2011-06-13_Minutes--Procès-verbal
96-245
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 13, 2011/LE 13 JUIN 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 13, 2011 - 5:15 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
P. Woods, City Manager; F. Beaulieu, Solicitor; C. Graham
Comptroller; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations;
K. Forrest, Commissioner of Planning and Development;
J. Hamilton, Deputy Commissioner of Planning and
Development; Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common
Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 13 JUIN 2011 À 17 H 15
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Norton, Snook, Sullivan, Titus et la conseillère
Higgins
- et -
P. Woods, directeur général; F. Beaulieu, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; P. Groody, commissaire aux Opérations
municipales; K. Forrest, commissaire au service Urbanisme et
développement; J. Hamilton, commissaire adjointe au service
Urbanisme et développement; E. Gormley, greffière communale,
et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.1 City of Saint John’s Economic Development Task Force
Referring to a submitted report, Nicole Paquette-Sullivan provided background
information on the Economic Development Task Force. She introduced its members and
outlined the Task Force’s guiding Principles and the role of Enterprise Saint John.
David Campbell of Jupia Consultants Inc.presented a summary of the best practices for
economic development.
Minister Blaney updated Council on Invest NB, a newly created Provincial agency,
noting that it will establish a close working relationship with the municipal economic
development agencies.
96-246
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 13, 2011/LE 13 JUIN 2011
Responding to a question, Minister Blaney advised that Enterprise Saint John is
regarded by the Province as the model for such agencies with the most depth and the
greatest skill in all of New Brunswick.
The Mayor presented the executive summary, outlining the key issues that were
identified by the task force.
Tony Gogen, Chair of Enterprise Saint John, presented the return on investment metric,
advising that for every dollar invested by the municipality, there is a return of
approximately $6.56.
Cathy Craig outlined the task force’s recommendations, noting that it is suggesting that
the City and Enterprise Saint John increase the alignment between the two
organizations.
John Irving presented the city’s economic development budget, noting that the City will
spend a total of $8,822,368 in economic development in 2011. He suggested that it
would be prudent to improve the communication and alignment between the City and all
of the economic development organizations that it funds.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that section 10.7 of Council’s procedural by-law be
suspended to deal with the recommendations appearing in the submitted presentation.
Question being taken, the motion was carried with Councillors
Court, Higgins and Snook voting nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City of Saint John’s
Economic Development Task Force, Common Council adopt the following resolutions:
1. To accept the task force’s submitted recommendations which are based on best
practices.
2. To create a Service Level Agreement between the City and Enterprise Saint John,
including, at a minimum:
-Common Council priorities and objectives
-Detailed Description of Services
-Enterprise Saint John’s Strategic Direction and 3-Year Objectives
-Metrics and Expected Outcomes
- Reporting Process
-CEO’s performance review process and expectations
3. Provide long term funding to Enterprise Saint John in accordance with the Service
Level Agreement.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Court,
Higgins and Snook voting nay.
3.2 Plan SJ: Draft City of Saint John Municipal Plan
Referring to a submitted presentation and draft report, The Deputy Commissioner of
Planning and Development outlined the draft City of Saint John Municipal Plan and
responded to questions from Council members.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance soit
adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
96-247
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 13, 2011/LE 13 JUIN 2011
3.1 Groupe de travail sur le développement économique de The City of
Saint John
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, Nicole Paquette-Sullivan donne
des renseignements généraux sur le groupe de travail sur le développement
économique. Après avoir présenté les membres qui le composent, elle décrit les
principes directeurs du groupe de travail et le rôle d'Enterprise Saint John.
David Campbell, de la société Jupia Consultants Inc.,présente un résumé des
meilleures pratiques en matière de développement économique.
La ministre Blaney met le conseil à jour sur Investir NB, un organisme provincial
récemment créé, et fait remarquer que ce dernier établira une relation de travail étroite
avec les organismes chargés du développement économique des municipalités.
En réponse à une question, la ministre Blaney souligne qu'Enterprise Saint John,
compte tenu de sa portée et de ses compétences, est considéré par la province comme
le modèle à suivre pour ces organismes.
Le maire présente le résumé et décrit les thèmes clés relevés par le groupe de travail.
Tony Gogen, président d'Enterprise Saint John, présente les chiffres du rendement du
capital investi, soulignant que chaque dollar investi par la municipalité rapporte environ
6,56 $.
Cathy Craig passe en revue les recommandations du groupe de travail et précise que,
d'après ce dernier, la Ville et Enterprise Saint John devraient davantage collaborer.
John Irving présente le budget consacré par la Ville au développement économique et
précise que la Ville allouera, au total, 8 822 368 $ au développement économique en
2011. Il suggère vivement de renforcer la communication et l'harmonisation entre la Ville
et tous les organismes chargés du développement économique qu'elle finance.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'article 10.7 de l'arrêté procédural du conseil soit
suspendu pour pouvoir traiter les recommandations contenues dans la présentation
soumise.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La
conseillère Higgins et les conseillers Court et Snook votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le groupe de travail sur le
développement économique de The City of Saint John, le conseil communal adopte les
résolutions suivantes :
1. Accepter les recommandations soumises par le groupe de travail qui se fondent sur
les meilleures pratiques.
2. Instaurer une convention sur les niveaux de service entre la Ville et Enterprise
Saint John, laquelle devra comprendre au moins les éléments suivants :
- les priorités et les objectifs du conseil communal;
- une description détaillée des services;
- la direction stratégique d'Enterprise Saint John et ses objectifs sur une période
de 3 ans;
- les chiffres et les résultats attendus;
- le processus de production de rapport;
- le processus d'examen du rendement du directeur général et les attentes de ce
dernier.
3. Assurer le financement à long terme d'Enterprise Saint John conformément à la
convention sur les niveaux de service.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Court,
Higgins et Snook votent contre la proposition.
96-248
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 13, 2011/LE 13 JUIN 2011
3.2 Plan SJ : Plan municipal provisoire pour The City of Saint John
Faisant référence à une présentation et à un rapport soumis, la commissaire adjointe au
service Urbanisme et développement présente le plan municipal provisoire pour The
City of Saint John, puis répond aux questions des membres du conseil.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:15 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 15.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale