2011-04-04_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 4, 2011/LE 4 AVRIL 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – April 4, 2011 – 12:30 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Councillors Higgins, McGuire, Norton, Snook, Sullivan and Titus
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; H. Nguyen,
Assistant Comptroller; P. Groody, Commissioner of Municipal
Operations; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant
Common Clerk.
1.1 Commissioner of Finance : 2011 Debenture Issue
Referring to a submitted report, Ms. Nguyen outlined the 2011 debenture issue and she
responded to questions from the Council.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that whereas occasion having arisen
in the public interest for the following public civic works and needed civic improvements,
that is to say:
General Fund
General Government $ 2,000,000
Protective Services $ 2,500,000
Transportation Services $ 10,500,000
Economic Development $ 3,500,000
Parks and Recreation $ 3,500,000
$22,000,000
Protective Services (Police Complex) $ 5,000,000
$5,000,000
Water & Sewerage Utility
Water System $ 7,000,000
Sewer System $ 7,000,000
$14,000,000
Total
$41,000,000
1. THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the
Acts of Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto,
to the amount of $41,000,000.
2. Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the
New Brunswick Municipal Finance Corporation (the "Corporation ") a City of
Saint John bond or debenture in the principal amount of $41,000,000 at such
terms and conditions as are recommended by the Corporation.
3. And further that the City of Saint John agrees to issue post-dated cheques to the
Corporation, or other such arrangements as the Corporation may from time to
time accept, in payment of principal and interest charges on the above bond or
debenture as and when they are required by the Corporation.
4. And further that the Commissioner of Finance be hereby authorized to receive an
offer in connection with the foregoing debentures at a price not less than $98 per
$100 of debenture, at interest rates not to exceed an average of 6.50% and at a
term not to exceed 15 years for the issue related to the General Fund capital,
other than the Police Complex, which is not to exceed 25 years and not to
exceed 20 years for the Water & Sewerage Utility.
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5. And further that the Commissioner of Finance report to Common Council the
exact values for price per $100 of debenture, interest rate and term in years,
together with the date of the issue.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 4 avril 2011 À 12 H 30
Sont présents :
Ivan Court, maire
les conseillers McGuire, Norton, Snook, Titus et la conseillère
Higgins
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
H. Nguyen, contrôleuse adjointe; P. Groody, commissaire aux
Opérations municipales; E. Gormley, greffière communale, et
J. Taylor, greffier communal adjoint.
1.1 Commissaire aux finances : Émission de débentures pour 2011
me
À partir d'un rapport antérieur, M Nguyen présente l'émission de débentures pour
2011, puis répond aux questions des membres du conseil.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
Compte tenu de la nécessité, dans l'intérêt public,
de procéder à l'exécution de travaux publics et d'apporter certaines améliorations
municipales, relativement aux éléments énumérés ci-dessous :
Fonds d'administration
Administration générale 2 000 000 $
Services de protection 2 500 000 $
Services de transport 10 500 000 $
Développement économique 3 500 000 $
Parcs et loisirs 3 500 000 $
22 000 000 $
Services de protection (quartier
général du Service de police) 5 000 000 $
5 000 000 $
Services d'aqueduc et d'égouts
Réseau d'aqueduc 7 000 000 $
Réseau d'égouts 7 000 000 $
14 000 000 $
Total
41 000 000 $
1. En conséquence, il est résolu que soient émises des débentures en vertu des
dispositions des lois de la Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27,
article 29, et des modifications afférentes, pour la somme de 41 000 000 $;
2. que le commissaire aux finances soit autorisé à émettre et à vendre à la
Corporation de financement des municipalités du Nouveau-Brunswick
(la « Corporation ») une obligation ou une débenture de The City of Saint John
au montant principal de 41 000 000 $ aux modalités et conditions
recommandées par la Corporation;
3. en outre, que The City of Saint John accorde son assentiment à l'émission de
chèques postdatés au nom de la Corporation, ou à toute autre disposition que la
Corporation peut accepter à tout moment, pour le paiement du principal et des
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intérêts relatifs à l'obligation ou à la débenture susmentionnée au moment requis
et dans la forme exigée par la Corporation;
4. de plus, que le commissaire aux finances soit autorisé, par les présentes, à
accepter une offre, relativement aux débentures susmentionnées, à un tarif égal
à au moins 98 $ pour 100 $ d'obligations, à un taux d'intérêt maximal de 6,50 %
en moyenne et pour une durée maximale de 15 ans pour l'émission relative aux
immobilisations du fonds d'administration, mis à part pour le quartier général du
Service de police dont la durée maximale ne peut dépasser 25 ans, et une durée
maximale de 20 ans pour le réseau d'aqueduc et d'égouts;
5. et de plus, que le commissaire aux finances présente un compte rendu au
conseil communal, indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en débentures,
le taux d'intérêt, et le terme en années, ainsi que la date d'émission.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
1.2 Amendment to the Contribution Agreement Cultural Capitals of Canada –
Saint John 225
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Amendment to the Contribution Agreement
Cultural Capitals of Canada – Saint John 225, the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the submitted Amendment to the Contribution Agreement between
the City and the Minister of Canadian Heritage.
Question being taken, the motion was carried.
1.2 Modification à la l'entente de contribution dans le cadre du programme
Capitales culturelles du Canada – Saint John 225
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Modification à la l'entente de contribution dans le
cadre du programme Capitales culturelles du Canada – Saint John 225, le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer la modification présentée à l'entente de
contribution entre la Ville et le ministre du Patrimoine canadien.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 12:45 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 12 h 45.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale