2011-10-03_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 3, 2011, 2011/LE 3 OCTOBRE 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – OCTOBER 3, 2011 - 4:30 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Norton, Sullivan, and Titus
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations;
K. Clifford, Acting Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J.
Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 3 OCTOBRE 2011 À 16 H 30
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Norton, Sullivan, Titus et la conseillère Higgins
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; P. Groody, commissaire aux Opérations
municipales; K. Clifford, chef du service d'incendie par intérim;
E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Titus offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le conseiller Titus récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2. Approbation du procès-verbal
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
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5. Consent Agenda
5.1
That Common Council approves the transfer of PID 55166375 to Brenda and
Peter Lanigan for $1 on or before November 25, 2011.
5.2
That the City give written notice to the New Brunswick Power Nuclear
Corporation and the New Brunswick Power Holding Corporation in the submitted form of
the City’s desire to negotiate a new or replacement agreement to the agreement
executed on November 2nd,1999 between the City and the New Brunswick Power
Corporation respecting the City’s provision of fire protection services on the latter’s
behalf at the Point Lepreau Nuclear Generating Station in accordance with Article 5
thereof (the “1999 Agreement”), and further
Common Council direct the Acting Fire Chief or his designate, in collaboration with the
City Solicitor or his designate, to negotiate and draft a new or replacement agreement to
the 1999 Agreement with the appropriate corporate entity for the subsequent
consideration of Common Council and such appropriate corporate entity.
5.3
That the recommendation of Common Council of August 15, 2011, to enter into a
contract with the Victorian Order of Nurses (VON) for Influenza Vaccines, be amended
and the pricing schedule be replaced with the pricing contained in the submitted
Schedule B.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que le conseil communal approuve le transfert du terrain portant le
NID 55166375 à Brenda et à Peter Lanigan pour la somme de 1 $ au plus tard le
25 novembre 2011.
5.2
Que la Ville remette, dans la forme et selon les modalités énoncées, un avis écrit
à la Société d'Énergie du Nouveau-Brunswick et la Corporation de portefeuille Énergie
Nouveau-Brunswick par lequel elle manifeste son désir de négocier la conclusion d'une
nouvelle entente ou d'une entente venant remplacer celle conclue le 2 novembre 1999
entre la Ville et la Corporation de portefeuille Énergie Nouveau-Brunswick voulant que la
Ville, au nom de cette dernière, fournisse des services de protection contre les incendies
à la centrale nucléaire de Point Lepreau conformément à l'article 5 de ladite entente
(« entente de 1999 »);
que le conseil communal charge le chef du service d'incendie ou son remplaçant, ainsi
que l'avocat municipal ou son remplaçant, de négocier et de rédiger une nouvelle
entente ou une entente destinée à remplacer l'entente de 1999 avec l'entité juridique
appropriée, et ce, aux fins d'examen par le conseil communal et par l'entité juridique
appropriée.
5.3
Que la recommandation du conseil communal en date du 15 août 2011 voulant
qu'un contrat soit conclu avec les Infirmières de l'Ordre de Victoria du Canada pour
l'administration du vaccin antigrippal soit modifiée et que les prix établis dans le barème
soient remplacés par ceux contenus dans l'annexe B soumise.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la conseillère Higgins
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
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6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8. Délégations et présentations
9. Public Hearings
9. Audiences publiques
10. Consideration of By-laws
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Submissions by Council Members
11.1 Fundy Region Solid Waste Commission Presentation Re Yard Waste
(Councillor Titus)
Referring to a submitted report, Brenda MacCallum, representing Fundy Region Solid
Waste Commission, updated Council regarding the changes to the waste collection
services with respect to yard waste. She advised that residents will no longer be
allowed to use black or coloured bags for yard waste.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the presentation from the Fundy
Region Solid Waste Commission Regarding Yard Waste be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Présentation de la Commission de gestion des déchets solides de Fundy
portant sur les résidus de jardin (conseiller Titus)
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, Brenda MacCallum, représentant
la Commission de gestion des déchets solides de Fundy, informe le conseil des
changements apportés aux services de collecte des déchets de jardin. Elle signale que
les résidents ne seront plus autorisés à se servir de sacs noirs ou de couleur pour les
déchets de jardin.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la présentation de la Commission de
gestion des déchets solides de Fundy portant sur les déchets de jardin soit acceptée à
titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: Available Development Lots in the City of Saint John
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the report from the City Manager
entitled Available Development lots in the City of Saint John be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
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On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the report from the City Manager
dated October 2, 2011 entitled Police Staffing, be added to Council’s agenda as item
12.2.
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur général : Terrains disponibles aux fins d'aménagement dans The
City of Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport du directeur général intitulé
Terrains disponibles aux fins d'aménagement dans The City of Saint John soit accepté à
titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport du directeur général daté
du 2 octobre 2011 et intitulé Dotation de personnel au sein des forces de police soit
inclus à l'ordre du jour du conseil sous le numéro 12.2.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 City Manager: Police Staffing
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council request that the
Saint John Board of Police Commissioners refrain from any hiring until such time as the
2012 budget process is finalized.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council impose a hiring
freeze on Municipal employees until the city’s 2012 operating budget is finalized, with
the exception of positions that the City Manager brings to Council for approval.
The City Manager stated that there are contractual obligations for certain positions that
must be considered.
The question was not taken on the motion as a referral motion was placed on the floor
which took precedence over the main motion.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the issue of a hiring freeze for
municipal employees until after the 2012 budget is finalized, be referred to the
th
City Manager for a report and recommendation by October 11, 2011.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Directeur général : Dotation de personnel au sein des forces de police
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal demande au
Bureau des commissaires de la police de Saint John de geler les embauches jusqu'à ce
que le processus budgétaire 2012 soit finalisé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal impose un gel
sur les embauches d'employés municipaux jusqu'à ce que le processus budgétaire de
2012 soit finalisé, à l'exception des postes pour lesquels le directeur général demande
l'approbation du conseil.
Le directeur général déclare que certains postes sont soumis à des obligations
contractuelles qui doivent être prises en considération.
On ne procède pas au vote étant donné qu'une proposition de renvoi à été déposée et
qu'elle a préséance sur la motion principale.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la question du gel sur l'embauche
des employés municipaux jusqu'à ce que le processus budgétaire de 2012 soit
finalisé, soit transmise au directeur général aux fins de rapport et de
recommandations d'ici le 11 octobre 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13. Rapports déposés par les comités
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 5:30 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 17 h 30.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale