2011-06-20_Minutes--Procès-verbal96 -249
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 20, 2011/1-E 20 JUIN 2011
COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL — JUNE 20, 2011 - 7:15 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, and Titus
-and -
J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance
and Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal
Operations / Acting City Manager; K. Forrest, Commissioner of
Planning and Development; A. Poffenroth, Deputy Commissioner
of Buildings and Inspection Services; W. Reid, Chief of Police; E.
Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE A L'HOTEL DE VILLE, LE 20 JUIN 2011 A 19 H 15
Sont presents :
Ivan Court, maire
le maire suppleant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, Titus et la conseillere
Higgins
- et -
J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux
finances et tresorier; P. Groody, commissaire aux Operations
municipales /directeur general par interim; K. Forrest,
commissaire au service Urbanisme et developpement;
A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services d'inspection et
des batiments; W. Reid, chef de police, E. Gormley, greffiere
communale, et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order — Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la seance, suivie de la priere
La seance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook recite la priere
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 6, 2011, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du proces- verbal
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 6 juin 2011 soit approuve.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
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3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the agenda of this meeting, with
the addition of items 12.2b) A By -Law to Amend A By -Law Respecting Unsightly
Premises and Hazardous Buildings and Structures Within The City of Saint John and
13.1 Committee of the Whole: Recommended Appointment to a Committee, be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU que l'ordre du jour de la presente seance
soit adopte, moyennant l'ajout des points 12.2b) Arrete modifiant un arrete sur les lieux
inesthetiques et les batiments ou constructions dangereux dans The City of Saint John
et 13.1 Comite plenier : recommandation de nominations pour sieger a un comite.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Sullivan declared a conflict of interest with item 11.5 Morna Heights School
Preservation.
Councillor Court declared a conflict with item 10.2 Proposed Municipal Plan Amendment
— Sandy Point Road Area.
4. Divulgations de conflits d'interets
Le conseiller Sullivan declare titre en conflit d'interets avec le point 11.5 Sauvegarde de
1'Ecole Morna Heights.
Le conseiller Court declare titre en conflit d'interets avec le point 10.2a) Projet de
modification du plan municipal visant le secteur du chemin Sandy Point.
5. Consent Agenda
5.1 That the submitted report M &C 2011 -148: Public Information Session Drinking
Water Treatment Facility, be received for information.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
159: Green Municipal Funding Agreement — Canada Games Aquatic Centre, the City
enter into a Combined Loan and Grant Agreement with the Federation of Canadian
Municipalities for the Canada Games Aquatic Centre Energy Efficiency Retrofit in the
form and upon the terms and conditions as submitted with said report, and further that
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said agreement.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
154: Littler River Pipe Structure Rehabilitation at Champlain Drive, The City of Saint
John enter into the agreement with the Province of New Brunswick, as represented by
the Minister of Transportation, as submitted with said report and further that the Mayor
and Common Clerk be authorized to sign the agreement.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
160: Tender for Traffic Signal Materials, the tender for the supply of Traffic Signal
Material for a two year term be awarded to the lowest compliant bidder in each case as
indicated on the submitted summary of bids.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
158: Tender for Lighting Upgrade — Hilton Belyea Arena, Tender No. 2011- 082302T:
Lighting Upgrade — Hilton Belyea Arena be awarded to the low bidder, New Wave
Electric Co. Ltd., at the tax - excluded tendered price of $36,500.00.
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5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
157: Highway Usage Permit Infrastructure Installation and Drainage Swale — Molson
Avenue, Common Council approve the "Highway Usage Permit (HUP) — 2011 -004 City
of Saint John, N.B. — Storm Sewer Installation and Drainage Swale at the end of
Molson Avenue" submitted with said report and that the Mayor and Common Clerk
execute the HUP.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
153: Design and Construction Management: Prince William Street (Civic #221 to Civic
#270) — Watermain, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, the
2011 General Fund Capital Program budget be increased by $900,000 for the
reconstruction of Prince William Street from civic #221 to civic #270 as it was not
included in the original approved 2011 General Fund Capital Program; and the proposal
from GENIVAR Inc. for engineering services (design and construction management) for
Prince William Street (Civic #221 to Civic #270) in the amount of $149,768.01 after HST
rebate, for Watermain, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction
be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
appropriate documentation in that regard.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
151: Chesley Drive — Emergency Asphalt Repairs Request for Funding Support,
Common Council authorize the Mayor to submit a formal request for financial support to
the Minister, with a copy to the Director of Design and the District Engineer for the New
Brunswick Department of Transportation.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
141: Consulting Engineering Agreements with ADI Limited, Common Council authorize
the following Agreements be assigned from ADI Limited to exp Services Inc. / Les
services exp Inc.:
1) Engineering Services: Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road)
Water and Sanitary Sewer Main Renewal and Road Reconstruction;
2) Engineering Design and Inspection Services: Spar Cove Road — Wastewater
Pumping Station.
5.10 That the June 13, 2011 letter from Francois Vanier requesting assistance for a
World's Strongest Man Competition in Saint John, be referred to the City Manager.
5.11 Refer to item 14.1
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2011-
156: Engineering Design and Construction Management: Beach Crescent, Meadowbank
Avenue and Kennebecasis Drive, the proposal from CBCL Limited for engineering
services (design and construction management) for Beach Crescent Sanitary Lift Station
Upgrade, Kennebecasis Drive No. 2 Sanitary Lift Station Upgrade & Beach Crescent,
Meadowbank Avenue and Kennebecasis Drive Sanitary Sewer Installations be accepted
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.11 Engagement of
Architectural Consultant/ Peel Plaza Project — Public Plaza, which has been identified
for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que le rapport soumis intitule M/C 2011 -148 : Seance informative publique
relative a 1'installation de traitement de 1'eau potable, soit accepte a titre d'information.
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -159 : Entente de financement municipal pour l'environnement— Centre
aquatique des Jeux du Canada, la Ville conclue un accord combine de pret et de
subvention avec la Federation canadienne des municipalites relativement a la
modernisation de 1'efficacite energetique du Centre aquatique des Jeux du Canada dans
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la forme et selon les modalites soumises avec ledit rapport, et que le maire et la greffiere
communale soient autorises a signer ledit accord.
5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -154 : Rehabilitation de la structure des conduites du reservoir Little River au
niveau de la promenade Champlain, The City of Saint John conclue une entente avec la
province du Nouveau - Brunswick, representee par le ministre des Transports, telle qu'elle
a ete soumise avec ledit rapport, et que le maire et la greffiere communale soient
autorises a signer 1'entente.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -160: Soumission relative au materiel pour feux de circulation, la soumission
relative a la fourniture de materiel pour feux de signalisation pour une duree de deux ans
soit accordee au soumissionnaire conforme moins - disant dans chaque cas, comme
I'indique le sommaire des soumissions presente.
5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -158: Soumission relative a la modernisation de 1'eclairage a 1'arena
Hilton Belyea, soumission no 2011- 082302T, modernisation de I'eclairage a I'arena
Hilton Belyea, soit accordee au soumissionnaire le moins- disant, New Wave Electric
Co. Ltd., au prix offert de 36 500 $, taxes en sus.
5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -157: Installation de 1'infrastructure et d'une rigole de drainage dans le cadre
du permis d'utilisation de I'autoroute — Avenue Molson, le conseil communal approuve le
permis d'utilisation de I'autoroute — 2011 -004 The City of Saint John (N. -B.) —
Installation des egouts pluviaux et d'une rigole de drainage a I'extremite de
I'avenue Molson » soumis avec (edit rapport, et que le maire et la greffiere communale
signent le permis d'utilisation de I'autoroute.
5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -153 : Gestion de la conception et de la construction surla rue Prince William
(des numeros de voirie 2216 270) — Renouvellement de la conduite d'eau principale, de
1'egout sanitaire, des egouts pluviaux et travaux de refection de la rue, le budget du
programme d'immobilisations du fonds d'administration pour 2011 soit augmente de
900 000 $ aux fins de reconstruction de la rue Prince William, des numeros de voirie 221
a 270, puisque celle -ci n'a pas ete incluse dans le programme d'immobilisations du
fonds d'administration initial approuve pour 2011; que la proposition de GENIVAR Inc.
relative a des services d'ingenierie (gestion de la conception et de la construction) pour
la rue Prince Willian (des numeros de voirie 221 a 270) de 149 768,01 $, apres
remboursement de la taxe de vente harmonisee, pour le renouvellement de la conduite
d'eau principale, de I'egout sanitaire, des egouts pluviaux et Ies travaux de refection de
la rue soit acceptee, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer
la documentation exigee a cet egard.
5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -151 : Demande de soutien financier dans le cadre des travaux d'asphaltage
d'urgence de la promenade Chesley, le conseil communal autorise le maire a presenter
une demande officielle d'aide financiere au ministre, avec copie au directeur de la
conception et a l'ingenieur de district du ministere des Transports du Nouveau -
Brunswick.
5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -141 : Consultation de la convention relative aux services d'ingenierie conclue
avec ADI Limited, le conseil communal autorise que Ies contrats suivants passent de
ADI Limited a exp Services Inc. /Les services exp Inc. :
1) Services d'ingenierie : renouvellement de la conduite d'eau principale et refection du
chemin Loch Lomond (de la rue Russell au chemin Westmorland);
2) Services de conception technique et d'inspection : poste de pompage des eaux usees
sur le chemin Spar Cove
5.10 Que la lettre de Francois Vanier datee du 13 juin 2011 concernant une demande
d'aide pour organiser un concours de I'homme le plus fort au monde a Saint John soit
transmise au directeur general.
5.11 Voir le point 14.1
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5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2011 -156: Conception technique et gestion de la construction — croissant Beach,
avenue Meadowbank et promenade Kennebecasis, la proposition presentee par CBCL
Limited relative aux services d'ingenierie (gestion de la conception et de la construction)
pour la modernisation de la station de relevement du croissant Beach, la modernisation
de la station de relevement no 2 de la promenade Kennebecasis, et les installations des
egouts sanitaires de I'avenue Meadowbank et de la promenade Kennebecasis soit
acceptee, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer la
documentation pertinente a cet egard.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la recommandation formulee pour
chacune des questions soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion du point 5.11
Embauche d'un arch itecte- conseil pour le projet de la place Peel — Place publique, qui a
ete selectionne aux fins de discussion, soit adoptee.
A Tissue du vote, la proposition est adoptee.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
7.1 The Mayor Proclaimed June 21, 2011 as National Aboriginal Day in the City of
Saint John.
7. Proclamation
7.1 Le maire declare que le 21 juin 2011 est la Journee nationale des Autochtones
dans The City of Saint John.
8. Delegations /Presentations
8. Delegations et presentations
9. Public Hearings
9. Audiences publiques
10. Consideration of By -laws
10.1(a)Third Reading Peddlers and Hawkers By -Law
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "A By -Law to
Amend a By -Law Respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in the City of Saint
John ", by amending Appendix E to include Fallsview Park, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by -law entitled "A By -Law to Amend a By -Law Respecting the Licensing of Peddlers
and Hawkers in the City of Saint John" was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "A By -Law to
Amend a By -Law Respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in the City of Saint
John ", by amending Appendix E to include Fallsview Park, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
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Read a third time by title, the by -law entitled "A By -Law to Amend a By -Law Respecting
the Licensing of Peddlers and Hawkers in the City of Saint John ".
10. Etude des arretes municipaux
10.1 a) Troisieme lecture de I'Arrete concernant les colporteurs et les revendeurs
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'arrete concernant l'octroi de permis aux colporteurs et aux revendeurs dans The City of
Saint John » en modifiant I'annexe E par I'ajout du secteur Fallsview Park fasse ('objet
d'une lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete concernant l'octroi de permis aux colporteurs et
aux revendeurs dans The City of Saint John » est lu integralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'arrete concernant l'octroi de permis aux colporteurs et aux revendeurs dans The City of
Saint John » en modifiant I'annexe E par I'ajout du secteur Fallsview Park fasse ('objet
d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit
appose.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete concernant l'octroi
de permis aux colporteurs et aux revendeurs dans The City of Saint John >>.
(Councillor Court withdrew from the meeting)
10.2(a,b) Proposed Municipal Plan Amendment — Sandy Point Road Area
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
law Amendment regarding the Sandy Point Road area be referred to the Planning
Advisory Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on Tuesday, August 2nd, 2011 in the Council
Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Court reentered the meeting)
(Le conseiller Court quitte la reunion.)
10.2a, b) Projet de modification du plan municipal — secteur du chemin Sandy
Point
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le secteur du chemin Sandy Point soit transmis au Comite consultatif
d'urbanisme en vue de 1'etablissement d'un rapport et de la presentation de
recommandations, que la publication des avis exiges soit autorisee et qu'une audience
publique soit fixee au mardi 2 aout 2011, a 19 h, dans la salle du conseil.
A Tissue du vote, la proposition est adoptee.
(Le conseiller Court se joint de nouveau a la seance.)
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11. Submissions by Council Members
11.1 Rainbow Park Splash Pad (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council receive for
information Councillor Snook's submission Rainbow Park Splash Pad.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Fontaine a jets douchants du parc Rainbow (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le conseil communal accepte a titre
de renseignement la presentation du conseiller Snook relative a la fontaine a jets
douchant du parc Rainbow.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
11.2 Vacant and Derelict Buildings (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that items 12.1 and 12.2 be moved
forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
The City Solicitor advised that Council does not have the authority, under the existing
legislation, to establish time limits under which buildings can remain vacant. He added
that the recently enacted Provincial legislation allows municipalities to deal with buildings
that, by virtue of being vacant or unoccupied, constitute a hazard to the safety of the
public. He further explained that if a building does not cause a hazard to the public, then
it could be unoccupied indefinitely.
Referring to the submitted letter from Councillor Snook, Mr. Nugent advised that Council
does not presently have the authority to adopt a bylaw that incorporates all of the
provisions of the Derelict Buildings Proposed Bylaw that was presented to Council in the
staff report dated April 23, 2009.
Responding to a question, Ms. Poffenroth explained that as a result of the additional
resources that Council provided to the Buildings and Inspections Department, it has
committed to processing approximately 15 vacant and derelict building files annually
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the City Manager be directed to
proceed with appropriate and immediate action with respect vacant and derelict
buildings by taking advantage of the authority that has been granted to the municipality
by virtue of the Act to Amend the Municipalities Act, Bill 42.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Batiments vacants et abandonnes (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que les points 12.1 et 12.2 soient
avances dans I'ordre du jour.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
L'avocat municipal indique que le conseil n'a pas I'autorite, en vertu de la legislation
existante, d'etablir des limites de temps selon lesquelles des batiments peuvent
demeurer vacants. 11 ajoute que la loi provinciale recemment promulguee permet aux
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municipalites de traiter les cas de batiments qui constituent un danger pour la securite
du public parce qu'ils sont vacants. II explique egalement que si un batiment ne
constitue pas un danger pour le public, celui -ci peut demeurer inoccupe indefiniment.
Se reportant a la lettre du conseiller Snook, M. Nugent indique que le conseil n'a pas
actuellement I'autorite d'adopter un arrete qui comprendrait toutes les dispositions du
projet de I'arrete concernant les batiments vacants et abandonnes qui a ete presente au
conseil dans le rapport du personnel du 23 avril 2009.
En reponse a une question, Mme Poffenroth explique que, par suite des ressources
supplementaires accordees par le conseil aux Services d'inspection et des batiments,
ceux -ci se sont engages a traiter environ quinze dossiers de batiments vacants et
abandonnes parannee.
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que le directeur general soit charge
d'entreprendre des mesures appropriees et immediates concernant les batiments
vacants et abandonnes en se prevalant du pouvoir qui Iui confere le projet de Ioi 42, Loi
modifiant la Loi sur les municipalites.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
12.2a) City Solicitor: Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings By-
Law - Resolution
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that whereas, paragraph 190.01(3) of the
Municipalities Act, supra, provides that an officer appointed by council may notify the
owner or occupier of a building or structure by notice in the form prescribed by regulation
when a condition exists pursuant to paragraph 190.01(1.1) of the said Act:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that each of William Edwards, David G. M.
Crawford, Amy Poffenroth and Pamela Bentley, is hereby appointed and authorized to
notify owners and occupiers with respect to buildings or structures that are a hazard to
the safety of the public by reason of being vacant or unoccupied, as set out in the Saint
John Unsightly Premises and Dangerous Buildings By -law, and these appointments and
authorizations shall continue until they cease to be employees of the Buildings and
Inspection Services Department of The City of Saint John or until it is rescinded by
Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED, that each of William Edwards, David G. M.
Crawford, Amy Poffenroth, and Pamela Bentley, is hereby designated and authorized to
lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of
the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings By -law, and these
designations and authorizations shall continue until they cease to be employees of the
Buildings and Inspection Services Department of The City of Saint John or until it is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
Question being taken, the motion was carried.
12.2b) A By -Law to Amend A By -Law Respecting Unsightly Premises and
Hazardous Buildings and Structures Within The City of Saint John
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "A By -Law to
Amend a By -Law Respecting Unsightly Premises and Hazardous Buildings and
Structures Within the City of Saint John ", by repealing and replacing section 2, be read a
first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting
Unsightly Premises and Hazardous Buildings and Structures within The City of Saint
John."
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On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "A By -Law to
Amend a By -Law Respecting Unsightly Premises and Hazardous Buildings and
Structures Within the City of Saint John ", by repealing and replacing section 2, be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled "A By -Law to Amend a By -Law
Respecting Unsightly Premises and Hazardous Buildings and Structures Within the City
of Saint John ".
12.2a) Avocat municipal : Resolution relative a I'Arrete sur les lieux inesthetiques
et les batiments ou constructions dangereux de The City of Saint John
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
ATTENDU que le paragraphe 190.01(3) de la Loi sur les
municipalites, supra, prevoit que lorsqu'une situation mentionnee au paragraphe
190.01(1.1) existe, un fonctionnaire nomme par un conseil peut aviser le proprietaire ou
I'occupant du batiment ou de la construction par avis selon la formule prescrite par
reglement;
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que William Edwards, David G. M. Crawford,
Amy Poffenroth et Pamela Bentley soient, par les presentes, nommes et autorises a
emettre les avis necessaires aux proprietaires et aux occupants de batiments et de
constructions dangereux pour la securite du public du fait qu'ils sont vacants ou
inoccupes, en vertu de I'Arrete sur les lieux inesthetiques et les batiments ou
constructions dangereux de The City of Saint John. Ces nominations et Ieur autorisation
correspondante demeureront en vigueur aussi Iongtemps que ces personnes seront a
I'emploi du Service d'inspection et des batiments de The City of Saint John ou jusqu'a ce
que Ieur nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere
eventualite;
IL EST DE PLUS RESOLU que William Edwards, David G. M. Crawford, Amy Poffenroth
et Pamela Bentley soient, par les presentes, nommes et autorises a deposer aupres de
la Cour provinciale du Nouveau - Brunswick des denonciations relatives aux infractions
commises a 1'encontre de I'Arrete surles lieux inesthetiques et les batiments ou
constructions dangereux de The City of Saint John. Ces nominations et Ieur autorisation
correspondante demeureront en vigueur aussi Iongtemps que ces personnes seront a
I'emploi du Service d'inspection et des batiments de The City of Saint John ou jusqu'a ce
que Ieur nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere
eventualite.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
12.2b) Arrete modifiant un arrete sur les lieux inesthetiques et les batiments ou
constructions dangereux dans The City of Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant un
arrete sur les lieux inesthetiques et les batiments ou constructions dangereux dans The
City of Saint John >>, abrogeant et remplagant I'article 2, fasse I'objet d'une premiere
lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant un arrete sur les lieux
inesthetiques et les batiments ou constructions dangereux dans The City of
Saint John >>.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant un
arrete sur les lieux inesthetiques et les batiments ou constructions dangereux dans The
City of Saint John >>, abrogeant et remplagant I'article 2, fasse I'objet d'une deuxieme
lecture.
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JUNE 20, 2011/LE 20 JUIN 2011
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant un arrete sur les lieux
inesthetiques et les batiments ou constructions dangereux dans The City of
Saint John >>.
12.3 City Manager: An Act to Amend the Municipalities Act, Bill 42 Receives
Royal Assent on June 10, 2011
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the submitted report M &C 2011-
161: An Act to Amend the Municipalities Act, Bill 42 Receives Royal Assent on June 10,
2011, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Directeur general : Le projet de loi 42, Loi modifiant la Loi sur les
municipalites, a re(;u la sanction royale le 10 juin 2011
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le rapport soumis intitule MAC 2011-
161 : Le projet de loi 42, Loi modifiant la Loi sur les municipalites a requ la sanction
royale le 10 juin 2011, soit accepte a titre d'information.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11.3 Publishing a Listing of Committees (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that The Common Clerk's Office
publish a comprehensive listing of appointments that Common Council makes to
committees. The listing is to include (at a minimum) the name of the organization, terms
of reference for the organization, expected time commitments, regular meeting times
and any remuneration (monetary or in -kind) received by the appointee for the work done
on that particular committee on behalf of the City.
Further, this information is to be published on the City Website no later than the end of
October of this year.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Publication d'une liste de comites (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le bureau de la greffiere communale
publie la liste complete des nominations que le conseil communal effectue pour sieger
aux comites. La liste doit comprendre (au moins) le nom de I'organisme, le mandat de
I'organisme, le temps prevu a consacrer, Moraire des seances ordinaires et toute
remuneration (pecuniaire ou en nature) accordee a la personne nommee pour le travail
effectue au nom de la municipalite au sein du comite en question.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11.4 Economic Development Specialist for The City of Saint John
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the City Manager, through
collaboration with key staff, recommend a means of funding the position of economic
development specialist with The City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
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11.4 Specialiste en developpement economique pour The City of Saint John
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le directeur general, en collaboration
avec des membres cles du personnel, recommande un moyen pour financer le poste de
specialiste en developpement economique au sein de The City of Saint John.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
(Councillor Sullivan withdrew from the meeting)
11.5 Morna Heights School Preservation
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Councillor McGuire's submission
Morna Heights School Preservation, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Sullivan reentered the meeting)
(Le conseiller Sullivan quitte la seance.)
11.5 Sauvegarde de I'Ecole Morna Heights
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU que la soumission du conseiller McGuire
intitulee Sauvegarde de FEcole Morna Heights soit acceptee a titre d'information.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
(Le conseiller Sullivan se joint de nouveau a la seance.)
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Solicitor: Traffic By -Law Amendment — Schedule R Champlain Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by -law entitled "A By -law to
Amend a By -law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto," amending Schedule
R regarding Champlain Street West, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled "A By -law to Amend a By -law Respecting
Traffic on Streets in the City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle
Act, 1973, and amendments thereto."
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "A By -law to
Amend a By -law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto," amending Schedule
R regarding Champlain Street West, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled "A By -law to Amend a By -law Respecting
Traffic on Streets in the City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle
Act, 1973, and amendments thereto."
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12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Avocat municipal : Modification de I'Arrete relatif a la circulation —
rue Champlain dans I'annexe R
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que I'arrete intitule < Arrete modifiant
I'arrete relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi surles vehicules 6 moteur (1973) et modifications afferentes >>, modifiant
N< annexe R » concernant la rue Champlain Ouest, fasse ('objet d'une premiere lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete relatif a la
circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi surles
vehicules 6 moteur (1973) et modifications afferentes >>.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule < Arrete modifiant
I'arrete relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi surles vehicules 6 moteur (1973) et modifications afferentes >>, modifiant
N< annexe R » concernant la rue Champlain Ouest, fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete relatif a la
circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi surles
vehicules 6 moteur (1973) et modifications afferentes >>.
12.4 City Manager: Marsh Creek — New Collector Sewer and 600mm Sanitary
Force Main Installation
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2011 -152: Marsh Creek New Collector Sewer and
600mm Sanitary Force Main Installation, Contract No. 2011 -11: Marsh Creek — New
Collector Sewer and 600mm Sanitary Force Main Installation be awarded to the low
tenderer, Gulf Operators Ltd., at the tendered price of $4,575,736.12 as calculated
based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Directeur general : Installation d'un nouvel egout collecteur et d'une
nouvelle conduite de refoulement sanitaire de 600 mm pour le ruisseau Marsh
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule MAC 2011 -152 : Installation d'un nouvel egout
collecteur et dune nouvelle conduite de refoulement sanitaire de 600 mm pour le
ruisseau Marsh, le contrat no 2011 -11 relatif a ('installation d'un nouvel egout collecteur
et d'une nouvelle conduite de refoulement sanitaire de 600 mm soit accorde au
soumissionnaire moins - disant, Gulf Operators Ltd., au prix offert de 4 575 736,12 $,
etabli a partir de quantites estimatives et, que le maire et la greffiere communale soient
autorises a signer Ies documents contractuels necessaires.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
12.5 City Manager: Glen Falls Flooding and Residential Relocation
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Referring to a submitted report, Shayne Galbraith, Director of Works, provided
background information on the flooding situation in Glen Falls and he outlined the
recommendations appearing in the report.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2011 -149: Glen Falls Flooding and Residential
Relocation, Common Council:
1) Recognizes that periodic flooding will continue to occur on the Marsh Creek Flood
Plain;
2) Continues the process regarding design and reconstruction of a new outlet control
structure for Mystery Lake;
3) Reviews the Flood Risk By -law as it may be applied to the flood risk area identified in
the forebay; reviews By -law for changes to prevent further residential construction in the
flood risk areas; revises flood risk areas based on Stormwater Management Strategy
model;
4) Follows up to determine the current storage space available in the forebay area;
5) Prepares a comprehensive program of inspection and maintenance for Marsh Creek
Drainage system;
6) Updates a flood response contingency plan in the event of flooding with warnings and
public communications for severe events — through Saint John EMO;
7) Engages the services of a consultant to determine the benefit and feasibility of
constructing detention reservoirs on Kelly Lake and Ashburn Lake and models the
performance of Majors Brook;
8) Consults with the YMCA (owners) concerning Ashburn Lake to determine interest in
possibly re- building an outlet control structure for the dual purposes of the recreation
facility and flood water storage;
9) Consults with appropriate staff of other government levels (eg NBEMO) regarding
flood assistance and other programs that may be pertinent to this situation;
10) Consults with owners of the forebay lands to determine current status;
11) Develops a feasible assistance program for private property owner based on an
appropriate cost sharing model and pursue tri -level government support;
12) Directs the City Solicitor to review the legal ownership of the creek system and
physical structures and responsibilities arising therefrom for maintenance and efficiency
performance in carrying flows.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Directeur general : Inondations de Glen Falls et reinstallation residentielle
Se rapportant a un rapport depose anterieurement, Shayne Galbraith, directeur des
travaux publics, donne des renseignements generaux sur la situation des inondations a
Glen Falls et it souligne les recommandations figurant dans le rapport.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2011 -149 : Inondations de Glen Falls et
reinstallation residentielle, le conseil communal
1) reconnaisse que des inondations periodiques surviendront de nouveau sur la plaine
inondable du ruisseau Marsh;
2) poursuive le processus concernant la conception et la reconstruction d'une nouvelle
structure de regulation de sortie pour la promenade Mystery Lake;
3) revise I'Arrete concernant les zones exposees aux inondations, car it peut titre
applique a la zone exposee aux inondations determinee dans le bassin d'admission;
revise I'arrete aux fins de modifications pour eviter d'autres constructions residentielles
dans les zones exposees aux inondations; examine les zones exposees aux inondations
en fonction du modele de la Strategie de gestion des eaux pluviales;
4) effectue un suivi pour determiner 1'espace d'entreposage actuellement disponible
dans la zone du bassin d'admission;
5) prepare un programme complet d'inspection et d'entretien du reseau d'evacuation des
eaux usees du ruisseau Marsh;
6) mette a jour un plan d'intervention d'urgence en cas d'inondation ainsi que des
avertissements et des communications publiques pour les phenomenes violents par
1'entremise de I'OGSU de Saint John;
7) retienne les services d'un consultant en vue de determiner les avantages et la
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faisabilite de la construction de reservoirs d'ecretement des crues au lac Kelly et au lac
Ashburn, et prenne exemple sur les resultats obtenus avec la promenade Majors Brook;
8) consulte le YMCA (proprietaires) au sujet du lac Ashburn pour savoir s'il y a un interet
a 1'eventuelle reconstruction d'une structure de regulation de sortie pour ('installation de
Ioisirs et 1'emmagasinement des eaux de crue;
9) consulte le personnel approprie d'autres ordres de gouvernement (p. ex.,
l'Organisation des mesures d'urgence du Nouveau - Brunswick) au sujet de programmes
d'aide en cas d'inondation et d'autres programmes qui peuvent titre pertinents dans
cette situation;
10) consulte Ies proprietaires des terres du bassin d'admission pour determiner la
situation actuelle;
11) elabore un programme d'aide plausible pour Ies proprietaires prives selon un modele
de partage des couts approprie et poursuive le soutien des trois ordres de
gouvernement;
12) ordonne a I'avocat municipal d'examiner la propriete en droit du reseau des
ruisseaux et des structures physiques, ainsi que Ies responsabilites qui en decoulent en
matiere d'entretien et de rendement effectif des flux de transport.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.6 City Manager: Community Solid Waste Management Service
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council receive for information the
submitted report M &C 2011 -150: Community Solid Waste Management Service.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Directeur general : Service communautaire de gestion des dechets solides
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil communal accepte a titre
informatif le rapport soumis intitule M/C 2011 -150: Service communautaire de gestion
des dechets solides.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.7 City Manager: Solid Waste Management Service — Outsource Decision
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council receive for information the
submitted report M &C 2011 -89: Solid Waste Management Service — Outsource
Decision.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Directeur general : Service de gestion des dechets solides — Decision He a
I'impartition
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil communal accepte a titre
informatif le rapport soumis intitule M/C 2011 -89 : Service de gestion des dechets
solides — Decision liee a 1'impartition
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13. Committee Reports
13.1 Committee of the Whole: Recommended Appointment to a Committee
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
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JUNE 20, 2011/LE 20 JUIN 2011
RESOLVED that Police Chief Bill Reid be
appointed to Saint John Emergency Management Organization Advisory Committee for
a term of two years from June 20, 2011 until June 6, 2013
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite plenier : Recommandations de nominations pour sieger au comite
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le chef de police Bill Reid soit
nomme au Comite consultatif de I'Organisme de gestion des services d'urgence de Saint
John pour un mandat de deux ans allant du 20 juin 2011 au 6 juin 2013
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Engagement of Architectural Consultant /Peel Plaza Project — Public Plaza
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2011 -155: Engagement of Architectural
Consultant /Pee/ Plaza Project Public Plaza, notwithstanding the City's Procurement
Policy for engagement of professional services, Common Council authorize staff to
conduct negotiations for the engagement of Glenn Group Ltd. for the design and
construction management services required for the Public Plaza component of Peel
Plaza.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins and
Snook voting nay.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
14.1 Nomination d'un arch itecte- conseil pour le projet de la place Peel — Place
publique
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2011 -155: Nomination dun architecte-
conseil pour le projet de la place Peel — Place publique, le conseil communal,
nonobstant la politique d'approvisionnement de la Ville relativement au recours a des
services professionnels, autorise le personnel a entreprendre des negociations avec
Glenn Group Ltd. en vue de fournir les services de gestion de la conception et de la
construction necessaires pour la place publique dans le cadre du projet de la place Peel.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins et le
conseiller Snook votent contre la proposition.
15. General Correspondence
15. Correspondance generale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:15 p.m.
16. Levee de la seance
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 20, 2011/LE 20 JUIN 2011
Le maire declare que la seance est levee a 21 h 15.
Mayor/ maire
Common Clerk/ greffiere communale