2011-07-18_Minutes--Procès-verbal96 -295
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 18, 2011/LE 18 JUILLET 2011
COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL — JULY 18, 2011 - 7:15 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, and Titus
-and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; W. Edwards,
Commissioner of Buildings and Inspections Services; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; K. Clifford, District
Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant
Common Clerk.
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE A L'HOTEL DE VILLE, LE 18 JUILLET 2011 A 19 H 15
Sont presents :
Ivan Court, maire
le maire suppleant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, Titus et la conseillere
Higgins
- et -
P. Woods, directeur general; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et tresorier; P. Groody,
commissaire aux Operations municipales; W. Edwards,
commissaire aux Services d'inspection et des batiments;
K. Forrest, commissaire au service Urbanisme et developpement;
K. Clifford, chef du service d'incendie de district; E. Gormley,
greffiere communale, et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order — Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Reverend Dan Trecartin offered the
opening prayer.
1. Ouverture de la seance, suivie de la priere
Le maire Court ouvre la seance et le reverend Dan Trecartin recite la priere d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 20, 2011
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 20, 2011, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of July 4, 2011
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 4, 2011, be approved with the following amendment:
Councillor Higgins' vote is affirmative for item 11.3 Morna Heights School.
Question being taken, the motion was carried.
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2. Approbation du proces- verbal
2.1 Proces- verbal de la seance tenue le 20 juin 2011
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 20 juin 2011 soit approuve.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
2.2 Proces- verbal de la seance tenue le 4 juillet 2011
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal du 4 juillet 2011 soit adopte moyennant 1'execution de la modification
suivante : Le vote de la conseillere Higgins est affirmatif pour le point 11.3 Ecole
Morna Heights.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved, with the addition of items: 3.1 Proposed Subdivision — Cedar Point Anchorage
Subdivision; 11.1(b,c) Parking — Dorchester Street; 13.2 Committee of the Whole:
Recommended Appointments to Committees; 13.3 Committee of the Whole: Pension
Funding; and 13.4 Committee of the Whole: Proposed NB Power Transmission Line to
Saint John Port Authority Property on West Side.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion
soit adopte, moyennant I'ajout des points suivants : 3.1 Projet de lotissement — Cedar
Point Anchorage; 11.1 b), c) Stationnement — rue Dorchester; 13.2 Comite plenier :
Recommandations de nominations pour sieger aux comites; 13.3 Comite plenier :
Financement du regime de retraite; et 13.4 Comite plenier : Proposition d'une ligne de
transport d'electricite d lEnergie NB sur la propriete de I'Administration portuaire de
Saint John du quartier West Side.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'interets
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
186: Proposed Public Hearing Date, Common Council schedule the public hearings for
the rezoning applications of Saint John Industrial Parks Ltd. (lands adjacent to 1035
Burchhill Road) and Saied Salamat (194 St. James Street West) for Monday, August 29,
2011 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning
Advisory Committee for report and recommendation.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
182: Tender for Highway Salt, the tender from Cargill Deicing Technology, for the
establishment of a two year supply agreement for highway salt as per the pricing
detailed in said report, be accepted.
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5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
187: Digital Imaging Equipment, Council accept the offer submitted by Konica Minolta,
for the supply of digital imaging machines, as per the prices and conditions contained
in their proposal for a term of 60 months and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
184, Contract No. 2011 -19: Microsurfacing - 2011, be awarded to the low tenderer,
Industrial Cold Milling Ltd., at the tendered price of $106,574.89 as calculated based
upon estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the necessary contract documents.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
177: Unidirectional Flushing, the quotes from Aqua Data Atlantic be accepted for the
unidirectional flushing of the water distribution system and for the expansion of the
program to the Saint John North zone.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
176: Street Naming, Common Council amend the list of Official Street Names and
approve the following change: Add the name voie Navy Way.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report
Responsibilities of the Saint John Development Corp., Common Council direct the City
Solicitor and City Manager to develop appropriate resolutions to clarify the mandate of
the Saint John Development Corporation in order to facilitate future development of the
Coast Guard Site.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
188: Easement Acquisition for Municipal Storm and Sanitary Sewer Lines — 130 River
Hill Drive, The City of Saint John acquire an Easement for Municipal Services in and
through the lands at civic number 130 River Hill Drive, as per the submitted Agreement
of Purchase and Sale, and as illustrated on the submitted Easement Sketch, titled
"Milford Drainage Basin Stormwater System Improvements" and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to sign any document(s) necessary to finalize this
transaction.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
180: Thorne Avenue Lift Station #4 Project — Easement Requirement PID 55027759, the
City acquire from G.M.G. Investments Ltd. and 503602 NB Inc. an easement for
municipal services in and through PID number 55027759 together with a right of early
access for $4,982.00 (plus HST if applicable) upon the terms and conditions set out in
the Agreement of Purchase and Sale document submitted with said report and further
that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documents.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -186: Date proposee pour la tenue dune audience publique, le conseil
communal fixe la date des audiences publiques relativement aux demandes de
rezonage presentees par Saint John Industrial Parks Ltd. (terrains adjacents au
1035, chemin Burchhill) et Saied Salamat (194, rue St. James Ouest) au lundi
29 aout 2011 a 19 h dans la salle du conseil, et qu'il transmette les demandes au Comite
consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandation.
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -182: Soumission relative 6 I'acquisition de sel de voirie, la soumission
presentee par 1'entreprise Cargill Deicing Technologies, en vue de conclure une
convention d'approvisionnement pour une duree de deux ans relative a la fourniture de
set de voirie, conformement au tarif decrit dans (edit rapport, soit acceptee.
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5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -187: Appareils d'imagerie numerique, le conseil communal accepte I'offre
presentee par 1'entreprise Konica Minolta, relative a I'approvisionnement d'appareils
d'imagerie numerique, conformement aux prix et aux modalites precisees dans sa
proposition, pendant une periode de 60 mois, et que le maire et la greffiere communale
soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -184, le contrat no 2011 -19 relatif au microsurfagage pour 2011 soit accorde au
soumissionnaire le moins - disant, Industrial Cold Milling Ltd., au prix offert de
106 574,89 $, etabli 6 partir de quantites estimatives, et que le maire et la greffiere
communale soient autorises 6 signer les documents contractuels necessaires.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -177: Ringage unidirectionnel, les soumissions presentees par 1'entreprise
Aqua Data Atlantic, relativement au ringage unidirectionnel du reseau d'aqueduc et a
1'expansion du programme a zone de Saint John Nord, soient acceptees.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -176: Attribution de nom de rue, le conseil communal modifie la Iiste des noms
de rue off iciels et approuve I'ajout du nom suivant : voie Navy Way.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
Responsabilites de la Saint John Development Corp., le conseil communal demande a
I'avocat municipal et au directeur general de rediger des resolutions appropriees pour
clarifier le mandat de la Saint John Development Corporation afin de faciliter
I'amenagement futur de 1'emplacement des bureaux de la Garde cotiere.
5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -188: Acquisition dune servitude relative au reseau municipal d'egout
sanitaire et d'egout pluvial visant le 130, promenade River Hill, The City of Saint John
fasse I'acquisition d'une servitude pour services municipaux sur les terrains situes au
130, promenade River Hill, conformement a la convention d'achat -vente soumise et au
croquis de servitude soumis intitule « Modernisation du reseau d'egout pluvial du bassin
versant de Milford >>, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer
tous les documents necessaires a la conclusion de cette transaction.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -180: Projet de la station de relevement no 4 de I'avenue Thorne — Exigence
de servitude des terrains portant le NID 55027759, The City of Saint John fasse
I'acquisition, pour la somme de 4 982 $ (TVH en sus, le cas echeant), d'une servitude
pour services municipaux ainsi que d'un droit d'acces anticipe sur le terrain designe par
le NID 55027759 aupres de G.M.G. Investments Ltd. et de 503602 NB Inc.,
conformement aux conditions prevues dans la convention d'achat -vente soumise avec
(edit rapport, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer la
documentation requise.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la recommandation formulee pour
chacune des questions soumises a I'approbation du conseil soit adoptee.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
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3.1 Proposed Subdivision — Cedar Point Anchorage Subdivision
The City Solicitor advised that Council's treatment of the Cedar Point Anchorage
subdivision plan is limited to Council considering the proposed public streets and lands
for public purposes within the subdivision. He advised the decision to assent to the
subdivision should be determined in accordance with the provisions of the Subdivision
By -Law.
Mr. Nugent explained that a number of requirements with respect to the placement of
public streets are outlined in the subdivision by -law as it currently exists, noting that a
developer is entitled to have the current requirements applied to an application for a
subdivision.
Referring to the Planning Advisory Committee recommendation for Council to consider
amending the subdivision by -law to require a secondary access road in certain
circumstances, Mr. Nugent stated that should such an amendment be made to the by-
law, it would govern subdivision applications that are received subsequent to the
change. He explained that there is currently not a requirement in the by -law for a
secondary access road, noting that is not a consideration that should give rise to Council
refusing to assent to the subdivision plan.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council:
1) assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in general
accordance with the submitted Cedar Point Anchorage Subdivision, Phase 7 tentative
plan, as well as to any necessary municipal services and public utility easements, on the
condition that the plan is amended to include a 6 metre wide Land for Public Purposes
dedication in the vicinity of proposed Lots 36 -G to 42 -G between Anchorage Avenue
(extension) and the Nature Trust of New Brunswick Inc. property (PID number
55198436); and
2) authorize the preparation and execution of one or more City / Developer Subdivision
Agreements to ensure provision of the required work facilities, including detailed site and
drainage plans for the approval of the Chief City Engineer or his designate, and any
required contributions to the pumping station and potential force main upgrades, as well
as any additional infrastructure costs associated with this proposed subdivision
development.
Councillor Farren expressed concerns that a secondary access road was not
constructed in the subdivision, noting that Council had previously imposed this condition
on developer in an earlier phase of the development.
Mr. Nugent stated that it is his understanding that a secondary access road was a
condition imposed during a previous phase of the subdivision, noting that he has serious
doubt whether Council could impose this condition as a binding obligation in the
subdivision scheme.
Mr. Forrest advised that staff did not recommend a secondary access road, noting that
this condition was added by the planning advisory committee and by Council in 2007. He
stated that the developer did acquire land for a secondary road, adding that the road
was never constructed.
Councillor Sullivan stated that he could not support the motion due to the large size of
the subdivision with only one access road.
Councillor Higgins stated that she will vote against the motion due to her concerns with
impact of future development on drainage in the subdivision, noting that the
neighbourhood currently experiences drainage problems during storms.
Mr. Groody advised that detailed engineering consideration would be given to this
project to to ensure that the situation is not made worse for those who live downstream.
He noted that his department has an obligation to halt the development if the
engineering is not adequate for the circumstances.
Question being taken, the motion was defeated with Councillors
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JULY 18, 201 VLE 18 JUILLET 2011
Court, Farren, Higgins, Norton, Snook, Sullivan voting nay
3.1 Projet de lotissement — Cedar Point Anchorage
L'avocat municipal indique que le traitement du plan de lotissement Cedar Point
Anchorage par le conseil se limite a 1'etude des rues et des terrains publics proposes a
des fins publiques a l'interieur du lotissement. 11 precise que la decision d'approuver le
lotissement doit titre determinee conformement aux dispositions de I'Arrete de
lotissement.
M. Nugent explique qu'un certain nombre d'exigences en rapport avec le placement de
rues publiques sont decrites dans I'arrete sur le lotissement comme it existe
actuellement, et it mentionne qu'un promoteur a le droit de demander I'application des
exigences actuelles a une demande de lotissement.
Se reportant a la recommandation du Comite consultatif d'urbanisme que le conseil
envisage de modifier I'arrete sur le lotissement afin qu'il soit possible d'exiger une vole
d'acces secondaire dans certaines circonstances, M. Nugent precise que si une telle
modification etait apportee a I'arrete, elle regirait les demandes d'amenagement de
lotissement qui seraient revues par la suite. II explique qu'a I'heure actuelle, I'arrete ne
prevoit aucune exigence pour une vole d'acces secondaire, mais que cela ne devrait pas
entrainer le refus par le conseil d'approuver le plan de lotissement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le conseil communal:
1) approuve un ou plusieurs plans de lotissement en une ou plusieurs phases
conformement, de maniere generale, au plan de lotissement provisoire de la phase 7,
presente relativement au lotissement Cedar Point Anchorage, ainsi que tous les services
municipaux et les servitudes d'utilite publique exiges, a la condition que le plan soit
modifie pour inclure un terrain d'utilite publique d'une largeur de 6 metres a proximite
des lots projetes 36 -G a 42 -G, entre I'avenue Anchorage (prolongement) et la propriete
de la Fondation pour la protection des sites naturels du Nouveau - Brunswick
(NID 55198436);
2) autorise la redaction et la signature de contrats de lotissement entre la municipalite et
le promoteur afin de permettre ('execution des travaux requis et la mise en place des
installations necessaires, y compris ('elaboration de plans de situation et de drainage
detailles soumis a I'approbation de l'ingenieur municipal en chef ou de son remplagant,
ainsi que les contributions requises pour le poste de pompage et la mise a niveau
eventuelle de la conduite de refoulement, et les couts associes a des infrastructures
supplementaires en vue du projet de lotissement envisage.
En reponse a une question, M. Nugent indique qu'a sa connaissance, au cours de la
phase precedente du lotissement, le conseil avait impose la condition au promoteur de
construire une vole d'acces secondaire. II precise qu'il ne croit pas que le conseil a
I'autorite d'imposer cette condition comme une obligation contraignante a un promoteur
a 1'egard du plan de lotissement.
Le conseiller Farren fait part de ses preoccupations quant au fait qu'une voie d'acces
secondaire n'ait pas ete construite. A cet egard, it precise que le conseil avait
prealablement impose cette condition au promoteur dans une phase anterieure du projet
d'amenagement.
M. Nugent indique qu'a sa connaissance, la construction d'une voie d'acces secondaire
etait ('une des conditions a remplir dans le cadre d'une phase precedente du projet
d'amenagement. II declare en outre avoir de serieux doutes quant au fait que le conseil
puisse imposer cette condition comme une obligation contraignante a ('egard du plan de
lotissement.
M. Forrest precise que ce n'est pas le personnel qui a recommande la construction
d'une voie d'acces secondaire, cette condition ayant ete ajoutee par le Comite
consultatif d'urbanisme et par le conseil en 2007. De plus, it declare que le promoteur a
fait I'acquisition de terrains dans le but de construire une vole d'acces secondaire, mais
que ce projet n'a jamais ete mene a bien.
Le conseiller Sullivan indique qu'il ne peut pas appuyer cette motion compte tenu du fait
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qu'il n'y a qu'une seule voie d'acces pour tout le lotissement
La conseillere Higgins declare qu'elle votera contre la motion. En effet, elle se dit
preoccupee par les incidences que les travaux d'amenagement futurs auront sur le
drainage dans le lotissement. De plus, elle precise que le quartier eprouve deja des
problemes de drainage lorsque des tempetes surviennent.
M. Groody declare qu'en ce qui concerne I'ingenierie, une attention toute particuliere
serait apportee a ce projet, et ce, afin de s'assurer que la situation n'empire pas pour les
personnes qui vivent en aval. II precise que son service a ('obligation de suspendre tout
projet d'amenagement lorsque les travaux d'ingenierie ne sont pas conformes aux
exigences applicables en fonction de la situation.
A I'issue du vote, la proposition est rejetee. Les conseillers
Court, Farren, Norton, Snook et Sullivan et la conseillere Higgins votent contre la
proposition.
13.4 Committee of the Whole: Proposed NB Power Transmission Line to Saint
John Port Authority Property on West Side
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City refuses to consent to the
installation of overhead electrical power lines on any City owned lands through which run
the rail line described in the Assignment of Lease from Canadian Pacific Limited to New
Brunswick Southern Railway Company Limited, to which the City consented and which
assignment is dated January 5, 1995.
Question being taken, the motion was carried.
13.4 Comite plenier : Proposition d'une ligne de transport d'electricite d'Energie
NB sur la propriete de I'Administration portuaire de Saint John du quartier
West Side.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que The City of Saint John refuse de
consentir a ('installation de lignes electriques aeriennes sur tout terrain lui appartenant et
que traverse le chemin de fer decrit dans la cession de bail de Chemin de fer Canadien
Pacifique Limitee a Chemin de fer du Sud, Nouveau - Brunswick Limitee, que la
municipalite a consentie en date du 5 janvier 1995.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
(Councillor Higgins and Councillor Snook withdrew from the meeting)
10. Consideration of By -laws
10.1 Proposed Zoning By -Law Amendment — Lands Adjacent to 460 Latimore
Lake Road (tabled from July 4, 2011)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Item 10.1 Proposed Zoning By-
Law Amendment — Lands Adjacent to 460 Latimore Lake Road, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that Council deny the proposed zoning
by -law amendment for a parcel of land having an area of approximately 35 hectares,
located adjacent to 460 Latimore Lake Road, also identified as being a portion of PID
numbers 00333385, 00334599 and 00333419, from "RF" Rural to "PQ" Pits and
Quarries.
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Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren,
McGuire and Titus voting nay.
(La conseillere Higgins et le conseiller Snook quittent la seance.)
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Projet de modification de I'Arrete de zonage visant les terrains contigus au
460, chemin Latimore Lake (reporte de la seance du 4 juillet 2011)
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le point 10. 1, Projet de modification
de I'Arrete de zonage visant les terrains contigus au 460, chemin Latimore Lake, soit
soumis aux fins de discussion.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller Court
Appuyee par le conseiller Mott
RESOLU que le conseil communal rejette le projet
de modification de I'Arrete de zonage relatif a une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 35 hectares attenante au terrain situe au 460, chemin Latimore Lake, portant
les NID 00333385, 00334599 et 00333419, afin de la faire passer de zone rurale « RF
a zone de gravieres et de sablieres « PQ >>.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseillers Farren,
McGuire et Titus votent contre la proposition.
(Councillor Higgins re- entered the meeting)
10.2 Third Reading Zoning By -Law Amendment — 1429 Loch Lomond Road
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law
Number C.P. 110 -173. A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John,"
re- zoning a parcel of land located at 1429 Loch Lomond Road and having an area of
approximately 8.2 hectares, also identified as being PID number 00312900, from "RS -2"
One and Two Family Suburban Residential to "R -2" One and Two Family Residential, be
read.
Deputy Mayor Chase stated that he was against the motion as the proposed
development deviates from the new municipal plan.
Councillor Farren stated that he was against the motion as it is not smart growth.
Councillor Court indicated that the citizens in the area have safety and privacy concerns
with regard to the proposed new development.
Councillor Norton explained that he cannot support the proposed development as he
has not heard a strong argument in support of the level of densification contemplated by
the developers.
The Commissioner of Planning and Development stated that the PlanSJ growth strategy
is not an urban only vision of Saint John, noting that it also contemplates suburban
growth. He advised that the map that is included with the growth strategy should not be
considered in isolation of the growth strategy document, noting that the document
outlines the importance of connecting communities and the need for infill developments
that help achieve other planning objectives.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor Chase
and Councillors Court, Farren, Mott, Norton and Sullivan voting nay.
(La conseillere Higgins se joint de nouveau a la reunion.)
10.2 Troisieme lecture du projet de modification de I'Arrete de zonage visant le
1429, chemin Loch Lomond
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Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C. P. 110-
173, Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John >>, modifiant le zonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 8,2 hectares, situee au
1429, chemin Loch Lomond, et inscrite sous le NID 00312900, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone residentielle de banlieue — habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS -2 » a zone residentielle — habitations unifamiliales et bifamiliales
R -2 >>, fasse ('objet d'une lecture.
Le maire suppleant Chase indique qu'il s'oppose a la proposition parce que le projet
d'amenagement s'eloigne du nouveau plan municipal.
Le conseiller Farren indique qu'il s'oppose a la proposition parce qu'elle ne represente
pas une croissance intelligente.
Le conseiller Court indique que Ies citoyens du quartier ont des preoccupations au point
de vue de la securite et de la vie privee en rapport avec le nouveau projet
d'amenagement.
Le conseiller Norton explique qu'il ne peut pas appuyer le projet d'amenagement parce
qu'il n'a pas entendu un argument solide pour appuyer le niveau de densification
envisage par Ies promoteurs.
Le commissaire au service Urbanisme et developpement fait remarquer que la strategie
de croissance du PlanSJ n'est pas une vision uniquement urbaine de Saint John et
qu'elle prevoit egalement une suburbanisation. II precise que la carte qui accompagne
la strategie de croissance ne doit pas titre consideree de fagon isolee par rapport au
document de la strategie de croissance, en mentionnant que le document expose
('importance de relier Ies collectivites et le besoin de projets d'amenagement intercalaire
qui aident a atteindre d'autres objectifs de planification.
A ('issue du vote, la proposition est rejetee. Le maire suppleant Chase
ainsi que Ies conseillers Court, Farren, Mott, Norton et Sullivan votent contre la
proposition.
(Councillor Higgins withdrew)
10.3(a)Third Reading Zoning By -Law Amendment — 1515 Loch Lomond Road
10.3(b)Section 39 Conditions
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law
Number C.P. 110 -174, A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John,"
re- zoning a parcel of land located at 1515 Loch Lomond Road having an area of
approximately 15 hectares, also identified as being PID number 55210413, from "RS -2"
One and Two Family Suburban Residential to "R -2" One and Two Family Residential, be
read.
Councillor Norton stated that he was against the motion as the development is outside
the PlanSJ Growth Strategy's identified opportunity area, noting that it would be a dense
development in a suburban area.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor Chase
and Councillors Court, Farren, Mott, Norton, Sullivan voting nay.
(La conseillere Higgins quitte la reunion.)
10.3a) Troisieme lecture de la modification de I'Arrete de zonage visant le
1515, chemin Loch Lomond
10.3b) Conditions imposees par I'article 39
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no C. P. 110-
174, Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John >>, modifiant le zonage
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d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 15 hectares, situee au
1515, chemin Loch Lomond et inscrite sous le NID 55210413, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone residentielle de banlieue — habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS -2 » a zone residentielle — habitations unifamiliales et bifamiliales
R -2 >>, fasse ('objet d'une lecture.
Le conseiller Norton indique qu'il s'oppose a la proposition parce que I'amenagement
propose se trouve a 1'exterieur du secteur prometteur etabli dans le plan de croissance
du PlanSJ et que I'amenagement serait dense pour une region suburbaine.
A Tissue du vote, la proposition est rejetee. Le maire suppleant Chase
ainsi que Ies conseillers Court, Farren, Mott, Norton et Sullivan votent contre la
proposition.
(Councillor Higgins reentered the meeting)
10.4(a)Third Reading Zoning By -Law Amendment — 2797 Loch Lomond Road
10.4(b)Section 39 Conditions
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law
Number C.P. 110 -175, A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John,"
re- zoning a parcel of land located at 2797 Loch Lomond Road having an area of
approximately 48 hectares, also identified as being a portion of PID number 00326223,
from "RS -1" One and Two Family Suburban Residential to "RR" One Family Rural
Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
voting nay
The by -law entitled "By -Law Number C.P. 110 -175, A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of the parcel of
land with an area of approximately 48 hectares, located at 2797 Loch Lomond Road,
also identified as being a portion of PID number 00326223, be subject to the following
condition:
(a) that the developer notify buyers in writing of potential groundwater quality and
quantity concerns.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
voting nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law Number C.P.
110 -175, A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," re- zoning a
parcel of land located at 2797 Loch Lomond Road having an area of approximately 48
hectares, also identified as being a portion of PID number 00326223, from "RS -1" One
and Two Family Suburban Residential to "RR" One Family Rural Residential, be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
voting nay.
Read a third time by title, the by -law entitled "By -Law Number C.P. 110 -175, A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
(Councillor Snook reentered the meeting)
(La conseillere Higgins se joint de nouveau a la seance.)
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10.4a) Troisieme lecture de la modification de I'Arrete de zonage visant le
2797, chemin Loch Lomond
10.4b) Conditions imposees par I'article 39
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P. 110-
175, Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John >>, modifiant le zonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 48 hectares, situee au
2797, chemin Loch Lomond et inscrite sous le NID 00326223, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone residentielle de banlieue — habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS -1 » a zone residentielle rurale — habitations unifamiliales « RR >>,
fasse ('objet d'une lecture.
A ('issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase
vote contre la proposition.
L'arrete intitule «Arrete no C.P. 110 -175 modifiant I'Arrete de zonage de The City of
Saint John » est Iu integralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU qu'en vertu des dispositions prevues a
I'article 39 de la Loi surl'urbanisme, I'amenagement propose d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 48 hectares, situee au 2797, chemin Loch Lomond et inscrite
sous le NID 00326223, soit assujetti a la condition suivante :
(a) que le promoteur avise Ies acheteurs par ecrit des preoccupations
potentielles relatives a la qualite et a la quantite d'eau souterraine.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le maire suppleant Chase vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule «Arrete no C.P. 110-
175, Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John >>, modifiant le zonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 48 hectares, situee au
2797, chemin Loch Lomond et inscrite sous le NID 00326223, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone residentielle de banlieue — habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS -1 » a zone residentielle rurale — habitations unifamiliales « RR >>,
fasse ('objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau
communal y soit appose.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le maire suppleant Chase
vote contre la proposition.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete no C.P. 110 -175 modifiant I'Arrete
de zonage de The City of Saint John >>.
(Le conseiller Snook se joint de nouveau a la seance.)
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
8.1 Organizational Re- alignment
Referring to a submitted report and presentation, the City Manager outlined the
proposed organizational re- alignment and he responded to questions.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council approve the
new service based organizational structure as shown in the submitted Appendix B and
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further, that Common Council approve the submitted job descriptions (D -1 to D -6) for
each of the Commissioner of Growth and Development Services, Commissioner of
Finance and Administrative Services, Commissioner of Strategic Services,
Commissioner of Urban Environment Services and Commissioner of Saint John Water.
Question being taken, the motion was carried
8. Delegations et presentations
8.1 Harmonisation organ isationnelle
Mentionnant un rapport soumis et une presentation, le directeur general presente
I'harmonisation organ isationnelle proposee, puis repond a des questions.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil communal approuve la
nouvelle structure organ isationnelle fondee sur les services telle qu'elle est presentee a
I'annexe B et que le conseil communal approuve les descriptions de travail presentees
(D -1 a D -6) pour les postes de commissaire aux services de croissance et de
developpement, de commissaire aux services financiers et administratifs, de
commissaire aux services strategiques, de commissaire aux services de 1'environnement
urbain et de commissaire a I'approvisionnement en eau de Saint John.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13.3 Committee of the Whole: Pension Funding
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that payment of $8,700,000.00 be
made forthwith to The City of Saint John Pension Fund, for special payments plus
interest to date, due with respect to 2010, together with the increase residual current
service cost plus interest to date, due for 2010.
Deputy Mayor Chase stated that he could not support the motion without documentation
from staff on the issue.
Responding to a question, the Commissioner of Finance stated that in the City's original
pension reform proposal, it sought a 1 year deferral of the outstanding 2010 pension
contributions, which was refused by the Province and resulted in the City being required
to make the $8,700,000.00 payment. He explained that the outcome of this payment
would be either a charge towards the City's 2012 operating budget or a deferral of a
portion of the charge to mitigate the impact on the overall expenses.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillor Higgins voting nay.
13.3 Comite plenier : Financement du regime de retraite
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le montant de 8 700 000 $ soit paye
immediatement au regime de retraite de The City of Saint John, pour paiements
speciaux plus I'interet accumule a ce jour, dus par rapport a 2010, ainsi que le cout
residuel supplementaire des prestations pour services courants plus I'interet accumule a
ce jour, du par rapport a 2010.
Le maire suppleant Chase indique qu'il ne peut pas appuyer cette proposition sans les
documents pertinents du personnel.
En reponse a une question, le commissaire aux finances indique que la municipalite doit
payer 8 700 000 $ parce que le gouvernement de la province a refuse sa demande de
report d'un an des cotisations de retraite impayees en 2010 qui figurait dans la
proposition originate concernant la reforme de son regime de retraite. II explique que ce
paiement devra titre impute au budget d'exploitation de 2012 de la municipalite ou
qu'une partie de ce montant devra titre reporte pour attenuer les repercussions sur les
dxpenses generates.
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A ('issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase
et la conseillere Higgins votent contre la proposition.
11.1(a,b,c) Parking — Dorchester Street (Mayor Court)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law to
Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto" amending Schedule
"B" respecting no parking anytime and Schedule "J" respecting no overnight parking, be
read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled "By -Law to Amend a By -Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto."
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law to
Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto" amending Schedule
"B" respecting no parking anytime and Schedule "J" respecting no overnight parking, be
read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled "By -Law to Amend a By -Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law to
Amend a By -Law with respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay
and Display Machines" amending Schedule "B" respecting no parking anytime and
Schedule "J" respecting no overnight parking, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled "By -Law to Amend a By -Law with respect to
Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines."
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law to
Amend a By -Law with respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay
and Display Machines" amending Schedule "B" respecting no parking anytime and
Schedule "J" respecting no overnight parking, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled "By -Law to Amend a By -Law with respect
to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines."
11.1 a), b), c) Stationnement sur la rue Dorchester (maire Court)
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >>, modifiant
I'annexe « B » — Stationnement interdit et I'annexe « J » — Stationnement de nuit interdit,
fasse ('objet d'une premiere lecture.
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A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la
circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi surles
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >>.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi surles vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >>, modifiant
I'annexe « B » — Stationnement interdit et I'annexe « J » — Stationnement de nuit interdit,
fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete relatif a la
circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi surles
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >>.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Mott
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete
modifiant I'Arrete concernant les zones de stationnement et ('utilisation des parcometres
et des horodateurs >>, modifiant I'annexe « B » — Stationnement interdit et I'annexe « J
— Stationnement de nuit interdit, fasse ('objet d'une premiere lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete concernant les
zones de stationnement et ('utilisation des parcometres et des horodateurs >>.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Mott
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete
modifiant I'Arrete concernant les zones de stationnement et ('utilisation des parcometres
et des horodateurs >>, modifiant I'annexe « B » — Stationnement interdit et I'annexe « J
— Stationnement de nuit interdit, fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete concernant les
zones de stationnement et ('utilisation des parcometres et des horodateurs >>.
12.2 City Manager: Bleury Street / Danells Drive / Molson Avenue
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2011 -179, Contract 2011 -2: Bleury Street /
Danells Drive / Molson Avenue — Watermain, Sanitary Sewer and Storm Sewer
Installation and Street Reconstruction be awarded to the low tenderer, Valley Excavation
Services Inc., at the tendered price of $1,052,511.38 as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Directeur general : Rue Bleury /promenade Danells /avenue Molson
Proposition du conseiller Court
Appuyee par la conseillere Higgins
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport presente M/C 2011 -179, le contrat no 2011 -2 relatif a
('installation de la conduite d'eau principale et des egouts sanitaires et pluviaux et aux
travaux de refection sur la rue Bleury, la promenade Dannels et I'avenue Molson, soit
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accorde au soumissionnaire le moins - disant, Valley Excavation Services Inc., au prix
offert de 1 052 511,38 $, etabli a partir de quantites estimatives, et que le maire et la
greffiere communale soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
10.6 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment 109 -113 Prince
Edward Street and 27 Richmond Street
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would redesignate on Schedule 2 -A and 2 -C, the Future Land
Use Plan, from Medium Density Residential to Approved Commercial Development, a
parcel of land located at 109 -113 Prince Edward Street and 27 Richmond Street, also
identified as PID number 00012468, to recognize the existing commercial uses and to
permit a business office.
10.6 Presentation publique relative a la modification proposee du plan
municipal visant le 109 -113, rue Prince Edward et le 27, rue Richmond
Une presentation publique est donnee relativement a la modification du plan
d'amenagement municipal afin de faire passer la designation, aux annexes 2 -A et 2 -C
du plan d'amenagement futur des terres, d'une parcelle de terrain situee au 109 -113, rue
Prince Edward et au 27, rue Richmond, inscrite sous le NID 00012468, de zone
residentielle a densite moyenne a zone d'amenagement commercial approuve, afin de
reconnaitre les usages commerciaux existants et de permettre 1'etablissement d'un
bureau d'affaires.
10.5 Third Reading — Traffic By -Law Amendment — Speed Limits on Main Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law to
Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto amending Appendix
"A" regarding the speed limit on Main Street: Chesley Drive to Harbour Bridge Ramp "C ",
be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by -law entitled "By -Law to Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The
City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
Amendments Thereto," was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "By -Law to
Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto" amending Appendix
"A" regarding the speed limit on Main Street: Chesley Drive to Harbour Bridge Ramp "C ",
be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by -law entitled "By -Law to Amend a By -Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.
10.5 Troisieme lecture de la modification de I'Arrete relatif a la circulation
concernant les limites de vitesse sur la rue Main
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule < Arrete modifiant
I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >>, modifiant
N< annexe A » relativement a la limitation de vitesse sur la rue Main, de la
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promenade Chesley a la bretelle < C » du pont du port, fasse ('objet d'une lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule < Arrete modifiant I'arrete concernant la circulation dans les rues de The
City of Saint John edicte conformement a la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et
modifications afferentes » est Iu integralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule < Arrete modifiant
I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi surles vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >>, modifiant
N< annexe A » relativement a la limitation de vitesse sur la rue Main, de la
promenade Chesley a la bretelle < C » du pont du port, fasse ('objet d'une troisieme
lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete relatif a la
circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi surles
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >>.
8.2 2012 Service -Based Budget Format and Process
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By -law.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillors Mott and Titus voting nay.
Referring to a submitted presentation, S. Rackley- Roach, Manager of Corporate
Planning, updated Council on the 2012 service -based budget format and process.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council adopt the
submitted format and procedures for the 2012 service -based budget.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Format et processus de budget de services pour 2012
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que la reunion se prolonge au -dela de
22 h, conformement aux dispositions de I'arrete procedural.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le maire suppleant Chase
ainsi que les conseillers Mott et Titus votent contre la proposition.
Faisant reference a une presentation anterieure, S. Rackley- Roach, directrice de la
planification strategique, met le conseil a jour sur le format et le processus du budget de
services pour 2012.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le conseil adopte le format et les
procedures presentes pour le budget de services de 2012.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
(Councillor Titus withdrew from the meeting)
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8.3 Customer Service Update
Referring to a submitted presentation, K. Graham, Corporate Program Manager,
updated Council on the City's customer service plan.
(Le conseiller Titus quitte la seance.)
8.3 Mise a jour du service a la clientele
Faisant reference a une presentation anterieure, K. Graham, directrice des programmes
corporatifs, met le conseil a jour sur le plan du service a la clientele de la municipalite.
11. Submissions by Council Members
11.0 Letter re Royal Charter (Mayor Court)
On motion of Mayor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council approve the
submitted draft letter to be sent to the black citizens of Saint John in care of Mr. David
Peters.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Lettre concernant la chare royale (maire Court)
Proposition du maire Court
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil communal approuve
1'ebauche de la lettre presentee a envoyer aux citoyens noirs de Saint John a I'attention
de M. David Peters.
A Tissue du vote, la proposition est adoptee.
11. Letter of Support for Canadian Blood Services (Mayor Court)
On motion of Mayor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council direct the Mayor to write a
second letter to Premier David Alward, the Minister of Health and Canadian Blood
Services in support of Canadian Blood Services remaining in Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
11. Lettre d'appui a la Societe canadienne du sang (maire Court)
Proposition du maire Court
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil charge le maire de rediger
une deuxieme Iettre au premier ministre, David Alward, a la ministre de la Sante et a la
Societe canadienne du sang afin que la Societe canadienne du sang demeure a
Saint John.
A Tissue du vote, la proposition est adoptee.
11.2 Quinton Heights Playground / Green Space Investment (Councillor
McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Deputy Chase
RESOLVED that during 2012 Budget deliberations,
an investment in the Quinton Heights playground / greenspace be given consideration.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Investissement dans les terrains de jeux/espaces verts de Quinton Heights
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(conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le maire suppleant Chase
RESOLU qu'au cours des discussions sur le
budget de 2012, un investissement dans les terrains de jeux et les espaces verts de
Quinton Heights soit envisage.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
11.3 Possible NB Power Above - Ground Transmission Corridor Entering West
Saint John Neighbourhoods (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the submission from Councillor
McGuire regarding a Possible Above - Ground Transmission Corridor Entering West Saint
John Neighbourhoods be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Amenagement possible d'un couloir de transport aerien d'Energie
Nouveau - Brunswick dans des quartiers de Saint John Ouest (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que la presentation du conseiller McGuire
sur I'amenagement possible dun couloir de transport aerien dans des quartiers de
Saint John Ouest soit acceptee a titre informatif.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
11.4 Rationalization of Commissions (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the City Solicitor report to Council
regarding the process required to rationalize the financial relationships with all
Commissions of The City of Saint John, including The Power Commission of the City of
Saint John (Saint John Energy), The Saint John Parking Commission, Police
Commission, Regional Facilities Commission and Saint John Transit that would:
1) require that their annual budgets be approved by Common Council;
2) require that the senior staff of those commissions present to Common Council in
Committee of the Whole a mid -year financial report;
3) require that any Net Incomes of these organizations be turned over to The City of
Saint John as a dividend.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Rationalisation des commissions (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que I'avocat municipal presente un
rapport au conseil concernant le processus necessaire pour rationaliser les rapports
financiers avec toutes les commissions de The City of Saint John, y compris la
Commission d'energie de The City of Saint John (Saint John Energy), la Commission sur
le stationnement de Saint John, le Bureau des commissaires de police, la Commission
regionale des installations et la Commission des transports de Saint John, afin d'exiger :
1) que leurs budgets annuels soient approuves par le conseil communal;
2) que leurs cadres superieurs presentent un etat financier de mi- exercice au conseil
communal devant le comite plenier;
3) que tout resultat net de ces organismes soit remis a The City of Saint John a titre de
dividende.
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A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
11.5 Grade 3 Council Chamber Visit (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the submission from Councillor
Sullivan regarding Grade 3 Council Chamber Visit, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Visite de la salle du conseil par une classe de la troisieme annee
(conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU que la presentation du conseiller Sullivan
concernant la visite de la salle du conseil par une classe de la troisieme annee soit
acceptee a titre informatif.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: Peel Plaza Update
Referring to a submitted presentation, the Commissioner of Buildings and Inspection
Services updated Council on the Peel Plaza Project.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Council suspend the presentation
for item 12.1 Peel Plaza Project and move item 12.3 forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried with the Mayor and
Councillor McGuire voting nay.
Mr. Edwards was informed that he could finish the Peel Plaza Update presentation at the
next meeting of Council.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur general : Mise a jour concernant la place Peel
Faisant reference a une presentation anterieure, le commissaire aux Services
d'inspection et des batiments met le conseil a jour sur le projet de la place Peel
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le conseil suspende la presentation
du point 12.1 sur le projet de la place Peel et qu'il passe au point 12.3 de I'ordre du jour
A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire et le conseiller
McGuire votent contre la proposition.
M. Edwards est informe qu'il pourra terminer la presentation sur la mise a jour
concernant la place Peel a la prochaine seance du conseil.
12.3(a)Common Clerk: Possible Impact of a Reduction of Council Members
12.3(b)City Solicitor: Council Composition By -Law - Amendment
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Sullivan
96 -314
COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL
JULY 18, 2011/LE 18 JUILLET 2011
RESOLVED that Common Council's current
composition of 10 Councillors and 1 Mayor, be maintained.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McGuire
voting nay
12.3a) Greffiere communale : Incidence possible d'une reduction du nombre de
membres du conseil
12.3b) Avocat municipal : Modification de I'arrete sur la composition du conseil
Proposition du conseiller Court
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que la composition actuelle du conseil
communal, soit de dix conseillers et d'un maire, soit maintenue.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller McGuire vote
contre la proposition.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
15. General Correspondence
The following items are forwarded to the agenda of August 2nd, 2011:
12.1 City Manager: Peel Plaza Update
13.1 Parking Commission: Designation /Authorization to Lay Information in the
Provincial Court of New Brunswick for Violations of the Parking Meter and Traffic By-
Laws
13.2 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
15. Correspondance generale
Les points suivants sont reportes a la seance du 2 aout 2011
12.1 Directeur general : Mise a jour concernant la place Peel
13.1 Commission sur le stationnement Designation /Autorisation concernant le depot
des sommations a la Cour provinciale du Nouveau - Brunswick pour les infractions liees
aux parcometres et aux arretes sur la circulation
13.2 Comite plenier : Recommandations de nominations pour sieger aux comites
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 11:00 p.m
16. Levee de la seance
Le maire declare que la seance est levee a 23 h.
Mayor/ maire
Common Clerk/ greffiere communale