2012-07-03_Minutes--Procès-verbal
97- 171
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JULY 3, 2012 - 6:30 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and
Strowbridge
- and -
W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services/Acting City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G.
Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; M. Reade,
Senior Planner; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Building
and Inspection Services; R. Cooper, Acting Staff Sgt.; K. Clifford,
Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant
Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Ronald Curtis offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on May 30, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 4, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 11, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that that the agenda of this meeting be
approved with the addition of item 9.3c) Request to Withdraw rezoning application for
34-36 Westmorland Rd; and further that item 10.1) By-Law Number M-5 A Law to
Amend A By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of the City of Saint
John replace item 10.1Third Reading By-Law Respecting the Procedure of Common
Council; and further that item 3.8 Demolition of a vacant, dilapidated and dangerous
buildings at 137-139 Victoria Street, be replaced with item 3.8 Request for approval to
pay invoice of 127-141 Charlotte Street/127 Princess Street; and further that
“recommendation: refer to the City Manager” be added to item 5.5 Chen Letter
Regarding Stone Markers in Rockwood Park; and further that item 11.0 Regional Growth
Strategy be moved forward on the agenda.
11.0 Regional Growth Strategy (Mayor Norton)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Snook
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RESOLVED that Saint John Common Council
adopt and endorse the proposed framework for the Regional Growth Strategy as
submitted.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that items 3.0 (a,b) City Manager:
Customer Service – Proposed 2012 Improvements and CRM be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
3.0 a) City Manager: Customer Service – Proposed 2012 Improvements and CRM
Software Early Adoption Agreement
3.0 b) Updated Customer Service Presentation July 3, 2012
Referring to a submitted presentation, S. Rackley-Roach, Corporate Planning Manager,
outlined the 2012 customer service improvement plan.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that items 3.0 a) City Manager:
Customer Service – Proposed 2012 Improvements and CRM Software Early Adoption
Agreement; 3.0 b) Updated Customer Service Presentation July 3, 2012, be tabled until
the next meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 5-11 Hawthorne Ave.
9.1(b) Planning Advisory Committee Report recommending Rezoning be Denied
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 1650 square metres, located at 5-11 Hawthorne
Avenue, also identified as being PID Number 00027555, from “R-2” One and Two Family
Residential to “RM-1” Three Storey Multiple Residential with no letters of support or
objection being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its June 19th, 2012 meeting at
which the Committee recommended that the proposed rezoning of a parcel of land
located at 5-11 Hawthorne Avenue as described above be denied.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning with Matt
Munro, speaking as a Trustee in the Bankruptcy for the subject property, indicating that
he was opposed to the staff report and recommendation. Mr. Munro stated that the
rezoning would assist in sale of the property and would result in an increased tax base
for the city.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately1650 square metres, located at 5-11 Hawthorne Avenue, also identified as
being PID Number 00027555, from “R-2” One and Two Family Residential to “RM-1”
Three Storey Multiple Residential be read a first time.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor, the
Deputy Mayor and Councillors Farren, Reardon, Snook, and Norton voting nay.
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9.2(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 1450-1600 Sandy Point Rd
9.2(b) Planning Advisory Committee Report recommending Rezoning be Tabled
9.2(c) Letter of Opposition
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 8.9 hectares, located at 1450-1600 Sandy Point
Road, also identified as being PID Number 55117071 and a portion of PID Numbers
00050823, 55153332, 55151609, 55145551 and 55145544, from “R-S2” One and Two
Family Suburban Residential to “TH” Townhouse and “RM-2” High Rise Multiple
Residential with a letter of opposition received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its June 19th, 2012 meeting at
which the Committee recommended that the proposed rezoning of a parcel of land
located at 1450-1600 Sandy Point Road, as described above, be tabled.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with Stephen
Horgan of Kennebecasis Drive, Atsko Nose of Sandy Point Road, and David Keenan of
Deerwood Place, appearing before Council and expressing the following concerns:
detailed drainage plan needed due to potential storm water and drainage issues;
proposed high density and multi-units do not fit in with neighbourhood; many serviced
lots in near vicinity remain undeveloped; traffic study needed to examine increased
traffic; slope stability study needed due to steep grades.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed re-zoning
with Peter Kierstead, the applicant’s surveyor, and Dr. Darrell Gallant, the applicant,
appearing before Council and providing information on the proposed development. Dr.
Gallant advised that the development would include single-family homes, condos, and
garden homes, noting that drainage and traffic issues would be addressed.
Mr. Nugent stated that, under the terms of the Community Planning Act, Council is not
obliged to give any readings to a proposed rezoning at the conclusion of a public
hearing. He explained that the Act requires that, prior to making a decision, Council seek
advice from the Planning Advisory Committee, advising that it would be appropriate to
table the matter until such report is received.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the re-zoning request for a parcel
of land located at 1450-1600 Sandy Point Road, having an area of approximately 8.9
hectares, also identified as being PID Number 55117071 and a portion of PID Numbers
00050823, 55153332, 55151609, 55145551 and 55145544, from “R-S2” One and Two
Family Suburban Residential to “TH” Townhouse and “RM-2” High Rise Multiple
Residential, be tabled pending a report and recommendation from the Planning and
Advisory Committee.
Question being taken, the motion was carried.
9.3(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 34-36 Westmorland Rd
9.3(b) Planning Advisory Committee Report recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
The Common Clerk advised that the applicant submitted a letter to Council earlier in the
day requesting that the application to rezone 34-36 Westmorland Rd be withdrawn.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Council accept the request to
withdraw the rezoning application for a parcel of land with an area of approximately 630
square metres, located at 34-36 Westmorland Road, also identified as being PID
Numbers 00322412 and 55152508, from “R-2” One and Two Family Residential to “B-1”
Local Business.
Question being taken, the motion was carried.
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(Mayor Norton withdrew from the meeting citing a conflict of interest with item 9.4)
9.4(a) Proposed Section 39 Amendment 101 Kennedy St.
9.4(b) Planning Advisory Committee Report recommending Amendment of
Section 39 Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 39 Amendment amending the Section 39 conditions imposed on
the June 10, 1992 rezoning of the property located at 101 Kennedy Street, also identified
as PID Number 00377150, as amended on April 14, 2008, to permit a repair garage
within the existing building, with no written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its June 19th, 2012 meeting at
which the Committee recommended the amendment of the existing Section 39
conditions.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed
amendment with Barry Vincent, the property owner, indicating that he is in agreement
with the staff report and recommendation.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of the property
located at 101 Kennedy Street, Saint John, NB, also identified as PID Number
00377150, be subject to the following amendments to the Section 39 conditions:
a) The development be limited to a boat repair facility and a marina, or a repair
garage within the existing building;
b) The development shall not include any facilities for the consumption of alcoholic
beverages;
c) The applicant provide a detailed site plan to be approved by the Development
Officer prior to any permit being issued; such site plan would include, among
other details, the location and details of buffering, landscaping, fencing, parking,
storm drainage and vehicular and pedestrian access;
d) The site be developed in accordance with the site plan approved by the
Development Officer in (c) within one year of approval of being given by the
Development in coordination with the site work at 121 Kennedy Street;
e) The applicant provide security prior to approval of the proposed Section 39
amendment, in an amount to be determined by the Development Officer, to
ensure that the site is developed in accordance with the site plan approved in (c);
f) The existing debris presently located on the site be removed within one year of
approval in coordination with the site work at 121 Kennedy Street;
g) No development occur or permits be issued by the City until all necessary
approvals are received from the various Federal and Provincial jurisdictions
dealing with the development of a marina.
2. That the approval from Common Council is subject to the precondition that the
developer deliver the security as noted in condition 1(e).
Question being taken, the motion was carried.
3.1 City Manager: Peel Plaza Update
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
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RESOLVED that item 3.1 City Manager: Peel Plaza
Project Update be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to a submitted report and presentation, Mr. Edwards provided an update on
the Peel Plaza project.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the submitted report and
presentation entitled Peel Plaza Update be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
3.2 City Solicitor: Amendment to the Procedural By-Law Time for delivery of
Meeting Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 3.2 City Solicitor:
Amendment to the Procedural By-Law Time for delivery of Meeting Agenda be lifted
from the table.
Question being taken, the motion was carried.
The Deputy Mayor requested that the word “agenda” appearing in section 8.8 of the
proposed by-law amendment be changed to “agenda packet”.
Responding to a question, the City Solicitor stated that changes to the wording of a
proposed by-law amendment can be made prior to its third reading by title, noting that
Council could refer the matter to him.
Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled,
“Amendment to the Procedural ByLaw – Time for Delivery of Meeting Agenda”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint
John,” repealing and substituting Sections 8.6 to 8.11 regarding the time for delivery of
the meeting agenda, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting the
Procedure of the Common Council of The City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint
John,” repealing and substituting Sections 8.6 to 8.11 regarding the time for delivery of
the meeting agenda, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting
the Procedure of the Common Council of The City of Saint John.”
3.3 City Solicitor: 501631 N.B. Ltd. – City Lands
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 3.3 City Solicitor: 501631
N.B. Ltd. – City Lands be lifted from the table.
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Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the submitted report from the City
Solicitor entitled 501631 N.B. Ltd. – City Lands, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
3.4 Letter from Uptown Saint John
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that item 3.4 Letter from Uptown Saint
John be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Uptown Saint John
regarding Council Appointment to Board of Directors be referred to the Nominating
Committee.
Question being taken, the motion was carried.
3.5 City Manager: 2012 Roadway Construction Projects
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 3.5 City Manager: 2012
Roadway Construction Projects be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-147: 2012 Roadway Construction Projects
that the report be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
3.6 Saint John Police Force: 2012 Operating Budget April Financial Results
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 3.6 Saint John Police Force:
2012 Operating Budget April Financial Results be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the 2012 Operating Budget April
Financial Results be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
3.7 Letter from Stephen Byers regarding Permanent Dwelling at 1287 Red Head
Rd with previously submitted reports to Council
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 3.7 Letter from Stephen
Byers regarding Permanent Dwelling at 1287 Red Head Rd be lifted from the table.
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Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 12.7 City Solicitor: Proposed
Permanent Dwelling on Undeveloped Section of Paisley Street/Civic Number 1287 Red
Head Road be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 City Solicitor: Proposed Permanent Dwelling on Undeveloped Section of
Paisley Street/Civic Number 1287 Red Head Road
Referring to a submitted report, the City Solicitor reviewed his legal opinion regarding a
th
June 18, 2012 resolution of council to rescind a March 26, 2012 Council resolution
respecting a proposed permanent dwelling on an undeveloped section of Paisley Street/
civic number 1287 Read Head Road.
th
Mr. Nugent explained that a question arose at the June 18, 2012 Council meeting
whether the requirement of two thirds of Council to rescind a previously adopted
resolution meant two thirds of the entire Council, or two thirds of those members present
at the meeting. He expressed the opinion that the 7/3 vote by Council at its June 18,
2012 meeting succeeded in rescinding Council’s March 26, 2012 resolution, noting that
Council may now entertain a motion to permit the development in question.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Council approve the placement of
a permanent dwelling on an undeveloped section of Paisley Street/civic number 1287
Red Head Road on PID# 55009716 and 55009724.
Responding to a question, Mr. Reid stated that the rezoning may require the City to
maintaining the roadway in the future.
Responding to a question, Mr. Edwards stated that the City is under no obligation to
upgrade the road in the future.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that item 12.7 City Solicitor: Proposed
Permanent Dwelling on Undeveloped Section of Paisley Street/Civic Number 1287 Red
Head Road, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
3.8 City Manager: Request for Approval to Pay Invoice for Demolition of 127-
141 Charlotte Street/127 Princess Street, MC2012-130
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that item 3.8 City Manager: Request
for Approval to Pay Invoice for Demolition of 127-141 Charlotte Street/127 Princess
Street, MC2012-130 be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-130 that Common Council approve the
expenditure of $157,389.27 for the demolition of the property at 127, 131, 135, 137, 139
and 141 Charlotte Street and 127 Princess Street, which will be invoiced to the property
owner.
Question being taken, the motion was carried.
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4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That the Sculpture Saint John request to present be referred to the Common
Clerk to schedule.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Influenza Vaccines to Employees that the City of Saint John enter into a contract with
the Victorian Order of Nurses for Canada – Eastern Region (VON) to administer
influenza vaccines to its employees, and that the City Solicitor be directed to prepare all
necessary documents and the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all
related documents.
5.3
That the letter from the Saint John Airport Inc. regarding nominees to the Board
of Directors be referred to the Nominating Committee.
5.4
That the letter from the Saint John Arts Centre regarding funding be received for
information.
5.5
That the Chen letter regarding stone markers in Rockwood Park be referred to
the City Manager.
5.6
That the letter from the Leisure Services Advisory Board regarding lifeguards at
the beaches be received for information.
5.7(a)
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
172: General Specifications - Policy Revisions (Divisions 2, 5 & 6), Common Council
adopt the attached revisions to the current clauses of Division 2 (instructions to
Tenderers and Tendering Procedures), Division 5 (Form of Agreement) and Division 6
(General Administration of Contract) of the City of Saint John General Specifications.
5.7(b)
That the report entitled M&C 2012-174: 2012 General Specifications Revisions,
be received for information.
5.8
That the report entitled M&C 2012-177: Contract 2010- 21: Watermain Cleaning
& Lining, Phase 7 – Update, be received for information.
5.9
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
173: Contractor Access on City of Saint John Land that Council:
1. Give permission to a contractor or contractors to undertake improvements to Rainbow
Park subject to direction from City staff.
2. Direct staff to prepare for Council’s consideration a policy that would set out suitable
guidelines and criteria to allow staff to ‘fast track’ certain projects without seeking explicit
Council approval.
5.10
Refer to item 14.1.
5.11
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
169: Proposed Public Hearing Date 14 McLaughlin Crescent, Common Council schedule
the public hearing for the Section 39 amendment application of Kendra Jones (14
McLaughlin Crescent) for Monday, July 30, 2012 at 7:00 p.m. in the Council Chamber,
and refer the application to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation.
5.12
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
166: Appointments of By-law Enforcement Officers for a By-law Respecting Water and
Sewerage and the A By-law respecting Excavation of Streets in The City of Saint John,
Council adopt the following resolution:
WHEREAS
, the Common Council of The City of Saint John has enacted certain
by-laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, R.S.N.B. 1973, c. M-22, and
amendments thereto (the “Municipalities Act”), including A By-law Respecting Water and
Sewerage, By-law Number M-16, and amendments thereto (the “Bylaw respecting Water
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and Sewerage”), and it may from time to time be necessary to commence proceedings
in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has
contravened or failed to comply with the By-law respecting Water and Sewerage;
AND WHEREAS
, subsection 14(1) of the Police Act, S.N.B. 1977, c. P-9.2, and
amendments thereto (the “Police Act”), provides that a council may appoint persons as
By-law Enforcement Officers for a municipality;
AND WHEREAS
, section 101 of the Municipalities Act, provides that
proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the
municipality or such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that each of Kendall Mason and
Holly Young, is hereby appointed as a By-law Enforcement Officer with respect to the
enforcement of the By-law respecting Water and Sewerage, effective immediately, and
these appointments shall continue until they cease to be employees of the City of Saint
John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that each of Kendall Mason and Holly Young, is
hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the
Province of New Brunswick for breach of the By-law respecting Water and Sewerage,
effective immediately, and these designations and authorizations shall continue until
they cease to be employees of the City of Saint John or until it is rescinded by Common
Council, whichever comes first.
WHEREAS
, the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws
pursuant to the authority of the Municipalities Act, including A By-law respecting
Excavation of Streets in The City of Saint John, By-law Number M-18, and amendments
thereto (the “Saint John Excavation By-law”), and it may from time to time be necessary
to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick,
when a person has contravened or failed to comply with the Saint John Excavation By-
law;
AND WHEREAS
, paragraph 14(1) of the Police Act, provides that a council may appoint
persons as By-law Enforcement Officers for a municipality;
AND WHEREAS
, section 101 of the Municipalities Act, provides that proceedings for
breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED
, that each of R. Kevin Rice and Holly Young, is
hereby appointed as a By-law Enforcement Officer with respect to the enforcement of
the Saint John Excavation By-law, effective immediately, and these appointments shall
continue until they cease to be employees of the City of Saint John or until it is rescinded
by Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED
, that each of R. Kevin Rice and Holly Young, is
hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the
Province of New Brunswick for breach of the Saint John Excavation By-law, effective
immediately, and these designations and authorizations shall continue until they cease
to be employees of the City of Saint John or until it is rescinded by Common Council,
whichever comes first.
5.13
That the report M&C 2012-176: Commuter Cup Awards, be received for
information.
5.14
That as recommended in the submitted report entitled Special Event Request -
Five Hole for Food - Smythe Street Parking lot - PID #40147 that:
1. The City enter into a License Agreement in the form as attached to the letter from the
Parking Commission to the City Manager dated June 25, 2012 (the "License Agreement)
to grant permission to Five Hole for Food to use a portion of PID 40147 to hold a special
event on July 7, 2012 upon the terms and conditions stipulated in the License
Agreement.
2. The Mayor and Clerk be authorized to execute the License Agreement.
5.15
Refer to item 14.2.
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5.16
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
168: Appointment of Acting Commissioner of Transportation and Environment Services,
in the event of the absence of Commissioner Wm. Edwards, appointment to the position
of Acting Commissioner of Transportation and Environment Services be hereby given to
Kevin Rice, Brian Keenan and Michael Hugenholtz, in accordance with their respective
availability and the matters anticipated to require attention in the Commissioner's
absence, with the Commissioner to administer the arrangement.
5.17
That the letter from Saint John & Western Crime Stoppers regarding funding be
referred to budget deliberations.
5.18
That the letter from the SPCA regarding “Jail and Bail” be received for
information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of items 5.10 Return of a
Planning Application Fee: Municipal Plan Amendment and Rezoning – 1000 Latimore
Lake Road, and 5.15 Laserfiche RIO Software Upgrade - Saint John Information
Management, which have been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading By-Law Respecting the Procedure of Common Council
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint
John,” be amended by repealing and replacing Sections 16.4, 16.5, 16.6, 16.7, and
16.12, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting the Procedure of the
Common Council of The City of Saint John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint
John,” be amended by repealing and replacing Sections 16.4, 16.5, 16.6, 16.7, and
16.12, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting the
Procedure of the Common Council of The City of Saint John.”
10.2(a) 3 Glenburn Court Proposed Rezoning
10.2(b) Third Reading Proposed Zoning By-Law Amendment 3 Glenburn Court
10.2(c) Section 39 Conditions
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that third reading of the proposed by-
law amendment for 3 Glenburn Court regarding the re-zoning a parcel of land located at
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
3 Glenburn Court having an area of approximately 510 square metres, also identified as
PID Number 00020925, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “IL-1”
Neighbourhood Institutional, be denied.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.1 Adding Topsoil and Grass Seed to Vacant Lots (Councillor MacKenzie)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that letter from Councillor MacKenzie
entitled Adding Topsoil and Grass Seed to Vacant Lots be referred the City Manager for
a report and recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Formation of the Energy and Trade Development Committee of Common
Council (Councillor Farren)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that the letter from Councillor Farren
entitled Formation of the Energy and Trade Development Committee of Common
Council, be referred to the City Manager to seek input on the matter from
representatives of the Irving Oil Refinery.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
11.3 Amendment to Procedural By-Law Respecting Two-Thirds Vote (Councillor
Merrithew)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Solicitor be directed to
prepare a Procedural By-Law amendment so as to make it expressly clear in section
3.10 of the By-Law that the two-thirds vote required is two-thirds vote of the entire
Council; and that the City Solicitor be directed to prepare for Council's consideration that
amendment and, in addition the Solicitor be directed to bring to Council's attention all
provisions of the By-Law which establish a two-thirds vote requirement and make any
recommendation necessary so as to clearly establish in each case of reference to a two-
thirds vote that it is either a two-thirds vote "of the entire council" or "of the members
present and not disqualified from voting”.
Question being taken, the motion was carried with Councillors
MacKenzie, Reardon and Snook voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
12.2 City Manager: Riverview Drive - Sanitary Lift Station 28, Force Main and
Sewer, Contract 2011-30
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-170: Riverview Drive - Sanitary Lift Station
28, Force Main and Sewer, Contract 2011-30 that Contract No. 2011- 30: Riverview
Drive - Sanitary Lift Station 28, Force Main and Sewer be awarded to the low Tenderer,
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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Terraex Inc., at the tendered price of $1,560,821.54 as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Farren re-entered the meeting)
12.3a) City Manager: King Street East On-Street Parking
12.3b) Parking Commission: King Street East Request to Change Alternate-Side
Parking Regulations
Referring to a submitted report, T. O’Reilly, Manager of Pedestrian and Traffic Services,
reviewed the staff recommendation with Council.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Council request a verbal update
from the Saint John Parking Commission at this meeting.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to a submitted report, R. Smith, Parking Commission Manager, reviewed the
recommendation of the Parking Commission.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council proceed with
Option 1 as detailed in the report from the City Manager entitled King Street East On-
Street Parking, M&C 2012-171.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.2 Laserfiche RIO Software Upgrade - Saint John Information Management
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the Common
Clerk and City Manager in the submitted report M&C 2012-165: Laserfiche RIO Software
Upgrade - Saint John Information Management (SJIM) Project Phase 3, notwithstanding
the City's Procurement Policy for engagement of professional services, RICOH be
engaged as a sole source provider at a cost not to exceed $90,000 for upgrading the
City's present Laserfiche system to Laserfiche RIO, and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
15. General Correspondence
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:30 p.m.
Items forwarded to next Council Agenda:
12.1a) Common Clerk: Committee System of Governance
12.1b) Presentation
12.1c) Committee Sample Schedule
12.1d) Portion of 2011-11-28 Council Minutes Respecting Committee System
12.4 Safe, Clean Drinking Water Program – Progress Update
12.5 City Manager: Mispec Park Update
12.6 City Solicitor: “Reconsideration” of a Rezoning – 24-26 Highmount Court
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
13.1 Saint John Transit Commission: Use of Handi-Buses
13.2 Planning Advisory Committee: Simpco Development Ltd. Subdivision 1032
Hillcrest Road
13.4 Planning Advisory Committee: King George Court Subdivision 25 Bentley Street
13.5 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision and Variance 54 Loch
Lomond Road
14.1 Return of a Planning Application Fee: Municipal Plan Amendment and Rezoning
– 1000 Latimore Lake Road.
15.1 Carpenter Letter Re: Truck Routes
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL – HÔTEL DE VILLE DE THE CITY OF SAINT
JOHN – LE 3 JUILLET 2012 – 18 h 30
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement/directeur général par intérim; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
M. Reade, urbaniste principal; A. Poffenroth, commissaire adjoint
aux services d'inspection et des bâtiments; R. Cooper, sergent
d'état-major par intérim; K. Clifford, chef du service d'incendie;
E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le révérend Ronald Curtis récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 30 mai 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 4 juin 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 11 juin 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout du point 9.3c) relatif à la demande de retrait de la
demande de rezonage visant les 34-36, chemin Westmorland; et que le point 10.1)
Arrêté no M-5 modifiant l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal
de The City of Saint John remplace le point 10.1Troisième lecture de l'Arrêté
concernant le règlement intérieur du conseil communal; et que le point 3.8 Destruction
de bâtiments vacants, délabrés et dangereux situés aux 137-139, rue Victoriat, soit
remplacé par le point 3.8 Demande d'approbation du paiement de la facture des 127-
141, rue Charlotte et du 127, rue Princess; et que « recommandation : transmettre au
directeur général » soit ajouté au point 5.5 Lettre de Chen au sujet des bornes en pierre
du parc Rockwood; et que le point 11.0 Stratégie de croissance régionale soit avancé
dans l'ordre du jour.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
11.0 Stratégie de croissance régionale (maire Norton)
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal de Saint John
adopte et appuie le cadre proposé pour la Stratégie de croissance régionale tel qu'il est
présenté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que les points 3.0a,b) Directeur général :
Service à la clientèle – Améliorations proposées pour 2012 et entente relative à
l'adoption précoce du logiciel de la GRC soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.0a) Directeur général : Service à la clientèle – Améliorations proposées pour
2012 et entente relative à l'adoption précoce du logiciel de la GRC
3.0b) Présentation mise à jour du Service à la clientèle – le 3 juillet 2012
Faisant référence à une présentation antérieure, S. Rackley-Roach, directrice de la
planification stratégique, décrit le plan d'améliorations du service à la clientèle pour
2012.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que les points 3.0a) Directeur général :
Service à la clientèle – Améliorations proposées pour 2012 et entente relative à
l'adoption précoce du logiciel de la GRC et 3.0b) Présentation mise à jour du Service à
la clientèle – le 3 juillet 2012 soient reportés à la prochaine réunion du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant les 5-11,
avenue Hawthorne
9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rejet de la
demande de rezonage
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 650 mètres carrés située
aux 5-11, avenue Hawthorne et portant le NID 00027555, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et
bifamiliales « R-2 » à zone d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-1 », et
qu'aucune lettre d'appui ou d'objection n'a été reçue à cet égard.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la séance du 19 juin 2012, à
laquelle le Comité a recommandé le rejet du rezonage proposé visant la parcelle de
terrain située aux 5-11, avenue Hawthorne, telle qu'elle est décrite ci-dessus.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant au rezonage.
Matt Munro, prenant la parole à titre de syndic de la faillite pour la propriété en question,
indique qu'il s'oppose au rapport et à la recommandation du personnel. M. Munro
déclare que le rezonage aiderait à la vente de la propriété et que cela entraînerait une
augmentation de l'assiette fiscale de la Ville.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe « A », plan de
zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située aux 5-11,
avenue Hawthorne, d'une superficie d'environ 1 650 mètres carrés et portant le
NID 00027555, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone d'édifices à logements multiples
de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire, la mairesse
suppléante et les conseillers Farren, Snook, Norton et la conseillère Reardon votent
contre la proposition.
9.2a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant les 1450-1600,
chemin Sandy Point
9.2b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le report de la
demande de rezonage
9.2c) Lettre d'opposition
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8,9 hectares située aux
1450-1600, chemin Sandy Point et portant le NID 55117071 et inscrite en partie sous les
NID 00050823, 55153332, 55151609, 55145551 et 55145544, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS-2 » à zone de maisons en rangée « TH » et à zone d'immeubles-
tours à logements multiples « RM-2 », et qu'une lettre d'opposition a été reçue à cet
égard.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la séance du 19 juin 2012, à
laquelle le Comité a recommandé le report du rezonage proposé visant la parcelle de
terrain située aux 1450-1600, chemin Sandy Point, telle qu'elle est décrite ci-dessus.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage. Stephen Horgan de la
promenade Kennebecasis, Atsko Nose du chemin Sandy Point et David Keenan de la
place Deerwood, se présentent devant le conseil et expriment les préoccupations
suivantes : plan de drainage détaillé nécessaire en raison de problèmes potentiels liés
au drainage des eaux pluviales; la haute densité et les logements multiples proposés ne
cadrent pas avec le voisinage; de nombreux lots viabilisés à proximité ne sont toujours
pas aménagés; étude de circulation nécessaire pour examiner l'augmentation de la
circulation; analyse de la stabilité de la pente nécessaire en raison du relief abrupt.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage. Peter Kierstead,
l'arpenteur du requérant, et le docteur Darrell Gallant, le requérant, se présentent devant
le conseil et fournissent des renseignements sur le projet d'aménagement. Le docteur
Gallant fait valoir que l'aménagement comprendrait des habitations unifamiliales, des
condominiums et des maisons à patio, notant que les questions liées à la circulation et
au drainage seraient abordées.
M. Nugent déclare qu'en vertu de la Loi sur l'urbanisme, le conseil n'est pas obligé de
faire la lecture d'un projet de rezonage une fois qu'une audience publique est terminée.
Il explique que la Loi exige que le conseil demande l'avis du Comité consultatif
d'urbanisme avant de prendre une décision, disant qu'il serait approprié de reporter la
question jusqu'au moment où il reçoit un tel rapport.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la demande de rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8,9 hectares située aux 1450-1600,
chemin Sandy Point et portant le NID 55117071 et inscrite en partie sous les
NID 00050823, 55153332, 55151609, 55145551 et 55145544, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS-2 » à zone de maisons en rangée « TH » et à zone d'immeubles-
tours à logements multiples « RM-2 » soit reporté, dans l'attente d'un rapport et d'une
recommandation du Comité consultatif d'urbanisme.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
97- 187
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
9.3a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant les 34-36,
chemin Westmorland
9.3b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
La greffière communale indique que le requérant a fait parvenir une lettre au conseil plus
tôt dans la journée dans laquelle il demande le retrait de la demande de rezonage visant
la propriété située aux 34-36, chemin Westmorland.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil accepte la demande de
retrait de la demande de rezonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ
630 mètres carrés, située aux 34-36, chemin Westmorland, et portant les NID 00322412
et 55152508, pour la faire passer de zone résidentielle – habitations unifamiliales et
bifamiliales « R-2 » à zone commerciale locale « B-1 ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton quitte la réunion, invoquant un conflit d'intérêts relativement au
point 9.4)
9.4a) Modification proposée aux conditions imposées en vertu de l'article 39
relativement au 101, rue Kennedy
9.4b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification
des conditions imposées par l'article 39
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
proposition de modification de l'article 39, visant à modifier les conditions imposées le
10 juin 1992, et modifiées par la suite le 14 avril 2008, relativement au rezonage de la
propriété située au 101, rue Kennedy, inscrite sous le NID 00377150, afin de permettre
l'exploitation d'un atelier de réparation dans le bâtiment existant, et qu'aucune opposition
par écrit n'a été reçue.
Un examen a également été effectué concernant un rapport présenté par le Comité
consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel
d'urbanisme, qui a fait l'objet d'un examen lors de la séance du 19 juin 2012 au cours de
laquelle le Comité a choisi de recommander la modification des conditions en vigueur à
l'heure actuelle en vertu de l'article 39.
La mairesse suppléante invite le public à se prononcer contre la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
La mairesse suppléante invite les membres du public à exprimer leur appui quant au
rezonage. Le propriétaire, Barry Vincent, indique qu'il est d'accord avec le rapport et la
recommandation du personnel.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement proposé de la propriété située au
101, rue Kennedy, à Saint John, au Nouveau-Brunswick, et inscrite sous le
NID 00377150, soit assujetti aux modifications suivantes des conditions imposées par
l'article 39 :
a) l'aménagement doit se limiter à une installation de réparation de bateaux et à
une marina ou à un atelier de réparation dans le bâtiment existant;
b) l'aménagement ne doit comporter aucune installation aux fins de consommation
de boissons alcoolisées;
c) le requérant doit fournir un plan de situation détaillé devant être approuvé par
l'agent d'aménagement avant qu'un permis soit émis; un tel plan de situation doit
inclure, entre autres, l'emplacement et des précisions concernant les zones
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
tampons, l'aménagement paysager, les clôtures, le stationnement, l'écoulement
des eaux pluviales, l'accès à l'emplacement au moyen de véhicules et l'accès
piétonnier;
d) l'emplacement doit être aménagé conformément au plan de situation approuvé
par l'agent d'aménagement au point c) au plus tard un an après l'approbation
donnée par ce dernier en coordination avec les travaux sur les lieux au
121, rue Kennedy;
e) le requérant doit fournir une garantie avant l'approbation de la modification
proposée aux conditions imposées en vertu de l'article 39, dont le montant sera
déterminé par l'agent d'aménagement pour veiller à ce que l'emplacement soit
aménagé conformément au plan de situation approuvé au point c);
f) les débris existants actuellement situés à l'emplacement doivent être retirés dans
l'année qui suivra l'approbation en coordination avec les travaux sur les lieux au
121, rue Kennedy;
g) aucun aménagement ne devra avoir lieu ou aucun permis ne sera délivré par la
Ville jusqu'à ce que toutes les autorisations nécessaires aient été reçues de la
part des diverses administrations fédérales et provinciales s'occupant de
l'aménagement d'une marina.
2. Que l'approbation du conseil communal soit assujettie à la condition préalable que le
promoteur fournisse la garantie comme l'indique la condition 1e).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.1 Directeur général : Mise à jour concernant la place Peel
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 3.1 Directeur général : Mise
à jour concernant la place Peel soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Faisant référence à un rapport soumis et à une présentation, M. Edwards met le conseil
à jour sur le projet de la place Peel.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le rapport soumis et la présentation
intitulée Mise à jour de la place Peel soient reçus à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.2 Avocat municipal : Modifications proposées à l'Arrêté relativement à
l'heure de distribution de l'ordre du jour des réunions
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 3.2 Avocat
municipal : Modifications proposées à l'Arrêté relativement à l'heure de distribution de
l'ordre du jour des réunions soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La mairesse suppléante demande que les mots « ordre du jour » figurant à l'article 8.8
du projet de modification d'arrêté soient changés pour « trousse de l'ordre du jour ».
En réponse à une question, l'avocat municipal déclare que les modifications du libellé
d'un projet de modification d'arrêté peuvent être effectuées avant sa troisième lecture
par titre, faisant observer que le conseil peut lui soumettre la question.
On examine un rapport présenté par l'avocat principal intitulé Modifications proposées à
l'Arrêté relativement à l'heure de distribution de l'ordre du jour des réunions.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John », abrogeant et remplaçant les articles 8.6 à 8.11 relativement à l'heure de
distribution de l'ordre du jour des réunions, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John », abrogeant et remplaçant les articles 8.6 à 8.11 relativement à l'heure de
distribution de l'ordre du jour des réunions, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
3.3 Avocat municipal : 501631 N.B. Ltd. – Terrains municipaux
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 3.3 Avocat municipal :
501631 N.B. Ltd. – Terrains municipaux soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport soumis par l'avocat
municipal intitulé 501631 N.B. Ltd. – Terrains municipaux soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.4 Lettre d'Uptown Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le point 3.4 Lettre d'Uptown
Saint John soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre d'Uptown Saint John au sujet
de la nomination des membres du conseil au conseil d'administration soit transmise au
Comité des candidatures.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.5 Directeur général : Projets de construction d'une route pour 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 3.5 Directeur général :
Projets de construction d'une route pour 2012 soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
97-190
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport soumis intitulé M/C 2012-147 : Projets de construction d'une route
pour 2012 soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.6 Service de police de Saint John : Budget de fonctionnement de 2012 –
Bilan financier jusqu'au mois d'avril
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 3.6 Service de police de
Saint John : Budget de fonctionnement de 2012 – Bilan financier jusqu'au mois d'avril
soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le Budget de fonctionnement
de 2012 – Bilan financier jusqu'au mois d'avril soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.7 Lettre de Stephen Byers au sujet de l'habitation permanente au 1287,
chemin Red Head, accompagnée du rapport précédemment soumis au conseil
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 3.7 Lettre de Stephen Byers
au sujet de l'habitation permanente au 1287, chemin Red Head soit soumis aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 12.7 Avocat
municipal : Projet relatif à la construction d'une habitation permanente sur une parcelle
de terrain non aménagée de la rue Paisley, à savoir au 1287, chemin Red Head soit
avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 Avocat municipal : Projet relatif à la construction d'une habitation
permanente sur une parcelle de terrain non aménagée de la rue Paisley, à savoir
au 1287, chemin Red Head
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, l'avocat municipal examine son
avis juridique concernant une résolution du conseil en date du 18 juin 2012 visant à
annuler une résolution du conseil en date du 26 mars 2012 concernant un projet relatif à
la construction d'une habitation permanente sur une parcelle de terrain non aménagée
de la rue Paisley, à savoir au 1287, chemin Red Head.
M. Nugent explique qu'une question a été soulevée à la séance du conseil du
18 juin 2012 de savoir si l'exigence des deux tiers des votes du conseil pour annuler une
résolution adoptée antérieurement signifie les deux tiers du conseil plénier ou les deux
tiers des membres présents à la réunion. Il est d'avis que le vote de 7 à 3 du conseil à
sa réunion du 18 juin 2012 est suffisant pour annuler la résolution adoptée par le conseil
le 26 mars 2012, faisant remarquer que le conseil peut maintenant accueillir une
proposition pour permettre l'aménagement en question.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
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RÉSOLU que le conseil approuve l'installation
d'une habitation permanente sur une parcelle de terrain non aménagée de la
rue Paisley, à savoir au 1287, chemin Red Head, portant les NID 55009716 et
55009724.
En réponse à une question, M. Reid déclare que le rezonage peut exiger que la Ville
assure l'entretien de la route à l'avenir.
En réponse à une question, M. Edwards déclare que la Ville n'a aucune obligation
relative à la réfection de la route à l'avenir.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le point 12.7 Avocat
municipal : Projet relatif à la construction d'une habitation permanente sur une parcelle
de terrain non aménagée de la rue Paisley, à savoir au 1287, chemin Red Head soit
reçu à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.8 Directeur général : Demande d'approbation du paiement de la facture pour
la démolition des 127-141, rue Charlotte et du 127, rue Princess, M/C 2012-130
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le point 3.8 Directeur
général : Demande d'approbation du paiement de la facture pour la démolition des 127-
141, rue Charlotte et du 127, rue Princess, M/C 2012-130, soit soumis aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis M/C 2012-130, le conseil communal approuve le
versement de la somme de 157 389,27 $ pour la démolition de la propriété située aux
127, 131, 135, 137, 139 et 141, rue Charlotte et au 127, rue Princess, qui sera facturée
au propriétaire de la propriété.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la demande soumise par Sculpture Saint John visant à se présenter devant
le conseil soit transmise à la greffière communale pour qu'elle fixe une date de
présentation.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Administration du vaccin antigrippal aux employés, The City of Saint John conclue un
contrat avec les Infirmières de l'Ordre de Victoria du Canada – région de l’Est, pour
administrer le vaccin antigrippal à ses employés, que l'avocat municipal soit chargé de
rédiger tous les documents nécessaires et que le maire et la greffière communale soient
autorisés à signer tous les documents
5.3
Que la lettre de Saint John Airport Inc. concernant les candidats au conseil
d'administration soit transmise au Comité des candidatures.
5.4
Que la lettre du Centre des arts de Saint John concernant le financement soit
acceptée à titre informatif.
5.5
Que la lettre de Chen au sujet des bornes en pierre du parc Rockwood soit
transmise au directeur général.
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5.6
Que la lettre du Conseil consultatif des services des loisirs au sujet des
sauveteurs sur les plages soit acceptée à titre informatif.
5.7a)
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-172 : Spécification générales – Révision de la politique (sections 2, 5 et 6), le
conseil communal adopte les changements proposés aux clauses actuelles de la
section 2 (directives relatives aux soumissionnaires et aux procédures d'appel d'offres),
de la section 5 (formulaire d'entente) et de la section 6 (administration générale des
contrats) dans le cadre des spécifications générales de The City of Saint John.
5.7b)
Que le rapport intitulé M/C 2012-174 : Examen des spécifications générales de
2012 soit accepté à titre informatif.
o
5.8
Que le rapport intitulé M/C 2012-177 : Contrat n 2010-21 relatif à la phase 7 des
travaux de nettoyage et de revêtement de la conduite d'eau principale – Mise à jour soit
accepté à titre informatif.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-173 : Accès des entrepreneurs aux terrains appartenant à la Ville de
Saint John le conseil :
1. autorise un ou des entrepreneurs à entreprendre des améliorations au parc Rainbow
assujetties à l'autorité du personnel municipal;
2. charge le personnel de préparer pour examen par le conseil une politique qui établirait
des lignes directrices et des critères appropriés afin d'autoriser le personnel à « traiter
en priorité et à grande vitesse » certains projets sans obtenir l'approbation explicite du
conseil.
5.10
Voir le point 14.1.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-169 : Date proposée pour la tenue d'une audience publique concernant le
14, croissant McLaughlin, le conseil communal fixe la date de l'audience publique
relativement à la demande de modification de l'article 39 déposée par Kendra Jones
(14, croissant McLaughlin) au lundi 30 juillet 2012 à 19 h, dans la salle du conseil, et que
la demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation
d'un rapport et de recommandations.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-166 : Nomination d'agents d'exécution des arrêtés municipaux pour faire
appliquer l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts et l'Arrêté concernant les
excavations dans les rues de The City of Saint John, le conseil adopte les résolutions
suivantes :
ATTENDU
que le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains
arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, L.R.N.-.B. 1973, c. M-22, et
des modifications afférentes, y compris l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et
o
d'égouts, l'Arrêté n M-16, et les modifications afférentes (l'« Arrêté concernant les
réseaux d'eau et d'égouts »), et qu'il serait nécessaire, de temps à autre, d'entamer des
procédures judiciaires à la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick, lorsqu'une personne
viole les conditions de l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts ou néglige de
les respecter;
ET ATTENDU
que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police (Chapitre P-9.2,
L.R.N.-B., 1977), ainsi que les modifications afférentes (la « Loi sur la police »), prévoit
qu'un conseil municipal est habilité à nommer des personnes à titre d'agents d'exécution
des arrêtés municipaux;
ET ATTENDU
que l'article 101 de la Loi sur les municipalités prévoit que les
procédures relatives à une infraction à l'encontre de l'arrêté doivent être entamées au
nom du greffier de la municipalité ou de toute autre personne désignée à ces fins par le
conseil :
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que Kendall Mason et
Holly Young soient nommés, par les présentes, pour agir en qualité d'agent d'exécution
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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des arrêtés municipaux visant l'application de l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et
d'égouts. Ces nominations prendront effet immédiatement et demeureront en vigueur
aussi longtemps que ces personnes seront employées par The City of Saint John ou
jusqu'à ce que leur nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première
éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
que Kendall Mason et Holly Young soient, par les présentes,
immédiatement nommés et autorisés à déposer auprès de la Cour provinciale du
Nouveau-Brunswick des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre
de l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts. Ces nominations et leur
autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi longtemps que ces
personnes seront employées par The City of Saint John ou jusqu'à ce que leur
nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité.
ATTENDU
que le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains arrêtés
municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, y compris l'Arrêté concernant les
o
excavations dans les rues de The City of Saint John, l'Arrêté n M-18, ainsi que les
modifications afférentes (l'« Arrêté concernant les excavations de Saint John »), et qu'il
serait nécessaire, de temps à autre, d'entamer des procédures judiciaires à la Cour
provinciale du Nouveau-Brunswick, lorsqu'une personne viole les conditions de l'Arrêté
concernant les excavations de Saint John ou néglige de les respecter;
ET ATTENDU
que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police, prévoit qu'un conseil
municipal est habilité à nommer des personnes à titre d'agents d'exécution des arrêtés
municipaux;
ET ATTENDU
que l'article 101 de la Loi sur les municipalités prévoit que les procédures
relatives à une infraction à l'encontre de l'arrêté doivent être entamées au nom du
greffier de la municipalité ou de toute autre personne désignée à ces fins par le conseil :
POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU
que R. Kevin Rice et Holly Young soient
nommés, par les présentes, pour agir en qualité d'agent d'exécution des arrêtés
municipaux visant l'application de l'Arrêté concernant les excavations de Saint John.
Ces nominations prendront effet immédiatement et demeureront en vigueur aussi
longtemps que ces personnes seront employées par The City of Saint John ou jusqu'à
ce que leur nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première
éventualité;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
que R. Kevin Rice et Holly Young soient, par les présentes,
immédiatement nommés et autorisés à déposer auprès de la Cour provinciale du
Nouveau-Brunswick des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre
de l'Arrêté concernant les excavations de Saint John. Ces nominations et leur
autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi longtemps que ces
personnes seront employées par The City of Saint John ou jusqu'à ce que leur
nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité.
5.13
Que le rapport intitulé M/C 2012-176 : Remise de prix dans le cadre du Défi
Transport soit accepté à titre informatif.
5.14
Que, comme il est recommandé dans le rapport soumis intitulé Demande relative
à l'organisation d'un événement spécial – Lance et compte contre la faim (Five Hole for
Food) – utilisation du stationnement de la rue Smythe – NID 40147 :
1. la municipalité conclue un contrat de licence conformément à la lettre de la
Commission sur le stationnement du 25 juin 2012 adressée au directeur général (le
« Contrat de licence ») autorisant Five Hole for Food à utiliser une parcelle de terrain
portant le NID 40147 pour organiser un événement spécial le 7 juillet 2012 selon les
conditions énoncées dans ledit contrat.
2. et que le maire et la greffière soient autorisés à signer ledit contrat.
5.15
Voir le point 14.2.
5.16
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-168 : Nomination du commissaire aux services de transport et
d'environnement par intérim, dans le cas où le commissaire W. Edwards serait absent,
cette fonction soit occupée par Kevin Rice, Brian Keenan et Michael Hugenholtz, selon
les disponibilités de chacun et les sujets devant être examinés en l'absence du
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
commissaire. Il est en outre résolu que le commissaire définisse les modalités de la
présente disposition.
5.17
Que la lettre d'Échec au crime à Saint John au sujet du financement soit
transmise aux fins de délibérations budgétaires.
5.18
Que la lettre de la SPCA relative à l'événement « Libération sous caution » soit
acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que les recommandations formulées pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des
points 5.10 Remboursement des frais liés à une demande d'urbanisme : Modification du
plan d'aménagement et du rezonage visant le 1000, chemin Latimore Lake et 5.15 Mise
à jour du logiciel Laserfiche Rio – Phase 3 du projet relatif à la gestion de l'information
de Saint John, qui ont été sélectionnés aux fins de discussion, soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil
communal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John », modifié par l'abrogation et le remplacement des articles 16.4, 16.5, 16.6,
16.7 et 16.12, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil
communal de The City of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John », modifié par l'abrogation et le remplacement des articles 16.4, 16.5, 16.6,
16.7 et 16.12, fasse l'objet d'une troisième lecture, qu'il soit édicté et que le sceau
communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
10.2a) Projet de rezonage visant le 3, cour Glenburn
10.2b) Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
3, cour Glenburn
10.2c) Conditions imposées par l'article 39
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la troisième lecture du projet de
modification de l'Arrêté concernant le rezonage d'une parcelle de terrain située au
3, cour Glenburn, d'une superficie approximative de 510 mètres carrés et portant le
NID 00020925, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'édifice à
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone de quartier à vocation collective
« IL-1 », soit rejetée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Ajout de terre végétale et de graines de graminées aux lots vacants
(conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du conseiller MacKenzie
intitulée Ajout de terre végétale et de graines de graminées aux lots vacants soit
transmise au directeur général aux fins de rapport et de recommandations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Création du comité pour le développement de l'énergie et la promotion du
commerce du conseil communal (conseiller Farren)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que la lettre du conseiller Farren intitulée
Création du comité pour le développement de l'énergie et la promotion du commerce du
conseil communal soit transmise au directeur général afin de recueillir les commentaires
de représentants de la raffinerie Irving Oil.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
11.3 Modification de l'arrêté procédural relativement au vote majoritaire des
deux tiers (conseiller Merrithew)
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'avocat municipal soit chargé de
rédiger une modification à l'arrêté procédural afin d'énoncer clairement à l'article 3.10 de
l'arrêté que le vote majoritaire des deux tiers requis signifie les deux tiers du conseil
plénier; et que l'avocat municipal soit chargé de rédiger ladite modification aux fins
d'examen par le conseil et, en outre, qu'il soit chargé de porter à l’attention du conseil
toutes les dispositions de l'arrêté qui établissent une exigence de deux tiers des votes et
de formuler toute recommandation nécessaire pour établir clairement dans chaque cas
où il est question d'un vote des deux tiers qu'il s'agit soit d'un vote des deux tiers « du
conseil plénier », soit d'un vote des deux tiers « des membres présents qui ne sont pas
privés du droit de voter ».
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Reardon et
les conseillers MacKenzie et Snook votent contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
12.2 Directeur général : Conduite d'eau principale et égout sanitaire à la station
oo
de relèvement n 28 de la promenade Riverview – Contrat n 2011-30
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2012-170 : Conduite d'eau principale et
o
égout sanitaire à la station de relèvement n 28 de la promenade Riverview – Contrat
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
o
n 2011-30, le contrat no 2011- 30 relatif à l'installation de la conduite d'eau principale et
o
de l'égout sanitaire à la station de relèvement n 28 soit accordé au soumissionnaire le
moins-disant, Terraex Inc., au prix offert de 1 560 821,54 $, établi à partir de quantités
estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren se joint de nouveau à la séance.)
12.3a) Directeur général : Stationnement sur la rue King Est
12.3b) Commission sur le stationnement de Saint John : Demande visant à
modifier la réglementation sur l'alternance du stationnement sur la rue King Est
Se reportant à un rapport soumis, T. O’Reilly, gestionnaire des services piétonniers et
des services de circulation, examine la recommandation du personnel avec le conseil.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil demande une mise à jour
verbale de la part de la Commission sur le stationnement de Saint John au cours de la
présente séance.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Se reportant à un rapport soumis, R. Smith, directeur de la Commission sur le
stationnement, fait le point sur la recommandation de la Commission sur le
stationnement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal aille de l'avant
avec l'option 1 telle qu'elle est décrite dans le rapport du directeur général intitulé
Stationnement sur la rue King Est, M/C 2012-171
.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.2 Mise à jour du logiciel Laserfiche Rio – Phase 3 du projet relatif à la gestion
de l'information de Saint John
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande la greffière
communale et le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-165 : Mise à
jour du logiciel Laserfiche Rio – Phase 3 du projet relatif à la gestion de l'information de
Saint John, nonobstant la politique d'approvisionnement de la Ville relativement au
recours à des services professionnels, la société RICOH soit retenue à titre de
fournisseur unique, pour un montant ne devant pas dépasser 90 000 $, pour la mise à
niveau du système Laserfiche actuel de la municipalité à Laserfiche RIO, et que le maire
et la greffière communale soient autorisés à signer les documents nécessaires.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Fullerton vote
contre la proposition.
15. Correspondance générale
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 30.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 3, 2012/LE 3 JUILLET 2012
Points reportés à l'ordre du jour de la prochaine séance du conseil
12.1a) Greffière communale : Gestion du système des comités
12.1b) Présentation
12.1c) Échantillon de calendrier pour le comité
12.1d) Partie du procès-verbal de la séance du conseil tenue le 28 novembre 2011
relative au système des comités
12.4 Programme sur la salubrité et propreté de l'eau potable – Compte rendu des
progrès réalisés
12.5 Directeur général : Mise à jour relative au parc Mispec
12.6 Avocat municipal : Réexamen d'une demande de rezonage visant les 24-
26, cour Highmount
13.1 Commission des transports de Saint John – Utilisation des Handi-Bus
13.2 Comité consultatif d'urbanisme : Lotissement Simpco Development Ltd. au
1032, chemin Hillcrest
13.4 Comité consultatif d'urbanisme : Lotissement cour King George au
25, rue Bentley
13.5 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement et de dérogation visant le
54, chemin Loch Lomond
14.1 Remboursement des frais liés à une demande d'urbanisme : Modification du plan
d'aménagement et du rezonage visant le 1000, chemin Latimore Lake
15.1 Lettre de Carpenter concernant les itinéraires pour camions
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale