2011-09-26_Minutes--Procès-verbal
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SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – SEPTEMBER 26, 2011 - 6:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Higgins, McGuire,
Mott, Norton, Sullivan, and Titus
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner of Buildings and Inspection Services; B.
Connell, Deputy Police Chief; K. Clifford, Acting Fire Chief; E.
Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 26 septembre 2011 À 18 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Higgins,
McGuire, Mott, Norton, Sullivan et Titus
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; P. Groody,
commissaire aux Opérations municipales; K. Forrest,
commissaire au service Urbanisme et développement;
A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services d'inspection et
des bâtiments; B. Connell, chef de police adjoint; K. Clifford, chef
du service d'incendie par intérim; E. Gormley, greffière
communale, et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Reverend Ronald Curtis offered the
opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le pasteur Ronald Curtis récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2. Approbation du procès-verbal
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of item 13.4 Committee of the Whole: Amortization of 2010 Pension past
service contributions, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
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3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, moyennant l'ajout du point 13.4 Comité plénier : Amortissement des
cotisations de retraite de 2010 pour services passés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.1 Common Clerk: Committee System Form of Governance
(Tabled on September 19, 2011)
The Clerk advised that council tabled this item pending a full Council, noting that two
members are absent.
3.1 Greffière communale : Mode de gestion du système des comités
(point reporté lors de la réunion du 19 septembre 2011)
La greffière indique que le conseil a reporté ce point en attendant que le conseil soit
réuni en entier, en faisant remarquer l'absence de deux membres.
3.2 City Manager: Initiation of the Formal Adoption of the Municipal Plan
Referring to a submitted report, presentation and proposed Municipal Plan, J. Hamilton,
Deputy Commissioner of Planning and Development, updated Council on the new
municipal plan and she responded to questions from Council members.
Anne McShane, Chair of the PlanSJ Citizens Advisory Committee, appeared before
Council and introduced the committee members.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council:
1. Receive and file the final PlanSJ public engagement report (attachment 1 of the
submitted report);
2. As recommended by the PlanSJ Advisory Committee, approve text changes to
the draft Municipal Plan to respond positively and directly to the concerns raised
by the Saint John Airport Authority to include more supportive language related
to airport development as follows:
Policy LU – 119 shall be amended to add the following wording:
Consider amendments to the Municipal Plan should the Saint John Airport Authority
provide a business case and supporting land use plan that is generally consistent with
the vision and directions of PlanSJ and is acceptable to the Saint John community and
Council.
3. Receive the Municipal Plan in its final form (Attachment 2 of the submitted report)
and initiate the adoption process as prescribed by the N.B. Community Planning
Act;
4. Receive the reports from the PlanSJ Citizen Advisory Committee (attachment 3
of the submitted report):
a. Acknowledge their significant contribution to the development of the
Municipal Plan and
b. Refer the names of those interested individuals who have served on the Plan
SJ Citizens Advisory Committee to the Nominating Committee for
consideration as potential appointees to the Planning Advisory Committee,
the Heritage Development Board, the Arts and Culture Board and other
appropriate City committees as vacancies occur so that the City of Saint John
continues to benefit from the experience gained by these citizens in the
PlanSJ process and to advocate for the ongoing implementation of the
Municipal Plan.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
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3.2 Directeur général : Lancement de l'adoption officielle du plan municipal
Faisant référence à un rapport antérieur, à une présentation et à un projet de plan
municipal, J. Hamilton, commissaire adjointe à l'urbanisme et au développement, met le
conseil à jour sur le nouveau plan municipal, puis répond aux questions des membres
du conseil.
Anne McShane, présidente du Comité consultatif des citoyens concernant le PlanSJ,
comparaît devant le conseil et présente les membres du comité.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal :
1. Reçoive le dernier Rapport sur la mobilisation du public concernant le PlanSJ
(pièce jointe 1 du rapport soumis) et le dépose aux dossiers;
2. Comme le recommande le Comité consultatif sur le PlanSJ, approuve les
modifications apportées à l'ébauche du plan municipal afin de réagir positivement
et directement aux préoccupations soulevées par l'Administration aéroportuaire
de Saint John afin d'inclure une formulation plus favorable relative à
l'aménagement de l'aéroport comme suit :
o
La politique sur l'utilisation des terrains n 119 sera modifiée pour ajouter la formulation
suivante :
Envisager des modifications au plan municipal advenant que l'Administration
aéroportuaire de Saint John offre une analyse de rentabilisation et un plan d'utilisation
des terrains à l'appui qui soit généralement conforme à la vision et aux orientations du
PlanSJ et acceptable à la collectivité et au conseil de Saint John.
3. Recevoir le plan municipal dans sa forme finale (pièce jointe 2 du rapport
soumis) et lancer le processus d'adoption tel qu'il est prescrit par la Loi sur
l'urbanisme du Nouveau-Brunswick;
4. Recevoir les rapports du Comité consultatif des citoyens concernant le PlanSJ
(pièce jointe 3 du rapport soumis) :
a. Admettre leur contribution importante à l'élaboration du plan municipal;
b. Présenter les noms de personnes intéressées ayant siégé au Comité
consultatif des citoyens concernant le Plan SJ au Comité des candidatures
pour qu'ils soient pris en compte en tant que candidatures potentielles au
Comité consultatif d'urbanisme, au Conseil d'aménagement du patrimoine, au
Conseil des arts et de la culture ainsi qu'à d'autres comités municipaux
pertinents à mesure que surviendront des postes vacants afin que The City of
Saint John continue de profiter de l'expérience acquise par ces citoyens lors
du processus du PlanSJ et qu'ils défendent la mise en œuvre continue du
plan municipal.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Higgins disclosed a conflict of interest with item 13.2 Planning Advisory
Committee: Proposed Subdivision – 1515 Loch Lomond Road.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
La conseillère Higgins déclare être en conflit d'intérêts avec le point 13.2 Comité
consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement visant le 1515, chemin Loch Lomond.
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Lorne Middle School regarding the City of Saint John PALS
program at Lorne Middle School be received for information.
5.2
That the request to present to Common Council by the Saint John Community
Arts Board be referred to the Clerk to schedule.
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5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2011-
252: Consulting Services: Tangible Capital Assets Valuation RFP No. 2011-092204P,
the proposal submitted by R.V. Anderson Associates Limited to assist in the validation
and valuation of the City’s Tangible Capital Assets to comply with Public Sector
Accounting Board Standards, at a cost of $64,200.00 plus tax, be accepted.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2011-
251: Supply and Installation of Playground Equipment – Glen Road Playground be
awarded to the low bidder, Play Power LT Canada, at the tax-excluded tendered price of
$40,468.00.
5.5
Refer to item 14.1.
5.6
Refer to item 14.2.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2011-
241 Proposed Public Hearing Date 3795 Loch Lomond Road and 1210 Loch Lomond
Road Common Council schedule public hearings for the rezoning and Section 39
Amendment applications of Dan Estey (3795 Loch Lomond Road) and Dianna Pegg
(1210 Loch Lomond Road) for Monday October 24, 2011 at 7:00 pm in the Council
Chamber and refer the applications to the Planning Advisory Committee for report and
recommendation.
5.8
Refer to item 14.3.
5.9
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2011-
246 Contract No. 2010-26: Rodney Terminal Outfall Renewal – Phase 1 Common
Council authorize Purchasing and Materials Management to issue a purchase order to
NB Southern Railway in the amount of $176,325.17 to proceed with the work as outlined
in the submitted report.
5.10
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2011-
244 Princess Street (Prince William Street to Charlotte Street) – Street Lighting Common
Council authorize Purchasing and Materials Management to issue a purchase order to
Saint John Energy in the amount of $75,908.68 for the costs associated with the supply
and installation of the new street lights on Princess Street from Prince William Street to
Charlotte Street.
5.11
Refer to item 14.4.
5.12
That Common Council accept the proposal of the Bank of Nova Scotia for the
provision of banking services for the five year period ending June 30, 2016.
5.13
Refer to item 14.5.
5.14
That the request to present by the River Road Community Alliance Inc. be
referred to the Common Clerk to schedule.
5.15
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2011-
255 Early Access for Easement for Public Utilities 170 Prince William Street – Saint John
High School the City of Saint John accept the terms and conditions set by the Province
of New Brunswick as contained in the letter attached to the submitted report for the
construction of the above ground public utility cabinet on PID number 6098; and
authorize the Mayor and Common Clerk to sign the submitted letter in acknowledgement
of such terms and conditions.
5.16
That the letter from Uptown Saint John regarding the draft Municipal
Development Plan, be received for information.
5.17
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2011-
250 Strongman Canada Championships the City of Saint John grant a seven (7) hour
license to Strongman Champions League Canada Inc. on September 30, 2011 for the
use of PID 55209159, under the terms and conditions as contained in the License
agreement attached to the submitted report; and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign the license agreement.
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SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of items 5.5 Overhead Door
Inspection and Maintenance Services RFP 2011; 5.6 Plumbing Maintenance Services
RFP 2011 082201P; 5.8 City of Saint John Citizen Survey; 5.11 Saint John Information
Management Project (SJIM); 5.13 Fire Station 8 Basement Exit Stairs, which have been
identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre de l'école intermédiaire Lorne au sujet du programme PALS de The
City of Saint John à cette même école soit acceptée à titre informatif.
5.2
Que la demande émise par le Conseil des arts communautaires de Saint John
visant à faire une présentation devant le conseil communal soit transmise à la greffière
communale pour qu'elle fixe une date.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-252 : Services d’experts-conseils : Évaluation des immobilisations corporelles
o
– Demande de propositions n 2011-092204P, la proposition présentée par R.V.
Anderson Associates Limited relativement à la validation et à l'estimation des
immobilisations corporelles de la Ville pour se conformer aux normes comptables du
secteur public, au prix de 64 200 $ (taxes en sus), soit acceptée.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-251 : Fourniture et installation de matériel de terrains de jeux – Terrain de
jeux sur le chemin Glen Road, le contrat soit accordé au soumissionnaire le moins-
disant, Play Power LT Canada, au prix offert de 40 468 $, taxes en sus.
5.5
Voir le point 14.1.
5.6
Voir le point 14.2.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-241 : Date proposée pour la tenue d'une audience publique visant le 3795,
chemin Loch Lomond et le 1210, chemin Loch Lomond, le conseil communal fixe la date
de l'audience publique relativement aux demandes de rezonage et de modification en
vertu de l'article 39 soumises par Dan Estey (3795, chemin Loch Lomond) et par Dianna
Pegg (1210, chemin Loch Lomond) au lundi 24 octobre 2011, à 19 h, dans la salle du
conseil, et qu'il transmette les demandes au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de
présentation d'un rapport et de recommandations.
5.8
Voir le point 14.3.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2011-246, contrat n 2010-26 relatif à la phase 1 du renouvellement de l'émissaire
du terminal Rodney, le conseil communal autorise le service d'achats et de gestion du
matériel à émettre un bon de commande de 176 325,17 $ à l'ordre du Chemin de fer du
Sud du Nouveau-Brunswick pour commencer les travaux tels qu'ils sont définis dans le
rapport soumis.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-244 : Éclairage de la rue Princess – De la rue Prince William à la
rue Charlotte, le conseil communal autorise le service d'achats et de gestion du matériel
à émettre un bon de commande de 75 908,68 $ à l'ordre de la Saint John Energy pour
les coûts associés à l'approvisionnement et à l'installation de nouveaux lampadaires
dans la rue Princess, de la rue Prince William à la rue Charlotte.
5.11
Voir le point 14.4.
5.12
Que le conseil communal accepte la proposition de la Banque de la Nouvelle-
Écosse pour l'offre de services bancaires pendant une période de cinq ans prenant fin le
30 juin 2016.
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5.13 Voir le point 14.5.
5.14
Que la lettre de demande soumise par River Road Community Alliance Inc.,
visant à faire une présentation, soit transmise à la greffière communale pour qu'elle fixe
une date de présentation.
5.15
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-255 Accès rapide à la servitude du 170, rue Prince William aux fins de
services municipaux – École secondaire Saint John, The City of Saint John accepte les
modalités énoncées par le gouvernement du Nouveau-Brunswick dans la lettre jointe au
rapport soumis pour la construction d'installations d'utilité publique en surface portant le
NID 6098 et qu'elle autorise le maire et la greffière communale à signer la lettre soumise
en guise de reconnaissance desdites modalités.
5.16
Que la lettre de Uptown Saint John concernant l'ébauche du plan
d'aménagement municipal soit acceptée à titre informatif.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-250 : Championnat canadien des hommes forts, The City of Saint John
accorde un permis de sept (7) heures à la Strongman Champions League Canada Inc.,
le 30 septembre 2011, pour l'utilisation du terrain portant le NID 55209159, selon les
conditions contenues dans le contrat de licence annexé au rapport soumis et que le
maire et la greffière communale soient autorisés à signer le contrat de licence.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des points 5.5
Services d'inspection et de maintenance des portes se relevant au plafond – Demande
o
de propositions n 2011; 5.6 Services d'entretien de plomberie – Demande de
o
propositions n 2011 082201P; 5.8 Sondage des citoyens de Saint John; 5.11 Projet
relatif à la gestion de l'information de Saint John; 5.13 Escaliers de sortie du sous-sol de
la caserne de pompier 8, qui ont été sélectionnés aux fins de discussion, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1 Proposed By-Law Amendment Stop Up and Close Portion of Water Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by-law amendment to stop up and close a portion of Water Street, with no
objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning with no
one presenting.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-law
Respecting The Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John”
regarding a portion of Water Street by adding Section 220 immediately after Section
219, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A By-law Respecting The Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-law
Respecting The Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John”,
regarding a portion of Water Street by adding Section 220 immediately after Section
219, be read a second time.
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Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A By-law Respecting The Stopping Up
and Closing of Highways in The City of Saint John”.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1 Projet de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de
routes – tronçon de la rue Water
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes – tronçon de
la rue Water, et qu'aucune opposition par écrit n'a été reçue.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant au rezonage, mais personne ne
prend la parole.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant un tronçon de la rue Water par l'ajout de l'article 220 à la suite de
l'article 219, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant un tronçon de la rue Water par l'ajout de l'article 220 à la suite de
l'article 219, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
9.2(a,b) Proposed Municipal Plan & Zoning By-Law Amendment 109-113 Prince
Edward Street and 27 Richmond Street
9.2(c) Planning Advisory Committee Report Recommending Municipal Plan and
Zoning Amendments with Section 39 conditions.
(Councillor Titus withdrew from the meeting)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Municipal Plan and Re-Zoning amendments for a parcel of land located at
109-113 Prince Edward Street and 27 Richmond Street, having an area of approximately
470 Square metres, also identified as PID number 00012468 from Medium Density
Residential to Approved Commercial Development and by rezoning the same parcel
from “RM-IF” Multiple Residential Infill to “B-2” General Business to recognize the
existing commercial uses and to permit a business office as requested by Shawn
Thorne, with no objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
th
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its September 20, 2011
meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 109-113 Prince Edward Street
and 27 Richmond Street as described above with Section 39 conditions.
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The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning with no
one presenting.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law” amending Schedule 2-A and 2-C, of the Future Land
Use Plan by designating a parcel of land located at 109-113 Prince Edward Street and
27 Richmond Street, having an area of approximately 470 Square metres, also identified
as PID number 00012468 from Medium Density Residential to Approved Commercial
Development classification and adding the above described property to the list of
Approved Commercial Developments in sub-section 2.4.6.28, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law”.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law” amending Schedule 2-A and 2-C, of the Future Land
Use Plan by redesigning a parcel of land located at 109-113 Prince Edward Street and
27 Richmond Street, having an area of approximately 470 Square metres, also identified
as PID number 00012468 from Medium Density Residential to Approved Commercial
Development classification and adding the above described property to the list of
Approved Commercial Developments in sub-section 2.4.6.28, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law”.
On motion of Councillor Mott
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 109-113 Prince
Edward Street and 27 Richmond Street, having an area of approximately 470 Square
metres, also identified as PID number 00012468 from “RM-IF” Multiple Residential Infill
to “B-2” General Business, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Mott
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 109-113 Prince
Edward Street and 27 Richmond Street, having an area of approximately 470 Square
metres, also identified as PID number 00012468 from “RM-IF” Multiple Residential Infill
to “B-2” General Business, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
(Councillor Titus reentered the meeting)
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SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
9.2a, b) Projet de modification du plan d'aménagement et de l'Arrêté de zonage
visant le 109-113, rue Prince Edward et le 27, rue Richmond
9.2c) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant des
modifications relatives au plan municipal et au zonage conformément aux
conditions imposées par l'article 39
(Le conseiller Titus quitte la séance.)
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés en ce qui concerne
les modifications au plan municipal proposé et à l'arrêté de rezonage visant une parcelle
de terrain située aux 109-113, rue Prince Edward, et au 27, rue Richmond, d'une
superficie d'environ 470 mètres carrés, inscrite sous le NID 00012468, afin de faire
passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle à densité moyenne à zone
d'aménagement commercial approuvé, en vue du rezonage de la même parcelle pour la
faire passer de zone d'édifices à logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » à
zone commerciale générale « B-2 » afin de reconnaître les usages commerciaux
existants et de permettre l'établissement d'un bureau d'affaires comme cela a été
demandé par Shawn Thorne, et qu'aucune objection n'a été reçue.
Examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un
exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, qui ont fait l'objet d'un examen lors de
la séance du20 septembre 2011 au cours de laquelle le Comité a choisi de
recommander l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans la recommandation du
personnel, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de
terrain située aux 109-113, chemin Prince Edward, et au 27, rue Richmond, telle qu'elle
est décrite ci-dessus, sous réserve des conditions susmentionnées imposées par
l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant au rezonage, mais personne ne
prend la parole.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal », visant à modifier, aux annexes 2-A et 2-C du plan
d'aménagement futur des terres, la désignation d'une parcelle de terrain située aux 109-
113, rue Prince Edward, et au 27, rue Richmond, d'une superficie d'environ 470 mètres
carrés et portant le NID 00012468, pour la faire passer de zone résidentielle de densité
moyenne à zone d'aménagement commercial approuvé, et à ajouter la même parcelle
de terrain à la liste des zones d'aménagement commercial approuvé prévue au
paragraphe 2.4.6.28, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal de The City of Saint John ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal », visant à modifier, aux annexes 2-A et 2-C du plan
d'aménagement futur des terres, la désignation d'une parcelle de terrain située aux 109-
113, rue Prince Edward, et au 27, rue Richmond, d'une superficie d'environ 470 mètres
carrés et portant le NID 00012468, pour la faire passer de zone résidentielle de densité
moyenne à zone d'aménagement commercial approuvé, et à ajouter la même parcelle
de terrain à la liste des zones d'aménagement commercial approuvé prévue au
paragraphe 2.4.6.28, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal de The City of Saint John ».
96-419
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
Proposition du conseiller Mott
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », en modifiant à l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située aux 109-
113, rue Prince Edward et au 27, rue Richmond, d'une superficie d'environ 470 mètres
carrés et portant le NID 00012468, pour faire passer la désignation de zone d'édification
de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » à zone commerciale générale
« B-2 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Mott
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », en modifiant à l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située aux 109-
113, rue Prince Edward et au 27, rue Richmond, d'une superficie d'environ 470 mètres
carrés et portant le NID 00012468, pour faire passer la désignation de zone d'édification
de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » à zone commerciale générale
« B-2 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
(Le conseiller Titus se joint de nouveau à la séance.)
9.3(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 1 Plaza Avenue
9.3(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel
of land located at 1 Plaza Avenue, having an area of approximately 2300 Square
metres, also identified as PID number 55107494 from “I-4” Heavy Industrial Park to “SC”
Shopping Centre, with no objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
th
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its September 20, 2011
meeting at which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located
at 1 Plaza Avenue as described above.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 1 Plaza Avenue,
having an area of approximately 2300 square metres, also identified as PID number
55107494 from “I-4” Heavy Industrial Park to “SC” Shopping Centre, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 1 Plaza Avenue,
having an area of approximately 2300 square metres, also identified as PID number
55107494 from “I-4” Heavy Industrial Park to “SC” Shopping Centre, be read a second
time.
96-420
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”
9.3a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 1, avenue Plaza
9.3b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
La greffière communale mentionne que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en procédant
au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 300 mètres carrés,
située au 1, avenue Plaza, inscrite sous le NID 55107494, afin de faire passer la
désignation s'y rapportant de zone de parc d'industrie lourde « I-4 » à zone de centre
commercial, et qu'aucune objection n'a été reçue.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la séance du 20 septembre 2011, à
laquelle le Comité a décidé de recommander l'approbation de la demande de rezonage
d'une parcelle de terrain située au 1, avenue Plaza, telle qu'elle est décrite ci-dessus.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
1, avenue Plaza, d'une superficie d'environ 2 300 mètres carrés, inscrite sous le
NID 55107494, afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone de parc
d'industrie lourde « I-4 » à zone de centre commercial, fasse l'objet d'une première
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
1, avenue Plaza, d'une superficie d'environ 2 300 mètres carrés, inscrites sous le
NID 55107494, afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone de parc
d'industrie lourde « I-4 » à zone de centre commercial, fasse l'objet d'une deuxième
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Right to Know Week – September 26 – 30, 2011
thth
The Mayor proclaimed September 26 through to September 30, 2011 as Right to
Know Week in the City of Saint John.
7. Proclamation
7.1 Semaine du droit à l'information – Du 26 au 30 septembre 2011
Le maire déclare la semaine du 26 au 30 septembre 2011 comme la Semaine du droit à
l'information de The City of Saint John.
96-421
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
thth
7.2 Fire Prevention Week – October 9 to October 15, 2011 and Fire Service
Recognition Day – Saturday, October 15, 2011
thth
The Mayor proclaimed October 9 to October 15, 2011 as Fire Prevention Week and
th
further proclaimed October 15, 2011 as Fire Service Recognition Day.
7.2 Semaine de prévention des incendies – Du 9 au 15 octobre 2011 – et
Journée de reconnaissance du service d'incendie – Le samedi 15 octobre 2011
Le maire déclare la semaine du 9 au 15 octobre 2011 comme la Semaine de prévention
des incendies et déclare en outre le 15 octobre 2011 comme la Journée de
reconnaissance du service d'incendie.
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Police Commission: CrimeMapping.Com (Tabled September
th
11, 2011)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 8.1 Saint John Police
Commission: CrimeMapping.Com be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to the submitted presentation, Deputy Police Chief Connell, reviewed the city’s
crime mapping program and responded to questions from Council.
8. Délégations et présentations
8.1 Bureau des commissaires de police de Saint John : CrimeMapping.Com
(point reporté le 11 septembre 2011)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le point 8.1 Bureau des
commissaires de police de Saint John : CrimeMapping.Com soit soumis aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Faisant référence à la présentation soumise, le chef de police adjoint Connell examine le
programme de cartographie de la criminalité de la ville et répond aux questions du
conseil.
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading – Proposed Subdivision By-Law Amendment
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number CP 121-003, A By-Law to Amend the Saint John Subdivision By-Law”, making
various administrative amendments to Sections2, 25 and 28 and to Section 4 of
Schedule “A” of the by-law, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The By-Law entitled, “By-Law Number CP 121-003, A By-Law to Amend the Saint John
Subdivision By-Law”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number CP 121-003, A By-Law to Amend the Saint John Subdivision By-Law”, making
various administrative amendments to Sections 2, 25 and 28 and to Section 4 of
Schedule “A” of the by-law, be read a third time, enacted, and the Corporate Common
Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
96-422
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
Read a third time by title, the By-Law entitled, “By-Law Number CP 121-003, A By-Law
to Amend the Saint John Subdivision By-Law”.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de lotissement
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 121-
003 modifiant l'Arrêté de lotissement de Saint John », apportant diverses modifications
administratives aux articles 2, 25 et 28 ainsi qu'à l'article 4 de l'annexe « A » de l'arrêté,
fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 121-003 modifiant l'Arrêté de lotissement de
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 121-
003 modifiant l'Arrêté de lotissement de Saint John », apportant diverses modifications
administratives aux articles 2, 25 et 28 ainsi qu'à l'article 4 de l'annexe « A » de l'arrêté,
fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau
communal soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 121-003 modifiant l'Arrêté de
lotissement de Saint John ».
11. Submissions by Council Members
11.1 Budget / Pensions / Options (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the City Manager be directed to:
1. Prepare and present a step-by-step approach including a time line that spells out
the required pension, regulatory and legislative changes that would allow Council
to set a budget with the stated objective.
2. Prepare and present to Council the options to maintain our tax rate without said
changes.
Responding to a question, the City Manager stated that without pension reforms, the
City may be required to fund an additional five to ten million dollars annually towards the
city’s unfunded pension liability.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Budget/Pensions/Options (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le directeur général soit chargé :
1. de préparer et de présenter une approche étape par étape, y compris un délai
d'échéance qui précise les modifications législatives et réglementaires requises
sur les pensions qui permettrait au conseil de fixer un budget avec l'objectif
énoncé;
2. de préparer et de présenter au conseil les options visant à maintenir notre taux
d'imposition sans lesdites modifications.
96-423
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
En réponse à une question posée, le directeur général déclare que sans réforme des
pensions, il se peut que la Ville soit obligée de verser chaque année de cinq à dix
millions de dollars supplémentaires dans le passif non capitalisé du régime de retraite.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Regular Meetings of Common Council (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that regular meetings of Common
Council will begin no later than 7:00 p.m.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus voting
nay.
11.2 Séances ordinaires du conseil communal (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que les séances ordinaires du conseil
communal commencent au plus tard à 19 h.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Titus vote
contre la proposition.
11.3 Quinton Heights Park Enhancement – Heritage Canada Opportunity
(Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the letter from Councillor McGuire
entitled Quinton Heights Park Enhancement be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Amélioration au parc de Quinton Heights – Occasion de présenter une
demande à Héritage Canada (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la lettre du conseiller McGuire
intitulée « Amélioration au parc Quinton Heights » soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: Demolition of a Dilapidated and Vacant Building at 18-20
Bryden Street, MC 2011-240
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2011-240 Demolition of a Dilapidated and Vacant
Building at 18-20 Bryden Street, Common Council direct one or more of the officers
appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly
Premises and Dangerous Buildings By-Law, to arrange for the demolition of the building
at 18-20 Bryden Street, PID number 375626, in accordance with the applicable City
purchasing policies.
Question being taken, the motion was carried.
96-424
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur général : Démolition d'un bâtiment délabré et vacant situé aux
18-20, rue Bryden, MC 2011-240
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011-240 : Démolition d'un bâtiment délabré
et vacant situé aux 18-20, rue Bryden, M/C 2011-240, le conseil communal mandate,
par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil
relativement à l'application de l'Arrêté concernant les bâtiments et structures
inesthétiques ou dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment
situé aux 18-20, rue Bryden, portant le NID 375626, conformément aux politiques en
matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Commissioner of Finance: Saint John Community Loan Board – Maturity of
Investment
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that Common Council approve the
reinvestment of the principal of $50,000 in the Saint John Community Loan Fund at a
rate of return of three percent.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Commissaire aux finances : Fonds de prêt communautaire de Saint John –
Échéance des investissements
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
réinvestissement du capital de 50 000 $ dans le Fonds de prêt communautaire de
Saint John au taux de rendement de trois pour cent.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 City Manager: Solid Waste Management Service – Collection Decision
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the report from the City Manager
entitled Solid Waste Management Service – Collection Decision be tabled for two weeks’
time.
Question being taken, the motion was carried with Mayor Court and
Councillors Higgins and Sullivan voting nay.
12.3 Directeur général : Service de gestion des déchets solides – Décision liée à
la collecte
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le rapport du directeur général intitulé
Service de gestion des déchets solides – Décision liée à la collecte soit reporté de deux
semaines.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire Court ainsi que les
conseillers Higgins et Sullivan votent contre la proposition.
96-425
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
12.4 City Manager: Letter of Agreement to Amend Working Agreement with
CUPE, Local 18
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that the report from the City Manager
entitled Letter of Agreement to Amend Working Agreement with CUPE, Local 18, be
tabled for two weeks’ time.
Question being taken, the motion was carried with Mayor Court and
Councillors Higgins and Sullivan voting nay.
12.4 Directeur général : Lettre d'entente visant à modifier l'accord de fait conclu
avec la section locale 18 du Syndicat canadien de la fonction publique
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que le rapport du directeur général intitulé
Lettre d'entente visant à modifier l'accord de fait conclu avec la section locale 18 du
Syndicat canadien de la fonction publique, soit reporté de deux semaines.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire Court ainsi que les
conseillers Higgins et Sullivan votent contre la proposition.
13. Committee Reports
13.1 Parking Commission: Proposed Revision to 2011 Capital Budget Program
Pay & Display Parking Machine Exchange Program and Purchase of New
Machines
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that Common Council authorize the
purchase of five (5) new pay and display parking machines at the cost of $73,000 plus
HST, and approve the exchange of 31 pay and display machines with new upper
cabinets with refurbished internal components and new lower pedestals at the cost of
$80,910 plus HST, for a total cost of $153,910 plus HST under the terms and conditions
as outlined in the proposal by Precise Parklink dated August 18, 2011.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Higgins
and Sullivan voting nay.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Commission sur le stationnement : Projet de révision du budget
d'immobilisations de 2011 Programme Systèmes de paiement à console
d'affichage Programme d'échange et d'achat de nouveaux systèmes
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que le conseil communal autorise l'achat
de cinq (5) nouveaux systèmes de paiement à console d'affichage au coût de 73 000 $,
TVH en sus, et approuve l'échange de 31 systèmes de paiement à console d'affichage
par de nouveaux boîtiers supérieurs remis à neuf avec des composantes internes et de
nouveaux socles inférieurs au coût de 80 910 $, TVH en sus, au coût total de 153 910 $,
TVH en sus, sous réserve des modalités et conditions décrites dans la proposition émise
par Precise Parklink, datée du 18 août 2011.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins et le
conseiller Sullivan votent contre la proposition.
96-426
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
(Councillor Higgins withdrew from the meeting)
13.2 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision – 1515 Loch Lomond
Road
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that:
1. Common Council asset to one or more subdivision plans, in one or more phases,
in general accordance with the submitted Mosaic Heights Subdivision, Unit 1
Phase 1 tentative plan, as well as to any necessary municipal services and public
utility easements; and
2. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work
and facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the
Chief City engineer or his designate, as well as any additional infrastructure costs
associated with this proposed subdivision development.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Higgins reentered the meeting)
(La conseillère Higgins quitte la séance.)
13.2 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement visant le
1515, chemin Loch Lomond
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que :
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases conformément, de manière générale, au plan de lotissement provisoire
de la première section de la phase 1, présenté pour le lotissement de Mosaic
Heights, ainsi que toute servitude aux fins de services municipaux et d'utilité
publique;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de
lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des
travaux requis et la mise en place des installations nécessaires, y compris
l'élaboration de plans de situation et de drainage détaillés soumis à l'approbation
de l'ingénieur municipal en chef ou de son remplaçant ainsi que les coûts
d'infrastructure supplémentaires associés au projet d'aménagement de
lotissement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La conseillère Higgins se joint de nouveau à la séance.)
13.3 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision and Street Vesting –
555 McAllister Drive
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Common Council assent to the
submitted City of Saint John tentative subdivision plan that would vest a total area of
approximately 137 square metres (1,475 square feet) from PID number 55116966 as
part of the Mountain View Drive public street right-of-way.
Question being taken, the motion was carried.
96-427
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
13.3 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement et de dévolution –
555, promenade McAllister
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
plan de lotissement provisoire présenté par The City of Saint John qui inclurait un terrain
d'une superficie totale d'environ 137 mètres carrés (1 475 pieds carrés) provenant d'une
parcelle de terrain inscrite sous le NID 55116966, en tant que droit de passage sur une
rue publique (dans le cas présent, il s'agit de la promenade Mountain View).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.4 Committee of the Whole: Amortization of 2010 Pension past service
contributions
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that, as recommended by the
Commissioner of Finance, the City of Saint John seek permission from the
Commissioner of Municipal Affairs to defer $4,900,000 of the City of Saint John Pension
Plan past service contributions for 2010 and amortize this deferred expense over a
period not to exceed 10 years commencing in 2012.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
13.4 Comité plénier : Amortissement des cotisations de retraite de 2010 pour
services passés
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le
commissaire aux finances, The City of Saint John obtienne la permission auprès du
commissaire aux affaires municipales de reporter la somme de 4 900 000 $ au chapitre
des cotisations de retraite de 2010 de The City of Saint John pour services passés et
amortisse cette charge reportée sur une période ne dépassant pas 10 ans en
commençant en 2012.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Overhead Door Inspection and Maintenance Services RFP 2011
085701P
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M & C – 247 Overhead Door Inspection and
Maintenance Services (RFP No. 2011-085701P) the proposal for the establishment of a
contract with an initial term of three (3) years for the provision of overhead door
inspection and maintenance services as submitted by Atlantic Windoor Ltd. be accepted,
and further that the option for two (2) additional one (1) year extension periods, at the
sole discretion of the City and upon mutual agreement with the vendor, be included; and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
96-428
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Services d'inspection et de maintenance des portes se relevant au plafond
o
– Demande de propositions n 2011-085701P
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C – 247 : Services d'inspection et de
o
maintenance des portes se relevant au plafond (Demande de propositions n 2011-
085701P), la proposition visant à établir un contrat d'approvisionnement, tel qu'il est
présenté par la société Atlantic Windoor Ltd., d'une durée initiale de trois (3) ans,
relativement aux services d'inspection et de maintenance des portes se relevant au
plafond, soit acceptée, et qu'une option de prolongation correspondant à deux (2)
périodes supplémentaires de un (1) an, à la discrétion exclusive de la Ville et après
accord mutuel avec le fournisseur, soit incluse. Il est en outre résolu que le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
14.2 Plumbing Maintenance Services RFP 2011 082201P
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M & C – 248 Plumbing Maintenance Services (RFP No.
2011-082201P) the proposal for the establishment of a contract with an initial term of
three (3) years for the provision of plumbing maintenance services as submitted by
Plumbers R Us be accepted, and further that the option for two (2) additional one (1)
year extension periods, at the sole discretion of the City and upon mutual agreement
with the vendor, be included; and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins voting nay.
14.2 Services d'entretien de plomberie – Demande de propositions n o 2011-
082201P
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C – 248 : Services d'entretien de plomberie
o
(Demande de propositions n 2011-082201P), la proposition visant à établir un contrat
d'approvisionnement, tel qu'il est présenté par la société Plumbers R Us., d'une durée
initiale de trois (3 )ans, relativement aux services d'entretien de plomberie, soit
acceptée, et qu'une option de prolongation correspondant à deux (2) périodes
supplémentaires de un (1) an, à la discrétion exclusive de la Ville et après accord mutuel
avec le fournisseur, soit incluse. Il est en outre résolu que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote contre la
proposition.
14.3 City of Saint John Citizen Survey (Proposal 2009-092203P)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M & C 2011-243 City of Saint John Citizen Survey work
related to carrying out the City’s 2011 annual citizen survey as outlined in the proposal
call 2009-092203P City of Saint John Citizen Survey be awarded to Ipsos Reid in the
amount of $39,550 (HST included) to support the City’s on-going effort to measure
performance and engage the public to enhance customer service to our citizens.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
96-429
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
14.3 Sondage des citoyens de Saint John – Proposition n o 2009-092203P
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011-243 Sondage des citoyens de Saint
John, les travaux liés à l'exécution du sondage annuel des citoyens de 2011 mené par la
Ville indiqués dans l'appel de propositions 2009-092203P Sondage des citoyens de
Saint John soient accordés à Ipsos Reid au montant de 39 550 $, TVH en sus, afin de
soutenir l'effort continu de la Ville à mesurer le rendement et à mobiliser le public pour
améliorer le service à la clientèle rendu à ses citoyens.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
14.4 Saint John Information Management Project (SJIM)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the Common
Clerk in the submitted report entitled Saint John Information Management Project (SJIM)
Common Council approve consulting services with LNW Consulting in the amount of
$24,750 plus HST and expenses and part time professional / technical services provided
by Stephanie Woods in the amount of $7,600 plus HST and expenses to be taken from
the total budgeted amount for the project of $210,000.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins voting nay.
14.4 Projet relatif à la gestion de l'information de Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande la greffière
communale dans le rapport soumis intitulé Projet relatif à la gestion de l'information de
Saint John, le conseil communal approuve les services de consultation de la société
LNW Consulting au montant de 24 750 $, TVH et charges en sus, ainsi que les services
professionnels et techniques à temps partiel de Stephanie Woods au montant de
7 600 $, TVH et charges en sus, sommes qui seront prises à partir du montant total
budgété de 210 000 $ visant le projet.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote contre la
proposition.
14.5 Fire Station 8 Basement Exit Stairs
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that item 14.5 Fire Station 8 Basement
Exit Stairs, be tabled.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor and
Councillors Higgins, McGuire, Norton, and Sullivan voting nay.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED That as recommended by the City
Manager in the submitted report M & C 2011-249 Fire Station #8 – Basement Exit Stairs
the tender for the installation of a secondary exit c/w new internal and external stairs,
required to make Fire Station #8 compliant with today’s minimum safety requirements,
be awarded to the low bidder, John Flood & Sons, in the amount of $36,412.00 plus tax
and further that a ten percent contingency allowance be set aside in the budget to
address any unforeseen issues as may arise.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillors Mott and Titus voting nay.
14.5 Escaliers de sortie du sous-sol de la caserne de pompier 8
96-430
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 26, 2011, 2011/LE 26 SEPTEMBRE 2011
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que le point 14.5 Escaliers de sortie du
sous-sol de la caserne de pompier 8, soit reporté.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire ainsi que les
conseillers Higgins, McGuire, Norton et Sullivan votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011-249 Escaliers de sortie du sous-sol de
la caserne de pompier 8, la soumission pour l'installation d'une sortie munie de
nouveaux escaliers interne et externe, requise pour rendre la caserne de pompier 8
conforme aux exigences de sécurité minimale en cours aujourd'hui, soit accordée au
soumissionnaire le moins-disant, à savoir la société John Flood & Sons, au montant de
36 412 $, taxes en sus. Il est en outre résolu qu'un fonds pour éventualités de dix pour
cent soit mis de côté dans le budget afin de traiter toute question imprévue qui peut
survenir.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire suppléant
Chase ainsi que les conseillers Mott et Titus votent contre la proposition.
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:30 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 30.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale