2011-08-02_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – AUGUST 2, 2011 - 7:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
K. Forrest, Commissioner of Planning and Development / Acting
City Manager; M. Tompkins, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner of Buildings and Inspection Services; W. Edwards,
Commissioner of Buildings and Inspection Services; M. King,
Police Staff Sargeant; K. Clifford, Acting Fire Chief; E. Gormley,
Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 2 AOÛT 2011 À 19 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, Titus et la conseillère
Higgins
- et -
K. Forrest, commissaire au service Urbanisme et
développement/directeur général par intérim; M. Tompkins,
avocat; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux Opérations municipales;
A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services d'inspection et
des bâtiments; W. Edwards, commissaire aux Services
d’inspection et des bâtiments; M. King, sergent d'état-major du
Service de police; K. Clifford, chef du service d'incendie par
intérim; E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier
communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 18, 2011, be tabled until the meeting of August 15, 2011.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 18 juillet 2011 soit reporté jusqu'à la tenue de la réunion du
15 août 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved, with the addition of items: 5.18 Harbour Clean-Up Marsh Creek Collector
Sewer and Forcemain Installation Project Pipe Crossings Under CN Tracks; 13.2
Committee of the Whole: Outstanding Contributions re: Pension Plan Going Concern
Unfunded Liability; 13.3 Committee of the Whole: Appointment of Acting Fire Chief; 13.4
Committee of the Whole: Interim Arrangements for Acting City Manager; and further that
items 12.3 City Manager: Solid Waste Management Service – Outsource Decision and
12.4 City Manager: Wellfield Protection – Harbourview Subdivision be withdrawn from
the agenda and added to the agenda of August 29, 2011.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points suivants : 5.18 Projet lié à l'installation d'une
conduite de refoulement et d'un égout collecteur au ruisseau Marsh dans le cadre du
nettoyage du port – Passage de conduits sous les lignes de chemin de fer du CN;
13.2 Comité plénier : Contributions impayées – Passif à long terme non capitalisé du
régime de retraite; 13.3 Comité plénier : Nomination d'un chef du service d'incendie par
intérim; 13.4 Comité plénier : Arrangements provisoires au sujet du directeur général par
intérim, et, de plus, que les points 12.3 Directeur général : Service de gestion des
déchets solides – Décision liée à l'impartition et 12.4 Directeur général : Protection des
champs de captage – Lotissement Harbourview soient retirés de l'ordre du jour et
ajoutés à l'ordre du jour du 29 août 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Mayor Court declared a conflict of interest with item 9.4 and he declared a possible bias
for item 9.3; Councillors Norton and Court declared a conflict with items 9.3 and 9.4
respectively.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire Court déclare un conflit d'intérêts avec le point 9.4 et un parti pris possible à
l'égard du point 9.3; les conseillers Norton et Court déclarent être en conflit d'intérêts
avec les points 9.3 et 9.4 respectivement.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Section 39 Amendment – 350 Ashburn Road
9.1(b) Planning Advisory Committee Recommending Section 39 Amendment
9.1(c) Letters of Opposition
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending the Section 39 conditions imposed on the March 22, 2004 rezoning of the
property located at 350 Ashburn Road, also identified as PID number 55116073, to
permit a trailer or mobile home sales lot, as well as additional commercial or light
industrial uses, on the property.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its July 19th, 2011 meeting at
which the Committee recommended the proposed Section 39 Amendment.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with
Joanne Middleton of Ashburn Road raising concerns with respect to flooding, stormwater
management and the transition of land uses in the area from residential to commercial.
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The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Rick Turner of Hughes Surveys andConsultants, representing the applicant, stating that
he was in agreement with the staff report and recommendation. He explained that
Council’s stormwater by-law would act as a safeguard for stormwater management in
the area. He further noted that the developer intends to remove the clay from the ground
on the subject site and replace it with shale rock to improve drainage.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that Council deny the proposed
Section 39 amendment for 350 Ashburn Rd.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor, the
Deputy Mayor and Councillors Farren, McGuire, Mott, Snook, Sullivan and Titus voting
nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the March 22, 2004 rezoning of the property located
at 350 Ashburn Road, also identified as PID number 55116073 as follows:
1) Condition “a)” is deleted and replaced with the following:
a) The use of the rezoned area is limited to a retail home sales lot and a trailer or
mobile home sales lot.
2) Condition “b)” is deleted and replaced with the following:
b) The developer must pave all parking areas, manoeuvring areas, loading areas
and driveways with asphalt. All paved areas must be enclosed with continuous
cast-in place concrete curbs in order to protect the landscaped areas and
facilitate proper drainage.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Court and
Higgins voting nay.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Modification proposée à l'article 39 – 350, chemin Ashburn
9.1b) Recommandations du Comité consultatif d'urbanisme en faveur de la
modification des dispositions de l'article 39
9.1c) Lettres d'opposition
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
modification des conditions imposées par l'article 39, le 22 mars 2004, relativement au
rezonage de la propriété située au 350, chemin Ashburn, inscrite sous le NID 55116073,
afin de permettre l'exploitation d'un terrain de vente de roulottes ou de maisons mobiles,
ainsi que des usages commerciaux ou d'industrie légère sur la propriété.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 19 juillet 2011, pendant laquelle le Comité a recommandé la modification
proposée à l'article 39.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur opposition quant à la modification.
Joanne Middleton, résidente du chemin Ashburn, fait part de ses inquiétudes concernant
la gestion des inondations et des eaux pluviales, ainsi qu'au sujet du passage de l'usage
résidentiel à l'usage commercial du terrain dans le secteur.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification.
Rick Turner, de Hughes Surveys and Consultants, qui représente le demandeur, se
prononce en faveur des recommandations et du rapport du personnel. Il explique que
l'arrêté du conseil relatif aux eaux pluviales pourrait servir de garantie pour la gestion
des eaux pluviales dans le secteur. Il ajoute que le promoteur prévoit retirer l'argile du
sol sur le site en question et de la remplacer par des schistes rocheux afin d'améliorer le
drainage.
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Proposition du conseiller Court
Appuyée par la conseillère Higgins
RÉSOLU que le conseil refuse la modification
proposée à l'article 39 concernant le 350, chemin Ashburn.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire, le maire suppléant
ainsi que les conseillers Farren, McGuire, Mott, Snook, Sullivan et Titus votent contre la
proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal procède à la
modification des conditions imposées par l'article 39, le 22 mars 2004, relativement au
rezonage de la propriété située au 350, chemin Ashburn et portant le NID 55116073,
comme suit :
1) La condition « a) » est supprimée et remplacée par le libellé suivant :
a) l'usage du secteur rezoné se limite au terrain de vente de maisons au détail et
au terrain de vente de roulottes ou de maisons mobiles.
2) La condition « b) » est supprimée et remplacée par le libellé suivant :
b) Le promoteur doit revêtir d'asphalte toutes les aires de stationnement, de
manœuvre et de chargement, ainsi que les voies d'accès. Toutes les aires
asphaltées doivent être entourées de bordures continues de béton coulées sur
place pour protéger les espaces paysagers et faciliter le drainage.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Court et la
conseillère Higgins votent contre la proposition.
9.2 (a) Proposed Zoning By-Law Amendment 303 Westmorland Rd
9.2(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Denial of Zoning
ByLaw Amendment
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 303 Westmorland Rd, having an area of approximately 3900 square
metres, also identified as PID number 00321158 from “IL-1” Neighbourhood Institutional
to “B-2” General Business, with written objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its July 19th, 2011 meeting at
which time the Committee recommended that the application for re-zoning be denied.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
James Bustard, Carol Liebel, and John Maurer appearing before Council expressing
support for the proposed rezoning. Councillor McGuire stated that he is against the
rezoning as he would like to see the area preserved as residential.
Councillor Mott stated that he is concerned about the increased traffic that the business
would generate.
Councillor Sullivan expressed concerns with spot rezoning in a residential
neighbourhood.
On motion of CouncillorTitus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 303
Westmorland Rd, having an area of approximately 3900 square metres, also identified
as PID number 00321158 from “IL-1” Neighbourhood Institutional to “B-2” General
Business, be read a first time.
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Question being taken, the motion was carried with Councillors McGuire,
Mott and Sullivan voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 303
Westmorland Rd, having an area of approximately 3900 square metres, also identified
as PID number 00321158 from “IL-1” Neighbourhood Institutional to “B-2” General
Business, be read a second time; and further that staff be directed to prepare the
appropriate section 39 conditions with respect to the subject property.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McGuire,
Mott and Sullivan voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.2a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 303, chemin
Westmorland
9.2b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rejet de la
modification de l'Arrêté de zonage
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en vue du
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 900 mètres carrés située
au 303, chemin Westmorland, inscrite sous le NID 00321158, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone
commerciale générale « B-2 » et que des objections par écrit ont été reçues à cet égard.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 19 juillet 2011, date à laquelle le comité a recommandé que la demande de
rezonage soit rejetée.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification.
James Bustard, Carol Liebel et John Maurer se présentent devant le conseil et se
prononcent en faveur du projet de rezonage. Le conseiller McGuire indique qu'il est
opposé au rezonage, car il aimerait que la zone soit préservée comme secteur
résidentiel.
Le conseiller Mott indique que l'augmentation de la circulation qui serait générée par le
commerce le préoccupe.
Le conseiller Sullivan exprime ses inquiétudes à l'égard du rezonage ponctuel dans un
quartier résidentiel.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe « A », plan de zonage
de The City of Saint John, en vue du rezonage d'une parcelle de terrain située au
303, chemin Westmorland, d'une superficie d'environ 3 900 mètres carrés, inscrite sous
le NID 00321158, afin de faire passer la désignation de zone de quartier à vocation
collective « IL-1 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une première
lecture.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers McGuire,
Mott et Sullivan votent contre la proposition.
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Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe « A », plan de zonage
de The City of Saint John, en vue du rezonage d'une parcelle de terrain située au
303, chemin Westmorland, d'une superficie d'environ 3 900 mètres carrés, inscrite sous
le NID 00321158, afin de faire passer la désignation de zone de quartier à vocation
collective « IL-1 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une deuxième
lecture et, de plus, que le personnel soit chargé de rédiger les conditions appropriées en
vertu de l'article 39 relativement au terrain en question.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers McGuire,
Mott et Sullivan votent contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
9.3(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 50 Heather Way
9.3(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Denial of Zoning
ByLaw Amendment
9.3(c) Letters of Opposition and Support
(Councillor Norton withdrew from the meeting)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed amendment to the Zoning By-Law for a parcel of land located at 50
Heather Way, having an area of approximately 7.5 hectares, also identified as PID
numbers 55124358, 55190227 and a portion of PID numbers 00456640, 00456657 and
00456665 from “R-2” One and Two Family Residential to “MH” Mobile Home Park, with
letters of objection and one letter of support received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
th
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its July 19, 2011 meeting at
which the Committee recommended that the application for re-zoning be denied.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning and the
following citizens appeared before Council: Margaret Dubee of Grandview Avenue;
James MacLellan of Grandview Avenue; Adam MacDonald of Boyaner Crescent; Wayne
Stephen of Grandview Avenue; Joseph Marriott; Stephen Wayne; Eric Daley of Wyatt
Crescent; Rick McGinley of Wyatt Crescent; Lee Miller of Grandview Avenue; Barbara
Burns of Grandview Avenue; Leanne Shannon of Boyaner Crescent; JP Quinn of
Boyaner Crescent and Kelly VanBuskirk speaking on behalf of Dianne Wilson.
Some of the concerns that were expressed included: the proposed development not
being compatible with the neighbourhood and / or the direction of PlanSJ; the potential
of decreased property values; the proposed berms; increases in traffic; lack of street
parking; lack of playgrounds; storm drainage issues; removal of trees; blasting; snow
removal; the size of the proposed lots / high density; the notion that the proposal would
have transient people and would not contribute to a stable community; the absence of a
property manager in the development; emergency vehicle accessibility on the proposed
streets.
(Councillor Mott withdrew from a portion of the public hearing)
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with the
developer, Bob Darling of North Star Holdings Ltd., speaking in favour of the application
and staff recommendation. He explained that the staff report addressed each of the
issues raised by area residents with the exception of the lack of nearby playgrounds,
noting that he would agree to donate land for the construction of a new playground. He
stated that his proposal is an affordable housing option, noting that the price of the
homes in this development would be approximately $60,000 less expensive than any
other newly constructed homes.
Mr. Forrest displayed pictures of other comparable mini home developments in
New Brunswick and he responded to questions from Council members.
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On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being take, the motion was carried.
Responding to a question, K. Clifford, Acting Fire Chief, stated that the Fire Department
typically provides input to planning staff when contacted about proposed developments.
He advised that he has not reviewed the present application, noting that the Fire
Department would be concerned with emergency vehicle turning radius and
accessibility.
The Common Clerk advised that Councillor Mott withdrew for a portion of the public
hearing. The Mayor suggested that Councillor Mott withdraw for the remainder of the
item due to his absence from a large portion of the public hearing.
(Councillor Mott withdrew from the meeting)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the proposed amendment to the
Zoning By-Law for a parcel of land located at 50 Heather Way, having an area of
approximately 7.5 hectares, also identified as PID numbers 55124358, 55190227and a
portion of PID numbers 00456640, 00456657 and 00456665 from “R-2” One and Two
Family Residential to “MH” Mobile Home Park, be read a first time.
The Mayor did not vote on the motion citing a possible bias with respect to the proposed
rezoning.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor Chase
and Councillors Court, Farren, Higgins and Snook voting nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the proposed amendment to the
Zoning By-Law for a parcel of land located at 50 Heather Way, having an area of
approximately 7.5 hectares, also identified as PID numbers 55124358, 55190227 and a
portion of PID numbers 00456640, 00456657 and 00456665 from “R-2” One and Two
Family Residential to “MH” Mobile Home Park, be denied.
The Mayor did not vote on the motion citing a possible bias with respect to the proposed
rezoning.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Mott re-entered the meeting)
9.3a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 50, voie Heather
9.3b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rejet de la
modification de l'Arrêté de zonage
9.3c) Lettres d'opposition et d'appui
(Le conseiller Norton quitte la séance.)
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté de zonage visant la parcelle de terrain située au 50, voie
Heather, d'une superficie approximative de 7,5 hectares, inscrite sous les NID
55124358, 55190227 et étant une portion des NID 00456640, 00456657 et 00456665,
pour passer de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à
zone parc de maisons mobiles « MH », et que des lettres d'opposition et une lettre
d'appui ont été reçues.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 19 juillet 2011, date à laquelle le comité a recommandé que la demande de
rezonage soit rejetée.
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AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage et les citoyens suivants se
présentent devant le conseil : Margaret Dubee de l'avenue Grandview; James MacLellan
de l'avenue Grandview; Adam MacDonald du croissant Boyaner; Wayne Stephen de
l'avenue Grandview; Joseph Marriott; Stephen Wayne; Eric Daley du croissant Wyatt;
Rick McGinley du croissant Wyatt; Lee Miller de l'avenue Grandview; Barbara Burns de
l'avenue Grandview; Leanne Shannon du croissant Boyaner; JP Quinn du croissant
Boyaner et Kelly VanBuskirk, au nom de Dianne Wilson.
Certaines des préoccupations exprimées sont notamment les suivantes : incompatibilité
du projet de développement avec le quartier ou l'orientation du PlanSJ; possibilité d'une
baisse des valeurs foncières; projet de création de bermes; augmentation de la
circulation, manque d'espaces de stationnement sur rue; manque de terrains de jeu;
problèmes relatifs au drainage pluvial; retrait d'arbres; dynamitage; déneigement;
superficie des lots proposés/haute densité; idée selon laquelle le projet génèrerait la
venue de personnes de passage et ne contribuerait donc pas à créer une collectivité
stable; absence de gestionnaire immobilier participant à l'aménagement; accessibilité
des véhicules d'urgence dans les rues proposées.
(Le conseiller Mott quitte l'audience publique pour un certain temps.)
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant au rezonage. Le
promoteur, Bob Darling de North Star Holdings Ltd., se prononce en faveur de la
demande et de la recommandation émise par le personnel. Il explique que le rapport du
personnel a abordé chaque question soulevée par les résidents du quartier, à l'exception
de la question relative au manque de terrains de jeu dans les environs, en mentionnant
qu'il accepterait de faire don d'un terrain pour la construction d'un nouveau terrain de
jeu. Il indique que sa proposition est une possibilité de logement abordable, en faisant
remarquer que le prix des maisons dans cet aménagement coûterait environ
60 000 dollars de moins que les autres maisons récemment construites.
M. Forrest montre les photos d'autres aménagements de mini-maisons comparables au
Nouveau-Brunswick et répond aux questions des membres du conseil.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
En réponse à une question, K. Clifford, chef du service d'incendie par intérim, déclare
que le service d'incendie fait habituellement part de ses points de vue au personnel
d'urbanisme lorsque l'on communique avec lui concernant des aménagements
proposés. Il signale qu'il n'a pas examiné la présente demande, indiquant que le service
d'incendie serait préoccupé par le rayon de virage et l'accessibilité des véhicules
d'urgence.
La greffière communale signale que le conseiller Mott a quitté l'audience publique pour
un certain temps. Le maire propose que le conseiller Mott se retire jusqu'à la fin du point,
compte tenu de son absence pendant une grande partie de l'audience publique.
(Le conseiller Mott quitte la séance.)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
de zonage visant la parcelle de terrain située au 50, voie Heather, d'une superficie
approximative de 7,5 hectares, et inscrite sous les NID 55124358, 55190227 et étant
une portion des NID 00456640, 00456657 et 00456665, pour passer de zone
résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone parc de maisons
mobiles « MH », fasse l'objet d'une première lecture.
Le maire ne procède pas à la mise aux voix de la motion, invoquant un parti pris
possible par rapport au rezonage proposé.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire suppléant Chase
ainsi que les conseillers Court, Farren, Snook et la conseillère Higgins votent
contre la proposition.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
de zonage visant la parcelle de terrain située au 50, voie Heather, d'une superficie
approximative de 7,5 hectares, et inscrite sous les NID 55124358, 55190227 et étant
une portion des NID 00456640, 00456657 et 00456665, pour passer de zone
résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone parc de maisons
mobiles « MH », soit rejeté.
Le maire ne procède pas à la mise aux voix de la motion, invoquant un parti pris
possible par rapport au rezonage proposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Mott se joint de nouveau à la séance.)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that items 11.1 Acquiring Land from
Brunswick Pipeline (Councillor Farren) and 12.1 City Manager: Emera Brunswick
Pipeline Company Ltd., be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les points 11.1 Acquisition de biens-
fonds appartenant à Brunswick Pipeline (conseiller Farren) et 12.1 Directeur général :
Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., soient avancés dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: Emera Brunswick Pipeline Company Ltd.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., the City
graciously accept the transfer of land, being PID #405431, from Emera Brunswick
Pipeline Company Ltd. (reserving to them an easement for their infrastructure) and that
the Commissioner of Finance issue to the Company an official municipal donation
receipt for income tax purposes for the value of the gift.
Question being taken, the motion was carried.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les points 11.1 Acquisition de biens-
fonds appartenant à Brunswick Pipeline (conseiller Farren) et 12.1 Directeur général :
Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., soient avancés dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur général : Emera Brunswick Pipeline Company Ltd.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., la Ville
accepte gracieusement le transfert du terrain portant le NID 40543, de l'entreprise
Emera Brunswick Pipeline Company Ltd. (lui réservant une servitude pour son
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
infrastructure) et que le commissaire aux finances émette, à l'intention de l'entreprise, un
reçu officiel aux fins de l'impôt sur le revenu en reconnaissance d'un don offert à la
municipalité mentionnant la valeur du don.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.4(a,b) Proposed Municipal Plan & Zoning By-Law Amendment - Sandy Point
Road
9.4(c) Planning Advisory Committee Report Recommending Zoning By-Law
Amendment
9.4(d) Letters of Opposition and Support
(Councillor Norton re-entered the meeting)
(Mayor Court and Councillor Court withdrew from the meeting)
Deputy Mayor Chase replaced the Mayor as Chair of the meeting.
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Municipal Plan and Zoning By-Law amendments for parcels of land
located to the Southeast of Sandy Point Road, between University Avenue and the
Cherry Brook Zoo, and a parcel of land located between Sandy Point Road and Samuel
Davis Drive, also identified as portions of PID numbers 00418129, 55059026, 55059034,
55196380 and 00052548, by redesignating on Schedule 2-A of the Municipal
Development Plan, from Low Density Residential to Open Space; and rezoning same
from “R-1A” One Family Residential and “RS-2” One and Two Family Suburban
Residential to “P-2” Park, with letters of objection and support received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
th
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its July 19, 2011 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation to re-zone parcels of land located on Sandy Point Road, as described
above.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the Municipal Plan
and Zoning amendments with no one presenting.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the Municipal
Plan and Zoning amendments with Atsko Nose of Sandy Point Road, Monica Chaperlin
of Sandy Point Road, Ernestine Rooney of Sandy Point Road, Peggy Campbell of
Brentwood Crescent, David Thompson, and Dr. Darrell Gallant of Sandy Point Road,
expressing support for the proposed amendments.
Some of the speakers expressed a desire for the remediation of the land of 1671 Sandy
Point Road and Howes Lake.
Responding to a question, Ms. Tompkins stated that if Council chooses to set the
boundaries of Rockwood Park by resolution, it could later decide to change those
boundaries as it owns the land.
Councillors McGuire and Titus indicated that they do not support the proposed rezoning
of the property as Council did not establish a public hearing for the subject property
when staff made zoning recommendations in the Sandy Point Road Planning Study.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law” amending Schedule 2-A, the Future Land Use Plan,
by re-designating parcels of land located to the Southeast of Sandy Point Road,
between University Avenue and the Cherry Brook Zoo, and a parcel of land located
between Sandy Point Road and Samuel Davis Drive, also identified as portions of
PID numbers 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 and 00052548, from Low
Density Residential to Open Space, to permit a park, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McGuire
and Titus voting nay.
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Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Municipal Plan
ByLaw.”
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law” amending Schedule 2-A, the Future Land Use Plan,
by re-designating parcels of land located to the Southeast of Sandy Point Road,
between University Avenue and the Cherry Brook Zoo, and a parcel of land located
between Sandy Point Road and Samuel Davis Drive, also identified as portions of
PID numbers 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 and 00052548, from Low
Density Residential to Open Space, to permit a park, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McGuire
and Titus voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Municipal Plan
ByLaw.”
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Section 30(1) to include
“P-2” Park; adding Section 731 regarding the acceptable uses and zoning standards for
lands designated P-2; and re-zoning parcels of land located to the Southeast of Sandy
Point Road, between University Avenue and the Cherry Brook Zoo, and a parcel of land
located between Sandy Point Road and Samuel Davis Drive, also identified as portions
of PID numbers 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 and 00052548, from “R-1A”
One Family Residential and “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “P-2”
Park, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McGuire
and Titus voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitiled “ A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Section 30(1) to include
“P-2” Park; adding Section 731 regarding the acceptable uses and zoning standards for
lands designated P-2; and re-zoning parcels of land located to the Southeast of Sandy
Point Road, between University Avenue and the Cherry Brook Zoo, and a parcel of land
located between Sandy Point Road and Samuel Davis Drive, also identified as portions
of PID numbers 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 and 00052548, from “R-1A”
One Family Residential and “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “P-2”
Park, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McGuire
and Titus voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitiled “ A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
(Mayor Court and Councillor Court re-entered the meeting)
The Mayor replaced the Deputy Mayor as Chair of the meeting.
9.4a), b) Projet de modification du plan municipal et de l'Arrêté de zonage visant
le chemin Sandy Point
9.4c) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification
de l'Arrêté de zonage
9.4d) Lettres d'opposition et d'appui
(Le conseiller Norton réintègre la séance.)
(Le maire Court et le conseiller Court quittent la réunion.)
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Le maire suppléant Chase remplace le maire à titre de président de la réunion.
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du plan municipal et de l'Arrêté de zonage relativement aux parcelles de
terrain situées au sud-est du chemin Sandy Point, entre l'avenue University et le zoo
Cherry Brook, et à une parcelle de terrain située entre le chemin Sandy Point et la
promenade Samuel Davis, inscrites sous les NID 00418129, 55059026, 55059034,
55196380 et 00052548 afin de faire passer la désignation à l'annexe 2-A du plan
d'aménagement municipal, de zone résidentielle à faible densité à zone d'espaces
libres; en faisant passer le terrain de zone résidentielle – habitations unifamiliales
« R1A » et de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à
zone de parc « P-2 », et que des lettres d'opposition et d'appui ont été reçues.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 19 juillet 2011, date à laquelle le comité a décidé de recommander l'adoption
de la proposition, comme le souligne la recommandation du personnel, voulant que le
conseil communal procède au rezonage des parcelles de terrain situées sur le chemin
Sandy Point, comme cela est décrit ci-dessus.
Le maire suppléant invite le public à exprimer son opposition à la modification du plan
municipal et du zonage, mais personne ne prend la parole.
Le maire suppléant invite le public à exprimer son appui quant à la modification du plan
municipal et du zonage. Atsko Nose du chemin Sandy Point, Monica Chaperlin du
chemin Sandy Point, Ernestine Rooney du chemin Sandy Point, Peggy Campbell du
r
croissant Brentwood, David Thompson et D Darrell Gallant du chemin Sandy Point se
prononcent en faveur du projet de modification.
Certains des intervenants souhaitent que des mesures d'assainissement du terrain situé
au 1671, chemin Sandy Point et du lac Howes soient prises.
me
En réponse à une question, M Tompkins signale que si le conseil choisit d'établir les
limites du parc Rockwood par résolution, il pourrait décider plus tard de modifier ces
limites, puisque le terrain lui appartient.
Les conseillers McGuire et Titus signalent qu'ils n'appuient pas le projet de rezonage de
la propriété, étant donné que le conseil n'a pas organisé une audience publique portant
sur la propriété en question lorsque le personnel a formulé des recommandations en
matière de zonage dans l'étude de planification du chemin Sandy Point.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif au plan municipal », modifiant l'annexe 2-A du plan d'aménagement futur
des terres, pour faire passer la désignation des parcelles de terrain situées au sud-est
du chemin Sandy Point, entre l'avenue University et le zoo Cherry Brook, et une parcelle
de terrain située entre le chemin Sandy Point et la promenade Samuel Davis, toutes ces
parcelles étant inscrites sous les NID 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 et
00052548, de zone résidentielle à faible densité à zone d'espaces libres, et ce, afin
d'aménager un parc, fasse l'objet d'une première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers McGuire et
Titus votent contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif au plan municipal », modifiant l'annexe 2-A du plan d'aménagement futur
des terres, pour faire passer la désignation des parcelles de terrain situées au sud-est
du chemin Sandy Point, entre l'avenue University et le zoo Cherry Brook, et une parcelle
de terrain située entre le chemin Sandy Point et la promenade Samuel Davis, toutes ces
parcelles étant inscrites sous les NID 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 et
00052548, de zone résidentielle à faible densité à zone d'espaces libres, et ce, afin
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d'aménager un parc, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers McGuire et
Titus votent contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'article 30(1) pour inclure la
zone de parc « P-2 »; ajoutant l'article 731 relatif aux usages et aux normes de zonage
admissibles concernant les terrains classés zone de parc « P-2 »; et procédant au
rezonage des parcelles de terrain situées au sud-est du chemin Sandy Point, entre
l'avenue University et le zoo Cherry Brook, et d'une parcelle de terrain située entre le
chemin Sandy Point et la promenade Samuel Davis, toutes ces parcelles étant inscrites
sous les NID 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 et 00052548, pour faire
passer la désignation de ces parcelles de terrain de zone résidentielle – habitations
unifamiliales « R-1A » et zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales
« RS-2 » à zone de parc « P-2 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers McGuire et
Titus votent contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'article 30(1) pour inclure la
zone de parc « P-2 »; ajoutant l'article 731 relatif aux usages et normes de zonage
admissibles concernant les terrains classés zone de parc « P-2 »; et procédant au
rezonage des parcelles de terrain situées au sud-est du chemin Sandy Point, entre
l'avenue University et le zoo Cherry Brook, et d'une parcelle de terrain située entre le
chemin Sandy Point et la promenade Samuel Davis, toutes ces parcelles étant inscrites
sous les NID 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 et 00052548, pour faire
passer la désignation de ces parcelles de terrain de zone résidentielle – habitations
unifamiliales « R-1A » et zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales
« RS-2 » à zone de parc « P-2 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers McGuire et
Titus votent contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
(Le maire Court et le conseiller Court sont de nouveau présents à la réunion.)
Le maire remplace le maire suppléant à titre de président de la réunion.
12.1 City Manager: Emera Brunswick Pipeline Company Ltd.
Rob Belliveau, General Manager of Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., appeared
before Council advising that Emera is pleased to announce the transfer of 26 acres of its
waterfront property to The City of Saint John for use as a green space for the Milford
community.
12.1 Directeur général : Emera Brunswick Pipeline Company Ltd.
Rob Belliveau, directeur général d'Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., se présente
devant le conseil et signale que l'entreprise est heureuse d'annoncer le transfert de
26 acres de sa propriété du secteur riverain à la Ville de Saint John afin de servir
d'espace vert pour la collectivité de Milford.
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4.2 Parking Commission: Designation / Authorization to Lay Information in the
Provincial Court of New Brunswick for Violation of the Parking Meter and
Traffic By-Laws
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Valerie Farrah is hereby
designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of
New Brunswick for breach of the Saint John Traffic By-Law and the Saint John Parking
Meter By-Law, and this appointment and authorization shall continue until such time as
the appointee ceases to be an employee of The City of Saint John or until it is rescinded
by Common Council, whichever comes first.
Question being taken, the motion was carried.
4.2 Commission sur le stationnement : Désignation/Autorisation concernant le
dépôt des sommations à la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick pour
les infractions liées aux parcomètres et aux arrêtés sur la circulation
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que Valerie Farrah soit, par les
présentes, nommée et autorisée à déposer auprès de la Cour provinciale du
NouveauBrunswick des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre
de l'Arrêté relatif à la circulation dans The City of Saint John et de l'arrêté sur les
parcomètres. Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en
vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par The City of Saint John
ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la
première éventualité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.3 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on July 18, 2011, Common Council makes the
following appointments to Committees:
Saint John Emergency Management Organization Advisory Committee:
to appoint
Dan Houghton for a two year term from July 18, 2011 to July 18, 2013.
Rockwood Park Advisory Board:
to re-appoint Greg Burgess, Steve Langille and
John Acker each for a one year term from July 18, 2011 to July 18, 2012; to re-appoint
Tom Chesworth for a one year term from August 30, 2011 to August 30, 2012; to appoint
Jamie LeMesurier for a one year term from July 18, 2011 to July 18, 2012.
Taxicab Advisory Committee:
to re-appoint Donald LeBlanc, Gary Williston, Mack
Tobias, and Christine Saumure from July 18, 2011 to December 31, 2011.
Saint John Board of Police Commissioners:
to re-appoint Christopher Waldschutz for
a three year term from July 18, 2011 to July 18, 2014.
Trade & Convention Centre Oversight Committee:
to re-appoint Councillor Sullivan
from July 18, 2011 until the end of his current term on Council; to re-appoint Ralph
Holyoke for a three year term from July 18, 2011 to July 18, 2014.
Harbour Station Commission:
to re-appoint Mark McAuliffe for a three year term from
July 18, 2011 to July 18, 2014.
Saint John Industrial Parks:
to re-appoint Councillor Farren from July 18, 2011 until
the end of his current term on Council; to re-appoint Kathy Craig, Andy Simpson and
Andy Lodge each for a term from July 18, 2011 to December 31, 2011.
Saint John Substandard Properties Appeal Committee:
to re-appoint Councillor
Snook from July 18, 2011 until the end of his current term on Council.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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Saint John Parking Commission:
to re-appoint Lionel Bordage for a three year term
from August 18, 2011 to August 18, 2014.
Environment Committee:
to appoint Craig Campbell for a three year term from July 18,
2011 to July 18, 2014.
Greater Saint John Regional Facilities Commission:
to re-appoint Mayor Court,
Councillor Sullivan and Councillor Higgins from July 18, 2011 until the end of their
current terms on Council.
Justice Complex Advisory Committee:
to re-appoint Mary Blatherwick and Scott
Gibson each for a three year term from July 18, 2011 to July 18, 2014.
Fundy Trail Development Authority Inc.:
to appoint Graeme Stewart-Robertson for a
three year term from July 18, 2011 to July 18, 2014.
Taxation Review Committee:
to appoint Don Watson from July 31, 2011 to
December 31, 2011.
PRO Kids:
to re-appoint Connie Coffin and Charles Jensen each for a term from
July 18, 2011 to December 31, 2013.
Question being taken, the motion was carried.
4.3 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux
comités
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 18 juillet 2011, le conseil communal approuve les nominations
suivantes pour siéger aux comités :
Comité consultatif de l'Organisme de gestion des services d'urgence de
Saint John :
La nomination de Dan Houghton pour un mandat de deux ans allant du
18 juillet 2011 au 18 juillet 2013.
Conseil consultatif du parc Rockwood :
Le renouvellement des nominations de
Greg Burgess, Steve Langille et de John Acker, chacun pour un mandat d'un an allant
du 18 juillet 2011 au 18 juillet 2012; le renouvellement des nominations de Tom
Chesworth pour un mandat d'un an allant du 30 août 2011 au 30 août 2012 et le
renouvellement de la nomination de Jamie LeMesurier, pour un mandat d'un an allant du
18 juillet 2011 au 18 juillet 2012.
Comité consultatif sur les taxis :
La reconduction des mandats de Donald LeBlanc,
Gary Williston, Mack Tobias et de Christine Saumure allant du 18 juillet 2011 au
31 décembre 2011.
Bureau des commissaires de la police de Saint John :
Le renouvellement de la
nomination de Christopher Waldschutz pour un mandat de trois ans allant du
18 juillet 2011 au 18 juillet 2014.
Comité de surveillance du centre des congrès :
La reconduction du mandat du
conseiller Sullivan allant du 18 juillet 2011 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du
conseil et le renouvellement de la nomination de Ralph Holyoke pour un mandat de trois
ans allant du 18 juillet 2011 au 18 juillet 2014.
Commission de Harbour Station :
Le renouvellement de la nomination de
Mark McAuliffe pour un mandat de trois ans allant du 18 juillet 2011 au 18 juillet 2014.
Parcs industriels de Saint John :
La reconduction du mandat du conseiller Farren
allant du 18 juillet 2011 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil et le
renouvellement des nominations de Kathy Craig, Andy Simpson et d'Andy Lodge,
chacun pour un mandat allant du 18 juillet 2011 au 31 décembre 2011.
Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint John :
Le
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renouvellement de la nomination du conseiller Snook pour un mandat allant du
18 juillet 2011 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Commission sur le stationnement de Saint John :
Le renouvellement de la
nomination de Lionel Bordage pour un mandat de trois ans allant du 18 août 2011 au
18 août 2014.
Comité sur l'environnement :
La nomination de Craig Campbell pour un mandat de
trois ans allant du 18 juillet 2011 au 18 juillet 2014.
Commission régionale des installations du Grand Saint John :
Le renouvellement
de la nomination du maire Court, du conseiller Sullivan et de la conseillère Higgins pour
un mandat allant du 18 juillet 2011 jusqu'à la fin de leur mandat actuel au sein du
conseil.
Comité consultatif sur le centre judiciaire :
Le renouvellement des nominations de
Mary Blatherwick et Scott Gibson, chacun pour un mandat de trois ans allant du
18 juillet 2011 au 18 juillet 2014.
Fundy Trail Development Authority Inc. :
La nomination de Graeme Stewart-
Robertson pour un mandat de trois ans allant du 18 juillet 2011 au 18 juillet 2014.
Comité de révision de l'impôt foncier :
La nomination de Don Watson pour un mandat
allant du 31 juillet 2011 au 31 décembre 2011.
PRO Kids :
Le renouvellement des nominations de Connie Coffin et Charles Jensen,
chacun pour un mandat de trois ans allant du 18 juillet 2011 au 31 décembre 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
5. Consent Agenda
5.1
That the ONE Change Inc. request to present to Council regarding management
and operations of the C.E. Nicolle Community Centre be referred to the Clerk to
schedule.
5.2
That the Milford Park Committee request to present be referred to the Clerk to
schedule.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011-
197: Engagement of Engineering Consultant for Material Testing and Inspection
Services, and notwithstanding the City’s Procurement Policy for engagement of
professional services, Common Council authorize staff to conduct negotiations for the
engagement of Gemtec Limited to provide Materials Testing and Inspection Services for
2011.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011-
198: 2011 Service Contract between Accu-Link and The City of Saint John, The City of
Saint John enter into a Service Contract with Accu-Link in the form and upon the terms
and conditions set out in the Service Contract submitted with said report, for the
purposes of providing a One-call Service and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the said Contract.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011-
199: Design Services: Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road) Water
and Sanitary Sewer Main Renewal and Road ReconstructionCommon Council authorize
the Engineering Services Agreement with exp Services Inc. for engineering design
services for the Loch Lomond Road Reconstruction Project be increased from $48,301
to $83,900.41 (including the City’s eligible HST rebate).
5.6
That Common Council receive for information the submitted report M&C 2011-
200: Public Information Session – Crown Street SLS #8 and Force Main Harbour Clean-
Up Construction Project.
5.7
That Common Council receive for information the submitted report M&C 2011-
194: Public Information Session – Prince William Street (Civic #221 to Civic #270) Street
Reconstruction.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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5.8
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011-
183: Westmorland Road (Westmorland Mall to Kervin Road) Roadway Reconstruction,
Contract 2010-16: Westmorland Road (Westmorland Mall to Kervin Road) Roadway
Reconstruction be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the
tendered price of $506,827.60 as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.9
That the Saint John Transit Commission presentation of Financial Position Year
to Date and Forecast for the balance of 2011 be referred to the Clerk to schedule.
5.10
That as recommended by the City Manager in the submitted report Mispec Park
– Repsol Canada Ltd., the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
agreement between The City of Saint John and Repsol Canada Ltd., in its capacity as
the managing general partner of Canaport LNG Limited Partnership.
5.11
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011-
192: Easement Acquisition for Municipal Storm and Sanitary Sewer Lines – Part of 330
Green Head Road, The City of Saint John acquire an Easement for Municipal Services
in and through the lands at civic #330 Green Head Road, as per the submitted
Agreement of Purchase and Sale, and as illustrated on the submitted Easement Sketch,
titled “Milford Drainage Basin Storm water System Improvements”; and authorize the
Mayor and Common Clerk to sign any document(s) necessary to finalize this transaction.
5.12
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011-
202: Sludge Trailer, the proposal negotiated by staff with NexGen Municipal Inc., to build
a replacement trailer for vehicle 489, a 1999 Delco Sludge hauling trailer, in the amount
of $194,300.00 plus tax, be accepted.
5.13
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011-
195: Street Naming, Common Council amend the list of Official Street Names and
approve the following change: Add the name rue Hubert Street.
5.14
That Common Council receive for information the submitted report M&C 2011-
191: Building Permit Application – 109 Crowley Road.
5.15
That as recommended by the City Manager in the submitted report Little River
Reservoir Park – Irving Oil Refining GP, the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the Early Access Agreement between The City of Saint John and Irving Oil
Refining GP in relation to the Little River Reservoir Park redevelopment in the submitted
form.
5.16
That the request to have reinstated a Labour Day Parade in the City of
Saint John be referred to the Police Commission.
5.17
That as recommended by the City Manager in the submitted report Little River
Reservoir Park / Park Maintenance Agreement, the City enter into the Park Maintenance
Agreement in the form and upon the terms and conditions as submitted with said report
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said agreement.
5.18
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011-
205: Harbour Clean-Up Marsh Creek Collector Sewer and 600mm Sanitary Forcemain
Installation Project, the City of Saint John enter into agreement(s) with Canadian
National Railway (CN) to permit the installation of a forcemain pipe crossing and sanitary
main pipe crossing under the CN tracks at Mile 0.18 Courtenay Bay Spur (Saint John),
located off Egbert Street, upon the terms and conditions set by CN in their letters and
documents submitted with M&C 2011 - 205 for the sum of $1,250.00+ HST, if applicable,
for each of the crossings; and further that the City of Saint John enter into agreement(s)
with Canadian National Railway (CN) to permit the installation of a forcemain pipe
crossing and sanitary main pipe crossing under the CN tracks at Mile 0.62 Dry Dock
Spur (Saint John), located off Bayside Drive, upon the terms and conditions set by CN in
their letters and documents submitted with M&C 2011-205 for the sum of $1,900.00+
HST, if applicable, for each of the crossings; and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to sign all documentation in this regard.
On motion of Councillor Titus
96-332
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la demande de présentation devant le conseil de ONE Change Inc. visant la
gestion des opérations du Centre communautaire C.E. Nicolle soit transmise à la
greffière pour qu'elle fixe une date de présentation.
5.2
Que la demande soumise par le comité du parc Milford visant à se présenter
devant le conseil soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de présentation.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-197 : Embauche d'un ingénieur-conseil pour les services d'essai des
matériaux et d'inspection, le conseil communal, nonobstant la politique
d'approvisionnement de la Ville relativement au recours à des services professionnels,
autorise le personnel à entreprendre des négociations avec Gemtec Limited pour fournir
des services de mise à l'essai et d'inspection du matériel pour 2011.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-198 : Contrat de services en 2011 conclu entre Accu-Link et The City of
Saint John, The City of Saint John conclue un contrat de services avec Accu-Link dans
la forme et selon les modalités énoncées dans le contrat de services soumis avec ledit
rapport, dans le but de fournir un service unique et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à exécuter ledit contrat.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-199 : Services de conception : Renouvellement de la conduite d'eau
principale et réfection du chemin Loch Lomond (de la rue Russell au chemin
Westmorland); le conseil communal accepte que la convention relative aux services
d'ingénierie conclue avec exp Services Inc., visant les services de conception technique
et la réalisation du projet de réfection du chemin Loch Lomond, soit modifiée en faisant
passer le montant de 48 301 $ à 83 900,41 $ (y compris le remboursement de la taxe de
vente harmonisée auquel la municipalité est admissible).
5.6
Que le conseil communal accepte à titre informatif le rapport soumis intitulé
o
M/C 2011-200 : Séance informative publique – Station de relèvement n 8 de la rue
Crown et conduite de refoulement dans le cadre du projet de construction et de
nettoyage du port.
5.7
Que le conseil communal accepte à titre informatif le rapport soumis intitulé
M/C 2011-194 : Séance informative publique relative aux travaux de réfection de la
rue Prince William (du numéro municipal 221 au numéro municipal 270).
5.8
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-183 : Réfection du chemin Westmorland (du centre commercial Westmorland
o
au chemin Kervin), le contrat n 2010-16 : relatif aux travaux de réfection du chemin
Westmorland (du centre commercial Westmorland au chemin Kervin) soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de
506 827,60 $, établi à partir de quantités estimatives et, que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.9
Que la présentation de la situation financière à ce jour et des prévisions pour le
reste de l'année 2011 par la Commission des transports de Saint John soit transmise à
la greffière pour qu'elle fixe une date de présentation.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Parc Mispec – Repsol Canada Ltd., le maire et la greffière communale soient autorisés à
signer l'entente soumise entre The City of Saint John et Repsol Canada Ltd., en sa
qualité d'associée commanditée gestionnaire de la société en commandite Canaport
GNL.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-192 : Acquisition d'une servitude relative au réseau municipal d'égout
sanitaire et d'égout pluvial visant le 330, chemin Green Head, The City of Saint John
96-333
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
fasse l'acquisition d'une servitude pour services municipaux sur les terrains situés au
330, chemin Green Head, conformément à la convention d'achat-vente soumise et au
croquis de servitude soumis intitulé « Modernisation du réseau d'égout pluvial du bassin
versant de Milford », et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer
tous les documents nécessaires à la conclusion de cette transaction.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-202 : Remorque pour boues, la proposition négociée par le personnel avec
NexGen Municipal Inc., visant à construire une remorque de remplacement pour le
véhicule 489, une remorque pour boues Delco 1999, d'un montant de 194 300 $ (taxes
en sus), soit acceptée.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-195 : Attribution de nom de rue, le conseil communal modifie la liste des noms
de rue officiels et approuve la modification suivante : Ajout du nom rue Hubert Street.
5.14
Que le conseil communal accepte à titre informatif le rapport soumis intitulé
M/C 2011-191 : Demande de permis de construction concernant le 109, chemin
Crowley.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Parc du réservoir Little River – Irving Oil Refining G.P., le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer l'entente relative à l'accès anticipé conclue entre
The City of Saint John et Irving Oil Refining G.P., relativement au réaménagement du
parc du réservoir Little River, dans la forme et selon les modalités énoncées.
5.16
Que la demande de rétablir le défilé de la fête du Travail dans The City of
Saint John soit transmise à la Commission de police.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Parc du réservoir Little River – Entente relative à l'entretien du parc, la Ville conclue une
entente relative à l'entretien du parc dans la forme et selon les modalités soumises avec
ledit rapport, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer ladite
entente.
5.18
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011-205 : Projet lié à l'installation d'une conduite de refoulement de 600 mm et
d'un égout collecteur au ruisseau Marsh dans le cadre du nettoyage du port, The City of
Saint John conclue un contrat avec la Compagnie des chemins de fer nationaux du
Canada (CN) en vue d'installer une conduite de refoulement et une conduite sanitaire
principale passant sous les voies ferrées du CN au point milliaire 0,18 de
l'embranchement Courtenay Bay (Saint John), situé près de la rue Egbert,
conformément aux conditions établies par le CN dans les lettres et les documents
o
soumis avec le contrat n M/C 2011205 pour la somme de 1 250 $ (TVH en sus, le cas
échéant) pour chacun des points de rencontre, et, de plus, que The City of Saint John
signe une entente avec la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada (CN) en
vue d'installer une conduite de refoulement et une conduite sanitaire principale passant
sous les voies ferrées du CN au point milliaire 0,62 de l'embranchement Dry Dock (Saint
John), situé près du chemin Bayside, conformément aux conditions établies par le CN
o
sans les lettres et les documents soumis avec le contrat n M/C 2011-205 pour la
somme de 1 900 $ (TVH en sus, le cas échéant) pour chacun des points de rencontre,
et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation
afférente à cet égard.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
7. Proclamation
7.1 Greater Saint John Gay Pride Week August 6-14, 2011
thth
The Mayor proclaimed the week of August 6 to 14, 2011 as “The Greater Saint John
Gay Pride Week” in the City of Saint John.
96-334
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
7. Proclamation
7.1 Festival de la semaine de la fierté gaie du Grand Saint John,
du 6 au 14 août 2011
Le maire déclare la semaine du 6 au 14 août Semaine du Festival de la semaine de la
fierté gaie du Grand Saint John dans The City of Saint John.
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Traffic By-Law Amendment Re: Dorchester Street
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto,” amending
Schedule B and Schedule J regarding Dorchester Street, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City
of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
Amendments Thereto” was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto,” amending
Schedule B and Schedule J regarding Dorchester Street, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled “A Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto.”
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté relatif à la circulation
visant la rue Dorchester
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'annexe B et l'annexe J relativement à la rue Dorchester, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City
of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications
afférentes » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'annexe B et l'annexe J relativement à la rue Dorchester, fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
96-335
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
10.2 Third Reading Parking By-Law Amendment Re: Dorchester Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law to Amend a
By-Law With Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and
Display Machines” amending Schedule “A”, regarding Dorchester Street, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled “A By-Law to Amend a By-Law with Respect to Parking Zones and
the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines” was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law to Amend a
By-Law With Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and
Display Machines” amending Schedule “A” regarding Dorchester Street, be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled “A By-Law to Amend a By-Law with
Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display
Machines”.
10.2 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté sur le stationnement
visant la rue Dorchester
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres et des
horodateurs », modifiant l'annexe « A » relativement à la rue Dorchester, fasse l'objet
d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les zones de stationnement et
l'utilisation des parcomètres et des horodateurs » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres et des
horodateurs », modifiant l'annexe « A » relativement à la rue Dorchester, fasse l'objet
d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit
apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté concernant les zones de
stationnement et l'utilisation des parcomètres et des horodateurs ».
13. Committee Reports
13.2 Committee of the Whole: Outstanding Contributions re: Pension Plan
Going Concern Unfunded Liability
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the
96-336
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
Committee of the Whole, payment of $309,183.00 be made forthwith to the City of
Saint John Pension Fund, for interest owing to July 31, 2011 for special payments due
with respect to 2010.
Deputy Mayor Chase stated that he could not support the motion at this time as the City
will soon be presenting the Province with its pension reform proposal, which he noted
could reduce the unfunded liability.
Councillor Farren stated that until there is a solution in place for the City’s pension plan,
he cannot support providing additional funding to the plan.
The Commissioner of Finance stated that the City has been directed by the
Superintendent of Pensions to make the payment to the pension plan for payments due
with respect to 2010.
Responding to a question, the Commissioner of Finance stated that it is his
understanding that future reforms to the City’s pension plan will not result in relief for the
2010 pension contribution obligations.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillors Higgins and Farren voting nay.
13. Rapports déposés par les comités
13.2 Comité plénier : Contributions impayées – Passif à long terme non
capitalisé du régime de retraite
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que comme le recommande le
Comité plénier, le montant de 309 183 $ soit payé immédiatement au régime de retraite
de The City of Saint John, au titre des intérêts dus au 31 juillet 2011, pour paiements
spéciaux dus par rapport à 2010.
Le maire suppléant Chase déclare qu'il ne peut pas appuyer cette motion pour le
moment, étant donné que la Ville présentera bientôt à la province sa proposition de
réforme des pensions, ce qui, précise-t-il, pourrait réduire le passif non capitalisé.
Le conseiller Farren indique que tant qu'une solution n'est pas trouvée relativement au
régime de retraite de la Ville, il ne pourra pas octroyer des fonds supplémentaires au
régime de retraite.
Le commissaire aux finances déclare que le surintendant des régimes de retraite a
ordonné à la Ville de payer le montant au régime de retraite, pour paiements dus par
rapport à 2010.
En réponse à une question, le commissaire aux finances indique qu'à sa connaissance,
les futures réformes au régime de retraite de la Ville ne donneront pas lieu à une
exonération des cotisations de retraite de 2010.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire suppléant Chase
ainsi que le conseiller Farren et la conseillère Higgins votent contre la proposition.
13.3 Committee of the Whole: Appointment of Acting Fire Chief
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Kevin Clifford is hereby appointed
Acting Fire Chief effective August 9, 2011 for the duration of the current vacancy in the
position of Fire Chief or until sooner determined by Common Council.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Comité plénier : Nomination d'un chef du service d'incendie par intérim
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que Kevin Clifford soit nommé chef du
service d'incendie par intérim à compter du 9 août 2011 pendant tout le temps que le
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
poste de chef du service d'incendie restera vacant ou pour une durée inférieure à
l'appréciation du conseil communal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.4 Committee of the Whole: Interim Arrangements for Acting City Manager
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that in the event of the absence of City
Manager J. Patrick Woods, appointment to the position of Acting City Manager is hereby
made of Paul Groody, Ken Forrest and Bill Edwards, in accordance with their respective
availability and the matters anticipated to require attention in the City Manager's
absence, with the City Manager to administer the arrangement.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
13.4 Comité plénier : Arrangements provisoires au sujet du directeur général
par intérim
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, dans le cas où le directeur général
J. Patrick Woods serait absent, cette fonction soit occupée par Paul Groody, Ken Forrest
et Bill Edwards, en fonction des disponibilités de chacun et des sujets devant être
examinés en l'absence du directeur général. Il est en outre résolu que le directeur
général définisse les modalités de la présente disposition.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
12.2 City Manager: Proposed City of Saint John Ice Time Allocation and
Management Policy
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVEDthat item 12.2 City Manager: Proposed
City of Saint John Ice Time Allocation and Management Policy be tabled until the next
meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Directeur général : Politique proposée par The City of Saint John
relativement à l'allocation et à la gestion de temps de glace
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLUque le point 12.2 Directeur général :
Politique proposée par The City of Saint John relativement à l'allocation et à la gestion
de temps de glace, soit reporté à la prochaine réunion du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 City Manager: Green Infrastructure Fund – Funding Request Combined
Sewer Overflow Reduction
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2011-167: Green Infrastructure Fund – Funding
Request Combined Sewer Overflow Reduction, Common Council:
1) Adopt the funding request under the Green Infrastructure Fund for the
combined Sewer Overflow Reduction project; and
2) Authorize the Mayor to send the submitted funding request to the Minister of
Transport, Infrastructure and Communities and otherwise follow-up with the appropriate
96-338
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
Federal representatives to secure funding for this very important Combined Sewer
Overflow Reduction project.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Directeur général : Fonds pour l'infrastructure verte – Demande de
financement pour la réduction de la décharge de l'égout unitaire
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011-167 : Fonds pour l'infrastructure verte –
Demande de financement pour la réduction de la décharge de l'égout unitaire, le conseil
communal :
1) adopte la demande de financement en vertu du Fonds pour l'infrastructure
verte concernant le projet de réduction de la décharge de l'égout unitaire;
2) autorise le maire à transmettre la demande de financement soumise au
ministre des Transports, de l'Infrastructure et des Collectivités, ou à en faire le suivi
auprès des représentants des gouvernements fédéraux appropriés en vue de garantir le
financement de ce projet capital, à savoir la réduction de la décharge de l'égout unitaire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 City Manager: Bridge Street Sanitary Lift Station #23 Force Main & Sewer
Installation
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2011-196: Contract No. 2011-12: Bridge Street
Sanitary Lift Station #23, Force Main & Sewer Installation be awarded to the low
tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $1,406,903.11 as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Directeur général : Installation de la conduite d'eau principale et de l'égout
o
sanitaire à la station de relèvement n 23 de la rue Bridge
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011-196, le contrat n 2011-12 relatif à
l'installation de la conduite d'eau principale et de l'égout sanitaire à la station de
o
relèvement n 23 de la rue Bridge soit accordé au soumissionnaire le moins-disant,
Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 1 406 903,11 $, établi à partir de quantités
estimatives et, que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
11. Interventions des membres du conseil
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
rd
The Mayor declared the meeting adjourned at 1:00 a.m. on August 3,
2011.
96-339
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 2, 2011/LE 2 AOÛT 2011
Items forwarded to the August 15, 2011 Council Agenda:
11.2 Sydney Street Courthouse (Councillor Titus)
11.3 Standing Committee System (Councillor Titus)
11.4 Council Budget – Salaries (Councillor Titus)
11.5 Traffic Restrictions on Uptown Streets During Outdoor Market (Councillor
Higgins)
13.1 Planning Advisory Committee: 111 Molson Avenue – Subdivision Application
12.7 City Manager: Dress Uniforms – Fire Department
Items forwarded to the August 29, 2011 Council Meeting:
12.3(a) City Manager: Solid Waste Management Service – Outsource Decision
12.3(b) City Manager: Community Solid Waste Management Service
12.4 City Manager: Wellfield Protection – Harbourview Subdivision
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 1 h le 3 août 2011.
Points reportés à l'ordre du jour du conseil du 15 août 2011 :
11.2 Palais de justice de la rue Sydney (conseiller Titus)
11.3 Système des comités permanents (conseiller Titus)
11.4 Budget du conseil – Salaires (conseiller Titus)
11.5 Restrictions imposées à la circulation dans les rues du centre-ville lors de la
tenue du marché en plein air (conseillère Higgins)
13.1 Comité consultatif d'urbanisme : Demande d'aménagement de lotissement au
111, avenue Molson
12.7 Directeur général : Uniformes de grande tenue du service d'incendie
Points reportés à la séance du conseil du 29 août 2011 :
12.3a) Directeur général : Service de gestion des déchets solides – Décision liée à
l'impartition
12.3b) Directeur général : Service communautaire de gestion des déchets solides
12.4 Directeur général : Protection des champs de captage – Lotissement
Harbourview
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale