2012-04-23_Minutes--Procès-verbal97 -27
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL — APRIL 23, 2012 - 6:15 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Farren, Higgins, McGuire,
Norton, Snook, and Sullivan
-and -
W. Edwards, Acting City Manager /Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City
Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and
Administrative Services; B. Keenan, Engineering Manager; M.
Hugenholtz, Operations Manager /Leisure Services; M. Reade,
Senior Planner; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of
Buildings and Inspection Services; Charles Elgee, Acting Police
Staff Sergeant; K. Clifford, Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk
and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE A L'HOTEL DE VILLE, LE 23 AVRIL 2012 A 18 H 15
Sont presents :
Ivan Court, maire
le maire suppleant Chase et les conseillers Farren, McGuire,
Norton, Snook, Sullivan et la conseillere Higgins
-et -
W. Edwards, directeur general par interim /commissaire aux
services de transport et d'environnement; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; B. Keenan, directeur de I'ingenierie;
M. Hugenholtz, directeur des operations des Services des loisirs;
M. Reade, urbaniste principal; A. Poffenroth, commissaire adjoint
aux services d'inspection et des batiments; Charles Elgee,
sergent d'etat -major du Service de police par interim; K. Clifford,
chef du service d'incendie; E. Gormley, greffiere communale, et
J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order — Prayer
Mayor Court called the meeting to order and expressed condolences on behalf of
Common Council with respect to the passing of Councillor Joseph Mott.
Reverend John Martin offered the opening prayer.
1. Ouverture de la seance, suivie de la priere
La seance est ouverte par le maire Court qui presente ses condoleances au nom du
conseil communal a la suite du deces du conseiller Joseph Mott.
Le pasteur John Martin recite la priere d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 26, 2012
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 26, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
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2. Approbation du proces- verbal
2.1 Proces- verbal de la seance tenue le 26 mars 2012
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 26 mars 2012 soit approuve.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of item 7.4 Proclamation Global Youth Day; 9.5c) Planning
Advisory Committee report; 13.3 Amendment to Traffic By -Law; 13.4 Pension Reform
Update; 13.5 Committee of the Whole: Appointments to Committees; 13.6 Committee of
the Whole: Declaration of Conflict of Interest; 13.7 Committee of the Whole: Sanitary Lift
Station for Mountain View Dr.; and further that items 7.1 and 12.1 be moved forward on
the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'ordre du jour de la presente
reunion soit adopte, moyennant I'ajout des points 7.4, Journee mondiale du service des
jeunes, 9.5c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme; 13.3 Modification de I'Arrete
relatif a la circulation; 13.4 Mise au point relative a la reforme du regime de retraite; 13.5
Comite plenier : Nominations pour sieger aux comites; 13.6 Comite plenier : Declaration
relative a une situation de conflits d'interets; 13.7 Comite plenier : Station de relevement
visant la promenade Mountain View; et que les points 7.1 et 12.1 soient avances dans
I'ordre du jour.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
3.1 City Manager: MC2012 -80, Lord Beaverbrook Arena — Feasibility of
Expansion to Olympic Sized Ice Surface
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager be directed to
complete the analysis and plans as required for the proposed expansion of the Lord
Beaverbrook Arena to Olympic Sized Ice Surface.
Councillor Higgins stated that she does not support the motion, noting that the fund
required to complete the study should be used for elsewhere.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
3.1 Directeur general: Rapport M/C 2012 -80, arena Lord Beaverbrook —
Faisabilite de 1'ag rand issement aux fins d'amenagement d'une surface de glace
olympique
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que le directeur general soit charge de
terminer I'analyse et les plans le cas echeant dans le cadre de I'ag rand issement de
I'arena Lord Beaverbrook aux fins d'amenagement d'une surface de glace olympique.
La conseillere Higgins indique qu'elle n'appuiera pas la motion en mentionnant que les
fonds necessaires a la realisation de I'analyse devraient servir a autre chose.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote
contre la proposition.
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3.2 City Manager: Traffic Calming Policy
Referring to a submitted report and presentation, T. O'Reilly, Manager of Traffic and
Pedestrian Services, outlined the proposed Traffic Calming Policy.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -076: Traffic Calming Policy that Common
Council:
1. Adopt the submitted "City of Saint John Traffic Calming Policy"
2. Refer the following Traffic By -Law amendments to the City Solicitor to be placed in
proper form and translate for Council's consideration:
a. Add a subsection 3 to Section 18 and add Schedule M -3 (30 KM /H Speed Limits) to
permit Council to consider defining 30 KM /H speed limit zones in the future, and
b. Add a subsection 4 to Section 18 and add Schedule M -4 (40 KM /H Speed Limits) to
permit Council to consider defining 40 KM /H speed limit zones in the future, and
c. Amend Section 23 and add Schedule S (School Zones) and S -I (School Zones having
a 40 km /h rate of speed) to permit Council to consider defining School Zones and 40
km /h speed limits in certain School Zones in the future.
Question being taken, the motion was carried.
3.2 Directeur general: Politique d'apaisement de la circulation
Mentionnant un rapport soumis et une presentation, T. O'Reilly, gestionnaire des
services pietonniers et des services de circulation, decrit la politique d'apaisement de la
circulation proposee.
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -076: Politique d'apaisement de la
circulation, le conseil communal :
1. adopte la « Politique d'apaisement de la circulation dans la Ville de Saint John
soumise en tant que politique;
2. soumette les modifications suivantes relatives a I'Arrete relatif a la circulation a
l'avocat municipal pour qu'il les presente sous la forme appropriee et traduite, et ce, aux
fins de consultation par le conseil :
a. ajouter un paragraphe 3 a I'article 18 et ajouter I'Annexe M -3 (limitations de vitesse de
30 km /h) pour que le conseil puisse se pencher sur la definition de zones ou la vitesse
est limitee a 30 km /h a l'avenir;
b. ajouter un paragraphe 4 a I'article 18 et ajouter I'Annexe M -4 (limitations de vitesse de
40 km /h) pour que le conseil puisse se pencher sur la definition de zones ou la vitesse
est limitee a 40 km /h a l'avenir;
c. modifier I'article 23 et ajouter I'Annexe S (zones d'ecole) et I'Annexe S -1 (zones
d'ecole ou la vitesse est limitee a 40 km /h) pour que le conseil puisse se pencher sur la
definition de zones d'ecole et d'une limitation de vitesse de 40 km /h dans certaines
zones d'ecole a l'avenir.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Norton disclosed a conflict of interest with item 3.7 Heritage Development
Board: Heritage Grant Policy, and item 3.9 Proposed Amendments to Heritage
Development Board Policy
4. Divulgations de conflits d'interets
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Le conseiller Norton declare titre en conflit d'interets avec les points 3.7 Conseil
d'amenagement du patrimoine: Politique de subventions du patrimoine, et 3.9
Modifications proposees a la politique du Conseil d'amenagement du patrimoine.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By -Law Amendment 3 Water Street (Fundy Quay)
9.1(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule "A ", the Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel
of land with an area of approximately 2.5 hectares, located at 3 Water Street, also
identified as being PID Numbers 55011894, 55209159, 55209167, Ward Street and
Peters Wharf, from "ID" Integrated Development and "T" Transportation to "ID -W"
Integrated Development — Waterfront, with no objections received and one letter of
support received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its April 17, 2012 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 3 Water
Street as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with Mike
Richard, a property owner on Water Street, stating that he is against the rezoning. He
suggested that a detailed plan including a site design, architectural concept sketches
and specific land uses should be made available prior to rezoning the site.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Kent McIntyre, General Manager of the Saint John Waterfront Development, noting that
it is important to have a site that is properly zoned for development to avoid any delays
for potential developers.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," amending Schedule "A ", the
Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land with an area of
approximately 2.5 hectares, located at 3 Water Street, also identified as being PI D
Numbers 55011894, 552091597 55209167, Ward Street and Peters Wharf, from "ID"
Integrated Development and "T" Transportation to "ID-W" Integrated Development —
Waterfront, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," amending Schedule "A ", the
Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land with an area of
approximately 2.5 hectares, located at 3 Water Street, also identified as being PI D
Numbers 55011894, 552091597 55209167, Ward Street and Peters Wharf, from "ID"
Integrated Development and "T" Transportation to "ID-W" Integrated Development —
Waterfront, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9. Audiences publiques a 19 h
9.1a) Projet de modification de I'Arrete de zonage visant le 3, rue Water
(quaiFundy)
9.1 b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformement aux conditions imposees par I'article 39
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La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies relativement a la
modification de I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2,5 hectares carres situee
au 3, rue Water et portant les NID 550118947 552091597 55209167, a savoir la rue Ward
et le quai Peters, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone de
developpement integre « ID » et de zone de transport « T » a zone de developpement
integre — secteur riverain « ID -W », et qu'une lettre dIappui a ete regue, mais qu'aucune
objection n'a ete regue a cet egard.
On procede egalement a 1'examen d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme,
accompagne d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, etudie lors de la
seance du 17 avril 2012, pendant laquelle le Comite a recommande de proceder au
rezonage de la parcelle de terrain situee au 3, rue Water, telle qu'elle est decrite ci-
dessus, sous reserve des conditions imposees par I'article 39.
Le maire invite les membres du public a exprimer leur appui au projet de modification.
Mike Richard, proprietaire de terrains sur la rue Water, indique qu'il s'oppose au
rezonage. II suggere qu'un plan detaille comprenant une conception du site, des croquis
de la conception architecturale et des usages des terres particuliers soit presente avant
que l'on procede au rezonage du site.
Le maire invite les membres du public a exprimer leur appui quant a la modification.
Kent McIntyre, directeur general de la Saint John Development Corporation, fait
remarquer qu'il est important que le site fasse ('objet d'un zonage approprie aux fins
d'amenagement, et ce, pour eviter que les promoteurs eventuels n'accusent des retards.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant a I'annexe « A », plan de
zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 2,5 hectares carres situee au 3, rue Water et portant les
NID 550118947 552091597 55209167, a savoir la rue Ward et le quai Peters, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone de developpement integre « ID » et de
zone de transport « T » a zone de developpement integre — secteur riverain « I D -W »,
fasse ('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant a I'annexe « A », plan de
zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 2,5 hectares carres situee au 3, rue Water et portant les
NID 550118947 552091597 55209167, a savoir la rue Ward et le quai Peters, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone de developpement integre « ID » et de
zone de transport « T » a zone de developpement integre — secteur riverain « I D -W »,
fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John ».
9.2(a) Proposed Zoning By -Law Amendment 4 Broadway Avenue
9.2(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule "A ", the Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel
of land having an area of approximately 1610 square metres, located at 4 Broadway
Avenue, also identified as being PID Numbers 55089072, 55089080, 55089098 and
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55089106, from "B -2" General Business to 14' Light Industrial, with no objections
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its April 17, 2012 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 4
Broadway Avenue as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no
one presenting.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," amending Schedule "A ", the
Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land having an area of
approximately 1610 square metres, located at 4 Broadway Avenue, also identified as
being PID Numbers 55089072, 550890807 55089098 and 55089106, from "B -2" General
Business to 14' Light Industrial, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," amending Schedule "A ", the
Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land having an area of
approximately 1610 square metres, located at 4 Broadway Avenue, also identified as
being PID Numbers 55089072, 550890807 55089098 and 55089106, from "B -2" General
Business to 14' Light Industrial, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.2a) Projet de modification de I'Arrete de zonage visant le 4, avenue Broadway
9.2b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformement aux conditions imposees par I'article 39
La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies relativement a la
modification de IIannexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en vue du
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie dIenviron 1 610 metres carres situee
au 4, avenue Broadway et portant les N I D 550890727 550890807 55089098 et
55089106, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone commerciale
generale « B -2 » a zone d'industrie Iegere « 1 -1 », et qu'aucune objection n'a ete regue a
cet eg a rd .
On procede egalement a 1'examen d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme,
accompagne d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, etudie lors de la
seance du 17 avril 2012, pendant laquelle le Comite a recommande de proceder au
rezonage de la parcelle de terrain situee au 4, avenue Broadway, telle qu'elle est de, crite
ci- dessus, sous reserve des conditions imposees par I'article 39.
Le maire invite le public a exprimer son opposition quant a la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant a la modification, mais personne ne
prend la parole.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
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RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain situee au
4, avenue Broadway, d'une superficie dIenviron 1 610 metres carres et portant les
NID 550890727 550890807 55089098 et 55089106, afin de faire passer la classification
s'y rapportant de zone commerciale generale « B -2 » a zone d'industrie legere « 1 -1 »,
fasse ('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain situee au
4, avenue Broadway, d'une superficie dIenviron 1 610 metres carres et portant les
NID 550890727 550890807 55089098 et 55089106, afin de faire passer la classification
s'y rapportant de zone commerciale generale « B -2 » a zone d'industrie legere « 1 -1 »,
fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John ».
9.3(a) Proposed By -Law Amendment Stop Up and Close Portion of Gilbert Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by -law amendment to Stop Up and Close a portion of Gilbert Street, by
adding thereto Section 229 immediately after Section 228 thereof, with no objections
received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled, "A By -Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John,"
regarding a portion of Gilbert Street by adding thereto Section 229 immediately after
Section 228 thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John."
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled, "A By -Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John,"
regarding a portion of Gilbert Street by adding thereto Section 229 immediately after
Section 228 thereof, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled, "A By -Law Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in The City of Saint John."
9.3a) Projet de fermeture et de barrage dune pantie de la rue Gilbert
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La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies relativement au projet
de modification de I'Arrete concernant la fermeture et le barrage de routes — trongon de
la rue Gilbert, et par I'ajout de I'article 229 a la suite de I'article 228, et qu'aucune
opposition n'a ete regue.
Le maire invite le public a exprimer son opposition quant a la modification proposee,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant a la modification proposee, mais
personne ne prend la parole.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur
('interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John
concernant un trongon de la rue Gilbert par I'ajout de I'article 229 a la suite de
I'article 228, fasse ('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur
('interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John
concernant un trongon de la rue Gilbert par I'ajout de I'article 229 a la suite de
I'article 228, fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete sur ('interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
9.4(a) Proposed Section 39 Amendment 661 Dever Road
9.4(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Approval
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 39 Amendment amending the Section 39 conditions imposed on
the August 5, 1994 rezoning of the property located at 661 Dever Road, also identified
as PID Number 55106819, as amended on January 21, 2004 and September 29, 20087
to permit a day care centre within the existing building as requested by Keri Lynn and
Peter Mitchell.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its April 17, 2012 meeting at
which the Committee recommended the amendment of the existing Section 39
conditions described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendments
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendments with no one presenting.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the August 5, 1994 rezoning of the property located at
661 Dever Road, also identified as PID Number 55106819, as amended on January 21,
2004 and September 29, 2008, to include a day care centre as a permitted use.
Question being taken, the motion was carried.
9.4a) Projet de modification des conditions imposees par I'article 39 visant le
661, chemin Dever
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9.4b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant I'approbation
La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies en ce qui a trait a la
modification proposee des conditions imposees par I'article 39 le 5 aout 1994, et
modifiees par la suite le 21 janvier 2004 et le 29 septembre 2008, relativement au
rezonage de la propriete situee au 661, chemin Dever, inscrite sous le NID 551068197
afin de permettre I'amenagement d'une garderie a l'interieur du batiment existant7 a la
demande de Keri Lynn et de Peter Mitchell.
On procede egalement a 1'examen d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme,
accompagne d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, etudie lors de la
seance du 17 avril 2012, pendant laquelle le Comite a recommande la modification des
conditions actuelles susmentionnees en vertu de I'article 39.
Le maire invite le public a se prononcer contre les modifications proposees, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a exprimer son appui quant aux modifications proposees, mais
personne ne prend la parole.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil communal modifie les
conditions imposees par I'article 39 le 5 aout 1994, et modifiees par la suite le
21 janvier 2004 et le 29 septembre 2008, relativement au rezonage de la propriete
situee au 661, chemin Dever, inscrite sous le NID 55106819, afin d'inclure une garderie
dans la liste des usages permis.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
9.5(a) Proposed Zoning By -Law Amendment 191 Churchill Boulevard
9.5(b) Traffic Impact Study: Saint John YM -YWCA &Housing Development on
Churchill Boulevard
9.5(c) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule "A ", the Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel
of land with an area of approximately 1.75 hectares, located at 191 Churchill Boulevard,
also identified as being PID Numbers 55160410, 55160691, former Wigmore Court and
former Phillip Court, from "RM -1 " Three Storey Multiple Residential to "IL-2" Major
Institutional, with no objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its April 17, 2012 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 191
Churchill Boulevard as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Rick Turner of Hughes Surveys, stating that his client is generally in agreement with the
recommendation of the Planning Advisory Committee. He raised concerns with the
Section 39 condition listed as item 2 (g) in the submitted report, which states that any
costs to extend or improve off -site infrastructure to serve the development be completed
at the developer's expense", noting that the applicant hopes that this would be limited to
infrastructure that is deemed absolutely essential to the project.
Responding to a question, Mr. Reade stated that when examining an application in
relation to Section 39 condition 2(g), staff would generally consider infrastructure that is
required to support the development, such as a sanitary sewer that requires up- sizing.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Manager be directed to
submit a report prior to the 3rd reading of the Proposed Zoning By -Law Amendment for
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191 Churchill Boulevard with respect to what infrastructure may be required by the
applicant under the Section 39 condition 2(g).
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," amending Schedule "A ", the
Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land with an area of
approximately 1.75 hectares, located at 191 Churchill Boulevard, also identified as being
PID Numbers 55160410, 55160691, former Wigmore Court and former Phillip Court,
from "RM -1 " Three Storey Multiple Residential to "IL-2" Major Institutional, be read a first
time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," amending Schedule "A ", the
Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land with an area of
approximately 1.75 hectares, located at 191 Churchill Boulevard, also identified as being
PID Numbers 55160410, 55160691, former Wigmore Court and former Phillip Court,
from "RM -1 " Three Storey Multiple Residential to "IL-2" Major Institutional, be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.5a) Projet de modification de I'Arrete de zonage visant le 191,
boulevard Churchill
9.5b) Etude sur les incidences de la circulation: Saint John YM -YWCA et
ensemble residentiel sur le boulevard Churchill
9.5c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformement aux conditions imposees par I'article 39
La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies relativement a la
modification de I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,75 hectare situee au 191,
boulevard Churchill, portant les NID 55160410 et 55160691, anciennement
('impasse Phillip et ('impasse Wigmore, afin de faire passer la classification s'y rapportant
de zone d'edifices a logements multiples de trois etages « RM -1 » a zone d'equipement
collectif majeur « IL -2 », et qu'aucune objection n'a ete regue a cet egard.
On procede egalement a 1'examen d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme,
accompagne d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, etudie lors de la
seance du 17 avril 2012, pendant laquelle le Comite a recommande de proceder au
rezonage de la parcelle de terrain situee au 191, boulevard Churchill, telle qu'elle est
decrite ci- dessus, sous reserve des conditions imposees par I'article 39.
Le maire invite le public a exprimer son opposition quant a la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public a exprimer leur appui quant a la modification
proposee. Rick Turner, de la societe Hughes Surveys, indique qu'il est generalement
d'accord avec la recommandation du Comite consultatif d'urbanisme. II fait part de
preoccupations relativement aux conditions imposees par I'article 39 qui sont enumerees
au point 2g) du rapport soumis, selon lesquelles « tout agrandissement des
infrastructures hors site requis pour desservir I'amenagement devra titre effectue aux
frais du promoteur », et souligne que le requerant espere que ces conditions se
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limiteront aux infrastructures jugees absolument essentielles pour assurer la realisation
du projet.
En reponse a une question posee, M. Reade declare que dans le cadre d'un examen
d'une demande relativement aux conditions imposees par I'article 39 figurant au point
2g), le personnel retient d'une maniere generale les infrastructures qui sont
indispensables a I'amenagement, telles que les egouts sanitaires, et qui doivent etre
agrandies.
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le directeur general soit charge de
soumettre un rapport, avant la 3e lecture, du projet de modification de I'Arrete de zonage
visant le 191, boulevard Churchill, en ce qui concerne le type d'infrastructure qu'un
requerant pourrait exiger en vertu des conditions imposees par I'article 39 et qui figurent
au point 2g).
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le maire suppleant Chase
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain situee au
191, boulevard Churchill, d'une superficie approximative de 1,75 hectare, inscrite sous
les NID 55160410 et 55160691, anciennement ('impasse Phillip et ('impasse Wigmore,
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'edifices a logements
multiples de trois etages « RM -1 » a zone d'equipement collectif majeur « IL -2 », fasse
('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le maire suppleant Chase
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain situee au
191, boulevard Churchill, d'une superficie approximative de 1,75 hectare, inscrite sous
les NID 55160410 et 55160691, anciennement ('impasse Phillip et ('impasse Wigmore,
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'edifices a logements
multiples de trois etages « RM -1 » a zone d'equipement collectif majeur « IL -2 », fasse
('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John ».
3.3 City Manager: Watershed Protection — Forest Management Plan
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -074: Watershed Protection — Forest
Management Plan, Common Council authorize staff to proceed with requesting a
proposal from the University of New Brunswick for the development of a forest
management plan for both watersheds; and further, if the University of New Brunswick or
another university cannot provide the required services, staff shall develop a request for
proposal for consulting services to develop a forest management plan for both
watersheds to protect the forest within these watersheds.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Higgins
Seconded by Deputy Mayor Chase
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agenda.
RESOLVED item 8.1 be moved ahead on the
Question being taken, the motion was carried.
3.3 Directeur general: Protection du bassin versant — Plan d'amenagement
forestier
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -074 : Protection du bassin versant —
Plan d'amenagement forestier, le conseil communal autorise le personnel a aller de
('avant et a demander a l'Universite du Nouveau - Brunswick de faire une proposition
relativement a 1'elaboration d'un plan d'amenagement forestier pour les deux bassins
versants, et qu'en outre, si l'Universite du Nouveau - Brunswick ou une autre universite ne
peut pas fournir les services requis, le personnel redige une demande de proposition
pour des services d'experts - conseils en vue d'elaborer un plan d'amenagement forestier
pour les deux bassins versants, et ce, dans le but de proteger la foret dans ces deux
bassins versants.
du jour.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition de la conseillere Higgins
Appuyee par le maire suppleant Chase
RESOLU que le point 8.1 soit avance dans l'ordre
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
3.4 Fundy Region Solid Waste Commission: Transition to Proposed Regional
Service Commission (Tabled on March 26, 2012)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that item 3.4 Fundy Region Solid
Waste Commission: Transition to Proposed Regional Service Commission be lifted from
the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that item 3.4 Fundy Region Solid
Waste Commission: Transition to Proposed Regional Service Commission be referred to
the Nominating Committee.
Question being taken, the motion was carried.
3.4 Commission de gestion des dechets solides de Fundy: Transition au projet
de commission de services regionaux (point reporte a la reunion du 26 mars 2012)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le point 3.4 Commission de gestion
des dechets solides de Fundy: Transition au projet de commission de services
regionaux soit soumis aux fins de discussion.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le point 3.4 Commission de gestion
des dechets solides de Fundy: Transition au projet de commission de services
regionaux soit transmise au Comite des candidatures.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
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APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
3.5 Rockwood Park Advisory Board: Request for In -Kind Services
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Manager be directed to
arrange a donation of in -kind services to the public gardens located within the
boundaries of Rockwood Park.
Question being taken, the motion was carried.
3.5 Conseil consultatif du parc Rockwood: Demande de services en nature
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le directeur general soit charge de
prendre les dispositions necessaires pour qu'un don prenant la forme de services en
nature soit fait aux jardins publics situes dans les limites du parc Rockwood.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
3.6 Rockwood Park Advisory Board: Signage for Rockwood Park
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council support the
Rockwood Park Advisory Board in its effort to address the issue of inadequate signage
directing visitors to Rockwood Park on both the Provincial highway and Municipal roads.
Question being taken, the motion was carried.
3.6 Conseil consultatif du parc Rockwood: Affichage pour le parc Rockwood
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil communal soutienne le
Conseil consultatif du parc Rockwood dans ses efforts pour tenter de regler la question
de la signalisation inadequate qui dirige les visiteurs vers le parc Rockwood depuis la
route provinciale et les routes municipales.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
(Councillor Norton withdrew from the meeting)
3.7 Heritage Development Board: Heritage Grant Policy
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that item 3.7 Heritage Development
Board: Heritage Grant Policy be referred to the City Manager for a report and
recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Norton reentered the meeting)
(Le conseiller Norton quitte la seance.)
3.7 Conseil d'amenagement du patrimoine: Politique de subventions du
patrimoine
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le point 3.7 Conseil d'amenagement
du patrimoine: Politique de subventions du patrimoine soit transmis au directeur general
aux fins de preparation d'un rapport et d'une recommandation.
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A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
(Le conseiller Norton se joint de nouveau a la seance.)
3.8 Committee of the Whole: Sanitary Lift Station 40 Mountain View Drive
13.7 Committee of the Whole: Sanitary Lift Station for Mountain View Dr.
The City Solicitor advised that item 3.8 appearing in the open session agenda has been
replaced with an updated recommendation from the Committee of the Whole.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 23, 2012, the City Solicitor be directed to
prepare an appropriate agreement between the City and North Star Holdings Ltd. to
articulate the responsibility of both parties with respect to the construction of municipal
infrastructure related to the development of 40 Mountain View Drive comprising 5.6
hectares and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute said
agreement reflective of the following terms and conditions:
• The City is to upfront all costs directly related to the sanitary lift station servicing
the 26.1 hectare site, as identified in the City Manager's report to Committee of
the Whole (Closed Session) dated June 17th, 2011.
• North Star Holdings Ltd. is to assume all responsibility for the costs associated
with storm water management infrastructure for the Project, as identified in City
Manager's report to Committee of the Whole (Closed Session) dated June 17th,
2011.
• Provided that it is determined that the City has authority to impose and does, in
fact, impose a levy to recover the costs incurred by the City with respect to the
design and construction of the Sanitary Lift Station, such levy shall be calculated
in accordance with the following formula: Total cost divided by area of drainage
basin equals levy per gross hectare developed.
• Notwithstanding the City's previous program of development financial incentives
or any future development financial assistance programs, the parties agree that:
• The City will pay a materials rebate to North Star Holdings Ltd. as
per the practice in place on June 21, 2010 under the Subdivision
By -law, as it then existed, for all eligible costs associated with the
Project.
• Residential Infrastructure Assistance ( "RIK) costs will be paid by
the City to North Star Holdings Ltd. in accordance with the
practice in place on June 21, 2010 to a maximum of /not to exceed
$507000.
• The City will forgive North Star Holdings Ltd. of paying any levy, if
collected in the future, for the Project.
• In return, North Star Holdings Ltd. will surrender any and all rights
to any additional assistance from the City under any existing or
future development financial assistance programs for the Project.
Provided that it is determined that the City has authority to impose and does, in
fact, impose a levy to recover the costs incurred by the City with respect to the
design and construction of the Sanitary Lift Station, North Star Holdings Ltd. shall
be obligated to pay such levy in respect of lands falling outside the bounds of the
Project.
North Star Holdings Ltd. will coordinate and execute all of the work required for
the design and construction of the Sanitary Lift Station and the City will not
assume ownership of the Sanitary Lift Station until the work is completed in a
manner satisfactory to the Chief City Engineer or his designate.
Question being taken, the motion was carried.
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3.8 Comite plenier: Station de relevement visant le 40, promenade Mountain
View
13.7 Comite plenier: Station de relevement visant la promenade Mountain View
L'avocat municipal indique que le conseil a remplace le point 3.8 figurant a l'ordre du
jour de la seance publique par une recommandation a jour du comite plenier.
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier qui s'est reuni le 23 avril 2012, l'avocat municipal soit charge de preparer une
entente adequate entre la Ville et North Star Holdings Ltd. pour preciser les
responsabilites des deux parties relativement a la construction des infrastructures
municipales dans le cadre de I'amenagement du 40, promenade Mountain, representant
une surface de 5,6 hectares, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a
signer ladite entente, laquelle doit refleter les modalites suivantes :
• La Ville doit regler a l'avance tous les couts qui sont directement lies a la station
de relevement qui dessert le site de 26,1 hectares, tels qu'ils sont definis dans le
rapport du directeur general adresse au comite plenier (en seance privee) en
date du 17 juin 2011.
• North Star Holdings Ltd. doit assumer 1'entiere responsabilite relativement aux
Gouts qui sont lies a ('infrastructure de gestion des eaux pluviales dans le cadre
du projet, tels qu'ils sont definis dans le rapport du directeur general adresse au
comite plenier (en seance privee) en date du 17 juin 2011.
• Sous reserve qu'il soit etabli que la Ville a le pouvoir d'imposer, et qu'elle impose
bien dans les faits, une taxe pour compenser les couts qu'elle a engages pour la
conception et la construction de la station de relevement, ladite taxe doit titre
calculee selon la formule suivante : Cout total divise par la superficie du bassin
versant equivaut a la taxe par hectare amenage.
• Nonobstant le precedent programme d'incitatifs financiers pour I'amenagement
mis en place par la Ville et les programmes futurs d'aide financiere pour
I'amenagement, les parties conviennent de ce qui suit :
• La Ville offrira une deduction sur le cout du materiel a North Star
Holdings Ltd. conformement a la pratique en vigueur depuis le
21 juin 2010 en vertu de I'Arrete de lotissement, tel qu'il existait a
I'epoque, pour tous les couts admissibles qui sont lies au projet.
• Les couts lies a I'aide a ('infrastructure residentielle, jusqu'a'
concurrence de 50 000 $, seront rembourses par la Ville a North
Star Holdings Ltd. conformement a la pratique en vigueur depuis
le 21 juin 2010.
• La Ville exonerera North Star Holdings Ltd. du paiement de la
taxe, si celle -ci est prelevee a l'avenir, pour le projet.
• En echange, North Star Holdings Ltd. cedera tous ses droits a
beneficier d'une aide supplementaire de la part de la Ville dans le
cadre des programmes d'aide financiere existants ou futurs pour
le projet.
Sous reserve qu'il soit etabli que la Ville a le pouvoir d'imposer, et qu'elle impose
bien dans les faits, une taxe pour compenser les couts qu'elle a engages pour la
conception et la construction de la station de relevement, North Star Holdings
Ltd. devra s'acquitter de ladite taxe relativement aux terrains qui se trouvent en
dehors des limites du projet d'amenagement.
North Star Holdings Ltd. coordonnera et executera tous les travaux requis dans
le cadre de la conception et de la construction de la station de relevement et la
Ville ne deviendra proprietaire de la station de relevement qu'une fois que les
travaux auront ete acheves a la satisfaction de l'ingenieur municipal en chef ou
de son remplagant.
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
(Councillor Norton withdrew from the meeting)
3.9 Proposed Amendments to Heritage Development Board Policy
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 3.9 Proposed Amendments
to Heritage Development Board Policy be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Norton reentered the meeting)
(Le conseiller Norton quitte la seance.)
3.9 Modifications proposees a la politique du Conseil d'amenagement du
patrimoine
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le point 3.9 Modifications proposees
a la politique du Conseil d'amenagement du patrimoine soit renvoye au directeur
general.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
(Le conseiller Norton se joint de nouveau a la seance.)
7. Proclamation
7.1 Arbour Day
The Mayor proclaimed April 27th, 2012 Arbour Day in the City of Saint John.
7. Proclamation
7.1 La Journee de I'arbre
Le maire declare le 27 avril 2012 la Journee de I'arbre dans The City of Saint John.
12.1 City Manager: Itty Bitty Way
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -096: Itty Bitty Way that the contest winner,
Katawna Totten be presented her prize at the April 23, 2012 meeting of Common
Council.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor presented an award to Katawna Totten, winner of a street naming contest.
12.1 Directeur general: Voie Itty Bitty
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -096 : Voie Itty Bitty, la gagnante du
concours, Katawna Totten, se voit remettre son prix a ('occasion de la reunion du conseil
communal du 23 avril 2012.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Le maire remet un prix a Katawna Totten, gagnante du concours pour I'attribution de
nom de rue.
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
8. Delegations /Presentations
8.1 National Organ & Tissue Donor Awareness Week
Referring to submitted speaking notes, Kristen Wheaton and Kevin Standing updated
Council on National Organ & Tissue Donor Awareness Week.
8. Delegations et presentations
8.1 Semaine nationale de sensibilisation aux dons d'organes et de tissus
Faisant reference a des notes d'allocution soumises, Kristen Wheaton et Kevin Standing
mettent le conseil au courant de la Semaine nationale de sensibilisation aux dons
d'organes et de tissus.
5. Consent Agenda
5.0 Refer to item 14.1
5.1 That the letter from Local Veterinarians regarding animal control be received for
information.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
100: Sanitation Packers — Rear -Load, the tender for the supply of two (2) rear - loading
packer trucks be awarded to East Coast International Inc. at the tax - excluded tender
price of $207,295.61 per truck, for a total amount of $414,591.22.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Claim
for damages from fire at City Garage, Nov 29, 2011, a payment be issued to the
following contractors and proof submitted to our insurer and Revenue Canada for
reimbursement:
Service Master Clean Saint John $187599.65
Design Electric Inc.
$217192.18
Summit Energy Services Inc.
$207216.57
Ferodominion
$56.50
Troy Life and Fire Safety Ltd.
$27816.28
Technical Inspection Services
$226.00
Fundy Ventilation
$17299.53
5.4 Refer to Item 14.2
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
087: Engineering Inspection Services 2012, Common Council authorize staff to establish
a supply agreement for the provision of engineering inspection services for 2012 Capital
Program projects in accordance with the hourly rates provided in this report.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
094: Thorne Ave Lift Station #4 Project - Easement Requirement PID 00019943 - 61
Marsh Street G. M.G. Investments Ltd.:
1. The City acquire from G.M.G. Investments Ltd. an easement for municipal services in
and through PID# 00019943 together with a right of early access for $2,588.00 (plus
HST if applicable) upon the terms and conditions set out in the Agreement of Purchase
and Sale attached to M &C 2012 - 94; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documents.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
088: Harbour Clean -Up Loblaw Properties Limited -168 and 176 Rothesay Ave. PIDs #
00019331 and 00019349:
1. The City of Saint John acquire from Loblaw Properties Limited easements for
municipal services in two (2) parcels of land; one being a 168 square metre portion of
PID # 00019331 for the sum of $6,570.00 (plus HST if applicable), and the other, a 628
square metre portion of PID # 00019349 for the sum of $30,939.00 (plus HST if
applicable), upon the terms and conditions contained in the two (2) Agreements for
Easement Grant attached to M &C 2012 -88 and,
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
093: Proposed Public Hearing Date 130 -134 Milford Road, 269 -271 Somerset Street, 3
Glenburn Court, 24 -26 Highmount Court and 47 -49 Cranston Avenue that Common
Council schedule the public hearings for the rezoning applications of Saint John Non-
Profit Housing Inc. (130 -134 Milford Road), Estate of Julie M. Arsenault (269 -271
Somerset Street), Independence Plus Inc. (3 Glenburn Court), Paul Jacquart (24 -26
Highmount Court) and Edgar Young (47 -49 Cranston Avenue) for Monday, June 4,2012
at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
095: Land Acquisition - 411 Rothesay Avenue - Portion of PID 55145049 that Common
Council resolve:
1. To enter into the Agreement of Purchase and Sale between the City and Coyle Real
Estate Holdings Inc. attached to M &C 2012 -95, on the terms and conditions set out in
the said Agreement of Purchase and Sale, and,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all required documentation.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
099: Illegal Business Enforcement, the issue of businesses operating in residential
zones be considered during the core services review and that this report be received
and filed.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Crown Street - PID Number 18358 that The City of Saint John, subject to the reservation
of an easement for municipal services, convey to Brunswick News Inc. Nouvelles
Brunswick Inc. the lands designated PID No. 18358 and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the deed.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Payment for Relocation of Utilities at Rockwood Park Common Council authorize the
Commissioner of Finance to pay account numbers 45980414 and 46085098 with Bell
Aliant in the amount of $42,188.55 and that said monies be charged against the
remaining funds in 210 4780 957.
5.13 That the petition (received by the Common Clerk's Office with approximately 240
signatures) regarding funding for the SPCA be received for information.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.0 Saint John
Pension Board of Trustees: Education and Training Policy and 5.4 Increase in
Recreation Field Fees and Charges, which have been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that items 14.2 Increase in Recreation
Field Fees and Charges and 15.1 Zone 4 Baseball and Softball Associations: Opposing
Fee Increases and Requesting to Present, be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.0 Voir le point 14.1.
5.1 Que la lettre regue de veterinaires locaux concernant le controle des animaux
domestiques soit acceptee a titre informatif.
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -100: Benne a compression sanitaire, la soumission relative a la fourniture de
deux (2) bennes a compression sanitaire soit accordee a East Coast International Inc.,
au prix offert de 207 295761 $ /'unite, taxes en sus, pour un montant total de
414 591722 $.
5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
Demande de dommages- interets pour l incendie du 29 novembre 2011 a City Garage, un
paiement soit adresse aux entrepreneurs suivants et une preuve soit remise a notre
compagnie d'assurance et a I'Agence du revenu du Canada aux fins de
remboursement :
Service Master Clean (Saint John) 18599,65$
Design Electric Inc.
21 192718$
Summit Energy Services Inc.
20216757$
Ferodominion
56750$
Troy Life and Fire Safety Ltd.
2816728$
Services d'inspection technique
226$
Fundy Ventilation
1 299753$
5.4 Voir le point 14.2.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -087: Services d'inspection d'ingenierie 2012, le conseil communal autorise le
personnel a rediger un contrat d'approvisionnement relatif aux services d'inspection
d'ingenierie visant les projets congus en vertu du programme d'immobilisations de 2012
conformement au taux horaire indique dans le rapport en question.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -094: Projet de la station de relevement no 4 de /'avenue Thorne — Exigence de
servitude des terrains portant le NID 00019943 et situes au 61, rue Marsh, G. M. G.
Investments Ltd. :
1. la Ville fasse I'acquisition, pour la somme de 2 588 $ (TVH en sus, le cas echeant),
d'une servitude pour services municipaux ainsi que d'un droit d'acces anticipe sur le
terrain designe par le NID 00019943 aupres de G.M.G. Investments Ltd., conformement
aux conditions prevues dans la convention d'achat -vente soumise avec le rapport
M/C 2012 -094;
2. le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents requis.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -088: Nettoyage du port — Loblaw Properties Limited, 168 et 176, avenue
Rothesay, NID 00019331 et 00019349:
1. la Ville de Saint John acquiere aupres de Loblaw Properties Limited une servitude
pour services municipaux sur deux (2) parcelles de terrain, Tune de 168 metres carres et
inscrite sous le NID 00019331 pour la somme de 6 570 $ (TVH en sus le cas echeant) et
I'autre de 628 metres carres et inscrite sous le NID 00019349 pour la somme de
30 939 $ (TVH en sus le cas echeant), sous reserve des modalites et conditions
contenues dans les deux (2) ententes de servitude soumises avec le rapport M/C 2012-
088;
2. le maire et le greffier communal soient autorises a signer la documentation requise.
5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -093: Date proposee pour la tenue dune audience publique visant les
numeros 130 a 134, chemin Milford, les numeros 269 a 271, rue Somerset, le 3,
cour Glenburn, les numeros 24 a 26, cour Highmount et les numeros 47 a 49,
avenue Cranston, le conseil communal fixe la date des audiences publiques
relativement aux demandes de rezonage presentees par Saint John Non - Profit Housing
Inc. (nume'ros 130 a 134, chemin Milford), par la succession de Julie M. Arsenault
(nume'ros 269 a 271, rue Somerset), par Independence Plus Inc. (3, cour Glenburn), par
Paul Jacquart (nume'ros 24 a 26, cour Highmount) et par Edgar Young (nume'ros 47 a
49, avenue Cranston) au lundi 4 juin 2012, a 19 h, dans la salle du conseil, et qu'il
transmette les demandes au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de presentation
d'un rapport et de recommandation.
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -095: Acquisition dune parcelle de terrain situee au 411, avenue Rothesay
portant le NID 55145049, le conseil communal decide:
1. de conclure la convention d'achat -vente entre la Ville et Coyle Real Estate
Holdings Inc. soumise avec le Rapport M/C 2012 -095, selon les modalites enoncees
dans ladite convention d'achat - vente;
2. que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer tous les documents
requis.
5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -099: Repression des activites illegales, on prenne en compte le probleme lie
aux entreprises qui operent dans les zones residentielles pendant 1'examen des services
fondamentaux et que ce rapport soit regu et classe.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
Rue Crown — NID 18358, The City of Saint John, a la condition qu'il y ait une reserve de
servitude pour services municipaux, transfere a Brunswick News Inc., Nouvelles
Brunswick Inc. les terrains portant le NID 18358 et que le maire et la greffiere
communale soient autorises a signer I'acte de transfert.
5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
Paiement pour le deplacement des services publics au parc Rockwood, le conseil
communal autorise le commissaire aux finances a regler le solde impaye des numeros
de compte 45980414 et 46085098 aupres de la societe Bell Alliant et qui s'eleve a
42 188755 $, et que cette somme soit prelevee sur les fonds restants au sein du budget
210 4780 957.
5.13 Que la petition (revue par le bureau de la greffiere communale et comprenant
environ 240 signatures) au sujet du financement de la SPCA soit acceptee a titre
informatif.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que les recommandations formulees pour
chacune des questions soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion des points 5.0
Conseil d'administration de la Commission du regime de retraite de la Ville de Saint
John: Politique sur 1'education et la formation et 5.4 Augmentation des frais et des
depenses lies aux terrains de loisirs, qui ont ete selectionnes aux fins de discussion,
soient adoptees.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que les points 14.2 Augmentation des
frais et des depenses lies aux terrains de loisirs et 15.1 Associations de baseball et de
softball de la zone 4: Opposition a I'augmentation des droits et demande de presentation
devant le conseil, soient avances dans I'ordre du jour.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7.2 Day of Mourning
The Mayor proclaimed April 28th, 2012 Day of Mourning in The City of Saint John, in
recognition of workers killed, injured and disabled on the job.
7.2 Jour de deuil
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
Le maire declare le 28 avril 2012 Jour de deuil dans The City of Saint John pour
commemorer les travailleurs tues, blesses ou devenus invalides au travail.
7.3 Emergency Preparedness Week
The Mayor proclaimed the week of May 6 -12, 2012 Emergency Preparedness Week in
The City of Saint John
7.3 Semaine de la protection civile
Le maire declare la semaine du 6 au 12 mai 2012 Semaine de la protection civile dans
The City of Saint John.
7.4 Global Youth Service Days
The Mayor proclaimed April 20 -22, 2012 Global Youth Service Days in The City of Saint
John.
7.4 Journee mondiale du service des jeunes
Le maire declare la semaine du 20 au 22 mai 2012 Journee mondiale du service des
jeunes dans The City of Saint John.
14.2 Increase in Recreation Field Fees and Charges
15.1 Zone 4 Baseball and Softball Associations: Opposing Fee Increases and
Requesting to Present
Referring to a submitted report, M. Hugenholtz outlined the proposed increase in
recreation field fees and charges and he responded to questions from Council members.
Several Council members expressed concerns about the proposed fee increases to
youth baseball.
Mr. Edwards suggested that the report be referred back to the City Manager, noting that
staff could return with a more detailed report at the next meeting of Council which
addresses some of the expressed concerns.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the submitted report M &C 2012-
098: Increase in Recreation Field Fees and Charges be tabled and the City Manager be
directed to submit a more detailed report at the next meeting of Council containing other
fee increase options; and further that the City Manager be directed to consult with those
user groups impacted by the proposed fee increases.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to the submitted letter from Zone 4 Baseball and Softball Associations, the
Mayor stated that Council understands the concerns expressed by the group, noting that
the City Manager would be reporting back on this matter at the next Council meeting.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 13.4 Pension Reform Update
be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
14.2 Augmentation des frais et des depenses lies aux terrains de loisirs
15.1 Associations de baseball et de softball de la zone 4: Opposition a
Ir
I'augmentation des droits et demande de presentation devant le conseil
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
Faisant reference a un rapport presente, M. Hugenholtz presente I'augmentation
proposee des frais et des depenses lies aux terrains de loisirs et repond aux questions
des membres du conseil.
Plusieurs membres du conseil expriment leurs inquietudes quant a I'augmentation
proposee des droits relativement aux terrains de baseball pour les jeunes.
M. Edwards suggere que le rapport soit transmis au directeur general et fait remarquer
que le personnel pourrait presenter un rapport plus detaille repondant a certaines des
preoccupations soulevees a la prochaine reunion du conseil.
Proposition du conseiller Norton
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le rapport soumis M/C 2012-
098 : Augmentation des frais et des depenses lies aux terrains de loisirs soit reporte et
que le directeur general soit charge de soumettre un rapport detaille proposant d'autres
solutions a la prochaine reunion du conseil . En outre, it est resolu que le directeur
general soit charge de consulter les autres groupes d'utilisateurs vises par
I'augmentation proposee des droits.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Faisant reference a la lettre soumise par les associations de baseball et de softball de la
zone 4, le maire declare que le conseil comprend les inquietudes manifestees par le
groupe et fait remarquer que le directeur general presenterait un rapport sur cette
question a ('occasion de la prochaine reunion du conseil.
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le point 13.4 Mise au point relative a
la reforme du regime de retraite soit avance dans I'ordre du jour.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13.4 Pension update from the Commissioner of Finance
The Commissioner of Finance and Administrative Services stated that his update will be
verbal, noting that he did not submit a report for this item. Mr. Yeomans advised that
Council adopted a resolution in November 2011 to accept pension reform option "S7 ".
He stated that the "S7" pension proposal was submitted to the Superintendent of
Pensions for her review, noting that she requested changes to the plan's investment mix
to decrease the risk.
Mr. Yeomans explained that the Superintendent requested further information with
respect to how the city would reintroduce indexation to the pension plan in the future. He
noted that she requested stochastic testing to demonstrate a 50% probability of
reintroduction of pension indexing within ten years; a 75% probability of reintroduction of
indexation within 20 years and a 97.5% probability of reintroduction of indexation within
25 -30 years.
Mr. Yeomans stated that Aon Hewitt, the city's pension actuarial firm, prepared
additional scenarios for the "S7" reform model and provided the City with "deterministic
evaluation" of the scenarios, noting that this information was also provided to the
Superintendent of Pensions. He advised that the Superintendent subsequently
requested that the stochastic testing be provided to her, noting that she further
requested that a discount rate of 5.25% be used in the testing. Mr. Yeomans stated that
the Superintendent's requests have been provided to Aon Hewitt, noting that he will be
following up with the firm later this week. He reminded Council that without pension
reforms the City's annual contribution to the pension fund will be $26.4 million, but under
the most recent pension reform proposal it will be approximately $21 million.
Responding to a question, Mr. Yeomans advised that the City's annual contribution to
the pension plan would be approximately $7 million if there were no unfunded pension
liability.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
97 -49
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
RESOLVED that the pension update be received
for information.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By -law.
Question being taken, the motion was carried.
13.4 Le point sur le regime de retraite — Commissaire aux finances
Le commissaire aux services financiers et administratifs declare qu'il fera une mise a
jour verbale et it fait remarquer qu'il n'a soumis aucun rapport a cet egard. M. Yeomans
signale que le conseil a adopte une resolution en novembre 2011 visant a accepter
('option « S7 » dans le cadre de la reforme du regime de retraite.11 declare que la
proposition relative a ('option « S7 » en matiere de reforme du regime de retraite a ete
soumise a la surintendante des pensions pour qu'elle 1'examine. En outre, it fait
remarquer qu'elle a demande a ce que des changements soient apportes a la
composition des investissements au sein du regime, et ce, afin de diminuer le risque.
M. Yeomans explique que la surintendante a demande un complement d'information7 a
savoir comment la Ville s'y prendrait pour retablir ('indexation au regime de retraite a
l'avenir. II souligne qu'elle a demande la conduite d'essais de scenarios stochastiques
afin de demontrer une probabilite de 50 % de reintroduction de ('indexation au regime de
retraite en 1'espace de dix ans; une probabilite de 75 % de reintroduction de ('indexation
en 1'espace de 20 ans et une probabilite de 97,5 % de la reintroduction de ('indexation en
1'espace de 25 a 30 ans.
M. Yeomans declare qu'Aon Hewitt, cabinet d'actuaires de la Ville en matiere de
prestations de retraite, a prepare des scenarios supplementaires pour le modele de
reforme du regime de retraite reposant sur ('option « S7 » et a fourni a la Ville une
<< evaluation deterministe » de ces scenarios. En outre, it souligne que cette information
a egalement ete transmise a la surintendante du regime de retraite.11 signale que la
surintendante a par consequent demande a ce que les essais de scenarios
stochastiques lui soient transmis, soulignant au passage qu'elle a exige qu'un taux
d'actualisation de 5,25 % soit utilise dans le cadre des essais de scenarios. M. Yeomans
declare que la requete de la surintendante a ete transmise a la societe Aon Hewitt et
ajoute qu'il effectuera un suivi aupres d'elle un plus tard cette semaine.11 rappelle au
conseil que si l'on ne procede pas aux reformes du regime de retraite, les cotisations
annuelles de la Ville s'eleveront a 26,4 millions de dollars. II indique alors que les
cotisations annuelles seraient d'environ 21 millions de dollars avec la derniere
proposition de reforme du regime de retraite.
En reponse a une question, M. Yeomans indique que les cotisations annuelles de la
Ville au regime de retraite s'eleveraient a environ 7 millions de dollars sans le passif non
capitalise du regime de retraite.
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la mise a jour concernant le regime
de retraite soit regue a titre informatif.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que la reunion se prolonge au -dela de
22 h, conformement aux dispositions de I'arrete procedural.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
10. Consideration of By -laws
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
10. Etude des arretes municipaux
12. Business Matters - Municipal Officers
12.2 City Manager: Reversing Falls Restaurant and Split Rock Cafe
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -086: Reversing Falls Restaurant and Split
Rock Cafe all monies currently owed to The City of Saint John by 056975 N.B. Ltd.
under a lease dated as of July 1, 2001; and a lease dated as of January 1, 2003 have
been paid in full to the City, the City hereby:
1) consents to the assignment of the lease dated as of July 1, 2001 by 056975 N.B. Ltd.
To 662677 N.B. Inc.;
2) accepts from 056975 N.B. Ltd. a surrender of the lease dated as of January 1, 2002;
3) amends the subdivision plan filed in the Saint John County Registry Office on
September 11, 2001 as Number 12818630 to create lot 12 -01 (1101 m2 ±) and lot 12 -02
(1.1 ha ±) as shown on a plan prepared by Hughes Surveys & Consultants Inc. being
Dwg. No.S11464 and attached to M &C 2012 -86;
4) a) leases lot 12 -01 to 056975 N.B. Ltd. Upon such terms and conditions contained in
the lease attached to M &C 2012 -86;
b) consents to an assignment of the lease of lot 12 -01 by 056975 N.B. Ltd. to 662677
N.B. Inc.;
5) with the agreement / consent of 056975 N.B. Ltd. terminates the License between the
City and 056975 N.B. Ltd. made as of June 21, 2004;
6) gives a license to 662677 N.B. Inc. for the encroachment of a building and patio upon
Fallsview Drive, a public street, upon such terms and conditions as are contained in the
License between the City and 662677 N.B. Inc. attached to M &C 2012 -86; and
7) authorizes the Mayor and Common Clerk to execute all documents necessary
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.2 Directeur general: Restaurant aux chutes reversibles Reversing Falls et
Split Rock Cafe
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -086: Restaurant aux chutes reversibles
Reversing Falls et Split Rock Cafe, toutes les sommes que la societe 056975 N.B. Ltd.
doit actuellement a la Ville de Saint John en vertu d'un bail date du 1 er juillet 2001 et d'un
bail date du 1 er janvier 2003 soient integralement payees a la Ville, la Ville par les
presentes
1) autorise 056975 N.B. Ltd. a ceder a 662677 N.B. Inc. le bail date du 1 er juillet 2001;
2) accepte que 056975 N. B. Ltd. cede le bail date du 1 er janvier 2002;
3) modifie le plan de lotissement depose au bureau de 1'enregistrement le
11 septembre 2001 sous le numero 12818630 afin de creer le lot 12 -01 (1 101 m 2 ) et le
lot 12 -02 (1,1 hectare), comme I'indique le plan prepare par Hughes Surveys &
Consultants Inc., a savoir le dessin no S11464 soumis avec le rapport M/C 2012 -086;
4a) loue le lot 12 -01 a 056975 N.B. Ltd. conformement aux modalites contenues dans le
bail accompagnant le rapport M/C 2012 -086;
b) autorise 056975 N.B. Ltd. a ceder a 662677 N.B. Inc. le lot 12 -01;
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
5) avec I'accord de 056975 N.B. Ltd., resilie le contrat de licence conclu le 21 juin 2004
entre la Ville et 056975 N.B. Ltd.;
6) delivre une licence a 662677 N.B. Inc. pour 1'empietement d'un batiment et d'une
terrasse sur la promenade Fallsview, rue publique, conformement aux modalites
contenues dans le contrat de licence conclu entre la Ville et 662677 N.B. Inc. et qui est
joint au rapport M/C 2012 -086;
7) autorise le maire et la greffiere communale a signer les documents contractuels
necessaires.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.3 City Manager: License for Boat Tour Operation
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -097: License for Boat Tour Operation:
1. Common Council grant to 056975 N.B. Ltd. a non - exclusive License upon the terms
and conditions set forth in the document attached to M &C 2012 -97; and further
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Directeur general: Licence pour ('organisation d'excursions en bateau
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -097: Permis pour l organisation
d'excursions en bateau :
1. le conseil communal accorde une licence non exclusive a 056975 N.B. Ltd. en vertu
des modalites definies dans le document joint au rapport M/C 2012 -097;
2. le maire et la greffiere communale soient autorises a signer la documentation requise.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.4 City Manager: Contract 2011 -13: Bayside Drive - Sanitary Lift Station #3 &
Force Main
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -089, Contract No. 2011 -13: Bayside Drive -
Sanitary Lift Station #3 & Force Main be awarded to the low tenderer, H.E. Merchant &
Sons Ltd., at the tendered price of $1,018,306.28 as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Directeur general: Contrat n° 2011 -13 — Installation de la conduite d'eau
principale a la station de relevement n° 3 de la promenade Bayside
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport presente M/C 2012 -089, le contrat no 2011 -13 relatif a
('installation de la conduite d'eau principale a la station de relevement no 3 de la
promenade Bayside soit accorde au soumissionnaire le moins - disant, H.E. Merchant &
Sons Ltd., au prix offert de 1 018 306728 $, etabli a partir de quantites estimatives, et
que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer les documents
contractuels necessaires.
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APRIL 23, 2012/LE 23 AVRIL 2012
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.5 City Manager: Contract 2011 -29: Kennedy Street - Sanitary Lift Station #24
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -090, Contract No. 2011- 29: Kennedy Street
- Sanitary Lift Station #24 be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at
the tendered price of $478,829.73 as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Directeur general: Contrat n° 2011 -29 — Station de relevement n° 24 de la
rue Kennedy
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport presente M/C 2012 -090, le contrat no 2011 -29 relatif a la station
de relevement no 24 de la rue Kennedy soit accorde au soumissionnaire le moins - disant,
Fairville Construction Ltd., au prix offert de 478 829773 $, etabli a partir de quantites
estimatives, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.11a) City Manager: Policy and Procedures for Temporary Street Closures
12.11 b) Request to Hold the Loyalist Uptown Criterium Bicycle Race
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -102: Policy and Procedures for Temporary
Street Closures, Common Council proceed to enact the appropriate amendment to the
Traffic By -Law to adopt the policy described in this report and that third reading be
conditional upon receiving written confirmation from the Board of Police Commissioners
that it authorizes the Chief of Police to fill the role described in said policy.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend A By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John Made Under
the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto" amending
Section 2 and Subsections 3(3) and 3(4), be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend A By -Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John Made Under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto ".
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend A By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John Made Under
the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto" amending
Section 2 and Subsections 3(3) and 3(4), be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
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Read a second time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend A By -Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John Made Under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto ".
12.11 a) Directeur general: Politiques et procedures pour la fermeture
provisoire des rues
12.11 b) Demande concernant ('organisation du criterium cycliste loyaliste au
centre -ville
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -102: Politiques et procedures pour la
fermeture provisoire des rues, le conseil communal aille de ('avant avec la promulgation
de la modification appropriee a I'Arrete relatif a la circulation en vue d'adopter la politique
decrite dans ce rapport et que la troisieme lecture soit assujettie a la reception d'une
confirmation ecrite selon laquelle le Bureau des commissaires de police autorise le chef
de la police a remplir les fonctions decrites dans ladite politique.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes » modifiant I'article 2
et les paragraphes 3(3) et 3(4) fasse ('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la
circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi sur les
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes » modifiant I'article 2
et les paragraphes 3(3) et 3(4) fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la
circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi sur les
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes ».
13. Committee Reports
The Mayor withdrew from the meeting.
Deputy Mayor Chase replaced the Mayor as Chair of the meeting.
13.3 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 23, 2012, Council makes the following
appointments to committees:
Saint John Energy: to re- appoint Bruce Court for a three year term from May 8, 2012 to
May 8, 2015 and to re- appoint Elizabeth Gormley from May 8, 2012 to December 31,
2012.
Saint John Board of Police Commissioners: to re- appoint Mary - Eileen O'Brien for a
four year term from April 28, 2012 to April 28, 2016.
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Aquatic Centre Commission: to appoint David Emerson for a three year term from
April 23, 2012 to April 23, 2015.
Harbour Station Commission: to re- appoint Peter Murray and John Correia each for a
three year term from May 26, 2012 to May 26, 2015.
Deputy Mayor Chase stated that he is against appointing Councillor Court to Saint John
Energy, noting that this position should be left vacant until the next Council begins its
term.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase and Councillor
Higgins voting nay.
The Mayor re- entered the meeting and took the chair.
13. Rapports deposes par Iles comites
Le maire quitte la reunion.
Le maire suppleant Chase remplace le maire a titre de president de la reunion.
13.3 Comite plenier: Recommandations de nominations pour sieger aux comites
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier, s'etant reuni le 23 avril 2012, le conseil approuve les nominations suivantes pour
sieger aux comites:
Saint John Energy: Le renouvellement de la nomination de Bruce Court pour un
mandat de trois ans allant du 8 mai 2012 au 8 mai 2015 et le renouvellement de la
nomination d'Elizabeth Gormley pour un mandat allant du 8 mai 2012 au
31 decembre 2012.
Bureau des commissaires de la police de Saint John: Le renouvellement de la
nomination de Mary - Eileen O'Brien pour un mandat de quatre ans allant du 28 avril 2012
au 28 avril 2016.
Commission du centre aquatique: La nomination de David Emerson pour un mandat
de trois ans allant du 23 avril 2012 au 23 avril 2015.
Commission de Harbour Station: Le renouvellement des nominations de Peter Murray
et de John Correia, chacun pour un mandat de trois ans allant du 26 mai 2012 au
26 mai 2015.
Le maire suppleant Chase declare qu'il est oppose a la nomination du conseiller Court
au sein de Saint John Energy, faisant remarquer que ce poste ne devrait titre pourvu
qu'une fois que le nouveau conseil aura entame son mandat.
A ('issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase et la
conseillere Higgins votent contre la proposition.
Le maire revient et assume la presidence.
12.6 City Manager: Demolition of a dangerous accessory building at 171
Riverview Drive (PID #360867)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -092: Demolition of a dangerous accessory
building at 171 Riverview Drive (PID #360867) Common Council direct one or more of
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the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John
Unsightly Premises and Dangerous Buildings By -law, arrange for the demolition of the
accessory building at 171 Riverview Drive (PID #360867), in accordance with the
applicable City purchasing policies.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Directeur general: Demolition d'un batiment accessoire dangereux situe au
171, promenade Riverview (NID 360867)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -092: Demolition dun batiment
accessoire dangereux situe au 171, promenade Riverview (NID 360867), le conseil
communal mandate, par les presentes, un ou plusieurs agents nommes et designes par
le conseil relativement a I'application de I'Arrete concernant les batiments et structures
inesthetiques ou dangereux dans The City of Saint John, en vue de demolir le batiment
accessoire situe au 171, promenade Riverview (NID 360867) conformement aux
politiques en matiere d'approvisionnement applicables de The City of Saint John.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11. Submissions by Council Members
11. Interventions des membres du conseil
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance generale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:15 p.m.
Items forwarded to Council agenda of May 7, 2012:
11.1 Amount of Money Borrowed by City (Councillor Higgins)
12.7 City Manager: Contract 2008 -40: Kennebecasis Drive Culvert Replacement and
Street Reconstruction
12.8 City Manager: Engineering Design and Construction Management Services:
Spruce Lake Water Treatment Facility Pump and Back -up Power Replacement
12.9 City Manager: 2012 Asphalt Pavement Works
12.10 City Solicitor: Proposed Procedural By -Law Amendment
13.1 Planning Advisory Committee: 500 Woodward Avenue Subdivision Application
13.2 Saint John Transit Commission: Letter Regarding Use of Heavy Duty Buses
13.6 Committee of the Whole: Declaration of Conflict of Interest
14.1 Saint John Pension Board of Trustees: Education and Training Policy
16. Levee de la seance
Le maire declare que la seance est levee a 22 h 15.
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Points reportes a I'ordre du jour du conseil du 7 mai 2012:
11.1 Montant d'argent emprunte par la Ville (conseille're Higgins)
12.7 Directeur general: Contrat no 2008 -40: Remplacement des buses et travaux de
refection sur la promenade Kennebecasis
12.8 Directeur general: Elaboration des services de gestion de la conception et de la
construction : Remplacement de la pompe et du circuit electrique de secours de
('installation de traitement des eaux du lac Spruce
12.9 Directeur general: Travaux relatifs au revetement asphaltique en 2012
12.10 Avocat municipal: Projet de modification de I'arrete procedural
13.1 Comite consultatif d'urbanisme: Demande d'amenagement de lotissement au
500, avenue Woodward
13.2 Commission des transports de Saint John: Lettre concernant ('utilisation
d'autobus lourds
13.6 Comite plenier: Declaration relative a une situation de conflits d'interets
14.1 Conseil d'administration de la Commission du regime de retraite de la Ville de
Saint John: Politique sur 1'education et la formation
Mayor / maire
Common Clerk / greffiere communale