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2010-10-25_Minutes--Procès-verbal 95-571 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL— OCTOBER 25, 2010 - 6:30 P.M. Present: Ivan Court, Mayor Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Higgins, McGuire, Mott, Snook, Sullivan, and Titus - and - P. Woods, City Manager; S. Brittain, Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest, Commissioner of Planning and Development; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Buildings and Inspection Services; T. Leblanc, Police Staff Sergeant; R. Simonds, Fire Chief, B. Morrison, Commissioner of Leisure Services; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk. SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE A L'HOTEL DE VILLE, LE 25 OCTOBRE 2010 A 18 H 30 Sont presents : Ivan Court, maire le maire suppleant Chase et les conseillers Court, McGuire, Mott, Snook, Sullivan, Titus et la conseillere Higgins et P. Woods, directeur general; S. Brittain, avocat; G. Yeomans, commissaire aux finances et tresorier; P. Groody, commissaire aux Operations municipales; K. Forrest, commissaire au service Urbanisme et developpement; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services d'inspection et des batiments; T. Leblanc, sergent d'etat-major du Service de police; R. Simonds, chef du service d'incendie; B. Morrison, commissaire des Services des loisirs; ainsi que E. Gormley, greffiere communale, et J. Taylor, greffier communal adjoint. 1. Call To Order— Prayer Mayor Court called the meeting to order and Reverend Clayton Meisner offered the opening prayer. 1. Ouverture de la seance, suivie de la priere La seance est ouverte par le maire Court, et le pasteur Clayton Meisner recite la priere d'ouverture. 2. Approval of Minutes On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Sullivan RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October 12, 2010 be approved. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase voting nay. 2. Approbation du proces-verbal Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que le proces-verbal de la seance du conseil communal tenue le 12 octobre 2010 soit approuve. A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase vote contre la proposition. 95-572 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 3. Approval of Agenda On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 13.7 Committee of the Whole: Carleton-Sewell Street Parking Garage; 13.8 Committee of the Whole: Irving Refining Limited; 13.9 Committee of the Whole: Appointments to Committees; and further, items 12.0 Beach Crescent & Meadowbank Drainage Basin; 15.1 Friends of Rockwood Park Inc: Request to Present; 15.2 Sauerteig Letter: Sandy Point Road Planning Study be moved forward to be considered with item 4.1 Drainage Basin Follow-up, Stormwater Management Strategy; and further, items 9.2(a) Proposed By-Law subdivision Amendment; 9.2(b) Planning Advisory Committee Report re: Subdivision By-Law Amendment be repositioned on the agenda as numbers 13.10 and 13.11 respectively. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase voting nay. 3. Adoption de I'ordre du jour Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'ordre du jour de la presente seance soit adopte, moyennant I'ajout des points 13.7 Comite plenier : Garage a etages des rues Carleton et Sewell; 13.8 Comite plenier : Irving Refining Limited; 13.9 Comite plenier : Recommandations de nominations pour sieger aux comites; I'examen simultane des points 12.0 Modernisation du reseau d'egout pluvial du bassin versant du croissant Beach et de Meadowbank; 15.1 Demande visant a se presenter devant le conseil du groupe Friends of Rockwood Park; 15.2 Lettre re�ue de Sauerteig : Etude de planification portant sur le chemin Sandy Point avec le point 4.1 Suivi lie au bassin versant, Strategie de gestion des eaux pluviales; le remplacement respectif des points 9.2a) Projet de modification de I'Arrete de lotissement et 9.2b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme concernant une modification de I'Arrete de lotissement par les points 13.10 et 13.11 a I'ordre du jour. A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase vote contre la proposition. 4. Disclosures of Conflict of Interest 4. Divulgations de conflits d'interets 13.7 Committee of the Whole: Carleton-Sewell Street Parking Garage On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Common Council hereby authorizes a loan to the Saint John Parking Commission to be available should construction of the Peel Parking Garage so-called proceed, in an amount not to exceed eleven million dollars ($11,000,000.00) at an interest rate and net price to be as determined by the market at the time of the City's issuing the pertinent debenture to the New Brunswick Municipal Finance Corporation; such loan to be for a term mutually agreed to by the City and Parking Commission, but not exceeding twenty five years in any event, and having loan repayments which are synchronized with the repayment scheme established by the aforesaid debenture. Deputy Mayor Chase stated that he is not in favour of the motion due to the anticipated cost of the project, noting that the Parking Commission would not have sufficient capital budget funding for other projects should the parking garage be built. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase and Councillors Higgins and Snook voting nay. 95-573 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 13.7 Comite plenier : Garage a etages des rues Carleton et Sewell Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le conseil communal consente, par la presente, un pret a la Commission sur le stationnement de Saint John si cette derniere procede a la construction du soi-disant garage a etages de la place Peel, dont le montant ne doit pas depasser onze millions de dollars (11 000 000 $), a un taux d'interet et a un prix net determines par le marche au moment de I'emission des debentures pertinentes de la municipalite a la Corporation de financement des municipalites du Nouveau-Brunswick; qu'un tel pret soit accorde moyennant une duree sur laquelle The City of Saint John et la Commission sur le stationnement s'entendent, mais qui ne doit, en aucun cas, exceder 25 ans, et que le remboursement du pret synchronise par le plan de remboursement soit etabli par les debentures susmentionnees. Le maire suppleant Chase declare qu'il n'est pas en faveur de la proposition en raison du cout prevu du projet. II fait la remarque que la Commission n'aurait pas de fonds suffisants au budget d'immobilisations pour d'autres projets si le garage a etages etait construit. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le maire suppleant Chase ainsi que la conseillere Higgins et le conseiller Snook votent contre la proposition. 13.8 Committee of the Whole: Irving Refining Limited On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the City Solicitor or his designate is hereby authorized to commence and proceed with an Application to the Court of Queen's Bench of New Brunswick for a determination of rights dependent upon the interpretation of An Act Relating to Irving Refining Limited and to Confirm and Make Valid a Certain Agreement Made Between The Municipality of The City and County of Saint John, The City of Saint John, The Simonds Sewerage Board, The Simonds Highway Board, and Irving Refining Limited S.N.B 1958, c. 72, the Agreement made a part thereof, and The Municipalities Act, R.S.N.B. 1973, c. M-22 and amendments thereto. Question being taken, the motion was carried. 13.8 Comite plenier : Irving Refining Limited Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'avocat municipal ou son rempla�ant soit autorise, par la presente, a deposer une requete aupres de la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-Brunswick concernant la determination des droits fondee sur I'interpretation d'une loi liee a Irving Refining Limited, et a confirmer et a valider un certain contrat conclu entre la municipalite de la ville et du comte de Saint John, The City of Saint John, The Simonds Sewerage Board, The Simonds Highway Board et Irving Refining Limited, conformement au chapitre 72, L.R.N.-B., 1958, lequel est incorpore aux presentes par renvoi pour en faire partie integrante, et a la Loi sur les municipalites, L.R.N.-.B. 1973, c. M-22 et modifications afferentes. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 4.1 City Manager: Drainage Basin Follow-Up, Stormwater Management Strategy (Tabled Oct 12, 2010) On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor Mott RESOLVED that items 4.1(a,b,c,d) be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. 95-574 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the stormwater drainage and sanitary system improvements proposed in the drainage basin studies submitted for the 2011 Capital budget processes for the General and Water and Sewerage Utility Funds be approved. Question being taken, the motion was carried. 4.1 Directeur general : Suivi lie au bassin versant, Strategie de gestion des eaux pluviales (proposition presentee le 12 octobre 2010) Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller Mott RESOLU que les points 4.1a), b), c), d) soient soumis aux fins de discussion. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que les ameliorations proposees au drainage des eaux de ruissellement et au systeme d'egouts sanitaires dans I'etude consacree au bassin versant soumise aux fins du processus relatif au budget d'immobilisations de 2011 dans le cadre des fonds d'administration et du reseau d'aqueduc et d'egouts soient approuvees. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 12.0 Beach Crescent & Meadowbank Drainage Basin-Storm System Improvements On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010-338: Beach Crescent& Meadowbank Drainage Basin— Storm System Improvements, Common Council consider the following measures during the 2011 Capital budgeting process for the General Fund and the Water& Sewerage Utility Fund: 1) Design and construction of the improvements necessary at the Beach Crescent SLS to correct dry-weather bypassing, including variable speed drives for the pumps at Kennebecasis Drive SLS#2. (W&S Utility Fund Capital $615,000) 2) Design and construction of the measures to eliminate the sources of inflow into the sanitary sewers within this basin. (General Fund Capital $175,000) 3) Design and construction of the Donaldson Street bypass sewer. (W&S Utility Fund Capital $800,000) 4) Design and construction of new sanitary sewers for separation. (W&S Utility Fund Capital $800,000). Question being taken, the motion was carried. 12.0 Modernisation du reseau d'egout pluvial du bassin versant du croissant Beach et de Meadowbank Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-338 : Modernisation du reseau d'egout pluvia/du bassin versant du croissant Beach et de Meadowbank, le conseil communal envisage I'application des mesures suivantes au cours du processus relatif au budget d'immobilisations dans le cadre des fonds d'administration et du reseau d'aqueduc et d'egouts : 1) la conception et la construction des ameliorations necessaires a la station de relevage des eaux usees du croissant Beach pour corriger la derivation du debit d'etiage, y compris les entrainements a vitesse variable des pompes de la station de relevage des eaux usees n°2 de la promenade Kennebecasis (immobilisations du fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts de 615 000 $); 95-575 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 2) la conception et I'elaboration des mesures visant a eliminer les sources d'eau de captage dans les egouts sanitaires de ce bassin (immobilisations du fonds d'administration de 175 000 $); 3) la conception et la construction d'un egout de contournement de la rue Donaldson (immobilisations du fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts de 800 000 $); 4) la conception et la construction de nouveaux egouts sanitaires aux fins de separation (immobilisations du fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts de 800 000 $). P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 4.1(a) City Manager: Honeysuckle Drive / Sherbrooke Street Drainage Basin Study Report On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2010-253:Honeysuckle Drive/Sherbrooke Street Drainage Basic Study Report, Common Council endorse the following actions: 1) Understand that Owners of properties that have experienced basement back-ups will be advised to have approved backwater valves installed on the sanitary and storm sewer laterals or internal plumbing fixtures in accordance with the Canadian Plumbing Code / Building Code, and further that property owners identified as having storm drainage cross connected into the sanitary system be contacted and requested to disconnect or otherwise modify existing conditions; 2) Authorize staff to enter into negotiations with CBCL Limited for preparation of final design drawings and specifications for the upgrade of Culvert 2 (lower Honeysuckle crossing) acquisition process and coordination of the HADD (Harmful Alteration Disruption Destruction) process with appropriate regulatory authorities in preparation for channel and culvert improvements in the Manawagonish Creek system; 3) Recommended improvements in the CBCL report be considered in the 2011 and future Capital programs. Question being taken, the motion was carried. 4.1a) Directeur general : Rapport d'etude concernant le bassin versant de la promenade Honeysuckle et de la rue Sherbrooke Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-253 : Rapport d'etude concernant/e bassin versant de /a promenade Honeysuckle et de /a rue Sherbrooke, le conseil communal approuve les actions suivantes : 1) comprendre que les proprietaires fonciers ayant subi des refoulements d'egouts au sous-sol seront avises que des clapets anti-retour approuves doivent etre installes sur les egouts sanitaires et pluviaux lateraux ou sur les appareils sanitaires internes, conformement au Code national de la plomberie et au Code du batiment, que I'on communiquera avec les proprietaires fonciers dont la traversee de I'ecoulement des eaux pluviales est branchee au systeme d'egouts sanitaires et qu'on leur demandera de la debrancher ou de modifier les conditions actuelles; 2) autoriser le personnel a entamer des negociations avec CBCL Limited aux fins de la preparation des specifications et des dessins definitifs de conception dans le cadre du processus d'acquisition et de la coordination du processus de deterioration, de destruction ou de perturbation de I'habitat concernant la refection du ponceau 2 avec les autorites reglementaires competentes en prevision des ameliorations apportees au canal et au ponceau dans le reseau d'evacuation des eaux usees du ruisseau Manawagonish; 3) prendre en compte dans les programmes d'immobilisations futurs et de 2011 les ameliorations recommandees dans le rapport de la CBCL. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 95-576 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 4.1(b) City manager: Milford Drainage Basin StormwaterSystem Improvements On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2010-255: Milford Drainage Basic Stormwater System Improvements, Common Council: 1) Recognize that the owners of the Milford Trailer Park will be directed to immediately undertake the necessary repairs to their storm and sanitary sewer system; 2) Authorize staff to initiate the engineering design for the six storm sewer separation projects identified in Table 1.0 of the submitted report; 3) Authorize staff to negotiate with Terrain Group for engineering design services for the aforementioned storm sewer separation projects; and 4) Consider required sewer upgrade projects in the 2011 and future Capital programs General and Utility Funds. Question being taken, the motion was carried. 4.1 b) Directeur general : Modernisation du reseau d'egout pluvial du bassin versant de Milford Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-255 : Modernisation du reseau d'egout pluvia/du bassin versant de Milford, le conseil communal : 1) reconnaisse que les proprietaires du parc de maisons mobiles de Milford seront enjoints d'entreprendre immediatement les reparations necessaires a leur systeme d'egouts sanitaires et pluviaux; 2) autorise le personnel a proceder a la conception technique des projets de separation des six egouts pluviaux determines au tableau 1.0 du rapport presente; 3) autorise le personnel a negocier avec Terrain Group relativement aux services de conception technique pour les projets de separation des egouts pluviaux susmentionnes; 4) prendre en compte les projets de modernisation des egouts requis dans les programmes d'immobilisations futurs et de 2011 des fonds d'administration et du reseau d'aqueduc et d'egouts. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 4.1(c) City Manager: Beach Crescent & Meadowbank Drainage Basin — Storm System Improvements On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2010-338:Beach Crescent& Meadowbank Drainage Basin— Storm System Improvements, Common Council approve the following measures during the 2011 Capital budgeting process for the General Fund and the Water and Sewerage Utility Fund: 1) Design and construction of the improvements necessary at the Beach Crescent SLS to correct dry-weather bypassing, including variable speed drives for the pumps at Kennebecasis Drive SLS#2 (W& S Utility Fund Capital $510,000); 2) Design and construction of the measures to eliminate the sources of inflow into the sanitary sewers within the basin (General Fund Capital $175,000); 3) Design and construction of the Donaldson Street bypass sewer (W& S Utility Fund Capital $800,000); 4) Begin a multi-year program of design and construction of new sanitary sewers in the Beach Crescent and Meadowbank Drainage Basin (W& S Utility Fund $1,200,000). Question being taken, the motion was carried. 95-577 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 4.1c) Directeur general : Modernisation du reseau d'egout pluvial du bassin versant du croissant Beach et de Meadowbank Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-338 : Modernisation du reseau d'egout pluvia/du bassin versant du croissant Beach et de Meadowbank, le conseil communal approuve les mesures suivantes au cours du processus relatif au budget d'immobilisations pour 2011 dans le cadre des fonds d'administration et du reseau d'aqueduc et d'egouts : 1) la conception et la construction des ameliorations necessaires a la station de relevage des eaux usees du croissant Beach pour corriger la derivation du debit d'etiage, y compris les entrainements a vitesse variable des pompes de la station de relevage des eaux usees n°2 de la promenade Kennebecasis (immobilisations du fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts de 510 000 $); 2) la conception et I'elaboration des mesures visant a eliminer les sources d'eau de captage dans les egouts sanitaires de ce bassin (immobilisations du fonds d'administration de 175 000 $); 3) la conception et la construction d'un egout de contournement de la rue Donaldson (immobilisations du fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts de 800 000 $); 4) lancement d'un programme s'echelonnant sur plusieurs annees relatif a la conception et a la construction de nouveaux egouts sanitaires dans le bassin versant du croissant Beach et de Meadowbank (fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts de 1 200 000 $). P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 4.1(d) City Manager: Westgate Park Drainage Basin Study Stormwater Management Measures On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2010-254: Westgate Park Drainage Basin Study Stormwater Management Measures, Common Council: 1) Refer a copy of the submitted Westgate Park Drainage Basin Study Stormwater Management Measures report to PIanSJ for Municipal Plan consideration, including appropriate development guidelines for lands in this drainage basin — so as to foster sustainable development without undue risk of flooding; 2) Direct staff to meet with NB Department of Environment officials to share the report's findings and to explore ways of making system improvements in the most cost- effective and environmentally responsible manner possible; 3) Direct staff to arrange for field delineation of the wetland area and 30 metre buffer strip in accordance with NB Department of Environment guidelines; 4) Reiterate that all future development must comply with the Storm Drainage Design Criteria Manual adopted by Council as policy in December 2008; 5) Direct that staff ineet with developers and provide the findings of the report; 6) Refer the report recommendations, including land access requirements, for future Capital program consideration. Question being taken, the motion was carried. 4.1 d) Directeur general : Mesures de gestion des eaux pluviales — Etude du bassin versant du parc Westgate Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-254 : Mesures de gestion des eaux pluvia/es—Etude du bassin versant du parc Westgate, le conseil communal : 1) achemine une copie du rapport portant sur les Mesures de gestion des eaux pluviales — Etude du bassin versant du parc Westgate a PIanSJ aux fins d'examen du plan d'amenagement, y compris les lignes directrices pertinentes en matiere d'amenagement des biens-fonds situes dans ce bassin versant afin de favoriser le developpement durable sans risque excessif d'inondation; 2) enjoigne le personnel a rencontrer les fonctionnaires du ministere de I'Environnement du Nouveau-Brunswick afin de communiquer les resultats du rapport et 95-578 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 de trouver des moyens d'ameliorer le reseau de la maniere la plus rentable et la plus ecologique; 3) charge le personnel de prendre les dispositions necessaires pour la delimitation des terres humides et d'une zone tampon de 30 metres, conformement aux lignes directrices du ministere de I'Environnement du Nouveau-Brunswick; 4) repete que tous les amenagements futurs doivent etre conformes au Manuel relatif aux criteres de conception des reseaux pluviaux adopte par le conseil a titre de politique en decembre 2008; 5) ordonne que le personnel rencontre les promoteurs et fournisse les resultats du rapport; 6) achemine les recommandations formulees dans le rapport, y compris les exigences en matiere d'acces a un bien-fonds, aux fins d'examen du programme d'immobilisations futur. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 9. Public Hearings 7:00 P.M. 9.1(a) Proposed Zoning ByLaw Amendment 85 Whitebone Way 9.1(b) Planning Advisory Committee Recommending Rezoning The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 3 hectares, located at 85 Whitebone Way, also identified as PID numbers 00287805, 55162770 and 55162762, from "I-4" Heavy Industrial Park to "I-2" Heavy Industrial, to permit a metal recycling business, with no letters of support or objection being received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff's report considered at its October 19, 2010 meeting at which the Committee recommended the re-zoning of a parcel of land located at 85 Whitebone Way as described above with Section 39 Conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with Dennis Griffin stating that the proposed recycling business could pollute nearby lands and the water table. He also expressed concerns with respect to the noise caused by the machinery and the air pollution. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with John Dolan, the property owner, indicating that he was in agreement with the staff report and recommendations. Mr. Dolan noted that his business would not be causing excessive noise, further noting that there would be no pollution run-off into the water system caused by the scrap metals as the plant would not be dealing with metals containing oils. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 3 hectares, located at 85 Whitebone Way, also identified as PID numbers 00287805, 55162770 and 55162762, from "I-4" Heavy Industrial Park to "I-2" Heavy Industrial, be read a first time. Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John." On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 3 hectares, located at 85 Whitebone Way, also identified as PID numbers 00287805, 55162770 and 55162762, from "I-4" Heavy Industrial Park to "I-2" Heavy Industrial, be read a second time. Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins voting nay. 95-579 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John." 9. Audiences publiques a 19 h 9.1a) Projet de modification de I'Arrete de zonage visant le 85, voie Whitebone 9.1 b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies relativement a la modification de I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en vue du rezonage d'une parcelle de terrain situee au 85, voie Whitebone, d'une superficie d'environ 3 hectares et inscrite sous les NID 00287805, 55162770 et 55162762, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie lourde « I-4 » a zone d'industrie lourde « I-2 » en vue de permettre I'exploitation d'une entreprise de recyclage de la ferraille, et qu'aucune lettre d'opposition ou d'appui n'a ete re�ue a cet egard. Examen d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme, accompagne d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, etudie lors de la seance du 19 octobre 2010, pendant laquelle le Comite a recommande de proceder au rezonage de la parcelle de terrain situee au 85, voie Whitebone, telle qu'elle est decrite ci-dessus, sous reserve des conditions imposees par I'article 39. Le maire invite le public a se prononcer contre le projet de rezonage. Dennis Griffin indique que le projet d'entreprise de recyclage de la ferraille pourrait polluer les biens-fonds avoisinants et la nappe phreatique. II se dit egalement preoccupe par le bruit cause par les machines et par la pollution atmospherique. Le maire invite le public a se prononcer en faveur du projet de rezonage. John Dolan, le proprietaire, indique qu'il est d'accord avec le rapport et les recommandations du personnel. II mentionne que son entreprise ne produirait pas de bruit excessif et qu'il n'y aurait aucun ecoulement polluant dans le reseau d'aqueduc cause par la ferraille, car I'usine ne recycle pas les metaux contenant des huiles. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant a I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain situee au 85, voie Whitebone, d'une superficie d'environ 3 hectares et portant les NID 00287805, 55162770 et 55162762, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie lourde « I-4 » a zone d'industrie lourde « I-2 », fasse I'objet d'une premiere lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote contre la proposition. Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant a I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain situee au 85, voie Whitebone, d'une superficie d'environ 3 hectares et portant les NID 00287805, 55162770 et 55162762, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie lourde « I-4 » a zone d'industrie lourde « I-2 », fasse I'objet d'une deuxieme lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote contre la proposition. Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». 95-580 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 9.3(a) Proposed Zoning By-Law Amendment Respecting Fees for Community Planning and Development Services 9.3(b) Planning Advisory Committee Report respecting Application Fees The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to amending the Zoning By-Law by deleting the existing Section 910(3)(a) and replacing it with a new Section 910(3)(a) and adding a section entitled "Fees for Community Planning and Development Services" under Section 910(6) with no letters of support or objection being received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff's report considered at its October 19, 2010 meeting at which the Committee recommended that Common Council reconsider the proposed fee increases, conduct additional consultation with the development community and introduce new fees to coincide with the new Municipal Plan. The Mayor called for members of the public to speak against the amendments with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendments with no one presenting. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John," by deleting the existing Section 910(3)(a) and replacing it with a new Section 910(3)(a) and adding a section entitled "Fees for Community Planning and Development Services" under Section 910(6), be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John." On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John," by deleting the existing Section 910(3)(a) and replacing it with a new Section 910(3)(a) and adding a section entitled "Fees for Community Planning and Development Services" under Section 910(6), be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John." 9.3a) Projet de modification de I'Arrete de zonage relatif au droit a payer pour les services d'urbanisme et de developpement 9.3b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme concernant les frais relatifs a une demande La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies relativement a la modification de I'Arrete de zonage en supprimant I'alinea 910(3)a) et en le rempla�ant par le nouvel alinea 910(3)a) et en ajoutant un article intitule « Droit a payer pour les services d'urbanisme et de developpement » en vertu du paragraphe 910(6), et qu'aucune lettre d'appui ou d'opposition n'a ete re�ue a cet egard. Examen d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme, accompagne d'une copie du rapport du personnel du service d'urbanisme, etudies lors de la reunion du 19 octobre 2010, a laquelle le Comite a recommande que le conseil communal reexamine le projet d'augmentation des droits a payer, lance une consultation additionnelle aupres de la communaute de developpement et presente de nouveaux droits a payer afin qu'ils coincident avec le nouveau plan d'amenagement. Le maire invite le public a exprimer son opposition quant aux modifications, mais personne ne prend la parole. 95-581 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 Le maire invite le public a exprimer son appui quant aux modifications, mais personne ne prend la parole. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », par la suppression de I'alinea 910(3)a) et par le remplacement du nouvel alinea 910(3)a) et par I'ajout d'un article intitule « Droit a payer pour les services d'urbanisme et de developpement » en vertu du paragraphe 910(6), fasse I'objet d'une premiere lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », par la suppression de I'alinea 910(3)a) et par le remplacement du nouvel alinea 910(3)a) et par I'ajout d'un article intitule « Droit a payer pour les services d'urbanisme et de developpement » en vertu du paragraphe 910(6), fasse I'objet d'une deuxieme lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». 9.4 By-Law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the replacement of the current by-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John which dates back to 2006, which provides for the regulation of the meetings of the Common Council and the conduct thereof by bylaw with no letters of support or objection being received. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed by-law with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed by-law with no one presenting. On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor Mott RESOLVED that the by-law entitled "A By-Law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John," with regard to the replacement of the current by-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John which dates back to 2006, which provides for the regulation of the meetings of the Common Council and the conduct thereof by bylaw, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled "A By-Law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John." On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Sullivan RESOLVED that the by-law entitled "A By-Law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John," with regard to the replacement of the current by-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John which dates back to 2006, which provides for the regulation of the meetings of the Common Council and the conduct thereof by bylaw, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled "A By-Law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John." 95-582 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 9.4 Arrete relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John La greffiere communale indique que les avis requis ont ete publies en ce qui a trait au remplacement de I'arrete actuel relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John qui remonte a 2006, lequel prevoit la reglementation des seances du conseil communal et les procedures regissant lesdites seances, et qu'aucune lettre d'appui ou d'opposition n'a ete re�ue a cet egard. Le maire invite le public a exprimer son opposition au projet d'arrete, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public a se prononcer en faveur du projet d'arrete, mais personne ne prend la parole. Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller Mott RESOLU que I'arrete intitule « Arrete relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John » concernant le remplacement de I'arrete actuel relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John qui remonte a 2006, lequel prevoit la reglementation des seances du conseil communal et les procedures regissant lesdites seances, fasse I'objet d'une premiere lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que I'arrete intitule « Arrete relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John » concernant le remplacement de I'arrete actuel relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John qui remonte a 2006, lequel prevoit la reglementation des seances du conseil communal et les procedures regissant lesdites seances, fasse I'objet d'une deuxieme lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete relatif au reglement interieur du conseil communal de The City of Saint John ». 4.2 Friends of Rockwood Park Inc. Letter and Petition On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Snook RESOLVED that Council receive for information the letter and Petition from Friends of Rockwood Park Inc dated October 7, 2010. Question being taken, the motion was carried. 4.2 Lettre et petition re�ues du groupe Friends of Rockwood Park Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le conseil accepte a titre informatif la lettre et la petition du groupe Friends of Rockwood Park datees du 7 octobre 2010. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 95-583 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 15. General Correspondence 15.1 Friends of Rockwood Park Inc: Request to Present On motion of Councillor Higgins Seconded by Deputy Mayor Chase RESOLVED that the request of the Friends of Rockwood Park Inc. to present to Council be referred to the Clerk to schedule. Question being taken, the motion was carried with Councillors McGuire, Sullivan and Titus voting nay. 15. Correspondance generale 15.1 Demande visant a se presenter devant le conseil du groupe Friends of Rockwood Park Proposition de la conseillere Higgins Appuyee par le maire suppleant Chase RESOLU que la demande du groupe Friends of Rockwood Park visant a se presenter devant le conseil soit transmise a la greffiere communale pour qu'elle fixe une date de presentation. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseillers McGuire, Sullivan et Titus votent contre la proposition. 15.2 Sauerteig Letter: Sandy Point Road Planning Study On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Council receive for information the Sauerteig letter dated October 21, 2010 entitled The Sandy Point Road (SPR) Planning Study. Question being taken, the motion was carried. 15.2 Lettre re�ue de Sauerteig : Etude de planification portant sur le chemin Sandy Point Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le conseil accepte a titre informatif la lettre de Sauerteig datee du 21 octobre 2010 et intitulee Etude de planification portant sur le chemin Sandy Point. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 4.3 AIM Metal Shredding Plant, Pier 10, Port of Saint John The City Manager stated that the proponent of the proposed metal shredding plant intends to hold a public information meeting. Responding to a query from a Councillor with respect to the possible noise and dust caused by the proposed plant, the Commissioner of Planning and Development explained that the information dealing with those issues has been included the documentation that has been submitted as part of the Environmental Impact Assessment process. Mr. Forrest explained that the City staff does have membership on the Technical Review Committee, noting that currently staff has not concluded its review of the documentation for the proposed plant, further noting that staff could bring forward its conclusions to Council if directed. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Council receive for information the letter from American Iron & Metal LP entitled AIM Metal Shredding Plant, Pier 10, Port of Saint John, NB. Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins voting nay. 95-584 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 On motion of Deputy Mayor Chase Seconded by Councillor Higgins RESOLVED that the City Manager be directed to engage Council in staff's final recommendations with respect to the Environmental Impact Assessment process. Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus voting nay. 4.3 Usine de dechiquetage metallique d'AIM, quai 10, port de Saint John Le directeur general declare que le promoteur du projet d'usine de dechiquetage metallique a I'intention de tenir une reunion d'information publique. Repondant a une question posee par un conseiller relativement au bruit et a la poussiere possibles causes par I'usine proposee, le commissaire au service Urbanisme et developpement explique que I'information abordant ces problemes a ete incluse dans le document soumis dans le cadre du processus d'evaluation des incidences environnementales. M. Forrest explique que le personnel de la municipalite possede des membres faisant partie du Comite de revision technique. II note qu'actuellement le personnel n'a pas termine son examen de la documentation du projet d'usine et que le personnel pourrait soumettre ses conclusions au conseil, s'il etait charge de le faire. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le conseil accepte a titre informatif la lettre de American Iron & Metal LP intitulee Usine de dechiquetage metallique d'AIM, quai 10, port de Saint John. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote contre la proposition. Proposition du maire suppleant Chase Appuyee par la conseillere Higgins RESOLU que le directeur general soit mandate pour impliquer le conseil dans les recommandations finales du personnel concernant le processus d'evaluation des incidences environnementales. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Titus vote contre la proposition. 4.4 Benjamin Letter Regarding Landscaping East Point Center On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the letter from lan Benjamin entitled East Point Center— Unfinished Business on the Northwest Boundary be referred to the City Manager. Question being taken, the motion was carried. 4.4 Lettre de M. Benjamin relative a I'amenagement paysager du centre Est Point Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que la lettre de lan Benjamin intitulee Centre Est Point—Travaux inacheves a la limite nord-est soit transmise au directeur general. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 95-585 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 4.5 Commissioner of Finance: 2011 Operating and Capital Budgets On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Snook RESOLVED that as recommended by the Commissioner of Finance in the submitted report entitled 2011 Operating and Capital Budget, Common Council approve the submitted proposed 2011 Budget Preparation Calendar; and further that the Commissioner of Finance and the City Manager be directed to prepare the proposed 2011 Capital budget for Council's review at the meeting of November 8t", 2010. Question being taken, the motion was carried. 4.5 Commissaire aux finances : Budget de depense et d'immobilisations 2011 Proposition du conseiller McGuire Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que, comme le recommande le commissaire aux finances dans le rapport soumis intitule Budget de depense et d'immobilisations 2011, le conseil communal approuve la proposition du calendrier presente relatif a la preparation du budget 2011; et que le commissaire aux finances et le directeur general soient charges de preparer la proposition du budget d'immobilisations de 2011 aux fins d'examen par le conseil lors de la seance du 8 novembre 2010. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 4.6 Saint John Transit Commission: 2010 Budget Shortfall On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Snook RESOLVED that Common Council receive for information the submitted Saint John Transit Commission letter regarding Property Tax Assessment. Question being taken, the motion was carried. 4.6 Commission de transport de Saint John : Insuffisances budgetaires en 2010 Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le conseil communal accepte a titre informatif la lettre soumise par la Commission des transports de Saint John concernant I'evaluation municipale de I'impot foncier. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 4.7 Saint John Transit Commission: Request to Present On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the Saint John Transit Commission's request to present to Common Council be referred to the Clerk to schedule. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase and Councillor Sullivan voting nay. 4.7 Demande soumise par la Commission de transport de Saint John visant a se presenter devant le conseil Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que la demande soumise par la Commission des transports de Saint John visant a se presenter devant le conseil soit transmise a la greffiere communale pour qu'elle fixe une date de presentation. A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase et le conseiller Sullivan votent contre la proposition. 95-586 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 4.8(a) City of Saint John Pension Board of Trustees: Filing 2009 Valuation Report The Commissioner of Finance stated that the Pension Board is seeking a response from Council with respect to whether the City will comply with the $4,968,977 amount owing by November 15, 2010. Mr. Yeomans explained that if the Pension Board of Trustees does not receive a response from Council by October 31, 2010, then as Treasurer of the Pension board he has a responsibility to advise the Superintendant of Pensions on November 15, 2010, of the City's failure to comply with the additional pension contribution obligations. The City Manager stated that a formal request has been submitted to the Superintendant of Pensions for regulatory relief, noting that he has also met with the various employee groups last week and presented a comprehensive pension reform proposal. He explained that the employee groups will be preparing a response to the proposed pension reforms and that he will be presenting Council with the final recommendations at the November 8, 2010 Council meeting. On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor Snook RESOLVED that Council receive for information the letter from the Pension Board of Trustees dated October 6, 2010, entitled Filing of 2009 Valuation Report. Question being taken, the motion was carried. 4.8(b,c) Adjustment to Contributions Following the Filing of the December 2009 Actuarial Valuation Report On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor Snook RESOLVED that Council receive for information the Actuarial Report from AON Consulting as at December 31, 2009. Question being taken, the motion was carried. 4.8a) Conseil d'administration du regime de retraite de The City of Saint John : Depot du rapport d'evaluation de 2009 Le commissaire aux finances declare que le conseil d'administration du regime de retraite attend une reponse du conseil dans le but de savoir si la municipalite respectera ses obligations en matiere de cotisation de retraite, dont le montant s'eleve a 4 968 977 $, avant le 15 novembre 2010. M. Yeomans explique que si le conseil d'administration du regime de retraite ne re�oit pas une reponse du conseil d'ici le 31 octobre 2010, il lui incombera alors, a titre de tresorier du conseil d'administration du regime de retraite, d'aviser le surintendant des pensions le 15 novembre 2010 de I'inobservation des obligations supplementaires en matiere de cotisation de retraite par la municipalite. Le directeur general mentionne qu'une demande officielle a ete soumise au surintendant des pensions aux fins de beneficier d'un assouplissement de la reglementation et qu'il a egalement rencontre divers groupes d'employes et presente une proposition detaillee concernant la reforme de pensions. II explique que les groupes d'employes prepareront une reponse relativement au projet de reforme des pensions, et qu'il presentera au conseil les recommandations finales lors de la seance du 8 novembre 2010 du conseil. Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le conseil accepte a titre informatif la lettre du conseil d'administration du regime de retraite datee du 6 octobre 2010 et intitulee Depot du rapport d'evaluation de 2009. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 95-587 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 4.8b), c) Ajustement des contributions a la suite du depot du rapport d'evaluation actuarielle de decembre 2009 Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le conseil accepte a titre informatif le rapport actuariel de I'entreprise AON Consulting Inc. au 31 decembre 2009. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 4.9 Pension Board of Trustees: Common Council Appointment to Board of Pension Trustees On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor Sullivan RESOLVED that Council receive for information the letter from the Pension Board of Trustees entitled Common Council Appointment to Board of Pension Trustees. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase voting nay. 4.9 Conseil d'administration du regime de retraite : Nomination du conseil communal au conseil d'administration du regime de retraite Proposition du conseiller Snook Appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que le conseil accepte a titre informatif la lettre du conseil d'administration du regime de retraite intitulee Nomination du conseil communal au conseil d'administration du regime de retraite. A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase vote contre la proposition. 4.10 Leisure Services Advisory Board: Lord Beaverbrook Arena On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the submitted letter from the Leisure Services Advisory Board dated September 26, 2010 respecting the Lord Beaverbrook Arena be referred to budget deliberations. Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus voting nay. 4.10 Conseil consultatif des services des loisirs : Arena Lord Beaverbrook Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que la lettre du Conseil consultatif des services des loisirs datee du 26 septembre 2010 et relative a I'arena Lord Beaverbrook soit soumise aux deliberations budgetaires. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Titus vote contre la proposition. 5. Consent Agenda 5.1 That the Proposed 2011 Common Council Schedule be approved as submitted. 5.2 That the Saint John Development Corporation's request to present to the Committee of the Whole be referred to the Clerk to schedule. 5.3 That the Rothesay Kings Rotary Girls Choir request for a donation be referred to budget deliberations. 95-588 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 5.4 That the CCNB Saint John Chapter submitting responses to Council inquiries be received for information. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 350: Request for Grant in the Amount of Municipa/Fees forAbbey St. Andrew Inc., Council provide a grant in the amount of$5,000 to Abbey St Andrew Inc., on the condition that they sign the Agreement prepared by the City Solicitor pursuant to the August 18, 2008 resolution, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign said Agreement. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 348: Proposed Public Hearing Date, Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications of W. S. Reid Chedore (159 St. John Street and 234 Rodney Street) for Monday, November 22, 2010 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory Committee for report and recommendation. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 361: Tender for the Supply of a F/oating Baff/e System—Lancaster Waste Water Treatment Facility, the tender from Environetics Inc., for the supply and delivery of three (3) custom fabricated floating bio-separator baffles for the Lancaster Waste Water Treatment Facility, at a cost of$41,950.00 plus HST be accepted. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 362: Tender for C/osed Circuit Video Inspection Units, the tender submitted by Saunders Equipment Ltd, for the supply and installation of a Closed Circuit Video Inspection Unit, in an existing Saint John Water vehicle, in the amount of$83,790.00 plus tax and the supply of the same equipment installed in a single axle trailer for use by Saint John Works, in the amount of$93,845.00 plus tax, be accepted. 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 353: Tenders for Renta/Loaders, the bid from Wallace Equipment in the amount of $9,350.00 per unit per month, with no guaranteed minimum term, for the rental of two front end loaders with front plow and wing and the bid submitted by ALPA Equipment Ltd, for the supply of 2 standard front end loaders at a cost of$4,500.00 per unit per month with a guaranteed term of 6 months, be accepted and further that staff be authorized to extend these agreements at no additional cost and with the same terms and conditions, for a period equal to one additional year should it be determined to be in the City's best interests to do so. 5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 351: Tender for Rubber Tire Excavator, the tender submitted by Strongco Equipment, in the amount of$163,696.00 plus tax, for the supply of a 2011 Volvo EW 160C wheel mounted excavator be accepted. 5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 352: Proposa/for Snow P/owing, the proposal of Galbraith Construction Ltd., for the establishment of a supply agreement for plowing services in the routes of South Bay and Morna, at the quoted hourly rates, and for a period of one year from the date of award by Council, with an option at the City's discretion to extend for a second year, at the same hourly rates, be accepted. 5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 346: Intermediate and Return Mountain Biking Trails— Shamrock Park, Tender number 2010-081207T: Intermediate and Return Mountain Biking Trails —Shamrock Park be awarded to the low bidder, Stream Environmental Corp., at the tendered price of $58,500.00, plus tax. 5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report MC 2010- 360: Engagement of Engineering Consultant—Lorneville Road Storm Drainage Crossing at Mill Creek, and notwithstanding the City's Procurement Policy for engagement of professional services, Common Council authorize staff to conduct negotiations for the engagement of Genivar Consultants Limited Partnership for the design and construction management services required for the Lorneville Road Storm Drainage Crossing at Mill Creek. 95-589 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010- 350: Engagement of Engineering Consultant— One Mile Lift Station Sanitary Forcemain Renewal, and notwithstanding the City's Procurement Policy for engagement of professional services, Common Council authorize staff to conduct negotiations for the engagement of Crandall Engineering Limited for design and construction management services for the One Mile Lift Station Sanitary Forcemain Renewal project. 5.15 That Common Council receive for information the submitted report M&C 2010- 359: Contract No. 2009-24— Beaverbrook Avenue Watermain Installation and Street Reconstruction. 5.16 Refer to item 14.1. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Sullivan RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively with the exception of item 5.16 Purchase and Sale Agreement for 90-102 Mecklenburg Street, which has been identified for debate, be adopted. Question being taken, the motion was carried. 5. Questions soumises a I'approbation du conseil 5.1 Que le calendrier des seances du conseil communal propose pour 2011 soit approuve tel qu'il est presente. 5.2 Que la demande soumise par Saint John Development Corporation visant a faire une presentation devant le comite plenier soit transmise a la greffiere pour qu'elle fixe une date de presentation. 5.3 Que la demande de dons adressee par la chorale Rothesay-Kings Rotary Girls Choir soit soumise aux deliberations budgetaires. 5.4 Que les reponses du Conseil de la conservation du Nouveau-Brunswick, section de Saint John, suite aux demandes formulees par le conseil soient acceptees a titre informatif. 5.5 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-350 : Demande visant I'obtention d'une subvention au montant des droits municipaux pourAbbey StAndrew Inc., le conseil accorde une subvention de 5 000 $ a Abbey St Andrew Inc. a condition que soit signe I'accord prepare par I'avocat municipal en vertu de la resolution du 18 aout 2008; et que le maire et la greffiere communale soient autorises a signer ledit accord. 5.6 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-348 : Date proposee pourla tenue d'une audience publique, le conseil communal fixe la date de I'audience publique relativement aux demandes de rezonage presentees par W. S. Reid Chedore (159, rue St. John et 234, rue Rodney), au lundi 22 novembre 2010 a 19 h dans la salle du conseil, et qu'il transmette les demandes au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandation. 5.7 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-361 : Soumission re/ative a /a fourniture d'une chicane f/ottante— Installation de traitement des eaux usees de Lancaster, la soumission presentee par Environetics Inc. pour la fourniture et la livraison de trois (3) chicanes flottantes fabriquees sur mesure dotees d'un separateur biologique pour la somme de 41 950 $, TVH en sus, soit acceptee. 5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-362 : Soumission re/ative a des unites d'inspection par camera video en circuit ferme, la soumission presentee par Saunders Equipment Ltd. pour la fourniture et I'installation d'une unite d'inspection par camera video en circuit ferme dans le vehicule actuel de Saint John Water pour la somme de 83 790 $, taxes en sus, et pour la fourniture du meme materiel installe dans une remorque a essieu simple a I'usage du service des travaux publics de Saint John pour la somme de 93 845 $, taxes en sus, soit acceptee. 95-590 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 5.9 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-353 : Soumissions re/atives a des chargeurs/oues, la soumission presentee par Wallace Equipment pour la location de deux chargeurs frontaux equipes de chasse-neige avant et d'ailerons, sans garantie de duree minimale, au montant de 9 350 $ chacun par mois, et la soumission soumise par ALPA Equipment Ltd. pour la fourniture de deux chargeurs frontaux ordinaires, au cout de 4 500 $ chacun par mois, avec une garantie de 6 mois, soient acceptees, et que le personnel soit autorise a prolonger ces contrats, sans frais supplementaires, et aux memes conditions, pour une periode equivalant a une annee additionnelle si I'on determine qu'il est dans I'interet superieur de la municipalite de le faire. 5.10 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-351 : Soumission re/ative a une excavatrice montee sur pneus, la soumission presentee par Strongco Equipment, au montant de 163 696 $, taxes en sus, pour la fourniture d'une excavatrice montee sur pneus Volvo EW 160C 2011, soit acceptee. 5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-352 : Proposition re/ative au deneigement, la proposition de Galbraith Construction Ltd., ayant trait a I'etablissement d'un contrat de fourniture d'une duree de un an, a compter de la date d'attribution du contrat par le conseil, pour des services de deneigement dans les zones de South Bay et Morna, au taux horaire propose, avec option de prolongation de deux ans a la discretion de la Ville, au meme taux horaire, soit acceptee. 5.12 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-346 : Pistes de ve/os tout-terrain de niveau intermediaire et pistes de retour au parc Shamrock, le contrat lie a la soumission n° 2010-081207T : Pistes de velos tout-terrain de niveau intermediaire et pistes de retour au parc Shamrock, soit accorde au soumissionnaire moins-disant, Stream Environmental Corp., au prix offert de 58 500 $, taxes en sus. 5.13 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-360 : Embauche d'un ingenieur-conseil re/ativement a I'ecoulement des eaux pluvia/es du chemin Lorneville au ruisseau Mill, le conseil communal, nonobstant la politique d'approvisionnement de la Ville relativement au recours a des services professionnels, autorise le personnel a entreprendre des negociations avec Genivar Consultants Limited Partnership pour fournir les services de gestion de la conception et de la construction necessaires a I'ecoulement des eaux pluviales du chemin Lorneville au ruisseau Mill. 5.14 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-350 : Embauche d'un ingenieur-conseil re/ativement au renouvellement de /a conduite de refoulement d'un mille, le conseil communal, nonobstant la politique d'approvisionnement de la Ville relativement au recours a des services professionnels, autorise le personnel a entreprendre des negociations avec Crandall Engineering Limited pour fournir des services de gestion de la conception et de la construction ayant trait au projet de renouvellement de la conduite de refoulement d'un mille. 5.15 Que le conseil communal accepte a titre informatif le rapport soumis intitule M/C 2010-359 : Contrat n° 2009-24— Installation d'une nouvelle conduite d'eau principa/e et travaux de refection dans I'avenue Beaverbrook. 5.16 Voir le point 14.1. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que la recommandation formulee pour chacune des questions soumises a I'approbation du conseil, a I'exclusion du point 5.16, Convention d'achat-vente visant la propriete situee aux 90-102, rue Mecklenburg, qui a ete selectionne aux fins de deliberation, soit adoptee. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 95-591 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 6. Members Comments 6. Commentaires presentes par les membres 7. Proclamation 7.1 Diabetes Awareness Month November 2010 &World Diabetes Day November 14t", 2010 The Mayor proclaimed November 2010 as Diabetes Awareness Month and the 14t" Day of November, 2010 as World Diabetes Day in the City of Saint John. 7. Proclamation 7.1 Mois de sensibilisation au diabete— novembre 2010 et Journee mondiale du diabete le 14 novembre 2010 Le maire proclame novembre 2010 comme Mois de sensibilisation au diabete et le 14 novembre 2010 comme Journee mondiale du diabete dans The City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 8.1 Saint John River Society Referring to a submitted presentation, Dr. Cynthia Stacey, representing the Saint John River Society, updated Council with respect to the Saint John River being designated as a Canadian Heritage River. She advised that the Saint John River Society is currently soliciting input from communities and Councils through a series of public meetings. She explained that the next steps will be to gather background research for the designation document; develop a draft heritage strategy to be circulated to communities and stakeholders for review and comment; and to submit the application for designation to the Canadian Heritage Rivers Board in the Fall of 2011. 8. Delegations et presentations 8.1 The Saint John River Society Faisant reference a une presentation anterieure, la Dre Cynthia Stacey, representante de The Saint John River Society, informe le conseil de la designation de la riviere Saint-Jean en tant que riviere du patrimoine canadien. Elle souligne que The Saint John River Society est en train de solliciter la participation des collectivites et des conseils grace a plusieurs seances publiques. Elle explique que les prochaines etapes consisteront d'abord a recueillir les donnees de base pour le document de designation; a elaborer ensuite une strategie du patrimoine provisoire et a la distribuer aux collectivites et aux intervenants aux fins d'examen et de commentaires; et enfin a presenter la demande de designation a la Commission des rivieres du patrimoine canadien a I'automne 2011. 10. Consideration of By-laws 10.1 Third Reading Street Closing — Fort Dufferin Road On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled "By-Law Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John" with regard to Fort Dufferin Road, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled "By-Law Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John" was read in its entirety. On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled "By-Law Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John" with regard to Fort Dufferin Road, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title the by-law entitled "By-Law Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John." 95-592 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 10. Etude des arretes municipaux 10.1 Troisieme lecture de I'Arrete concernant le chemin Fort Dufferin Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'arrete intitule « Arrete n° M-23, Arrete modifiant I'Arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » relativement au chemin Fort Dufferin, fasse I'objet d'une lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. L'arrete intitule « Arrete n° M-23, Arrete modifiant I'Arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » est lu integralement. Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'arrete intitule « Arrete n° M-23, Arrete modifiant I'Arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » relativement au chemin Fort Dufferin, fasse I'objet d'une troisieme lecture, qu'il soit edicte et que le sceau communal y soit appose. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete n° M-23, Arrete modifiant I'Arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ». 10.2(a)Third Reading Zoning By-Law Amendment 582-584 Green Head Road 10.2(b)Section 39 Conditions On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Mott RESOLVED that the by-law entitled "By-Law Number C.P. 110-159, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John," amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 1300 square metres, located at 582-584 Green Head Road, also identified as PID numbers 00406983 and 00406868, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled "By-Law Number C.P. 110-159 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John," was read in its entirety. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that, pursuant to Section 39 of the Community P/anning Act, the development and use of a parcel of land with an area of approximately 1,300 square meters, located at 582-584 Green Head Road, also identified as PID Numbers 00406983 and 00406868, be subject to the following conditions: (a) That the two lots be consolidated prior to issuance of a building permit for the third dwelling unit; (b) That all development be in accordance with the City of Saint John Zoning and Building By-Laws; (c) That the use of the property be limited to a maximum of three dwelling units; and (d) That the number of bedrooms in the new dwelling unit be limited to a maximum of one. Question being taken, the motion was carried. 95-593 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled "By-Law Number C.P. 110-159, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John," amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 1300 square metres, located at 582-584 Green Head Road, also identified as PID numbers 00406983 and 00406868, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number C.P. 110-159, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John." 10.2a) Troisieme lecture de I'Arrete de zonage visant les 582-584, chemin Green Head 10.2b) Conditions imposees par I'article 39 Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Mott RESOLU que I'arrete intitule « Arrete n° C.P. 110- 159 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain situee aux 582-584, chemin Green Head, d'une superficie approximative de 1 300 metres carres, inscrite sous les NID 00406983 et 00406868, pour la faire passer de zone residentielle — habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » a zone residentielle— habitations de quatre logements « R-4 », fasse I'objet d'une lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. L'arrete intitule « Arrete n° C.P. 110-159 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John » est lu integralement. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU qu'en vertu de I'article 39 de la Loi sur I'urbanisme, I'amenagement et I'utilisation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ de 1 300 metres carres situee aux 582-584, chemin Green Head et portant les NID 00406983 et 00406868, soient assujettis aux conditions suivantes : a) que les deux lots soient reunis avant qu'un permis de construction pour le troisieme logement ne soit delivre; b) que tous les amenagements soient conformes a I'Arrete sur les batiments et a I'Arrete de zonage de The City of Saint John. c) que I'usage de la propriete soit limite a un nombre maximal de trois logements; d) qu'il n'y ait pas plus d'une chambre a coucher dans le nouveau logement. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'arrete intitule « Arrete n° C.P. 110- 159 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain situee aux 582-584, chemin Green Head, d'une superficie approximative de 1 300 metres carres, inscrite sous les NID 00406983 et 00406868, pour la faire passer de zone residentielle — habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » a zone residentielle— habitations de quatre logements « R-4 », fasse I'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete n° C.P. 110-159 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». 95-594 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 10.3(a)Third Reading Zoning By-Law Amendment 180-182 Millidge Avenue 10.3(b)Section 39 Conditions On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled "By-Law Number C.P. 110-160, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John," amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 530 square metres, located at 180-182 Millidge Avenue, also identified as PID number 00042457, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled "By-Law Number C.P. 110-160 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John," was read in its entirety. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that, pursuant to the provisions of Section 39 of the Community P/anning Act, the proposed rezoning of a parcel of land with an area of approximately 530 square metres, located at 180-182 Millidge Avenue, also identified as being PID Number 00042457, be subject to the following conditions: (a) That the building be inspected by the Building Inspector to ensure all building code issues are satisfied; and (b) That the use of the building be limited to a maximum of three dwelling units. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the by-law entitled "By-Law Number C.P. 110-160, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John," amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 530 square metres, located at 180-182 Millidge Avenue, also identified as PID number 00042457, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number C.P. 110-160 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John." 95-595 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 10.3a) Troisieme lecture de la modification de I'Arrete sur le zonage visant les 180-182, avenue Millidge 10.3b) Conditions imposees par I'article 39 Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que I'arrete intitule « Arrete n° C.P. 110- 160 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain situee aux 180-182, avenue Millidge, d'une superficie approximative de 530 metres carres, inscrite sous le NID 00042457, pour la faire passer de zone residentielle— habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » a zone residentielle— habitations de quatre logements « R-4 », fasse I'objet d'une lecture. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. L'arrete intitule « Arrete n° C.P. 110-160 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John » est lu integralement. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU qu'en vertu des conditions prevues a I'article 39 de la Loi surl'urbanisme, le projet de rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 530 metres carres, situee aux 180-182, avenue Millidge et portant le NID 00042457, soit assujetti aux conditions suivantes : a) que le batiment soit inspecte par I'inspecteur des batiments afin de s'assurer que toutes les questions relatives au code du batiment sont reglees; b) que I'usage du batiment soit limite a un nombre maximal de trois logements. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que I'arrete intitule « Arrete n° C.P. 110- 160 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain situee aux 180-182, avenue Millidge, d'une superficie approximative de 530 metres carres, inscrite sous le NID 00042457, pour la faire passer de zone residentielle— habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » a zone residentielle— habitations de quatre logements « R-4 », fasse I'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit appose. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete n° C.P. 110-160 modifiant I'Arrete de zonage de The City of Saint John ». 95-596 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Development Status Update On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Common Council receive for information the submitted report M&C 2010-356:Deve/opment Status Update— Various Locations. Question being taken, the motion was carried. 12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux 12.1 Mise a jour relative a I'amenagement Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire Resolu que le conseil communal accepte a titre informatif le rapport soumis intitule M/C 2010-356: Mise a jour re/ative a I'amenagement— Divers emplacements. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 12.3 Pesiticide Use in City Parks 2010 On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the submitted report M&C 2010: Use of Pesticides on City Property be received for information. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Utilisation de pesticides dans les pares municipaux en 2010 Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le rapport soumis intitule M/C 2010 : Utilisation des pesticides sur les proprietes municipa/es soit accepte a titre informatif. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 12.4 Loch Lomond Watershed Clean Up Day November 10, 2010 On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Common Council receive for information the submitted report M&C 2010-354: Loch Lomond Watershed C/ean-Up Day—November 10t", 2010. Question being taken, the motion was carried. 12.4 Journee de nettoyage du bassin versant Loch Lomond le 10 novembre 2010 Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le conseil communal accepte a titre informatif le rapport soumis intitule M/C 2010-354 : Journee de nettoyage du bassin versant Loch Lomond/e 10 novembre 2010. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 95-597 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 12.5 Motorized Boating Loch Lomond Watershed On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010-355: Motorized Boating—Loch Lomond Watershed, Common Council authorize the Mayor to send a letter to the Minister of Environment expressing Council's concerns with the current boat motor exemptions within the Loch Lomond Watershed, and to state its opposition to the extension of any exemptions beyond the November 1 st, 2011 deadline, and further to urge the Minister to restrict any motorized boating within the Loch Lomond Watershed; choosing drinking water protection over recreation. Question being taken, the motion was carried. 12.5 Navigation motorisee — Bassin versant Loch Lomond Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-355 : Navigation motorisee— Bassin versant Loch Lomond, le conseil communal autorise le maire a faire parvenir au ministre de I'Environnement une lettre dans laquelle il fait part des preoccupations du conseil quant aux derogations en vigueur concernant les bateaux a moteur sur le bassin versant Loch Lomond et montre son opposition relativement a la prolongation des derogations au-dela du 1er novembre 2011. II est en outre resolu que le maire demande expressement au ministre de restreindre la navigation motorisee sur le bassin versant Loch Lomond, et ce, afin de privilegier la protection de I'eau potable a I'aspect recreatif. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 13. Committee Reports 13.1 Saint John Board of Police Commissioners: Police Force 2010 Operating Budget August YTD Financial Results On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Common Council receive for information the submitted report from the Saint John Board of Police Commissioners entitled Saint John Police Force 2010 Operating Budget August YTD Financia/Results. Question being taken, the motion was carried. 13. Rapports deposes par les comites 13.1 Bureau des commissaires de la police de Saint John : Budget de fonctionnement de 2010 du Service de police — Bilan financier jusqu'au mois d'aout Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le conseil communal accepte a titre informatif le rapport presente par le Bureau des commissaires du Service de police de Saint John intitule Budget de fonctionnement de 2010 du Service de police—Bilan financier jusqu'au mois d'aout. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 13.3 Fundy Region Solid Waste Commission: Submission of Proposed 2011 Operating Budget On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Common Council receive for information the submitted documents from the Fundy Region Solid Waste Commission entitled Submission of Proposed Operating Budget for the Year 2011. Question being taken, the motion was carried. 13.3 Commission de gestion de dechets solides de la region de Fundy : 95-598 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 Soumission du budget d'exploitation propose pour 2011 Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le conseil communal accepte a titre informatif la documentation presentee par la Commission de gestion de dechets solides de la region de Fundy intitulee Soumission du budget d'exploitation propose pour 2011. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 13.4 Fundy Region Solid Waste Commission: Notice of Intention on a Borrowing Resolution On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Common Council receive for information the submitted document from the Fundy Region Solid Waste Commission entitled Notice of Intention to Vote on a Borrowing Resolution. Question being taken, the motion was carried. 13.4 Commission de gestion de dechets solides de la region de Fundy : Avis indiquant I'intention d'emprunt par voie de resolution Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le conseil communal accepte a titre informatif la documentation presentee par la Commission de gestion de dechets solides de la region de Fundy intitulee Avis indiquant I'intention d'emprunt par voie de resolution. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 13.6 Uptown Saint John: Paramount Theatre King's Square On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Council receive for information the letter from Uptown Saint John dated October 21, 2010, entitled Creative Strategy. Question being taken, the motion was carried. 13.6 Uptown Saint John : Theatre Paramount de King's Square Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller McGuire RESOLU que le conseil accepte a titre informatif la lettre de Uptown Saint John datee du 21 octobre 2010 et intitulee Strategie creative. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 12.2 Revitalization of the North End Community Centre (NECC) Trevor Gamblin, Building Maintenance Manager, provided an overview of the process that has taken place with respect to the revitalization plans for the North End Community Centre. Referring to a submitted report and presentation, Brian White and Jean Philippe Foisy of ADI Limited, updated Council with respect to the proposed revitalization of the North End Community Centre. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the City Manager's recommendation to engage ADI Limited in the amount of$136,337.20 plus HST to complete the detailed design of Phase 1 for the North End Community Centre, be referred to budget deliberations. Question being taken, the motion was defeated with the Mayor, the Deputy Mayor and Councillors Higgins, McGuire, Mott, Sullivan and Snook voting nay. 95-599 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Mott RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2010-357: Revitalization of the North End Community Centre (NECC), Common Council: 1) adopt the Stantec Consulting and ADI Limited Studies and refer the North End Community Centre Revitalization project to the capital budget process for consideration of this four phased approach; and 2) engage ADI Limited in the amount of$136,337.20 plus HST to complete the detailed design of Phase 1 of this project with the objective of commencing Phase 1 of the construction in May of 2011. Question being taken, the motion was carried with Councillor Court voting nay. 12.2 Revitalisation du centre communautaire du quartier nord Trevor Gamblin, directeur de I'entretien des immeubles, donne un aper�u du processus mis en place dans le cadre des projets de revitalisation du centre communautaire du quartier nord. Faisant reference a une presentation et a un rapport soumis, Brian White et Jean Philippe Foisy de la societe ADI Limited informent le conseil relativement a la revitalisation proposee du centre communautaire du quartier nord. Proposition du conseiller Court Appuyee par le conseiller Titus RESOLU que la recommandation du directeur general visant a recourir aux services de ADI Limited pour la somme de 136 337,20 $, TVH en sus, pour terminer la conception detaillee de la phase 1 de la revitalisation du centre communautaire du quartier nord, soit soumise aux deliberations budgetaires. A I'issue du vote, la proposition est rejetee. Le maire, le maire suppleant, la conseillere Higgins et les conseillers McGuire, Mott, Sullivan et Snook votent contre la proposition. Proposition du conseiller McGuire Appuyee par le conseiller Mott RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule M/C 2010-357 : Revitalisation du centre communautaire du quartier nord, le conseil communal : 1) adopte les etudes effectuees par les societes Stantec Consulting et ADI Limited et transmette le projet de revitalisation du centre communautaire au processus relatif au budget d'immobilisations aux fins d'examen de cette demarche en quatre phases; 2) fasse appel a la societe ADI Limited pour la somme de 136 337,20 $, TVH en sus, afin de terminer la conception detaillee de la phase 1 de ce projet, avec I'objectif de commencer la phase 1 de la construction au mois de mai 2011. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Court vote contre la proposition. 13.9 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Sullivan RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, Council make the following appointments to Committees: Citizen's Advisory Committee for Municipal Plan: to appoint Councillor Higgins from October 25, 2010 until the end of her term on Council. Saint John Energy: to appoint Councillor Court from October 25, 2010 until the end of his term on Council. Saint John Parking Commission: to appoint Don Smith for a three year term from October 25, 2010 to October 25, 2013. 95-600 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 Saint John Transit Commission: to appoint Don Smith for a three year term from October 25, 2010 to October 25, 2013. Planning Advisory Committee: to appoint Michael Whelton, replacing Councillor Killen, from October 25, 2010 until January 1, 2011; to re-appoint Gerald Lowe for a three year term from January 1, 2011 until January 1, 2014; to appoint Carolyn Van der Veen for a three year term from January 1, 2011 until January 1, 2014. Revenue Generating Committee: to appoint Councillor Higgins from October 25, 2010 until the end of her term on Council. Rockwood Park Advisory Board: to appoint Councillor Farren from October 25, 2010 until the end of his term on Council. Trade and Convention Centre Oversight Committee: recommend that no change be made and that Mr. Yeomans will continue to serve. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase and Councillor Higgins voting nay. 13.9 Comite plenier : Recommandations de nominations pour sieger aux comites Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que, comme le recommande le comite plenier, le conseil approuve les nominations suivantes : Comite consultatif de citoyens sur le plan municipal : La nomination de la conseillere Higgins, a compter du 25 octobre 2010 jusqu'a la fin de son mandat au sein du conseil. Saint John Energy : La nomination du conseiller Court, a compter du 25 octobre 2010 jusqu'a la fin de son mandat au sein du conseil. Commission sur le stationnement de Saint John : La nomination de Don Smith pour un mandat de trois ans allant du 25 octobre 2010 au 25 octobre 2013. Commission des transports de Saint John : La nomination de Don Smith pour un mandat de trois ans allant du 25 octobre 2010 au 25 octobre 2013. Comite consultatif d'urbanisme : La nomination de Michael Whelton, en remplacement du conseiller Killen, du 25 octobre 2010 au 1 er janvier 2011; le renouvellement de la nomination de Gerald Lowe pour un mandat de trois ans allant du 1 er janvier 2011 au 1 er janvier 2014; la nomination de Carolyn Van der Veen pour un mandat de trois ans allant du 1 er janvier 2011 au 1 er janvier 2014. Comite pour la production de recettes : La nomination de la conseillere Higgins, a compter du 25 octobre 2010 jusqu'a la fin de son mandat au sein du conseil. Conseil consultatif du parc Rockwood : La nomination du conseiller Farren, a compter du 25 octobre 2010 jusqu'a la fin de son mandat au sein du conseil. Comite de surveillance du centre des congres : Recommandation visant a n'effectuer aucun changement et a laisser sieger M. Yeomans. A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase et la conseillere Higgins votent contre la proposition. 95-601 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 13.5 Saint John 225: Amended Form of Public Art Contract On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Snook RESOLVED that as recommended by the Saint John 225 Committee, Common Council approve the submitted amended form of Public Art Contract (including Attachments A and B) and authorize the Mayor and Common Clerk to execute same on behalf of the City. Question being taken, the motion was carried. 13.5 Comite de Saint John 225 : Formulaire modifie lie aux contrats d'art civique Proposition du conseiller Titus Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que, comme le recommande le Comite de Saint John 225, le conseil communal approuve la version modifiee du contrat d'art civique qui est presentee (y compris les annexes A et B) et autorise le maire et la greffiere communale a signer ledit formulaire au nom de la Ville. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 13.2 Uptown Saint John: Capital Budget and Street Work Priorities On motion of Deputy Mayor Chase Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the Uptown Saint John submission entitled Capita/Budget and Street Work Priorities be referred to budget deliberations. Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins voting nay. 13.2 Uptown Saint John : Budget d'immobilisation et priorites des travaux routiers Proposition du maire suppleant Chase Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que la proposition presentee par Uptown Saint John intitulee Budget d'immobilisation et priorites des travaux routiers soit soumise aux deliberations budgetaires. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote contre la proposition. (Councillor Titus withdrew from the meeting) 11. Submissions by Council Members 11.1(a,b) Traffic Roundabouts (Deputy Mayor Chase) The Deputy Mayor stated that he would like to withdraw the first recommendation appearing on his submitted letter respecting traffic roundabouts. On motion of Deputy Mayor Chase Seconded by Councillor Higgins RESOLVED that the submission from Deputy Mayor Chase dated October 21, 2010 and entitled Traffic Roundabouts, be: 1) referred to the City Manager to identify an immediate opportunity for a traffic roundabout; 2) referred to the Capital Budget for possible funding of the identified opportunity. Question being taken, the motion was carried with Councillors Court and McGuire voting nay. 95-602 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 (Le conseiller Titus quitte la seance.) 11. Interventions des membres du conseil 11.1a,b) Ronds-points de circulation (maire suppleant Chase) Le maire suppleant indique qu'il souhaiterait retirer la premiere recommandation de la lettre qu'il a presentee relativement aux ronds-points de circulation. Proposition du maire suppleant Chase Appuyee par la conseillere Higgins RESOLU que la presentation du maire suppleant Chase du 21 octobre 2010 intitulee Ronds-points de circulation, soit : 1) transmise au directeur general pour que celui-ci puisse deceler immediatement une occasion d'installer un rond-point de circulation; 2) discutee lors des deliberations du budget d'immobilisations en vue d'un eventuel financement. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseillers Court et McGuire votent contre la proposition. 11.2 Ward Meetings (Councillor Higgins) On motion of Councillor Higgins Seconded by Councillor Snook RESOLVED that Council have Ward Meetings scheduled, publicly advertised, and held by the end of November 2010. Question being taken, the motion was carried with Councillors Court and McGuire voting nay. 11.2 Reunions de quartier(conseillere Higgins) Proposition de la conseillere Higgins Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le conseil prevoit la tenue de reunions de quartier, qu'il en informe le public et qu'il les organise d'ici la fin du mois de novembre 2010. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseillers Court et McGuire votent contre la proposition. 11.3 Appointment to Committees (Councillor Higgins) On motion of Councillor Higgins Seconded by Councillor Snook RESOLVED that Council receive for information the submitted request from Councillor Higgins entitled Appointment to Committees. Question being taken, the motion was carried with Councillor McGuire voting nay. 11.3 Nomination pour sieger aux comites (conseillere Higgins) Proposition de la conseillere Higgins Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que le conseil accepte a titre informatif la demande presentee par la conseillere Higgins intitulee Nomination poursiegeraux comites. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller McGuire vote contre la proposition. 95-603 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 11.4 Council's Priorities (Councillor Higgins) On motion of Councillor Higgins Seconded by Councillor Snook RESOLVED that the Priorities for this Council's remaining time in office be clearly communicated to the newly-elected Provincial Government as soon as possible. Question being taken, the motion was carried. (Councillor Court withdrew from the meeting) 11.4 Priorites du conseil (conseillere Higgins) Proposition de la conseillere Higgins Appuyee par le conseiller Snook RESOLU que les priorites du conseil, a savoir le temps qui lui reste a sieger, soient clairement communiquees au gouvernement provincial nouvellement elu des que possible. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. (Le conseiller Court quitte la reunion.) 11.5 Community Centre Free Drop-in Program Services and Lease Agreements (Councillor Snook) On motion of Councillor Sullivan Seconded by Councillor Higgins RESOLVED that the meeting time be extended beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law to deal with items 11.5 to 11.9 inclusive. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor Mott RESOLVED that The City of Saint John will include in all future contracts with organizations requesting to operate a City of Saint John Community Centre the expectation and obligation to provide a free drop-in service to the children, youth, and families of our community; And Further that the letter from Councillor Snook regarding Community Centre free drop-in programs be referred to the City Manager to consider part two of the motion. Question being taken, the motion was carried. 11.5 Services de halte-garderie gratuits et contrats de location du centre communautaire (conseiller Snook) Proposition du conseiller Sullivan Appuyee par la conseillere Higgins RESOLU que la reunion se prolonge au-dela de 22 h, conformement aux dispositions de I'arrete procedural, afin de traiter des points 11.5 a 11.9 inclusivement. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Snook Appuyee par le conseiller Mott RESOLU que The City of Saint John precise, dans tous les futurs contrats avec les organismes qui demandent a exploiter un centre communautaire de The City of Saint John, I'attente et I'obligation de fournir un service de halte-garderie gratuit aux enfants, aux jeunes et aux familles de notre collectivite. II est en outre resolu que la lettre du conseiller Snook, concernant les services de halte- garderie gratuits, soit transmise au directeur general pour que celui-ci puisse examiner la deuxieme partie de la motion. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 95-604 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 11.6 Implementation of Vacant and Derelict Buildings Strategy (Councillor Snook) On motion of Councillor Snook Seconded by Councillor Higgins RESOLVED that the City Manager present a report to Council on the level of funding that will be required to adequately resource the City's effort to address the issue of vacant/ boarded up structures in our municipality, with the report to be submitted prior to the approval of the 2011 budget. Question being taken, the motion was carried. (Councillor Higgins withdrew from the meeting) 11.6 Mise en oeuvre d'une strategie relative aux batiments vacants et abandonnes (conseiller Snook) Proposition du conseiller Snook Appuyee par la conseillere Higgins RESOLU que le directeur general presente au conseil un rapport sur le niveau de financement requis pour permettre a la Ville de regler la question des structures vacantes ou condamnees dans notre collectivite. II est en outre resolu que ce rapport soit presente avant I'approbation du budget 2011. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. (La conseillere Higgins quitte la seance.) 11.7 Fairville Boulevard Corridor Project— 2011 (Councillor McGuire) On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Sullivan RESOLVED that the submission from Councillor McGuire entitled Fairville Boulevard Corridor Project—2011 be received for information. Question being taken, the motion was carried. 11.7 Projet de couloir du boulevard Fairville — 2011 (conseiller McGuire) Proposition du conseiller McGuire Appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que la presentation du conseiller McGuire intitulee Projet de couloir du boulevard Fairville—2011 soit acceptee a titre informatif. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 11.8 Plan SJ (Councillor McGuire) On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Sullivan RESOLVED that the submission from Councillor McGuire entitled P/anSJ be received for information. Question being taken, the motion was carried. 11.8 PIanSJ (conseiller McGuire) Proposition du conseiller McGuire Appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que la presentation du conseiller McGuire intitulee P/anSJ soit acceptee a titre informatif. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 95-605 COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL OCTOBER 25, 2010/LE 25 OCTOBRE 2010 11.9 Simms Corner Corridor(Councillor McGuire) On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Sullivan RESOLVED that the submission from Councillor McGuire entitled Simms Corner Corridor be received for information. Question being taken, the motion was carried. 11.9 Couloir de Simms Corner(conseiller McGuire) Proposition du conseiller McGuire Appuyee par le conseiller Sullivan RESOLU que la presentation du conseiller McGuire intitulee Couloir de Simms Corner soit acceptee a titre informatif. P, I'issue du vote, la proposition est adoptee. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du conseil Items Forwarded to the November 8t", 2010 Agenda: 13.10 Proposed Subdivision By-Law Amendment 13.11 Planning Advisory Committee Re: Street Vesting (Widening) —Westfield Rd. 14.1 Purchase and Sale Agreement for 90-102 Mecklenburg Street 15.3 Saint John Dental Society: Water Fluoridation Points reportes de I'ordre du jour du conseil du 8 novembre 2010 : 13.10 Projet de modification de I'Arrete de lotissement 13.11 Comite consultatif d'urbanisme relativement a la devolution de terrain a titre de rue (elargissement), visant le chemin Westfield 14.1 Convention d'achat-vente visant la propriete situee aux 90-102, rue Mecklenburg 15.3 Saint John Dental Society : Fluoration de I'eau 16. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 10:20 p.m. 16. Levee de la seance Le maire declare que la seance est levee a 22 h 20. Mayor/maire Common Clerk/greffiere communale