2012-08-13_Minutes--Procès-verbal
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AUGUST 13, 2012/LE 13 AOÛT 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – AUGUST 13, 2012 - 6:45 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, and Snook
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services; K.
Forrest, Commissioner of Growth and Development Services; W.
Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Building and
Inspection Services; T. Leblanc, Police Staff Sergeant; K.
Clifford, Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor,
Assistant Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend David McElhinney offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 25, 2012
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 25, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of July 3, 2012
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 3, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.3 Minutes of July 16, 2012
Deputy Mayor Rinehart indicated that a motion she had made at the July 16, 2012
meeting did not appear in the minutes and requested that the record be reviewed.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 16, 2012, be referred to the Clerk to review the record.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of 13.2 Committee of the Whole: Staffing for the Heritage Conservation
Service, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
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The Mayor and Councillor Fullerton disclosed a conflict of interest with item 12.6 The
2012 Heritage Grant Program.
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
199: Proposed Public Hearing Date 317 City Line and 80 Kierstead Road, Common
Council schedule the public hearings for the rezoning applications of Serge Ethier (317
City Line) and Sunstar Ltd. (80 Kierstead Road) for Monday, September 10, 2012 at
7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Early
Adopter Software Agreement With Sungard Public Sector Inc. for Customer Service
Software:
1. The City enter into an Early Adopter Software Agreement generally in the form as
submitted in the letter to Council with Sungard Public Sector Inc. for the purposes of
testing and receiving rights to use a Customer Service (CRM) Software; and
2. The Mayor and Clerk be authorized to execute the said agreement.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Uptown Saint John – Green Feet Presentation
Referring to a submitted presentation, Anne McShane and Jeff Roach, representing the
Uptown Green Feet Committee, updated Council on a proposed 5.3 km cycling/active
transport route to extend from the Saint John Regional Hospital to Harbour Passage.
T. O’Reilly, Manager of Pedestrian & Traffic Services, appeared before Council and
responded to questions regarding the proposed active transportation route.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the section 10.7 of Council’s
Procedural By-Law be suspended to allow Council to consider a motion respecting the
matters presented.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the presentation from the Uptown
Green Feet Committee regarding an active transportation route be referred to the City
Manager for a report; and further that this matter be referred to the 2013 budget
deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
10. Consideration of By-laws
10.1(a) Third Reading Zoning By-Law Amendment 1450-1600 Sandy Point Rd
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10.1(b) Section 39 Conditions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law
Number C.P. 110-200, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John re-
zoning a parcel of land with an area of approximately 8.9 hectares, located at 1450-1600
Sandy Point Road, also identified as being PID number 55117071 and a portion of PID
numbers 00050823, 55153332, 55151609, 55145551 and 55145544, from “R-S2” One
and Two Family Suburban Residential to “TH” Townhouse and “RM-2” High Rise
Multiple Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The By-Law entitled, “By-Law Number C.P. 110-200, A Law to Amend the Zoning By-
Law of The City of Saint John”, was read in its entirety.
The City Solicitor advised that condition “f” in the Section 39 condition document refers
to deforestation, adding that anything short of clear-cutting is not prohibited by the
Section 39 conditions.
Councillor McAlary moved a motion, seconded by the Deputy Mayor, to refer the matter
to the City Manager to change the wording of section 39 condition “f”. The motion was
subsequently withdrawn by the mover and seconder.
Responding to a request to provide Council with new wording for Section 39 condition
“f”, the City Solicitor offered the following language: “no portion of the site be developed,
nor shall any site preparation occur, except in accordance with corresponding detailed
plans including…”, noting that this language could replace the existing first two lines of
condition “f” and that the balance of the existing text could remain the same.
(Councillor Farren reentered the meeting)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of the parcel of
land with an area of approximately 8.9 hectares, located at 1450-1600 Sandy Point
Road, also identified as PID Numbers 55117071 and part of 55145544, 00050823,
55153332, 55151609, and 55145551, be subject to a detailed agreement including the
following conditions:
a. Prior to any development of the site, the developer be required to complete a
Slope Stability Study to access the suitability of the land for construction of the
proposed development, subject to approval by the Chief Building Inspector or
their designate;
b. Prior to any development of the site, the developer be required to complete a
Traffic Impact Study to determine if any improvements to Sandy Point Road
and/or the intersection of Sandy Point Road and any future streets or any access
points connecting the proposed development to a public street will be required to
facilitate full-build out of the proposed development. The review must include
slope and topographic considerations and is subject to the approval by the Chief
City Engineer or his designate;
c. Any development of the site be in accordance with a detailed engineering water
and sewer analysis determining the impact of the development on the existing
infrastructure, and a detailed engineering servicing plan for the approval of the
Chief City Engineer or his designate, prior to approval of any Building Permit(s);
d. Any development of the site be in accordance with a detailed drainage plan /
report, prepared by the developer and subject to the approval of the Chief City
Engineer or his designate, prior to issuance of any Building Permit(s). This
report must also determine the impact this development will have on the existing
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storm sewer infrastructure and also to ensure that this proposal does not exceed
the current capacity of the existing storm system;
e. The developer must provide all utilities underground, including power and
telephone from the existing overhead facilities, as required in the City of Saint
John Subdivision Bylaw and that any costs to extend or improve off-site
infrastructure to serve the development be completed at the developer’s
expense;
f. No portion of the site be developed, nor shall any site preparation occur, except
in accordance with corresponding detailed plans including, but not limited to, a
site plan, building elevations, a landscape plan and a grading plan, all of which
are to be prepared by the proponent of the development and subject to the
approval of Common Council and incorporated into a Development Agreement,
as a statutory amendment to these conditions;
g. Construction of the “TH” Townhouse and “RM-2” High Rise Multiple Residential
area of the site shall be completed within 5 years of the date of the rezoning
coming into effect. Should this not occur, no further development of the “TH”
Townhouse and “RM-2” High Rise Multiple Residential area of the site shall be
permitted and Council shall take steps to immediately repeal the rezoning
agreement and the rezoning pursuant to Sections 39(5) and 39(6) of the
Community Planning Act and the land shall return to its previous zone; and
h. In accordance with Section 39(8) of the Community Planning Act, the applicant
shall provide a certified cheque in the amount of one thousand dollars
($1,000.00) to cover expenses related to the cancellation of the conditional
rezoning agreement and/or repeal of the rezoning in the event that the conditions
attached to the rezoning cannot be met, as per policy I-5 in the Municipal Plan.
The certified cheque shall be repayable on the substantial completion of the
development for which the rezoning is granted.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law
Number C.P. 110-200, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John re-
zoning a parcel of land with an area of approximately 8.9 hectares, located at 1450-1600
Sandy Point Road, also identified as being PID number 55117071 and a portion of PID
numbers 00050823, 55153332, 55151609, 55145551 and 55145544, from “R-S2” One
and Two Family Suburban Residential to “TH” Townhouse and “RM-2” High Rise
Multiple Residential, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the By-Law entitled, “By-Law Number C.P. 110-200, A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
10.2 Third Reading Traffic By-Law Amendment Respecting Parking on King
Street East
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic On Streets in The City of Saint John Made Under
the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto”, amending
Section 16 and Schedule H-1 – Alternate Side Parking regarding King Street East, be
read.
Question being taken, the motion was carried.
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The By-Law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic On Streets in The
City of Saint John Made Under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
Amendments Thereto”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic On Streets in The City of Saint John Made Under
the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto”, amending
Section 16 and Schedule H-1 – Alternate Side Parking regarding King Street East, be
read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled “A Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic On Streets in The City of Saint John Made Under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto”,
11. Submissions by Council Members
11.1 United Way Presentation (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Mayor Norton
entitled United Way Presentation be referred to the Clerk for scheduling.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Scheduling of Meetings (Deputy Mayor Rinehart)
A motion was moved by the Deputy Mayor and seconded by Councillor Reardon to
consistently schedule regular open session Council meeting to begin at 7:00 p.m.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that item 11.2 Scheduling of Meetings
(Deputy Mayor Rinehart), be tabled until the next meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried with Councillor MacKenzie
voting nay.
11.3 Recommendation for Committee Review (Deputy Mayor Rinehart)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that, as part of the overall review of
ABC’s, the final report from the Committee also include recommendations for
elimination, combination and/or change of mandate that would improve the effectiveness
and efficiency of our ABC structure.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Snook
voting nay.
11.4 Boutique Liquor Store (Deputy Mayor Rinehart)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Council send a letter supporting
the Saint John Hotel Association's bid for a boutique liquor store in the uptown area.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Criminal Record Checks for Appointees (Councillor Fullerton)
The Common Clerk advised that the City cannot collect information beyond what is
required to serve on a committee.
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On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 11.5 Criminal Record Checks
for appointees be referred to the Common Clerk and City Solicitor.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Function Mapping (Mayor Norton)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 11.6 Function Mapping be
lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that notwithstanding the City’s
procurement policy, Council enter into an agreement with Dr. Howatt to carry out
implementing a Function Mapping process for the City of Saint John with a maximum
budget envelope of $20,000.00, plus incidental expenses, to be completed by the end of
October, 2012.
Councillor Farren stated that he does not agree with spending further funds on studies.
Councillor Fullerton stated that she would not support the motion unless Council cancels
the other recently approved studies.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Fullerton voting nay.
11.7 Manawagonish Road Truck Route (Deputy Mayor Shelley Rinehart)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 11.7 Manawagonish Road
Truck Route be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that, for safety reasons, the City
Manager investigate the historical and current designation of Manawagonish Road as a
truck route.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager be directed to
examine the truck routes in Saint John and make recommendations to improve public
safety.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: Proposed Change to Market Place West Master Plan
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 12.1 Proposed Change to
Market Place West Master Plan, be lifted from the table.
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AUGUST 13, 2012/LE 13 AOÛT 2012
Question being taken, the motion was carried.
M. Hugenholtz, Operations Manager, appeared before Council and responded to
questions regarding the submitted report.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-189: Proposed Change to Market Place
West Master Plan, Common Council authorize a change to be made to the Market Place
West 2010 Master Plan to incorporate a splash pad into the design in lieu of the outdoor
rink.
Question being taken, the motion was carried.
12.2a) City Manager: Capacity of the Fire Department to Deal with Dilapidated and
Derelict Building under the Provisions of the Fire Prevention Act
12.2b) City Solicitor: Vacant and Derelict Buildings and The Fire Prevention Act
Referring to the submitted report, the Fire Chief appeared before Council and responded
to questions.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the report M&C 2012-201:
Capacity of the Fire Department to Deal with Dilapidated and Derelict Building under the
Provisions of the Fire Prevention Act be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Solicitor be directed to
prepare a draft fire prevention by-law, which is to include the cost of enforcement and
cost recovery fees.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 City Solicitor: By-Law Respecting Unsecured Refuse on Properties
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the submitted report entitled By-
Law Respecting Unsecured Refuse on Properties, be received for information; and
further, the City Solicitor be directed to report back with a draft By-Law Respecting
Unsecured Refuse on Properties, by the end of November 2012.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED the following item be added to
Council’s agenda: Actionable Items/Record of Motions (Councillor Farren)
Question being taken, the motion was carried.
Actionable Items/Record of Motions (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the City Manager be directed to
devise a plan to complete the outstanding resolutions of Council appearing on the
Actionable Items/Record of Motions document.
Question being taken, the motion was carried.
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12.4a) City Manager: Saint John Taxicab By-Law Amendment M&C 2012-202
stnd
12.4b) City Solicitor: Proposed Amendment to the Taxicab By-Law (1 and 2
Reading Attached)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law to
Amend By-Law Number M-12 - A By-Law Respecting the Regulating and Licensing of
Owners and Operators of Taxicabs in the City of Saint John” amending Section 23 by
deleting subsection 23(4), be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A By-Law to Amend By-Law Number M-12 -
A By-Law Respecting the Regulating and Licensing of Owners and Operators of
Taxicabs in the City of Saint John”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law to
Amend By-Law Number M-12 - A By-Law Respecting the Regulating and Licensing of
Owners and Operators of Taxicabs in the City of Saint John” amending Section 23 by
deleting subsection 23(4), be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A By-Law to Amend By-Law Number M-
12 - A By-Law Respecting the Regulating and Licensing of Owners and Operators of
Taxicabs in the City of Saint John”.
12.5 City Manager: Adding Topsoil and Grass Seed to Vacant lots after a
Dangerous Building has been Demolished by the City
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the report M&C 2012-203: Adding
Topsoil and Grass Seed to Vacant lots after a Dangerous Building has been Demolished
by the City be received for information; and further, the City Manager be directed to
examine additional possible methods to supply topsoil to vacant lots.
Question being taken, the motion was carried.
(The Mayor withdrew from the meeting and the Deputy Mayor replaced him as the Chair)
(Councillor Fullerton and Farren withdrew from the meeting)
12.6 City Manager: The 2012 Heritage Grant Program
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the report M & C 2012-204: The
2012 Heritage Grant Program be referred to the City Manager to examine the possibility
of allocating the budgeted funds for the Heritage Grant Program towards the integrity of
heritage buildings.
Question being taken, the motion was carried.
(The Mayor reentered the meeting and took the place of Chair)
(Councillors Farren and Fullerton reentered the meeting)
12.7 Commissioner of Finance: Capital Financing
His Worship the Mayor gave the following Notice of Motion: “I do hereby give Notice that
I will, at a meeting of Common Council held after the expiration of 30 days from this day,
move or cause to be moved the following resolution:
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
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RESOLVED that occasion having arisen in the
public interest for the following Public Civic Works and needed Civic Improvements, that
is to say:
The City of Saint John
Proposed issue of Debentures
To Be Dated On or After September 12, 2012
Purpose of Issue
General Fund
Protective Services $ 500,000
Transportation Services $ 6,500,000
Economic Development $ 3,000,000
Parks and Recreation $ 1,500,000
11,500,000
Water & Sewerage Utility
Water System $ 1,000,000
Sewer System $ 7,500,000 8,500,000
Saint John Transit
4,500,000
Total $24,500,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $24,500,000.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 City Manager: Strategic Framework: Public Engagement Strategy
J. Hamilton, Commissioner of Strategic Services, appeared before Council and
responded to questions.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Strategic Framework: Public Engagement
Strategy, Common Council endorse the proposed public engagement strategy to support
informed decision making related to 2013 service-based budget process inclusive of the
Council priority setting and core service review.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton,
MacKenzie and Merrithew voting nay.
12.9 City Manager: Strategic Framework - Citizen Survey
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Strategic Framework - Citizen Survey, the City
direct engage Ipsos Reid to conduct the 2012 Citizen Survey in the amount of $40,000
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plus HST to support on-going efforts to measure performance and engage the public for
input on the 2013 service-based budget.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton,
MacKenzie and Merrithew voting nay.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager be directed to
provide a vehicle for Council to give input into the citizen survey questions.
Question being taken, the motion was carried.
12.10 City Manager: Golden Mile Corridor Plan
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-200: Golden Mile Corridor Plan that
Common Council:
1. Receive for information the Golden Mile Corridor Plan Background Report for the
purposes of guiding the forthcoming public engagement session;
2. Schedule a public open house to launch the Corridor Plan for September 6, 2012 from
5:00pm to 7:00pm at the Royal Canadian Legion, 714 Wilson Street.
Question being taken, the motion was carried.
12.11 Common Clerk: Job Descriptions for Senior Officers
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the report entitled Job
Descriptions for Senior Officers be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.12 City Manager: Contract No. 2012-23: Frederick & Seaton Street - Watermain,
Sanitary and Storm Sewer Installation and Street Reconstruction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that item 12.12Contract No. 2012-23:
Frederick & Seaton Street - Watermain, Sanitary and Storm Sewer Installation and
Street Reconstruction be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-209: Contract No. 2012-23: Frederick &
Seaton Street - Watermain, Sanitary and Storm Sewer Installation and Street
Reconstruction:
1. Contract 2012-23: Frederick & Seaton Street - Watermain, Sanitary and Storm Sewer
Installation and Street Reconstruction be awarded to the low tenderer, Galbraith
Construction Ltd., at the tendered price of $ 1,129,406.75 as calculated based upon
estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
2. Council approve utilizing the $300,000 surplus GTF funding from the Alward Street
Sanitary Sewer Installation project towards the Frederick & Seaton Street
Reconstruction project.
Question being taken, the motion was carried.
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AUGUST 13, 2012/LE 13 AOÛT 2012
12.13 City Manager: Somerset Street (Wellesley Avenue to Samuel Davis Drive)
Storm Sewer Installation and Street Reconstruction
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED item 12.13Somerset Street (Wellesley
Avenue to Samuel Davis Drive) Storm Sewer Installation and Street
Reconstruction, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-207: Somerset Street (Wellesley Avenue to
Samuel Davis Drive) Storm Sewer Installation and Street Reconstruction, Council pre-
approve supplementary funding in the amount of $1,800,000 under the 2013 General
Fund Capital Program to allow the reconstruction of Somerset Street between Wellesley
Avenue and Samuel Davis Drive to proceed as outlined in this report.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Discover Saint John – New Brunswick Tourism Industry Structure Review
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the report from Discover Saint
John entitled New Brunswick Tourism Industry Structure Review be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Committee of the Whole: Staffing for the Heritage Conservation Service
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that, notwithstanding the hiring freeze
imposed by Common Council, the City Manager be directed to immediately commence
the recruitment process to hire a Heritage Analyst.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren,
Fullerton and Merrithew voting nay.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 16, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:40 p.m.
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AUGUST 13, 2012/LE 13 AOÛT 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 13 AOÛT 2012 À 18 H 45
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; K. Forrest, commissaire aux services de
développement et de croissance; W. Edwards, commissaire aux
services de transport et d'environnement; A. Poffenroth,
commissaire adjoint aux services d'inspection et des bâtiments;
T. Leblanc, sergent d'état-major du Service de police; K. Clifford,
chef du service d'incendie; E. Gormley, greffière communale, et
J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le pasteur David McElhinney récite la
prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 25 juin 2012
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 25 juin 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal de la séance tenue le 3 juillet 2012
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 3 juillet 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.3 Procès-verbal de la séance tenue le 16 juillet 2012
La mairesse suppléante Rinehart indique que la motion qu'elle a déposée lors de la
séance du 16 juillet 2012 n'apparaissait pas dans le procès-verbal. Elle demande donc
que ledit document soit révisé.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 16 juillet 2012 soit transmis à la greffière communale pour
qu'elle puisse le modifier.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 13.2, Comité plénier : Dotation du Service de la
conservation du patrimoine.
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AUGUST 13, 2012/LE 13 AOÛT 2012
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire et la conseillère Fullerton déclarent être en conflit d'intérêts avec le point 12.6
Programme de subventions au patrimoine de 2012.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-199 : Date proposée pour la tenue d'audiences publiques concernant le 317,
chemin City Line et le 80, chemin Kierstead, le conseil communal fixe la date des
audiences publiques relativement aux demandes de rezonage déposée par Serge Ethier
(317, chemin City Line) et par Sunstar Ltd. (80, chemin City Line) au lundi
10 septembre 2012 à 19 h, dans la salle du conseil, et que les demandes soient
soumises au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation d'un rapport et de
recommandations.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Entente relative à l'adoption précoce du logiciel de service à la clientèle avec Sungard
Public Sector Inc. :
1. la Ville conclue une entente relative à l'adoption précoce du logiciel, laquelle doit
essentiellement respecter les conditions énoncées dans la lettre adressée au conseil,
avec Sungard Public Sector Inc. aux fins d'essais et d'obtention des droits pour
l'utilisation d'un logiciel de gestion des relations avec la clientèle (GRC);
2. le maire et la greffière soient autorisés à signer ladite entente.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
8.1 Uptown Saint John Inc. – Présentation relative aux promenades
écologiques
Faisant référence à une présentation antérieure, Anne McShane et Jeff Roach,
représentants du comité Green Feet d'Uptown Saint John, mettent le conseil à jour sur
un projet qui vise à construire une piste cyclable/voie de transport actif de 5,3 km, soit
de l'hôpital régional de Saint John au passage du port.
