2010-11-29_Minutes--Procès-verbaCOMMON COUNCIL MEETING THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL NOVEMBER 29, 2010 5:00 P.M.
Present:
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
A L'HOTEL DE VILLE, LE 29 NOVEMBRE 2010 A 17 H
Sont presents
1. Call To Order Prayer
2. Approval of Minutes
2. Approbation du proces- verbal
3. Approval of Agenda
approved.
3. Adoption de I'ordre du jour
soit adopte.
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Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan, and Titus
and
P. Woods, City Manager; L. Farrell, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner of Buildings and Inspection Services;
K. Clifford, District Fire Chief; B. Morrison, Commissioner of
Leisure Services; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor,
Assistant Common Clerk.
le maire suppleant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan, Titus et la conseillere Higgins
1. Ouverture de la seance, suivie de la priere
et
P. Woods, directeur general; L. Farrell, avocate; G. Yeomans,
commissaire aux finances et tresorier; P. Groody, commissaire
aux Operations municipales; K. Forrest, commissaire au service
Urbanisme et developpement; A. Poffenroth, commissaire adjoint
aux Services d'inspection et des batiments; K. Clifford, chef du
service d'incendie de district; B. Morrison, commissaire des
Services des loisirs; ainsi que E. Gormley, greffiere communale,
et J. Taylor, greffier communal adjoint.
Deputy Mayor Chase called the meeting to order and Councillor Snook offered the
opening prayer.
La seance est ouverte par le maire suppleant Chase, et le conseiller Snook recite la
priere d'ouverture.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the agenda of this meeting be
Question being taken, the motion was carried.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
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4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Sullivan disclosed a conflict of interest with item 4.5 Funding Request for Field
Upgrade of Millidgeville Field #1.
4. Divulgations de conflits d'interets
Le conseiller Sullivan declare etre en conflit d'interets avec le point 4.5 Demande de
financement pour ('amelioration du terrain de sport n° 1 de Millidgeville.
4.4 Proposed By -Law Respecting Unsecured Refuse on Properties (Councillor
Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that staff prepare a by -law, or other
mechanism, that would require a property owner to reimburse the City for expenses
incurred in relation to an emergency response resulting from unsecured refuse on his or
her property.
Question being taken, the motion was carried.
4.4 Arrete propose concernant I'entreposage de residus non securitaires sur
les proprietes (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le personnel redige un wrote ou qu'il
mette en place un mecanisme similaire visant a exiger d'un proprietaire qu'il rembourse
a la Ville les dxpenses qu'elle aurait engagees a la suite dune intervention d'urgence
menee dans le cadre de I'entreposage de residus non securitaires sur la propriete de
celui -ci.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
4.5 Funding Request for Field Upgrade of Millidgeville Field #1
(Councillor Sullivan withdrew from the meeting)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the funding request for a field
upgrade of Millidgeville Field #1, appearing as item 4.5 in Council's November 29 2010
agenda, be referred to the City Manager and PIanSJ for a report identifying the need for
sports fields and recommending methods to fund such projects.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Sullivan re- entered the meeting)
4.5 Demande de financement pour ('amelioration du terrain de sport n 1 de
Millidgeville.
(Le conseiller Sullivan quitte la seance.)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU que la demande de financement pour
('amelioration du terrain de sport n° 1 de Millidgeville, a savoir le point 4.5 de I'ordre du
jour de la seance du conseil du 29 novembre 2010, soit transmise au directeur general
eta I'equipe du PIanSJ aux fins d'etablissement d'un rapport, lequel devra definir les
besoins en matiere de terrains de sport et comprendre les methodes de financement
preconisees pour ces projets.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
(Le conseiller Sullivan se joint de nouveau a la reunion.)
4.6 Duke Street West Stop Signs Request: Follow Up
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On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the
City Manager in the submitted report M &C 2010 -370: Duke Street West Stop Signs
Request: Follow Up, Council amend the Traffic By -Law as follows to address the
community's traffic concerns on Duke Street West expressed in this report and that this
be referred to the City Solicitor to be put in proper form and translated:
a) Amend Schedule B (No Parking Anytime) by adding Duke Street West, South side,
from Champlain Street to City Line, and
b) Amend Schedule D (One Way Streets) by adding Lancaster Street from Duke Street
West to Guilford Street in the southerly direction.
Question being taken, the motion was carried.
4.6 Suivi de la demande de panneaux d'arret pour la rue Duke Ouest
Proposition du conseiller Court
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2010 -370: Suivi de /a demande de
panneaux d'arret pour la rue Duke Ouest, le conseil, pour repondre aux preoccupations
de la collectivite relativement a la circulation sur la rue Duke Ouest et qui sont contenues
dans ce rapport, apporte les modifications suivantes a I'Arrete relatif a la circulation et
les transmette au directeur general aux fins de presentation sous la forme appropriee et
de traduction
a) modification de ('annexe B (Stationnement interdit) en ajoutant la rue Duke Ouest,
cote sud, de la rue Champlain jusqu'au chemin City Line;
b) modification de ('annexe D (rues a sens unique) en ajoutant la rue Lancaster, de la
rue Duke Ouest jusqu'a la rue Guilford en direction du sud.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
4.7 City Manager: Loch Lomond Road Speed Limit Follow Up
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2010 -369: Loch Lomond Road Speed Limit:
Follow -Up, Council amend the Traffic By -Law as detailed in said submitted report and
refer the report to the City Solicitor to be put in proper form and translated.
Councillor Snook stated that he could not support the motion due to the recommendation
that segment 2, as detailed in the submitted report, be reduced in speed by
10 kilometres per hour.
voting nay.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Snook
4.7 Directeur general Suivi de la limitation de vitesse sur le chemin
Loch Lomond
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2010 -369 Suivi de /a limitation de vitesse
sur le chemin Loch Lomond, le conseil apporte les modifications contenues dans le
rapport soumis a I'Arrete relatif a la circulation et qu'il transmette ledit rapport au
directeur general aux fins de presentation sous la forme appropriee et de traduction.
Le conseiller Snook declare ne pas pouvoir appuyer la motion en raison de la
recommandation voulant que la vitesse sur le trongon n° 2, tel qu'il est defini dans le
rapport soumis, soit abaissee de 10 kilometres a I'heure.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Snook vote
contre la proposition.
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4.8 Third Reading By -Law Respecting the Procedures of Common Council
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by -law entitled "A By -Law
Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John with
regard to the replacement of the current by -law Respecting the Procedures of the
Common Council of The City of Saint John which dates back to 2006, which provides for
the regulation of the meetings of the Common Council and the conduct thereof by
by -law, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by -law entitled "A By -Law Respecting the Procedures of the Common Council of
The City of Saint John" was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by -law entitled "A By -Law
Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John," with
regard to the replacement of the current by -law Respecting the Procedures of the
Common Council of The City of Saint John which dates back to 2006, which provides for
the regulation of the meetings of the Common Council and the conduct thereof by
by -law, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by -law entitled "A By -Law Respecting the Procedures of
the Common Council of The City of Saint John."
Question being taken, the motion was carried.
4.8 Troisieme lecture de I'arrete relatif au reglement interieur du conseil
communal
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Mott
RESOLU que I'arrete intitule Arrete relatif au
reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John concernant le
remplacement de I'arrete actuel relatif au reglement interieur du conseil communal de
The City of Saint John qui remonte a 2006, Iequel prevoit Ia reglementation des seances
du conseil communal et les procedures regissant Iesdites seances, fasse I'objet dune
lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule Arrete relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of
Saint John est lu integralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule Arrete relatif au
reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John concernant le
remplacement de I'arrete actuel relatif au reglement interieur du conseil communal de
The City of Saint John qui remonte a 2006, Iequel prevoit la reglementation des seances
du conseil communal et les procedures regissant Iesdites seances, fasse I'objet dune
troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
A I'issue du vote, Ia proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule Arrete relatif au reglement interieur du
conseil communal de The City of Saint John
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
4.9 Evans Letter: Basement Flooding August 2009
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Terry Evans
regarding basement flooding in August 2009, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
Mr. Groody stated that City representatives investigated the flooding incident that
occurred at Mr. Evans' home, noting that staff determined that the City was not
responsible.
Responding to a question from Council, Mr. Rice stated that prior to the storm event of
2009, to which Mr. Evans refers in his letter, the City had required a development
company that was erecting housing in the area to complete upgrades to the storm
drainage system, noting that the company complied. He further stated that subsequent
to the flooding of Mr. Evans' property, City staff conducted a flood investigation in the
area, noting that staff determined that the City's storm drainage system in this area was
adequate.
4.9 Lettre de M. Evans Inondation du sous -sol, aout 2009
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la lettre de Terry Evans relative a
I'inondation du sous -sol en aoCit 2009 soit acceptee a titre d'information.
5. Consent Agenda
5.5 Refer to item 14.1.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
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M. Groody declare que les representants municipaux ont enquete sur I'inondation
survenue dans le sous -sol de sa maison et sont parvenus a la conclusion que la Ville
n'en etait pas responsable.
En reponse a une question posee par le conseil, M. Rice declare qu'avant la tempete de
2009 a laquelle M. Evans fait reference dans sa lettre, la Ville avait demande a une
entreprise d'amenagement qui procedait a la construction de logements dans le secteur
d'apporter des ameliorations au reseau pluvial, ce qu'elle a fait. En outre, it precise qu'a
la suite de I'inondation de la propriete de M. Evans, le personnel municipal a mene une
enquete sur les inondations survenues dans le secteur et que celle -ci a permis de
reveler que le reseau pluvial, dans le secteur en question, etait conforme.
5.1 That the E. Teed letter dated November 18, 2010 regarding Roundabouts be
received for information.
5.2 That the Saint John Police Association's request to present to Council respecting
the Pension Plan be denied.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2010-
389: Approval for Payment, Council approve payment to the Province of New Brunswick
in the amount of $92,862.53 for Provincial contract #09 -0599.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2010-
383: Land Acquisition 425 Rothesay Avenue, Common Council enter into the
Agreement of Purchase and Sale between the City and OSLO Properties Limited
submitted with said report on the terms and conditions of said Agreement and that the
Mayor and Common Clerk be authorized to sign all required documentation.
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5.7 That Council receive for information the submitted report M &C 2010: Martinon
Community Association Progress Report.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.5 Tender for the
Supply of Computers which has been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises a ('approbation du conseil
5.1 Que la lettre de E. Teed datee du 18 novembre 2010 concernant les ronds- points
soit acceptee a titre de renseignement.
5.2 Que la demande soumise par la Saint John Police Association Inc. visant a se
presenter devant le conseil au sujet du regime de retraite soit rejetee.
5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2010 -389 Approbation de paiement, le conseil accepte de verser a la province du
Nouveau Brunswick la somme de 92 862,53 dans le cadre du contrat provincial
n° 09 -0599.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2010 -383 Acquisition fonciere Parcelle de propriete situee au
425, avenue Rothesay, le conseil communal conclue la convention d'achat -vente entre
la Ville et OSLO Properties Limited soumise avec ledit rapport selon les modalites
enoncees dans ledit rapport, et que le maire et la greffiere communale soient autorises a
signer toute la documentation requise.
5.5 Voir le point 14.1.
5.7 Que le conseil communal accepte a titre de renseignement le rapport soumis
intitule M/C 2010 Association communautaire de Martinon Rapport de progres.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la recommandation formulee
relativement a chacune des questions soumises a ('approbation du conseil, a ('exclusion
du point 5.5 Soumission relative a la fourniture d'ordinateurs, qui a ete selectionne aux
fins de discussion, soit adoptee.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
7.1 World AIDS Day December 1 2010
The Deputy Mayor proclaimed December 1S 2010 as World AIDS day in the
City of Saint John.
7. Proclamation
7.1 Journee mondiale du sida, le 1 decembre 2010
Le maire suppleant declare le 1 decembre 2010 Journee mondiale du sida dans
The City of Saint John.
8. Delegations /Presentations
8. Delegations et presentations
9. Public Hearings
9. Audiences publiques
10. Consideration of By -laws
10.1 Third Reading Subdivision By -Law
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "A Law to
Amend The Saint John Subdivision By- Law amended by deleting the existing
Section 5(1) and replacing it with a new Section 5(1)a,b,c and adding "a review fee of
$10 shall be required for examination of an instrument" to Section 5(3), be read.
Question being taken, the motion was carried.
Question being taken, the motion was carried.
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The by -law entitled "A Law to Amend The Saint John Subdivision By -Law" was read in
its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by -law entitled "A Law to
Amend The Saint John Subdivision By- Law amended by deleting the existing
Section 5(1) and replacing it with a new Section 5(1)a,b,c and adding "a review fee of
$10 shall be required for examination of an instrument" to Section 5(3), be read a third
time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Read a third time by title, the by -law entitled "A Law to Amend The Saint John
Subdivision By- Law
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Troisieme lecture de I'Arrete de lotissement
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule Arrete modifiant
I'Arrete de lotissement de Saint John modifie par Ia suppression du paragraphe 5(1)
actuel et par le remplacement des nouveaux alineas 5(1)a)b)c) et par I'ajout de Ia phrase
suivante Un droit d'examen de 10 est exigible pour I'examen d'un instrument au
paragraphe 5(3), fasse I'objet dune lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule Arrete modifiant I'Arrete de lotissement de Saint John est lu
integralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule Arrete modifiant
I'Arrete de lotissement de Saint John modifie par la suppression du paragraphe 5(1)
actuel et par le remplacement des nouveaux alineas 5(1)a)b)c) et par I'ajout de la phrase
suivante Un droit d'examen de 10 est exigible pour I'examen d'un instrument au
paragraphe 5(3), fasse I'objet dune troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que
le sceau communal y soit appose.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule Arrete modifiant I'Arrete de lotissement de
Saint John
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NOVEMBER 29, 2010 /LE 29 NOVEMBRE 2010
11.
11.1
11.
11.1
Submissions by Council Members
Funding Request for Harbour View Choral Ensemble (Councillor Higgins)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council refer the funding request
from Harbour View Choral Ensemble (re: Participation in Youth Music Festival in
Vienna 2011) to the Mayor for consideration under the Mayor's budget.
Question being taken, the motion was carried.
Interventions des membres du conseil
Demande de financement pour la participation de ('ensemble choral de
Harbour View (conseillere Higgins)
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil transmette la demande de
financement presentee par ('ensemble choral de Harbour View, pour la participation au
Festival musical de la jeunesse qui se tiendra a Vienne en 2011, au maire aux fins
d'examen. Cette demande s'inscrit dans le budget du maire.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11.2 City Liability in Relation to Vehicle Damage Resulting from Potholes
(Deputy Mayor Chase)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the submission from Deputy
Mayor Chase entitled City Liability in relation to vehicle damage resulting from potholes
be referred to the City Solicitor's Office for a legal opinion.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Responsabilite de la Ville relative a I'endommagement de vehicules cause
par des nids -de -poule (maire suppleant Chase)
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la presentation du maire
suppleant Chase intitulee Responsabilite de /a Ville relative a l'endommagement de
vehicules cause par des nids -de -poule soit transmise au cabinet de I'avocat municipal
en vue d'obtenir un avis juridique.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11.3 Winter Parking Ban Lower West Side (Deputy Mayor Chase)
Mr. Groody stated that on January 18, 2010, Council adopted a resolution that
established a process for staff to evaluate specific winter parking situations with respect
to the winter parking ban, advising that Council should continue with this established
process.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Deputy Mayor
Chase entitled Winter Parking Ban Lower West Side recommending the suspension of
the winter parking ban and implementation of alternating -side parking for Winslow St.,
Gilford St. and Lancaster St. be referred to the City Manager for a report; and further,
that the report also consider the portion of Douglas Avenue that is currently subject to
the winter parking ban.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Interdiction de stationnement en hiver Vieux quartier ouest (maire
suppleant Chase)
M. Groody declare que le 18 janvier 2010, le conseil a adopte une resolution prevoyant
la mise en place d'un processus permettant au personnel d'evaluer des mises en
situation propres au stationnement en hiver dans le cadre de ('interdiction de
stationnement en hiver. En outre, it recommande au conseil de suivre ce processus qui
a ete mis en place.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la lettre du maire suppleant Chase
intitulee Interdiction de stationnement en hiver Vieux quartier ouest qui recommande la
levee de ('interdiction de stationnement en hiver et la mise en place d'un stationnement
alterne pour les rues Winslow, Gilford et Lancaster, soit transmise au directeur general
pour I'etablissement d'un rapport. II est en outre recommande que le rapport envisage
egalement d'inclure le trongon de ('avenue Douglas qui fait actuellement ('objet dune
interdiction de stationnement en hiver.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12. Business Matters Municipal Officers
12.2 City Manager: Asphalt Pavement 2010 Condition Analysis
Question being taken, the motion was carried.
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NOVEMBER 29, 2010 /LE 29 NOVEMBRE 2010
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2010 -382: Asphalt Pavement 2010 Condition
Analysis, Common Council consider the information in the submitted report in
determining 2011 Operating and Capital funding allocations for asphalt pavements and
receive the submitted report for information.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.2 Directeur general Analyse des conditions 2010 du revetement asphaltique
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2010 -382 Analyse des conditions 2010 du
revetement asphaltique, le conseil communal tienne compte de ('information contenue
dans le rapport soumis au moment de decider de ('allocation des fonds depuis le budget
de depense et d'immobilisations de 2011 pour le revetement asphaltique et qu'il accepte
ledit rapport a titre de renseignement.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.4 City Manager: Roundabouts
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council receive for
information the submitted report M &C 2010 -386: Roundabouts.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Directeur general Ronds- points
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil communal accepte a titre
de renseignement le rapport soumis intitule M/C 2010 -386 Ronds points.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
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NOVEMBER 29, 2010 /LE 29 NOVEMBRE 2010
13. Committee Reports
13.1 Leisure Services Advisory Board: IFP Recreational Facilities Study Input
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the submitted letter from the
Leisure Services Advisory Board dated November 10, 2010, with recommendations in
response to the IFP Recreational Facilities Study, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Conseil consultatif des services des loisirs Commentaires sur I'etude
d'inventaire de ('infrastructure, des installations et des programmes de
loisirs
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la lettre du Conseil consultatif des
services des loisirs datee du 10 novembre 2010, ainsi que les recommandations emises
a la suite de ('etude d'inventaire de ('infrastructure, des installations et des programmes
de loisirs, soit acceptee a titre de renseignement.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13.2 Pension Board of Trustees: City of Saint John Pension Plan Overdue
Contributions Report to Superintendent
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council provide an update to the
City of Saint John Pension Board of Trustees which outlines the actions that have been
taken to date with respect to the proposed pension reform process.
Question being taken, the motion was carried.
Responding to a query regarding the status of Council's letter that was sent to
the Pension Board of Trustees requesting details of the financial report of 2009, the
Clerk stated that, as the secretary of the pension plan, she will inquire about the status
of Council's request with the board at the pension meeting of December 9 t 2010.
13.2 Conseil d'administration du regime de retraite Rapport au surintendant
concernant les cotisations en souffrance relatives au regime de retraite de
The City of Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil informe le conseil
d'administration du regime de retraite de The City of Saint John des mesures qui ont ete
prises a ce jour dans le cadre du processus relatif au projet de reforme des pensions.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
En reponse a une question posee, a savoir ce qu'il en est de la lettre que le conseil a
adressee au conseil d'administration du regime de retraite dans laquelle it lui demande
des details sur le rapport financier de 2009, la greffiere declare qu'en sa qualite de
secretaire du regime de retraite, elle s'informera a ce sujet aupres du conseil
d'administration du regime de retraite a ('occasion de la reunion sur les pensions qui
aura lieu le 9 decembre 2010.
13.3 Uptown Saint John: 2011 Budget
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the submitted 2011 Uptown
Saint John budget reflecting a business improvement levy of 16 cents per $100.00 of
property assessment be referred to the Common Clerk for advertising.
13.3 Presentation du budget de 2011 de Uptown Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le budget de 2011 soumis par
Uptown Saint John refletant une taxe d'amelioration des affaires de 16 cents par tranche
de 100 d'evaluation fonciere soit transmis a la greffiere communale aux fins
d'annonce.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
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14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Tender for the Supply of Computers
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2010 -384: Tender for the Supply of Computers,
the tender submitted by Cox Electronics and Communications for the establishment of a
supply agreement for the provision of level 1 and level 2 desktop computers, notebooks,
and rough duty mobile computers for a period of 24 months, with an option for review
and extension for an additional term of up to 12 months, be accepted.
Councillor Higgins stated that she could not support the motion due to cost concerns.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a ('approbation du
conseil
14.1 Soumission relative a la fourniture d'ordinateurs
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2010 -384 Soumission relative a /a
fourniture d'ordinateurs, le contrat presente par Cox Electronics and Communications
relatif a I'etablissement dune entente sur I'approvisionnement des ordinateurs de bureau
de niveau 1 et 2, des ordinateurs portatifs et des ordinateurs mobiles pour travaux rudes
pour une periode de 24 mois, avec la possibilite d'examen et de prolongation dune
duree supplementaire pouvant alter jusqu'a 12 mois, soit accepte.
La conseillere Higgins indique qu'elle ne peut appuyer cette proposition en raison du
cout.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote
contre la proposition.
15. General Correspondence
15.1 Saint John District Labour Council: Canada's Public Pension Plan
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from the Saint John
District Labour Council regarding the expansion of Canada's Public Pension plan be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
95 -656
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 29, 2010 /LE 29 NOVEMBRE 2010
15. Correspondance generale
15.1 Conseil du travail du district de Saint John Regime de retraite general du
Canada
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la lettre du Conseil du travail du
district de Saint John, relative a I'elargissement du regime de retraite general du
Canada, soit acceptee a titre de renseignement.
16. Adjournment
16. Levee de la seance
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 6:25 p.m.
Le maire suppleant declare que la seance est levee a 18 h 25.
Mayor /maire
Common Clerk /greffiere communale