2011-05-09_Minutes--Procès-verbal
96 - 187
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMM UNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MAY 9th, 2011 - 7:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
P. Woods, City Ma nager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations;
K. Forrest, Commissioner of Planning and Development;
A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Buildings and Inspection
Services; B. Morrison, Commissio ner of Leisure Services;
J. Fleming, Police Staff Sergeant; J. Taylor, Assistant Common
Clerk and J. Beltrandi Chown, Administrative Assistant.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 9 MAI 2011 À 19 H
Sont pré sents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, Titus et la conseillère
Higgins
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; P. G roody, commissaire aux Opérations
municipales; K. Forrest, commissaire au service Urbanisme et
développement; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services
d'inspection et des bâtiments; B. Morrison, commissaire des
Services des loisirs; J. Flemming, ser gent d'état - major du Service
de police; J. Taylor, greffier communal adjoint et
J. Beltrandi Chown, adjointe administrative.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Rev. Andrew Crowell offered the opening
prayer.
1. Ouver ture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le pasteur Andrew Crowell récite la prière
d'ouverture.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of item 13.3 Committee of the Whole: Recommendation Appointment to a
Committee, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 13.3, Comité plénier : Recommandation
relativement à une nomination au sein d'un comité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
96 - 188
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
5. Consent Agenda
5.1
That Saint John Destination Marketing Inc. ' s request to present be referred to the
Common Clerk to schedule.
5.2
That the letter regarding a ferris wheel on City property be received for
information.
5.3
That as recommended by t he City Manager in the submitted report M&C 2011 -
th
107: Electrical Distribution Upgrade – 9 Floor Server Room, tender No. 2011 - 082301T
be awarded to the low bidder, JDA Electric Ltd., at the tax - excluded tendered price of
$26,900.00, be accepted.
5.4
Tha t as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011 -
111: Tender for Equipment Rental , the tender for the establishment of the supply
agreement for the short term rental of construction and heavy equipment, for a 12 month
period be awarded to the low bidder in each case as indicated in the submitted summary
of bids, be accepted.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011 -
112: Tender for Traffic Truck , the tender for the supply of a replacement traffic truc k, be
awarded to RH MacFarland (1996) Ltd., for the supply of the 2011 Ford F550 cab and
chassis c/w Versalift personnel bucket, presently on rental to the City of Saint John, in
the tendered amount of $132,900.00 plus tax, be accepted.
5.6
That as recom mended by the City Manager in the submitted report M&C 2011 -
113: Tender for Cargo Van, the tender submitted by Centennial Buick GMC Ltd., in the
amount of $36,125.00 plus tax, for the supply of a 2011 GMC Savana half tonne, all
wheel drive van, be accepted .
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011 -
100: Consulting Engineering Agreements With Godfrey Associated Ltd. Council
authorize the agreements listed below, to be assigned from Godfrey Associates Ltd., to
Dillon Consu lting Limited, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute any necessary contract documents:
1. Engineering Design and Construction Management Services: Rothesay
Avenue and Simpson Drive Wastewater Pumping Stations – Mechanical and
Electric al Systems Upgrades 2009 - 0836 - T.
2. Engineering Design and Inspection Services: Rothesay Road (PDH 100)
(Fulton Lane to Colony Road) Road Reconstruction Provincially Designated
Highways Improvement Program 2007 - 0836 - W.
5.8
That the submitted report M&C 201 1 - 99: Public Information Session, Woodward
Avenue, Boars Head Road to Conifer Crescent – Storm Drainage Improvements, be
received for information.
5.9
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2011 -
108: Environmental Assessment and Approvals Services, Water Treatment Plant – Little
River Reservoir Site, the proposal of Dillon Consulting for the ‘Environmental
Assessment and Approvals Services: Water Treatment Plant – Little River Reservoir
Site ' be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute
appropriate documentation in that regard.
5.10
That the submitted report M&C 2011 - 109: Traffic Lines and Marking Durability,
be received for information.
5.11
That the submitted request to present from B & R Comme rcial, be received for
information.
5.12
That the submitted letter from Hickey Bros. requesting the waiving of building and
variance fees be referred to the City Manager.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
96 - 189
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMM UNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la demande soumise par Saint John Destination Marketing Inc. visa nt à se
présenter devant le conseil, soit transmise à la greffière communale pour qu'elle fixe une
date de présentation.
5.2
Que la lettre relative à la grande roue sur la propriété appartenant à la Ville soit
acceptée à titre informatif.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011 - 107 : Amélioration de la distribution électrique – salle de serveur du
e o
9 étage, le contrat n 2011 - 082301T soit accordé au soumissionnaire le moins - disant, à
savoir JDA Electric Lt d., au prix offert de 26 900 $, taxes en sus, et que ledit rapport soit
accepté.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011 - 111 : Soumission relative à la location de matériel , le contrat relatif à
l'établi ssement d'une convention d'approvisionnement pour la location à court terme, soit
pendant 12 mois, d'engins de chantier et de matériel lourd soit accordé au
soumissionnaire moins - disant dans chaque cas, comme l'indique le sommaire des
soumissions présenté, et que ledit rapport soit accepté.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011 - 112 : Soumission relative à un camion de signalisation , le contrat relatif à la
fourniture d'un nouveau camion de signalisation soit accordé à la société RH
MacFarland (1996) Ltd. en vue d'acquérir le camion Ford - 550 2011 muni d'un
châssis cabine et d'une nacelle Versalift, que The City of Saint John loue actuellement,
au montant soumissionné de 132 900 $, taxes en sus, et que ledi t rapport soit accepté.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011 - 113 : Soumission relative à un camion de charge, la soumission présentée
par Centennial Buick GMC Ltd., de 36 125 $, taxes en sus, pour la fourniture d'un
camion à traction intégrale d'une demi - tonne de marque GMC Savana 2011 soit
acceptée.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2011 - 100 : Consultation de la convention relative aux services d'i ngénierie conclue
avec Godfrey Associates Ltd. , le conseil communal autorise le transfert des conventions
énumérées ci - dessous de Godfrey Associates Ltd. à Dillon Consulting Limited, et que le
maire et la greffière communale soient autorisés à signer tous les documents
contractuels nécessaires :
3. Services de conception technique et de gestion de la construction : Postes de
pompage des eaux usées de l'avenue Rothesay et de la
promenade Simpson – Modernisation de l'équipement électrique et
mécanique.
4. Servic es de conception technique et d'inspection : Chemin Rothesay
o
(RPD n 100) (de l'allée Fulton au chemin Colony) dans le cadre du
programme d'amélioration des routes municipales désignées.
5.8
Que le rapport soumis intitulé M/C 2011 - 99 : Séance d'informatio n publique
visant les travaux d'amélioration aux réseaux pluviaux de l'avenue Woodward, à partir
du chemin Boars jusqu'au croissant Conifer , soit accepté à titre informatif.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitul é
M/C 2011 - 108 : Services d'évaluation et d'autorisation environnementales pour la station
de traitement d'eau – Site du réservoir Little River , la proposition faite par Dillon
Consulting relativement aux « Services d'évaluation et d'autorisation environne mentales
pour la station de traitement d'eau – Site du réservoir Little River », soit acceptée, et que
le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation exigée à
cet égard.
5.10
Que le rapport soumis intitulé M/C 2011 - 109 : Du rabilité des lignes de marquage
routier , soit accepté à titre informatif.
5.11
Que la demande soumise par B & R Commercial, visant à faire une présentation
devant le conseil, soit acceptée à titre informatif.
96 - 190
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
5.12 Que la lettre d'Hickey Bros. concernan t la levée des droits relatifs aux bâtiments
et aux dérogations soit transmise au directeur général.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'ap probation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses a ctivités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Census Week May 9th to 13th, 2011
The Mayor proclaimed the week of May 9th to 13th, 2011 as Census Week in
The City of Saint John.
7. Proclamation
7.1 Semaine du recensement du 9 mai au 13 mai 2011
Le mai re déclare la semaine du 9 au 13 mai 2011 Semaine du recensement dans
The City of Saint John.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 7.2 National Police Week
Proclamation, be added to the agenda.
Questi on being taken, the motion was carried.
th nd
7.2 National Police Week May 15 to 22 , 2011
The Mayor proclaimed May 15th to 22nd, 2011 as National Police Week in
The City of Saint John.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le point 7.2 Proclamation de la
Semaine nationale de la police soit ajouté à l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
7.2 Semaine nationale de la police du 15 au 22 mai 2011
Le maire déclare la semaine du 15 au 22 mai 2011 Semaine nationale de la police dans
The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Little River Reservoir
Referring to a submitted report, Glen Creamer, President of the Little River Reservoir
Project Association, updated council on the progress of the project and he advised that
the group is seeking the support of Council prior to commencing construction.
Mr. Creamer introduced J.C. Besner, representing Irving Oil Ltd., as the Project Manager
for the proposed plan. Mr. Besner expl ained that he is in the process of taking the
96 - 191
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMM UNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
conceptual plan to the detailed design phase, advising that a letter of consent from the
City of Saint John and wetland/watercourse alteration permits are necessary to initiate
the process.
Mr. Besner advised that group has secured funding for the construction of the walking
trails and park components of the project from Irving Oil Ltd, noting that the Little
Reservoir Association is seeking to enter into a cost - sharing agreement with the City of
Saint John wi th respect to the future maintenance of the site. He confirmed that Irving Oil
would be donating $400,000 towards the proposal.
Responding to questions from members of Council, Mr. Besner stated that all
precautions would be taken to ensure that all - terra in vehicles are prohibited from the
area.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Proposal for the Little River
Reservoir Community Park be referred to the City Manager to examine the cost - sharing
portion of t he proposal, and to report back to council in two weeks.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1 Réservoir Little River
Se rapportant à un rapport déposé antérieurement, Glen Creamer, président de la Little
R iver Reservoir Association, informe le conseil de la progression du projet et il signale
que le groupe cherche à obtenir le soutien du conseil avant d'entamer la phase de
construction.
M. Creamer présente M. J.C. Besner, représentant de la société Irving Oil Ltd. Ce
dernier est également gestionnaire du projet relatif au plan proposé. M. Besner explique
qu'il est en train de faire passer le plan conceptuel à la phase de conception, et il signale
qu'il faut une lettre de consentement de The City of Saint J ohn et des permis pour la
modification d'un cours d'eau ou d'une terre humide pour pouvoir lancer le processus.
M. Besner déclare que le groupe a obtenu le financement nécessaire pour la
construction des sentiers pédestres et certains des éléments qui co mposent le parc
auprès d'Irving Oil Ltd. dans le cadre du projet et il précise que la Little Reservoir
Association tente de conclure une entente de partage des coûts avec The City of
Saint John relativement à l'entretien futur du site. Il confirme qu'Irvin g Oil Ltd. verserait
400 000 $ pour le projet.
En réponse à une question des membres du conseil, M. Besner déclare que toutes les
précautions seraient prises pour interdire la zone aux véhicules tout terrain.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la proposition relative au parc
communautaire dans le secteur du réservoir Little River soit transmise au directeur
général pour qu'il examine la partie relative au partage des coûts et que ce dernier fasse
part de se s conclusions au conseil dans deux semaines.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Councillor Court withdrew from the meeting)
10. Consideration of By - laws
10.1 Third Reading – Stop Up & Close Portion of Falls View Drive
On motion of Co uncillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by - law entitled “By - law
Number M - 23, A By - Law to Amend a By - Law Respecting the Stopping - Up and Closing
of Highways in the City of Saint John” regarding a portion of Falls View Drive, be read.
Question being taken, the motion was carried.
96 - 192
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
The by - law entitled “By - law Number M - 23, A By - Law to Amend a By - Law Respecting the
Stopping - Up and Closing of Highways in the City of Saint John” was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by - law entitled “By - law
Number M - 23, A By - Law to Amend a By - Law Respecting the Stopping - Up and Closing
of Highways in the City of Saint John” regarding a portion of Falls View Drive, be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by - law entitled “By - law Number M - 23, A By - Law to Amend
a By - Law Respecting the Stopping - Up and Closing of Highways in the City of Saint
John.”
(Le conseiller Court quitte la réunion.)
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de
routes – tronçon de la promenade Falls View
Proposition du cons eiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M - 23,
Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Saint John » relativement à un tronçon de la pro menade Falls View, fasse
l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M - 23, Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M - 23,
Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Sain t John », relativement à la promenade Falls View, fasse l'objet d'une
troisième lecture, qu'il soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M - 23, Arrêté modifiant l'Arrêté
sur l ' interruption de la circulation et la fermeture de routes dans The City of Saint John ».
10.2 Public Presentation – Sandy Point Road Area
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
D evelopment Plan which would re - designate on Schedule 2 - A of the Municipal Plan,
from Low Density Residential to Open Space, parcels of land located to the southeast of
Sandy Point Road, between University Avenue and the Cherry Brook Zoo, and a parcel
of la nd located between Sandy Point Road and Samuel Davis Drive, also identified as
portions of PID numbers 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 and 00052548, to
permit a park.
(Councillor Court re - entered the meeting)
96 - 193
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMM UNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
10.2 Présentation publique – Région du chemin Sandy Point
Une présentation publique est donnée relativement au projet de modification du plan
d'aménagement municipal visant à modifier l'annexe 2 - A du plan d'aménagement pour
faire passer la désignation des parcelles de terrain situées au sud - e st du
chemin Sandy Point, entre l'avenue University et le zoo Cherry Brook, et une parcelle de
terrain située entre le chemin Sandy Point et la promenade Samuel Davis, toutes ces
parcelles étant inscrites sous les NID 00418129, 55059026, 55059034, 55196380 et
00052548, de zone résidentielle à faible densité à zone d'espaces libres, et ce, afin
d'aménager un parc.
(Le conseiller Court se joint de nouveau à la réunion.)
11. Submissions by Council Members
11.1 Exhibition Park – The Field House (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that an eight minute video regarding
Exhibition Park – Field House, be permitted to be played.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councill or McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the proposed Field House
Exhibition Park project be received for information and referred to the Leisure Services
Advisory Board.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventio ns des membres du conseil
11.1 Exhibition Park – Le complexe sportif (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'on autorise le visionnage d'une
vidéo de 8 minutes sur le complexe sportif d'E xhibition Park.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le projet relatif au complexe sportif
d'Exhibition Park soit accepté à titre informatif et qu'il soit s oumis au Conseil consultatif
des services des loisirs.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Paving of Chesley Drive (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the letter from Councillor Farren
entitled Paving of Chesley Drive, be referred to the City Manager for a report and
recommendation.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
96 - 194
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
11.2 Asphaltage de la promenade Chesley (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la lettre du conseiller Farren intitulée
Asphaltage de la promenade Chesley soit transmise au directeur général aux fins de
rapport et de recommandations.
À l ' issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
11.3 Winter Street Parking on Champlain Street (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the Ci ty Manager examine the
possibility of making Champlain Street West a “no parking” street, from Maple Row to
Charlotte Street, during the winter months and report back to Council within four weeks.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Stat ionnement sur rue en hiver – Rue Champlain (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le directeur général examine la
possibilité d'interdire le stationnement pendant les mois d'hiver sur la
r ue Champlain Ouest, soit du rang Maple à la rue Charlotte, et qu'il fasse part de ses
conclusions au conseil dans un délai de quatre semaines.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Illegal Dumping and Improper Storage of Garbage (Council lor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the City Manager prepare a report
and schedule a presentation with regard to the issue of illegal dumping and improper
storage of garbage for the next meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Déversement illégal et entreposage inapproprié des déchets
(conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le directeur général prépar e un
rapport et qu'il prévoit effectuer une présentation portant sur la question du déversement
illégal et de l'entreposage inapproprié des déchets lors la prochaine séance du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5 Road Condition s and Financial Investment – Capital Budget 2012
(Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the new tax revenue brought to
the City of Saint John through the development of the new Provincial C ourt House be
given strong consideration for annual investment into the City ' s network of roads and
streets and that this matter be referred to the 2012 budget deliberation process.
Question being taken, the motion was carried.
96 - 195
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMM UNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
11.5 État des routes et investissement financier – Budget d'immobilisations de
2012 (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que l'on envisage très sérieusement la
possibilité d'utiliser les nouvelles recettes fiscale s dégagées par l'aménagement de la
nouvelle Cour provinciale pour financer annuellement le réseau de rues et de routes de
la Ville et que cette question soit soumise au processus de délibérations pour le budget
de 2012.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Urban Infill Opportunities and Incentives (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as the City Manager comes
forward with new development financial incentive programs, as previously directed by
Council, that strong consideration be given to programs that encourage urban infill
growth opportunities, including the upper floor grant program.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Possibilités et incitatifs en matière d'aménagement intercalaire urbain
(conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que pendant que le directeur général
propose de nouveaux programmes d'incitatifs financiers pour l'aménagement , comme le
lui avait demandé le conseil, on examine sérieusement les programmes destinés à
encourager les occasions de développement en matière d'aménagement intercalaire
urbain, y compris le programme de subvention relatif à la restauration des étages
sup érieurs.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.7 Vacant / Derelict Buildings (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Manager prepare a report
to update Council on 98 – 100 St. James Street.
Question being taken, the motion was carried.
11.7 Bâtiments vacants/abandonnés (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le directeur général prépare un
rapport en vue d'informer le conseil de la situation relative aux 98 - 100, rue St. James.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: 2011 Neighbourhood Development Stimulation Grant
Application s
Responding to questions from Council, K. Watson, Recreation Manager, stated that due
to the $10,000 increase in the Neighbourhood Stimulation Grant, nearly one hundred
percent of the funds requested by the various groups could be approved.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
96 - 196
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Neighbourhood Development Stimulation Grant
Applications 2011, Council supports the listed organizations by providing each a grant as
per the recommendations outlined in the submitted item entitled “Table 1: Grant Amount
Requested / Recommendation”.
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Direct eur général : Demandes dans le cadre de la Subvention
d'encouragement de l'aménagement du voisinage de 2011
En réponse aux questions du conseil, K. Watson, directeur des loisirs, déclare que grâce
à l'augmentation de 10 000 $ du montant de la Subvention d 'encouragement de
l'aménagement du voisinage, on pourrait approuver presque toutes les demandes de
financement présentées par les différents groupes.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que, comme le recomman de le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Demandes dans le cadre de la Subvention
d'encouragement du voisinage de 2011 , le conseil appuie les organismes dont le nom
figure sur la liste en attribuant à chacun d'entre eux une subvention conform ément aux
recommandations formulées dans le point soumis intitulé « Tableau 1 : Montant
demandé aux fins de subvention et suggestions ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 City Manager: Employee Assistance Program (EAP) Service Provi der
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2011 - 102: Employee Assistance Program (EAP)
Service Provider (RFP No. 2011 - 092001P) the submitted propos al for the establishment
of a contract with a term of 3 years, to commence upon award by Council, for the
provision of an Employee Assistance Program (EAP) as submitted by Manulife Financial
at an estimated annual cost of $27,720.00 plus tax, be accepted, and further that two (2)
one (1) year extensions, at the sole discretion of the City and upon mutual agreement
with the vendor, be included, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
12.2 Directeur général : Fournisseur de services dans le cadre du programme
d'aide aux employés
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que , comme le recommande le
directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011 - 102 : Fournisseur de services
dans le cadre du programme d'aide aux employés (demande de propositions
o
n 2011 092001P) , la proposition visant à établir un contrat d'approvi sionnement, tel qu'il
est présenté par la Financière Manuvie, d'une durée initiale de trois ans, relativement à
la prestation d'un programme d'aide aux employés, au coût estimatif annuel de
27 720 $, taxes en sus, soit acceptée, et qu'une option de prolong ation correspondant à
deux (2) périodes supplémentaires d'un (1) an, à la discrétion exclusive de la Ville et
après accord mutuel avec le fournisseur, soit incluse. Il est en outre résolu que le maire
et la greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
À l ' issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
96 - 197
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMM UNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
12.3 City Manager: 2011 Roadway Construction Projects
Responding to questions from Council, Mr. Groody stated tha t a significant proportion of
the traffic disruption uptown is in relation to the harbor clean - up project, adding that
signage linking the roadwork with harbor clean - up is in the works.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager the submitted report M&C 2011 - 101: 2011 Roadway Construction Projects, be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Directeur général : Projets de construction d'une route pour 2011
Pour répondre aux questions posées par le conseil, M. Groody déclare que la
perturbation de la circulation au centre - ville est en grande partie due au projet de
nettoyage du port. En outre, il ajoute que l'on est en train de mettre en pla ce la
signalisation destinée à informer que les travaux routiers sont liés au nettoyage du port.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport soumis intitulé M /C 2011 - 101 : Projets de construction d'une route
pour 2011 , soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 City Manager: Active Transportation Route Harbour Passage Alternative
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2011 - 103: Active Transportation Route: Harbour
Passage Alternative, Council:
1. Endorse the temporary Active Transportation Plan (Option 3 in the submitted
report entitled Active Transportation Route Harbour Passage Alternative) with a
cost for materials of approximately $15,000;
2. Request that the Provincial DOT reduce the speed limit on Main Street and the
Viaduct between Chesley Drive and Union Str eet from sixty (60) kilometers per
hour to fifty (50) kilometers per hour until this Active Transportation route is
decommissioned in October 2011; and
3. Request the City Solicitor to put in proper form and translate an amendment to
Appendix “A” of the Traff ic by - Law for Council ' s consideration that causes the
speed limit on Main Street and the Viaduct between Chesley Drive and Union
Street to be reduced from sixty (60) kilometers per hour to fifty (50) kilometers
per hour.
Responding to questions from Counc il, T. O ' Reilly, Manager of Pedestrian and Traffic
Management Services, stated that measures have been taken to ensure pedestrian
crosswalks are re - painted, adding that red lines and fluorescent markings will also be
utilized for further clarification of p edestrian routes.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Directeur général : Autre route sur le pont pour les transports actifs
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le di recteur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011 - 103 : Autre route sur le pont pour les
transports actifs , le conseil :
o
1. approuve le plan provisoire sur les transports actifs (option n 3 du rapport
soumis intitulé Autre route sur le pont pour les t ransports actifs) pour une
dépense d'environ 15 000 $ en matériel;
96 - 198
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
2. demande au ministère provincial des Transports de réduire la limite de vitesse
sur la rue Main et sur le viaduc entre la promenade Chesley et la rue Union pour
la faire passer de soixante ( 60) kilomètres à l'heure à cinquante (50) kilomètres à
l'heure, et ce, jusqu'à ce que cette route pour les transports actifs soit mise hors
service en octobre 2011;
3. demande à l'avocat municipal de présenter sous la forme appropriée et traduite,
aux fins de consultation par le conseil, une modification à l'annexe « A » de
l'Arrêté relatif à la circulation visant à réduire la limite de vitesse sur la rue Main
et sur le viaduc entre la promenade Chesley et la rue Union pour la faire passer
de soixante (60) kil omètres à l'heure à cinquante (50) kilomètres à l'heure.
En réponse aux questions du conseil, T. O ' Reilly, gestionnaire des services piétonniers
et des services de circulation, déclare que les mesures ont été prises pour repeindre les
passages pour piéton s et il ajoute que des lignes rouges et des marquages fluorescents
seront utilisés pour mieux délimiter les chemins pédestres.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 City Manager: Westfield Road Phase A (Civic number 1920 to civic number
2184 Street Reconstruction), Contract 2009 - 20
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the report M&C 2011 - 106 entitled:
Contract 2009 - 20: Westfield Road Phase A (civic number 1920 to civic number 2184)
Street Re construction, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Directeur général : Phase A en vue de la ré fection du chemin Westfield
o
(du numéro municipal 1920 au numéro municipal 2184), contrat n 2009 - 20
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le rapport M/C 2011 - 106
o
intitulé : Contrat n 2009 - 20 – Phase A en vue de la réfection du chemin Westfield (du
numéro municipal 1920 au numéro municipal 2184) , soit accepté à titre in formatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 City Manager: Thorne Avenue Lift Station Number 4, Contract 2010 - 1
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager i n the submitted report M&C 2011 - 105: Contract 2010 - 1: Thorne Avenue Lift
Station #4 :
1. Contract number 2010 - 01: Thorne Avenue Lift Station number four (4) be
awarded to the lowest compliant tenderer, Castle Rock Construction Services, at
the negotiated tend ered price of $14,798,480 as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents;
2. The 2011 Water & Sewerage Utility Fund Capital Program be increased by
$785,000 and that the $1,425,000 of project offsets, as outlined in the submitted
report, be allocated to the Lift Station number four (4) project; and the originally
planned work be deferred to 2012.
Mr. Groody stated that lift station number four is the most cr itical station in the
wastewater scheme as it handles flows from most of East Saint John and all of the
South Central peninsula.
Mr. Groody explained that the lift station is being built to withstand storm surges and
other hazards, noting that approximat ely 120 million dollars have been spent to date on
harbor clean - up.
Question being taken, the motion was carried.
96 - 199
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMM UNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as prov ided for in the Procedural By - law.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Court,
Sullivan and Titus voting nay.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Manager provide a
progr ess report including a financial update on Lift Station Number four.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Titus withdrew from the meeting)
12.6 Directeur général : Station de relèvement n o 4 de l'avenue Thorne, contrat
o
n 2010 - 1
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011 - 105 : Contrat n 2010 - 1 – Station de
o
relèvement n 4 de l'avenue Thorne :
o o
1. le contrat n 2010 - 01 relatif à la station de relèvement n 4 de l'avenue Thorne
soit accordé au soumissionnaire le moins - disant, Castle Rock Construction
Services, au prix offert de 14 798 480 $, établi à partir de quantités estimatives,
et que le maire et la greffi ère communale soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires;
2. le programme d'immobilisations relatif au fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts
pour 2011 soit augmenté de 785 000 $ et que les compensations de 1 425 000 $
résultant du projet , telles qu'elles sont décrites dans le rapport soumis, soient
allouées au projet relatif à la station de relèvement numéro quatre (4); et que la
date initiale du lancement des travaux soit reportée à 2012.
M. Groody déclare que la station de relèvement numéro quatre est la station la plus
importante au sein du système des eaux usées, car elle gère la plupart des écoulements
provenant de Saint John Est et la totalité des écoulements de la péninsule centre - sud.
M. Groody explique que la construction de l a station de relèvement vise à offrir une
protection contre les ondes de tempêtes et les autres dangers, précisant qu'environ
120 millions de dollars ont été consacrés au nettoyage du port à ce jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Prop osition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la réunion se prolonge au - delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l ' issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Court,
Sullivan et Titus votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le directeur général fournisse un
rapport d'étape dans lequel il fera le point sur les finances relativement à la station de
rel èvement numéro quatre.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Titus quitte la séance.)
96 - 200
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
12.7 City Manager: 2011 Asphalt Pavements Work
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the r eport M&C 2011 - 10 entitled
2011 Asphalt Pavements Work, be received for information .
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Directeur général : Travaux relatifs au revêtement asphaltique en 011
Proposition du conseiller Snook
Appuyée p ar le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2011 - 10
intitulé Travaux relatifs au revêtement asphaltique en 2011 soit accepté à titre informatif .
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 City Manager: Engagement of Engin eering Consultants 2011 Capital
Program
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2011 - 98: Engagement of Engineering Consultants
– 2011 Capital Progr am notwithstanding the City ' s Procurement Policy for engagement
of Professional Services, Common Council authorize staff to conduct negotiations for the
engagement of engineering consultants to carry out design and construction
management services for the 2011 Water and Sewerage Utility Fund and General Fund
Capital Programs with the proposed consultants identified in the “Consultant
Engagements” outlined in the submitted report.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 Directeur général : No mination d'ingénieurs - conseils relativement au
programme d'immobilisations de 2011
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2011 - 98 : Nomination d'ingénieurs - conseils
relativement au programme d'immobilisations de 2011 , nonobstant la politique
d'approvisionnement élaborée par la Ville relativement au recours à des services
professionnels, le conseil autorise le personnel à entretenir des négociations visant
l'engagement d'ingénieurs - conseils pour effectuer les services de gestion en matière de
conception et de construction en vertu des programmes de fonds d'immobilisations
relatifs au service d'aqueduc et d'égouts et à l'administration pour 2011, et que ces
experts - conseils soient choisis à même le tableau des services d'experts - conseils inclus
dans le présent rapport.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.1 Saint John Board of Police Commissioner s: Vacant Position on Board
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the Saint John Board of Police
Commissioners request to fill a vacant position, be received for information.
Question being taken, the m otion was carried.
96 - 201
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMM UNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Postes vacants au Bureau des commissaires de la police de Saint John
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la demande du Bureau des
commiss aires de police de Saint John visant à pourvoir à un poste vacant soit acceptée
à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on May 9 , 2011, Common Council makes the
following appointments to committees:
Saint John Board of Police Commissioners:
to re - appoint Mayor Court and Councillor
McGuire until the end of their current terms in office.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux
comités
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 9 mai 2011, le conseil communal approuve les nominations
suivantes pour siéger aux comités :
Bureau des commissaires de la police de Saint John :
Renouvellement de l a
nomination du maire Ivan Court et du conseiller McGuire jusqu'à la fin de leur mandat
actuel.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Saint John Parking Commission: Authority of By - Law Enforcement
Officers – City of Saint John Traffic By - Law
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by - law entitled “A Law to
Amend A By - Law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John Made Under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amend ments Thereto” repealing and
replacing Section 24 , be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by - law entitled “ A Law to Amend A By - Law Respecting
Traffic on Streets in the City of Saint John Made Under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto ”.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by - law entitled “A Law to
Amend A By - Law Respecting Traffic on Streets in the City of S aint John Made Under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto” repealing and
replacing Section 24, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by - law entitled “ A Law to Amend A By - Law Respecting
Traffic on Streets in the City of Saint John Made Under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto”.
96 - 202
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 9th, 2011/LE 9 MAI 2011
13.2 Commission sur le stationnement de Saint John : Autorité des agents
d ' exécution des arrêtés – Arrêté relatif à la circulation dans The City of
Saint John
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » abrogeant l'article
24 et le remplaçant fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrê té intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseil ler Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » abrogeant l'article
24 et le remplaçant fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en ve rtu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:15 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 15.
Mayor / maire
Common Clerk / greffiè r e communal e