2012-07-18_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 18, 2012/LE 18 JUILLET 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JULY 18, 2012 - 9:30 A.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Fullerton, MacKenzie,
McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Forrest,
Commissioner of Growth and Development Services; W.
Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services; W. Reid, Chief of Police; K. Clifford, Fire Chief; E.
Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
1. Call To Order
The Mayor Called the meeting to order
1.1 Strategic Decision Making: Council Priorities, Core Service Review and
2013 Service-Based Budget Process
The City Manager spoke briefly of the Council Priorities, the core services review, and
the 2013 service-based budget process.
Referring to the submitted report, J. Hamilton, reviewed the executive summary.
(Mayor Norton withdrew from the meeting and Deputy Mayor Rinehart replaced him as
the Chair.)
(Councillor Reardon entered the meeting.)
S. Rackley-Roach reviewed the submitted presentation entitled Strategic Framework
Council Priority Setting Core Service Review Service-Based Budget Process.
(The Mayor re-entered the meeting and replaced the Deputy as the Chair.)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that item 1.1 Strategic Decision
Making: Council Priorities, Core Service Review and 2013 Service-Based Budget
Process be tabled.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy
Rinehart and Councillors MacKenzie, Snook, Merrithew, and Norton voting nay.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that Common Council:
1. Endorse the recommended framework for the 2013 service-based budget
process inclusive of the Council priority setting and core service review.
2. Endorse the Core Service Review Terms of Reference outlined in this report and
attachment and authorize the City Manager to issue a Request for Proposals for
consulting services to be engaged on an as-needed basis as outlined in the
Terms of Reference and report back to Council on a recommended external
service provider(s), suggested review process and cost.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton,
McAlary, and Reardon voting nay.
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:45 a.m.
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JULY 18, 2012/LE 18 JUILLET 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 18 JUILLET 2012, À 9 H 30
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers MacKenzie,
Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Forrest,
commissaire aux services de développement et de croissance;
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement; W. Reid, chef de police, K. Clifford, chef du
service d'incendie; E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor,
greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire.
1.2 Prise de décisions stratégiques : priorités du Conseil, examen des services
de base et processus relatif au budget fondé sur les services pour 2013
Le directeur général aborde brièvement les priorités du Conseil, l'examen des services
de base et le processus relatif au budget fondé sur les services pour 2013.
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, J. Hamilton passe en revue le
résumé.
(Le maire Norton quitte la réunion et la mairesse suppléante Rinehart assume la
présidence à sa place.)
(La conseillère Reardon se joint à la réunion.)
S. Rackley-Roach passe en revue la présentation antérieure intitulée Prise de décisions
stratégiques : priorités du Conseil, examen des services de base et processus relatif au
budget fondé sur les services pour 2013.
(Le maire revient et remplace la mairesse suppléante à titre de président de la réunion.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que le point 1.1 intitulé Prise de décisions
stratégiques : priorités du Conseil, examen des services de base et processus relatif au
budget fondé sur les services pour 2013 soit reporté.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. La mairesse
suppléante Rinehart ainsi que les conseillers MacKenzie, Snook, Merrithew et Norton
votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le conseil communal :
3. approuve le cadre recommandé pour le processus relatif au budget fondé sur les
services pour 2013, y compris l'établissement des priorités du Conseil et
l'examen des services de base;
4. approuve le mandat de l'examen des services de base qui est décrit dans le
présent rapport. Il est en outre résolu qu'il autorise le directeur général à faire
une demande de propositions en vue de retenir des services de consultants, tels
qu'ils sont définis dans le mandat, lorsque cela est nécessaire, et qu'il fasse un
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compte rendu au Conseil des recommandations en matière de fournisseurs de
services externes, de processus d'examen et de coûts.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillères Fullerton,
McAlary et Reardon votent contre la proposition.
Le maire déclare que la séance est levée à 10 h 45.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale