2012-06-25_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 25, 2012/LE 25 JUIN 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 25, 2012 - 5:30 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Forrest,
Commissioner of Growth and Development Services; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner of Building and Inspecting
Services; W. Edwards, Commissioner of Transportation and
Environment Services; Eric Garland, District Fire Chief, and J.
Taylor, Assistant Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Deputy Mayor Rinehart offered the
opening prayer.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the following agenda items be
tabled until July 3, 2012:
3.1 Letter from Uptown Saint John Regarding Council Appointment to Board of Directors
3.2 City Solicitor: Amendment to the Procedural By-Law Time for delivery of Meeting
Agenda
3.3 City Solicitor: 501631 N.B. Ltd. – City Lands
3.4 City Manager: Peel Plaza Project Update
3.5 City Manager: 2012 Roadway Construction Projects
3.6 Saint John Police Force: 2012 Operating Budget April Financial Results
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Reardon disclosed a conflict of interest with item 3.1.
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
164: Appointment of Acting Commissioner of Growth and Development in the event of
the absence of the Commissioner of Growth and Development, appointment to the
position of Acting Commissioner of Growth and Development is hereby made of Amy
Poffenroth with the Commissioner of Growth and Development to administer the
arrangement.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
151: Demolition of a Fire-Damaged and Dangerous Building at 55-57 Victoria Street
(PID #376269) Common Council direct one or more of the Officers appointed and
designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, arrange for the demolition of the building at
55-57 Victoria Street (PID #376269), in accordance with the applicable City purchasing
policies.
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
8. Delegations/Presentations
8.1a) Growth and Development Services
8.1b) Zoning By-Law Review Briefing
8.1c) Dangerous Buildings Briefing
Referring to a submitted presentation, Mr. Forrest reviewed the Growth and
Development services and he provided information on the zoning by-law review.
Referring to a submitted report, Ms. Poffenroth provided a briefing on Saint John
Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures by-law and she outlined the
work currently being done in that area.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that items 8.1a,b,c) Growth and
Development Services be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Intergovernmental Affairs
Referring to a submitted presentation, P. Ouellette, Intergovernmental Affairs
Coordinator, provided an overview of the Intergovernmental Affairs office and its roles
and responsibilities.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that item 8.2 Intergovernmental Affairs
Report be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
8.3a) Financial Overview Orientation
8.3b) General Capital Expenditures
8.3c) Water and Sewerage Capital Expenditures
Referring to a submitted presentation and financial documents, Mr. Yeomans discussed
the city’s legislative requirements under the Municipalities Act; the general fund versus
the Water and Sewerage Utility; debt and its relation to capital; pension funding; and
municipal comparatives.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Council suspend section 12.4 of
Council’s procedural bylaw respecting speaking only twice on a motion.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 8.3 Financial Overview
Orientation be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:30 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 25 JUIN 2012 À 17 H 30
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Forrest,
commissaire aux services de développement et de croissance;
A. Poffenroth, commissaire adjoint aux services d'inspection et
des bâtiments; W. Edwards, commissaire aux services de
transport et d'environnement; ainsi que Eric Garland, chef du
service d'incendie et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et la mairesse adjointe Rinehart récite la
prière d'ouverture.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les points suivants figurant à l'ordre
du jour soient reportés jusqu'au 3 juillet 2012 :
3.1 Lettre de Uptown Saint John au sujet de la nomination des membres du conseil au
conseil d'administration
3.2 Avocat municipal : Modifications proposées à l'Arrêté relativement à l'heure de
distribution de l'ordre du jour des réunions
3.3 Avocat municipal : 501631 N.B. Ltd. – Terrains municipaux
3.4 Directeur général : Mise à jour concernant le projet de la place Peel
3.5 Directeur général : Projets de construction d'une route pour 2012
3.6 Service de police de Saint John – Budget de fonctionnement de 2012 – Bilan
financier jusqu'au mois d'avril
4. Divulgations de conflits d'intérêts
La conseillère Reardon déclare être en conflit d'intérêts avec le point 3.1.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-164 : Nomination du commissaire à la croissance et au développement par
intérim, dans le cas où le commissaire à la croissance et au développement serait
absent, Amy Poffenroth soit nommée au poste de commissaire à la croissance et au
développement par intérim et que le commissaire à la croissance et au développement
définisse les modalités de la présente disposition.
5.2
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
soumis intitulé M/C 2012-151 : Démolition d'un bâtiment endommagé par un incendie et
jugé dangereux aux 55-57, rue Victoria (NID 376269), le conseil communal mandate,
par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil
relativement à l'application de l'Arrêté concernant les bâtiments et structures
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inesthétiques ou dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment
situé aux 55-57, rue Victoria (NID 376269) conformément aux politiques en matière
d'approvisionnement applicables de The City of Saint John.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8. Délégations et présentations
8.1.a) Services de développement et de croissance
8.1.b) Séance d'information sur l'examen des arrêtés de zonage
8.1.c) Séance d'information sur les bâtiments dangereux
Faisant référence à une présentation antérieure, M. Forrest passe en revue les services
de croissance et de développement et fournit des renseignements sur l'examen de
l'Arrêté de zonage.
me
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, M Poffenroth fait le point sur
l'Arrêté concernant les bâtiments et structures inesthétiques ou dangereux dans The
City of Saint John et souligne les efforts déployés dans ce domaine.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les points 8.1a), 8.1b) et 8.1c), à
savoir Services de développement et de croissance, Séance d'information sur l'examen
des arrêtés de zonage, et Séance d'information sur les bâtiments dangereux, soient
acceptés à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.2 Affaires intergouvernementales
Faisant référence à une présentation antérieure, P. Ouellette, coordonnateur des
affaires intergouvernementales, fournit un aperçu du bureau des Affaires
intergouvernementales, ainsi que des rôles et des responsabilités de ce dernier.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le point 8.2 Affaires
intergouvernementales soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.3a) Orientation sur les aperçus financiers
8.3b) Dépenses générales en immobilisations
8.3c) Dépenses en immobilisations pour les Services d'aqueduc et d'égouts
Faisant référence à une présentation antérieure et aux documents financiers soumis,
M. Yeomans discute des exigences que la municipalité doit respecter en vertu de la Loi
sur les municipalités; du fonds d'administration par opposition au fonds du réseau
d'aqueduc et d'égouts; de la dette et de sa relation avec les immobilisations; du
financement du régime de retraite; et des données comparées sur la municipalité.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil suspende l'article 12.4 de
son arrêté procédural relativement au fait que les membres ne peuvent intervenir que
deux fois dans une proposition.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
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JUNE 25, 2012/LE 25 JUIN 2012
RÉSOLU que le point 8.3 Orientation sur les
aperçus financiers soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 30.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale