2011-11-14_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 14, 2011/LE 14 NOVEMBRE 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – NOVEMBER 14, 2011 - 5:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Norton, Sullivan, and Titus
- and -
K. Forrest, Commissioner of Planning and Development/Acting
City Manager; J. Hamilton, Deputy Commissioner of Planning
and Development; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Clifford, Acting Fire
Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant
Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 14 NOVEMBRE 2011 À 17 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
Higgins, McGuire, Norton, Sullivan et Titus
- et -
K. Forrest, commissaire au service Urbanisme et
développement/directeur général par intérim; J. Hamilton,
commissaire adjointe au service Urbanisme et développement;
J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux
finances et trésorier; K. Clifford, chef du service d'incendie par
intérim; E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier
communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Titus offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le conseiller Titus récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2. Approbation du procès-verbal
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of item 5.3 Change in Contract for Performance Management
Software.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 5.3 Changement du contrat de logiciel de gestion
du rendement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Norton declared a conflict of interest with item 13.1 Committee of the Whole:
Minutes of Settlement with Applied Pressure Inc.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le conseiller Norton déclare être en conflit d'intérêts avec le point 13.1 Comité plénier :
Procès-verbal du règlement conclu avec Applied Pressure Inc.
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from the Saint John West Business Association Inc. letter
regarding the Lancaster Santa Claus Parade be referred to the Saint John Police
Commission.
5.2
That the letter from the Saint John Transit Commission regarding the expeditious
appointment of three (3) commissioners be referred to the Nominating Committee.
5.3
That Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to execute the
agreement between the City and Taleo Canada, Inc. respecting performance appraisal
software in the attached form.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre de Saint John West Business Association Inc. concernant le Défilé
du Père Noël sur l'avenue Lancaster soit transmise au Bureau des commissaires de la
police de Saint John.
5.2
Que la lettre de la Commission des transports de Saint John relative à la
nomination rapide de trois (3) commissionnaires soit transmise au Comité des
candidatures.
5.3
Que le conseil communal autorise le maire et la greffière communale à signer
l'entente entre la Ville et Taleo Canada, Inc. concernant le logiciel d'évaluation du
rendement et qui se trouve dans le formulaire ci-joint.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.1 (a) Proposed Municipal Plan
3.1(b) Planning Advisory Committee Report
3.1(c) Letters of Support and Opposition
J. Hamilton advised that Council received a report from Planning staff recommending
that the proposed new municipal plan be referred to the Planning Advisory Committee
for review and that a public hearing date be scheduled with Council on December 12,
2011 to consider the proposed new municipal plan.
Referring to the submitted report and materials, Ms. Hamilton advised that approximately
30 letters have been received from the public during the 30 day public presentation
period, noting that the majority were supportive of the plan. She highlighted the contents
of the submitted staff report and she responded to questions from Council members.
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On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council:
1. Give notice of its intention to consider the adoption of the Municipal Plan at a
th
Public Hearing to be scheduled for December 12 at 5:30 p.m. and December
th
14 at 5:30 p.m. if required to continue the Public Hearing;
2. Refer the proposed Municipal Plan to the Planning Advisory Committee for a
report and recommendation;
3. Refer any submissions received during the Public Presentation period to staff for
a report and recommendation following the Public Hearing on the Municipal Plan;
4. Endorse the recommended work plan for the Zoning By-law review and initiate
discussions with the Province to request a one year extension from the Minister
of Environment to complete the process within the timeframes prescribed by the
Community Planning Act.
Question being taken, the motion was carried.
3.1a) Projet de plan d'aménagement
3.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
3.1c) Lettres d'appui et d'opposition
J. Hamilton indique que le Conseil a reçu un rapport du personnel d'urbanisme
recommandant que le nouveau projet de plan d'aménagement soit transmis au Comité
consultatif d'urbanisme aux fins d'examen et qu'une date d'audience publique avec le
Conseil soit fixée au 12 décembre 2011 afin d'examiner le nouveau projet de plan
d'aménagement.
me
Faisant référence au rapport et aux documents soumis, M Hamilton précise qu'environ
30 lettres ont été reçues de la part du public pendant la présentation publique d'une
période de 30 jours, soulignant que la majorité d'entre elles appuie le plan. Elle présente
le contenu du rapport du personnel soumis et répond aux questions des membres du
Conseil.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal :
1. indique son intention d'adopter le plan d'aménagement au cours d'une audience
publique qui sera tenue le 12 décembre à 17 h 30 et le 14 décembre à 17 h 30,
au besoin, afin de poursuivre l'audience publique;
2. soumette le projet de plan d'aménagement au Comité consultatif d'urbanisme
aux fins de présentation d'un rapport et d'une recommandation;
3. transmette au personnel toutes les soumissions reçues au cours de la
présentation publique aux fins de préparation d'un rapport et d'une
recommandation à la suite de l'audience publique portant sur le plan
d'aménagement;
4. appuie le plan de travail recommandé pour l'examen de l'Arrêté de zonage et
entame des discussions avec la province pour déposer une demande de
prolongation d'un an auprès du ministre de l'Environnement en vue d'achever le
procédé dans les délais prescrits par la Loi sur l'urbanisme.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8. Delegations/Presentations
8.1 C.E Nicolle Community Centre – ONE Change Proposal
Scott Crawford, President of ONE Change; Greg Norton, Principal of Lorne Middle
School; and John Knight, Pastor at Main Street Baptist Church appeared before Council
and provided an update on the C.E Nicolle Community Centre.
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Referring to a submitted presentation and report, Mr. Crawford advised that ONE
Change is proposing to enter into an agreement with the City of Saint John whereby
ONE Change would manage and operate the C.E Nicolle Community Centre. Mr.
Crawford outlined the details of the proposal and he responded to questions from
Council members.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the proposal from ONE Change,
as outlined in the submitted report entitled C.E Nicolle Community Centre Management
& Operations ONE Change Proposal, be referred to the 2012 budget deliberations and
to the City Manager for a report and recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1 Centre communautaire C.E Nicolle – proposition de ONE Change Inc.
Scott Crawford, président de ONE Change; Greg Norton, directeur de l'école
intermédiaire secondaire Lorne; et John Knight, pasteur de l'Église baptiste de la rue
Main, se présentent devant le Conseil et offrent une mise à jour relative au Centre
communautaire C.E. Nicolle.
Faisant référence à une présentation et à un rapport antérieurs, M. Crawford indique
que ONE Change propose de signer une entente avec The City of Saint John selon
laquelle ONE Change assurerait et gérerait le Centre communautaire C.E Nicolle.
Crawford présente les détails de la proposition et répond aux questions des membres du
Conseil.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la proposition de ONE Change, telle
qu'elle est décrite dans le rapport soumis intitulé Gestion et fonctionnement du Centre
communautaire C.E Nicolle et proposition de ONE Change, soit transmise aux
délibérations budgétaires de 2012 et au directeur général aux fins de préparation d'un
rapport et d'une recommandation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
6. Commentaires présentés par les membres
7. Proclamation
7. Proclamation
9. Public Hearings
9. Audiences publiques
10. Consideration of By-laws
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Submissions by Council Members
11. Interventions des membres du conseil
12. Business Matters - Municipal Officers
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12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Committee Reports
13.1 Committee of the Whole: Minutes of Settlement with Applied Pressure Inc.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City enter into the Minutes of
Settlement with Applied Pressure Inc. in connection with the expropriation from the latter
of a portion of its lands located on Kennedy Street in the City of Saint John, a copy of
which Minutes are attached to the correspondence dated the 10th day of November,
2011 from the Committee of the Whole to Common Council, and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the aforesaid Minutes.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité plénier : Procès-verbal du règlement conclu avec
Applied Pressure Inc.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la Ville conclue un procès-verbal du
règlement avec Applied Pressure Inc. relativement à l'expropriation de cette dernière
d'une parcelle de son terrain situé rue Kennedy à The City of Saint John, un exemplaire
du procès-verbal est joint à une correspondance du Comité plénier à l'attention du
Conseil municipal, datée du 10 novembre 2011, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer ledit procès-verbal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:00 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale