2012-06-18_Minutes--Procès-verbal
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JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 18, 2012 - 6:30 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Snook
- and -
K. Forrest, Commissioner of Growth and Development Services/
Acting City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services; W.
Edwards, Commissioner of Transportation & Environment
Services/City Engineer A. Poffenroth, Deputy Commissioner of
;
Buildings and Inspection Services; J. Hamilton, Commissioner of
Strategic Services; E. Garland, Fire Department Platoon Chief; E.
Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Geoff Clarke offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of May 28, 2012
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on May 28, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Snook
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved; and further, that item 12.8 be considered with item 10.1 and items 3.8, 11.2
and 11.9 be considered with 11.0.
Question being taken, the motion was carried.
3.0 City Solicitor: Legal Department Services
Referring to a submitted presentation, the City Solicitor outlined the services offered by
the Legal Department.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the submitted presentation from
the City Solicitor be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.0a) Potential Stop Up and Close and Subsequent Sale of Vimy and Freedom
Court
9.0b) Letter from Elias Management Group Inc. Requesting to Withdraw
Application
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
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RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-145: Potential Stop-Up and Closure and
Subsequent Sale of Vimy and Freedom Courts:
1. Common Council hold the said public hearings;
2. Should Common Council desire to proceed to stop-up and close Vimy Court, it
should proceed with First and Second Readings only; and that Third Reading be
held in the event that an agreement is reached by The City of Saint John with
Elias Management Group Inc. and the Province of New Brunswick for the
reconstruction of Freedom Court; and
3. Common Council postpone First and Second Readings for the stopping-up and
closing of Freedom Court.
Question being taken, the motion was carried.
9.1 Proposed Stop Up and Close Freedom Court
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed bylaw amendment to stop-up and close Vimy Court in its entirety, by
adding thereto Section 231 immediately after Section 230 thereof, with no objections
received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
9.2 Proposed Stop Up and Close Vimy Court
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed bylaw amendment to stop-up and close Vimy Court in its entirety, by
adding thereto Section 231 immediately after Section 230 thereof, with no objections
received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the bylaw entitled, “A ByLaw
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John”
regarding the entirety of Vimy Court by adding Section 231 immediately after Section
230 thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the bylaw entitled, “A ByLaw Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John.”
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the bylaw entitled, “A ByLaw
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John”
regarding the entirety of Vimy Court by adding Section 231 immediately after Section
230 thereof, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the bylaw entitled, “A ByLaw Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in The City of Saint John.”
3.1 Common Clerk: Common Clerk’s Services
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Referring to a submitted presentation, the Common Clerk outlined the services of the
Common Clerk’s office.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the presentation from the
Common Clerk regarding Common Clerk’s services, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
3.2 Declaration of Conflict
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 3.2 Declaration of Conflict be
lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
Responding to a question, the City Solicitor explained that it is his understanding if
Council adopts the submitted motion it would result in Council no longer receiving advice
on pension matters from those senior city staff members who currently do so. He noted
that if Council adopts the proposed motion, then it should identify a source from which it
will obtain advice on pension matters.
Mr. Nugent stated that in the past when senior staff members have disclosed conflicts of
interest with respect to pension related matters, he has attempted to make it very clear
to Council members that Council must decide whether or not to seek advice from those
senior officers.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the submitted report entitled
Declaration of Conflict be received for information.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
(Councillor Fullerton withdrew from the meeting)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council add item 13.2 Committee
of the Whole: Recommended Appointments to Committees, to the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
3.3 Appointment of Board of Directors of Saint John Port Authority
(Recommendation: Refer to Nominating Committee)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the submitted letter from the Saint
John Port Authority regarding an appointment to the board of directors of the Saint John
Port Authority, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Fullerton reentered the meeting)
3.4 Harris Letter Re Mispec Beach (Recommendation: Receive for Information)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that letter the from Brian Harris
regarding Mispec Beach, be received for information.
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Question being taken, the motion was carried.
3.5 Vacant and Derelict Buildings and the Fire Prevention Act (Councillor
Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council receive a brief
written report with regard to the fire department’s capacity to deal with dilapidated and
derelict buildings under the provisions of the Fire Prevention Act.
Question being taken, the motion was carried.
3.6 Rainbow Park Update (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the City Manager be directed to
present a progress report to Council with regard to Rainbow Park. This report should
provide P.U.LS.E with the opportunity to update Council on the work it has undertaken
with regard to same.
Question being taken, the motion was carried.
3.7 External and Internal Communication Strategy for City of Saint John
(Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Reardon
the City Manager present a brief
RESOLVED that
report to Common Council highlighting the key components of City's internal and
external communication strategy updating Council with regard to the various items
outlined in Councillor Snook’s submitted letter.
Question being taken, the motion was carried.
3.9 City Manager: Request for Approval to Pay Invoice for Demolition of 127-
141 Charlotte Street/127 Princess Street, MC2012-130
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 3.9 Request for Approval to
Pay Invoice for Demolition of 127-141 Charlotte Street/127 Princess Street be tabled.
Question being taken, the motion was carried.
3.10 City Solicitor: Proposed Procedural By-Law Amendment
On motion of Councillor Norton
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the bylaw entitled, “A ByLaw
Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John” be
amended by repealing and replacing Sections 16.4, 16.5, 16.6, 16.7, 16.12, be read a
first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the bylaw entitled, “A ByLaw Respecting the Procedure of the
Common Council of The City of Saint John”.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the bylaw entitled, “A ByLaw
Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John” be
amended by repealing and replacing Sections 16.4, 16.5, 16.6, 16.7, 16.12, be read a
second time.
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Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the bylaw entitled, “A ByLaw Respecting the Procedure of
the Common Council of The City of Saint John”.
3.11 H. Wright Letter Re: Request to Present by 410 Squadron, RCAF
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the letter from H. Wright
requesting a presentation by 410 Squadron, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
3.12 City Solicitor: Third Reading Dog Control By-Law (Amendment)
3.12(a) Third Reading Proposed Dog Control By-Law
3.12(b) M&C 2012-134: Third Reading of Saint John Dog Control By-Law
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the third reading for the proposed
dog control by-law be tabled for a six week period; and further that the City Manager be
directed to devise a business model, or examine innovative solutions for revenue
generation, to address the issue of animal control in the City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That the YMCA-YWCA request to present be referred to the Common Clerk for
scheduling in Committee of the Whole.
5.2
That the request for Municipal support for the Multicultural Association of Saint
John be referred to the City Manager.
5.3
That the Multicultural Association of Saint John Inc. request for a representative
from The City to the Board of Directors of the Multicultural Association, be referred to the
Nominating Committee.
5.4
Refer to item 14.1
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
161:Tender for Computer Network Equipment, the tender for the establishment of a
standing offer agreement for computer equipment, for a 2 year period with an option to
renew for an additional year, be awarded to the low bidder for each block, as indicated
below.
Block A – Soft Choice Block D – Cox Communications
Block B – Unis Lumin Block E – Cox Communications
Block C – Soft Choice Block F – Bell Canada
Block G – Universal Power Solutions
5.6
Refer to item 14.2
5.7
That report M&C 2012-142: Contract 2011-10: Riverview Avenue - Sanitary Lift
Station #30 & Force Main, be received for information.
5.8
That the report M&C 2012-136: Public Information Session - Beach Crescent
SLS & Kennebecasis Drive No. 2 SLS Upgrades and Beach Crescent Area Sanitary
Sewer Installation and Alward Street Sanitary Sewer Installation, be received for
information.
5.9
That the submitted report M&C 2012-152: Public Information Session -
Champlain Heights Water Pump Station Upgrades, be received for information.
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5.10
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
143: Champlain Heights Water Pump Station Upgrades, Contract No. 2012-7 that
Contract No. 2012-7: Champlain Heights Water Pump Station Upgrades, be awarded to
the tenderer, Terraex. Inc., at the tendered price of $413,975.50 as calculated based
upon estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the necessary contract documents.
5.11
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
144: Engineering Design and Construction Management: Harbourview Subdivision
Water System Phase II - Seaward Crescent Wellhouse Upgrade that the proposal from
Dillon Consulting Limited for engineering services (design and construction
management) for the Harbourview Subdivision Water System Phase II - Seaward
Crescent Wellhouse Upgrade be accepted and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.12
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
140: Microsurfacing - 2012, Contract No. 2012-20 that Contract No. 2012-20:
Microsurfacing - 2012, be awarded to the low tenderer, Industrial Cold Milling Ltd., at the
tendered price of $442,521.90 as calculated based upon estimated quantities, and
further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.13
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
146: Transportation & Environment Service – Establishment Change that Common
Council approve the addition of four permanent full time employees (two positions from
Saint John Water and two positions from Parks and Public Spaces Service) to support
the Solid Waste Management Service - Outsource Decision.
5.14
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
138: 47 Sewell Street (PID # 00038588) Retaining Wall at the Corner of Sewell and
Dorchester Streets:
1. Common Council amend its August 15, 2011 resolution by deleting "with said report"
and replacing it with "with M&C report No. 2012-138 dated June 11, 2012.
2. The City enter into the Cost Sharing Agreement generally in the form as is attached to
M&C No. 2012-138, dated June 11, 2012 with Commercial Properties for the
construction of the retaining wall at the corner of Dorchester and Sewell Streets.
5.15
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
139: Harbour Clean Up Chesley Dr - Lift Station 10A:
1. The City of Saint John enter into an agreement with Department of National Defense
upon the terms and conditions of the Letter of Intent/Access Agreement attached to
M&C 2012-139, and,
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.16
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
148: Reversing Falls Restaurant and Split Rock Café that Common Council grants
662677 N.B. approval to seek a Planning Advisory Committee amendment/variance to
the Split Rock Cafe restrictions on months of operations.
5.17
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
158: Completion of the Outdoor Plaza Work – Harbourfront Residences at Three Sisters,
the construction of the Outdoor Plaza at the Harbourfront Residences at Three Sisters
be awarded to Milestone Construction at the submitted price of $347,854 and further,
that the City Solicitor be directed to draft an appropriate agreement for this work subject
to the future review and approval of Common Council.
5.18
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
162: Proposed Municipal Plan Amendments 3795 Loch Lomond Road, Abigail Place and
356 Eldersley Avenue, Common Council authorize the initiation of the process to
consider the following amendments to the Municipal Development Plan:
1. Rural Resource to Rural Residential for the properties at 3795 Loch Lomond
Road shown on the attached map, being PID numbers 55214910 and 00329144;
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2. Rural Resource to Rural Residential for the property at 2377 Loch Lomond Road
shown on the attached map, being PID number 55196588; and
3. Rural Resource to Rural Residential for the property 356 Eldersley Avenue (Pill)
shown on the attached map, being PID number 00330159.
5.19
That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
License – Lighthouse that Common Council approve the attached license agreement
respecting the between the City of Saint John and Her Majesty the Queen in Right of
Canada as represented by the Minister of Fisheries and Oceans and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to sign the license agreement.
5.20
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
150: Demolition of a fire-damaged and dangerous building at 53 Victoria Street (PID
#55036461) that Common Council direct one or more of the Officers appointed and
designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and
Dangerous Buildings and Structures By-law, arrange for the demolition of the building at
53 Victoria Street (PID # 55036461), in accordance with the applicable City purchasing
policies.
5.21
That the Mayor write a letter to the Vice President of UNBSJ requesting use of
the Canada Games Stadium for the Women’s World Tackle Football Championship.
5.22
That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Occupancy Agreement that Common Council approve the attached Occupancy
Agreement between the City of Saint John and Her Majesty the Queen in Right of
Canada as represented by the Minister of Fisheries and Oceans and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to sign the Interim Occupancy Agreement.
5.23
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
159: Quinton Heights Community Park that this report be received and filed.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of items 5.4 Letter from
Uptown Saint John regarding Council Appointment to Board of
,
Directors; 5.6 Lifeguard Services - City Beacheswhich have been identified for debate,
be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Communities Day – June 23, 2012
rd
The Mayor proclaimed June 23, 2012 Communities Day in The City of Saint John.
7.2 National Aboriginal Day – June 21, 2012
st
The Mayor proclaimed June 21, 2012 National Aboriginal Day in The City of Saint John.
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
12.8 City Manager: Municipal Plan Amendment & Rezoning Application 1000
Latimore Lake Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-154: Municipal Plan Amendment &
Rezoning Application 1000 Latimore Lake Road that the application by Kimberly Wilson
and Douglas Cyr for a Municipal Plan Amendment and Rezoning be received for
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information, and not proceed to the Planning Advisory Committee for further evaluation,
for the following reasons:
1. The application for an industrial use in the Rural Resource Area is not in conformity
with the intent of the Municipal Plan;
2. The proposed location is well outside of the Primary Development Area; and
3. There is existing residential development in close proximity along Latimore Lake
Road.
Question being taken, the motion was carried.
10. Consideration of By-laws
10.2(a) Third Reading Zoning ByLaw Amendment 130-134 Milford Road
10.2(b) Section 39 Conditions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the bylaw entitled, “ByLaw
Number C.P. 110-196 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John,” re-
zoning a parcel of land with an area of approximately 4774 square metres, located at
130-134 Milford Road, also identified as being PID Number 55123673, from “R-1B” One
Family Residential to “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 110-196, A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the use of a parcel of land with an area of
approximately 4774 square metres, located at 130-134 Milford Road, also identified as
PID Number 55123673, be subject to the following conditions:
a. The proposal be limited to a six-unit seniors’ dwelling;
b. The site shall not be developed except in accordance with detailed elevation
plans and a detailed site plan illustrating the location and treatment of the
building, driveway and parking area a board-on-board fence along the western
property line and landscaped areas, to be prepared by the proponent and subject
to the approval of the Development Officer. The required plans must be attached
to the building permit for the development; and
c. All work shown on the site plan and building elevation plans must be completed
by the proponent within one year of the rezoning of the subject site.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Norton and
Reardon voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the bylaw entitled, “ByLaw
Number C.P. 110-196 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John,” re-
zoning a parcel of land with an area of approximately 4774 square metres, located at
130-134 Milford Road, also identified as being PID Number 55123673, from “R-1B” One
Family Residential to “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 110-196, A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John.”
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10.3(a) Third Reading Zoning By-Law Amendment 24-26 Highmount Court
10.3(b) Section 39 Conditions
On motion of Councillor Snook
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the bylaw entitled, “ByLaw
Number C.P. 110-198, A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John” re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 694 square metres, located at
24-26 Highmount Court, also identified as being PID Number 55046015, from “R-2” One
and Two Family Residentialto “R-4” Four Family Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried with Councillors MacKenzie
and Fullerton voting nay.
The bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 110-198, A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of the parcel of
land with an area of approximately 694 square metres, located at 24-26 Highmount
Court, also identified as PID Number 55046015 be subject to the following conditions:
a. The use of the subject site be restricted to a maximum of three dwelling units;
b. The development and use of the site be in accordance with a detailed parking
and landscaping plan, to be prepared by the proponent and subject to the
approval of the Development Officer indicating the location and details of a
board-on-board privacy fence between the parking area and the adjacent
property at 20 Highmount Court and the removal of the paved and gravel parking
areas on the Fern Hill Cemetery Company property;
c. That the approved plans mentioned in condition (b) and above must be attached
to the application for a building permit for the development, and that no permits,
other than site preparation permits, be issued until the Development Officer has
approved the plans; and
d. All site improvements shown on the approved plans for the development, except
for landscaping, must be completed prior to the opening of the facility and the
landscaping must be completed within one year of the building permit approval.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor
Rinehart and Councillors Fullerton, MacKenzie, Snook and Reardon voting nay.
(Councillor Farren reentered the meeting)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the bylaw entitled, “ByLaw
Number C.P. 110-198, A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John” re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 694 square metres, located at
24-26 Highmount Court, also identified as being PID Number 55046015, from “R-2” One
and Two Family Residentialto “R-4” Four Family Residential, be read a third time,
enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor
Rinehart, and Councillors Fullerton, Reardon, Snook.
Read a third time by title, the bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 110-198, A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John.”
10.4(a) Third Reading Zoning ByLaw Amendment 47-49 Cranston Avenue
10.4(b) Section 39 Conditions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
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RESOLVED that the bylaw entitled, “ByLaw
Number C.P. 110-199, A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John,” re-
zoning a parcel of land with an area of approximately 630 square metres, located at 47-
49 Cranston Avenue, also identified as being PID Numbers 00026120 and 55068621,
from “R-4” Four Family Residential to “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 110-199, A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of the parcel of
land with an area of approximately 630 square metres, located at 47-49 Cranston
Avenue, also identified as being PID Numbers 00026120 and 55068621, be subject to
the following conditions:
a. That a board-on-board fence of a least 1 metre in height be installed between the
proposed parking area and the residential property to the south at 39-41
Cranston Avenue (PID Number 55043517) and to the west at 42 Somerset Street
(PID Number 00031179) within one year of the issuance of a Building Permit.
b. That any development of the site be in accordance with a detailed site plan, to be
prepared by the proponent and subject to the approval of the Development
Officer prior to the issuance of a Building Permit, indicating the location of all
buildings, structures, parking areas, driveways, outdoor storage areas for waste,
and landscaped areas including required fencing.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the bylaw entitled, “ByLaw
Number C.P. 110-199, A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John,” re-
zoning a parcel of land with an area of approximately 630 square metres, located at 47-
49 Cranston Avenue, also identified as being PID Numbers 00026120 and 55068621,
from “R-4” Four Family Residential to “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read
a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the bylaw entitled, “ByLaw Number C.P. 110-199, A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John.”
10.3(a) Third Reading Zoning ByLaw Amendment 24-26 Highmount Court
Some Council members expressed the desire to reconsider the resolutions for item 10.3,
noting that there was confusion when voting on the motions for this item.
The City Solicitor stated that he is not certain if Council can reconsider a third reading of
a rezoning subsequent the public hearing for the subject property, noting that the
process governing the adoption of an amendment to the Zoning ByLaw, which is set out
in the Community Planning Act, may be beyond the reach of Council’s Procedural
ByLaw.
Mr. Nugent recommended that Council refer the question to him of whether or not third
reading for item 10.3 is available for reconsideration under the terms of Council’s
Procedural ByLaw, or whether it requires another public hearing to revert the zoning to
what it was previously.
Responding to a question, Mr. Nugent stated that Council may wish to proceed with a
reconsideration motion for item 10.3, noting that he would continue to examine the
question of whether a reconsideration motion was available to the Council for this
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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matter. He added that if he determines the reconsideration motion was an invalid
authority, he will advise Council on its options.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Third Reading of the Zoning
ByLaw Amendment regarding 24-26 Highmount Court be referred to the City Solicitor for
a report and recommendation respecting whether Council’s Procedural ByLaw permits
Council to reconsider its resolutions relating to the rezoning of 24-26 Highmount Court.
Question being taken, the motion was carried.
Mr. Forrest stated that the rezoning bylaw amendment for the subject property would not
take effect until it is filed in the registry office, adding that although third reading has
been given by Council, the bylaw is not yet in force. He further advised that should
Council reconsider the motion and adopt a resolution contrary to the Planning Advisory
Committee’s recommendation, Council’s voting threshold may be changed due to the
requirements of the Community Planning Act.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 10.3 Third Reading Zoning
ByLaw Amendment 24-26 Highmount Court, including third reading by title and its
entirety and section 39 conditions, be reconsidered.
Question being taken, the motion was carried with Mayor Norton and
Councillor Merrithew voting nay.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that third reading for the Zoning
ByLaw Amendment 24-26 Highmount Court be denied.
Question being taken, the motion was carried with Mayor Norton, Deputy
Mayor Rinehart and Councillor McAlary voting nay.
11. Submissions by Council Members
11.0 Pension Reform Update (Mayor Norton)
On motion of Mayor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council request the
assistance of the Provincial Task Force on Protecting Pension Plans to work with the
plan members (active and retired) and the City of Saint John to explore options and
provide an affordable and sustainable pension reform recommendation(s) and/or
solution.
Responding to a question, the Mayor advised that he will undertake a briefing from the
Pension Task Force to provide an update to Council.
Question being taken, the motion was carried.
3.8 Pension Teach-In for Council Members (Councillor Farren)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the following items from Council’s
agenda of June 18, 2012: 3.8 Pension Teach-In for Council Members, 11.2 Meeting
Request with Superintendent of Pensions, 11.9 Interim Appointment of Pension Board,
be referred to the Mayor and he be directed to contact the Superintendent of Pensions to
request that she meet with Common Council.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
15.1 Letter from Stephen Byers regarding Permanent Dwelling at 1287 Red Head
Rd with previously submitted reports to Council
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Council approve a permanent
placement of a Mini Home on an undeveloped section of Paisley Street at 1287 Red
Head Road.
Mr. Forrest stated that this matter has appeared before Council a number of times since
2005, noting that planning staff have not objected to a temporary placement of a mobile
home on the site. He added that the permanent placement of a home in this area
creates potential liability issues for the city as the street condition and municipal services
in this area do not meet the current city standards.
The Common Clerk advised that in March of 2012 Council adopted a resolution to deny
the request for the permanent placement of a Mini Home on an undeveloped section of
Paisley Street at 1287 Red Head Road. She added before Council can entertain a
motion to approve the request for permanent placement of a home on this site, Council
must first adopt a resolution to rescind its March 2012 resolution.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the following resolution adopted
by Common Council on March 26, 2012, be rescinded: “RESOLVED that as
recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-063: Proposed
Mini Home on Undeveloped Section of Paisley Street 1287 Red Head Road that
Common Council not approve the development of the proposed dwelling on PID #
55009716 and 55009724, Paisley Street, as satisfactory arrangements have not been
made for street access and other services.”
Question being taken, the motion was defeated with Mayor Norton,
Deputy Mayor Rinehart and Councillor Merrithew voting nay.
The Common Clerk advised that the motion was defeated as it required two-thirds of the
whole of Council to succeed, or eight council members, noting that only seven Council
members voted in the affirmative.
The City Solicitor was asked if two-thirds of the whole of Council was required to adopt a
rescinding resolution. Mr. Nugent requested that Council set aside this question until
later in the meeting to provide him with an opportunity to review the matter.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried.
11.1 Pot Holes and Major Cracks on City Streets (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the City Manager consult with the
City's Transportation Department to attempt to adjust funding in order that as many pot
holes and major cracks be fixed as soon as possible, as well as repaving entire city
streets.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Snow Plowing of Harbour Bridge (Councillor Merrithew)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the City Manager be directed to
investigate the possibility of entering into an agreement with the Province of New
Brunswick to snow plow and keep clear the Harbour Bridge.
Question being taken, the motion was carried.
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11.4 Pay-by-Phone Parking Option for Parking Customers (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the Parking Commission be
requested to investigate the feasibility of a pay-by-phone parking system and report back
to council with a recommendation in six weeks.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Text-to-Pay (Mobile Payment) Option for Paying Parking Tickets (Councillor
Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the Parking Commission be
requested to investigate a text-to-pay (mobile payment) system for submitting parking
violations and report back to council with a recommendation in six weeks.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Peel Plaza Park Green Space (Councillor MacKenzie)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the City Manager be directed to
investigate a community project whereby interested companies and citizens could
donate labour, materials and artwork in order to reduce funding required to finish the
proposed Peel Plaza Park.
Question being taken, the motion was carried.
11.7 Revenue Generating Routes for Saint John Transit (Councillor MacKenzie)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Saint John Common Council
request the Saint John Transit Commission to investigate revenue generating routes to
Sussex potash mines and Point Lepreau generating station to transport workers from
Grand Bay Westfield, Saint John, Rothesay, Quispamsis and Hampton to the Sussex
mines and reverse route to point Lepreau; Further that Council request the transit
commission to closely consider the Cruise ship passenger business, in an effort to gain
some business in tourism; and discussions could be held with the new
District Education Council for transporting students throughout the new Southern New
Brunswick Anglophone School District, with the aim of generating more revenue at peak
and preferred times to restore and improve service during low traffic times.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary
voting nay.
11.8 Staff Directory on City Website (Councillor Reardon)
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager be directed to
add a staff directory listing to the City of Saint John website.
Question being taken, the motion was carried
12. Business Matters - Municipal Officers
12.3 City Manager: Customer Service – Proposed 2012 Improvements and CRM
Software Early Adopter Agreement
Referring to the submitted report, J. Hamilton, Commissioner of Strategic Services
provided a review of the proposed 2012 improvements in customer service. Responding
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to questions she stated that the customer service strategy involves new software;
implementing customer service policies for consistencies in levels of service throughout
the organization; and a method of tracking service requests.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-163: Customer Service – Proposed 2012
Improvements and CRM Software Early Adopter Agreement that Common Council:
- approve a phased approach to customer service improvements that includes
implementation of customer service standards and a software solution that
supports a coordinated, corporate approach to managing requests for service in
2012; and
- authorize enrollment into the submitted an Early Adopter Software Agreement
with Sungard Public Sector Inc. for Customer Relationship Management (CRM)
software.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that item 12.3Customer Service –
Proposed 2012 Improvements and CRM Software Early Adopter Agreement be tabled
pending a presentation from City Staff.
Question being taken, the motion was carried with Mayor Norton, Deputy
Mayor Rinehart and Councillors Norton and Snook voting nay.
12.4 City Manager: Contract 2012-2: Thorne Avenue - One Mile Lift Station
Sanitary Forcemain
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-149: Contract 2012-2: Thorne Avenue - One
Mile Lift Station Sanitary Forcemain that Contract No. 2012- 2: Thorne Avenue- One
Mile Lift Station Sanitary Forcemain be awarded to the low Tenderer, Galbraith
Construction Ltd., at the tendered price of $773,043.17 as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 City Manager: Contract No. 2011-26: Beach Crescent SLS & Kennebecasis
Drive No.2 SLS Upgrades and Beach Crescent Area Sanitary Sewer Installation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-160: Contract No. 2011-26: Beach Crescent
SLS & Kennebecasis Drive No.2 SLS Upgrades and Beach Crescent Area Sanitary
Sewer Installation that Contract 2011-26: Beach Crescent SLS & Kennebecasis Drive
No. 2 SLS Upgrades and Beach Crescent Area Sanitary Sewer Installation be awarded
to the low tenderer, Terraex Inc., at the tendered price of $999,506.47 as calculated
based upon estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 City Manager: Contract 2012-3: Highland Road - Sanitary Lift Station 21 &
21A, Force Main and Sewer
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-156: Contract 2012-3: Highland Road -
Sanitary Lift Station 21 & 21A, Force Main and Sewer that Contract No. 2012- 3:
Highland Road - Sanitary Lift Station 21 & 21A, Force Main and Sewer be awarded to
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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the low Tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $1,073,178.52 as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 City Manager: Contract 2012-10: Rothesay Avenue - Sanitary Lift Station #6
& Force Main
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-141: Contract 2012-10: Rothesay Avenue -
Sanitary Lift Station #6 & Force Main that Contract No. 2012- 10: Rothesay Avenue -
Sanitary Lift Station #6 & Force Main be awarded to the low Tenderer, Gulf Operators
Ltd., at the tendered price of $1,884,932.66 as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that item 4.2 Lifeguard Services – City
Beaches, be moved ahead on Council’s agenda.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.2 Lifeguard Services – City Beaches
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that item 14.2 Lifeguard Services –
City Beaches be referred to the City Manager for an extension of the proposed service.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor, the
Deputy Mayor and Councillors MacKenzie, Reardon, Snook, Merrithew, McAlary and
Norton voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-157: Lifeguard Services – City Beaches
(RFP No. 2012-085901P) that the proposal for the provision of lifeguard services for the
2012 beach season as submitted by the Canada Games Aquatic Centre at the cost of
$113,740 plus tax be accepted. In addition, it is recommended that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
15.1 Letter from Stephen Byers regarding Permanent Dwelling at 1287 Red Head
Rd with previously submitted reports to Council
The City Solicitor stated that section 3.10 of Council’s Procedural bylaw states that a
rescinding motion requires a two-thirds vote for adoption and that it must be made by a
member of the prevailing side of the original resolution.
Mr. Nugent explained that it is not explicitly clear in the Procedural bylaw whether a two-
thirds vote means two-thirds of the whole of Council, or two-thirds of those Council
members present at a meeting. He added that the Common Clerk has advised that the
past practice of Council has been to require a two-thirds of the whole of Council, or eight
members, for the adoption of a rescinding motion.
Mr. Nugent advised that Council could proceed with its past practice of requiring two-
thirds of the whole of Council to rescind a resolution, which he noted would result the
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
rescinding motion failing. He added that if Council chose to consider two-thirds of those
Council members present at a meeting as a sufficient number to successfully rescind a
resolution, then it is possible that said resolution could be successfully defended if it
were to be challenged.
Mr. Nugent stated that the voting requirement for motions requiring a two-thirds vote to
succeed should be made explicitly clear in the procedural by-law.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council suspend the
rules of section 3.10 of the procedural by-law, respecting a motion to rescind, to permit a
rescinding resolution to succeed with two-thirds affirmative vote of those Council
members present at this meeting.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor Norton,
Deputy Mayor Rinehart and Councillor Merrithew voting nay.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 15.1 Letter from Stephen
Byers regarding Permanent Dwelling at 1287 Red Head Rd be tabled until the next
meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried with Mayor Norton, Deputy
Mayor Rinehart and Councillor Merrithew voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that item 13.2 Committee of the
Whole: Recommended Appointments to Committees, be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVEDthat as recommended by the
Committee of the Whole, having met on June 18, 2012, Council makes the following
appointments to committees:
Saint John Development Corporation:
To appoint Cynthia Goodwin and Warren Long
for a three year term each from June 18, 2012 to June 18, 2015.
Saint John Industrial Parks:
To re-appoint Councillor Farren for a three year term from
June 18, 2012 to June 18, 2015.
Heritage Development Board:
To appoint Councillor Reardon from June 18, 2012 until
the end of her term in office.
Saint John Substandard Properties Appeal Committee:
To re-appoint Councillor
Snook for a three year term from June 18, 2012 to June 18, 2015.
Leisure Services Advisory Board:
to appoint Melissa McKeon for a three year term
each from June 18, 2012 to June 18, 2015.
Saint John Free Public Library:
To re-appoint Mayor Norton for a three year term from
June 18, 2012 to June 18, 2015; and to re-appoint Bridget McGale and Michael Richard
for a three year term each from July 6, 2012 to July 6, 2015.
Saint John Pension Board of Trustees:
To appoint Kevin Clifford to replace the City
Manager for a three year term from June 18, 2012 to June 18, 2015; and to appoint
Councillor Merrithew and Councillor Fullerton for a three year term each from June 18,
2012 to November 30, 2015.
Greater Saint John Regional Facilities Commission:
To appoint Councillor Rinehart
and Councillor McAlary for a three year term each from June 18, 2012 to June 18, 2015;
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JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
and to appoint Councillor Norton as an alternate for a three year term from June 18,
2012 to June 18, 2015.
Council Finance Committee:
To appoint Councillor Strowbridge, Councillor Merrithew,
Councillor Mackenzie and Councillor Reardon each from June 18, 2012 until the end of
their term in office.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on June 18th, 2012, the position on the Port
Authority which will become vacant on July 5, 2012 be advertised and interviews be
conducted by the nominating committee to fill the vacancy.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren and
Councillor Merrithew voting nay.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 11:00 p.m.
The following items are forwarded to the Agenda of June 25th, 2012:
14.1 Letter from Uptown Saint John regarding Council Appointment to Board of
Directors
12.1 City Solicitor: Amendment to the Procedural By-Law Time for delivery of Meeting
Agenda
12.2 City Solicitor: 501631 N.B. Ltd. – City Lands
12.9 City Manager: Peel Plaza Project Update
12.10 City Manager: 2012 Roadway Construction Projects
13.1 Saint John Police Force: 2012 Operating Budget April Financial Results
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 18 JUIN 2012 À 18 H 30
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
K. Forrest, commissaire aux services de développement et de
croissance/directeur général par intérim; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; W. Edwards, commissaire aux services de
transport et d'environnement/directeur général A. Poffenroth,
;
commissaire adjoint aux services d'inspection et des bâtiments;
J. Hamilton, commissaire aux services stratégiques; E. Garland,
chef de peloton et chef intérimaire du service d'incendie;
E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Geoff Clarke récite la prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 28 mai 2012
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 28 mai 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté et que le point 12.8 soit examiné en même temps que le 10.1 et les points
3.8, 11.2 et 11.9 soient examinés en même temps que le point 11.0.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.0 Avocat municipal : Services juridiques
Faisant référence à une présentation antérieure, l'avocat municipal décrit les services
offerts par le service juridique.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la présentation soumise par l'avocat
municipal soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Audiences publiques à 19 h
9.0a) Fermeture et barrage éventuels et vente subséquente de la cour Vimy et de
la cour Freedom
9.0b) Lettre de la société Elias Management Group Inc. demandant le retrait de la
demande
Proposition de la conseillère McAlary
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-145 : Fermeture et barrage éventuels
et vente subséquente de la cour Vimy et de la cour Freedom :
4. le conseil communal organise les audiences publiques en question;
5. dans le cas où le conseil communal souhaiterait procéder à la fermeture et au
barrage de la cour Vimy, il effectue d'abord la première et la deuxième lectures;
et que la troisième lecture ait lieu si The City of Saint John conclut une entente
avec Elias Management Group Inc. et la province du Nouveau-Brunswick
relativement aux travaux de réfection de la cour Freedom;
6. le conseil communal reporte la première et la deuxième lectures en ce qui à trait
à la fermeture et au barrage de la cour Freedom.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.1 Projet de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de
routes – Cour Freedom
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes –
cour Freedom dans son intégralité, et par l'ajout de l'article 231 à la suite de l'article 230,
et qu'aucune opposition n'a été reçue.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
9.2 Projet de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de
routes – Cour Vimy
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes – cour Vimy
dans son intégralité, et par l'ajout de l'article 231 à la suite de l'article 230, et qu'aucune
opposition n'a été reçue.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant la cour Vimy dans son intégralité par l'ajout de l'article 231 à la suite de
l'article 230, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant la cour Vimy dans son intégralité par l'ajout de l'article 231 à la suite de
l'article 230, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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3.1 Greffière communale : Services de la greffière communale
Faisant référence à une présentation antérieure, la greffière communale décrit les
services offerts par le bureau de la greffière communale.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la présentation de la greffière
communale portant sur les services du bureau de la greffière communale soit acceptée
à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.2 Déclaration relative à une situation de conflits d'intérêts
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 3.2 Déclaration relative à une
situation de conflits d'intérêts soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
En réponse à une question posée, l'avocat municipal explique que selon lui, si le conseil
adopte la motion soumise, il n'aurait plus la possibilité de recevoir des conseils des
hauts fonctionnaires municipaux sur les questions liées aux pensions comme c'est le
cas actuellement. Il fait remarquer que si le conseil adopte la motion proposée, il lui
faudrait alors trouver une autre source de conseils sur les questions liées aux pensions.
M. Nugent déclare que par le passé, lorsque les hauts fonctionnaires municipaux
déclaraient être en conflit d'intérêts avec les questions liées aux pensions, il avait
essayé de faire clairement comprendre aux membres du conseil que ce dernier doit
prendre une décision quant à la consultation ou non de ces cadres supérieurs.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé Déclaration
relative à une situation de conflits d'intérêts soit accepté à titre informatif.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
(La conseillère Fullerton quitte la séance.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil ajoute à l'ordre du jour le
point 13.2 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux comités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.3 Nomination du conseil d'administration de l'Administration portuaire de
Saint John (recommandation : s'adresser au Comité des candidatures)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la lettre reçue de l'Administration
portuaire de Saint John, concernant une nomination au sein du conseil d'administration
de l'Administration portuaire de Saint John, soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La conseillère Fullerton réintègre la séance.)
3.4 Lettre de M. Harris concernant la plage Mispec (recommandation : accepter
à titre informatif)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la lettre de Brian Harris concernant la
plage Mispec soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.5 Bâtiments vacants et abandonnés et la
Loi sur la prévention des incendies
(conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal reçoive un court
rapport écrit relativement à la capacité du service d'incendie à gérer les bâtiments
délabrés et abandonnés en vertu des dispositions de la Loi sur la prévention des
incendies.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.6 Mise à jour relative au parc Rainbow (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le directeur général soit
chargé de présenter un rapport d'étape au conseil relativement au parc Rainbow. Ce
rapport doit permettre à P.U.L.S.E. de tenir le conseil informé des travaux entrepris dans
le cadre dudit projet.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.7 Stratégies en matière de communications internes et externes de The City
of Saint John (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère Reardon
le directeur général présente au
RÉSOLU que
conseil communal un bref rapport énumérant les principales composantes de la
stratégie de la Ville en matière de communications internes et faisant le point sur les
nombreux éléments contenus dans la lettre soumise par le conseiller Snook.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.9 Directeur général : Demande d'approbation du paiement de la facture pour
la démolition des 127-141, rue Charlotte et du 127, rue Princess, M/C2012-130
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 3.9 Demande d'approbation
du paiement de la facture pour la démolition des 127-141, rue Charlotte et du 127,
rue Princess, soit reporté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.10 Avocat municipal : Projet de modification de l'arrêté procédural
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté procédural du
conseil communal de The City of Saint John », modifié par l'abrogation et le
remplacement des articles 16.4, 16.5, 16.6, 16.7 et 16.12, fasse l'objet d'une première
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté procédural du conseil communal de
The City of Saint John ».
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté procédural du
conseil communal de The City of Saint John », modifié par l'abrogation et le
remplacement des articles 16.4, 16.5, 16.6, 16.7 et 16.12, fasse l'objet d'une deuxième
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté procédural du conseil communal de
The City of Saint John ».
3.11 Lettre de H. Wright au sujet de la demande de présentation soumise par le
e
410 escadron, ARC
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la lettre de H. Wright au sujet de la
e
demande de présentation soumise par le 410 escadron, ARC, soit acceptée à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.12 Avocat municipal : Troisième lecture de l'arrêté concernant le contrôle des
chiens (modification)
3.12a) Troisième lecture du projet d'arrêté concernant le contrôle des chiens
3.12b) Rapport M/C 2012-134 : Troisième lecture de l'arrêté concernant le contrôle
des chiens dans The City of Saint John
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la troisième lecture du projet d'arrêté
concernant le contrôle des chiens soit reportée pendant une période de six semaines; et
que le directeur général soit chargé de concevoir un modèle de gestion ou d'examiner
des solutions novatrices pour la production de recettes, et ce, dans le but de régler la
question du contrôle des chiens dans The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la demande présentée par le YMCA-YWCA visant à se présenter devant le
comité plénier soit transmise à la greffière communale pour qu'elle fixe une date de
présentation.
5.2
Que la demande adressée à la municipalité pour qu'elle apporte son soutien à la
Multicultural Association of Saint John Inc. soit transmise au directeur général.
5.3
Que la demande de la Multicultural Association of Saint John Inc. visant à ce que
le représentant municipal siège au conseil d'administration soit adressée au Comité des
candidatures.
5.4
Voir le point 14.1.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-161 : Soumission relative au l'acquisition de matériel de réseau informatique,
la soumission relative à l'exécution d'une convention d'offre à commandes pour
l'acquisition de matériel de réseau informatique, pour une durée de 2 ans avec une
clause de reconduction pour une année supplémentaire, soit accordée au
soumissionnaire le moins-disant pour chaque groupe, comme il est mentionné ci-
dessous :
Groupe A – Soft Choice Groupe D – Cox Communications
Groupe B – Unis Lumin Groupe E – Cox Communications
Groupe C – Soft Choice Groupe F – Bell Canada
Groupe G – Universal Power Solutions
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
5.6
Voir le point 14.2.
o
5.7
Que le rapport M/C 2012-142 : Contrat n 2011-10 – Installation de la conduite
o
d'eau principale à la station de relèvement n 30 de l'avenue Riverview, soit accepté à
titre informatif.
5.8
Que le rapport M/C 2012-136 : Séance informative publique – Travaux
o
d'amélioration de la station de relèvement des eaux usées n 2 de la
promenade Kennebecasis et du croissant Beach, installation du réseau de drainage des
eaux usées dans le secteur du croissant Beach et installation des égouts sanitaires sur
la rue Alward, soit accepté à titre informatif.
5.9
Que le rapport soumis intitulé M/C 2012-152 : Séance informative publique
relative aux améliorations au poste de pompage de l'eau de Champlain Heights, soit
accepté à titre informatif.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-143 : Améliorations au poste de pompage de l'eau de Champlain Heights,
oo
contrat n 2012-7, le contrat n 2012-7 concernant les améliorations au poste de
pompage de l'eau de Champlain Heights soit accordé au soumissionnaire le moins-
disant, Terraex. Inc., au prix offert de 413 975,50 $, établi à partir de quantités
estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-144 : Conception technique et gestion de la construction – Réseau d'aqueduc
du lotissement Harbourview, phase II – Rénovation de l'abri de puits du
croissant Seaward, la proposition présentée par Dillon Consulting Limited relativement
aux services d'ingénierie (gestion de la conception et de la construction) pour la
rénovation de l'abri de puits du croissant Seaward – Réseau d'aqueduc du
lotissement Harbourview, phase II, soit acceptée et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
oo
M/C 2012-140 : Microsurfaçage – 2012, contrat n 2012-20, le contrat n 2012-20 relatif
au microsurfaçage pour 2012 soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Industrial
Cold Milling Ltd., au prix offert de 442 521,90 $, établi à partir de quantités estimatives,
et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-146 : Services de transport et d'environnement – Modifications apportées à
l'effectif, le conseil communal approuve l'ajout de quatre employés permanents et à
temps plein (deux postes au sein de Saint John Water et deux postes au sein des
services liés aux parcs et aux espaces publics) pour soutenir la décision liée à
l'impartition du service de gestion des déchets solides.
5.14
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-138 : 47, rue Sewell (NID 00038588) – Mur de soutènement au croisement
des rues Sewell et Dorchester :
1. le conseil communal modifie la résolution qu'il a adoptée en date du 15 août 2011 en
supprimant l'énoncé « with said report » (avec ledit rapport) et en le remplaçant par
l'énoncé « with M&C report No. 2012-138 » (avec le rapport M/C 2012-138), lequel
rapport est daté du 11 juin 2012.
2. la Ville conclue l'entente de partage des coûts qui accompagne le rapport M/C 2012-
138, daté du 11 juin 2012, avec Commercial Properties pour la construction du mur de
soutènement au croisement des rues Sewell et Dorchester.
5.15
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-139 : Nettoyage du port – Station de relèvement n 10A de la
promenade Chesley :
1. The City of Saint John conclue une entente avec le ministère de la Défense nationale,
conformément aux modalités stipulées dans la lettre d'intention/l'entente relative à
l'accès qui accompagne le rapport M/C 2012-139;
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladocumentation requise.
5.16
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-148 : Restaurant aux chutes réversibles Reversing Falls et Split Rock Café, le
conseil communal accorde à 662677 N.B. l'autorisation de chercher à obtenir auprès du
Comité consultatif d'urbanisme une modification/dérogation quant aux restrictions
imposées au Split Rock Café, à savoir le nombre de mois d'exploitation.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-158 : Achèvement des travaux relatifs à l'aire extérieure pour le domaine
Harbourfront Residences at Three Sisters, le projet de construction de l'aire extérieure
pour le domaine Harbourfront Residences at Three Sisters soit confié à Milestone
Construction au prix soumis de 347 854 $, et que l'avocat municipal soit chargé de
rédiger une entente appropriée relativement à ces travaux, laquelle devra être examinée
et approuvée ultérieurement par le conseil communal.
5.18
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-162 : Projet de modification du plan d'aménagement visant le
3795, chemin Loch Lomond, la place Abigail et le 356, avenue Eldersley, le conseil
communal autorise le lancement du processus visant à examiner les modifications
suivantes au plan d'aménagement municipal :
1. modification de la désignation des propriétés situées au 3795, chemin Loch Lomond,
qui figurent sur la carte jointe et qui portent les NID 55214910 et 00329144, pour les
faire passer de zone de ressources rurales à zone résidentielle rurale;
2. modification de la désignation de la propriété située au 2377, chemin Loch Lomond,
qui figure sur la carte jointe et qui porte le NID 55196588, pour la faire passer de zone
de ressources rurales à zone résidentielle rurale;
3. modification de la désignation de la propriété située au 356, avenue Eldersley (Pill),
qui figure sur la carte jointe et qui porte le NID 00330159, pour la faire passer de zone
de ressources rurales à zone résidentielle rurale.
5.19
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Licence relative au phare, le conseil communal approuve la conclusion du contrat de
licence ci-joint relatif au phare entre The City of Saint John et Sa Majesté la Reine aux
droits du Canada, représentée par le ministre des Pêches et des Océans, et que le
maire et la greffière communale soient autorisés à signer le contrat de licence.
5.20
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
soumis intitulé M/C 2012-150 : Démolition d'un bâtiment endommagé par un incendie et
dangereux situé au 53, rue Victoria (NID 55036461), le conseil communal mandate, par
les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à
l'application de l'Arrêté concernant les bâtiments et structures inesthétiques ou
dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment situé au 53,
rue Victoria (NID 55036461) conformément aux politiques en matière
d'approvisionnement applicables de The City of Saint John.
5.21
Que le maire fasse parvenir une lettre au vice-président de l'Université du
Nouveau-Brunswick, campus de Saint John, dans laquelle il lui demande que le
Championnat féminin mondial du football avec contact se déroule au stade des Jeux du
Canada.
5.22
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Convention d'occupation, le conseil communal approuve la conclusion de la convention
d'occupation ci-jointe entre The City of Saint John et Sa Majesté la Reine aux droits du
Canada, représentée par le ministre des Pêches et des Océans, et que le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer la convention d'occupation.
5.23
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-159 : Parc communautaire de Quinton Heights, le rapport en question soit
accepté et classé.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des points 5.4,
Lettre d'Uptown Saint John au sujet de la nomination des membres du conseil au conseil
,
d'administration; et 5.6, Services de sauvetage – Plages municipalesqui ont été
sélectionnés aux fins de discussion, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Journées des collectivités – Le 23 juin 2012
Le maire déclare le 23 juin 2012 Journées des collectivités dans The City of Saint John.
7.2 Journée nationale des Autochtones – Le 21 juin 2012
Le maire déclare le 21 juin 2012 Journée nationale des Autochtones dans The City of
Saint John.
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
12.8 Directeur général : Modification du plan municipal et demande de rezonage
visant le 1000, chemin Latimore Lake
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-154 : Modification du plan municipal et
demande de rezonage visant le 1000, chemin Latimore Lake, la demande de
modification du plan municipal et de rezonage présentée par Kimberly Wilson et
Douglas Cyr soit acceptée à titre informatif, et qu'elle ne soit pas transmise au Comité
consultatif d'urbanisme aux fins d'évaluation approfondie, pour les raisons suivantes :
1. la demande relative à une utilisation industrielle dans la zone de ressources rurale ne
cadre pas avec l'intention du plan municipal;
2. l'emplacement proposé se situe en dehors du principal secteur d'aménagement;
3. un aménagement résidentiel a déjà lieu à proximité, le long du chemin Latimore Lake.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.2a) Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage visant les 130-
134, chemin Milford
10.2b) Conditions imposées par l'article 39
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
196 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant le zonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ de 4 774 mètres carrés, située aux 130-
134, chemin Milford, et inscrite sous le NID 55123673, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1B » à
zone d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-196 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU qu'en vertu des conditions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet d'utilisation d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 4 774 mètres carrés, située aux 130-134, chemin Milford et portant
le NID 55123673, soit assujetti aux conditions suivantes :
d. la proposition soit limitée à un immeuble pour aînés de six logements;
e. l'emplacement doit être aménagé conformément aux plans d'élévation et au plan
de situation détaillés, préparés par le promoteur et sujet à l'approbation de
l'agent d'aménagement, indiquant l’emplacement et le traitement du bâtiment, de
la voie d'accès, de l'aire de stationnement, de la clôture planche-sur-planche le
long de la limite ouest de la propriété et des espaces paysagers. Les plans
requis doivent être joints au permis de construction pour l'aménagement;
f. tous les travaux indiqués sur le plan de situation et les plans d'élévation du
bâtiment doivent être exécutés par le demandeur dans un délai d'un an après le
rezonage du site en question.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Norton et la
conseillère Reardon votent contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
196 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant le zonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ de 4 774 mètres carrés, située aux 130-
134, chemin Milford, et inscrite sous le NID 55123673, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1B » à
zone d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-196 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
10.3a) Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage visant les 24-26,
cour Highmount
10.3b) Conditions imposées par l'article 39
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
196 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage
d'une parcelle de terrain située aux 24-26, cour Highmount, d'une superficie
approximative de 694 mètres carrés et portant le NID 55046015, afin de la faire passer
de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 »à zone
résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller MacKenzie et
la conseillère Fullerton votent contre la proposition.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-196 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'en vertu des conditions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet d'aménagement d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 694 mètres carrés, située aux 24-26, cour Highmount, et
portant le NID 55046015, soit assujetti aux conditions suivantes :
e. l'usage du site en question doit être limité à un nombre maximal de trois
logements;
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
f. l'aménagement et l'usage du site doivent être conformes à un plan détaillé de
stationnement et d'aménagement paysager, préparé par le promoteur et sujet à
l'approbation de l'agent d'aménagement, indiquant l'emplacement et les détails
d'une clôture privée planche-sur-planche entre l'aire de stationnement et la
propriété adjacente située au 20, cour Highmount, et les aires de stationnement
d'asphalte et de gravier se trouvant sur la propriété du cimetière Fernhill doivent
être retirées,
g. les plans approuvés mentionnés à la condition b) ci-dessus doivent
accompagner la demande d'un permis de construction relativement à
l'aménagement et aucun permis, à l'exception des permis de préparation du site,
ne doit être délivré tant que l'agent d'aménagement n'a pas approuvé les plans;
h. toutes les améliorations indiquées sur les plans d'aménagement approuvés, sauf
l'aménagement paysager, doivent être terminées avant l'ouverture de
l'installation, et l'aménagement paysager doit être terminé dans un délai d'un an
à compter de la date d'approbation du permis de construire;
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. La mairesse suppléante
Rinehart ainsi que les conseillers MacKenzie, Snook et les conseillères Fullerton et
Reardon votent contre la proposition.
(Le conseiller Farren se joint de nouveau à la séance.)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
196 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage
d'une parcelle de terrain située aux 24-26, cour Highmount, d'une superficie
approximative de 694 mètres carrés et portant le NID 55046015, afin de la faire passer
de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 »à zone
résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse
suppléante Rinehart ainsi que le conseiller Snook et les conseillères Fullerton et
Reardon votent contre la proposition.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-196 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
10.4a) Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage visant les 47-49,
avenue Cranston
10.4b) Conditions imposées par l'article 39
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
199 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant le zonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ de 630 mètres carrés, située aux 47-49,
avenue Cranston, et inscrite sous les NID 00026120 et 55068621, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-
4 » à zone d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-199 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU qu'en vertu des conditions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet de rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 630 mètres carrés, située aux 47-49, avenue Cranston et portant les
NID 00026120 et 55068621, soit assujetti aux conditions suivantes :
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
c. Qu'une clôture planche-sur-planche d'au moins un mètre de hauteur soit installée
entre l'aire de stationnement proposée et la propriété résidentielle située au sud,
à savoir aux 39-41, avenue Cranston (NID 55043517), et celle à l'ouest, soit au
42, rue Somerset (NID 00031179), dans un délai d'un an à compter de la date de
délivrance du permis de construction.
d. Le site doit être aménagé conformément au plan de situation, préparé par le
promoteur et sujet à l'approbation de l'agent d'aménagement avant qu'un permis
de construction ne soit délivré, indiquant l'emplacement des bâtiments, des
constructions, des aires de stationnement, des voies d'accès, des aires
d'entreposage des déchets à l'air libre, des espaces paysagers et des clôtures
requises.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
199 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant le zonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ de 630 mètres carrés, située aux 47-49,
avenue Cranston, et inscrite sous les NID 00026120 et 55068621, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-
4 » à zone d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-199 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
10.3a) Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage visant les 24-26,
cour Highmount
Certains membres du conseil expriment le souhait de réexaminer les résolutions
adoptées pour le point 10.3, faisant remarquer que la confusion régnait au moment de
procéder au vote des propositions relativement au point en question.
L'avocat municipal déclare ne pas savoir avec certitude s'il est possible de réexaminer
une troisième lecture d'un rezonage après que l'audience publique relativement à la
propriété en question a eu lieu, et il fait remarquer que le processus régissant l'adoption
d'une modification à l'Arrêté de zonage, lequel est défini dans la Loi sur l'urbanisme,
peut dépasser la portée de l'arrêté procédural du conseil.
M. Nugent recommande que le conseil lui transmette cette question, et ce, que la
troisième lecture du point 10.3 puisse être réexaminée ou non en vertu des modalités de
l'arrêté procédural du conseil, ou qu'une autre audience publique soit requise pour
restaurer le zonage tel qu'il était auparavant.
En réponse à une question, M. Nugent déclare que le conseil pourrait envisager de
procéder à une demande de réexamen pour le point 10.3. En outre, il fait remarquer qu'il
continuerait d'examiner la question de savoir s'il est possible pour le conseil de déposer
une telle demande dans ce dossier. Il ajoute que s'il conclut que le conseil ne possède
pas l'autorité nécessaire pour déposer une demande de réexamen, il informera ce
dernier des options dont il dispose.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la troisième lecture de la modification
à l'Arrêté de zonage concernant les 24-26, cour Highmount, soit transmise à l'avocat
municipal pour qu'il rédige un rapport et formule une recommandation à l'égard de la
question qui consiste à savoir si l'arrêté procédural permet au conseil de réexaminer les
résolutions qu'il a adoptées relativement au rezonage des 24-26, cour Highmount.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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M. Forrest déclare que la modification à l'Arrêté de zonage visant la propriété en
question n'entrerait en vigueur qu'après avoir été déposée au bureau d'enregistrement.
En outre, il précise que bien que le conseil ait procédé à la troisième lecture, l'arrêté
n'est pas encore entré en vigueur. Il signale en outre que dans le cas où le conseil
réexaminerait la proposition et adopterait une résolution contraire à la recommandation
du Comité consultatif d'urbanisme, le nombre de voix nécessaire au sein du conseil
pourrait être modifié compte tenu des exigences de la Loi sur l'urbanisme.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 10.3 Troisième lecture de la
modification à l'Arrêté de zonage visant les 24-26, cour Highmount, y compris la
troisième lecture par titre, la lecture dans son intégralité et les conditions imposées par
l'article 39, soit réexaminé.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire Norton et le
conseiller Merrithew votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la troisième lecture de la modification
de l'Arrêté de zonage visant les 24-26, cour Highmount, soit rejetée.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire Norton, la
mairesse suppléante Rinehart et la conseillère McAlary votent contre la proposition.
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Mise au point relative à la réforme du régime de retraite (maire Norton)
Proposition du maire Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal demande l'aide
du Groupe de travail sur la protection des régimes de retraite dans le cadre d'une
collaboration avec les membres du régime (actifs et retraités) et la Ville de Saint John, et
ce, dans le but d'examiner les options et proposer une recommandation ou une solution
en matière de réforme visant à offrir un régime de retraite abordable et durable.
En réponse à une question, le maire signale qu'il rédigera un exposé sur le Groupe de
travail afin de tenir le conseil au courant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.8 Séance de formation sur le régime de retraite pour les membres du conseil
(conseiller Farren)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que les points suivants figurant à l'ordre
du jour du conseil du 18 juin 2012 : 3.8 Séance de formation sur le régime de retraite
pour les membres du conseil, 11.2 Demande de réunion avec la surintendante des
pensions, 11.9 Nomination temporaire au sein de la Commission du régime de retraite,
soient transmis au maire et que ce dernier soit chargé de communiquer avec la
surintendante des pensions afin de lui demander de rencontrer les membres du conseil
communal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. Correspondance générale
15.1 Lettre de Stephen Byers au sujet de l'habitation permanente au 1287,
chemin Red Head, accompagnée du rapport précédemment soumis au conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil approuve l'installation
permanente d'une mini-maison sur une parcelle de terrain non aménagée de la
rue Paisley, à savoir au 1287, chemin Red Head.
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M. Forrest indique que cette question a déjà été présentée devant le conseil un certain
nombre de fois depuis 2005, précisant que les employés chargés de la planification ne
se sont pas opposés à l'installation temporaire d'une maison mobile sur le site. Il ajoute
que l'installation permanente d'une maison dans cette zone engendre des problèmes
potentiels de responsabilité pour la ville, puisque l'état de la rue et les services
municipaux dans cette zone ne répondent pas aux normes actuelles de la Ville.
La greffière communale indique qu'en mars 2012, le conseil a adopté une résolution
pour rejeter la demande d'installation permanente d'une mini-maison sur une parcelle de
terrain non aménagée de la rue Paisley, à savoir au 1287, chemin Red Head. Elle ajoute
qu'avant que le conseil puisse accueillir une proposition pour approuver la demande
d'installation permanente d'une maison sur ce site, le conseil doit d'abord adopter une
résolution pour annuler sa résolution de mars 2012.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la résolution suivante, adoptée par le
conseil communal à sa séance publique du 26 mars 2012 soit annulé : “« RÉSOLU que,
comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-
063 : Projet relatif à la construction d'une mini-maison sur une parcelle de terrain non
aménagée de la rue Paisley, à savoir au 1287, chemin Red Head, le conseil communal
refuse de donner son approbation à la construction de l'habitation proposée sur la
parcelle portant les NID 55009716 et 55009724, située sur la rue Paisley, étant donné
que les dispositions nécessaires n'ont pas été prises en ce qui à trait à l'accès à la rue et
à d'autres services. »
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire Norton, la mairesse
suppléante Rinehart et le conseiller Merrithew votent contre la proposition.
La greffière communale indique que la proposition est rejetée puisqu'elle nécessite
l'approbation des deux tiers du conseil plénier pour être acceptée, soit huit membres du
conseil, indiquant que seuls sept membres du conseil ont voté en faveur de la motion.
L'avocat municipal demande si les deux tiers du conseil plénier sont requis pour adopter
une résolution de révocation. M. Nugent demande que le conseil reporte cette question
à un autre moment de la réunion pour lui donner l'occasion d'examiner la question.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.1 Nids de poule et fissures importantes des rues de la ville
(conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le directeur général consulte le
service Transports de la Ville afin d'essayer d'ajuster le financement en vue de réparer
le plus de nids-de-poule et de fissures des rues le plus rapidement possible, ainsi que
poser un nouveau revêtement dans toutes les rues de la ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Déneigement du pont du port (conseiller Merrithew)
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'on demande au directeur général
d'enquêter sur la possibilité de conclure un accord avec la province du Nouveau-
Brunswick pour le déneigement et l'entretien du pont du port.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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11.4 Option de paiement par téléphone pour les utilisateurs des aires de
stationnement (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'on demande à la Commission sur le
stationnement d'enquêter sur la faisabilité d'un système de paiement par téléphone pour
les aires de stationnement et de faire part de ses conclusions au conseil accompagné
d'une recommandation dans six semaines.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5 Option de paiement par message texte (paiement par cellulaire) pour les
contraventions de stationnement (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'on demande à la Commission sur le
stationnement d'enquêter sur la faisabilité d'un système de paiement par message texte
(paiement par cellulaire) pour soumettre les infractions liées aux aires de stationnement
et de faire part de ses conclusions au conseil accompagné d'une recommandation dans
six semaines.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Espace vert du parc de la place Peel (conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'on demande au directeur d'enquêter
sur un projet communautaire dans le cadre duquel les entreprises et les citoyens
intéressés pouvaient fournir de la main-d'œuvre, du matériel et des objets d’art afin de
réduire le financement requis pour terminer le parc de la place Peel.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.7 Itinéraires lucratifs pour la Commission des transports de Saint John
(conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal de Saint John
demande à la Commission des transports de Saint John d'enquêter sur les itinéraires
lucratifs vers les mines de potasse et la centrale électrique de Point Lepreau
relativement au transport des ouvriers de Bay Westfield, de Saint John, de Rothesay, de
Quispamsis et de Hampton aux mines de Sussex et l'itinéraire inverse jusqu'à Point
Lepreau; de plus que le conseil demande à la Commission des transports d'envisager
sérieusement les croisières en vue d'accroître les activités dans le secteur du tourisme;
des discussions pourraient se tenir avec le nouveau Conseil d'éducation de district
relativement au transport d'étudiants dans le district scolaire anglophone du sud du
Nouveau-Brunswick, dans le but de générer des revenus supplémentaires pendant les
heures de pointes et privilégiées pour rétablir et améliorer le service pendant les heures
de faible circulation.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
contre la proposition.
11.8 Répertoire du personnel sur le site Web de la Ville (conseillère Reardon)
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'on demande au directeur général
d'ajouter un répertoire du personnel sur le site Web de la Ville de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
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12.3 Directeur général : Service à la clientèle – Améliorations proposées pour 2012
et entente relative à l'adopteur précoce du logiciel de la GRC
Faisant référence à un rapport antérieur, J. Hamilton, commissaire aux services
stratégiques fournit un aperçu des améliorations proposées pour le service à la clientèle
en 2012. En réponse aux questions, elle indique que la stratégie relative au service à la
clientèle comprend un nouveau logiciel; la mise en œuvre de politiques sur le service à
la clientèle aux fins d'uniformité des niveaux de service dans l'ensemble de
l'organisation et une méthode de suivi des demandes de service.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-163 : Service à la clientèle –
Améliorations proposées pour 2012 et entente relative à l'adopteur précoce du logiciel
de la GRC que le conseil communal :
- approuve une approche progressive quant aux améliorations du service à la
clientèle comprenant la mise en œuvre de normes pour le service à la clientèle et
une solution logicielle qui appuie une approche globale et coordonnée pour gérer
les demandes de service en 2012;
- autorise la conclusion de l'entente relative à l'adopteur précoce du logiciel avec
Sungard Public Sector Inc. pour le logiciel de la GRC.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le point 12.3 Service à la clientèle – Améliorations proposées pour 2012 et
entente relative à l'adopteur précoce du logiciel de la GRC soit reporté, dans l'attente
d'une présentation par le personnel municipal.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire Norton, la
mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Norton et Snook votent contre la
proposition.
12.4 Directeur général : Conduite de refoulement d'un mille de l'avenue Thorne,
o
contrat n 2012-2
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2012-149 : Conduite de refoulement d'un
oo
mille de l'avenue Thorne, contrat n 2012-2, le contrat n 2012- 2 relatif à la conduite de
refoulement d'un mille de l'avenue Thorne soit accordé au soumissionnaire le moins-
disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 773 043,17 $, établi à partir de
quantités estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer
les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Directeur général : Travaux d'amélioration de la station de relèvement des
o
eaux usées n 2 de la promenade Kennebecasis et du croissant Beach et
installation du réseau de drainage des eaux usées dans le secteur du
o
croissant Beach, contrat n 2011-26
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2012-160 : Travaux d'amélioration de la
o
station de relèvement des eaux usées n 2 de la promenade Kennebecasis et du
croissant Beach et installation du réseau de drainage des eaux usées dans le secteur du
oo
croissant Beach, contrat n 2011-26, le contrat n 2011-26 relatif aux travaux
o
d'amélioration de la station de relèvement des eaux usées n 2 de la
promenade Kennebecasis et du croissant Beach et installation du réseau de drainage
des eaux usées dans le secteur du croissant Beach soit accordé au soumissionnaire le
moins-disant, Terraex Inc., au prix offert de 999 506,47 $, établi à partir de quantités
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Directeur général : Conduite d'eau principale et égout sanitaire à la station de
oo
relèvement n 21 et 21A du chemin Highland – Contrat n 2012-3
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2012-156 : Conduite d'eau principale et
o
égout sanitaire à la station de relèvement n 21 et 21A du chemin Highland – Contrat
oo
n 2012-3, le contrat n 2012-3 relatif à la conduite d'eau principale et égout sanitaire à
oo
la station de relèvement n 21 et 21A du chemin Highland – Contrat n 2012-3 soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de
1 073 178,52 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
12.7 Directeur général : Conduite d'eau principale à la station de relèvement n 6
o
de l'avenue Rothesay, contrat n 2012-10
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2012-141 : Conduite d'eau principale à la
ooo
station de relèvement n 6 de l'avenue Rothesay, contrat n 2012-10, le contrat n 2012-
o
10 relatif à la conduite d'eau principale à la station de relèvement n 6 de
l'avenue Rothesay soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Gulf Operators Ltd.,
au prix offert de 1 884 932,66 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire
et la greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que le point 4.2 Services de sauvetage –
Plages municipales soit avancé dans l'ordre du jour du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil
14.2 Services de sauvetage – Plages municipales
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le point 14.2 Services de sauvetage
– Plages municipales soit transmis au directeur général aux fins de prolongement du
service proposé.
À l'issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire, la mairesse
suppléante et les conseillers MacKenzie, Snook, Merrithew, Norton et les conseillères
Reardon et McAlary votent contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2012-157 : Services de sauvetage –
o
Plages municipales (Demande de propositions n 2012-085901P), la proposition relative
à l'offre de services de sauvetage pour la saison estivale 2012 telle qu'elle a été
soumise par le Centre aquatique des Jeux du Canada, au prix de 113 740 $ (taxes en
sus), soit acceptée. De plus, il est recommandé que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
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JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
15.1 Lettre de Stephen Byers au sujet de l'habitation permanente au 1287,
chemin Red Head, accompagnée du rapport précédemment soumis au conseil
L'avocat municipal indique que l'article 3.10 de l'arrêté procédural du conseil précise
qu'une proposition d'annulation requiert deux tiers des votes pour être adoptée et qu'elle
doit être faite par un membre du conseil ayant voté avec la majorité pour la résolution
originale.
M. Nugent explique qu'il n'est pas très clair dans l'arrêté procédural si les deux tiers des
votes signifient les deux tiers du conseil plénier ou les deux tiers des membres du
conseil présent à la réunion. Il ajoute que la greffière communale a indiqué que selon la
pratique antérieure du conseil, le vote des deux tiers du conseil plénier, soit huit
membres du conseil, était exigé pour qu'une proposition d'annulation soit adoptée.
M. Nugent indique que le conseil pourrait poursuivre cette pratique antérieure exigeant
les deux tiers des votes du conseil plénier pour annuler une résolution, mais précise que
cela donnerait lieu au rejet de la proposition d'annulation. Il ajoute que si le conseil
choisit de considérer les deux tiers des membres du conseil présent à la réunion comme
un nombre suffisant pour annuler une résolution, il est alors possible que ladite
résolution soit défendue avec succès si elle devait être contestée.
M. Nugent indique que les exigences de vote pour les propositions requérant deux tiers
des votes pour être acceptées devraient être clairement précisées dans l'arrêté
procédural.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal suspende les
règles de la section 3.10 de l'arrêté procédural, en ce qui a trait à l'annulation d'une
proposition, pour permettre à l'annulation d'une résolution d'être acceptée avec le vote
affirmatif des deux tiers des membres du conseil présents à cette réunion.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire Norton, la mairesse
suppléante Rinehart et le conseiller Merrithew votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 15.1 Lettre de Stephen Byers
au sujet de l'habitation permanente au 1287, chemin Red Head, soit reporté à la
prochaine réunion du conseil.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire Norton, la
mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Merrithew votent contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le point 13.2 Comité plénier :
Recommandations de nominations pour siéger aux comités, soit avancé dans l'ordre du
jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 18 juin 2012, le conseil approuve les nominations suivantes pour
siéger aux comités :
Société de développement de Saint John :
la nomination de Cynthia Goodwin et de
Warren Long pour un mandat de trois ans chacun allant du 18 juin 2012 au 18 juin 2015.
Saint John Industrial Parks :
le renouvellement de la nomination du conseiller Farren
pour un mandat de trois ans, du 18 juin 2012 au 18 juin 2015.
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JUNE 18, 2012/LE 18 JUIN 2012
Conseil d'aménagement du patrimoine :
la nomination de la conseillère Reardon, à
compter du 18 juin 2012 jusqu'à la fin de son mandat.
Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint John :
le
renouvellement de la nomination du conseiller Snook pour un mandat de trois ans, du 18
juin 2012 au 18 juin 2015.
Conseil consultatif des services des loisirs :
la nomination de Melissa McKeon pour
un mandat de trois ans allant du 18 juin 2012 au 18 juin 2015.
Bibliothèque publique de Saint John :
le renouvellement de la nomination du maire
Norton pour un mandat de trois ans allant du 18 juin 2012 au 18 juin 2015 et le
renouvellement de la nomination de Bridget McGale et de Michel Richard pour un
mandat de trois ans chacun allant du 6 juillet 2012 au 6 juillet 2015.
Conseil d'administration de la Commission du régime de retraite de la Ville de
Saint John :
la nomination de Kevin Clifford pour remplacer le directeur général pour un
mandat de trois ans allant du 18 juin 2012 au 18 juin 2015 et la nomination des
conseillers Merrithew et Fullerton pour un mandat de trois ans allant du 18 juin 2012 au
30 novembre 2015.
Commission régionale des installations du Grand Saint John :
la nomination des
conseilles Rinehart et McAlary pour un mandat de trois ans chacun allant du 18 juin
2012 au 18 juin 2015 et la nomination du conseiller Norton, à titre de remplaçant, pour
un mandat de trois ans allant du 18 juin 2012 au 18 juin 2015.
Comité des finances du conseil :
la nomination des conseillers Strowbridge,
Merrithew, MacKenzie et de la conseillère Reardon, tous à compter du 18 juin 2012
jusqu'à la fin de leur mandat.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 18 juin 2012, le poste de l'Administration portuaire, qui sera
vacant le 5 juillet 2012, soit annoncé et que des entrevues soient menées par le Comité
des candidatures pour pourvoir au poste vacant.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Farren et
Merrithew votent contre la proposition.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 23 h.
Les points suivants sont reportés à l'ordre du jour du conseil du 25 juin 2012 :
14.1 Lettre d'Uptown Saint John au sujet de la nomination des membres du conseil au
conseil d'administration
12.1 Avocat municipal : Modifications proposées à l'Arrêté relativement à l'heure de
distribution de l'ordre du jour des réunions
12.2 Avocat municipal : 501631 N.B. Ltd. – Terrains municipaux
12.9 Directeur général : Mise à jour concernant le projet de la place Peel
12.10 Directeur général : Projets de construction d'une route pour 2012
13.1 Service de police de Saint John – Budget de fonctionnement de 2012 – Bilan
financier jusqu'au mois d'avril
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale