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2012-07-16_Minutes--Procès-verbal 97- 198 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – JULY 16, 2012 - 7:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and Strowbridge - and - P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham, Comptroller; M. Reade, Senior Planner; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Building and Inspection Services; W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment Services; J. Fleming, Police Staff Sergeant; K. Clifford, Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk. 1. Call To Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order and John Knight offered the opening prayer. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of June 23, 2012 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on June 23, 2012, be approved. Question being taken, the motion was carried. 3. Approval of Agenda On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the agenda of this meeting with the addition of items: 13.0 Public Outdoor Plaza Construction Agreement Harbourfront Residences at Three Sisters; 13.2 Committee of the Whole: The Cherry Brook Zoo (Deputy Mayor Rinehart); 13.3 Committee of the Whole: Performance Management Plan (Deputy Mayor Rinehart); 13.4 Memorials (Deputy Mayor Rinehart); 13.5 Media Briefing Notes & Teach In (Deputy Mayor Rinehart); 13.6 Appointee Relationship (Deputy Mayor Rinehart); 13.7 Review of Bill 61 (Deputy Mayor Rinehart), be approved. Question being taken, the motion was carried. 3.0 a) City Manager: Customer Service – Proposed 2012 Improvements and CRM Software Early Adoption Agreement (Tabled on July 3, 2012) 3.0 b) Updated Customer Service Presentation July 3, 2012 On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that items 3.0 a) City Manager: Customer Service – Proposed 2012 Improvements and CRM Software Early Adoption Agreement; 3.0 b) Updated Customer Service Presentation July 3, 2012, be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Reardon Seconded by Councillor Snook RESOLVED that as recommended by the City Managerin the submitted reportCustomer Service – Proposed 2012 Improvements and CRM Software Early Adopter Agreement, Common Council: Approve a phased approach to customer service improvements that includes implementation of customer service standards and a software solution that supports a 97- 199 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 coordinated, corporate approach to managing requests for service in 2012; and Authorize enrolment into an Early Adopter Software Agreement (submitted) with Sungard Public Sector Inc. for Customer Relationship Management (CRM) software. Question being taken, the motion was carried with Councillors MacKenzie Strowbridge voting nay. 3.1a) Common Clerk: Committee System of Governance 3.1b) Presentation 3.1c) Committee Sample Schedule 3.1d) Portion of 2011-11-28 Council Minutes Respecting Committee System On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the Common Clerk be directed to deliver a presentation to Council on the standing committee form of government. Question being taken, the motion was carried with Councillor Snook voting nay. 3.2 Safe, Clean Drinking Water Program – Progress Update On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-178: Safe, Clean Drinking Water Program - Progress Update: 1. That TerrAtlantic Engineering Limited be engaged to conduct the Groundwater Potential Analysis and Mapping Report, at their submitted quote of $20,000 + tax; and 2. That Council approve the use of $80,000 from the $4,564,135 allocated to the approved 2012 Water & Sewerage Utility Fund Capital Program - Safe, Clean Drinking Water category. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that item 8.1 be moved forward on the agenda. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that item 3.8 be moved forward on the agenda. Question being taken, the motion was carried. 8. Delegations/Presentations 8.1 Sculpture Saint John Referring to a submitted presentation, Diana Alexander, Chair of Sculpture Saint John updated Council regarding the International Sculpture Symposium taking place in Saint John. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the Sculpture Saint John presentation be referred to the City Manager to arrange a meeting with the group to discuss the upcoming International Sculpture Symposium. Question being taken, the motion was carried. 97- 200 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 3.8 City Solicitor: “Reconsideration” of a Rezoning – 24-26 Highmount Court Referring to a submitted report, the City Solicitor outlined his legal opinion respecting a property rezoning at 24-26 Highmount court, noting that he concluded the amendment to the Zoning By-Law has been enacted to rezone the property at 24-26 Highmount Court from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential without section 39 conditions. Responding to a question, Mr. Nugent stated that if the City were to initiate the process to rezone the property back to “R-2” it would be very difficult to convince a court that the rezoning conformed with the spirit of the public hearing process. A motion moved by Councillor Snook and seconded by Councillor MacKenzie to direct the Clerk to advertise a rezoning at 24-26 Highmount Court and refer the matter to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation was withdrawn by the mover and seconder. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the report from the City Solicitor entitled “Reconsideration” of a Rezoning – 24-26 be received for information. Question being taken, the motion was carried with Councillor Snook voting nay. 3.3 City Manager: Mispec Park Update M. Hugenholtz, Operations Manager Leisure Services, outlined the contents of the submitted report and he responded to questions from Council. A motion moved by Councillor McAlary and seconded by Deputy Mayor Rinehart to adopt the recommendation appearing in the submitted report was withdrawn by the mover and seconder. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Mispec Park Update, Common Council confirm the direction set out in the 2012 Operating Budget. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor Strowbridge RESOLVED that Common Council direct the City Manager to apply for funding under the Disaster Financial Assistance Program through the Province of New Brunswick for Mispec Park. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Common Council express its support and appreciation for Canaport LNG in hopes that the company will provide a maintenance service for Mispec beach. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Snook Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the meeting time be extended beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law. Question being taken, the motion was carried. 3.4 Saint John Transit Commission: Use of Handi-Buses 97- 201 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that item 13.1 Saint John Transit Commission: Use of Handi-Buses, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 3.5 Planning Advisory Committee: King George Court Subdivision 25 Bentley Street On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that Common Council assent to the submitted King George Court Subdivision with respect to any required public utility easements. Question being taken, the motion was carried. 3.6 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision and Variance 54 Loch Lomond Road On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in general accordance with the submitted Bayview Credit Union Society Ltd. Tentative Plan of Subdivision, located at 54 Loch Lomond Road (PID 00315945), with respect to the vesting of the proposed public streets and any required municipal services easements and public utility easements. Question being taken, the motion was carried. 3.7 Planning Advisory Committee: Simpco Development Ltd. Subdivision 1032 Hillcrest Road On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that: 1) Common Council Assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in general accordance with the submitted Simpco Development Ltd. Subdivision, Phase 2 tentative plan with respect to the vesting of the proposed public and future streets, as well as to any required municipal services and/or public utility easements. 2) Common Council accept a money-in-lieu land for public purposes dedication for the Simpco Development Ltd. Subdivision, Phase 2. 3) Common Council authorize the preparation and execution of one or more City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and facilities between Carthier Street to Nina Street through the future street rights-of-way, and detailed site and detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City Engineer (or his designate). Question being taken, the motion was carried. 3.9 Return of a Planning Application Fee: Municipal Plan Amendment and Rezoning – 1000 Latimore Lake Road. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-167: Return of a Planning Application Fee: Municipal Plan Amendment and Rezoning Application 1000 Latimore Lake Road, Common Council decline the applicants’ request for the return of their application fee. Question being taken, the motion was carried with Councillor Strowbridge voting nay. 97- 202 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 3.10 Carpenter Letter Re: Truck Routes On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the letter from Mary Ellen Carpenter dated June 20, 2012 Regarding Truck Routes be referred to the City Manager. Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 Refer to item 14.1. 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Network Connection between Fire Station 1 and Police Head Quarters, the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the necessary Bell Aliant Ethernet Services Schedule contract for a fiber link between PHQ and the secondary location. 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Laserfiche RIO Software Upgrade Saint John Information Management (SJIM) Project Phase 3, the Mayor and Common Clerk be authorized to amend the contract to include HST. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012- 179: Annual Unidirectional Flushing Program, the quotes from Aqua Data Atlantic be accepted for the unidirectional flushing of the water distribution system and for the expansion of the program to the Millidgeville zone; and further, the Mayor and Clerk be authorized to execute the necessary documents. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012- 187: Contract No. 2012-4: Alward Street Sanitary Sewer Installation, Contract 2012-4: Alward Street Sanitary Sewer Installation be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $467,082.43 as calculated based upon estimated quantities; and further, the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012- 186: Engineering Design and Construction Management: Spruce Lake, North End & Latimer Lake Water Transmission Main Inspections, the proposal from CBCL Limited for engineering services (design and construction management) for the Spruce Lake, North End & Latimer Lake Water Transmission Main Inspections be accepted; and further, the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012- 184: Materials Testing and Inspection Services - Asphalt Concrete, Portland Cement Concrete and Soils Compaction for 2012, the 2011 Materials Testing and Inspection Services Agreement with Gemtec Limited be extended for 2012 and that the original Agreement be increased to an amount of $212,344.48. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012- 183: The Power Commission of the City of Saint John Public Utility Easement - Eagle Blvd. PID #55064018: 1. The City of Saint John grant two Public Utility Easements to The Power Commission of the City of Saint John, identified as Parcels E-l and E-2 as shown on a submitted survey plan titled, "Plan Of Survey Showing Easements Required By The Power Commission Of The City Of Saint John" for the sum of $500.00 plus H.S.T. (if applicable) for each of the two easements in a portion of PID Number 55064018, located off Eagle Boulevard, as generally shown on the submitted survey plan, on or before September 30, 2012, subject to the terms and conditions as set out in the submitted agreement; and 2. Common Council assent to the submitted Plan of Survey for any public utility easements; and 97- 203 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 3. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign any document required to facilitate this granting. 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012- 181: Environmental Trust Fund - Letter of Offer, the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the submitted Environmental Trust Fund Letter of Offer for Environmental Risk Assessment, Eastern Wastewater Treatment Facility - Saint John (Project No. 120030). 5.10 That the Vibrant Communities request to present re Public Transit be referred to the Clerk to schedule. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively with the exception of item 5.1 Buck Letter Re: Sydney Street Bus Shelter, which has been identified for debate, be adopted. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the record of motions / actionable items appearing in the Council Agenda packet of July 16, 2012, be provided in paper copy to Common Council. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the record of motions / actionable items be referred to the Common Clerk to examine a possible change to the format of the report to make it more succinct and clear with the direction that the new report would be included with every agenda packet. Question being taken, the motion was carried. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 9. Public Hearings 10. Consideration of By-laws 10.1 Public Presentation: 3795 Loch Lomond Road, Abigail Place and 356 Eldersley Avenue A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal Development Plan amending Schedule A – City Structure, by re-designating those portions of the parcels of land located at 3795 Loch Lomond Road, Abigail Place and 356 Eldersley Avenue and currently designated Rural Resource Area, being portions of PID Numbers 55214910, 00329144, 55196588 and 00330159, from Rural Resource Area to Stable Area classification; and amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating the same portions of the parcels of land, from Rural Resource to Rural Residential classification, to recognize three previously approved rural residential subdivisions. 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.0 City Solicitor: Amendment to the Procedural By-Law (By-Law Attached for rd 3 Reading) On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor Farren 97- 204 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 RESOLVED that the bylaw entitled, “By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John,“ repealing and substituting Sections 8.6 to 8.11 regarding the time for delivery of the meeting agenda, be read. Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary voting nay. The by-law entitled, “By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John,“ was read in its entirety. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the bylaw entitled, “By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John,“ repealing and substituting Sections 8.6 to 8.11 regarding the time for delivery of the meeting agenda, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-5 A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John.” 12.1 Commissioner of Finance: Cancel Tendering Process – Tender #2012- 081801T Public Plaza On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the Commissioner of Finance in the submitted report M&C 2012-190: Cancel Tendering Process – Tender #2012-081801T Public Plaza, the tender process for Tender No. 2012-081801T - PUBLIC PLAZA be cancelled and Materials Management be directed to send a notice of cancelation to all tenderers. Question being taken, the motion was carried. 12.3 City Manager: Contract 2012-21 – Concrete Pressure Pipe Electromagnetic Inspection On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McALary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-188: Contract No. 2012-21: 1500mm Diameter and 1350mm Diameter Concrete Pressure Pipe Electromagnetic Inspection, Contract 2012-21: 1500mm Diameter and 1350mm Diameter Concrete Pressure Pipe Electromagnetic Inspection be awarded to the tenderer Pure Technologies Ltd., at the tendered price of $452,354.54, as calculated based upon estimated quantities; and further, the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. Question being taken, the motion was carried. 12.4 City Manager: Contract 2012-15 – Hazen Creek Culvert Replacements/Modifications On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-180: Contract 2012-15 – Hazen Creek Culvert Replacements/Modifications, Contract 2012-15: Hazen Creek Culvert Replacements/Modifications, be awarded to the low Tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $468,395.85 as calculated based upon estimated quantities; and further, the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 97- 205 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 Question being taken, the motion was carried. 12.5 City Manager: Contract 2012-9 – Gilbert Street – Sanitary Lift Station #5 & Force Main On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that as recommended by the City Manager, Contract 2012-9: Gilbert Street - Sanitary Lift Station #5 & Force Main, be awarded to the low Tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $857,166.59 as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. Question being taken, the motion was carried. 13. Committee Reports 13.0 Committee of the Whole: Public Outdoor Plaza Construction Agreement Harbourfront Residences at Three Sisters On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 16, 2012, Common Council approve the text of an agreement respecting the construction of the Public Outdoor Plaza at Harbourfront Residences at Three Sisters, with the addition to section 3.5.2 of the following language: “…provided however that the City Manager may approve one or more change requests that are consistent with the Existing Design and which in total do not exceed $10,000.00” Question being taken, the motion was carried. 13.1 Committee of the Whole: Freedom of the City for 410 City of Saint John Squadron, Royal Canadian Air Force On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 3, 2012, that Council confer the honour of Freedom of the City to the 410 City of Saint John Squadron, Royal Canadian Air Force. Question being taken, the motion was carried. 13.7 Committee of the Whole: Review of Bill 61 (Deputy Mayor Rinehart) On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that: 1. Council direct the City Solicitor to engage in a comprehensive review of Bill 61 and its potential impact(s) on the City of Saint John and its operations. 2. Council direct the City Manager to participate in this review process. 3. Council direct both the City Manager and the City Solicitor, working with the Intergovernmental Affairs Coordinator, to meet the timelines of the Association. Question being taken, the motion was carried. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 10:30 p.m. Items Forwarded to the next Council meeting: 11.1 Citizen Online Crime Reporting System (Councillor Norton) 11.2 2013 Budget Process (Councillor McAlary) 97- 206 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 11.3 Budget 2013 – Schedule for Meetings and Public Consultation (Councillor Snook) 11.4 Committee to Represent the Interest of Citizens-Taxpayers in Regards to the Pension (Councillor Fullerton) 11.5 Costs of Legal Services (Councillor Fullerton) 11.6 Mispec Park (Councillor Fullerton) 11.7 Public Transportation Tax Reforms and Innovative Transportation Solutions (Councillor Snook) 11.8 Utilizing Vacant or Underutilized Space at Saint John Transit Operations Centre (Councillor Norton) 12.2 City Manager: Proposed Change to Market Place West Master Plan 13.2 The Cherry Brook Zoo (Deputy Mayor Rinehart) 13.3 Performance Management Plan (Deputy Mayor Rinehart) 13.4 Memorials (Deputy Mayor Rinehart) 13.5 Media Briefing Notes & Teach In (Deputy Mayor Rinehart) 13.6 Appointee Relationship (Deputy Mayor Rinehart) 14.1 Committee of the Whole:Buck Letter Re: Sydney Street Bus Shelter 15.1 P. Whitebone Letter Re: Unsightly Property 97- 207 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 16 JUILLET 2012 À 19 H Sont présents : Mel Norton, maire la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon - et - P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; C. Graham, contrôleuse; M. Reade, urbaniste principal; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux services d'inspection et des bâtiments; W. Edwards, commissaire aux services de transport et d'environnement; J. Flemming, sergent d'état-major du Service de police; K. Clifford, chef du service d'incendie; E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier communal adjoint. 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire Norton, et John Knight récite la prière d'ouverture. 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 23 juin 2012 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 23 juin 2012 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition du conseiller Snook Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté, moyennant l'ajout des points suivants : 13.0 Contrat de construction de la place publique extérieure du domaine Harbourfront Residences at Three Sisters; 13.2 Comité plénier : Zoo Cherry Brook (mairesse suppléante Rinehart); 13.3 Comité plénier : Plan de gestion du rendement (mairesse suppléante Rinehart); 13.4 Monuments commémoratifs (mairesse suppléante Rinehart); 13.5 Notes de conférence de presse et séminaire (mairesse suppléante Rinehart); 13.6 Relations avec les personnes désignées (mairesse suppléante Rinehart); 13.7 Examen du projet de loi o n61 (mairesse suppléante Rinehart). À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.0a) Directeur général : Service à la clientèle – Améliorations proposées pour 2012 et entente relative à l'adoption précoce du logiciel de GRC (point reporté lors de la séance du 3 juillet 2012) 3.0b) Présentation mise à jour du Service à la clientèle – le 3 juillet 2012 Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que les points 3.0a) Directeur général : Service à la clientèle – Améliorations proposées pour 2012 et entente relative à l'adoption précoce du logiciel de GRC; et 3.0b) Présentation mise à jour du Service à la clientèle du 3 juillet 2012 soient soumis à la discussion. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère Reardon Appuyée par le conseiller Snook 97- 208 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur généraldans le rapport soumis intitulé Service à la clientèle – Améliorations proposées pour 2012 et entente relative à l'adoption précoce du logiciel de GRC, le conseil communal : approuve une approche progressive quant aux améliorations du service à la clientèle comprenant la mise en œuvre de normes pour le service à la clientèle et une solution logicielle qui appuie une approche globale et coordonnée pour gérer les demandes de service en 2012; et autorise la conclusion de l'entente relative à l'adoption précoce du logiciel de GRC (telle qu'elle a été soumise) avec Sungard Public Sector Inc. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers MacKenzie et Strowbridge votent contre la proposition. 3.1a) Greffière communale : Modèle de gouvernance fondée sur les comités 3.1b) Présentation 3.1c) Échantillon de calendrier des comités 3.1d) Partie du procès-verbal de la séance du conseil tenue le 28 novembre 2011 relative au système des comités Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que la greffière communale soit chargée de faire une présentation au conseil concernant le modèle de gouvernance fondé sur les comités permanents. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Snook vote contre la proposition. 3.2 Programme sur la salubrité et propreté de l'eau potable – Compte rendu des progrès réalisés Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-178 : Programme sur la salubrité et propreté de l'eau potable – Compte rendu des progrès réalisés : 1. les services de la société TerrAtlantic Engineering Limited soient retenus pour la production d'un rapport d'analyse du potentiel et de cartographie des eaux souterraines au prix offert de 20 000 $ (taxes en sus); 2. le conseil autorise l'affectation d'une somme de 80 000 $, tirée des 4 564 135 $ alloués au programme d’immobilisations du fonds des services d’aqueduc et d’égouts – volet salubrité et propreté de l'eau potable approuvé pour 2012. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le point 8.1 soit avancé dans l'ordre du jour. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le point 3.8 soit avancé dans l'ordre du jour. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 8. Délégations et présentations 8.1 Sculpture Saint John 97- 209 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 Faisant référence à une présentation antérieure, Diana Alexander, présidente de Sculpture Saint John, informe le conseil concernant la tenue du Symposium international de la sculpture à Saint John. Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que la présentation de Sculpture Saint John soit transmise au directeur général et que ce dernier organise une réunion avec le groupe pour discuter du prochain Symposium international de la sculpture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.8 Avocat municipal : Réexamen d'une demande de rezonage visant les 24- 26, cour Highmount Faisant référence à un rapport soumis, l'avocat municipal donne un avis juridique à l'égard du rezonage d'une propriété située aux 24-26, cour Highmount. Il souligne que la modification à l'arrêté de zonage qui fait passer la désignation se rapportant à la propriété sise aux 24-26, cour Highmount de « Zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales (R-2) à « Zone résidentielle – habitations de 4 logements (R- 4) » a été édictée sans tenir compte des conditions imposées par l'article 39. En réponse à une question, M. Nugent explique que, si jamais la municipalité décidait de rétablir le zonage de la propriété en question sous la désignation « R-2 », elle aurait fort à faire pour convaincre un tribunal de la conformité du rezonage à l'esprit du processus d'audience publique. La proposition du conseiller Snook, appuyée par le conseiller MacKenzie, voulant que la greffière publie un avis de rezonage à l'égard des 24-26, cour Highmount et que la question soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme afin qu'il produise un rapport et formule des recommandations est retirée par le proposeur et l'appuyeur. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le rapport de l'avocat municipal intitulé « Réexamen du rezonage des 24-26 » soit accepté à titre informatif. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Snook vote contre la proposition. 3.3 Directeur général : Mise à jour relative au parc Mispec M. Hugenholtz, directeur des opérations des Services des loisirs, présente le contenu du rapport soumis et répond aux questions du conseil. La proposition de la conseillère McAlary, appuyée par la mairesse suppléante Rinehart, voulant que la recommandation formulée dans le rapport soumis soit adoptée est retirée par la proposeuse et l'appuyeuse. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Mise à jour relative au parc Mispec, le conseil communal entérine l'orientation privilégiée dans le Budget de fonctionnement de 2012. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Merrithew Appuyée par le conseiller Strowbridge RÉSOLU que le conseil communal charge le directeur général de demander une aide financière pour le parc Mispec au Programme d’aide financière en cas de catastrophe du gouvernement du Nouveau-Brunswick. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren 97- 210 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 RÉSOLU que le conseil communal manifeste son appui et son appréciation à l'égard du terminal de GNL de Canaport, en espérant que la société assure l'entretien de la plage Mispec. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Snook Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de 22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.4 Commission des transports de Saint John : Utilisation des Handi-Bus Proposition du conseiller Snook Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que le point 13.1 Commission des transports de Saint John : Utilisation des Handi-Bus, soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.5 Comité consultatif d'urbanisme : Lotissement cour King George au 25, rue Bentley Proposition du conseiller Snook Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que le conseil communal approuve le plan présenté relativement au lotissement cour King George en ce qui a trait aux servitudes de service public requises. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.6 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement et de dérogation visant le 54, chemin Loch Lomond Proposition du conseiller Snook Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que le conseil communal donne son assentiment à un ou plusieurs plans de lotissement, réalisables en une ou plusieurs phases comme il est indiqué de façon générale dans le plan de lotissement provisoire présenté par Bayview Credit Union Society Ltd., sise au 54, chemin Loch Lomond (NID 00315945), par rapport au projet de dévolution de terrains à titre de rues publiques proposées et de toute servitude requise pour les services municipaux et de service public. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.7 Comité consultatif d'urbanisme : Lotissement Simpco Development Ltd. au 1032, chemin Hillcrest Proposition du conseiller Merrithew Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que : 1) le conseil communal donne son assentiment à un ou plusieurs plans de lotissement, réalisables en une ou plusieurs phases comme il est indiqué de façon générale dans le plan de lotissement provisoire présenté par Simpco Development Ltd. (phase 2), par rapport au projet de dévolution de terrains à titre de rues publiques proposées et de rues futures, et de toute servitude requise pour les services municipaux et de service public; 2) le conseil communal accepte une compensation monétaire visant l'affectation du terrain d'utilité publique relativement à la phase 2 du lotissement Simpco Development Ltd; 3) le conseil communal autorise la rédaction et la signature d'un ou de plusieurs contrats de lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution 97- 211 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 des travaux requis et la mise en place des installations nécessaires entre les rues Carthier et Nina et les futurs droits de passage municipaux, y compris l'élaboration de plans de situation et de drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son remplaçant. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.9 Remboursement des frais liés à une demande d'urbanisme : Modification du plan d'aménagement et du rezonage visant le 1000, chemin Latimore Lake Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-167 : Remboursement des frais liés à une demande d'urbanisme : Modification du plan d'aménagement et du rezonage visant le 1000, chemin Latimore Lake, le conseil communal rejette la demande de remboursement des frais liés à la demande d'urbanisme visée. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Strowbridge vote contre la proposition. 3.10 Lettre de Carpenter concernant les itinéraires pour camions Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Snook RÉSOLU que soit transmise au directeur général la lettre de Mary Ellen Carpenter, datée du 20 juin 2012, concernant les itinéraires pour camions. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Voir le point 14.1. 5.2 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé o Connexion réseau entre la caserne de pompier n1 et le quartier général du Service de police, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer un contrat à terme de services Ethernet avec Bell Aliant en vue de l'installation d'une liaison par fibre optique entre le quartier général du Service de police et le lieu secondaire. 5.3 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Mise à jour du logiciel Laserfiche Rio – Phase 3 du projet relatif à la gestion de l'information de Saint John, le maire et la greffière communale soient autorisés à modifier le contrat en y incluant la TVH. 5.4 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-179 : Programme annuel relatif au rinçage unidirectionnel, la soumission présentée par l'entreprise Aqua Data Atlantic relativement au projet de rinçage unidirectionnel du réseau d'aqueduc et d'extension du programme à la zone Millidgeville soit acceptée et que, par ailleurs, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents afférents. 5.5 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé o M/C 2012-187 : Contrat n2012-4 : Rue Alward – Installation des égouts sanitaires, le o contrat n 2012-4 : relatif à l'installation d'égouts sanitaires sur la rue Alward soit accordé au soumissionnaire moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 467 082,43 $, établi à partir de quantités estimatives, et que, par ailleurs, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels afférents. 5.6 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-186 : Conception technique et gestion de la construction – Inspection des conduites d'eau principales du lac Spruce, du quartier nord et du lac Latimer, la soumission présentée par la société CBCL Limited relativement à la prestation de services d'ingénierie (gestion de la conception et de la construction) associés aux 97- 212 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 travaux d'inspection de la conduite principale d'eau du lac Spruce, du quartier Nord et du lac Latimer soit acceptée, et que, par ailleurs, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents afférents. 5.7 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-184 : Services d'essai des matériaux et d'inspection – béton asphaltique, bétons de ciment Portland et travaux de compaction du sol pour 2012, le contrat de services d’essai des matériaux et d’inspection conclu en 2011 avec Gemtec Limited soit prolongé en 2012 et que le prix figurant au contrat original soit majoré de 212 344,48 $. 5.8 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-183 : Commission d'énergie de The City of Saint John – Servitude de service public visant le boulevard Eagle, NID 55064018 : 1. The City of Saint John octroie deux servitudes de service public à la Commission d'énergie de The City of Saint John, désignées comme étant les parcelles E-l et E-2 sur le plan d'arpentage montrant les servitudes de service public requises par la Commission d'énergie de The City of Saint John pour la somme de 500 $ (TVH en sus, le cas échéant) pour chacune des deux servitudes sur une parcelle de terrain portant le NID 55064018, située près du boulevard Eagle, comme le montre de manière générale le plan d'arpentage présenté, au plus tard le 30 septembre 2012, sous réserve des conditions prévues dans l’entente soumise; 2. le conseil communal approuve le plan d'arpentage présenté pour toutes les servitudes de service public; 3. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer tous les documents nécessaires pour effectuer cette concession. 5.9 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-181 : Fonds en fiducie pour l'environnement – Lettre d'offre, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la lettre d'offre du Fonds en fiducie pour l'environnement concernant l'évaluation des risques environnementaux présentés par l'installation de traitement des eaux usées du quartier Est de Saint John (projet o n 120030). 5.10 Que la demande de l'organisme Vibrant Communities qui désire se présenter devant le conseil au sujet du service de transport en commun soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de présentation. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que la recommandation formulée relativement à chacune des questions soumises à l’approbation du conseil, à l’exclusion du point 5.1 Lettre de Buck concernant l'abribus de la rue Sydney, qui fera l'objet de délibérations, soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Snook RÉSOLU que la liste des propositions et des points pouvant faire l'objet de mesures qui figure au dossier de l'ordre du jour de la séance du conseil du 16 juillet 2012 soit remise en format papier au conseil communal. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que la liste des propositions et des points pouvant faire l'objet de mesures soit transmise à la greffière communale afin qu'elle détermine s'il est possible de la présenter dans un format plus succinct et plus clair qui permettrait de la joindre systématiquement au dossier de l'ordre du jour des séances. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6. Commentaires présentés par les membres 97- 213 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7. Proclamation 9. Audiences publiques 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1 Présentation publique : 3795, chemin Loch Lomond, place Abigail et 356, avenue Eldersley Une présentation publique a eu lieu relativement au projet de modification de l'annexe A – Structure municipale, du Plan d'aménagement municipal visant à faire passer la désignation des parties des parcelles de terrain situées au 3795, chemin Loch Lomond, à la place Abigail et au 356, avenue Eldersley actuellement désignées zones de ressources rurales, inscrites sous les NID 55214910, 00329144, 55196588 et 00330159, de zones de ressources rurales à zones stables, ainsi que de l'annexe B – Utilisation future des terres, visant à faire passer la désignation des mêmes parties desdites parcelles de terrain de zones de ressources rurales à zones résidentielles rurales, en reconnaissance de trois lotissements résidentiels ruraux précédemment approuvés. 11. Interventions des membres du conseil 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.0 Avocat municipal : Modification à l'arrêté procédural (arrêté joint aux fins de troisième lecture) Proposition du conseiller Snook Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'« Arrêté numéro M-5 – Arrêté modifiant un arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John », visant à abroger et à remplacer les articles 8.6 à 8.11 relativement à l'heure de distribution de l'ordre du jour des réunions, fasse l'objet d'une lecture. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote contre la proposition. L'arrêté intitulé « Arrêté numéro M-5 – Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté numéro M-5 – Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John », visant à abroger et à remplacer les articles 8.6 à 8.11 relativement à l'heure de distribution de l'ordre du jour des réunions, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote contre la proposition. Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté numéro M-5 – Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ». 12.1 Commissaire aux finances : Annuler le processus d'appel d'offres – Soumission 2012-081801T relative à la place publique Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le commissaire aux finances dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-190 : Annuler le processus d'appel d'offres – Soumission 2012-081801T relative à la place publique, le processus en question soit annulé et que les services de gestion des équipements soit chargé de diffuser un avis d'annulation à tous les soumissionnaires. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 97- 214 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 o 12.3 Directeur général : Contrat n 2012-21 relatif à l'inspection électromagnétique d'un tuyau sous pression en béton Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le directeur o général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-188 : Contrat n2012-21 relatif à l'inspection électromagnétique de tuyaux sous pression en béton de 1 500 mm et de 1 350 mm de diamètre, ledit contrat soit accordé au soumissionnaire Pure Technologies Ltd., au prix offert de 452 354,54 $, établi à partir de quantités estimatives, et que, par ailleurs, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels afférents. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o 12.4 Directeur général : Contrat n 2012-15 relatif au remplacement et aux modifications des ponceaux du ruisseau Hazen Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le directeur o général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-180 : Contrat n 2012-15 relatif au remplacement et aux modifications des ponceaux du ruisseau Hazen, ledit contrat soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de 468 395,85 $, établi à partir de quantités estimatives, et que, par ailleurs, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels afférents. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o 12.5 Directeur général : Contrat n 2012-9 – Conduite d'eau principale à la o station de relèvement n 5 de la rue Gilbert Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que, comme le recommande le directeur o général, le contrat n 2012-9 relatif à la conduite d'eau principale de la station de o relèvement n 5 de la rue Gilbert soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de 857 166,59 $, établi à partir de quantités estimatives, et que, par ailleurs, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels afférents. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Rapports déposés par les comités 13.0 Comité plénier : Contrat de construction de la place publique extérieure du domaine Harbourfront Residences at Three Sisters Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 16 juillet 2012, le conseil communal approuve le texte du contrat relatif à la construction de la place publique extérieure du domaine Harbourfront Residences at Three Sisters, après l'ajout du libellé suivant à la clause 3.5.2 : « … sous réserve que le directeur général puisse approuver une ou plusieurs demandes de modifications conformes à la conception actuelle, d'une valeur maximale de 10 000 $. » À l'issue du vote, la proposition est adoptée. e 13.1 Comité plénier : Droit de cité pour le 410 Escadron de l'Aviation royale canadienne, détachement de Saint John Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary 97- 215 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 16, 2012/LE 16 JUILLET 2012 RÉSOLU que, comme le recommande le comité e plénier, s'étant réuni le 3 juillet 2012, le conseil rend hommage au 410Escadron de l'Aviation royale canadienne, détachement de Saint John, en lui accordant le droit de cité. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o 13.7 Comité plénier : Examen du projet de loi n61 (mairesse suppléante Rinehart) Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que : 1. Le conseil charge l'avocat municipal de faire un examen exhaustif du projet de loi o n61 et de son incidence potentielle pour The City of Saint John, notamment sur son fonctionnement. 2. Le conseil charge le directeur général de participer au processus d'examen. 3. Le conseil demande au directeur général ainsi qu'à l'avocat municipal, qui collaboreront avec le coordonnateur des affaires intergouvernementales, de se conformer aux échéanciers de l'Association. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 15. Correspondance générale 16. Levée de la séance Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 30. Points reportés à la prochaine séance du conseil : 11.1 Système de signalement en ligne des crimes pour les citoyens (conseiller Norton) 11.2 Processus budgétaire de 2013 (conseillère McAlary) 11.3 Budget de 2013 – Calendrier des réunions et des consultations publiques (conseiller Snook) 11.4 Comité devant représenter les intérêts des citoyens/contribuables sur la question des pensions (conseillère Fullerton) 11.5 Coûts liés aux services juridiques (conseillère Fullerton) 11.6 Parc Mispec (conseillère Fullerton) 11.7 Réformes fiscales visant les transports en commun et solutions en matière de modes de transport novateurs (conseiller Snook) 11.8 Utilisation des espaces vacants ou peu utilisés du centre pour les opérations de transport en commun de Saint John (conseiller Norton) 12.2 Directeur général : Modification proposée au plan d'aménagement de la place Market Ouest 13.2 Zoo Cherry Brook (mairesse suppléante Rinehart) 13.3 Plan de gestion du rendement (mairesse suppléante Rinehart) 13.4 Monuments commémoratifs (mairesse suppléante Rinehart) 13.5 Notes de conférence de presse et séminaire (mairesse suppléante Rinehart) 13.6 Relations avec les personnes désignées (mairesse suppléante Rinehart) 14.1 Comité plénier :Lettre de Buck concernant l'abribus de la rue Sydney 15.1 Lettre de P. Whitebone concernant une propriété inesthétique Mayor / maire Common Clerk / greffière communale