2008-04-17 Special Meeting--Procès-verbal speciaux 93-462
COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL
April 17, 2008/Le avril 2008
COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL— SPECIAL MEETING, April 17, 2008 8:00 A.M.
present
Norman McFarlane, Mayor
Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court, and
Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; and E. Gormley,
Common Clerk
SEANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL COMMUNAL DE
THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE A L'HOTEL DE VILLE, LE 17 AVRIL 2008 A 8 H
Sont presents :
Norman McFarlane, maire
le maire suppleant Hooton et les conseillers Chang, Chase, Court
et Titus
et
T. Totten, directeur general; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et tresorier; et
E. Gormley, greffiere communale
1. Call To Order
Mayor McFarlane called the special meeting to order.
1. Ouverture de la seance
La seance extraordinaire est ouverte par le maire McFarlane.
2. 2008 Debenture Issue
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that:
Whereas occasion having arisen in the public interest for the following public civic works
and needed civic improvements, that is to say:
GENERALFUND
General Government $ 500,000
Protective Services $ 750,000
Transportation Services $ 4,000,000
Environmental Health $ 300,000
Economic Development $ 1,500,000
Parks and Recreation $ 1,450,000
$ 8,500,000
WATER & SEWERAGE UTILITY
Water System $ 2,000,000
Sewer System $ 500,000
$ 2,500,000
TOTAL $ 11,000,000
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1. Therefore resolved that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto to the
amount of$11,000,000.
2. Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the New
Brunswick Municipal Finance Corporation (the "Corporation") a City of Saint John
bond or debenture in the principal amount of $11,000,000 at such terms and
conditions as are recommended by the Corporation.
3. And further that the City of Saint John agrees to issue post-dated cheques to the
Corporation, or other such arrangements as the Corporation may from time to
time accept, in payment of principal and interest charges on the above bond or
debenture as and when they are required by the Corporation.
4. And further that the Commissioner of Finance be hereby authorized to receive an
offer in connection with the foregoing debentures at a price not less than $98 per
$100 of debenture, at interest rates not to exceed an average of 6.50% and at a
term not to exceed 15 years for the issue related to the General Fund and Transit
and not to exceed 20 years for the Water& Sewerage Utility.
5. And further that the Commissioner of Finance report to Common Council the
exact values for price per $100 of debenture, interest rate and term in years,
together with the date of the issue.
Question being taken, the motion was carried.
2. Emission de debentures pour 2008
Proposition de la mairesse suppleante Hooton
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU QUE :
Considerant la necessite, dans I'interet public, de proceder a I'execution de travaux
publics et d'apporter certaines ameliorations municipales, a savoir :
FONDS D'ADMINISTRATION
Administration generale 500 000 $
Services de protection 750 000 $
Services de transport 4 000 000 $
Salubrite de I'environnement 300 000 $
Developpement economique 1 500 000 $
Pares et loisirs 1 450 000 $
8 500 000 $
RESEAU D'AQUEDUC ET D'EGOUTS
Reseau d'aqueduc 2 000 000 $
Reseau d'egouts 500 000 $
2 500 000 $
TOTAL 11 000 000 $
1. En consequence, il est resolu que soient emises des debentures en vertu des
dispositions des Lois de la Chambre d'assemblee, 52 Victoria, chapitre 27,
article 29, et des modifications afferentes, pour la somme de 11 000 000 $;
2. que le commissaire aux finances soit autorise a emettre et a vendre a la
Corporation de financement des municipalites du Nouveau-Brunswick (la
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« Corporation ») une obligation ou une debenture de The City of Saint John au
montant principal de 11 000 000 $ etablie selon les modalites recommandees
par la Corporation;
3. en outre, que The City of Saint John accorde son assentiment a I'emission de
cheques postdates au nom de la Corporation, ou a toute autre disposition que la
Corporation peut accepter a tout moment, pour le paiement du principal et des
interets relatifs a I'obligation ou a la debenture susmentionnee au moment requis
et dans la forme exigee par la Corporation;
4. de plus, que le commissaire aux finances soit autorise, par les presentes, a
accepter une offre, relativement aux debentures susmentionnees, a un tarif egal
a au moins 98 $ pour 100 $ d'obligations, a un taux d'interet maximal de 6,5 %
en moyenne et pour une duree maximale de 15 ans pour I'emission relative au
fonds d'administration et au service de transport et une duree maximale de
20 ans pour le reseau d'aqueduc et d'egouts;
5. et de plus, que le commissaire aux finances presente un compte rendu au
conseil communal, indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en debentures,
le taux d'interet, et le terme en annees, ainsi que la date d'emission.
P, I'issue du vote, la proposition est adoptee.
3. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:05 a.m.
3. Levee de la seance
Le maire declare que la seance est levee a 8 h 5.
Mayor/maire
Common Clerk/greffiere communale