2012-06-04_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 4, 2012/LE 4 JUIN 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 4, 2012 - 7:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Forrest,
Commissioner of Growth and Development Services; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner of Buildings and Inspection
Services; C. Thompson, Police Inspector; K. Clifford, Fire Chief;
E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common
Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Dan Trecartin offered the
opening prayer.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Mayor Norton disclosed a conflict of interest with agenda item 12.2 and Councillor
Fullerton disclosed a conflict of interest with item 5.2.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 130-134 Milford Rd
9.1(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 4774 square metres, located at 130-134 Milford
Road, also identified as being PID Number 55123673, from “R-1B” One Family
Residential to “RM-1” three Storey Multiple Residential, with no objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its May 15th, 2012 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 130-134
Milford Road as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment, with
Patricia Ferguson-Bent of 152 Milford Rd advising that she expressed her original
concerns during the Planning Advisory Committee meeting, noting that some of these
issues were addressed in the recommendation of the committee. She further noted that
she recently had a conversation with the developer, which alleviated some of her original
concerns with the proposed project.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Ken Palmer, a resident of the neighbourhood, expressing support for the project.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 4774 square metres, located at 130-134 Milford Road, also identified as
being PID Number 55123673, from “R-1B” One Family Residential to “RM-1” three
Storey Multiple Residential, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
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JUNE 4, 2012/LE 4 JUIN 2012
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 4774 square metres, located at 130-134 Milford Road, also identified as
being PID Number 55123673, from “R-1B” One Family Residential to “RM-1” three
Storey Multiple Residential, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.2(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 3 Glenburn Ct
9.2(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 510 square metres, located at 3 Glenburn Court,
also identified as being PID Number 00020925, from “RM-1” Three Storey Multiple
Residential to “IL-1” Neighbourhood Institutional, with no objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its May 15th, 2012 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 3
Glenburn Court as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with Mike
Richard of 20 Glenburn Court; Theresa Woosnam of 2 Glenburn Court; Patricia and
Peter Frasier of 10 Glenburn Court; Ed Doiron of 8 Glenburn Court expressing
opposition to the proposed rezoning.
The following concerns were expressed by the residents: insufficient on-street parking in
the area; insufficient parking on the subject site; the subject lot being smaller than what
is permitted under the zoning by-law; inappropriate behavior by some residents of the
subject site; possible decrease in property value as a result of the rezoning; and
emergency vehicle access to the street.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
David Black, speaking on behalf of the applicant, stating that he is in agreement with the
staff recommendation. Mr. Black advised that his sole purpose for the rezoning
application is to add one resident to the group home for a total of seven, noting he is
agreeable to withdrawing the rezoning if he is permitted to add one resident.
Mr. Forrest stated that there is no other method under the current zoning bylaw to
consider a group home of more than six residents without rezoning the property to a
group care facility, which would allow a maximum of eight residents.
Responding to a concern with respect to the small size of the lot of the subject site, Mr.
Forrest stated the city’s current zoning bylaw does not require a variance for this
particular lot, citing section 820 of the zoning bylaw.
Referencing the concerns about insufficient parking, Mr. Forrest noted that the
application meets the parking conditions required under the zoning by-law, which he
advised is a minimum of two parking spaces.
Mr. Forrest explained that if Council wishes to make an exception to allow an increase of
one resident in the dwelling on a temporary basis, then it might be possible to achieve
this under section 101 of the Community Planning Act. He noted that a development
agreement could possibly be executed which required the applicant to commit to
submitting an application that would revert the property back to the RM1 zone when the
space for the seventh resident is no longer required, adding that a financial security
could be put in place which required that the application fee be provided to the city in
advance. Mr. Forrest advised he is not certain whether such an arrangement can be
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achieved under the Community Planning Act, suggesting that Council should seek an
opinion from the City Solicitor.
The City Solicitor advised that he would need to examine the suggestion from Mr.
Forrest more thoroughly prior to providing a legal opinion on the matter.
Mr. Forrest advised that should Council deny the rezoning the applicant could not re-
apply for a period of one year unless there is a significant change in the rezoning
application.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Mackenzie
RESOLVED that the proposed zoning by-law
amendment for 3 Glenburn Court be denied.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor
Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Norton, Snook and Strowbridge voting nay.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the motion to deny the proposed
zoning by-law amendment for 3 Glenburn Court be reconsidered.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Snook voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Mackenzie
RESOLVED that the proposed zoning by-law
amendment for 3 Glenburn Court be denied.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor, the
Deputy Mayor and Councillors Farren, Norton, Snook and Strowbridge voting nay.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 510 square metres, located at 3 Glenburn Court, also identified as being
PID Number 00020925, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “IL-1”
Neighbourhood Institutional, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McAlary
and Merrithew voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 510 square metres, located at 3 Glenburn Court, also identified as being
PID Number 00020925, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “IL-1”
Neighbourhood Institutional, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McAlary,
MacKenzie and Merrithew voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
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RESOLVED that item 9.2 Proposed Zoning By-Law
Amendment 3 Glenburn Court, be referred to the City Manager to convene the parties
together and report back to Council prior to third reading taking place.
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton withdrew from the meeting)
9.3(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 24-26 Highmount Court
9.3(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
9.3(c) Letters of Opposition to Proposed Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 694 square metres, located at 24-26 Highmount
Court, also identified as being PID Number 55046015, from “R-2” One and Two Family
Residential to “R-4” Four Family residential, with no objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its May 15th, 2012 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 24-26
Highmount Court as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with
Robert Johnson expressing concerns about the potential impacts of a three-unit dwelling
on the street.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Paul Jacquart stating that he was in agreement with recommendation as set out in the
staff report.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 694 square metres, located at 24-26 Highmount Court, also identified as
being PID Number 55046015, from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four
Family residential, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 694 square metres, located at 24-26 Highmount Court, also identified as
being PID Number 55046015, from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four
Family residential, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
(Mayor Norton reentered from the meeting)
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
9.4(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 47-49 Cranston Avenue
9.4(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
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JUNE 4, 2012/LE 4 JUIN 2012
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 630 square metres, located at 47-49 Cranston
Avenue, also identified as being PID Numbers 00026120 and 55068621, from “R-4” Four
Family Residential to “RM-1” three Storey Multiple Residential, with no objections
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its May 15th, 2012 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 47-49
Cranston Avenue as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no
one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 630 square metres, located at 47-49 Cranston Avenue, also identified as
being PID Numbers 00026120 and 55068621, from “R-4” Four Family Residential to
“RM-1” three Storey Multiple Residential, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 630 square metres, located at 47-49 Cranston Avenue, also identified as
being PID Numbers 00026120 and 55068621, from “R-4” Four Family Residential to
“RM-1” three Storey Multiple Residential, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
(Deputy Mayor Rinehart reentered from the meeting)
9.5 Request to Withdraw Proposed Zoning By-Law Amendment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of
approximately 735 square metres, located at 269-271 Somerset Street, also identified as
being PID Number 00046227, from “R-4” Four Family Residential to “RM-1” three Storey
Multiple Residential, be withdrawn.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried.
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2. Approval of Minutes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on May 7, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting with
13.2 Committee of the Whole:Contract for Executive Assistant to
the addition of
the Mayor,
be approved.
Question being taken, the motion was carried.
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the Common Clerk in the submitted report entitled
ATIPXpress Project Acceptance Agreement between the City and Advanced Information
Network Systems, Inc. (AINS), Common Council authorize the Mayor and Common
Clerk to sign the Project Acceptance Agreement between the City and AINS.
5.2
Refer to item 14.1
5.3
That the letter of congratulations from Mayor Losier of Grand Bay- Westfield be
received for information.
5.4
That the request to present by the Greenfeet Committee, Uptown Saint John Inc.
regarding the Bikeways trailways committee be referred to the clerk to schedule.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
131: Harbour Clean-Up – Sanitary Lift Station #5 Marsh Creek Gravity Collector Sewer
Easement Requirement PID 00024117:
1. The City of Saint John accept the terms and conditions contained in the
Canadian National Railway (CNR) Pipe Approval Letter dated May 25, 2012
attached to M&C 2012-131 and,
2. The City of Saint John enter into the Canadian National Railway (CNR) Standard
Pipe Agreement – Parrallelism agreement attached to M&C 2012-131, in and
through a 168 square metre +/- portion and a 54 square metre +/- portion of
lands designated as PID number 00024117 along the routing as generally shown
on the Crandall Engineering plan number 11061-1D-CN as submitted for the sum
of $5,000+ HST, if applicable and,
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled,
Appointment of Acting Chief, during the vacation of the Fire Chief, Platoon Chief Eric
thnd
Garland be appointed Acting Fire Chief from June 15 to June 22 and Platoon Chief
rdth
Peter Saab be appointed Acting Fire Chief from June 23 to June 30 2012.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
137: Proposed Public Hearing Date 5-11 Hawthorne Avenue, 1450-1600 Sandy Point
Road, 34-36 Westmorland Road and 101 Kennedy Street, Common Council schedule
the public hearings for the rezoning applications of PricewaterhouseCoopers Inc. (5-11
Hawthorne Avenue), Kierstead Quigley and Roberts Ltd. (1450-1600 Sandy Point
Road), Community Living Options Inc. (34-36 Westmorland Road) and F. Andrew Storr
(101 Kennedy Street) for Tuesday, July 3, 2012 at 7:00 p.m. in the Council Chamber,
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and refer the applications to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation.
5.8
That as recommended by the Commissioner of Finance in the submitted report
entitled Claim for Damages from Fire at City Garage, November 29, 2011, payment be
issued to the following contractors and proof submitted to our insurer and Revenue
Canada for reimbursement:
Service Master Clean Saint John $ 194,605.88
Design Electric Inc. $19,094.90
Summit Energy Services Inc. $16,254.24
Ferodominion $56.50
Troy Life and Fire Safety Ltd. $2,816.28
Technical Inspection Services $226.00
Fundy Ventilation $2,929.11
Direct Energy $2,943.41
5.9
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
135: Highway Usage Permit (HUP) Addendum Province of New Brunswick Courtenay
Bay Causeway Overpass (Sewer Lift Station #7 & 7A), The City of Saint John enter into
Highway Usage Permit (HUP) Addendum Number 201211C708000009 with the
Province of New Brunswick (Minister of Transportation and Infrastructure) and that the
Mayor and Common Clerk execute the documentation.
5.10
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
133: Highway Usage Permit (HUP) Addendum Province of New Brunswick Thorne
Avenue – One Mile Lift Station Forcemain, The City of Saint John enter into Highway
Usage Permit (HUP) Addendum Number 2012115519694308 with the Province of New
Brunswick (Minister of Transportation and Infrastructure) and that the Mayor and
Common Clerk execute the documentation.
5.11
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
132: Highway Usage Permit (HUP) Province of New Brunswick Manhole and Sanitary
Sewer Near Marsh Creek Bridge #1, The City of Saint John enter into Highway Usage
Permit (HUP) Addendum Number 201211M116000004 with the Province of New
Brunswick (Minister of Transportation and Infrastructure) and that the Mayor and
Common Clerk execute the documentation.
5.12
Refer to item14.2
5.13
That the letter from the St. John River Society regarding its Annual General
Meeting be received for information.
5.14
Refer to item 14.3
5.15
That the letter from Saint John Free Public Library regarding its library services
be received for information.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of items 14.1 Appointment of
Board of Directors of Saint John Port Authority, 14.2 Proposed Schedule for Nominating
Committee, 14.3 Harris Letter Re Mispec Beach, which have been identified for debate,
be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
10.2(a) City Solicitor Report: Increase of Parking Meter By-Law and Traffic By-Law
Fines
10.2(b) Third Reading Proposed Parking Meter By-Law Amendment
10.2(c) Third Reading Proposed Traffic By-Law Amendment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to Amend a
By-Law with Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display
Machines”, amending Schedule “A”, Schedule “C”, Section 6 and Section 17, be read.
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Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law with Respect to Parking Zones and the Use of
Parking Meters and Pay and Display Machines” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to Amend a
By-Law with Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display
Machines”, amending Schedule “A”, Schedule “C”, Section 6 and Section 17, be read a third
time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law with Respect to
Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines”.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to Amend a
By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the
Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto”, repealing and replacing Section 26, be
read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of
Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto”
was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to Amend a
By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the
Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto”, repealing and replacing Section 26, be read
a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting Traffic
on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
Amendments Thereto”.
(Mayor Norton withdrew from the meeting)
12. Business Matters - Municipal Officers
12.2 City Manager: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Buildings
at 137-139 Victoria Street, M&C 2012-128
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-128 Common Council direct one or more of
the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John
Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, arrange for the
demolition of the buildings at 137-139 Victoria Street (PID #376079), in accordance with
the applicable City purchasing policies.
Question being taken, the motion was carried.
(The Mayor reentered the meeting)
(Councillor Strowbridge withdrew from the meeting)
12.3 City Manager: Asphalt Resurfacing 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-127: Contract Number 2012-15: Asphalt
Resurfacing – 2012:
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1. Contract No. 2012-12: Asphalt Resurfacing – 2012, be awarded to the low
tenderer, NRB Construction Company Limited, at the tendered price of
$3,242,128.43 as calculated based upon estimated quantities and,
2. Staff be instructed to add additional segments of streets to utilize the projected
surplus and,
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 City Manager: Crown Street SLS 7 & 7A, Force Main and Sewer, Contract
2012-8
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-129: Contract 2012-8: Crown Street –
Sanitary Lift Station 7 & 7A, Force Main and Sewer, Contract No. 2012-8: Crown Street
– Sanitary Lift Station 7 & 7A, Force Main and Sewer be awarded to the low Tenderer,
Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $1,950,598.09 as calculated based
upon estimated quantities, and further that the Mayor and the Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee: Street Vesting (New Signalized Intersection)
411 Rothesay Avenue & 418-424 Rothesay Avenue
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that:
1. Common Council assent to the submitted Coyle Real Estate Holdings Inc.
Subdivision that would vest an approximate 9 square metre portion of the
property at 411 Rothesay Avenue as part of the Rothesay Avenue public street
right of way, and to any necessary municipal services and public utility
easements concerning the construction of a signalized intersection at this
location and,
2. Common Council assent to the submitted DKB Enterprises Inc. Subdivision that
would vest an approximate 17 square metre portion of the property at 418-424
Rothesay Avenue as part of the Rothesay Avenue public street right of way, and
to any necessary municipal services and public utility easements concerning the
construction of a signalized intersection at this location.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Strowbridge reentered the meeting)
13.2 Committee of the Whole: Contract for Executive Assistant to the Mayor
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on June 4, 2012, the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the Employment Contract between The City of Saint John and
Christopher Dever the text of which was submitted to Common Council on this date.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
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12.5 Commissioner of Finance and Administrative Services: Facility Users
Insurance Program
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the
Commissioner of Finance and Administrative Services, Common Council direct the
Insurance and Claims Officer and the applicable departments to set up the described
program.
Question being taken, the motion was carried.
10. Consideration of By-laws
10.1(a) Third Reading Proposed Dog Control By-Law
10.1(b) M&C 2012-134: Third Reading of Saint John Dog Control By-Law
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 10.1Third Reading Proposed
Dog Control By-Law be tabled.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.0 Procedural ByLaw Amendment (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the submitted amendments be
referred to the City Solicitor and Common Clerk to prepare the appropriate amendments
to Council’s Procedural By-Law.
Question being taken, the motion was carried.
11.1 Proposed Weekly Event Attendance Schedule (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the submitted Council Event
Schedule for the period June 2012 to May 2016 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Harbour Passage (Councillor Fullerton)
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the City Manager be directed to
immediately contact his counterpart at the Department of Transportation (“DOT”) and the
Mayor contact the Minister responsible, if needed, to ensure that work on the bridge is
restarted immediately and that plans be made to do whatever is necessary to complete
the job during this calendar year and further that he ensures that this vital city attraction
be made as pleasant as possible for people to use this summer, within the bounds of the
normal budget.
Question being taken, the motion was carried.
11.3(a) Vacant-Derelict Buildings Workload Expectations and Funding (Councillor
Snook)
11.3(b) 2011 Report from City Manager: Resource Requirement Options for
Enforcement of Vacant Buildings
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from Councillor Snook
entitled Vacant-Derelict Buildings Workload Expectations and Funding, be referred to the
City Manager for the 2013 budget deliberations.
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Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.2 Proposed Schedule for Nominating Committee
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the Common
Clerk in the submitted report entitled Proposed Schedule for Nominating Committee, the
submitted appointments and schedule for Council’s nominating committee for the
remainder of 2012 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that all agencies, boards and
commissions to which Council appoints members are requested to create and submit a
skills matrix to Council, so that when there is a deficit in their membership it can be
appropriately filled.
Question being taken, the motion was carried.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 11:00 p.m.
The following items forwarded to the Council agenda of June 11, 2012:
3.1a,b) Common Clerk: Governance and Procedure
3.2 Overview of the Planning Process
11.4 Vacant and Derelict Buildings and the Fire Prevention Act (Councillor Snook)
11.5 Rainbow Park Update (Councillor Snook)
11.6 External and Internal Communications Strategy for City of Saint John (Councillor
Snook)
11.7 Pension Teach-In for Council Members (Councillor Farren)
12.1 City Manager: Request for Approval to Pay Invoice for Demoliton of 127-141
Charlotte Street / 127 Princess Street, M&C 2012-130
12.6 City Solicitor: Proposed Procedural By-Law Amendment
14.1 Appointment of Board of Directors of Saint John Port Authority
14.3 Harris Letter Re Mispec Beach
15.1 H. Wright Letter re: Request to Present by 410 Squadron, RCAF
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 4 JUIN 2012 À 19 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Forrest,
commissaire aux services de développement et de croissance;
A. Poffenroth, commissaire adjoint aux services d'inspection et
des bâtiments; C. Thompson, inspecteur de police; K. Clifford,
chef du service d'incendie; E. Gormley, greffière communale, et
J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Dan Trecartin récite la prière
d'ouverture.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire Norton déclare être en conflit d'intérêts avec le point 12.2 à l'ordre du jour et la
conseillère Fullerton déclare être en conflit d'intérêts avec le point 5.2.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant les 130-134,
chemin Milford
9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 774 mètres carrés située
aux 130-134, chemin Milford, inscrite également sous le NID 55123673, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
unifamiliales « R-1B » à zone d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-1 »,
et qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
15 mai 2012, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage
de la parcelle de terrain située aux 130-134, chemin Milford, telle qu'elle est décrite ci-
dessus, sous réserve des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification.
Patricia Ferguson-Bent, du 152, chemin Milford, signale avoir exprimé ses inquiétudes
pour la première fois lors de la réunion du Comité consultatif d'urbanisme et elle fait
remarquer que certaines des questions soulevées ont été abordées dans le cadre de la
recommandation formulée par le Comité. En outre, elle souligne s'être récemment
entretenue avec le promoteur, lequel a atténué certaines de ses préoccupations initiales
relativement au projet proposé.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification.
Ken Palmer, un résident du quartier, se dit en faveur du projet.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située aux
130-134, chemin Milford, d'une superficie approximative de 4 774 mètres carrés, inscrite
sous le NID 55123673, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
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résidentielle – habitations unifamiliales « R-1B » à zone d'édifices à logements multiples
de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située aux
130-134, chemin Milford, d'une superficie approximative de 4 774 mètres carrés, inscrite
sous le NID 55123673, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle – habitations unifamiliales « R-1B » à zone d'édifices à logements multiples
de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 3, cour Glenburn
9.2b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 510 mètres carrés située
au 3, cour Glenburn et portant le NID 00020925 afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone d'édifice à logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone de
quartier à vocation collective « IL-1 », et qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
15 mai 2012, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage
de la parcelle de terrain située au 3, cour Glenburn, telle qu'elle est décrite ci-dessus,
sous réserve des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui au projet de modification.
Mike Richard du 20, cour Glenburn; Theresa Woosnam du 2, cour Glenburn; Patricia et
Peter Frasier du 10, cour Glenburn; Ed Doiron du 8, cour Glenburn, se disent opposés
au rezonage proposé.
Les résidents font part des préoccupations suivantes : le manque de stationnement sur
rue dans le secteur; le manque de stationnement sur le site en question; le fait que la
taille du lot en question est inférieure à celle autorisée par l'Arrêté de zonage; le
comportement inapproprié de certains des résidents du site en question; l'éventuelle
diminution de la valeur des propriétés à la suite du rezonage; et l'accès des véhicules
d'urgence à la rue.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification.
David Black, au nom du requérant, déclare être d'accord avec la recommandation du
personnel. M. Black signale que la demande de rezonage ne vise qu'à ajouter un
résident au foyer de groupe, portant ainsi le nombre total à sept. En outre, il fait
remarquer qu'il consent volontiers à retirer la demande de rezonage si on lui permet
d'ajouter un résident.
M. Forrest déclare qu'il n'existe aucun autre moyen en vertu de l'Arrêté de zonage en
vigueur d'envisager un foyer de groupe composé de plus de six résidents que de
rezoner la propriété en vue de la faire passer à établissement de soins en groupe, lequel
ne pourrait pas comprendre plus de huit résidents.
En réponse à une préoccupation soulevée relativement à la petite taille du lot sur
l'emplacement en question, M. Forrest déclare qu'en vertu de l'Arrêté de zonage en
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vigueur dans la municipalité, aucune dérogation n'est requise pour ce lot. Il s'appuie
alors sur l'article 820 de l'Arrêté de zonage.
Faisant référence aux inquiétudes soulevées quant au manque de stationnement,
M. Forrest fait remarquer que la demande respecte les conditions imposées par l'Arrêté
de zonage en matière de stationnement, à savoir un minimum de deux places de
stationnement.
M. Forrest explique que si le conseil souhaite faire une exception et autoriser
temporairement l'ajout d'un résident supplémentaire dans l'habitation, il le peut en vertu
de l'article 101 de la Loi sur l'urbanisme. Il fait remarquer qu'une entente
d'aménagement pourrait être conclue et exigerait du requérant qu'il soumette une
demande en vue de refaire passer la désignation de la propriété à zone RM-1 une fois
que la place accordée au septième résident ne serait plus requise. En outre, il ajoute
qu'une sûreté financière pourrait être mise en place, laquelle viserait à ce que les frais
liés à la demande soient versés à l'avance à la Ville. M. Forrest indique ne pas savoir
avec certitude si la Loi sur l'urbanisme autoriserait la conclusion d'une telle entente et
suggère alors à la Ville de demander l'avis de l'avocat municipal.
L'avocat municipal précise qu'il lui faudrait examiner plus en détail la suggestion faite par
M. Forrest avant de pouvoir donner un avis juridique sur la question.
M. Forrest signale que dans le cas où le conseil rejetterait la demande de rezonage, le
requérant serait dans l'impossibilité de présenter une nouvelle demande pendant un an,
à moins que la demande de rezonage en question ne fasse l'objet d'une modification
importante.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
de zonage visant le 3, cour Glenburn soit refusé.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. La mairesse suppléante
Rinehart ainsi que les conseillers Farren, Norton, Snook, Strowbridge et la conseillère
Fullerton votent contre la proposition.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la motion visant à rejeter le projet de
modification de l'Arrêté de zonage relativement au 3, cour Glenburn, soit réexaminé.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
Snook votent contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
de zonage visant le 3, cour Glenburn soit refusé.
À l'issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire, la mairesse
suppléante et les conseillers Farren, Norton, Snook et la conseillère Strowbridge votent
contre la proposition.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
3, cour Glenburn, d'une superficie d'environ 510 mètres carrés et portant le
NID 00020925, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'édifice à
logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone de quartier à vocation collective
« IL-1 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère McAlary et le
conseiller Merrithew votent contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
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Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
3, cour Glenburn, d'une superficie d'environ 510 mètres carrés et portant le
NID 00020925, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'édifice à
logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone de quartier à vocation collective
« IL-1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère McAlary et
les conseillers MacKenzie et Merrithew votent contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le point 9.2 Projet de modification de
l'Arrêté de zonage visant le 3, cour Glenburn, soit soumis au directeur général pour qu'il
convoque les différentes parties et qu'il fasse un compte rendu au conseil sur ce point
avant la troisième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton quitte la séance.)
9.3a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant les 24-26,
cour Highmount
9.3b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
9.3c) Lettres d'opposition concernant le projet de rezonage
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 694 mètres carrés située
aux 24-26, cour Highmount et portant le NID 55046015 afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et
bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », et
qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
15 mai 2012, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage
de la parcelle de terrain située aux 24-26, cour Highmount, telle qu'elle est décrite ci-
dessus, sous réserve des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui au projet de modification.
Robert Johnson se dit inquiet des éventuelles répercussions d'une habitation à trois
logements sur la rue.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage. Paul Jacquart indique
qu'il est d'accord avec la recommandation formulée dans le rapport du personnel.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située aux
24-26, cour Highmount, d'une superficie d'environ 694 mètres carrés et portant le
NID 55046015, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de
quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située aux
24-26, cour Highmount, d'une superficie d'environ 694 mètres carrés et portant le
NID 55046015, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de
quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
(Le maire Norton réintègre la séance.)
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
9.4a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant les 47-49,
avenue Cranston
9.4b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 630 mètres carrés située
aux 47-49, avenue Cranston, inscrite également sous les NID 00026120 et 55068621,
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations de
quatre logements « R-4 » à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de
trois étages « RM-1 », et qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
15 mai 2012, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage
de la parcelle de terrain située aux 47-49, avenue Cranston, telle qu'elle est décrite ci-
dessus, sous réserve des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification, mais personne ne
prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située aux
47-49, avenue Cranston, d'une superficie approximative de 630 mètres carrés, inscrite
sous les NID 00026120 et 55068621, afin de faire passer la classification s'y rapportant
de zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 » à zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située aux
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47-49, avenue Cranston, d'une superficie approximative de 630 mètres carrés, inscrite
sous les NID 00026120 et 55068621, afin de faire passer la classification s'y rapportant
de zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 » à zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
(La mairesse suppléante Rinehart réintègre la séance.)
9.5 Demande de retrait du projet de modification de l'Arrêté de zonage
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située aux
269-271, rue Somerset, d'une superficie approximative de 735 mètres carrés, inscrite
sous le NID 00046227, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 » à zone résidentielle d'immeubles
à logements multiples de trois étages « RM-1 », soit rejeté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 7 mai 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
13.2 Comité plénier :Contrat pour le poste
soit approuvé, moyennant l'ajout du point
d'adjoint de direction au maire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande la greffière communale dans le rapport soumis
intitulé Entente d'acceptation du projet relatif à l'application ATIPXpress entre la Ville et
Advanced Information Network Systems, Inc. (AINS), le conseil communal autorise le
maire et la greffière communale à signer l'entente d'acceptation du projet entre la Ville et
AINS.
5.2
Voir le point 14.1.
5.3
Que la lettre de félicitations adressée par le maire de Grand Bay-Westfield,
M. Losier, soit acceptée à titre informatif.
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5.4
Que la demande émise par le comité Green Feet d'Uptown Saint John Inc. visant
à faire une présentation sur le comité des pistes cyclables et des sentiers soit transmise
à la greffière communale pour qu'elle fixe une date.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-131 : Nettoyage du port, station de relèvement n 5 – Exigence de servitude,
NID 00024117, pour l'installation d'un nouvel égout collecteur par gravité au
ruisseau Marsh :
4. The City of Saint John accepte les modalités et conditions contenues dans la
lettre d'approbation de la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada
(CN) jointe au rapport M/C 2012-131 et datée du 25 mai 2012 concernant
l'installation d'une conduite;
5. The City of Saint John conclue un contrat type avec la Compagnie des chemins
de fer nationaux du Canada (CN) en vue d'installer une conduite – Contrat type
joint au rapport M/C 2012-131, dans une parcelle de terrain d'une superficie
approximative de 168 mètres carrés et dans une parcelle de terrain d'une
superficie approximative de 54 mètres carrés, inscrites sous le NID 00024117 et
situées le long de la route comme il est indiqué normalement dans le plan
o
n11061-1D-CN de Crandall Engineering ci-joint, pour la somme de 5 000 $,
TVH en sus le cas échéant;
6. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation
requise.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Nomination du chef intérimaire du service d'incendie, pendant que le chef du service est
en vacances, le chef de peloton Eric Garland soit nommé chef intérimaire du service
d'incendie du 15 juin au 22 juin et le chef de peloton Peter Saab soit nommé chef
intérimaire du service d'incendie du 23 juin au 30 juin 2012.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-137 : Date proposée pour la tenue d'une audience publique visant les 5-11,
avenue Hawthorne, les 1450-1600, chemin Sandy Point, les 34-36,
chemin Westmorland et le 101, rue Kennedy, le conseil communal fixe la date de
l'audience publique relativement aux demandes de rezonage soumises par
PricewaterhouseCoopers Inc. (5-11, avenue Hawthorne), Kierstead Quigley and Roberts
Ltd. (1450-1600, chemin Sandy Point), Community Living Options Inc. (34-36,
chemin Westmorland) et F. Andrew Storr (101, rue Kennedy) au mardi 3 juillet 2012, à
19 h, dans la salle du conseil, et qu'il transmette les demandes au Comité consultatif
d'urbanisme aux fins de présentation de rapport et de recommandations.
5.8
Que, comme le recommande le commissaire aux finances dans le rapport
soumis intitulé Demande de dommages-intérêts pour l'incendie du 29 novembre 2011 à
City Garage, un paiement soit adressé aux entrepreneurs suivants et une preuve soit
remise à notre compagnie d'assurance et à l'Agence du revenu du Canada aux fins de
remboursement :
Service Master Clean (Saint John) 194 605,88 $
Design Electric Inc. 19 094,90 $
Summit Energy Services Inc. 16 254,24 $
Ferodominion 56,50 $
Troy Life and Fire Safety Ltd. 2 816,28 $
Services d'inspection technique 226 $
Fundy Ventilation 2 929,11 $
Direct Energy 2 943,41 $
5.9
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-135 : Addenda à la convention relative au permis d'utilisation de l'autoroute
conclue avec la province du Nouveau-Brunswick visant le passage supérieur de la route
o
surélevée Courtenay Bay (station de relevage des eaux usées n 7 et 7A), The City of
Saint John conclue une convention relative au permis d'utilisation de l'autoroute,
o
addenda au permis n 201211C708000009, avec la province du Nouveau-Brunswick
(ministre des Transports et de l'Infrastructure) et que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer la documentation.
97-118
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 4, 2012/LE 4 JUIN 2012
5.10
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-133 : Addenda à la convention relative au permis d'utilisation de l'autoroute
conclue avec la province du Nouveau-Brunswick visant la conduite de refoulement d'un
mille de l'avenue Thorne, The City of Saint John conclue une convention relative au
o
permis d'utilisation de l'autoroute, addenda au permis n 2012115519694308, avec la
province du Nouveau-Brunswick (ministre des Transports et de l'Infrastructure) et que le
maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-132 : Convention relative au permis d'utilisation de l'autoroute conclue avec la
province du Nouveau-Brunswick visant le trou d'homme et les égouts sanitaires à
o
proximité du pont n 1 du ruisseau Marsh, The City of Saint John conclue une
convention relative au permis d'utilisation de l'autoroute, addenda au permis
o
n 201211M116000004, avec la province du Nouveau-Brunswick (ministre des
Transports et de l'Infrastructure) et que le maire et la greffière communale soient
autorisés à signer la documentation.
5.12
Voir le point 14.2.
5.13
Que la lettre reçue de la Société d'histoire de la rivière Saint-Jean au sujet de
son assemblée générale annuelle soit acceptée à titre informatif.
5.14
Voir le point 14.3.
5.15
Que la lettre reçue de la Bibliothèque publique de Saint John au sujet de ses
services de bibliothèque soit acceptée à titre informatif.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des points
14.1 Nomination du conseil d'administration de l'Administration portuaire de Saint John;
14.2 Calendrier proposé pour les réunions du Comité des candidatures; 14.3 Lettre de
me
M Harris concernant la plage Mispec, et qui a été sélectionnée aux fins de
délibérations, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.2a) Rapport de l'avocat municipal : Augmentations des tarifs des parcomètres
et des amendes données
10.2b) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté concernant les
parcomètres
10.2c) Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté relatif à la circulation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres et des horodateurs »,
modifiant les annexes « A » et « C » et les articles 6 et 17, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté concernant les zones de stationnement et l'utilisation de parcomètres et
de systèmes de paiement à console d'affichage » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres et des horodateurs »,
modifiant les annexes « A » et « C » et les articles 6 et 17, fasse l'objet d'une troisième lecture,
que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté concernant les zones de
stationnement et l'utilisation de parcomètres et de systèmes de paiement à console d'affichage ».
Proposition du conseiller Snook
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 4, 2012/LE 4 JUIN 2012
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », abrogeant l'article 26 et le remplaçant,
fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de
The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et
modifications afférentes » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », abrogeant l'article 26 et le remplaçant,
fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit
apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans
les rues de The City of Saint John édicté conformément à la Loi sur les véhicules à moteur (1973)
et modifications afférentes ».
(Le maire Norton quitte la séance.)
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.2 Directeur général : Destruction d'un bâtiment vacant, délabré et dangereux
situé aux 137-139, rue Victoria, M/C 2012-128
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis M/C 2012-128, le conseil communal mandate, par les
présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à
l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions
dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir les bâtiments situés aux 137-
139, rue Victoria (NID 376079), conformément aux politiques en matière
d'approvisionnement applicables de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire réintègre la séance.)
(Le conseiller Strowbridge quitte la séance.)
12.3 Directeur général : Resurfaçage d'asphalte pour 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-127 : Contrat n 2012-15 : Resurfaçage
d'asphalte pour 2012 :
o
4. le contrat n 2012-12 : Resurfaçage d'asphalte pour 2012, soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, NRB Construction Company Limited, au prix
offert de 3 242 128,43 $ établi à partir de quantités estimatives;
5. l'on charge le personnel d'ajouter des segments de rue supplémentaires pour
utiliser l'excédent budgétaire prévu;
6. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
oo
12.4 Directeur général : Contrat n 2012-8 – Station de relèvement n 7 et 7A,
conduite d'eau principale et égout sanitaire de la rue Crown
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 4, 2012/LE 4 JUIN 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2012-129 : Contrat n 2012-8 : Station de
o
relèvement n 7 et 7A, conduite d'eau principale et égout sanitaire de la rue Crown, le
oo
contrat n 2012-8 relatif à la station de relèvement n 7 et 7A, à la conduite d'eau
principale et à l'égout sanitaire de la rue Crown soit accordé au soumissionnaire le
moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 1 950 598,09 $, établi à partir
de quantités estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à
signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité consultatif d'urbanisme : Dévolution de terrains à titre de rue
(nouvelle intersection signalisée) visant le 411, avenue Rothesay, et les 418-424,
avenue Rothesay
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que :
3. le conseil communal donne son assentiment au projet de lotissement Coyle
Real Estate Holdings Inc. qui permettrait la dévolution d'une parcelle située au
411, avenue Rothesay, d'une superficie d'environ 9 mètres carrés, en tant que
droit de passage sur une rue publique (dans le cas présent, il s'agit de
l'avenue Rothesay), ainsi que de toute servitude aux fins de services municipaux
et d'utilité publique dans le cadre de la construction d'une intersection signalisée
à cet endroit;
4. le conseil communal donne son assentiment au projet de lotissement DKB
Enterprises Inc. qui permettrait la dévolution d'une parcelle située aux 418-
424, avenue Rothesay, d'une superficie d'environ 17 mètres carrés, en tant que
droit de passage sur une rue publique (dans le cas présent, il s'agit de
l'avenue Rothesay), ainsi que de toute servitude aux fins de services municipaux
et d'utilité publique dans le cadre de la construction d'une intersection signalisée
à cet endroit.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Strowbridge réintègre la séance.)
13.2 Comité plénier : Contrat pour le poste d'adjoint de direction au maire
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 4 juin 2012, le maire et la greffière communale soient autorisés
à signer le contrat de travail entre The City of Saint John et Christopher Dever dont le
texte a été soumis au conseil communal à cette date.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
12.5 Commissaire aux services financiers et administratifs : Programme
d'assurance pour les utilisateurs des installations
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le
commissaire aux services financiers et administratifs, le conseil communal demande à
l'agent des assurances et des réclamations et aux services concernés de mettre en
place le programme en question.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 4, 2012/LE 4 JUIN 2012
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1a) Troisième lecture du projet d'arrêté concernant le contrôle des chiens
10.1b) Rapport M/C 2012-134 : Troisième lecture de l'arrêté concernant le contrôle
des chiens dans The City of Saint John
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 10.1 Troisième lecture du
projet d'arrêté concernant le contrôle des chiens soit reporté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Modification de l'arrêté procédural (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les modifications soumises soient
transmises à l'avocat municipal et à la greffière communale aux fins de rédaction des
modifications pertinentes à apporter à l'arrêté procédural du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.1 Calendrier proposé pour la participation aux activités hebdomadaires
(maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
QUE le calendrier des activités du conseil pour la
période allant de juin 2012 à mai 2016 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Passage du port (conseillère Fullerton)
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
communiquer immédiatement avec son homologue au sein du ministère des Transports
et que le maire prenne contact avec le ministre responsable, le cas échéant, pour
s'assurer que les travaux sur le pont reprennent immédiatement et que des plans soient
élaborés pour que toutes les mesures soient mises en œuvre afin d'achever les travaux
pendant l'année civile. Il est en outre résolu qu'il s'assure que cette attraction vitale pour
la Ville soit aménagée de sorte à être aussi agréable que possible pour les gens cet été,
et ce, dans les limites du budget habituel.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3a) Charge de travail escomptée et financement relativement aux bâtiments
vacants et abandonnés (conseiller Snook)
11.3b) Rapport 2011 du directeur général : Options relatives aux exigences en
matière de ressources pour l'exécution de la législation sur les bâtiments
inoccupés
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre du conseiller Snook intitulée
Charge de travail escomptée et financement relativement aux bâtiments vacants et
abandonnés soit transmise au directeur général aux fins de délibérations budgétaires de
2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 4, 2012/LE 4 JUIN 2012
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.2 Calendrier proposé pour les réunions du Comité des candidatures
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande la greffière
communale dans le rapport soumis intitulé Calendrier proposé pour les réunions du
Comité des candidatures, les nominations et le calendrier des réunions soumis pour le
Comité des candidatures pour le reste de l'année 2012 soit approuvés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que les agences, les conseils
d'administration et les commissions au sein desquels le conseil nomme des membres
élaborent et transmettent une grille de compétences au conseil, de sorte que s'il leur
manque un membre, le poste en question puisse être pourvu adéquatement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 23 h.
Les points suivants sont reportés à la séance du conseil du 11 juin 2012 :
3.1a, b) Greffière communale : Gouvernance et procédures
3.2 Aperçu du processus de planification
11.4 Bâtiments vacants et abandonnés et la Loi sur la prévention des incendies
(conseiller Snook)
11.5 Mise à jour relative au parc Rainbow (conseiller Snook)
11.6 Stratégies en matière de communications internes et externes de The City of
Saint John (conseiller Snook)
11.7 Séance de formation sur le régime de retraite pour les membres du conseil
(conseiller Farren)
12.1 Directeur général : Demande d'approbation du paiement de la facture pour la
démolition des 127-141, rue Charlotte et du 127, rue Princess, M/C 2012-130
12.6 Avocat municipal : Projet de modification de l'arrêté procédural
14.1 Nomination du conseil d'administration de l'Administration portuaire de
Saint John
me
14.3 Lettre de M Harris concernant la plage Mispec
15.1 Lettre de H. Wright au sujet de la demande de présentation soumise par le
e
410 escadron, ARC
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale