2012-04-10_Minutes--Procès-verbal97 -7
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL — APRIL 10, 2012 — 7:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Farren, Higgins, McGuire,
Norton, Snook, and Sullivan
-and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services; B. Irving,
Manager of Real Estate Services; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner of Building and Inspection Services; K. Clifford,
Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant
Common Clerk
Ir
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
A L'HOTEL DE VILLE, LE 10 avril 2012 a 19 H
Sont presents :
Ivan Court, maire
le maire suppleant Chase et les conseillers Farren, McGuire,
Norton, Snook, Sullivan et la conseillere Higgins
-et -
P. Woods, directeur general; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; B. Irving, directeur des services des biens
immobiliers; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux services
d'inspection et des batiments; K. Clifford, chef du service
d'incendie; ainsi que E. Gormley, greffiere communale et
J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order — Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Reverend Dr. John Crawford offered the
opening prayer.
1. Ouverture de la seance, suivie de la priere
Le maire Court ouvre la seance et le pasteur John Crawford recite la priere d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 12, 2012
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 12, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du proces- verbal
2.1 Proces- verbal de la seance tenue le 12 mars 2012
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 12 mars 2012 soit approuve.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
97 -8
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of items 12.0 City Manager: Plan D Budget; 13.0 Committee of the Whole:
Release of Barry Spalding Legal Opinion dated October 18, 2007; 13.7 Committee of the
Whole: Saint John Waterfront Development Presentation, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion
soit adopte, moyennant I'ajout des points 12.0 Directeur general: Budget du plan D; 13.0
Comite plenier : Publication de I'avis juridique de Barry Spalding en date du 18 octobre
2007; 13.7 Comite plenier : Presentation relative a I'amenagement du secteur riverain de
Saint John.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'interets
5. Consent Agenda
5.1 That the letter from Dream Catcher's Entertainment regarding an Auto Show on
Canada Day be referred to the City Solicitor.
5.2 That the request to present regarding Organ Donor Week be referred to the Clerk
for scheduling.
5.3 That the letter from the Canadian Aviation Society regarding possible street
names be referred to the City Manager.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
068: Traffic Signals at Irving Oil Refinery, Common Council direct City staff to continue
discussions with IOL for the purpose of establishing a cost sharing agreement to be
considered by Common Council for the installation of traffic lights on Loch Lomond Road
at the entrance to the Irving Oil Refinery.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
082: Tender 2012- 084902T Reinstatement of Utility Cuts Concrete, tender 2012 -
084902T: Reinstatement of Utility Cuts — Concrete Work, be awarded to the low bidder
meeting all tender requirements, 614046NB Ltd. O/A Midi Construction, at the tendered
price of $101,625 plus HST, and further, that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
070: Thorne Avenue - One Mile Sanitary Lift Station Forcemain Easement Requirement
PID 24091 Mile 0.41 to 0.42 Dry Dock Spur off Sussex SID Saint John
1. The City of Saint John accept the terms and conditions contained in the Canadian
National Railway (CN) Pipe Approval Letter dated March 29, 2012 attached to M &C
2012 -70;
2. The City of Saint John enter into the Canadian National Railway (CN) Standard Pipe
Agreement - Parallelism agreement attached to M &C 2012 -70, in and through a 97
square metre +/- portion of lands designated as PID # 24091 along the routing as
generally shown on the Crandall Engineering plan # 1081 -1 D -1 CN attached thereto for
the sum of $3,500.00+ HST, if applicable, and
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation.
97 -9
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
069: Harbour Clean -Up - Sanitary Lift Station # 6 Marsh Creek Gravity Collector Sewer
Easement Requirement PID 24117
1. The City of Saint John accept the terms and conditions contained in the Canadian
National Railway (CN) Pipe Approval Letter dated March 29, 2012 attached to M &C
2012 -69;
2. The City of Saint John enter into the Canadian National Railway (CN) Standard Pipe
Agreement - Parallelism agreement attached to M &C 2012 -69, in and through a 705
square metre +/- portion of lands designated as PID # 24117 along the routing as
generally shown on the Crandall Engineering plan # 11062 -1 D -CN attached hereto for
the sum of $18,000.00+ HST, if applicable, and
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
071: Harbour Clean -Up - Pipe Crossings Under CN Tracks 0.17 Dry Dock Spur and Mile
0.41 Dry Dock Spur off Sussex SID
1. The City of Saint John enter into agreement(s) with Canadian National Railway (CN)
to permit the installation of a sanitary main pipe crossing under the CN tracks at Mile
0.17 Dry Dock Spur (Saint John), located off Rothesay Ave., upon the terms and
conditions set by CN in their letter and documents attached to M &C 2012 - 71 for the
sum of $1,850.00+ HST, if applicable;
2. The City of Saint John enter into agreement(s) with Canadian National Railway (CN)
to permit the installation of a forcemain pipe crossing under the CN tracks at Mile 0.41
Dry Dock Spur (Saint John), located off Thorne Ave, upon the terms and conditions set
by CN in their letter and documents attached to M &C 2012 - 71 for the sum of
$17850.00+ HST, if applicable, and
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
073: Historic Places Initiative - Blueberry Hill Recommended for Listing on the Register
of Historic Places
1. Common Council of The City of Saint John list the property known as Blueberry Hill on
The City of Saint John Register of Historic Places; and
2. Common Council of the City of Saint John nominate the property known as Blueberry
Hill in the City of Saint John to be listed on the New Brunswick and Canadian Registries.
5.10 That the letter regarding the Nature Trust of New Brunswick 25th Anniversary
Celebration be received for information.
5.11 That the City Manager assist with the application to the Greater Saint John
Community Foundation on behalf of the David Greenslade Park Committee.
5.12 That Common Council approve the proposed establishment of a mausoleum on
lands designated Plot 2 and 3 as shown on the submitted drawing prepared by Hughes
Surveys and Consultants Inc. dated March 9, 2012 (Project No. Y11428) in Holy Cross
Cemetery, Sand Cove Road, Saint John, NB; and that The City of Saint John release its
easement interest in lands designated Part B and C on the aforesaid drawing to the
Saint John Diocesan Cemetery Co. Inc., provided that the Cemetery Company saves
and holds harmless The City of Saint John from any damages which may arise from the
normal operation and maintenance of the existing sewer line, save and except damage
arising from the City's negligence.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
085: Street Naming Common Council amend the list of Official Street Names and
approve the following change:
1. Add the name `vole Itty Bitty Way' to the currently unnamed street connecting Samuel
Davis Drive and MacLaren Boulevard.
97 -10
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
084: Harbour Clean -Up Imperial Oil Ltd. - 170 Broad Street - PID # 00000075:
1. Provided that Imperial Oil Ltd. agrees to the terms and conditions contained in
Agreement of Purchase and Sale document attached to M &C 2012 -84 (the
"Agreement "), The City of Saint John acquire from Imperial Oil Ltd. the easement
interest in a 1184 square metre portion of PI # 00000075 for the sum of $19,463.00
(plus HST if applicable), upon the terms and conditions contained in the said Agreement
and,
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation.
5.15 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Easements for Municipal Services that The City of Saint John acquire easements upon
the same terms and conditions as set out in the agreements submitted with M &C 2011-
188 and M &C 2011 -192 save and except as to the "Closing Date' .
On motion of Councillor Higgins
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que la lettre de Dream Catcher's Entertainment portant sur le Salon automobile
le jour de la Fete du Canada soit soumise a I'avocat municipal.
5.2 Que la demande presentee au sujet de la Semaine des dons d'organes soit
transmise a la greffiere communale aux fins de programmation.
5.3 Que la lettre de la Societe canadienne d'aviation au sujet des noms de rue
possibles soit soumise au directeur general.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -068: Feux de circulation a la raffinerie Irving Oil, le conseil communal
ordonne au personnel municipal de poursuivre les discussions avec Irving Oil Limited
afin d'etablir une entente de partage des couts qui sera etudiee par le conseil communal
aux fins d'installation des feux de circulation sur le chemin Loch Lomond a 1'entree de
raffinerie Irving Oil.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -082: Soumission 2012- 084902T relative a la restauration des tranchees en
beton destinees aux services publics, la soumission 2012-084902T: Restauration des
tranchees destinees aux services publics - Travaux de beton, soit accordee au
soumissionnaire le moins - disant repondant a toutes les exigences de la soumission,
614046NB Ltd. O/A Midi Construction, au prix offert de 101 625 $, TVH en sus, et que le
maire et la greffiere communale soient autorises a signer les documents contractuels
necessaires.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -070: Conduite de refoulement dun mille de /'avenue Thorne - Exigence de
servitude, NID 24091, du point milliaire 0, 41 au point milliaire 0, 42, de 1'embranchement
Dry Dock donnant sur Sussex SID a Saint John :
1. The City of Saint John accepte les modalites et conditions contenues dans la lettre
d'approbation de la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada (CN) jointe au
rapport M/C 2012 -70 et datee du 29 mars 2012 concernant ('installation d'une conduite;
2. The City of Saint John conclue un contrat type avec la Compagnie des chemins de fer
nationaux du Canada (CN) en vue d'installer une conduite - Contrat type joint au rapport
M/C 2012 -70, dans une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 97 metres
carres inscrite sous le NID 24091 et situee le long de la route comme it est indique
normalement dans le plan no 1081 -1 D -1 CN de Crandall Engineering ci joint, pour la
somme de 3 500 $, TVH en sus le cas echeant;
97 -11
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
3. Le maire et le greffier communal soient autorises a signer la documentation requise.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -069: Nettoyage du port, station de relevement no 6 — Exigence de servitude,
NID 24117, pour 1'installation dun nouvel egout collecteur par gravite au ruisseau
Marsh :
1. The City of Saint John accepte les modalites et conditions contenues dans la lettre
d'approbation de la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada (CN) jointe au
rapport M/C 2012 -69 et datee du 29 mars 2012 concernant ('installation d'une conduite;
2. The City of Saint John conclue un contrat type avec la Compagnie des chemins de fer
nationaux du Canada (CN) en vue d'installer une conduite — Contrat type annexe au
rapport M/C 2012 -69, dans une parcelle de terrain d'une superficie approximative de
705 metres carres inscrite sous le NID 24117 et situee le long de la route comme it est
indique normalement dans le plan no 11062 -1 D -1 CN de Crandall Engineering ci joint,
pour la somme de 18 000 $, TVH en sus le cas echeant;
3. Le maire et le greffier communal soient autorises a signer la documentation requise.
5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -071 : Nettoyage du port — Passage de conduits sous les voies ferrees du CN
au point milliaire 0,17 de 1'embranchement Dry Dock et au point milliaire 0,41 donnant
sur Sussex SID:
1. The City of Saint John conclue un ou des contrats avec la Compagnie des chemins
de fer nationaux du Canada (CN) afin de permettre ('installation d'une conduite sanitaire
principale passant sous les voies ferrees du CN au point milliaire 0,17 de
1'embranchement Dry Dock (Saint John) donnant sur I'avenue Rothesay, sous les
modalites et conditions etablies par le CN dans la lettre et les documents soumis avec le
rapport M/C 2012 - 71, pour la somme de 1 850 $, TVH en sus le cas echeant;
2. The City of Saint John conclue un ou des contrats avec la Compagnie des chemins
de fer nationaux du Canada (CN) afin de permettre ('installation d'une conduite de
refoulement passant sous les voies ferrees du CN au point milliaire de 0,41 de
1'embranchement Dry Dock (Saint John) donnant sur I'avenue Thorne Ave, sous les
modalites et conditions etablies par le CN dans la lettre et les documents soumis avec le
rapport M/C 2012 - 71, pour la somme de 1 850 $, TVH en sus le cas echeant.
3. Le maire et le greffier communal soient autorises a signer la documentation requise.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -073: Initiative des endroits historiques — Inscription de Blueberry Hill
recommandee au Repertoire des lieux patrimoniaux :
1. Le conseil communal de The City of Saint John inscrive la propriete suivante connue
sous Blueberry Hill dans le Repertoire des lieux patrimoniaux de The City of Saint John;
2. Le conseil communal de The City of Saint John inscrive la propriete connue sous
Blueberry Hill dans The City of Saint John dans les Repertoires des lieux patrimoniaux
du Nouveau - Brunswick et du Canada.
5.10 Que la lettre au sujet de la Celebration du 25e anniversaire de la Fondation pour
la protection des sites naturels du Nouveau - Brunswick soit acceptee a titre informatif.
5.11 Que le directeur general offre son aide dans le cadre de la demande de la
Fondation communautaire du Grand Saint John au nom du comite du parc David
Greenslade.
5.12 Que le conseil communal approuve le projet d'etablissement d'un mausolee sur
les terrains connus sous lot 2 et 3 tel qu'il est illustre dans les dessins prepares par
Hughes Surveys and Consultants Inc., dates du 9 mars 2012 (projet no Y11428), dans le
cimetiere Holy Cross, du chemin Sand Cove, a Saint John, au Nouveau - Brunswick, et
que The City of Saint John cede ses interets dans les terrains designes Partie B et C et
illustres sur les dessins mentionnes ci -dessu a la Saint John Diocesan Cemetery Co.
Inc., pourvu que la compagnie de cimetiere protege et garantisse The City of Saint John
contre toute responsabilite en cas de dommages provoques par le fonctionnement et
97 -12
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
1'entretien normaux de la canalisation d'egout, sauf les dommages causes par la
negligence de la Ville.
5.13 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -085: Attribution de nom de rue, le conseil communal modifie la liste des noms
de rue officiels et approuve la modification suivante :
1. A i outer le nom de voirie Itty Bitty Way a la rue qui n'est pas nommee actuellement et
qui relie la promenade Samuel Davis et le boulevard MacLaren.
5.14 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -084: Nettoyage du port, Compagnie Petroliere Imperial — 170, rue Broad,
NID 00000075:
1. The City of Saint John acquiere de la Compagnie Petroliere Imperial l'interet dans la
servitude associee a une parcelle de terrain de 1 184 metres carres inscrite sous le
NID 00000075 pour la somme de 19 463 $ (TVH en sus le cas echeant), sous reserve
des modalites et conditions contenues dans ladite convention, pourvu que la Compagnie
Petroliere Imperial accepte les modalites et conditions contenues dans la convention
d'achat -vente jointe au rapport M/C 2012 -84 (la « convention )));
2. Le maire et le greffier communal soient autorises a signer la documentation requise.
5.15 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
Servitudes aux fins de services municipaux, The City of Saint John acquiere des
servitudes selon les modalites et conditions etablies dans les conventions jointes aux
rapports M/C 2011 -188 et M/C 2011 -192, sauf la « date de cloture » .
Proposition de la conseillere Higgins
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que les recommandations formulees
relativement a chacun des points de la section Questions soumises a I'approbation du
conseil soient adoptees.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
7.1 Volunteer Appreciation Week
The Mayor proclaimed the week of April 15th -April 21 St, 2012 Volunteer Appreciation
Week in The City of Saint John.
7. Proclamation
7.1 Semaine d'appreciation des benevoles
Le maire declare la semaine du 15 avril au 21 avril 2012 Semaine d'appreciation des
benevoles dans The City of Saint John.
7.2 The International Day of Pink
The Mayor proclaimed April 11th, 2012 International Day of Pink in The City of Saint
John.
7.2 Journee internationale du rose
Le maire declare le 11 avril 2012 Journee internationale du rose dans The City of
Saint John.
7.3 Lions Appreciation Day
97 -13
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
The Mayor proclaimed April 21St, 2012 Lions Appreciation Day in The City of Saint John.
7.3 Journee d'appreciation du Lions Club
Le maire declare le 5 avril 2012 Jour du tartan dans The City of Saint John.
7.4 National Immunization Week
The Mayor proclaimed the week of April 21St -28th, 2012 National Immunization Week in
The City of Saint John.
7.4 Semaine nationale de la vaccination
Le maire declare la semaine du 18 au 15 avril 2010 Semaine de I'action benevole dans
The City of Saint John.
7.5 Records and Information Governance Month
The Mayor proclaimed the month of April as Records and Information Governance
Month in the City of Saint John.
7.5 Mois de la gouvernance des documents et de ('information
Le maire declare que le mois d'avril 2011 est le mois de la gestion des documents et de
('information dans The City of Saint John.
13.6 Committee of the Whole: Training and Career Development System -
Working Agreement between The City of Saint John and C.U.P.E Local 18
J. McIntyre, Manager of Human Resources, discussed the previous collective
agreements between The City of Saint John and C. U. P. E Local 18, noting that in the
past contract interpretation and payroll administration was cumbersome due to the
previous job classification systems within the agreement.
Referring to the submitted January 1 St, 2011- June 30th, 2014 Working Agreement
Between The City of Saint John and The Canadian Union of Public Employees Local
#18, Mr. McIntyre noted that the proposed changes will simplify contract administration;
increase workforce flexibility; and clearly define roles and responsibilities.
Mr. McIntyre provided Council with highlights of the Working Agreement and he
responded to questions from Council members.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 2nd, 2012, Item No. 8 of the resolution
adopted by Common Council at its open session meeting held on November 22nd,
2010, which dealt with Pension Plan reforms under Agenda Item No. 3.1, be amended
by replacing Item No.8 with the following language: "Authorize the City Manager to
finalize a Letter of Agreement with Local 18 consistent with the terms set out in Schedule
B except to the extent that the said terms refer to Option A, which Option no longer
exists. More specifically, this requires the deletion of the 3rd and 4th bullet points set out
in the aforementioned Schedule B; and further, that Common Council authorize the
Mayor and Common Clerk to execute the attached Collective Agreement subject to
legality and form."
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillor Higgins voting nay.
13.6 Comite plenier : Systeme de formation et de perfection nement
professionnel — Accord de fait entre The City of Saint John et la section
locale 18 du Syndicat canadien de la fonction publique
J. McIntyre, gestionnaire des ressources humaines, fournit des renseignements
generaux sur les conventions collectives precedentes entre The City of Saint John et la
section locale 18 du Syndicat canadien de la fonction publique, en faisant remarquer
que, dans le passe, ('interpretation des conventions collectives et I'administration de la
97 -14
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
feuille de paie etaient penibles en raison des systemes precedents de classification des
emplois.
Faisant reference a I'accord de fait conclu entre The City of Saint John et la section
locale 18 du Syndicat canadien de la fonction publique couvrant la periode du 1 er janvier
2011 au 30 juin 2014, M. McIntyre ajoute que les modifications proposees simplifieront
I'administration de la convention, augmenteront la flexibilite de la main - d'oeuvre et
definiront clairement les roles et responsabilites.
M. McIntyre presente les faits saillants de I'accord de fait au conseil et repond aux
questions des membres du conseil.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier, reuni le 2 avril 2012, le point 8 de la resolution adoptee par le conseil communal
a sa seance publique du 22 novembre 2010 et traitant des reformes du regime de
retraite en vertu du point 3.1 de I'ordre du jour, soit modifie en le remplagant par le libelle
suivant : « Autorise le directeur general a rediger, avec la section locale 18, une lettre
d'entente conforme aux modalites definies dans I'annexe B, sauf dans la mesure ou les
dispositions renvoient a ('option A qui n'existe plus. Plus particulierement, cette lettre
requiert la suppression du troisieme et du quatrieme points centres figurant dans
I'annexe B mentionnee ci- dessus; et que le conseil communal autorise le maire et la
greffiere communale a signer la convention collective ci- jointe sous reserve de son
aspect juridique et formel.
A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase
et la conseillere Higgins votent contre la proposition.
8. Delegations /Presentations
8. Delegations et presentations
9. Public Hearings
9. Audiences publiques
10. Consideration of By -laws
(Councillor Sullivan withdrew from the meeting)
10.1(a)Third Reading Zoning By -law Amendment — 549 Millidge Avenue
10.1(b)Section 39 Conditions
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by -law entitled, "By -law
Number C. P. 110 -1897 A Law to Amend the Zoning By -law of The City of Saint John", re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 1830 square metres, located at
549 Millidge Avenue, also identified as being PID Number 00041558, from "IL -I"
Neighbourhood Institutional to "SZ -17" Special Zone Number 17, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by -law entitled, "By -law Number C. P. 110 -1897 A Law to Amend the Zoning By -law
of The City of Saint John", was read in its entirety.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed rezoning of a parcel of land
with an area of approximately 1,830 square metres, located at 549 Millidge Avenue, also
identified at PID No. 0041558, be subject to the following conditions:
a. a maximum of two veterinarians be employed at the animal hospital;
b. the use of the site for boarding and kenneling remain incidental to the main use
of the site as an animal hospital.
97 -15
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
c. the site be developed in conformity with a detailed landscaping plan to be
prepared by the applicant and subject to the approval of the Development
Officer. The detailed landscaping plan must include fencing to be installed at the
rear of the site, landscaping, and signage to be installed at the front of the site.
d. the site be developed in conformity with a detailed parking plan to be prepared by
the applicant and subject to the approval of the Development Officer. The
detailed parking plan must include the minimum dimensions required by the
Zoning Bylaw, as well as curbing and landscaping where appropriate.
e. the detailed landscaping and parking plans noted above be approved prior to the
issuance of any building or occupancy permits for the proposed use and attached
to any application for building or occupancy permits.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by -law entitled, "By -law
Number C. P. 110 -1897 A Law to Amend the Zoning By -law of The City of Saint John", re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 1830 square metres, located at
549 Millidge Avenue, also identified as being PID Number 00041558, from "IL -I"
Neighbourhood Institutional to "SZ -17" Special Zone Number 17, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by -law entitled, "By -law Number C. P. 110 -1897 A Law to
Amend the Zoning By -law of The City of Saint John ".
10. Etude des arretes municipaux
(Le conseiller Sullivan quitte la seance.)
10.1 a) Troisieme lecture de la modification de I'arrete de zonage visant le
549, avenue Millidge
10.1 b) Conditions imposees par I'article 39
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 110-
189, modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 830 metres carres, situee au
549, avenue Millidge et identifiee sous le NID 00041558, en vue de faire passer la
designation de zone de quartier a vocation collective « IL -1 » a zone speciale 17
SZ -17 », fasse ('objet d'une lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 110 -189 modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John » est lu integralement.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU qu'en vertu des dispositions prevues a
I'article 39 de la Loi surl'urbanisme, le rezonage propose d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1 830 metres carres, situee au 549, avenue Millidge et portant le
NID 0041558, soit assujetti aux conditions suivantes :
a. Un maximum de deux veterinaires soient embauches a I'hopital veterinaire;
b. L'usage du site servant de pension et de chenil pour les chiens demeure
accessoire a ('usage principal du site servant d'hopital veterinaire.
97 -16
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
c. Le site soit amenage conformement au plan detaille d'amenagement paysager
presente par le demandeur et sous reserve de I'approbation de I'agent
d'amenagement. Le plan detaille d'amenagement paysager doit comprendre
('installation d'une cloture a I'arriere du site, I'amenagement paysager et
I'affichage devant le site.
d. Le site soit amenage conformement au plan detaille de stationnement presente
par le demandeur et sous reserve de I'approbation de I'agent d'amenagement. Le
plan detaille de stationnement doit comporter les dimensions minimales requises
par I'arrete de zonage ainsi que ('installation de bordures et I'amenagement
paysager le cas echeant.
e. Les plans detailles d'amenagement paysager et de stationnement
susmentionnes soient approuves avant la delivrance des permis de construction
ou d'occupation aux fins d'usage propose et qu'ils soient annexes a toute
demande de permis de construction ou d'occupation.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 110-
189, modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 830 metres carres, situee au
549, avenue Millidge et identifiee sous le NID 00041558, en vue de faire passer la
designation de zone de quartier a vocation collective « IL -1 » a zone speciale 17
SZ -17 », fasse I'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le
sceau communal y soit appose.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « arrete no 110 -189 modifiant I'Arrete de
zonage de The City of Saint John ».
(Councillor Norton withdrew from the meeting)
10.2(a)Third Reading Zoning By -law Amendment — 288 Duke Street
10.2(b)Section 39 Conditions
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled, "By -law
Number C. P. 110 -1917 A Law to Amend the Zoning By -law of The City of Saint John", re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 310 square metres, located at
288 Duke Street, also identified as being PID Number 00006502, from "RM -IF" Multiple
Residential Infill to "IL -1" Neighbourhood Institutional, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by -law entitled, "By -law Number C. P. 110 -1917 A Law to Amend the Zoning By -law
of The City of Saint John", was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the use of a parcel of land with an area of
approximately 310 square metres, located at 288 Duke Street, also identified as being
PID Number 00006502, be limited to a group care facility with a maximum of seven
residents.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the by -law entitled, "By -law
Number C. P. 110 -1917 A Law to Amend the Zoning By -law of The City of Saint John", re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 310 square metres, located at
97 -17
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
288 Duke Street, also identified as being PID Number 00006502, from "RM -IF" Multiple
Residential Infill to "IL -1" Neighbourhood Institutional, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by -law entitled, "By -law Number C. P. 110 -191, A Law to
Amend the Zoning By -law of The City of Saint John ".
(Le conseiller Norton quitte la seance.)
10.2a) Troisieme lecture de la modification de I'arrete de zonage visant le
288, rue Duke
10.2b) Conditions imposees par I'article 39
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arret' intitule « Arrete no C.P. 110-
191, modifiant I'Arret' de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 310 metres carres, situee au
288, rue Duke et identifiee sous le NID 00006502, en vue de faire passer la designation
de zone d''dification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM -IF » a zone de
quartier a vocation collective « IL -1 », fasse I'objet d'une lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arret' intitule « Arrete no C.P. 110 -191 modifiant I'Arret' de zonage de The City of
Saint John » est lu integralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU qu'en vertu des dispositions de I'article 39
de la Loi surl'urbanisme, ('utilisation d'une parcelle de terrain, situee au 288, rue Duke,
d'une superficie de 310 metres carres et inscrite sous le NID 00006502, soit limitee a un
'tablissement de soins en group' abritant au moins sept residents.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que I'arret' intitule « Arrete no C.P. 110-
191, modifiant I'Arret' de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 310 metres carres, situee au
288, rue Duke et identifiee sous le NID 00006502, en vue de faire passer la designation
de zone d''dification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM -IF » a zone de
quartier a vocation collective « IL -1 », fasse I'objet d'une troisi'me lecture, que ledit
arrete soit edict' et que le sceau communal y soit appose.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arret' intitule « arrete no 110 -191 modifiant I'Arret' de
zonage de The City of Saint John ».
(Councillor Norton re- entered the meeting)
(Councillor Sullivan re- entered the meeting)
10.3 Third Reading Zoning By -law Amendment Respecting Application Fees
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the by -law entitled, "By -law
Number C.P. 110 -1927 A Law to Amend the Zoning By -law of The City of Saint John ", re-
pealing and substituting sub - paragraph 910(3)(a)(ii) respecting application fees; and
repealing and substituting paragraph 910(6)(b) respecting confirmation letter fees, be
read.
Question being taken, the motion was carried.
97 -18
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
The by -law entitled, "By -law Number C. P. 110 -1927 A Law to Amend the Zoning By -law
of The City of Saint John", was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled, "By -law
Number C. P. 110 -1927 A Law to Amend the Zoning By -law of The City of Saint John", re-
pealing and substituting sub - paragraph 910(3)(a)(ii) respecting application fees; and
repealing and substituting paragraph 910(6)(b) respecting confirmation letter fees, be
read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by -law entitled, "By -law Number C. P. 110 -1927 A Law to
Amend the Zoning By -law of The City of Saint John ".
(Le conseiller Norton se joint de nouveau a la seance.)
(Le conseiller Sullivan se joint de nouveau a la seance.)
10.3 Troisieme lecture de la modification de I'arrete de zonage concernant les
frais relatifs a une demande
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 110-
192, modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John » : abrogation et
remplacement du sous - alinea 910(3)a)(ii) concernant les frais lies a une demande; et
abrogation et remplacement du sous - alinea 910(6)b) concernant les frais lies a
IIemission d'une lettre de confirmation, fasse ('objet d'une lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule « Arrete no C.P. 110 -192 modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John » est lu integralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que
I'arrete intitule « Arrete no C.P. 110 -192, modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John » : abrogation et remplacement du sous - alinea 910(3)a)(ii) concernant les
frais lies a une demande; et abrogation et remplacement du sous - alinea 910(6)b)
concernant les frais lies a I'emission d'une lettre de confirmation, fasse ('objet d'une
troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « arrete no 110 -192 modifiant I'Arrete de
zonage de The City of Saint John ».
10.4 Third Reading By -law Number PLA the Saint John Plumbing By -Law
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled, "By -law
Number PL -1, A By -law Respecting Plumbing in The City of Saint John" which replaces
the by -law entitled "A By -Law Respecting The Plumbing Trade and Master Plumbers ",
be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by -law entitled, "By -law Number PL -1, A Law Respecting Plumbing in the City of
Saint John", was read in its entirety.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by -law entitled, "By -law
Number PL -1, A By -law Respecting Plumbing in The City of Saint John" which replaces
97 -19
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
the by -law entitled "A By -Law Respecting The Plumbing Trade and Master Plumbers ",
be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by -law entitled, "By -law Number PL -1 the Saint John
Plumbing by- Law."
10.4 Troisieme lecture de I'arrete n° PL -1, soit I'arrete concernant la plomberie
dans The City of Saint John
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete n° PL -1
modifiant I'Arrete concernant la plomberie dans The City of Saint John », qui remplace
I'arrete intitule « Arrete relatif au metier de plombier et aux maitres - plombiers » , fasse
('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule « Arrete n° PL -1 modifiant I'Arrete concernant la plomberie dans The City
of Saint John, est lu integralement.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete n° PL -1
modifiant I'Arrete concernant la plomberie dans The City of Saint John », qui remplace
I'arrete intitule « Arrete relatif au metier de plombier et aux maitres - plombiers » , fasse
('objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y
soit appose.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete n° PL -1, soit I'arrete concernant la
plomberie dans The City of Saint John ».
11. Submissions by Council Members
11.1 Procedural By -Law Change (Councillor Sullivan)
Councillor Sullivan proposed the following amendment to the language of the submitted
letter: "That the City of Saint John Procedural By -Law be changed so that the Mayor (or
Chair in the Mayor's absence) only votes in a situation where their vote affects the
outcome of the vote."
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 11.1 Procedural By -Law
Change (Councillor Sullivan) from the April 10, 2012 agenda be referred to the City
Solicitor and Common Clerk.
The City Solicitor stated that the Municipalities Act governs the arrangement for the
voting of Council, noting that it states that the municipality may adopt a by -law which
restricts the Mayor voting in the case of a tie by casting the deciding vote. He advised
that Councillor Sullivan's submitted motion, as it appears in Council's agenda packet,
would be within the terms of the Municipalities Act, adding that Councillor Sullivan's
proposed amendment to the language of the motion would not.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Modification de I'arrete procedural (conseiller Sullivan)
Le conseiller Sullivan propose la modification suivante au libelle de la lettre presentee :
Que I'arrete procedural de The City of Saint John soit modifie afin que le maire (ou le
president en I'absence du maire) ne puisse voter que lorsque sa voix change ('issue du
vote.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
97 -20
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
RESOLU que le point 11.1 de I'ordre du jour du
10 avril 2012 intitule Modification de I'arrete procedural (conseiller Sullivan) soit renvoye
a I'avocat municipal et a la greffiere communale.
L'avocat municipal affirme que la Loi sur les municipalites regit les dispositions
concernant le vote du conseil. II fait remarquer que la loi stipule que la municipalite peut
adopter un arrete qui contraint le maire a voter en cas du partage des voix, auquel cas it
a voix preponderante. II indique que la motion presentee par le conseiller Sullivan, telle
qu'elle figure dans le dossier de I'ordre du jour du conseil, serait conforme aux
dispositions de la Loi sur les municipalites, alors que la modification propose' e au libelle
de la motion par le conseiller Sullivan ne le serait pas.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.0 City Manager: Plan D Budget
Referring to a submitted report, the City Manager outlined the "Plan D" Budget prepared
in the event that pension reforms are not approved by the legislature, and he responded
to questions from Council members.
Mr. Woods advised that the City is attempting to finalize a pension reform proposal for
the consideration of the Province, noting that the Department of Justice and the
Superintendent of Pensions have presented the City with specific financial objectives
that must be achieved. He added that the Province is seeking an assurance that the
proposed suspension of pension indexing would be reinstated in a reasonable time
period.
Referring to the City's "ST pension reform proposal that was adopted by Council, Mr.
Woods noted that it was recently discovered that the proposal does not meet the
statistical objectives set by the Province. He stated that four amendments to "ST are
currently being explored in an attempt to meet the Provincial objectives, adding that the
key concern is the affordability to the tax payer and the sustainability of the plan for the
beneficiaries.
Mr. Woods advised that if the City does not have a positive recommendation from the
Superintendent of Pensions by the end of April, then he will be recommending that
Council begin implementing the Plan D budget.
Responding to a question, Mr. Yeomans stated that if the City is unsuccessful in
obtaining a deferral from the Province for the 2011 unfunded pension liability payment, it
would result in a tax rate increase of approximately 10 to 12 cents per $100 of
assessment. He noted that the Province has already approved a deferral for the
$4,900,000 of unfunded pension liability for 2010, adding that he has been advised that
a decision respecting the city's request to defer up to $8,700,000 for 2011 will not be
made until after the pension reform process has concluded.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council provides the
following direction to the City Manager:
• draft a scope /outcomes /timing report for a comprehensive core services review, and
further
• no new programs or service enhancements be introduced until the outcome of the
pension reform process and core service review is known with certainty, and
• the City actively seek out opportunities to advance its policy and financial interests
during the municipal reform process.
Deputy Mayor Chase expressed the view that all of the budget reductions appearing in
the report should have been included.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase voting nay
On motion of Councillor Farren
97 -21
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By -law.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Sullivan
voting nay.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.0 Directeur general : Budget du plan D
Faisant reference a un rapport depose ante'rieurement, le directeur general presente le
budget du plan D, prepares dans le cas ou la reforme des retraites ne sont pas
approuves par I'Assemblee legislative, puis repond aux questions des membres du
conseil.
M. Woods indique que la Ville essaie de mettre au point une proposition de reforme du
regime de retraite qui doit etre etudiee par le gouvernement provincial, soulignant que le
ministere de la Justice et le surintendant des pensions ont presente a la Ville des
objectifs financiers precis qui doivent etre atteints. II ajoute que le gouvernement
provincial cherche a obtenir I'assurance que la suspension proposee de ('indexation des
pensions sera retablie dans un delai raisonnable.
Faisant reference a la proposition adoptee par le conseil concernant la reforme du
regime de retraite municipal (Option S7), M. Woods indique que l'on a decouvert
recemment que la proposition ne repondait pas aux objectifs statistiques etablis par le
gouvernement provincial. II souligne que quatre modifications a I'Option S7 sont en
cours d'etude afin de respecter les objectifs du gouvernement provincial. II ajoute que la
preoccupation principale est I'aspect abordable pour le contribuable et la viabilite du
regime pour les prestataires.
M. Woods indique que si la Ville n'obtient pas de recommandation positive du
surintendant des pensions d'ici la fin d'avril, alors it recommandera au conseil de
commencer a mettre en oeuvre le budget du plan D.
En reponse a une question, M. Yeomans affirme que si la Ville ne reussit pas a obtenir,
de la part du gouvernement provincial, un report du paiement du passif non capitalise du
regime de retraite pour 2011, le taux d'imposition devra augmenter de 10 a 12 cents par
tranche de 100 $ d'evaluation. II souligne que le gouvernement provincial a deja
approuve un report de paiement du passif non capitalise du regime de retraite pour 2010
de l'ordre de 4 900 000 $. II ajoute qu'il a ete averti que la decision au sujet de la
demande de la Ville visant a reporter jusqu I a concurrence de 8 700 000 $ pour 2011
sera seulement prise apres la conclusion du processus de reforme du regime de retraite.
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que le conseil communal offre la directive
suivante au directeur general :
• rediger un rapport sur la portee, les resultats et le calendrier d'un examen complet des
services de base;
• aucune nouvelle amelioration de programme ou de service ne sera adoptee avant que
ne soit connue avec certitude ('issue du processus de reforme du regime de retraite et
de 1'examen des services de base;
• la Ville recherche activement des occasions de mettre en valeur sa politique et ses
interets financiers au cours du processus de reforme municipale.
Le maire suppleant Chase exprime l'idee que toutes les reductions budgetaires figurant
dans le rapport doivent etre comprises.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le maire suppleant Chase vote contre la
proposition.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que la reunion se prolonge au -dela de
22 h, conformement aux dispositions de I'arrete procedural.
97 -22
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Sullivan vote
contre la proposition.
12.1 City Manager: Tender for Asphaltic Concrete Mixes
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -077: Tender for Asphaltic Concrete Mixes,
the tender for the supply of asphaltic concrete mixes be awarded to NRB Construction
Company Ltd., for the supply of all items required for all three 2012 asphalt seasons, the
entire period being approximately April 9th through Dec 14th.
Question being taken, the motion was carried.
12.1 Directeur general : Soumission relative aux melanges de beton asphaltique
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -077: Soumission relative aux
melanges de beton asphaltique, le contrat relatif a I'approvisionnement de melanges de
beton asphaltique soit accorde a NRB Construction Company Ltd., pour
I'approvisionnement de tous les articles requis pour 1'ensemble des trois saisons
d'asphaltage de 2012 couvrant la periode du 9 avril au 14 decembre.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.2 City Manager: Tender 2012-084901T Reinstatement of Utility Cuts Asphalt
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Reinstatement of Utility Cuts — Asphalt Work be awarded to the low bidder
meeting all tender requirements, Classic Construction Ltd., at the tendered price of
$875,570.00 plus HST, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Directeur general : Soumission 2012-084901T relative a la restauration de
I'asphalte des tranchees destinees aux services publics
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general, le contrat intitule : Restauration des tranchees destinees aux services publics —
Travaux d'asphalte, soit accorde au soumissionnaire le moins - disant repondant a toutes
les exigences de la soumission, Classic Construction Ltd., au prix offert de 875 570 $,
TVH en sus, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.5 City Manager: Engagement of Engineering Consultants — 2012 Capital
Program
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -078: Engagement of Engineering
Consultants — 2012 Capital Program, notwithstanding the City's Procurement Policy for
engagement of Professional Services, Common Council authorize staff to conduct
negotiations for the engagement of engineering consultants to carry out design and
construction management services for the 2012 Water & Sewerage Utility Fund and
97 -23
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
General Fund Capital Programs with the proposed consultants identified in the
"Consultant Engagements" outlined in this report.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
12.5 Directeur general : Nomination d'ingenieurs - conseils relativement au
programme d'immobilisations de 2012
Proposition du conseiller Norton
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -078: Nomination d'ingenieurs- conseils
relativement au programme d'immobilisations de 2012, nonobstant la politique
d'approvisionnement elaboree par la Ville relativement au recours a des services
professionnels, le conseil communal autorise le personnel a entretenir des negociations
visant 1'embauche d'ingenieurs - conseils pour effectuer les services de gestion en
matiere de conception et de construction en vertu du programme de fonds du service
d'aqueduc et d'egouts pour 2012 et du programme de fonds general d'immobilisations,
et que les experts - conseils soient nommes au tableau des services d'experts - conseils
inclus dans le present rapport.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
12.7 City Manager: Safe, Clean Drinking Water Program — P3 Business Case
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -083: Safe, Clean Drinking Water Program —
P3 Business Case:
1. The City Manager be authorized to send a letter to PPP Canada, requesting PPP
Canada consider The City of Saint John Safe, Clean Drinking Water Program application
for Round 4 of the PPP Canada funding, and
2. Common Council seek proposals from qualified and experienced firms to provide
financial and business advisory services in connection with the planning, procurement
and development of the Safe, Clean, Drinking Water Project that is required in the
investigation of the P3 option, and
3. Common Council convene a Water Committee Meeting with provincial and federal
counterparts. The meeting would provide an opportunity to exchange updates on the
Safe, Clean Drinking Water Program, and inquire as to whether the Government of
Canada is able to fund 50 percent of the costs to conduct the P3 Business Case and
Value for Money Study, and finally, to determine the level of support and cooperation
from the Government of New Brunswick.
Councillor Higgins stated that the P3 model in not appropriate, noting that the city should
not enter into a P3 contract for water.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
(Councillor Higgins withdrew from the meeting)
12.7 Directeur general : Programme sur la salubrite et proprete de 1'eau potable
— analyse de rentabilisation de P3
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -083: Programme sur la salubrite et
proprete de /'eau potable — analyse de rentabilisation de P3:
97 -24
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
1. le directeur general soit autorise a envoyer une lettre a PPP Canada dans laquelle it
lui demande d'etudier la demande relative au Programme sur la salubrite et proprete de
1'eau potable de The City of Saint John dans le cadre de la quatrieme ronde de Fonds
PPP Canada;
2. le conseil communal recherche des propositions de la part de societes qualifiees et
experimentees pour la prestation de services consultatifs en finances et en affaires et
relativement a la planification, au processus d'approvisionnement et a 1'elaboration du
projet sur la salubrite et proprete de 1'eau potable, lequel est requis dans le cadre de
1'enquete sur ('option P3;
3. le conseil communal convoque une reunion du comite compose des membres de
Saint John Water avec les homologues federaux et provinciaux. La reunion serait
('occasion d'echanger des renseignements a jour sur le programme sur la salubrite et
proprete de 1'eau potable, d'enqueter sur la capacite du gouvernement du Canada a
prendre a sa charge la moitie des frais necessaires a la conduite de I'analyse de
l'optimisation des ressources et de la rentabilisation de P3, et enfin, de definir le degre
de soutien et de cooperation de la part du gouvernement du Nouveau - Brunswick.
La conseillere Higgins declare que le modele P3 n'est pas approprie et fait remarquer
que la Ville ne devrait pas conclure de contrat P3 pour 1'eau.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote
contre la proposition.
(La conseillere Higgins quitte la seance.)
12.8 City Manager: Municipal Services Easements
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -079: Municipal Services Easements, the
resolution adopted by the Common Council of The City of Saint John meeting on
February 7, 2011 to acquire a municipal services easement in lands between Carleton
and Sewell Streets be amended to delete "$33,904.50" and substitute 11.00" and that
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute all necessary documentation.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 Directeur general: Servitude aux fins de services municipaux
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -079 : Servitude aux fins de services
municipaux, la resolution adoptee par le conseil communal de la Ville de Saint John lors
de la reunion du 7 fevrier 2011 pour I'acquisition d'une servitude aux fins de services
municipaux sur les terrains situes entre les rues Carleton et Sewell soit modifiee afin de
supprimer le montant de « 33 904750 $ » et de le remplacer par « 1 $ ». En outre, it est
resolu que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer la documentation
requise.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13. Committee Reports
13.0 Committee of the Whole: Barry Spalding October 18, 2007 Legal Opinion
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 10th, 2012, arising from a request of the
City Solicitor, the Legal opinion from Barry Spalding Lawyers to Common Council
entitled Opinion Regarding City of Saint John Pension Plan, dated October 18, 2007, be
made available to the public.
Question being taken, the motion was carried.
97 -25
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
13. Rapports deposes par les comites
13.0 Comite plenier: Avis juridique du 18 octobre 2007 de Barry Spalding
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier, qui s'est reuni le 10 avril 2012, I'avis juridique date du 18 octobre 2007 et intitule
Avis sur le regime de retraite de la Ville de Saint John », qui a ete transmis par les
avocats du cabinet Barry Spalding au conseil communal, soit mis a la disposition du
public.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13.7 Committee of the Whole: Saint John Development Corporation
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 10, 2012, the Saint John Development
Corporation is hereby authorized to continue lease -back negotiations with Department of
Fisheries and Oceans ( "DFO ") and Public Works and Government Services Canada
( "PWGSC ") (buildings /registry) and to make a recommendation in that regard to the City;
and further,
The Saint John Development Corporation be directed to pursue the objectives of the
next phases of waterfront development as follows: To develop and recommend to the
City a mutually beneficial business and financial solution acceptable to all parties
sufficient to advance the project(s) to the "Construction Ready" state and /or maximizing
leasing opportunities as matters arise. This recommendation will include a resolution of
existing site conditions and parcel allocations, reflect a close financial analysis and
assessment of capabilities, in addition to addressing design approvals and the terms of
any proposed purchase / lease agreement(s).
Question being taken, the motion was carried.
13.7 Comite plenier: Saint John Development Corporation
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier, qui s'est reuni le 10 avril 2012, la Saint John Development Corporation soit par
les presentes autorisee a poursuivre les negociations dans le cadre de la cession -bail
avec Peches et Oceans Canada et Travaux publics et Services gouvernementaux
Canada (ba^timents/enregistrement) et a faire une recommendation a cet egard a la Ville;
II est en outre resolu que la Saint John Development Corporation soit chargee de
poursuivre les objectifs des prochaines phases d'amenagement du secteur riverain
comme suit : elaborer et recommander a la Ville une solution qui soit avantageuse pour
les deux parties en matiere de finances et d'affaires et qui convienne a toutes les
parties. Cette solution devra permettre de faire passer le projet au stade de la
construction et d'optimiser les occasions de location au fur et a mesure que celles -ci se
presentent. Cette recommandation inclura une resolution sur les conditions du site et les
allocations de parcelles de terrain existantes, refletera une analyse financiere detaillee
et une evaluation minutieuse des capacites et permettra de traiter les approbations en
matiere de conception et les modalites de toute entente d'achat /location proposee.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
15. General Correspondence
16. Adjournment
97 -26
COMMON COUNCIL /CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2012/LE 10 AVRIL 2012
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:15 p.m.
15. Correspondance generale
16. Levee de la seance
Le maire declare que la seance est levee a 22 h 15.
Agenda Items forwarded to next meeting of Council:
12.3 City Manager: MC2012 -80, Lord Beaverbrook Arena — Feasibility of Expansion to
Olympic Sized Ice Surface
12.4 City Manager: Traffic Calming Policy
12.6 City Manager: Watershed Protection — Forest Management Plan
13.1 Fundy Region Solid Waste Commission: Transition to Proposed Regional
Service Commission (Tabled on March 26, 2012)
13.2 Rockwood Park Advisory Board: Request for In -Kind Services
13.3 Rockwood Park Advisory Board: Signage for Rockwood Park
13.4 Heritage Development Board: Heritage Grant Policy
13.5 Committee of the Whole: Sanitary Lift Station 40 Mountain View Drive
15.1 Proposed Amendments to Heritage Development Board Policy
Points de I'ordre du jour reportes a la prochaine seance du conseil :
12.3 Directeur general: Rapport M/C 2012 -80, arena Lord Beaverbrook — Faisabilite
de I'ag rand issement aux fins d'amenagement d'une surface de glace olympique
12.4 Directeur general: Politique d'apaisement de la circulation
12.6 Directeur general: Protection du bassin versant — Plan d'amenagement forestier
13.1 Commission de gestion des dechets solides de Fundy : Transition au projet de
commission de services regionaux (point reporte a la reunion du 26 mars 2012)
13.2 Conseil consultatif du parc Rockwood: Demande de services en nature
13.3 Conseil consultatif du parc Rockwood: Affichage pour le parc Rockwood
13.4 Conseil d'amenagement du patrimoine: Politique de subventions du patrimoine
13.5 Comite plenier: Station de relevement visant le 40, promenade Mountain View
15.1 Modifications proposees a la politique du Conseil d'amenagement du patrimoine
Mayor / maire
Common Clerk / greffiere communale