2012-01-16_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JANUARY 16, 2012 – 7:40 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Norton, Snook, and Sullivan
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Rice, Deputy
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner of Buildings and Inspection Services;
M.King, Police Staff Sergeant; K. Clifford, Acting Fire Chief;
E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common
Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 16 JANVIER 2012 À 19 H 40
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Norton, Snook, Sullivan et la conseillère Higgins
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Rice,
commissaire aux Opérations municipales; K. Forrest,
commissaire au service Urbanisme et développement;
A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services d'inspection et
des bâtiments; M. King, sergent d'état-major du Service de
police; K. Clifford, chef du service d'incendie par intérim;
E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and he offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, lequel récite la prière d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of December 5, 2011
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 5, 2011, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 5 décembre 2011
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 5 décembre 2011 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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2.2 Minutes of December 12, 2011
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 12, 2011, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Procès-verbal de la séance tenue le 12 décembre 2011
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 12 décembre 2011 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.3 Minutes of December 19, 2011
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 19, 2011, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.3 Procès-verbal de la séance tenue le 19 décembre 2011
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 19 décembre 2011 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of items 9.1Proposed By-Law Amendment Stop Up and Close a Portion of
Water Street; 9.2 Proposed By-Law Amendment Stop up and Close a Portion of Prince
William Street and 13.2 Committee of the Whole: Pension Reform Fees for the Period
Ended November 30, 2011, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 9.1Projet de modification de l'Arrêté
concernant la fermeture et le barrage de routes – Tronçon de la rue Water; 9.2 Projet de
modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes – Tronçon de la
rue Prince William et 13.2 Comité plénier : Frais relatifs à la réforme du régime de
retraite pour la période se terminant le 30 novembre 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.1 2012 General Fund Operating Budget
The City Manager suggested that Council table the 2012 General Fund Operating
Budget until a later date, noting that some Council members requested that he provide
Council with a contingency plan outlining how the budget will be adjusted should the
Province of New Brunswick not approve the proposed pension plan amendments.
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JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the 2012 General Fund Operating
Budget be tabled and the City Manager be directed to provide Council with a
contingency plan which outlines how the budget will be adjusted should the Province of
New Brunswick not approve the proposed pension plan amendments.
Question being taken, the motion was carried.
3.1 Budget de fonctionnement du fonds d'administration de 2012
Le directeur général suggère que le conseil reporte le budget de fonctionnement du
fonds d'administration de 2012 à une date ultérieure et il fait remarquer que certains
membres du conseil lui ont demandé de fournir au conseil un plan d'urgence précisant
les rajustements dont ferait l'objet le budget dans le cas où la Province du
Nouveau-Brunswick n'approuverait pas les modifications proposées au régime de
retraite.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le budget de fonctionnement du
fonds d'administration de 2012 soit reporté et que le directeur général soit chargé de
fournir au Conseil un plan d'urgence précisant les rajustements dont ferait l'objet le
budget dans le cas où la Province du Nouveau-Brunswick n'approuverait pas les
modifications proposées au régime de retraite.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings
The public hearing began at 7:40 p.m. The Mayor noted that staff advised those
members of the public that were in attendance at 7:00p.m. in the Council Chamber that
the public hearings would begin later than scheduled.
9.1 Proposed By-Law Amendment Stop Up and Close a Portion of Water Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by-law amendment to stop-up and close a portion of Water Street, by
adding thereto Section 221 immediately after Section 220 thereof, with no objections
received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Rick Turner of Hughes Surveys indicating that he was in agreement
with the staff report and the recommendation of the Planning Advisory Committee.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John”,
regarding a portion of Water Street by adding thereto Section 221 immediately after
Section 220 thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John”.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John”,
regarding a portion of Water Street by adding thereto Section 221 immediately after
Section 220 thereof, be read a second time.
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JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in The City of Saint John”.
9. Audiences publiques
L'audience publique débute à 19 h 40. Le maire fait remarquer que le personnel a
informé les membres du public qui étaient présents à 19 h dans la salle du conseil que
les audiences publiques commenceraient plus tard que l'heure initialement prévue.
9.1 Projet de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de
routes – tronçon de la rue Water
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes – tronçon de
la rue Water, et par l'ajout de l'article 221 à la suite de l'article 220, et qu'aucune
opposition n'a été reçue.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification
proposée. Rick Turner, de Hughes Surveys, se prononce en faveur du rapport du
personnel et de la recommandation du Comité consultatif d'urbanisme.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant un tronçon de la rue Water par l'ajout de l'article 221 à la suite de
l'article 220, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant un tronçon de la rue Water par l'ajout de l'article 221 à la suite de
l'article 220, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
9.2 Proposed By-Law Amendment Stop up and Close a Portion of Prince
William Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by-law amendment to stop-up and close a portion of Prince William Street,
by adding thereto Section 222 immediately after Section 221 thereof, with no objections
received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
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The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Rick Turner of Hughes Surveys indicating that he was in agreement
with the staff report and the recommendation of the Planning Advisory Committee.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John,”
regarding a portion of Prince William Street by adding thereto Section 222 immediately
after Section 221 thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John”.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John,”
regarding a portion of Prince William Street by adding thereto Section 222 immediately
after Section 221 thereof, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in The City of Saint John”.
9.2 Projet de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de
routes – Tronçon de la rue Prince William
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes – tronçon de
la rue Prince William, et par l'ajout de l'article 222 à la suite de l'article 221, et qu'aucune
opposition n'a été reçue.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification
proposée. Rick Turner, de Hughes Surveys, se prononce en faveur du rapport du
personnel et de la recommandation du Comité consultatif d'urbanisme.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant un tronçon de la rue Prince William par l'ajout de l'article 222 à la suite de
l'article 221, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant un tronçon de la rue Prince William par l'ajout de l'article 222 à la suite de
l'article 221, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans The City of Saint John ».
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4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the request to present by the Saint John Port Authority be referred to the
Common Clerk for scheduling.
5.2
That as recommended by the Common Clerk in the report entitled Saint John
Information Management (SJIM) Update that notwithstanding the City's Procurement
Policy for engagement of professional services, LNW Consulting continue to provide
project specific information management services to the Saint John Information
Management project as noted in the submitted report not to exceed $100,000, and
further that Stephanie Woods continue to provide project specific information
management services to the Saint John Information Management project not to exceed
$29,650, and that the Mayor and Common Clerk execute the necessary documents.
5.3
That the letter from Nancy Lawton regarding a congestion tax be received for
information.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2012-005: Harbour Cleanup Lift Station # 7 Union Street Near Courtenay Bay
Causeway, Common Council directs that Harbour Clean-Up SLS # 7 be constructed
upon City land fronting Union Street, as generally illustrated on the Crandall Engineering
preliminary drawing # 1080-1P-DOT and attached to M&C 2012-005.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2012-006: Harbour Cleanup Brunswick News Inc 210 Crown St PID 17426 that:
1. The City of Saint John acquire from Brunswick News Inc. an easement for municipal
services through a portion of PID # 00017426 (900 square metres) for the sum of
$67,632.00 (plus HST if applicable), upon the terms and conditions contained in the
"Memorandum of Understanding" attached to M&C 2012-006 and,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2012-008: Harbour Cleanup Lift Station 28 Stop Up and Close Portion of Ludlow Street:
1. That the Public Hearing for the consideration of the passing of a By-law to Stop Up
and Close a 676 square metre ± portion of a public street known as Ludlow Street, be
set for Monday February 13, 2012 7:00 p.m. in the Council Chamber, and,
2. That Common Council orders the publishing of a notice of its intention to consider the
passing of such By-Law pursuant to section 187(6)(b) of the Municipalities Act.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2012-007: Harbour Cleanup Lift Station 7a Stop up and Close Portion of King Street
East:
1. That the Public Hearing for the consideration of the passing of a By-law to Stop Up
and Close a 53 square metre ± portion of a public street known as King Street East, be
set for Monday January 30, 2012 7:00 p.m. in the Council Chamber, and,
2. That Common Council orders the publishing of a notice of its intention to consider the
passing of such By-Law pursuant to section 187(6)(b) of the Municipalities Act.
5.8
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2012-010: Harbour Cleanup Lift Station #6 Municipal Operations Yard – Off Rothesay
Ave PID 19224 that Common Council directs that Harbour Clean-Up SLS # 6 be
constructed upon City land off Rothesay Avenue, as generally illustrated on the Crandall
Engineering preliminary drawing Sheet # 2 of 15 dated December 19, 2011 and attached
to M&C 2012- 010.
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5.9
That the report M&C 2012-004: Public Information Session: Milford Road
Sanitary Lift Station #32 and Tippett Drive Sanitary Lift Station #33 & Force Main
Installation – Harbour Clean-Up Construction Project that be received for information.
5.10
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2012-11: Masonry Repairs – Saint John City Market Tower the tender for the masonry
repairs at the Saint John City Market Tower be awarded to the low bidder, Fundy
Masonry Ltd., at the tendered amount of $45,500.00 plus a 20% contingency allowance,
totaling $54,600.00 (excluding HST).
5.11
That the report entitled Replacement Packer Truck be received for information.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la demande soumise par l'Administration portuaire de Saint John visant à se
présenter devant le conseil soit transmise à la greffière communale pour qu'elle fixe une
date de présentation.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Mise à jour concernant le projet relatif à la gestion de l'information de Saint John,
nonobstant la politique d'approvisionnement de la Ville relativement au recours à des
services professionnels, la société LNW Consulting continue à fournir des services de
gestion des renseignements se rapportant aux projets dans le cadre du projet relatif à la
gestion de l'information de Saint John comme cela est mentionné dans le rapport
soumis, pour une somme n'excédant pas 100 000 $, et en outre que Stephanie Woods
continue à fournir des services de gestion des renseignements se rapportant aux projets
dans le cadre du projet relatif à la gestion de l'information de Saint John, pour une
somme ne dépassant pas 29 650 $. En outre, il est résolu que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents nécessaires.
5.3
Que la lettre de Nancy Lawton concernant une taxe de congestion soit acceptée
à titre informatif.
5.4
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
o
soumis intitulé M/C 2012-005 : Station de relèvement n 7 dans le cadre du nettoyage du
port – rue Union, près de la route surélevée Courtenay Bay, le conseil communal
o
ordonne que la construction de la station de relèvement n 7 se fasse sur le terrain
municipal donnant sur la rue Union, comme le montre de manière générale le dessin
o
préliminaire n 1080-1P-DOT réalisé par la société Crandall Engineering et joint au
rapport M/C 2012-005.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-006 : Nettoyage du port, Brunswick News Inc. – 210, rue Crown (NID
o
n 17426) :
1. The City of Saint John acquière une emprise aux fins de services municipaux sur une
parcelle d'une superficie d'environ 900 mètres carrés du bien-fonds portant le
NID 00017426, Brunswick News Inc., pour la somme de 67 632 $, TVH en sus le cas
échéant, conformément aux modalités énoncées dans le protocole d'entente jointe au
rapport M/C 2012-006;
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation requise.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-008 : Station de relèvement n 28 dans le cadre du nettoyage du port –
fermeture et barrage de routes : tronçon de la rue Ludlow :
1. l'audience publique, relative à l'adoption d'un arrêté visant à fermer et à barrer une
partie d'une rue publique d'une superficie approximative de 676 mètres carrés, connue
sous le nom de rue Ludlow, soit tenue le lundi 13 février 2012, à 19 h, dans la salle du
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conseil;
2. le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son intention d'adopter
un tel arrêté un tel arrêté en vertu de l'alinéa 187(6)b) de la Loi sur les municipalités.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-007 : Station de relèvement n 7 dans le cadre du nettoyage du port –
fermeture et barrage de routes : tronçon de la rue King Est :
1. l'audience publique, relative à l'adoption d'un arrêté visant à fermer et à barrer une
partie d'une rue publique d'une superficie approximative de 53 mètres carrés, connue
sous le nom de rue King Est, soit tenue le lundi 30 janvier 2012, à 19 h, dans la salle du
conseil;
2. le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son intention d'adopter
un tel arrêté un tel arrêté en vertu de l'alinéa 187(6)b) de la Loi sur les municipalités.
5.8
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
o
soumis intitulé M/C 2012-010 : Station de relèvement n 6 dans le cadre du nettoyage du
port – terrain des Services des opérations municipales donnant sur l'avenue Rothesay
o
(NID n 19224), le conseil communal ordonne que la construction de la station de
o
relèvement n 6 dans le cadre du nettoyage du port se fasse sur le terrain municipal
situé à proximité de l'avenue Rothesay, comme le montre de manière générale le dessin
préliminaire (feuille 2 de 15) réalisé par la société Crandall Engineering en date du 19
décembre 2011 et joint au rapport M/C 2012-010.
5.9
Que le rapport intitulé M/C 2012-004 : Séance informative publique : installation
o
de la conduite d'eau principale à la station de relèvement n 32 du chemin Milford et à la
o
station de relèvement n 33 de la promenade Tippett – projet de construction et de
nettoyage du port soit accepté à titre informatif.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2012-11 : Réparations en maçonnerie – tour du marché municipal de The City of
Saint John, le contrat relatif aux réparations en maçonnerie – tour du marché municipal
de The City of Saint John, soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, à savoir
Fundy Masonry Ltd., au prix offert de 45 500 $, plus 20 % (fonds pour éventualités),
donnant au total 54 600 $ (TVH en sus).
5.11
Que le rapport présenté intitulé Remplacement d'un camion compacteur soit
accepté à titre informatif.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Family Literacy Day
th
The mayor proclaimed January 27, 2012 as Family Literacy Day in the City of Saint
John.
7. Proclamation
7.1 Journée de l'alphabétisation familiale
Le maire déclare le 27 janvier 2012 Journée de l'alphabétisation familiale dans The City
of Saint John.
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8. Delegations/Presentations
8. Délégations et présentations
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading – Business Improvement Levy By-Law
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law”, by applying a levy
of 16 cents for each one hundred dollars of assessed value for 2012, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A Law to Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement
Levy By-Law”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law”, by applying a levy
of 16 cents for each one hundred dollars of assessed value for 2012, be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend By-Law Number BIA-2
Business Improvement Levy By-Law”.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de l'Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration
des affaires
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n BIA-2
modifiant l'Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires », visant à
imposer une contribution de 16 cents par tranche de cent dollars de la valeur imposable
pour 2012, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution
pour l'amélioration des affaires » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
o
l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires »,
visant à imposer une contribution de 16 cents par tranche de cent dollars de la valeur
imposable pour 2012, fasse l'objet d'une troisième lecture, qu'il soit édicté et que le
sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n BIA-2 modifiant l'Arrêté
concernant la contribution pour l'amélioration des affaires ».
(Deputy Mayor Chase withdrew from the meeting)
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10.2(a) PlanSJ Public Hearing Supplementary Report
10.2(b) First and Second Reading – Municipal Plan By-Law
10.2(c) Municipal Plan
10.2(d) Municipal Plan Adoption Response to Public Feedback Presentation
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Municipal Plan By-Law of The City of Saint John.
Referring to a submitted report and presentation, Jacqueline Hamilton, Deputy
Commissioner of Planning and Development, outlined the planning department’s
responses to the feedback that was received on the proposed new Municipal Plan.
The City Solicitor stated that the Community Planning Act has established a mandatory
process associated with the adoption of by-laws requiring a public hearing. He explained
that a key feature of this process is that the opportunity provided to citizens to speak in
favour of, or in objection to, the proposed by-law expires at the conclusion of the public
hearing. He advised that any representations concerning the proposed by-law that may
th
have been made to Council members subsequent to December 12, 2011 public
hearing must not be considered, noting that the legitimacy of the process, and the
effectiveness of the by-law, could be jeopardized.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 106 Municipal Plan By-Law”, is hereby adopted and that the submitted
document entitled “City of Saint John Municipal Plan”, forms a part hereof as Schedule
“A”, constituting the Municipal Plan, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 106 Municipal Plan
By-Law.”
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the proposed by-law entitled
“Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” be amended to incorporate
amendments detailed in Attachment B of the submitted report entitled “PlanSJ Public
Hearing Supplementary Report”, to respond to input received during the Plan adoption
process.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 106 Municipal Plan By-Law”, is hereby adopted and that the submitted
document entitled “City of Saint John Municipal Plan”, forms a part hereof as Schedule
“A”, constituting the Municipal Plan, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 106 Municipal
Plan By-Law.”
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the Planning Advisory Committee
be requested to provide its written views upon the proposed by-law entitled “Municipal
Plan By-Law of the City of Saint John”, as amended by Common Council at its open
session meeting of January 16, 2012.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Chase re-entered the meeting)
(Le maire suppléant Chase quitte la séance.)
96-610
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
10.2a) Audience publique concernant PlanSJ – rapport complémentaire
10.2b) Première et deuxième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté portant sur
l'adoption d'un plan municipal »
10.2c) Plan municipal
10.2d) Présentation – réponse à la rétroaction du public concernant l'adoption
d'un plan municipal
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
d'Arrêté portant sur l’adoption d'un plan municipal de The City of Saint John.
Faisant référence à une présentation et à un rapport antérieurs, Jacqueline Hamilton,
commissaire adjointe au service Urbanisme et développement, présente les réponses
fournies par son service à la suite des commentaires reçus relativement au nouveau
plan municipal proposé.
L'avocat municipal déclare qu'en vertu de la Loi sur l'urbanisme, un processus
obligatoire a été mis en place relativement à l'adoption des arrêtés pour lesquels une
audience publique doit avoir lieu. Il explique que l'un des éléments clés de ce processus
veut que l'occasion qui soit offerte aux citoyens d'exprimer leur appui ou leur opposition
quant à l'arrêté proposé prenne fin une fois l'audience publique terminée. Il signale que
toutes les recommandations relatives à l'arrêté proposé qui sont faites aux membres du
conseil après l'audience publique du 12 décembre 2011 ne doivent pas être prises en
compte, car cela risquerait de compromettre la légitimité de ce processus et l'efficacité
de l'arrêté.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106
modifiant l'Arrêté portant sur l'adoption d'un plan municipal » soit par les présentes
adopté et que le document soumis intitulé « Plan municipal de The City of Saint John »,
faisant partie de l'Annexe « A » qui constitue le plan municipal, fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106 modifiant l'Arrêté portant
sur l'adoption d'un plan municipal ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que l'arrêté proposé intitulé « Plan
municipal de The City of Saint John » soit modifié afin d'inclure les modifications
détaillées à l'Annexe B du rapport soumis intitulé « Audience publique concernant
PlanSJ – rapport complémentaire », et ce, dans le but de répondre aux commentaires
reçus durant le processus d'adoption du plan.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106
modifiant l'Arrêté portant sur l'adoption d'un plan municipal » soit par les présentes
adopté et que le document soumis intitulé « Plan municipal de The City of Saint John »,
faisant partie de l'Annexe « A » et constituant le plan municipal, fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106 modifiant l'Arrêté
portant sur l'adoption d'un plan municipal ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le Comité consultatif d'urbanisme
donne son opinion par écrit relativement à l'arrêté proposé intitulé « Arrêté portant sur
l'adoption d'un plan municipal de The City of Saint John », tel qu'il a été modifié par le
conseil communal lors de sa réunion publique du 16 janvier 2012.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire suppléant Chase est de nouveau présent à la séance.)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
11. Submissions by Council Members
11.1 Milford Park (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council directs the City Manager
to allocate the sum of $10,000.00 from the general fund to the re-development of Milford
Park coincident with a donation of an equal amount to the City of Saint John from Emera
Brunswick Pipeline.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Parc Milford (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil ordonne au directeur
général d'allouer, depuis le fonds d'administration, la somme de 10 000 $ pour le
réaménagement du parc Milford conformément au don du même montant fait par Emera
Brunswick Pipeline à The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Affordable Housing Projects in Saint John (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the City Manager be directed to
contact the Minister of Social Development with respect to receiving data regarding the
actual number of approved affordable housing units coming to Saint John during 2012,
and report back to Council.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Projets relatifs à l'aménagement de logements abordables à Saint John
(conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
prendre contact avec le ministre du Développement social afin d'obtenir des données
sur le nombre actuel de logements abordables approuvés qui seront construits à
Saint John en 2012 et qu'il présente un rapport au conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Councillor Sullivan withdrew from the meeting)
11.3 DEC Position Decision with Respect to Morna Heights School (Councillor
McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the Common Clerk draft a letter
for the Mayor's signature thanking the members of the District Education Council, the
River Road Community Alliance and the Minister of Education for ensuring that the
Morna Heights School remains open.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Sullivan re-entered the meeting)
(Le conseiller Sullivan quitte la séance.)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
11.3 Décision du Conseil d'éducation de district (CED) quant à sa position en ce
qui concerne l'école Morna Heights (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la greffière communale rédige une
lettre devant être signée par le maire dans le but de remercier les membres du Conseil
d'éducation de district, la River Road Community Alliance Inc. et le ministre de
l'Éducation des efforts qu'ils déploient pour s'assurer que l'École Morna Heights reste
ouverte.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Sullivan se joint de nouveau à la réunion.)
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Common Clerk: Request of Premier Alward to Resume Legislative
Assembly Session
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter entitled Request of
Premier Alward to Resume Legislative Assembly Session be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Greffière communale : demande du premier ministre Alward concernant la
reprise de la session de l'Assemblée législative
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
Résolu que la lettre intitulée Demande du premier
ministre Alward concernant la reprise de la session de l'Assemblée législative soit
acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 City Solicitor: Overnight Winter Parking Restriction Amendment to the
Traffic By-Law Douglas Avenue/Brunswick Place
Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled, “Overnight
Winter Parking Restriction Amendment to the Traffic By-Law Douglas Avenue /
Brunswick Place”.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto”, amending Schedule
“B” and Schedule “R”, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.”
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto”, amending Schedule
“B” and Schedule “R”, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law
Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the
Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.”
12.2 Avocat municipal :
modification de l'Arrêté relatif à la circulation dans le cadre des restrictions
relatives au stationnement sur rue en hiver la nuit (avenue Douglas/place
Brunswick)
On examine un rapport présenté par l'avocat municipal intitulé « Modification de l'Arrêté
relatif à la circulation dans le cadre des restrictions relatives au stationnement sur rue en
hiver la nuit (avenue Douglas/place Brunswick) ».
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'annexe B et l'annexe R, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'annexe B et l'annexe R, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
12.3 City Manager: Traffic Line Painting Truck
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Court
RESOLVED the report entitled M&C 2012-013:
Traffic Line Painting Truck be tabled and the City Manager be directed to investigate
whether the neighbouring municipalities would be interested in cost-sharing the traffic
line painting truck; and further, that the cost of contracting out the service also be
investigated.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Directeur général : camion de signalisation pour le traçage des lignes
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le rapport intitulé
M/C 2012-013 : Camion de signalisation pour le traçage des lignes soit déposé et que le
directeur général soit chargé d'enquêter sur l'intérêt que les municipalités environnantes
porteraient à partager les coûts relatifs au camion de signalisation pour le traçage des
lignes; et que le coût de l'impartition du service fasse également l'objet d'une enquête.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
13. Committee Reports
13.1 Committee of the Whole: Service Agreement with Cision Canada Inc.
Outstanding Balance for Services Rendered
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on January 16, 2012, the City pay to Cision
Canada Inc. an amount of $40,000.00, inclusive of HST, for services rendered.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité plénier : convention de services signée avec Cision Canada Inc. –
solde impayé pour services rendus
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 16 janvier 2012, la Ville verse à Cision Canada Inc. la somme
de 40 000 $, TVH incluse, pour services rendus.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
13.2 Committee of the Whole: Pension Reform Fees for Period Ended November
30, 2011
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on January 16, 2012, the payment of the
outstanding fees for AON Hewitt for the period up to and including November 30, 2011 in
the amount of $141,100 plus HST incurred for the provision of actuarial services with
respect to developing a long-term solution to the pension plan funding issue be
approved.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren
and Higgins voting nay.
13.2 Comité plénier : Frais relatifs à la réforme du régime de retraite pour la
période se terminant le 30 novembre 2011
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 16 janvier 2012, le versement des frais dus à AON Hewitt, soit
un montant s'élevant à 141 100 $, TVH en sus, pour la période allant jusqu'au 30
novembre 2011 (inclus), relativement aux services d'actuariat visant l'élaboration d'une
solution à long terme au problème de financement du régime de retraite soit approuvé.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Farren et la
conseillère Higgins votent contre la proposition.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 16, 2012/LE 16 JANVIER 2012
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:15 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 15.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale