2011-02-07_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
FEBRUARY 7, 2011/LE 7 FEVRIER 2011
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – FEBRUARY 7, 2011 - 5:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Farren, McGuire, Mott,
Norton, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
P. Woods, City Manager; S. Brittain, Solicitor; C. Graham,
Comptroller; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations;
K. Forrest, Commissioner of Planning and Development;
A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Buildings and Inspection
Services; B. Morrison, Commissioner of Leisure Services;
J. Flemming, Police Staff Sergeant; R. Simonds, Fire Chief; E.
Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 7 FÉVRIER 2011 À 17 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Farren, McGuire,
Mott, Norton, Snook, Sullivan et Titus
et
P. Woods, directeur général; S. Brittain, avocat; C. Graham,
contrôleuse; P. Groody, commissaire aux Opérations
municipales; K. Forrest, commissaire au service Urbanisme et
développement; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services
d'inspection et des bâtiments; B. Morrison, commissaire des
Services des loisirs; J. Holt, sergent d'état-major du Service de
police; R. Simonds, chef du service d'incendie; ainsi que
E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Call to Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2. Approbation du procès-verbal
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3.1 2011 Capital Budget
Referring to a submitted report, the City Manager outlined the proposed 2011 Capital
Budget and he responded to Council members’ questions.
Responding to a question, the Commissioner of Municipal Operations stated that gas tax
money is being used to fund the 3 Milford projects. He further noted that there are no
specific projects designated for Westgate Park in 2011.
Mr. Hugenholtz, Operations Manager for Leisure Services, was asked to list the capital
projects that his department had identified for 2011, which were removed from the
proposed capital budget, to which he explained that the design stage for the next phase
of work at Rockwood Park has been removed. He further noted that a project planned
for Market Place West and the upgrades to Shamrock Park will not be proceeding in
2011.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Council request a verbal update
from Uptown Saint John and the Saint John Waterfront Development Corporation,
respectively, regarding the City’s 2011 Capital Budget.
Question being taken, the motion was carried.
Mr. Asimakos, General Manager of Uptown Saint John, stated that the City’s 2011
Capital budget has funds allocated for the Paramount Theatre restoration project, noting
that it sends a positive message to the other potential funders of the project.
Responding to a question, Mr. MacIntyre, General Manager of Saint John Waterfront
Development, stated that capital funds allotted for the proposed Fallsview project will
allow his group to leverage funds from the other levels of government to begin the
master plan development of the Reversing Rapids.
The Commissioner of Leisure Services was asked if the Market Place project would be
moving ahead in the near future, to which he responded that there are currently
unresolved land issues, noting that his department has plans to proceed with the project
in 2012.
Responding to a question, the City Manager stated that should funding be made
available by the other levels of government for those projects appearing in Schedule E of
the submitted report, the city’s financial contribution would be booked against the 2012
capital budget.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council:
1) Approve the 2011 Capital Budget in the amount of $19,520,528 (gross) with
contributions from Other Sources of $7,485,528 yielding a capital budget in the amount
of $12,035,000 (net) as set out in Schedule C, and
2) Give advance approval to three projects in the 2012 Capital Budget, namely the
Pugsley Park EcoHub ($895,000), the acquisition of Two Transit Buses ($900,000) and
the acquisition of a new Fire Pumper Truck ($500,000), and further
3) Identify the Saint John Trade and Convention Centre retrofit as an economic
development priority of Common Council, and further
4) Approve the items identified in Schedule “E” to the submitted Capital Budget, with the
exception of Millidgeville field - artificial turf, subject to satisfaction of the conditions set
out therein and the satisfaction of any other conditions or requirements that may be
established by Common Council in the future.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Sullivan withdrew from the meeting)
On motion of Councillor Titus
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Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council approve the
item identified as Millidgeville field - artificial turf in Schedule “E” to the submitted Capital
Budget subject to the satisfaction of the conditions set out therein and the satisfaction of
any other conditions or requirements that may be established by Common Council in the
future.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Sullivan re-entered the meeting)
3.1 Budget d'immobilisations de 2011
À partir d'un rapport antérieur, le directeur général présente le budget d'immobilisations
de 2011, puis répond aux questions des membres du conseil.
En réponse à une question, le commissaire aux Opérations municipales indique que
l'argent provenant de la taxe sur l'essence sert à financer les trois projets en cours à
Milford. Il ajoute qu'il n'y a pas de projet précis conçu pour le parc Westgate en 2011.
On demande à M. Hugenholtz, directeur des opérations des Services des loisirs, de
dresser une liste des projets d'immobilisations relevés par son service pour 2011 et qui
ont été retirés du budget d'immobilisations proposé. M. Hugenholtz explique que l'étape
de la conception pour la prochaine phase de travail au parc Rockwood a été retirée. Il
ajoute que le projet prévu pour la place Market Ouest et les améliorations au parc
Shamrock n'auront pas lieu en 2011.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil demande une mise à jour
verbale de la part de Uptown Saint John et de Saint John Waterfront Development
Corporation, respectivement, en ce qui concerne le budget d'immobilisations municipal
de 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
M. Asimakos, directeur général d'Uptown Saint John, affirme que le budget
d'immobilisations municipal de 2011 prévoit des fonds pour le projet de restauration du
théâtre Paramount et mentionne que ce projet envoie un message positif aux bailleurs
de fonds éventuels du projet.
En réponse à une question, M. MacIntyre, directeur général de Saint John Waterfront
Development, affirme que les fonds d'immobilisations attribués au projet Fallsview
proposé permettront à son groupe de multiplier les fonds provenant d'autres ordres de
gouvernement afin de commencer l'élaboration du plan d'aménagement du projet
Chutes réversibles.
On demande au commissaire des Services des loisirs s'il prévoit bientôt aller de l'avant
avec le projet de la place Market. Le commissaire répond que le projet est actuellement
confronté à des problèmes non résolus liés au terrain et que son service prévoit faire
progresser le projet en 2012.
En réponse à une question, le directeur général affirme que si des fonds sont accordés
par d'autres ordres du gouvernement aux projets figurant à l'annexe E du rapport
présenté, la contribution financière de la Ville sera comptabilisée dans le budget
d'immobilisations de 2012.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal :
1) Approuve le budget d'immobilisations de 2011, d'un montant de 19 520 528 $ (brut)
incluant les contributions s'élevant à 7 485 528 $ provenant d'autres sources, ce qui
correspond à un budget d'immobilisations s'élevant à 12 035 000 $ (net), tel que
présenté à l'annexe C;
2) Approuver au préalable les trois projets faisant partie du budget d'immobilisations de
2012, c'est-à-dire le projet EcoHub du parc Pugsley (895 000 $), l'achat de deux
autobus urbains (900 000 $) et l'achat d'un nouveau camion équipé d'une pompe à
incendie (500 000 $);
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3) Faire de la modernisation du Saint John Trade and Convention Centre une priorité sur
le plan de l'aménagement économique du conseil communal;
4) Approuver les points figurant à l'annexe « E » du budget d'immobilisations soumis, à
l'exception du point concernant le gazon synthétique du terrain de sport Millidgeville, qui
dépend du respect des conditions énoncées et du respect de toutes les autres
conditions ou exigences établies par le conseil communal à l'avenir.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Sullivan quitte la séance.)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
point sur le gazon synthétique du terrain de sport Millidgeville figurant à l'annexe « E »
du budget d'immobilisations soumis, qui dépend du respect des conditions énoncées et
du respect de toutes les autres conditions ou exigences établies par le conseil
communal à l'avenir.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Sullivan se joint de nouveau à la réunion.)
3.2 PlanSJ Meeting and 2011 Heritage Awards
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council agree to meet in an open session of Committee of the
Whole on Monday February 21, 2011 to receive the final report of the consultants
respecting the fiscal impact work for PlanSJ and to deliver the 2011 Heritage Awards.
Question being taken, the motion was carried.
3.2 Réunion concernant le PlanSJ et les prix du patrimoine 2011
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal accepte de se réunir le lundi 21 février 2011 dans le cadre
d'une séance publique du Comité plénier, afin de recevoir le rapport final des
consultants concernant le travail sur les répercussions fiscales du PlanSJ et d'attribuer
les prix du patrimoine 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.3 Peel Plaza – Municipal Services Easement
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that The City of Saint John acquire the
municipal easement of 525 square metres between Carleton Street and Sewell Street at
a price of $33,904.50 plus applicable taxes.
Question being taken, the motion was carried.
3.3 Place Peel – Servitude pour services municipaux
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que The City of Saint John achète la
servitude municipale de 525 mètres carrés entre la rue Carleton et la rue Sewell pour la
somme de 33 904,50 $, taxes en sus.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3.4 Joshua Group Presentation (Mayor Court)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 3.4 Joshua Group
Presentation be referred to a closed meeting of the Committee of the Whole to discuss a
personnel matter.
Question being taken, the motion was carried.
3.4 Présentation du groupe de Joshua (maire Court)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le point 3.4 Présentation du groupe
de Joshua fasse l'objet d'une séance privée du Comité plénier afin de discuter d'une
question de nature personnelle.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:15 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 15.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale