2011-09-19_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 19, 2011/LE 19 SEPTEMBRE 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – SEPTEMBER 19, 2011 - 5:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner of Buildings and Inspection Services; K. Clifford,
Acting Fire Chief, E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor,
Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 19 SEPTEMBRE 2011 À 17 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan, Titus et la conseillère Higgins
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; P. Groody,
commissaire aux Opérations municipales; A. Poffenroth,
commissaire adjoint aux Services d'inspection et des bâtiments;
K. Clifford, chef du service d'incendie par intérim, ainsi que
E. Gormley, greffière communale et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Titus offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le conseiller Titus récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 15, 2011, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 15, 2011, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la conseillère Higgins
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 15 août 2011 soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la conseillère Higgins
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 15 août 2011 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of item 5.5 Harbour Cleanup – Marsh Creek Collector Sewer and 600mm
Sanitary Force Main Installation Project Easement Requirement PID#31971, be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la conseillère Higgins
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 5.5 Installation d'un nouvel égout collecteur et
d'une nouvelle conduite de refoulement sanitaire de 600 mm pour le ruisseau Marsh –
Exigence de servitude des terrains portant le NID 31971.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the Cherry Brook Zoo 2012 Budget and Request to Present be referred to
the Clerk to schedule
5.2
That the letter regarding Dominion Park Clean-up Day be received for
information.
5.3
That the letter of thanks from the Imperial Theatre regarding the City's
$25,000.00 donation be received for information.
5.4
That Common Council continue its support for the invaluable PALS Partnership
with Lorne Middle School and School District 8, and for the very special people
(employees of the City of Saint John) who make it a success.
5.5
That Common Council approve the submitted easement agreement between
Canadian National Railway and the City of Saint John and authorize the Mayor and
Common Clerk to sign the said Easement Agreement.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que le budget de 2012 et la demande de présentation de la part du zoo
Cherry Brook soient transmis à la greffière pour qu'elle fixe une date de présentation.
5.2
Que la lettre concernant la Journée de nettoyage du parc Dominion soit acceptée
à titre informatif.
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5.3
Que la lettre de remerciements du Théâtre Impérial pour la subvention
de 25 000 $ que lui a accordé la Ville soit acceptée à titre informatif.
5.4
Que le conseil communal continue à soutenir le précieux partenariat PALS avec
o
l'école intermédiaire Lorne et le district n 8, ainsi que les gens extraordinaires
(employés de The City of Saint John) grâce auxquels ce partenariat est une réussite.
5.5
Que le Conseil communal approuve la convention de servitude soumise conclue
entre la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada et The City of Saint John
et qu'il autorise le maire et la greffière communale à signer ladite convention de
servitude.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la conseillère Higgins
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
(Councillor McGuire entered the meeting)
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
(Le conseiller McGuire se joint à la séance.)
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 New Brunswick Medical Trust
Referring to a submitted presentation, Natalie Godbout, advised that the New Brunswick
Medical Trust's objective is to provide bursaries for medical students who intend to
practice medicine in New Brunswick and she requested that Council consider providing
funding for a scholarship.
A motion moved by Councillor Titus and seconded by Councillor McGuire to refer the
matter to budget deliberations was withdrawn.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that Council suspend item 10.7 of the
procedural by-law respecting the finalization of matters.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the request from the New
Brunswick Medical Trust (for 1 or 2 annual scholarships of $10,000 each gifted in the
year given and named for the City of Saint John in return for a Return of Service), be
referred to budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1 Compte fiduciaire d'éducation médicale du Nouveau-Brunswick
Faisant référence à une présentation antérieure, Natalie Godbout signale que l'objectif
du Compte fiduciaire d'éducation médicale du Nouveau-Brunswick est d'octroyer des
bourses d'études aux étudiants qui ont l'intention de pratiquer l'exercice de la médecine
au Nouveau-Brunswick et elle demande que le conseil envisage d'allouer une enveloppe
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financière aux fins de bourse scolaire.
La proposition du conseiller Titus, appuyée par le conseiller McGuire, voulant que cette
question soit soumise aux délibérations budgétaires est retirée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le conseil suspende l'article 10.7 de
son arrêté procédural relativement à la conclusion des activités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la demande du Compte fiduciaire
d'éducation médicale du Nouveau-Brunswick (visant à octroyer, l'année donnée, une ou
deux bourses scolaires de 10 000 $ chacune en l'honneur de The City of Saint John
moyennant un service compensatoire) soit transmise aux fins de délibérations
budgétaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.2 Saint John SPCA Animal Rescue
Referring to a submitted presentation,Jacqui Whiting, President of the Saint John SPCA
Animal Rescue and Kari Poore, Executive Director, provided information on the SPCA's
services. Ms. Poore outlined the need for the City to provide additional funding to the
organization, noting that an agreement between the City and SPCA must be reached in
the near future.
A motion from Councillor Higgins to refer the matter to the Regional Facilities
Commission did not receive a seconder.
The City Solicitor advised that the Regional Facilities Commission has been given
authority by the province with respect to five named facilities. He explained that there
would be no capacity for the Commission to accept responsibility, or to have a
supervisory or recommendatory role, with respect to any other activities.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the presentation from the Saint
John SPCA Animal Rescue and the request for a new contract, be referred to the City
Manager.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 SPCA de Saint John
Faisant référence à une présentation antérieure,Jacqui Whiting, présidente de la SPCA
de Saint John, et Kari Poore, directrice administrative, fournissent des renseignements
me
sur les services de la SPCA. M Poore insiste sur la nécessité pour la Ville de financer
davantage l'organisme et elle fait remarquer qu'une entente entre la Ville et la SPCA doit
être conclue dans un avenir proche.
La proposition de la conseillère Higgins, voulant que cette question soit transmise à la
Commission régionale des installations, n'est pas appuyée.
L'avocat municipal mentionne que la province a donné à la Commission régionale des
installations le pouvoir décisionnaire relativement aux cinq installations nommées. Il
explique qu'il serait impossible pour la Commission d'accepter des responsabilités,
d'assumer une fonction de supervision ou de faire des recommandations relativement à
toute autre activité.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la présentation effectuée par la
SPCA de Saint John et la demande d'établissement d'un nouveau contrat soient
transmises au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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8.3 Saint John Police Commission: Crime Mapping.Com
The Chair of the Police Commission requested that Council consider tabling the police
presentation until a later date.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that item 8.3 the Police Commission's
Crime Mapping.Com presentation be tabled until September 26, 2011.
Question being taken, the motion was carried.
8.3 Bureau des commissaires de police de Saint John : Crime Mapping.Com
Le président du Bureau des commissaires de police demande au conseil d'envisager le
report de la présentation de la police à une date ultérieure.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le point 8.3 Présentation de Crime
Mapping.Com par le Bureau des commissaires de police soit reporté au
26 septembre 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings
9. Audiences publiques
10. Consideration of By-laws
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Submissions by Council Members
11.1 Police and Fire Budgets (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Police Commission and the
Fire Department, as soon as possible, present to Council what provisions were made in
their respective 2012 budgets to accommodate a 1% spending cap.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Budget des services d'incendie et de police (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le Bureau des commissaires de
police et le service d'incendie présentent au conseil, dans les plus brefs délais, les
modalités mises en place relativement à leur budget de 2012 respectif pour respecter un
plafond de dépense de 1 %.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Committee System Form of Governance
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that item 12.1 Committee System
Form of Governance be tabled until all members of Council are present.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McGuire
voting nay.
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12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Mode de gestion du système des comités
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le point 12.1 Mode de gestion du
système des comités soit reporté jusqu'à ce que tous les membres du conseil soient
présents.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller McGuire vote
contre la proposition.
13. Committee Reports
13.1 Parking Commission: Saint John Parking Commission Roles and
Responsibilities
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the report from the Saint John
Parking Commission entitled Saint John Parking Commission Roles and Responsibilities
be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Commission sur le stationnement : Rôles et responsabilités de la
Commission sur le stationnement de Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le rapport de la Commission sur le
stationnement de Saint John intitulé Rôles et responsabilités de la Commission sur le
stationnement de Saint John soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Saint John Water Committee: Safe Clean Drinking Water
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council direct the City
Manager to report to Council on a bi-weekly basis regarding the progress on Council's
number one priority – “Safe Clean Drinking water”.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Comité composé de membres de Saint John Water : Salubrité et propreté
de l'eau potable
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal ordonne au
directeur général de lui faire un compte rendu tous les quinze jours sur les progrès
réalisés relativement à sa priorité absolue, à savoir « la salubrité et la propreté de l'eau
potable ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
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15. General Correspondence
15.1 Saint John Community Loan Fund Re $50,000 Investment
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 15.1 Saint John Community
Loan Fund Re $50,000 Investment be referred to the Commissioner of Finance for a
th
report and recommendation at Council's September 26, 2011 meeting.
Question being taken, the motion was carried.
15. Correspondance générale
15.1 Fonds de prêt communautaire de Saint John concernant l'investissement
de 50 000 $
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le point 15.1 Fonds de prêt
communautaire de Saint John concernant l'investissement de 50 000 $ soit transmis au
commissaire aux finances aux fins de présentation d'un rapport et d'une
recommandation lors de la séance du conseil le 26 septembre 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:00 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale