural relativement à la conclusion des activités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le point 8.1 Vibrant Communities –
Initiative visant le transport urbain soit soumis aux délibérations budgétaires de 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Audiences publiques
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté réglementant les taxis
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté numéro M-12 – Arrêté portant réglementation des activités des propriétaires et
exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de
taxis dans The City of Saint John », modifiant l'article 23 en supprimant le
paragraphe 23(4), fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté numéro M-12 – Arrêté portant réglementation
des activités des propriétaires et exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux
propriétaires et exploitants de taxis dans The City of Saint John », est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté numéro M-12 – Arrêté portant réglementation des activités des propriétaires et
exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de
taxis dans The City of Saint John », modifiant l'article 23 en supprimant le
paragraphe 23(4), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que
le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté numéro M-12 –
Arrêté portant réglementation des activités des propriétaires et exploitants de voitures-
taxis et de l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de taxis dans The City of
Saint John ».
10.2 Projet de modification du plan municipal visant le 3795, chemin Loch
Lomon, la place Abigail et l'avenue Eldersley
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 3795, chemin Loch Lomond, la place Abigail et l'avenue Eldersley
soit transmis au Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et
de la présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée
et qu'une audience publique soit fixée au mardi 9 octobre 2012, à 19 h, dans la salle du
conseil.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Comité de candidatures Portail SharePoint (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil communal charge la
greffière communale de lui présenter un compte rendu en ce qui a trait à la création
d'une solution électronique selon laquelle le comité des candidatures :
(1) aurait un accès sûr et pratique aux curriculum vitæ des candidats.
(2) pourrait consulter une liste détaillée des organismes, conseils et commissions, de
leurs membres et de leur mandat respectifs.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Établissement du calendrier relatif aux réunions du conseil (mairesse
suppléante Rinehart) (présenté le 13 août 2012)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le point 11.2 Établissement du
calendrier relatif aux réunions du conseil soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les dates des séances
hebdomadaires du conseil communal soient fixées jusqu'à la fin de 2012 et que les
séances à huis clos du comité plénier commencent à 16 h 30 et que les séances
publiques ordinaires commencent à 18 h.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Strowbridge
vote contre la proposition.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Greffière communale : La suite des politiques sur la gouvernance de
l'information : la solution complète de la gestion de l'information
Faisant référence à un rapport et à une présentation antérieurs, la greffière communale
et P. Anglin, gestionnaire des dossiers institutionnels, fournit des renseignements sur la
suite des politiques en matière de gouvernance, puis répond aux questions des
membres du conseil.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande la greffière
communale dans le rapport antérieur intitulé La suite des politiques sur la gouvernance
de l'information : la solution complète de gestion de l'information, le conseil approuve la
suite des politiques sur la gouvernance de l'information, soit :
Politique relative à la gestion de l'information
Politique concernant l'accès
Politique de confidentialité
Politique relative à la sécurité de l'information
Politique relative à la vidéosurveillance
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton quitte la réunion et la mairesse suppléante assume la présidence à sa
place.)
(La conseillère Fullerton quitte la séance.)
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12.2 Directeur général : Suivi concernant le programme de subventions au
patrimoine de 2012
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la Politique de subventions du
patrimoine soit établie conformément à la politique et aux niveaux de financement
indiqués dans la correspondance entre le directeur général et le conseil communal, en
er
date du 3 août 2012, avec effet rétroactif au 1 janvier 2012 pour lesdites modifications,
laquelle maintient les programmes de subvention relative au plan de conservation du
patrimoine, de subvention de développement du patrimoine et de subvention relative à
l'entretien du patrimoine.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire réintègre la séance et remplace la mairesse suppléante à titre de président de
la réunion).
(La conseillère Fullerton réintègre la séance.)
12.3 Directeur général : Soumission relative à la place Peel
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, M. Edwards fournit des
renseignements généraux sur la soumission relative à la place Peel pour la partie du
projet relative à la place publique, puis il répond aux questions.
M. Edwards explique que le conseil a autorisé que la soumission figure dans le rapport
présenté, ajoutant que la Ville disposait d'une soumission conforme qui respecte le
montant prévu au budget de la Ville; il met le conseil en garde contre le risque pour la
municipalité de ne pas attribuer le contrat.
L'avocat municipal indique qu'il avait fourni des conseils juridiques au comité plénier lors
d'une séance à huis clos lorsque les soumissions ont été présentées et examinées. Il
recommande que le conseil se réunisse pour une séance à huis clos afin qu'il puisse
fournir un avis juridique aux membres du conseil relativement à cette question.
Le maire précise que la séance du conseil sera levée brièvement pour tenir une séance
à huis clos aux fins de bénéficier des conseils juridiques de l'avocat municipal.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 20.
La séance reprend à 21 h 25.
En réponse à une question, M. Edwards indique que l'architecte-conseil de ce projet a
produit une liste des meubles qui pourraient être donnés par le public ou par le secteur
privé, en faisant observer que cette liste sera rendue publique dans un proche avenir.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que les membres du conseil soient
autorisés à s'exprimer plus de deux fois sur une proposition sur le point 12.3 de l'ordre
du jour.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère McAlary et le
conseiller Merrithew votent contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-215 : Soumission relative à la place
o
Peel, le contrat n 2012-081802T relatif à la place publique soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Bird Construction Group, au prix offert de 1 797 000 $,
et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
Le conseiller Snook indique qu'il ne peut pas appuyer le montant du financement
proposé.
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Le conseiller MacKenzie précise qu'il ne peut pas appuyer la proposition, faisant
remarquer que les possibilités de bénévolat devraient être examinées davantage.
La conseillère Fullerton indique qu'elle s'oppose au concept du parc de la place Peel et
fait remarquer que la Ville ne peut pas se permettre d'aller de l'avant avec les travaux
proposés.
Le conseiller Farren indique que la Ville n'a pas les moyens d'aller de l'avant avec ce
projet, faisant observer que la Ville devrait utiliser les fonds attribués par la province
pour poser de la tourbe dans le secteur et s'appuyer sur les contributions publiques.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Farren,
MacKenzie et Snook et la conseillère Fullerton votent contre la proposition.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Commission des transports de Saint John : Réponse à une résolution du
conseil concernant les itinéraires lucratifs
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le rapport intitulé Réponse à une
résolution du conseil concernant les itinéraires lucratifs soit accepté à titre d'information.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Comité plénier : Préparation d'un exposé d'arbitrage et présentation
relativement à l'arbitrage d'un différend entre The City of Saint John et la section
locale 771 de l'Association internationale des pompiers.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
plénier, s'étant réuni le 27 août 2012, les services de M. John J. McIntyre soient retenus
au taux horaire de quatre-vingts dollars, TVH en sus, pour préparer et présenter l'exposé
d'arbitrage de The City of Saint John relativement à l'arbitrage d'un différend opposant
The City of Saint John et la section locale 771 (Association internationale des pompiers)
de l'Association des pompiers de Saint John.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
MacKenzie et la conseillère Fullerton votent contre la proposition.
15. Correspondance générale
15.1 Lettre reçue de l'association communautaire du lac Latimore et de la région
avoisinante
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre de l'association
communautaire du lac Latimore et de la région avoisinante datée du 2 août 2012 soit
soumise aux délibérations budgétaires de 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Bureau des commissaires de police : Demande en vue de faire une
présentation devant le conseil
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la demande transmise par le Bureau
des commissaires de la police de Saint John de se présenter au conseil communal soit
adressée au Bureau des commissaires de police pour des précisions quant à la nature
de la présentation.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La conseillère Reardon quitte la séance.)
14.2 Servitude de 622808 N.B. Inc. – Donnant sur la rue Canterbury
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-211 : Servitude de 622808 N.B. Inc. –
Donnant sur la rue Canterbury (propriété portant le NID 00304683) que :
1. The City of Saint John transfère à 622808 N.B. Inc., pour la somme de 3 814 $ (TVH
en sus), une servitude d'entreprise de service public sur approximativement 118 mètres
carrés des terrains portant le NID 304683 et désignés comme une « emprise de 3,66 m
de largeur » sur un plan déposé auprès du bureau de l'enregistrement pour le comté de
o
Saint John sous le dossier n 1261; conformément aux conditions prévues dans la
convention d'achat-vente soumise avec le rapport M/C 2012 - 211;
2. que le maire et la greffière communale signent toute documentation requise.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La conseillère Reardon réintègre la séance.)
14.3 Acquisition de bien-fonds relative au bassin versant de la propriété portant
le NID 0428524 située au 4361, chemin Loch Lomond
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 14.3 Acquisition de bien-
fonds relative au bassin versant de la propriété portant le NID 0428524 située au 4361,
chemin Loch Lomond soit transmis au directeur général pour obtenir plus de
renseignements sur la question.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Snook vote
contre la proposition.
11.3 Communiqués de presse (conseillère Fullerton)
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le point 11.3 Communiqués de
presse soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La proposition de la conseillère Fullerton, appuyée par le conseiller Snook, d'exiger que
tous les communiqués de presse et documents de même nature (sauf en cas d'urgence)
soient transmis au maire et à tous les membres du conseil au moins une fois par jour
avant d'être transmis aux médias est retirée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le point 11.3Communiqués de
presse (conseillère Fullerton) soit transmis au directeur général aux fins de préparation
d'un rapport et d'une recommandation.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère Fullerton et
les conseillers Strowbridge et Snook votent contre la proposition.
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11.4 Divulgation de poursuites en cours ou prévues par la Ville
(conseillère Fullerton)
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 11.4 Divulgation de
poursuites en cours ou prévues par la Ville soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'avocat municipal précise que le conseil doit autoriser une poursuite en cours intentée
par la Ville. Il explique que les réclamations déposées à l'encontre de la Ville sont
habituellement portées à l'attention du conseil, faisant observer que les réclamations qui
relèvent de la police d'assurance sont réglées selon les modalités énoncées dans la
police en question.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que toutes les poursuites en cours
intentées par la Ville soient divulguées, de façon détaillée, au maire et à tous les
membres du conseil communal sur-le-champ, et que dorénavant, cette mesure soit prise
dans chaque cas.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5 Divulgation de poursuites intentées contre la Ville (conseillère Fullerton)
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 11.5 Divulgation de poursuites
intentées contre la Ville (conseillère Fullerton) soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que toutes les poursuites en cours
intentées contre la Ville et toutes les autres poursuites contre celle-ci, dont la Ville a
connaissance, soient divulguées, immédiatement et de façon détaillée, au maire et à
tous les membres du conseil communal, et que dorénavant, cette mesure soit prise dans
chaque cas.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Autorité d'entamer une poursuite au nom de la Ville (conseillère Fullerton)
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 11.6 Autorité d'entamer une
poursuite au nom de la Ville soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La proposition de la conseillère Fullerton, appuyée par le conseiller Snook, de charger le
personnel municipal d'expliquer au conseil qui a le pouvoir d'entamer une poursuite ou
action en justice similaire au nom de la Ville et tout autre renseignement, est retirée par
la proposeuse et l'appuyeur.
L'avocat municipal indique que les seules poursuites intentées par la Ville qui
n'exigeraient pas d'autorisation par le conseil portent sur des questions liées à
l'exécution des arrêtés municipaux et il fait remarquer qu'il ne serait pas pratique
d'informer le conseil de telles poursuites.
o
12.4 Directeur général : Contrat n2012-26 : Inspection électromagnétique d'une
conduite d'eau principale de 900 mm de diamètre – de la rue Forest aux Chutes
réversibles
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Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le point 12.4 Directeur général :
o
Contrat n2012-26 : Inspection électromagnétique d'une conduite d'eau principale de
900 mm de diamètre – de la rue Forest aux Chutes réversibles soit soumis aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-217 : Contrat n2012-26 : Inspection
électromagnétique d'une conduite d'eau principale de 900 mm de diamètre – de la rue
o
Forest aux Chutes réversibles que le contrat n2012-26 : inspection électromagnétique
d'une conduite d'eau principale de 900 mm de diamètre – de la rue Forest aux Chutes
réversibles, soit accordé au soumissionnaire, Keel Construction Ltd., au prix offert de
359 509,50 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
12.5 Directeur général : Contrat n2012-24 : Lotissement Harbourview –
Modernisation des abris de puits situés sur le croissant Seaward
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 12.5 Directeur général :
o
Contrat n2012-24 : Lotissement Harbourview – Modernisation des abris de puits situés
sur le croissant Seaward soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-219, Contrat n 2012-24 : Lotissement
Harbourview – Modernisation des abris de puits situés sur le croissant Seaward, soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert
de 246 283,50 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Directeur général : Nomination d'un agent du patrimoine en vertu de la
Loi
sur la conservation du patrimoine
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 12.6 Directeur général :
Nomination d'un agent du patrimoine en vertu de la Loi sur la conservation du patrimoine
soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-218 : Nomination d'un agent du
patrimoine en vertu de la Loi sur la conservation du patrimoine, le conseil communal
me
nomme M Sarah Herring agente du patrimoine pour The City of Saint John
conformément à l'article 54 de la Loi sur la conservation du patrimoine du Nouveau-
Brunswick.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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AUGUST 27, 2012/LE 27 AOÛT 2012
12.7 Avocat municipal : Frais de tiers relatifs aux services juridiques
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 12.7 Directeur général : Frais
de tiers relatifs aux services juridiques soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le rapport de l'avocat municipal
intitulé Frais de tiers relatifs aux services juridiques soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Société de développement de Saint John : Demande de réunion le
10 septembre 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le point 13.2 Société de
développement de Saint John : Demande de réunion le 10 septembre 2012, soit soumis
aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la demande soumise par la Société
de développement de Saint John de se présenter devant le conseil en séance privée
soit transmise à la greffière communale pour qu'elle fixe une date de présentation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la réunion du 27 août 2012 soit
levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 25.
maire
greffière communale