T. O’Reilly, gestionnaire des services piétonniers et des services de circulation, se
présente devant le conseil et répond aux questions sur le projet relatif à la voie de
transport actif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'article 10.7 de l'arrêté procédural du
conseil soit suspendu pour permettre au conseil d'étudier une motion relativement aux
questions présentées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la présentation du comité Green Feet
d'Uptown Saint John portant sur la voie de transport actif soit transmise au directeur
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AUGUST 13, 2012/LE 13 AOÛT 2012
général aux fins d'établissement d'un rapport et que cette question soit soumise aux
délibérations budgétaires de 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Audiences publiques à 19 h
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1a) Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant
les 1450-1600, chemin Sandy Point
10.1b) Conditions imposées par l'article 39
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
200 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant le zonage d'une
parcelle de terrain située aux 1450-1600, chemin Sandy Point, d'une superficie
approximative de 8,9 hectares, portant le NID 55117071 et inscrite en partie sous les
NID 00050823, 55153332, 55151609, 55145551 et 55145544, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS-2 » à zone de maisons en rangée « TH » et à zone d'immeubles-
tours à logements multiples « RM-2 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-200 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
L'avocat municipal signale que la condition « f » du document relatif aux conditions
imposées par l'article 39 renvoie à la déforestation, et il ajoute que seule la coupe à
blanc est interdite par les conditions imposées par l'article 39.
La conseillère McAlary propose, appuyée par la mairesse suppléante, que la question
soit transmise au directeur général pour qu'il modifie la formulation de la condition « f »
figurant à l'article 39. La motion est par la suite retirée par la proposeuse et l'appuyeuse.
En réponse à une demande voulant que l'on fournisse au conseil une nouvelle
formulation pour la condition « f » de l'article 39, le directeur général propose l'énoncé
suivant : « Toute partie du site doit être aménagée, et toute préparation du site ne doit
avoir lieu, conformément aux plans de situation correspondants y compris... », et il fait
remarquer que cette formulation pourrait remplacer les deux premières lignes de la
condition « f », et que le reste du texte pourrait rester en l'état.
(Le conseiller Farren se joint de nouveau à la séance.)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement proposé de la parcelle de terrain située aux
1450-1600, chemin Sandy Point,d'une superficie approximative de 8,9 hectares, portant
le NID 55117071 et inscrite en partie sous les NID 00050823, 55153332, 55151609,
55145551 et 55145544, soit assujetti à une entente détaillée comprenant notamment les
conditions suivantes :
a. Avant que le site ne soit aménagé, le promoteur doit mener une analyse de la
stabilité de la pente pour s'assurer que le projet d'aménagement peut avoir lieu
sur le terrain, sous réserve de l'approbation de l'inspecteur en chef des bâtiments
ou de son représentant;
b. avant que le site ne soit aménagé, le promoteur doit procéder à une analyse sur
les incidences de la circulation pour définir toutes les améliorations qui doivent
être apportées au chemin Sandy Point, ainsi qu'à l'intersection du
chemin Sandy Point et des rues futures ou des points d'accès qui relient le site
proposé aux fins d'aménagement à une rue publique, et ce, dans le but de
faciliter l'exécution du projet d'aménagement dans son intégralité. L'analyse doit
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tenir compte de la pente et des données topographiques et sera assujettie à
l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son représentant;
c. l'aménagement du site doit être conforme à une analyse technique du réseau
d'aqueduc et d'égouts permettant de déterminer l'incidence de cet aménagement
sur l'infrastructure existante, ainsi qu'un plan détaillé des services d'ingénierie
soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son représentant,
avant l'approbation de tout permis de construction;
d. l'aménagement du site doit être conforme à un plan de drainage détaillé, préparé
par le promoteur et sujet à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou son
représentant, avant qu'un permis de construction ne soit délivré. Ce rapport doit
permettre également de déterminer l'incidence que cet aménagement aura sur
l'infrastructure existante du réseau d'aqueduc et d'égouts et de veiller à ce que
cette proposition ne dépasse pas la capacité actuelle du système d'égouts
pluviaux existant;
e. le promoteur doit prévoir toutes les installations d'utilité publique souterraines, y
compris les services d'électricité et de téléphone, depuis les lignes aériennes
existantes, conformément aux exigences stipulées par l'Arrêté de lotissement de
The City of Saint John, et l'agrandissement ou la modernisation des
infrastructures hors site requis pour desservir l'aménagement devra être effectué
aux frais du promoteur;
f. toute partie du site doit être aménagée, et toute préparation du site doit avoir
lieu, conformément aux plans détaillés correspondants, y compris, sans toutefois
s'y limiter, un plan de situation, des plans d'élévation, un plan paysager et un
plan de nivellement, lesquels doivent être préparés par le promoteur du projet
d'aménagement, assujettis à l'approbation du conseil communal et intégrés dans
une entente d'aménagement, en tant que modification législative apportée à ces
conditions;
g. l'aménagement de la zone de maisons en rangée « TH » et de la zone
d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » doit avoir lieu dans les cinq
ans qui suivent la date à laquelle le rezonage entre en vigueur. Si ce n'est pas le
cas, aucun autre projet d'aménagement de la zone de maisons en rangée « TH »
et de la zone d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » sur le site ne
sera permis et le conseil devra prendre les mesures qui s'imposent pour abroger
l'entente de rezonage et le rezonage lui-même en vertu des paragraphes 39(5) et
39(6) de la Loi sur l'urbanisme. En outre, le terrain devra retrouver sa désignation
de zonage précédente;
h. conformément au paragraphe 39(8) de la Loi sur l'urbanisme, le requérant doit
fournir un chèque certifié d'un montant de mille dollars (1 000 $) pour couvrir les
dépenses liées à l'annulation de l'entente conditionnelle sur le rezonage ou à
l'abrogation du rezonage dans le cas où les conditions associées au rezonage ne
peuvent pas être respectées, comme le prévoit le principe I-5 du plan municipal.
Le montant du chèque certifié sera remboursé si le projet d'aménagement pour
lequel le rezonage est accordé est presque achevé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
200 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant le zonage d'une
parcelle de terrain située aux 1450-1600, chemin Sandy Point, d'une superficie
approximative de 8,9 hectares, portant le NID 55117071 et inscrite en partie sous les
NID 00050823, 55153332, 55151609, 55145551 et 55145544, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
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et bifamiliales « RS-2 » à zone de maisons en rangée « TH » et à zone d'immeubles-
tours à logements multiples « RM-2 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit
arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-200 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
10.2 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté relatif au stationnement sur
la rue King Est
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant l'article
16 et l'annexe H-1, visant l'alternance du stationnement sur la rue King Est, fasse l'objet
d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City
of Saint John édicté conformément à la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et
modifications afférentes » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant l'article
16 et l'annexe H-1, visant l'alternance du stationnement sur la rue King Est, fasse l'objet
d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit
apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Présentation de Centraide (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du maire Norton intitulée
Présentation de Centraide soit transmise à la greffière pour qu'une date de présentation
soit fixée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Établissement du calendrier relatif aux réunions du conseil (mairesse
suppléante Rinehart)
La mairesse suppléante Rinehart propose, appuyée par la conseillère Reardon, que les
séances publiques ordinaires du conseil débutent systématiquement à 19 h.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que le point 11.2 Établissement du
calendrier relatif aux réunions du conseil soit reporté jusqu'à la prochaine séance du
conseil.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller MacKenzie
vote contre la proposition.
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11.3 Recommandation d'examen par le comité (mairesse suppléante Rinehart)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, dans le cadre de l'examen global
des organismes, conseils et commissions, le rapport définitif du comité inclue également
des recommandations quant à la suppression, au regroupement ou à la modification de
mandats en vue d'améliorer l'efficacité et l'efficience de la structure des organismes,
conseils et commissions.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Magasin-boutique de la Société des alcools (mairesse suppléante Rinehart)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil fasse parvenir une lettre de
soutien relativement à la soumission présentée par l'Association des hôteliers de Saint
John quant au projet de construction d'un magasin-boutique de la Société des alcools
en centre-ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Snook vote
contre la proposition.
11.5 Vérifications de casier judiciaire pour les candidats (conseillère Fullerton)
La greffière communale indique que la Ville ne peut pas recueillir plus de
renseignements que ceux requis dans le cadre de la présentation d'une candidature
pour siéger au sein d'un comité.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 11.5 Vérifications de casier
judiciaire pour les candidats soit transmis à la greffière communale et à l'avocat
municipal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Cartographie (maire Norton)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 11.6 Cartographie soit
soumis aux fins de discussion.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, nonobstant la politique
d'approvisionnement de la Ville, le conseil conclue une entente avec monsieur Howatt
pour la mise en œuvre, avant la fin du mois d'octobre 2012, d'un processus de
cartographie pour la Ville de Saint John moyennant une enveloppe budgétaire ne
dépassant pas 20 000 $, dépenses imprévues en sus.
Le conseiller Farren déclare qu'il n'est pas d'accord avec l'allocation de fonds
supplémentaires aux études.
La conseillère Fullerton déclare qu'elle n'appuiera la proposition que si le conseil annule
les autres études qui ont récemment été approuvées.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Farren et la
conseillère Fullerton votent contre la proposition.
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11.7 Voies réservées aux camions sur le chemin Manawagonish (mairesse
suppléante Shelley Rinehart)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 11.7 Voies réservées aux
camions sur le chemin Manawagonish soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, pour des raisons de sécurité, le
directeur général enquête sur la désignation historique et actuelle du
chemin Manawagonish en tant que voie réservée aux camions.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général soit chargé
d'examiner les voies réservées aux camions à Saint John et de faire des
recommandations en vue d'améliorer la sécurité publique.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur général : Modification proposée au plan d'aménagement de la
place Market Ouest
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 12.1 Modification proposée
au plan d'aménagement de la place Market Ouest soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
M. Hugenholtz, directeur des opérations, se présente devant le conseil et répond aux
questions sur le rapport soumis.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-189 : Modification proposée au plan
d'aménagement de la place Market Ouest, le conseil communal autorise qu'une
modification soit apportée au plan d'aménagement de la place Market Ouest de 2010 en
vue d'intégrer, à la conception, une fontaine à jets douchants au lieu d'une patinoire
extérieure.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2a) Directeur général : Capacité du Service d'incendie à gérer les bâtiments
délabrés et abandonnés en vertu des dispositions de la
Loi sur la prévention des
incendies
12.2b) Avocat municipal : Bâtiments vacants et abandonnés et la
Loi sur la
prévention des incendies
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, le chef du service d'incendie se
présente devant le conseil et répond aux questions.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2012-
201 : Capacité du Service d'incendie à gérer les bâtiments délabrés et abandonnés en
vertu des dispositions de la Loi sur la prévention des incendies soit accepté à titre
informatif.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'avocat municipal soit chargé de
rédiger un arrêté provisoire en matière de prévention des incendies, lequel doit inclure
les coûts liés à l'application et les droits pour le recouvrement des coûts.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Avocat municipal : Arrêté proposé concernant l'entreposage de résidus
non sécuritaires sur les propriétés
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé Arrêté
proposé concernant l'entreposage de résidus non sécuritaires sur les propriétés, soit
accepté à titre informatif; et que l'avocat municipal soit chargé de présenter un arrêté
provisoire concernant l'entreposage de résidus non sécuritaires sur les propriétés d'ici la
fin de novembre 2012.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point suivant soit ajouté à l'ordre
du jour du conseil : Points pouvant faire l'objet de mesures/Liste des motions
(conseiller Farren).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Points pouvant faire l'objet de mesures/Liste des motions (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
concevoir un plan pour la mise en œuvre des résolutions en suspens du conseil qui
apparaissent dans le document intitulé Points pouvant faire l'objet de mesures/Liste des
motions.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4a) Directeur général : Modification de l'Arrêté de Saint John réglementant les
taxis – M/C 2012-202
12.4b) Avocat municipal : Projet de modification de l'Arrêté de Saint John
réglementant les taxis (première et deuxième lectures ci-jointes)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté numéro M-12 – Arrêté portant réglementation des activités des propriétaires et
exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de
taxis dans The City of Saint John », modifiant l'article 23 en supprimant le paragraphe
23(4), fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté numéro M-12 –
Arrêté portant réglementation des activités des propriétaires et exploitants de voitures-
taxis et de l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de taxis dans The City of
Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté numéro M-12 – Arrêté portant réglementation des activités des propriétaires et
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exploitants de voitures-taxis et de l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de
taxis dans The City of Saint John », modifiant l'article 23 en supprimant le paragraphe
23(4), fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté numéro M-12 –
Arrêté portant réglementation des activités des propriétaires et exploitants de voitures-
taxis et de l'octroi de permis aux propriétaires et exploitants de taxis dans The City of
Saint John ».
12.5 Directeur général : Ajout de terre végétale et de graines de graminées aux
lots vacants après que la Ville a procédé à la démolition d'un bâtiment jugé
dangereux
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2012-
203 : Ajout de terre végétale et de graines de graminées aux lots vacants après que la
Ville a procédé à la démolition d'un bâtiment jugé dangereux, soit accepté à titre
informatif et que le directeur général soit chargé d'examiner d'autres méthodes
permettant de fournir de la terre végétale aux lots vacants.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire quitte la réunion et la mairesse suppléante assume la présidence à sa place.)
(La conseillère Fullerton et le conseiller Farren quittent la réunion.)
12.6 Directeur général : Programme de subventions au patrimoine de 2012
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2012-
204 : Programme de subventions au patrimoine de 2012 soit transmis au directeur
général pour qu'il examine la possibilité d'allouer des fonds budgétaires au programme
de subventions au patrimoine pour conserver l'intégrité des bâtiments patrimoniaux.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire revient et assume la présidence.)
(Le conseiller Farren et la conseillère Fullerton réintègrent la séance.)
12.7 Commissaire aux finances : Financement des immobilisations
Monsieur le Maire donne lecture de l'avis de motion suivant : « Par les présentes, je
vous avise, qu'au cours d'une séance du conseil communal, tenue à la suite de
l'expiration d'un délai de 30 jours à compter de ce jour, je présenterai ou ferai présenter
la résolution suivante :
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
IL EST RÉSOLU que, compte tenu de la nécessité,
dans l'intérêt public, de procéder à l'exécution de travaux municipaux et d'apporter
certaines améliorations municipales relativement aux éléments énumérés ci-dessous :
The City of Saint John
Émission d'obligations non garanties proposées
Date d'émission : le 12 septembre 2012 ou ultérieurement
Objet de l'émission :
Fonds d'administration
Services de protection 500 000 $
Services de transport 6 500 000 $
Développement économique 3 000 000 $
Parcs et loisirs 1 500 000 $
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11 500 000 $
Services d'aqueduc et d'égouts
Réseau d'aqueduc 1 000 000 $
Réseau d'égouts 7 500 000 $ 8 500 000 $
Commission des transports de Saint John
4 500 000 $
Total 24 500 000 $
IL EST RÉSOLU que des débentures soient émises conformément aux dispositions de
la Loi 52 de l'Assemblée, Victoria, chapitre 27, article 29, ainsi que les modifications
afférentes, pour la somme de 24 500 000 $. »
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 Directeur général : Cadre stratégique – Stratégie visant à faire participer le
public
J. Hamilton, commissaire aux services stratégiques, se présente devant le conseil et
répond aux questions.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Cadre stratégique – Stratégie visant à faire
participer le public, le conseil communal appuie la stratégie proposée relative à
l'intéressement du public afin de soutenir la prise de décisions éclairées dans le cadre
du processus relatif au budget fondé sur les services pour 2013, y compris
l'établissement des priorités du Conseil et l'examen des services de base.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère Fullerton et
les conseillers MacKenzie et Merrithew votent contre la proposition.
12.9 Directeur général : Cadre stratégique – Sondage mené auprès des citoyens
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Cadre stratégique – Sondage mené auprès des
citoyens, la Ville retienne les services d'Ipsos Reid pour mener le sondage de 2012
auprès des citoyens, moyennant la somme de 40 000 $, TVH en sus, et ce, dans le but
de soutenir les efforts déployés pour mesurer le rendement et solliciter l'avis des
citoyens sur le processus relatif au budget fondé sur les services pour 2013.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère Fullerton et
les conseillers MacKenzie et Merrithew votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
fournir aux membres du conseil les moyens de participer à l'élaboration des questions
du sondage mené auprès des citoyens.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
97- 268
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 13, 2012/LE 13 AOÛT 2012
12.10 Directeur général : Plan relatif au couloir du mile d'or
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-200 : Plan relatif au couloir du mile
d'or, le conseil communal :
1. accepte à titre informatif le rapport d'information sur le plan relatif au couloir du mile
d'or, lequel servira de guide lors de la prochaine séance de mobilisation du public;
2. fixe la date d'une journée portes ouvertes pour le public dans le cadre du lancement
du plan relatif au couloir du mile d'or au 6 septembre 2012, de 17 h à 19 h, à la Légion
royale canadienne, située au 714, rue Wilson.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.11 Greffière communale : Descriptions de postes pour les agents de niveau
supérieur
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le rapport intitulé Descriptions de
postes pour les agents de niveau supérieur soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
12.12 Directeur général – Contrat n 2012-23 : Rues Frederick et Seaton –
Installation de la conduite d'eau principale et des égouts sanitaires et pluviaux et
travaux de réfection
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
o
RÉSOLU que le point 12.12Contrat n 2012-
23 : Rues Frederick et Seaton – Installation de la conduite d'eau principale et des égouts
sanitaires et pluviaux et travaux de réfection soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-209 : Contrat n 2012-23 : Rues
Frederick et Seaton – Installation de la conduite d'eau principale et des égouts sanitaires
et pluviaux et travaux de réfection:
-
o
1. le contrat n 2012-23 : Rues Frederick et Seaton – Installation de la conduite d'eau
principale et des égouts sanitaires et pluviaux et travaux de réfection, soit accordé au
soumissionnaire moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de
1 129 406,75 $, établi à partir de quantités estimatives et, que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires;
2. le conseil approuve l'utilisation des 300 000 $ de financement supplémentaire du
fonds de la taxe sur l'essence provenant du projet relatif à l'installation d'égouts
sanitaires sur la rue Alward pour le projet de reconstruction des rues Frederick et
Seaton.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.13 Directeur général : Rue Somerset (de l'avenue Wellesley à la
promenade Samuel Davis) – Installation des égouts pluviaux et travaux de
réfection de la rue
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
97- 269
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 13, 2012/LE 13 AOÛT 2012
RÉSOLU que le point 12.13Rue Somerset (de
l'avenue Wellesley à la promenade Samuel Davis) – Installation des égouts
pluviaux et travaux de réfection de la rue soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-207 : Rue Somerset (de
l'avenue Wellesley à la promenade Samuel Davis) – Installation des égouts pluviaux et
travaux de réfection de la rue, le conseil approuve préalablement un financement
supplémentaire à hauteur de 1 800 000 $ dans le cadre du programme d'immobilisations
du fonds d'administration pour 2013 pour l'exécution des travaux de reconstruction de la
rue Somerset, entre l'avenue Wellesley et la promenade Samuel Davis, tels qu'ils sont
décrits dans le présent rapport.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Découvrez Saint John – Révision de la structure de l'industrie du tourisme
au Nouveau-Brunswick
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le rapport de Découvrez Saint John
intitulé Révision de la structure de l'industrie du tourisme au Nouveau-Brunswick soit
accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Comité plénier : Dotation du Service de la conservation du patrimoine
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, nonobstant le gel des embauches
imposé par le conseil communal, le directeur général soit chargé d'entamer
immédiatement le processus de recrutement pour l'embauche d'un analyste en
conservation du patrimoine.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
Merrithew et la conseillère Fullerton votent contre la proposition.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 16 juillet 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 40.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale