2012-06-11_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 11, 2012/LE 11 JUIN 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 11, 2012 - 5:30 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services; K.
Forrest, Commissioner of Growth and Development Services; K.
Clifford, Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor,
Assistant Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Council orientation session
presentations items be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
3.1 a,b,c,d,e) Common Clerk: Governance and Procedure
TheCommon Clerk presented the contents of her submitted presentation entitled
Governance and Procedure.
3.2 Overview of the Planning Process
Referring to a submitted presentation, M. Reade, Senior Planner, updated Council on
the planning process.
8. Delegations/Presentations
8.1 City Manager: Overview of the Organization
Referring to a submitted presentation, the City Manager provided an organizational
overview of The City of Saint John.
8.2 City Manager: Fire and Rescue Services
The Fire Chief presented the contents of his submitted presentation entitled Fire and
Rescue Services.
8.3 City Manager: Neighbourhood Improvement/Recreation and Cultural
Programming
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Referring to a submitted presentation, K. Watson, Recreation Manager, highlighted the
neighbourhood improvement/recreation and cultural programming service.
8.4 a,b,c) City Manager: Transportation & Environment Services
Transportation and Environment Service Plan 2012-2014 Urban Environment
Services Service Plan 2012-2014
Mr. Edwards outlined the contents of his submitted presentation entitled Transportation
and Environment Services.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:00 p.m.
th
The following items are forwarded to the Council agenda of June 18, 2012:
3.3 Appointment of Board of Directors of Saint John Port Authority
(Recommendation: Refer to Nominating Committee)
3.4 Harris Letter Re Mispec Beach (Recommendation: Receive for Information)
3.5 Vacant and Derelict Buildings and the Fire Prevention Act (Councillor Snook)
3.6 Rainbow Park Update (Councillor Snook)
3.7 External and Internal Communication Strategy for City of Saint John (Councillor
Snook)
3.8 Pension Teach-In for Council Members (Councillor Farren
3.9 City Manager: Request for Approval to Pay Invoice for Demolition of 127-141
Charlotte Street/127 Princess Street, MC2012-130
3.10 City Solicitor: Proposed Procedural By-Law Amendment
3.11 H. Wright Letter Re: Request to Present by 410 Squadrom, RCAF
8.5 City Solicitor: Legal Department Services
8.6 Common Clerk: Common Clerk’s Services
Mayor
Common Clerk
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 11 JUIN 2012 À 17 H 30
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; K. Forrest, commissaire aux services de
développement et de croissance; K. Clifford, chef du service
d'incendie; E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier
communal adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que les points des présentations
effectuées pendant la séance d'orientation du conseil soient avancés dans l'ordre du
jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.1a, b, c, d, e) Greffière communale : Gouvernance et procédures
Lagreffière communale présente le contenu de sa présentation soumise intitulée
Gouvernance et procédures.
3.2 Aperçu du processus de planification
Faisant référence à une présentation antérieure, M. Reade, urbaniste principal, met le
conseil à jour sur le processus de planification.
8. Délégations et présentations
8.1 Directeur général : Aperçu de l'organisation
Faisant référence à une présentation antérieure, le directeur général donne un aperçu
de l'organisation de The City of Saint John.
8.2 Directeur général : Service d'incendie et de sauvetage
Le chef du service d'incendie présente le contenu de sa présentation soumise intitulée
Service d'incendie et de sauvetage.
8.3 Directeur général : Amélioration des quartiers/programmes de loisirs et
culturels
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Faisant référence à une présentation antérieure, K. Watson, directeur des loisirs,
présente les services d'amélioration des quartiers et des programmes de loisirs et
culturels.
8.4a), b), c) Directeur général : Services de transport et d'environnement; Plan
de service de transport et d'environnement de 2012-2014; Plan de service de
l'environnement urbain de 2012-2014
M. Edwards présente le contenu de sa présentation soumise intitulée Services de
transport et d'environnement.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h.
Les points suivants sont reportés à l'ordre du jour du conseil du 18 juin 2012 :
3.3 Nomination du conseil d'administration de l'Administration portuaire de
Saint John (recommandation : s'adresser au Comité des candidatures)
me
3.4 Lettre de M Harris concernant la plage Mispec (recommandation : accepter à
titre informatif)
3.5 Bâtiments vacants et abandonnés et la Loi sur la prévention des incendies
(conseiller Snook)
3.6 Mise à jour relative au parc Rainbow (conseiller Snook)
3.7 Stratégies en matière de communications internes et externes de The City of
Saint John (conseiller Snook)
3.8 Séance de formation sur le régime de retraite pour les membres du conseil
(conseiller Farren)
3.9 Directeur général : Demande d'approbation du paiement de la facture pour la
démolition des 127-141, rue Charlotte et du 127, rue Princess, M/C2012-130
3.10 Avocat municipal : Projet de modification de l'arrêté procédural
e
3.11 Lettre de H. Wright au sujet de la demande de présentation soumise par le 410
escadron, ARC
8.5 Avocat municipal : Services juridiques
8.6 Greffière communale : Services de la greffière communale
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale