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2007-10-09_Agenda Packet--Dossier de l'ordre du jour
Cityof SaintJohn CommonCouncilMeeting Tuesday,October09,2007 CommitteeoftheWhole 1.CalltoOrder 5:00p.m.8thFloorCityHall 10.2(4)(d) 1.1(a)PropertyMatter 10.2(4)(d) 1.1(b)PropertyMatter 10.2(4)(j) 1.2 EmploymentMatter 10.2(4)(d) 1.3PropertyMatter 10.2(4)(d) 1.4PropertyMatter 10.2(4)(d) 1.5PropertyMatter 10.2(4)(d) 1.6PropertyMatter 10.2(4)(d) 1.7PropertyMatter 10.2(4)(f,g) 1.8LegalOpinion RegularMeeting 1.CalltoOrder? Prayer 7:00p.m.CouncilChamber 2.ApprovalofMinutes 2.1ApprovalofSeptember10,2007 Minutes 2.2ApprovalofSeptember24,2007 Minutes 3.AdoptionofAgenda 4.DisclosuresofConflictofInterest 5.ConsentAgenda 5.1RookminSinghHealthConcernsRegardingOilRefinery(Recommendation: RefertoCityManager) 5.2DataExchangewithServiceNewBrunswick(RecommendationinReport) 5.3AcquisitionofFederalLandGrantforConnectiontoBaysideDr(formerly RedHeadSecondaryAccessRoad)(RecommendationinReport) 5.4StreetNaming(RecommendationinReport) 5.5PublicHearingDate282DouglasAve,681-683ChapelStand256Wyatt Cres(RecommendationinReport) 5.6 TenderforAbrasiveSand(RecommendationinReport) 5.7 TenderforHighwaySalt(RecommendationinReport) 5.8Contract2007-15ChamplainDrCivic#30toTrafficCircleStreet Reconstruction(RecommendationinReport) 5.9CherryBrookZooBudgetRequest(Recommendation:Referto2008Budget) 5.10RequestforPublicMeetingVision2015CitizensAdvisoryGroup (Recommendation:RefertoClerktoSchedulePresentation) 6.MembersComments 7.Proclamation 7.1FirePreventionWeek 7.2Canada'sCitizenshipWeek 8.Delegations/Presentations 7:15p.m. 8.1BrunswickPipelinePresentation 9.PublicHearings 10.ConsiderationofBy-laws 10.1 ThirdReading TrafficBy-lawAmendmentRothesayAve 10.2 ThirdReadingStreetClosingBy-lawAmendmentRetailDr 10.3 ThirdReadingStreetClosingBy-lawAmendment TudorLane,Woodhaven Dr 10.4SaintJohnHeritageConversationAreasBy-LawAmendment 11.SubmissionsbyCouncilMembers 11.1Motocross Track(CouncillorCourt) 11.2WestfieldRoad(RiverRoad)(CouncillorCourt) 11.3MinimumPropertyStandardsBylawProcess(CouncillorMcGuire) 11.4GarbageCompostCollectionforResidentialHospiceProject(Councillor Ferguson) 11.5Decrease TaxRateforSaintJohnHomeowners(CouncillorFerguson) 12.BusinessMatters?MunicipalOfficers 13.CommitteeReports 13.1UptownSaintJohn ExpansionofBIAArea 14.ConsiderationofIssuesSeparatedfromConsentAgenda 15.GeneralCorrespondence 15.1JohnWallaceRequesttoPresentonUNBSJ'sFuture 16.Adjournment Cityof SaintJohn Séance duconseilcommunal Lemardi9octobre2007 Comitéplénier 1.Ouverturedelaséance e 17hSalledeconférencedu 8étageàl'hôteldeville 10.2(4)d) 1.1a)Questionrelativeauxbiens-fonds?alinéa 10.2(4)d) 1.1b)Questionrelativeauxbiens-fonds?alinéa 1.2Questionsrelativesitl'emploi-alinea10.2(4)j) 10.2(4)d) 1.3Questionrelativeauxbiens-fonds?alinéa 10.2(4)d) 1.4Questionrelativeauxbiens-fonds?alinéa 10.2(4)d) 1.5Questionrelativeauxbiens-fonds?alinéa 10.2(4)d) 1.6Questionrelativeauxbiens-fonds?alinéa 10.2(4)d) 1.7Questionrelativeauxbiens-fonds?alinéa 10.2(4)f,g) 1.8Avisjuridique?alinéas Séanceordinaire 1.Ouverturedelaséance,suiviedelaprière 19hSalleduconseil 2.Approbationduprocès-verbal 2.1Approbationduprocès-verbaldelaséancetenuele10septembre2007 2.2Approbationduprocès-verbaldelaséancetenuele24septembre2007 3.Adoptiondel'ordredujour 4.Divulgationsdeconflitsd'intérêts 5.Questionssoumisesàl'approbationduconseil 5.1InquiétudesenmatièredesantéexpriméesparRookminSingh (recommandation:transmettreaudirecteurgénéral) 5.2 ÉchangededonnéesavecServicesNouveau-Brunswick(recommandation figurantaurapport) 5.3Acquisitiond'uneconcessiondeterrefédéraleauxfinsdebranchementàla promenadeBayside(anciennementlechemind'accèssecondaireRedHead) (recommandationfigurantaurapport) 5.4Attributiondenomderue(recommandationfigurantaurapport) 5.5Dated'audiencepubliquerelativeau282,av.Douglas,le681-683,rueChapel etle256,croissantWyatt(recommandationfigurantaurapport) 5.6Soumissionrelativeausableabrasif(recommandationfigurantaurapport) 5.7Soumissionrelativeàl'acquisitiondeseldevoirie(recommandationfigurant aurapport) oo 5.8Contrat n2007-15relatifàlaréfectiondelapromenadeChamplain,du nde voirie30aucarrefourgiratoire(recommandationfigurantaurapport) 5.9DemandedefinancementbudgétairerelativeauzooCherryBrook (recommandation:consulterlebudgetde2008) 5.10Demandeprésentéeparlegroupeconsultatifdescitoyensvoulantquesoit tenueuneaudiencepubliquesurlaVision2015(recommandation:transmettreau greffiercommunalpourqu'ilfixeunedatedeprésentation) 6.Commentairesprésentésparlesmembres 7.Proclamation 7.1Semainedepréventiondesincendies 7.2SemainedelacitoyennetéduCanada 8.Délégationsetprésentations 19h15 8.1PrésentationparBrunswickPipeline 9.Audiencespubliques 10.Étudedesarrêtésmunicipaux 10.1Troisièmelectureduprojetdemodificationvisantl'Arrêtérelatifàla circulationsurl'avenueRothesay 10.2Troisièmelectureduprojetdemodificationdel'Arrêtéconcernantla fermeturedesroutesvisantlapromenadeRetail 10.3Troisièmelectureduprojetdemodificationdel'Arrêtéconcernantla fermeturedesroutesvisantl'allée TudoretlapromenadeWoodhaven 10.4Projetdemodificationdel'Arrêtérelatifaux secteurssauvegardésdeSaint John 11.Interventiondesmembresduconseil 11.1Pistedemoto-cross(conseillerCourt) 11.2CheminWestfield(cheminRiver)(conseillerCourt) 11.3Procéduresrelativesàl'Arrêtésurlesnormesminimalesrégissantles résidences(conseillerMcGuire) 11.4Collectedesdéchetsetducompostpourleprojetrésidentieldel'Hospice (conseillerFerguson) 11.5Diminutiondel'impôtfoncierdespropriétairesrésidentielsdeSaintJohn (conseillerFerguson) 12.Affairesmunicipalesévoquéesparlesfonctionnairesmunicipaux 13.Rapportsdéposésparlescomités 13.1UptownSaintJohn?élargissementdelazoned'améliorationdesaffaires 14.Étudedessujetsécartésdesquestionssoumisesàl'approbationduconseil 15.Correspondancegénérale 15.1DemandedeJohnWallacevoulantseprésenterdevantleconseilausujetde l'avenirdel'UNBSJ 16.Clôturedelaséance present NormanMcFarlane,Mayor DeputyMayorHootonandCouncillorsChang,Chase,Court, Farren,Ferguson,McGuire,Tait,andTitus -and- T.Totten,CityManager;J.Nugent,CitySolicitor;C. Graham, Comptroller;P. Groody,CommissionerofMunicipal Operations; J.Baird,CommissionerofPlanningandDevelopment;W. Edwards,CommissionerofBuildingsandInspectionServices; A.Bodechon,ChiefofPolice;R.Simonds,FireChief, B.Morrison,CommissionerofLeisureServicesandE.Gormley, AssistantCommonClerk SÉANCEDUCONSEILCOMMUNALDETHECITY OFSAINTJOHN TENUEÀL'HÔTELDEVILLE,LE10SEPTEMBRE2007À18H10 Sontprésents : NormanMcFarlane,maire lamairessesuppléanteHootonetlesconseillersChang,Chase, Court,Farren,Ferguson,McGuire,TaitetTitus et T.Totten,directeurgénéral;J.Nugent,avocatmunicipal; C. Graham,contrôleuse;P. Groody,commissaireauxopérations municipales;J.Baird,commissaireàl'urbanismeetau développement;W.Edwards,commissaireauxservices d'inspectionetdesbâtiments;A.Bodechon,chefdepolice; R.Simonds,chefduserviced'incendie,B.Morrison,commissaire auxservicesdesloisirsetE.Gormley,greffièrecommunale adjointe. 1.CallTo Order?Prayer MayorMcFarlanecalledthemeetingtoorderandClaytonMisner,AssistantPastorof LifeCommunityChurchofferedtheopeningprayer. 1.Ouverturedelaséance,suiviedelaprière LaséanceestouverteparlemaireMcFarlaneetlepasteurClaytonMisner,del'église LifeCommunity,récitelaprièred'ouverture. 2.ApprovalofMinutes OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that theminutesofthemeetingof CommonCouncil,heldonAugust27,2007,beapproved. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 2.Approbationduprocès-verbal PropositionduconseillerTitus AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUqueleprocès-verbaldelaréuniondu conseilcommunal tenuele27août2007soitapprouvé. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theagendaofthismeetingbe approved. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 3.Adoptiondel'ordredu jour PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquel'ordredujourdelaprésenteséance soitadopté. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 4.DisclosuresofConflictofInterest 4.Divulgationsdeconflitsd'intérêts 5.ConsentAgenda 5.1 That theletterfromSandyandDianeRobertsondescribingsafetyconcerns regarding trafficonWoodwardAvenue,bereferredtotheCityManager. 5.2 That therequestfromUptownSaintJohntopresentitsbudgetbereferred tothe Clerk toscheduleapresentation. 5.3 That theletterfromtheSaintJohnTransitCommissionregardingappointments totheCommissionbereferredtotheNominatingCommittee. 5.4 That theletterfromSaintNicholasGreek OrthodoxChurchrequestingastreet namechangebereferred to theCityManager. 5.5 That theletterfromTroySprague-HayregardingheavytrucktrafficonPrince StreetWestbereferredtotheCityManager. 5.6 That theletterfromDennisandJaniceGriffinregardingpropertycompensation bereferredtotheCityManagerandCitySolicitor. 5.7 That theletterfromtheSaintJohnTransitCommissionendorsingamotion supportingtheamalgamationoftransportationservicescommissions,bereferred tothe NominatingCommittee. 5.8 That theletterfromAnnaEdgettregardingparkingonCarmarthenStreetnear theIrvingBuildingbereferredtotheCityManager. 5.9 That theletterfromCouncillorMcGuireadvisingof theupcomingAffordable HousingTourstartingSeptember14,2007bereceivedforinformation. 5.10 That theletterfromBerthaWood-Holtregardingasafetyconcernwitha curbstoneplacedattheNorth-westcornerofKing?sSquarewhichisblockingpassage fordisabledpersonsandothers,bereferred totheCityManager. 5.11 That theletterfromEricTeedsuggestingthattheHarbourBridgeberenamed ?HighwayofHeroes?inhonourofCanadiansoldiersbereferredtotheHarbourBridge Authority. 5.12 Thatasrecommendedby theCityManager,CommonCouncilapprovethe revisionstothe2007GeneralFundCapitalProgramasoutlinedinthesubmittedreport. 5.13 Thatasrecommendedby theCityManager,theproposalofDillonConsulting LimitedforengineeringservicesfortheHarbourviewSubdivisionWaterSystemProject GroundsProject,bereceivedforinformation. 5.15 Thatasrecommendedby theCityManager,CommonCouncilauthorize MaterialsandFleetManagementtoissueaPurchaseOrder toSaintJohnEnergyinthe amountof$55,000.toproceedwiththeworkfor theRedHeadSecondaryAccessRoad Illumination,asindicatedinthesubmittedreport. 5.16 Thatasrecommendedby theCityManager,theproposalofRalphSmith EngineeringInc.forengineeringservices(designandconstructionmanagement)forthe RothesayAvenueComplex?EmergencyPowerUpgradeprojectbeacceptedand that theMayorandCommonClerkbeauthorized toexecutetheappropriatedocumentation in thatregard. 5.17 Thatasrecommendedby theCityManager,Contract2007-45:ReversingFalls SlopeFailurebeawardedtothelowtenderer,GalbraithConstructionLtd.,atthe tenderedpriceof$53,440.ascalculatedbaseduponestimatedquantities,andfurther thattheMayorandCommonClerkbeauthorized toexecute thenecessarycontract documents. 5.18 Thatasrecommendedby theCityManager: 1.TheCityofSaintJohnenterinto theletterofAgreementregardingLiftStation#22as attachedtoM&C2007-298withEmeraBrunswickPipelineCompanyLtd.forland identifiedasPID415208; 2.TheCityofSaintJohnenterinto the?OptionforEasement?agreementand, subsequently,theEasementAgreementwithEmeraBrunswickPipelineCompanyLtd. in theformanduponthetermsandconditionssubmittedwithreportM&C#2007-298for landidentifiedasPID415208; 3.TheCityofSaintJohnenterintoa?TemporaryWorkingRoomContract?Agreement withEmeraBrunswickPipelineCompanyLtd.in theformanduponthe termsand conditionssubmittedwithreportM&C#2007-298forlandidentifiedasPID415208; 4.theMayorandCommonClerkbeauthorized toexecutetheOptionsforEasementand theTemporaryWorkingRoomContracts. 5.19 Thatasrecommendedby theCityManager,CommonCouncilincrease the EstablishmentoftheSaintJohnFireDepartmentby twopositions,oneeachinLocal 486andLocal771,ifstaffissuccessfulinarrivingatsatisfactoryarrangementswith two formeremployees,andfurther, theincreaseintheEstablishmentwithrespecttoLocal 771beeffectiveAugust1,2007,andthat theincreaseintheEstablishmentofLocal486 beeffectiveSeptember5,2007,andfinally,that thesetwopositionsareautomatically deletedfrom theEstablishmentintheeventthat thosepersonsbeingplacedineitherof thesepositionsleavetheCity?semploymentforanyreason. 5.20 Thatasrecommendedby theCityManager,TheCityofSaintJohnexecutethe submitteddocumentationindemnifyingthePortforuseof theirpropertyfortheRed FridaySupportRally. 5.21 That theletterfromtheSaintJohnWestBusinessAssociationapplyingtohave statusasaBusinessImprovementArea,bereferredtotheCityManager. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that therecommendationsetoutfor eachconsentagendaitemrespectively,beadopted. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 5.Questionssoumisesàl'approbationduconseil 5.1 QuelalettredeSandyetDianeRobertson,faisantpartdeleurspréoccupations relativementàlasécuritésurl'avenueWoodwardenraisondelacirculation,soit transmiseaudirecteurgénéral. candidatures. 5.4 Quelalettredel'églisegrecqueorthodoxeSaintNicholasvisantàchangerle nomd'uneruesoit transmiseaudirecteurgénéral. 5.5 QuelalettrereçuedeTroySprague-Hayrelativeàlacongestionroutière attribuableàlacirculationdescamionslourdssurlaruePrinceOuest,soittransmiseau directeurgénéral. 5.6 QuelalettrereçuedeDennisetJanice Griffin,relativeàl'indemnisationdes biens,soit transmiseaudirecteurgénéraletàl'avocatmunicipal. 5.7 QuelalettrereçuedelaCommissiondes transportsdeSaintJohn,appuyant unemotionquiviseàfusionnerlescommissionsdesservicesdetransport,soit transmiseauComitédescandidatures. 5.8 QuelalettreprésentéeparAnnaEdgettrelativeaustationnementsurlarue Carmarthen,prèsdel'édificeIrving,soittransmiseaudirecteurgénéral. 5.9 QuelalettreduconseillerMcGuireannonçantlavisitedelogementsàprix abordablesquicommencerale14septembre2007soitacceptéeà titreinformatif. 5.10 QuelalettredeBerthaWood-Holtrelativeàunepréoccupationenmatièrede sécuritéengendréeparl'installation,àl'anglenord-ouestdeKing?sSquare, d'unebordurettebloquantlepassagepourlespersonneshandicapées,entreautres,soit transmiseaudirecteurgénéral. 5.11 Quelalettred'EricTeedvisantàchangerlenomdupontduportà«Highwayof Heroes»,enl'honneurdessoldatscanadiens,soit transmiseàl'Administrationdupont duport. 5.12 Que,commelerecommandeledirecteurgénéral,leconseilcommunalapprouve lesajustementsauprogrammed'immobilisationsdufondsd'administrationde2007,tel quelesoulignelerapportprésenté. 5.13 Que,commelerecommandeledirecteurgénéral,lapropositiondeDillon ConsultingLimitedvisantlesservicesd'ingénierierelatifsauprojetduréseau d'alimentationeneaudulotissementHarbourviewsoitacceptée,etquelemaireetle greffiercommunalsoientautorisésàsignerladocumentationexigéeàcetégard. 5.14 Que,commelerecommandeledirecteurgénéral,lerapportqu'ilaprésenté annonçantauconseilquel'ordredemodificationdestuyauxdedrainagedu terrain sportifAllison Groundss'élevaità33164$,soitacceptéà titreinformatif. 5.15 Commelerecommandeledirecteurgénéral,queleconseilcommunalautorisele Servicedel'approvisionnementetduparcautomobileàémettreunbondecommandeà l'ordredeSaintJohnEnergyaumontantde55000$afind'entreprendrelestravauxliés àl'éclairagedelavoied'accèssecondaireRedHead,commel'indiquelerapport présenté. 5.16 Que,commelerecommandeledirecteurgénéral,lapropositiondeRalphSmith EngineeringInc.soitacceptéevisantlesservicesd'ingénierie(gestiondelaconception etdupilotage)relativementauprojetdemodernisationdel'alimentationélectriquedu complexedel'avenueRothesay,etquelemaireetlegreffiercommunalsoientautorisés àsignerladocumentationexigéeàcetégard. o 5.17 Que,commelerecommandeledirecteurgénéral,lecontrat n2007-45,relatifà l'affaissementdelapentedesChutesréversibles,soitaccordéausoumissionnaire moins-disant,GalbraithConstructionLtd.,auprixoffertde53440$,établiàpartirde quantitésestimativeset,quelemaireetlegreffiercommunalsoientautorisésàsignerla documentationcontractuellerequise. 518 Ledirecteurgénéralrecommandel'adoptiondelarésolutionsuivante : 2.TheCityofSaintJohnconclueuncontratd'«optiondeservitude»et, subséquemment,lecontratrelatifàuneservitudeentreelle-mêmeetEmeraBrunswick PipelineCompanyLtd.,conformémentaurapportprésenté,ycompristoutemodalité o prévueauprésentrapport(contrat nM/C2007-298)relativementauterraininscritsous leNID415208; 3.TheCityofSaintJohnconclueuncontratprovisoireflexibleentreelle-mêmeetEmera BrunswickPipelineCompanyLtd.,conformémentaurapportprésenté,ycompristoute o modalitéprévueauprésentrapport(contrat nM/C2007-298)relativementauterrain inscritsousleNID415208; 4.lemaireetlegreffiercommunalsoientautorisésàsignerlecontratd'optionde servitudeetlecontratprovisoireflexible. 5.19 Que,commelerecommandeledirecteurgénéral,leconseilcommunalcrée deuxpostesauxfinsduserviced'incendiedeSaintJohn,unàlasectionlocale486et unàlasectionlocale771,silepersonnelparvientàdesdispositionssatisfaisantesavec er deuxanciensemployés;quelacréationdecespostesentreenvigueurle 1août2007 àlasectionlocale771etle5septembre2007àlasectionlocale486;etque, finalement,cesdeuxpostessoientautomatiquementsupprimésdanslecasoùles personnesypourvoyantlesquittaientpourquelqueraisonquecesoit. 5.20 Que,commelerecommandeledirecteurgénéral,TheCityofSaintJohnsignela documentationsoumisevisantàindemniserleportpourl'usagedesapropriétélorsde laJournéedesoutienduportd'unrubanrougelevendredi. 5.21 QuelalettrereçuedelaSaintJohnWestBusinessAssociationInc.(association commercialeduquartierouestdeSaintJohn)voulantquelequartiersoitdésignézone d'améliorationdesaffairessoit transmiseaudirecteurgénéral. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquelesrecommandationsvisantchaque pointdelasectionQuestionssoumisesàl'approbationduconseilsoientadoptées. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 6.MembersComments Councilmemberscommentedonvariouscommunityevents. 6.Commentairesprésentésparlesmembres Lesmembresduconseils'exprimentsurdiversesactivitéscommunautaires. 7.Proclamation 7.1 TheMayorproclaimedtheweeksofSeptember10-28,2007?SupportOurTroops Week?in theCityofSaintJohn. 7.Proclamation 7.1 Lemairedéclarequelessemainesdu10au28septembre2007sontles «SemainesAppuyonsnos troupes»dansTheCityofSaintJohn. 8.Delegations/Presentations 8.1Hospice GreaterSaintJohnPresentation Referringtoasubmittedslidepresentation,Dr.Nancy Grant,andSandyJohnson, ExecutiveDirectorofHospice,deliveredinformationaboutongoingworkofHospiceof GreaterSaintJohn,aprogramprovidingcarefortheterminallyill,anddetailsofthe ResidentialHospiceProject. 8Délégationsetprésentations l'Hospicedu GrandSaintJohnconcernantunprogrammedeprestationdesoins palliatifsetsurleprojetrésidentieldel'Hospice. 9.PublicHearings7:00P.M. 9.1(a)(b)ProposedHeritageBy-lawAmendment&Report TheCommonClerkadvisedthatthenecessaryadvertisingwascompletedwithregardto theproposedSaintJohnPreservationAreasBy-lawAmendment. ConsiderationwasalsogiventoareportfromtheCityManagerrecommendingthe proposedamendment. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakagainstthere-zoningwithnoone presenting. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakinfavourofthere-zoningwiththe followingpresenters:MalcolmBoyd,referringtoasubmittedslidepresentation,reviewed theproposedamendmentsonbehalfofthePreservationReviewBoard,includinga namechange to theHeritageConservationAreasBy-law; GregPatterson,127King StreetEast,presentedexamplesofheritagepropertiesinSaintJohnwhichincluded statementsofsignificance;ElizabethMcGahan,1107RothesayRoad,Stephen Alexander,21OrangeStreet;ChristopherWaldschutz;WayneMcFarlane,KingStreet EastandKirkPeacock,endorsed theamendment. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberHC-1,SaintJohnHeritageConservationAreasBy-law?bereadafirst time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberHC-1,SaintJohnHeritage ConservationAreasBy-law?. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberHC-1,SaintJohnHeritageConservationAreasBy-law?bereadasecond time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberHC-1,SaintJohn HeritageConservationAreasBy-law?. 9.Audiencespubliquesà19h 9.1a)b)Rapportetprojetdemodificationdel'arrêtésurlepatrimoine Legreffiercommunalindiquequelesavisrequisontétépubliésrelativementauprojet demodificationdel'arrêtésurlesairesdeconservationdeTheCityofSaintJohn. Examend'unrapportprésentéparledirecteurgénéralrecommandantlamodification proposée. Lemaireinvitelepublicàseprononcercontrelerezonage,maispersonneneprendla parole. Lemaireinvitelepublicàexprimersonappuiquantaurezonageetlespersonnes suivantesprennentlaparole.MalcolmBoyd,sereportantàuneprésentationde diapositives,aexaminélesmodificationsproposéesaunomduComitéderévisionsur lepatrimoine,ycomprislechangementdunomdel'arrêtésurlesairesdeconservation dupatrimoine. GregPatterson127rueKingEstaprésentédesexemplesde PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt o QUEl'arrêtéintitulé«Arrêté nHC-1relatifaux airesdeconservationdupatrimoinedeTheCityofSaintJohn»fassel'objet d'unepremièrelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Premièrelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nHC-1relatifauxairesde conservationdupatrimoinedeTheCityofSaintJohn». PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus o QUEl'arrêtéintitulé«Arrêté nHC-1relatifaux airesdeconservationdupatrimoinedeTheCityofSaintJohn»fassel'objet d'unedeuxièmelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nHC-1relatifauxairesde conservationdupatrimoinedeTheCityofSaintJohn». 9.2(a)ProposedZoningBylawAmendment461EllerdaleStreet 9.2(b)PlanningAdvisoryCommitteeReport TheCommonClerkadvisedthatthenecessaryadvertisingwascompletedwithregardto theproposedre-zoningofaparceloflandlocatedat461EllerdaleStreet,havingan areaofapproximately4791squaremetres,alsoidentifiedasbeingPIDNumber ? 55186381andaportionofPIDNumber00431536,fromID?IntegratedDevelopment to ?RM-2?HighRiseMultipleResidentialclassificationtopermittheconstructionofan apartmentcomplexconsistingof3buildingshavinga totalof168dwellingunitsinstead of80unitsaspreviouslyapproved. ConsiderationwasalsogiventoareportfromthePlanningAdvisoryCommittee submittingacopyofPlanningStaff?sreportconsideredatitsSeptember4,2007meeting atwhichtheCommitteerecommendedapprovalassetoutin thestaffreport, tore-zone aparceloflandlocatedat461EllerdaleStreetasdescribedabove. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakagainstthere-zoningwithnoone presenting. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakinfavourofthere-zoningwithJohn Rocca, theDeveloperadvisingthathehasaconcernwithrespecttowaterandsanitary servicecapacity,butwouldliketohavefurtherdiscussionswithCitystaffbeforethird reading. OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that: 1.CommonCouncilrezoneparcelsoflandlocatedat461EllerdaleStreet,havingan areaofapproximately4791squaremetres,alsoidentifiedasbeingPIDNumber 55186381andaportionofPIDNumber00431536,from?ID?IntegratedDevelopmentto ?RM-2?HighRiseMultipleResidential. 2.pursuanttotheprovisionsofSection39oftheCommunityPlanningAct,the developmentanduseoftheparcelsoflandlocatedat461EllerdaleStreet,havingan areaofapproximately4791squaremetres,alsoidentifiedasbeingPIDNo.55186381 andaportionofPIDNumber431536,isrestrictedtoanapartmentcomplexand associatedparkingandlandscapedareas,developedinconjunctionwith,andsubjectto thesameSection39conditionsasthebalanceofPIDNumber431536. 3ifandwhenCommonCouncilgivesthirdreadingtotheproposedrezoningin1 00431536,byaccepting therevisedproposalshowingthreeapartmentbuildings containingatotalofupto168dwellingunitsasthebasisfordevelopmentofthe expandedsite,subjecttothefollowing: a)developmentofthesiteislimitedtoamaximumof80dwellingunitsuntilsuchtimeas theproponenthascompletedanengineeringwaterandsanitaryseweranalysisthat demonstrates to thesatisfactionoftheChiefCityEngineerthat theproposed developmentofmorethan80unitsdoesnotexceedthecurrentcapacityof theexisting systems; b)allotherexistingconditionsapplicableto thesiteshallremaininforceandeffect. Questionbeingtaken,themotionwascarried. (Seebelowforrescindingofthismotion) OnmotionofCouncillorCourt SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that theby-lawentitled,?ALawto AmendtheZoningBy-lawofTheCityofSaintJohn?,re-zoningaparceloflandlocated at461EllerdaleStreet,havinganareaofapproximately4791squaremetres,also identifiedasbeingPIDNumber55186381andaportionofPIDNumber00431536,from ? ID?IntegratedDevelopmentto?RM-2?HighRiseMultipleResidentialclassification,be readafirst time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?ALaw toAmendtheZoningBy-lawofThe CityofSaintJohn?. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED that theby-lawentitled,?ALawto AmendtheZoningBy-lawofTheCityofSaintJohn?,re-zoningaparceloflandlocated at461EllerdaleStreet,havinganareaofapproximately4791squaremetres,also identifiedasbeingPIDNumber55186381andaportionofPIDNumber00431536,from ? ID?IntegratedDevelopmentto?RM-2?HighRiseMultipleResidentialclassification,be readasecond time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?ALawtoAmend theZoningBy-lawof TheCityofSaintJohn?. 9.2a)Projetdemodificationdel'arrêtédezonagevisantle461,rueEllerdale 9.2b)RapportduComitéconsultatifd'urbanisme Legreffiercommunalindiquequelesavisrequisontétépubliésrelativementauprojet demodificationduzonaged'uneparcelledeterrainsituéeau461,rueEllerdale, d'unesuperficied'environ4791mètrescarréset faisantpartiedesterrainsportantles NID55186381et00431536afindefairepasserlaclassifications'yrapportantdelazone dedéveloppementintégré«ID»àlazoned'immeubles-toursàlogementsmultiples «RM-2»pourpermettrelaconstructiond'unensembled'habitationscollectives constituéesde3immeublescomprenant168unitésd'habitationaulieudes80unitésqui avaientétéapprouvéesantérieurement. Examend'unrapportduComitéconsultatifd'urbanisme,accompagnéd'unexemplaire durapportdupersonnelduserviced'urbanisme,étudiélorsdelaséancedu 4septembre2007,àlaquellelecomitéarésoluderecommanderl'approbationdela proposition,commelesoulignelerapportdupersonnel,voulantqueleconseil communalprocèdeaurezonagedelaparcelledeterrainsusmentionnéesituéeau461, rueEllerdale. Lemaireinvitelepublicàseprononcercontrelerezonage,maispersonneneprendla parole sanitairesenajoutantqu'il tientàavoirdeplusamplesdiscussionsaveclesemployés municipauxavantlatroisièmelecture. PropositionduconseillerFarren AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLU : 1.queleconseilcommunaleffectuelerezonagedesparcellesdeterrainsituéesau461, rueEllerdale,d?unesuperficied?environ4791mètrescarrésetfaisantaussipartiedes terrainsportantlesNID55186381et00431536,afindefairepasserlaclassifications'y rapportantdelazonededéveloppementintégré«ID»àlazoned'immeubles-toursà logementsmultiples«RM-2»; 2.qu'envertudesdispositionsprévuesàl'article39delaLoisurl'urbanisme, l'aménagementetl'utilisationdesparcellesdeterrainsituéesau461,rueEllerdale, d?unesuperficied?environ4791mètrescarrés,faisantaussipartiedesterrainsportant lesNID55186381et431536,soientréservésàunensembled'habitationscollectives,y comprislesparcsdestationnementetairespaysagèresconnexesaménagés parallèlementàl'article39etassujettisauxmêmesconditionsimposéesqu'aurestedu NID431536; 3.quedanslecasoùleconseilcommunaleffectueraitla troisièmelectureduzonage proposéen1,queleconseilmodifielesconditionsimposéesparl'article39le 2septembre1975,etmodifiéesultérieurementle15décembre1975,le15mars1982, le15juin1988etle10octobre2006,conjointementaveclerezonagedesbiens-fonds situésau461,rueEllerdale,correspondantàunepartieduterrainportantle NID00431536,enacceptantleplanréviséprésentéillustrant troisimmeublesà logementsdanslesquelsserontaménagés168unitésd'habitation,commefondementde l'aménagementdu terrainexpansé,sousréservedesconditionssuivantes : a)l'aménagementduterrainselimiteàunmaximumde80unitésd'habitationjusqu'au momentoùlepromoteurauraeffectuél'analysetechniqueduréseaud'aqueducet d'égoutsdémontrantàlasatisfactiondel'ingénieurmunicipalenchefque l'aménagementdeplusde80unitésn'excéderapaslacapacitéactuelledessystèmes existants; b) touteslesautresconditionsexistantesapplicablesauterraindoiventdemeureren vigueur. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. (Voirci-dessouspourlarévocationdelaproposition) PropositionduconseillerCourt AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»relativementaurezonaged'uneparcelle deterraind'unesuperficied'environ4791mètrescarrés,situéeau461,rueEllerdale,et faisantaussipartiedes terrainsportantlesNID55186381et00431536,envuedefaire passerlaclassifications'yrapportantdelazonededéveloppementintégré«ID»àla zoned'immeubles-toursàlogementsmultiples«RM-2»,fassel'objetd'unepremière lecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Premièrelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtédezonagedeThe CityofSaintJohn». PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»relativementaurezonaged'uneparcelle deterraind'unesuperficied'environ4791mètrescarrés,situéeau461,rueEllerdale,et faisantaussipartiedes terrainsportantlesNID55186381et00431536,envuedefaire passerlaclassifications'yrapportantdelazonededéveloppementintégré«ID»àla zoned'immeubles-toursàlogementsmultiples«RM-2»fassel'objetd'unedeuxième Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtédezonagedeThe CityofSaintJohn». 9.3(a)(b)ProposedMunicipalPlanandZoningBy-lawAmendments?50 TechnologyDrive 9.3(c)PlanningAdvisoryCommitteeReport TheCommonClerkadvisedthatthenecessaryadvertisingwascompletedwithregardto aproposedMunicipalPlanamendmentamendingSchedule2-A,theFutureLandUse Plan,byre-designatingaparceloflandwithanareaofapproximately6740square metreslocatedat50TechnologyDrive,alsoidentifiedasbeingPIDNumbers00051953 and55183453,fromMediumDensityResidential toBusinessParkclassification,andby re-zoningthesameparceloflandfrom?RM-1?ThreeStoreyMultipleResidentialto?BP? BusinessParkclassification,topermitthedevelopmentofabusinessofficeas requestedbyHughesSurveys&Consultants,Inc.onbehalfofWillowCreek DevelopmentsInc.,withnowrittenobjectionsreceived. ConsiderationwasalsogiventoareportfromthePlanningAdvisoryCommittee submittingacopyofPlanningStaff?sreportconsideredatitsSeptember4,2007meeting atwhichtheCommitteerecommendedapprovalassetoutin thestaffreport, recommendingthatCommonCouncilre-zone theabovementionedparceloflandwith Section39conditions. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakagainstthere-zoningwithnoone presenting. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakinfavourofthere-zoningwith HodgesHammonbehalfofScottishInvestments,ownersof thepropertyandRick TurnerofHughesSurveys&ConsultantsLtd.askingthatCouncilconsiderre-zoningthe property. OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that theby-lawentitled,?ALawto AmendtheMunicipalPlanBy-law?,re-designatingonSchedule2-A theFutureLandUse Plan,aparceloflandwithanareaofapproximately6740squaremetreslocatedat50 TechnologyDrive,alsoidentifiedasbeingPIDNumbers00051953and55183453,from MediumDensityResidentialtoBusinessParkclassification,bereadafirsttime. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?ALaw toAmendtheMunicipalPlanBy- law?. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?ALawto AmendtheMunicipalPlanBy-law?,re-designatingonSchedule2-A theFutureLandUse Plan,aparceloflandwithanareaofapproximately6740squaremetreslocatedat50 TechnologyDrive,alsoidentifiedasbeingPIDNumbers00051953and55183453,from MediumDensityResidentialtoBusinessParkclassification,bereadasecondtime. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?ALawtoAmend theMunicipalPlanBy- law?. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?TheZoning By-lawoftheCityofSaintJohn?,re-zoningaparceloflandwithanareaof approximately6740squaremetreslocatedat50TechnologyDrive,alsoidentifiedas beingPIDNumbers00051953and55183453from?RM-1?ThreeStoreyMultiple Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?TheZoningBy-lawoftheCityofSaint John?. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?TheZoning By-lawoftheCityofSaintJohn?,re-zoningaparceloflandwithanareaof approximately6740squaremetreslocatedat50TechnologyDrive,alsoidentifiedas beingPIDNumbers00051953and55183453from?RM-1?ThreeStoreyMultiple Residential to?BP?BusinessParkclassification,bereadasecond time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?TheZoningBy-lawoftheCityofSaint John?. 9.3a)b)Projetdemodificationduplanmunicipaletdel'arrêtédezonagevisantle 50,promenadeTechnology 9.3c)RapportduComitéconsultatifd'urbanisme Legreffiercommunalindiquequelesavisrequisontétépubliésrelativementauprojet demodificationduplanmunicipalvisantàmodifierl'annexe2-A,lepland'aménagement futurdesterres,enmodifiantlaclassificationd'uneparcelledeterraind'unesuperficie d'environ6740mètrescarrés,situéeau50,promenadeTechnology,etportantles NID00051953et55183453,envuedelafairepasserdelaclassificationdezone résidentiellededensitémoyenneàcelledezonedeparccommercialetenrezonantla mêmeparcelledeterrainpourlafairepasserdelaclassificationdezonerésidentielle d'immeublesàlogementsmultiplesde troisétages«RM-1»àcelledezonedeparc commercial«BP»,etce,danslebutdepermettrel'aménagementd'unbureau commercialàlademandedeHughesSurveys&ConsultantsInc.aunomdeWillow CreekDevelopmentsInc.,etqu'aucuneobjectionparécritn'aétéreçue Examend'unrapportduComitéconsultatifd'urbanisme,accompagnéd'unexemplaire durapportdupersonnelduserviced'urbanisme,étudiélorsdelaréuniondu 4septembre2007,pendantlaquellelecomitéarésoluderecommanderl'approbation, tellequ'elleestsoulignéedanslerapportdupersonnelduserviced'urbanisme,voulant queleconseilcommunalprocèdeaurezonagedelaparcelledeterrainsusmentionnée, sousréservedesconditionsimposéesparl'article39. Lemaireinvitelepublicàseprononcercontrelerezonage,maispersonneneprendla parole. Lemaireinvitelepublicàseprononcerenfaveurduprojetdemodificationduzonage. HodgesHamm,aunomdeScottishInvestments,despropriétairesdelapropriétéetde RickTurnerdeHughesSurveys&ConsultantsLtd.demandequeleconseilsepenche surlaquestiondurezonagedesbiens-fonds. PropositionduconseillerFarren AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtérelatifauplanmunicipal»modifiant,àl'annexe2-Adupland'aménagementfutur desterres,laclassificationdezonerésidentiellededensitémoyennepourlafaire passeràzonedeparccommercial,d'uneparcelledeterraind'unesuperficied'environ 6740mètrescarrés,situéeau50,promenadeTechnologyetportantlesNID00051953 et55183453,fassel'objetd'unepremièrelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Premièrelecturedel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtérelatifauplanmunicipal». PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerFarren RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant et55183453,fassel'objetd'unedeuxièmelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtérelatifauplan municipal». PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerFarren RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»,modifiantlezonaged'uneparcellede terraind'unesuperficied'environ6740mètrescarrés,situéeau50,promenade TechnologyetportantlesNID00051953et55183453,envuedefairepasserla classificationdezonerésidentielled'immeublesàlogementsmultiplesde troisétages«RM-1»àzonedeparccommercial«BP»,fassel'objetd'unepremière lecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Premièrelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtédezonagedeThe CityofSaintJohn». PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerFarren RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»,modifiantlezonaged'uneparcellede terraind'unesuperficied'environ6740mètrescarréssituéeau50,promenade TechnologyetportantlesNID00051953et55183453,envuedefairepasserla classificationdezoned'immeublesàlogementsmultiplesde troisétages«RM-1»à zonedeparccommercial«BP»,fassel'objetd'unedeuxièmelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtédezonagedeThe CityofSaintJohn». 9.4(a)(b)ProposedMunicipalPlanandZoningBy-lawAmendments1265-1285 LochLomondRoad 9.4(c)PlanningAdvisoryCommitteeReport 9.4(d)Petition OpposingtheAmendments TheCommonClerkadvisedthatthenecessaryadvertisingwascompletedwithregardto aproposedMunicipalPlanamendmentamendingSchedule2-A,theFutureLandUse Plan,byre-designatingaparceloflandwithanareaofapproximately1.49hectares, locatedat1265-1285LochLomondRoad,alsoidentifiedasbeingPIDNumber 55054514,fromLowDensityResidentialtoApprovedLightIndustrialDevelopment classification,andaddingtothelistofApprovedLightIndustrialDevelopmentsinsub- section2.4.7.15.,andbyre-zoningthesameparceloflandfrom?RS-2?OneandTwo FamilySuburbanResidentialto?I-1?LightIndustrial topermitanautobodypaintor repairshop,carsaleslot,repairgarage,businessofficesand/orretailstores,as requestedbyRandyDefasio,DistinctiveAutobody&CollisionCenterLtd.,withwritten objectionsreceived. ConsiderationwasalsogiventoareportfromthePlanningAdvisoryCommittee submittingacopyofPlanningStaff?sreportconsideredatitsSeptember4,2007meeting atwhichtheCommitteerecommendeddenialassetoutinthestaffreport, recommendingthatCommonCouncildeny theabovementionedparcelofland. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakagainstthere-zoningwithDonna Thompson,1395LochLomondRoadreferringtoasubmittedpetitionofneighbours objectingtothere-zoning. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakinfavourofthere-zoningwith Florists,andLaurieMacDonald,speakingonbehalfofherparentswholiveonLoch LomondRoad,bothadvocatedforthere-zoning. OnmotionofCouncillorTait SecondedbyCouncillorChang RESOLVED that theby-lawentitled,?ALawto AmendtheMunicipalPlanBy-law?,re-designatingonSchedule2-A,theFutureLand UsePlan,aparceloflandwithanareaofapproximately1.49hectares,locatedat1265- 1285LochLomondRoad,alsoidentifiedasbeingPIDNumber55054514,fromLow DensityResidentialtoApprovedLightIndustrialDevelopmentclassification,andadding tothelistofApprovedLightIndustrialDevelopmentsinsub-section2.4.7.15.,bereada firsttime. Questionbeingtaken,themotionwascarried,withDeputyMayorHooton andCouncillorsMcGuireandTitusvotingnay. Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?ALaw toAmendtheMunicipalPlanBy- law?. OnmotionofCouncillorCourt SecondedbyCouncillorTait RESOLVED that theby-lawentitled,?ALawto AmendtheMunicipalPlanBy-law?,re-designatingonSchedule2-A,theFutureLand UsePlan,aparceloflandwithanareaofapproximately1.49hectares,locatedat1265- 1285LochLomondRoad,alsoidentifiedasbeingPIDNumber55054514,fromLow DensityResidentialtoApprovedLightIndustrialDevelopmentclassification,andadding tothelistofApprovedLightIndustrialDevelopmentsinsub-section2.4.7.15.,bereada secondtime. Questionbeingtaken,themotionwascarriedwithDeputyMayorHooton andCouncillorMcGuirevotingnay. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?ALawtoAmend theMunicipalPlanBy- law?. OnmotionofCouncillorTait SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theby-lawentitled,?TheZoning By-lawoftheCityofSaintJohn?,re-zoningaparceloflandlocatedat1265-1285Loch LomondRoad,havinganareaofapproximately1.49hectares,alsoidentifiedasPID Number55054514,from?RS-2?OneandTwoFamilySuburbanResidentialto?I-1?Light Industrialclassification,bereadafirst time. Questionbeingtaken,themotionwascarried,withDeputyMayorHooton andCouncillorMcGuirevotingnay. Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?TheZoningBy-lawoftheCityofSaint John?. OnmotionofCouncillorTait SecondedbyCouncillorChang RESOLVED that theby-lawentitled,?TheZoning By-lawoftheCityofSaintJohn?,re-zoningaparceloflandlocatedat1265-1285Loch LomondRoad,havinganareaofapproximately1.49hectares,alsoidentifiedasPID Number55054514,from?RS-2?OneandTwoFamilySuburbanResidentialto?I-1?Light Industrialclassification,bereadasecond time. Questionbeingtaken,themotionwascarried,withDeputyMayorHooton andCouncillorMcGuirevotingnay. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?TheZoningBy-lawoftheCityofSaint John?. RESOLVED thataDepartmentoftheEnvironment reportonthepropertyat1265-1285LochLomondRoadbereceivedbefore third reading. Questionbeingtaken,themotionwascarried. TheMayorannouncedabreak,andCouncilresumedin5minutes. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED that theresolutionapproving the PlanningAdvisoryCommitteerecommendationnotedaboveunderitem9.2,be rescinded,andbroughtbacktoCouncilatthirdreadingoftheproposedzoningby-law amendmentfor461EllerdaleStreet. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 9.4a)b)Projetdemodificationduplanmunicipaletdel'arrêtédezonage visantle1265-1285,cheminLochLomond 9.4c)RapportduComitéconsultatifd'urbanisme 9.4d)Pétitions'opposantauprojetdemodification Legreffiercommunalindiquequelesavisnécessairesontétépubliésrelativementaux modificationsproposéesauplanmunicipaletàl'arrêtédezonagevisantàmodifierà l'annexe2-Adupland'aménagementfuturdesterresladésignationd'uneparcellede terraind'unesuperficied'environ1,49hectare,situéeau1265-1285,cheminLoch LomondetportantleNID55054514envuedelafairepasserdezonerésidentiellede faibledensitéàzoned'industrielégèreàtitrededéveloppementapprouvéenl'ajoutantà lalistedeprojetsd'aménagementsapprouvésdanslazoned'industrielégèreau paragraphe2.4.7.15,etlerezonagedelamêmeparcellede terrainpourpermettrede fairepasserlezonagedu terrainàzonerésidentielledebanlieue?habitations unifamilialesetbifamiliales«RS-2»àzoned'industrielégère«I-1»envuede permettrel'exploitationd'unatelierdedébosselageetdepeinture,d'unatelierde réparation,d'uneconcessiond'automobiles,d'ungaragederéparation,desbureaux d'affairesoudesmagasinsdedétail,àlademandedeRandyDefasioy,Distinctive Autobody&CollisionCenterLtd,etquecertainesoppositionsparécritontétéreçues. Examend'unrapportduComitéconsultatifd'urbanisme,accompagnéd'unexemplaire durapportdupersonnelduserviced'urbanisme,étudiélorsdelaréuniondu 4septembre2007,aucoursdelaquellelecomitéarecommandélerejetdela proposition,tellequ'elleestformuléedanslarecommandationdupersonnel,voulantque leconseilcommunalrejettelademandederezonagedelaparcelledeterrain susmentionnée. Lemaireinvitelepublicàvenirexprimersonoppositionauprojetderezonage,ceque faitDonnaThompsondu1395,cheminLochLomond,quifaitmentiond'unepétition présentéeparlesvoisinsquiseprononcentcontreleprojetderezonage. Lemaireinvitelepublicàseprononcerenfaveurdurezonage,etlespersonnes suivantesprennentlaparole : MichaelMcCluskey,aunomdudemandeur,déclareque lapropriétéseraitbiengéréeetentretenueaumoyendematérielàlafinepointedela technologieetabordelespréoccupationsdespersonnesquis'yopposent;Rick Sheppard,leconcepteurdubâtiment,indiquequelebâtimentcadreraitbienavecle voisinage;WendyMaber,propriétairedeGalbraithFlorists,etLaurieMacDonald, prenantlaparoleaunomdesesparentsquidemeurentsurlarueLochLomond, appuienttoutesdeuxleprojetderezonage. PropositionduconseillerTait AppuyéeparleconseillerChang RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtérelatifauplanmunicipal»,visantàmodifieràl'annexe2-Aduplan d'aménagementfuturdesterreslaclassificationd'uneparcelledeterrainsituéeau 1265-1285cheminLochLomondd'unesuperficied'environ149hectareetportantle Àl?issueduvote,lapropositionestacceptée.Lamairessesuppléante HootonainsiquelesconseillersMcGuireetTitusvotentcontrelaproposition. Premièrelecturedel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtérelatifauplanmunicipal». PropositionduconseillerCourt AppuyéeparleconseillerTait RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtérelatifauplanmunicipal»,visantàmodifieràl'annexe2-Aduplan d'aménagementfuturdesterreslaclassificationd'uneparcelledeterrainsituéeau 1265-1285,cheminLochLomond,d'unesuperficied'environ1,49hectareetportantle NID55054514,pourlafairepasserdezonerésidentielledefaibledensitéàzone d'industrielégère,enl'ajoutantàlalistedeprojetsd'aménagementsapprouvésdansla zoned'industrielégèreauparagraphe2.4.7.15,fassel'objetd'unedeuxièmelecture. Àl?issueduvote,lapropositionestacceptée.Lamairessesuppléante HootonetleconseillerMcGuirevotentcontrelaproposition. Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtérelatifauplan municipal». PropositionduconseillerTait AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»,relativementaurezonaged'uneparcelle deterraind'unesuperficied'environ1,49hectare,situéeau1265-85,cheminLoch LomondetportantleNID55054514,afindefairepasserlaclassifications'yrapportant dezonerésidentielledebanlieue?habitationsunifamilialesetbifamiliales«RS-2»à zoned'industrielégère«I-1»,fassel'objetd'unepremièrelecture. Àl?issueduvote,lapropositionestacceptée.Lamairessesuppléante HootonetleconseillerMcGuirevotentcontrelaproposition. Premièrelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtédezonagedeThe CityofSaintJohn». PropositionduconseillerTait AppuyéeparleconseillerChang RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiant l'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»,relativementaurezonaged'uneparcelle deterraind'unesuperficied'environ1,49hectare,situéeau1265-85,cheminLoch LomondetportantleNID55054514,afindefairepasserlaclassifications'yrapportant dezonerésidentielledebanlieue?habitationsunifamilialesetbifamiliales«RS-2»à zoned'industrielégère«I-1»,fassel'objetd'unedeuxièmelecture. Àl?issueduvote,lapropositionestacceptée.Lamairessesuppléante HootonetleconseillerMcGuirevotentcontrelaproposition. Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtémodifiantl'arrêtédezonagedeThe CityofSaintJohn». PropositionduconseillerFerguson AppuyéeparleconseillerFarren RÉSOLUqueleministèredel'Environnement présenteunrapportrelativementàlapropriétésiseau1265-1285,cheminLochLomond avantla troisièmelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Lemaireannoncel'interruptiondelaréunionquidoitêtrerepriseàlasuited'unepause decinqminutes. PropositiondelamairessesuppléanteHooton l'arrêtédezonagevisantàrezonerle terrainsituéau461,rueEllerdale. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 9.5(a)(b)ProposedMunicipalPlanandZoningBy-lawAmendments?326-336 LatimoreLakeRoad 9.5(c)Lettersin OppositiontoRezoning 9.5(d)PlanningAdvisoryCommitteeReport TheCommonClerkadvisedthatthenecessaryadvertisingwascompletedwithregardto aproposedMunicipalPlanamendmentamendingSchedule2-A,theFutureLandUse Plan,byre-designatingaparceloflandwithanareaofapproximately4,660square metres,locatedat326-336LatimoreLakeRoad,alsoidentifiedasbeingPIDNumbers 00334862and00333153,fromUnservicedResidential toApprovedHeavyIndustrial Developmentclassification,andbyaddingthefollowing to thelistofApprovedHeavy IndustrialDevelopmentsinsub-section2.4.7.11,andbyre-zoningthesameparcelof landfrom?RS-2M? OneandTwoFamilyandMobileHomeSuburbanResidential to?I-2? HeavyIndustrialclassificationtopermitascrapmetalrecyclingbusinessasrequested byAdamBridgesandSherryBeckingham-Bridges. ConsiderationwasalsogiventoareportfromthePlanningAdvisoryCommittee submittingacopyofPlanningStaff?sreportconsideredatitsSeptember4,2007meeting atwhichtheCommitteerecommendeddenialassetoutinthestaffreport, recommendingthatCommonCouncildenyre-zoningtheabovementionedparcelof land. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakagainstthere-zoningwiththe followingpresenters.TimCollinsonbehalfofDarylDickson,350LatimoreLakeRoad; DarylDickson,DinorahDickson,OdetteMcGrathonbehalfofherselfandtheLatimore LakeCommunityCenterandKimWilson,ownerofLatimoreEstatesexpressed concernsfordrinkingwater,appearanceofpropertyandpropertyvaluedeclineinthe area,andRodneyMcGrathexpressedconcernfor theenvironment. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakinfavourofthere-zoningwithno onepresenting. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theapplicationforMunicipalPlan andZoningBy-lawAmendmentsforaparceloflandwithanareaofapproximately4,660 squaremetres,locatedat326-336LatimoreLakeRoad,alsoidentifiedasbeingPID Numbers00334862and00333153,bedenied. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 9.5a)b)Projetdemodificationduplanmunicipaletdel'arrêtédezonagevisant le326-336,cheminLatimoreLake 9.5c)Lettresdéposéescontrelerezonage 9.5d)RapportduComitéconsultatifd'urbanisme Legreffiercommunalindiquequelesavisnécessairesontétépubliésrelativementaux modificationsproposéesauplanmunicipaletàl'arrêtédezonagevisantàmodifierà l'annexe2-Adupland'aménagementfuturdesterresladésignationd'uneparcellede terraind'unesuperficied'environ4660mètrescarrés,situéeau326-336,chemin LatimoreLakeetportantlesNID00334862et00333153envuedelafairepasserde zonerésidentiellenonaménagéeàzoned'industrielourdeàtitrededéveloppement approuvéenl'ajoutantàlalistedeprojetsd'aménagementsapprouvésdanslazone d'industrielourdeauparagraphe2.4.7.11,etlerezonagedelamêmeparcelledeterrain pourpermettredefairepasserlezonagedu terraindezonerésidentielledebanlieue ? habitationsunifamiliales,bifamilialesetmaisonsmobiles«RS-2M»àzoned'industrie lourde«I-2»envuedepermettrel'exploitationd'uneentreprisederecyclagedela ferraille,àlademandedeSherryBeckingham-Bridgesetd'AdamBridges. communalrejettelademandederezonagedelaparcellede terrainsusmentionnée. Lemaireinvitelepublicàexprimersonoppositionquantauprojetderezonageetles personnessuivantesprennentlaparole.TimCollins,aunomdeDarylDicksondu 350,cheminLatimoreLake;DarylDickson,DinorahDickson,KimWilson,propriétairede LatimoreEstatesetOdetteMcGrath,ensonnometaunomducentrecommunautaire deLatimoreLake,exprimentleursinquiétudesrelativementàl'eaupotable,à l'apparencedelapropriétéetàlabaissedelavaleurdespropriétésdanslesecteur,et RodneyMcGrathexprimesoninquiétudequantàl'environnement. Lemaireinvitelepublicàvenirexprimersonappuiauprojetderezonage,mais personneneprendlaparole. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquelademande,visantlesmodifications proposéesauplanmunicipaletàl'arrêtédezonagerelativementàuneparcellede terraind'unesuperficied'environ4660mètrescarrés,situéeau326-336,chemin LatimoreLakeetportantlesNID00334862et00333153,soitrejetée. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 9.6(a)ProposedBy-lawAdoptionBaysideDriveControlledAccessStreet 9.6(b)PlanningAdvisoryCommitteeControlledAccessStreetBy-law TheCommonClerkadvisedthatthenecessaryadvertisingwascompletedwithregardto theproposedBaysideDriveControlledAccessStreetBy-law. ConsiderationwasalsogiventoareportfromthePlanningAdvisoryCommittee submittingacopyofPlanningStaff?sreportconsideredatitsSeptember4,2007meeting atwhichtheCommitteerecommendeddenialcontrary tothatsetoutin thestaffreport, recommendingthatCommonCouncilapprovetheby-law. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakagainstthere-zoningwithDoug McKeilof90EdenStreet,apropertyowner,statingthathewasdeniedaccesstothe backofhisproperty. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakinfavourofthere-zoningwith noonepresenting. OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED thatCounciladopt thesubmitted BaysideDriveControlledAccessStreetBy-law,andassent to: a)theportionofBaysideDrivebetweenOldBlackRiverRoadandProudRoad asapublicstreet;and b)anextensionoftheProudRoadfromitspresentendtoBaysideDriveasa publicstreet. c)Theyetun-namedconnectorroadbetweenBaysideDriveandRedHead Roadasapublicstreet. Questionbeingtaken,themotionwascarried. OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED that theby-lawentitled,?BaysideDrive ControlledAccessStreetBy-law?,declaringBaysideDrivearterialstreetbetweenOld BlackRiverRoadandtheProudRoad(previouslyreferredtoastheRedHead SecondaryAccessRoad)tobeacontrolledaccessstreetandunderthisby-law there willbenoaccessallowedtothisportionofstreetexceptassetoutintheby-law,beread afirst time. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theby-lawentitled,?BaysideDrive ControlledAccessStreetBy-law?,declaringBaysideDrivearterialstreetbetweenOld BlackRiverRoadandtheProudRoad(previouslyreferredtoastheRedHead SecondaryAccessRoad)tobeacontrolledaccessstreetandunderthisby-law there willbenoaccessallowedtothisportionofstreetexceptassetoutintheby-law,beread asecondtime. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?BaysideDriveControlledAccessStreet By-law?. 9.6a)Projetd'adoptiondel'arrêtédelimitationd'accèsdesrues?promenade Bayside 9.6b)Comitéconsultatifd'urbanismerecommandantlerejetduprojetde modificationdel'arrêtédelimitationd'accèsdesrues Legreffiercommunalindiquequelesavisrequisontétépubliésrelativementauprojet demodificationdel'arrêtédelimitationd'accèsdesrues?promenadeBayside. Examend'unrapportduComitéconsultatifd'urbanisme,accompagnéd'unexemplaire durapportdupersonnelduserviced'urbanisme,étudiélorsdelaréuniondu 4septembre2007,àlaquellelecomitéarésoluderecommanderlerejetdela proposition,contrairementaurapportdupersonnelquirecommandaitl'adoptiondu projetdemodificationdel'arrêtéparleconseilcommunal. Lemaireinvitelepublicàseprononcercontreleprojetderezonage,cequefaitDoug McKeildu90,rueEden,propriétaire,quidéclarequ'iln'apasaccèsàl'arrièredesa propriété. Lemaireinvitelepublicàvenirexprimersonappuiauprojetderezonage,mais personneneprendlaparole. PropositionduconseillerTitus AppuyéeparleconseillerMcGuire RÉSOLUqueleconseiladoptel'arrêtédelimitation d'accèsdesrues?promenadeBaysideetqu'ilconsente : a)àcequele tronçondelapromenadeBayside,situéentrelechemin Old BlackRiveretlecheminProud,soitconsidérécommeuneruepublique; b)àcequeleprolongementducheminProud,àpartirdesonextrémitéactuelle jusqu'àlapromenadeBayside,soitconsidérécommeuneruepublique; c)àcequelavoiedeliaisonquin'apasreçudenomencoreetquiestsituée entrelapromenadeBaysideetlecheminRedHeadsoitconsidéréecomme uneruepublique. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. PropositionduconseillerTitus AppuyéeparleconseillerMcGuire RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«arrêtédelimitation d'accèsdesrues?promenadeBayside»énonçantquelavoieartérielle,appelée promenadeBayside,situéeentrelechemin OldBlackRiveretlecheminProud(secteur connuautrefoissouslenomdevoied'accèssecondaireRedHead)devienneunerueà accèslimitéet,qu'envertuduprésentarrêté,aucunaccèsàce tronçonderuenesoit permis,àl'exceptiondesaccèsindiquésdansl'arrêté,fassel'objetd'unepremière lecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«arrêtédelimitation d'accèsdesrues?promenadeBayside»énonçantquelavoieartérielle,appelée promenadeBayside,situéeentrelechemin OldBlackRiveretlecheminProud(secteur connuautrefoissouslenomdevoied'accèssecondaireRedHead)devienneunerueà accèslimitéet,qu'envertuduprésentarrêté,aucunaccèsnesoitpermispource tronçonderue,àl'exceptiondesaccèsindiquésdansl'arrêté,fassel'objetd'une deuxièmelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«arrêtédelimitationd'accèsdesrues? promenadeBayside». MotiontoAdjournafterConsiderationofBy-lawsand12.1ProvinciallyDesignated Highways?ProposedFive-YearCapitalImprovementPlan OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED that themeetingcontinuebeyond 10:00p.m.toconsideritems10.1,10.2,10.3and12.1withitems11.1,11.2,11.3,12.2, 13.1and13.2tobebroughtforward to themeetingofSeptember24,2007. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Propositiond'ajournementàl'issuedel'étudedesarrêtéset12.1Routes provincialesdésignées?Planquinquennald'améliorationdes immobilisations proposé PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerMcGuire RÉSOLUquelaséancesoitprolongéeau-delàde 22hafind'examinerlespoints10.1,10.2,10.3et12.1,etquelespoints11.1,11.2, 11.3,12.2,13.1et13.2soientexaminésaucoursdelaséancedu24septembre2007. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 10.1(a)ThirdReadingZoningBy-lawAmendment436SummitDrive OnmotionofCouncillorChase SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P. 110-50ALawtoAmend theZoningBy-lawoftheCityofSaintJohn?,re-zoningaparcel oflandlocatedat436SummitDrive,havinganareaofapproximately10hectares,also identifiedasbeingPIDNumbers55167597,55158760,55167571and55167589,from ?RS-2? OneandTwoFamilySuburbanResidentialand?RS-1?OneandTwoFamily SuburbanResidentialto?R-2?OneandTwoFamilyResidentialclassification,beread. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P.110-50ALawtoAmendtheZoningBy-lawof theCityofSaintJohn?wasreadinitsentirety. 10.1(b)Section39Conditions OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorChase RESOLVED thatpursuanttoSection39oftheCommunity PlanningAct,thedevelopmentofaresidentialsubdivisionontheparcelsoflandat436 SummitDrive,havinganareaofapproximately10hectares(25acres),alsoidentifiedas beingPIDNumbers551675975515876055167571and55167589besubject to the OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P. 110-50ALawtoAmend theZoningBy-lawoftheCityofSaintJohn?,re-zoningaparcel oflandlocatedat436SummitDrive,havinganareaofapproximately10hectares,also identifiedasbeingPIDNumbers55167597,55158760,55167571and55167589,from ?RS-2? OneandTwoFamilySuburbanResidentialand?RS-1?OneandTwoFamily SuburbanResidentialto?R-2?OneandTwoFamilyResidentialclassification,bereada third time,enactedandtheCorporateCommonSealaffixedthereto. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readathird timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P.110-50,ALawto AmendtheZoningBy-lawof theCityofSaintJohn?. 10.1a)Troisièmelectureduprojetdemodificationdel'arrêtédezonagevisantle 436,promenadeSummit PropositionduconseillerChase AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-50 modifiantl'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»,relativementaurezonaged'une parcelledeterraind'unesuperficied'environ10hectares,situéeau436,promenade SummitetportantlesNID55167597,55158760,55167571et55167589,afindefaire passerlaclassifications'yrapportantdezonerésidentielledebanlieue?habitations unifamilialesetbifamiliales«RS-2»etdezonerésidentielledebanlieue?habitations unifamilialesetbifamiliales«RS-1»,àzonerésidentielle?habitationsunifamilialeset bifamiliales«R-2»,fassel'objetd'unelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o L'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-50modifiantl'arrêtédezonagedeTheCityofSaint John»estluintégralement. 10.1b)Conditionsimposéesparl'article39 PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerChase RÉSOLUqu'envertudel'article39delaLoisur l'urbanisme,lelotissementrésidentieldelaparcelledeterrainsituéau436,promenade Summit,ayantunesuperficied'environ10hectares(25acres)etportantles NID55167597,55158760,55167571et55167589,soitassujettiàl'interdictionde construiredesmaisonsjumelées. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-50 modifiantl'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»,relativementaurezonaged'une parcelledeterraind'unesuperficied'environ10hectares,situéeau436,promenade SummitetportantlesNID55167597,55158760,55167571et55167589,afindefaire passerlaclassifications'yrapportantdezonerésidentielledebanlieue?habitations unifamilialesetbifamiliales«RS-2»etdezonerésidentielledebanlieue?habitations unifamilialesetbifamiliales«RS-1»,àzonerésidentielle?habitationsunifamilialeset bifamiliales«R-2»,fassel'objetd'une troisièmelecture,queleditarrêtésoitédictéet quelesceaucommunalysoitapposé. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Troisièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-50modifiantl'arrêtéde zonagedeTheCityofSaintJohn». OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P. 110-51ALawtoAmend theZoningBy-lawoftheCityofSaintJohn?,re-zoningaparcel oflandlocatedat237LochLomondRoadhavinganareaofapproximately680square metres,alsoidentifiedasPIDNumber00314575,from?R-2? OneandTwoFamily Residentialand?RM-1?ThreeStoreyMultipleResidentialto?RM-1?ThreeStorey MultipleResidentialclassification,beread. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P.110-51ALawtoAmendtheZoningBy-lawof theCityofSaintJohn?wasreadinitsentirety. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P. 110-51ALawtoAmend theZoningBy-lawoftheCityofSaintJohn?,re-zoningaparcel oflandlocatedat237LochLomondRoadhavinganareaofapproximately680square metres,alsoidentifiedasPIDNumber00314575,from?R-2? OneandTwoFamily Residentialand?RM-1?ThreeStoreyMultipleResidentialto?RM-1?ThreeStorey MultipleResidentialclassification,bereadathird time,enactedand theCorporate CommonSealaffixedthereto. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readathird timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P.110-51,ALawto AmendtheZoningBy-lawof theCityofSaintJohn?. 10.2Troisièmelectureduprojetdemodificationdel'arrêtédezonage relativementau237,cheminLochLomond PropositionduconseillerFarren AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-51 modifiantl'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»,relativementaurezonaged'une parcelledeterraind'unesuperficied'environ680mètrescarrés,situéeau237,chemin LochLomondetportantleNID00314575afindefairepasserlaclassifications'y rapportantdezonerésidentielle?habitationsunifamilialesetbifamiliales«R-2»etde zonerésidentielled'immeublesàlogementsmultiplesde troisétages«RM-1»,àzone résidentielled'immeublesàlogementsmultiplesde troisétages«RM-1»,fassel'objet d'unelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o L'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-51modifiantl'arrêtédezonagedeTheCityofSaint John»estluintégralement. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-51 modifiantl'arrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»,relativementaurezonaged'une parcelledeterraind'unesuperficied'environ680mètrescarrés,situéeau237,chemin LochLomondetportantleNID00314575afindefairepasserlaclassifications'y rapportantdezonerésidentielle?habitationsunifamilialesetbifamiliales«R-2»etde zonerésidentielled'immeublesàlogementsmultiplesde troisétages«RM-1»,àzone résidentielled'immeublesàlogementsmultiplesde troisétages«RM-1»,fassel'objet d'une troisièmelecture,queleditarrêtésoitédictéetquelesceaucommunalysoit apposé. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Troisièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nCP110-51modifiantl'arrêtéde OnmotionofCouncillorChang SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberC-1,ABy-lawRelating to theMarketintheCityofSaintJohn?,amending Section5(2)regardingStalls6and7,beread. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Theby-lawentitled,?By-lawNumberC-1,ABy-lawRelatingtotheMarketintheCityof SaintJohn?wasreadinitsentirety. OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberC-1,ABy-lawRelating to theMarketintheCityofSaintJohn?,amending Section5(2)regardingStalls6and7,bereadathird time,enactedandtheCorporate CommonSealaffixedthereto. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readathird timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberC-1,ABy-lawRelatingto theMarketintheCityofSaintJohn?. 10.3Projetdemodificationconcernantl'arrêtésurlemarchémunicipal os relativementauxétals n6et7 PropositionduconseillerChang AppuyéeparleconseillerFarren o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nC-1 concernantlemarchédeTheCityofSaintJohn»,modifiantleparagraphe5(2)relatif os auxétals n6et7,fassel'objetd'unelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o L'arrêtéintitulé«Arrêté nC-1concernantlemarchédeTheCityofSaintJohn»estlu intégralement. PropositionduconseillerTitus AppuyéeparleconseillerMcGuire o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nC-1 concernantlemarchédeTheCityofSaintJohn»,modifiantleparagraphe5(2)relatif os auxétals n6et7,fassel'objetd'une troisièmelecture,queleditarrêtésoitédictéet quelesceaucommunalysoitapposé. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Troisièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nC-1concernantlemarchéde TheCityofSaintJohn». 12.1ProvinciallyDesignatedHighways?ProposedFive-YearCapital ImprovementProgram(2008-2012) OnmotionofCouncillorChase SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED thatasrecommendedby theCity Manager,CommonCouncil: 1.Adopt thefollowingguidelinesforcostsharingwiththeProvinceofNew BrunswickforupgradingofProvinciallyandRegionallyDesignatedHighways withintheCityofSaintJohn. TheCitywillcontributeup to50%ofoverallprojectcostswheretheestimated costofasphaltresurfacingis50%orgreaterof theestimatedoverallproject costs resurfacingisless than50%ofoverallprojectcosts. Onsmallerprojects,theCitywillconsiderfundingtheupgrade,with the understandingthatitwillrequestavailablefinancialsupportfromtheProvincein thecurrentorafutureProvincialfiscalyear. 2.Adopt thesubmittedProvinciallyDesignatedHighwaysFive-YearCapital ImprovementsProgramfortheyears2008-2012andfurther; 3.AuthorizetheMayortosubmit theproposedProvinciallyDesignatedHighwaysFive- YearCapitalImprovementsProgramfortheyears2008-2012totheMinisterwithcopies totheDirectorofDesignandtheDistrictEngineerfortheNewBrunswickDepartmentof Transportation. 12.1Routesprovincialesdésignées?Programmequinquennald'amélioration desimmobilisationsproposé(2008à2012) PropositionduconseillerChase AppuyéeparleconseillerFarren RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteur général,leconseilcommunal : 1.adopteleslignesdirectricessuivantesconcernantlepartagedescoûtsavecla provinceduNouveau-Brunswickrelativementàlaréfectiondesroutes provincialesetrégionalesdésignéesdansTheCityofSaintJohn: laVillecontribuerajusqu'à50%del'ensembledescoûtsduprojetlorsquele coûtestimépourleresurfaçageasphaltiques'élèveà50%ouestsupérieurà l'ensembledescoûtsestimésduprojet; laVillesupporteralescoûtsliésauresurfaçageasphaltiqueetàl'améliorationde sesinfrastructures(p.ex.les trottoirs)lorsquelecoûtprévupourleresurfaçage asphaltiqueestinférieurà50%del'ensembledescoûtsliésauprojet; danslecasdesprojetsdemoindreimportance,laVilleenvisagedefinancerla réfectionoul'amélioration,sousréservequ'elledemanderaunappuifinancier disponibleàlaprovinceaucoursdel'exercicefinancieractuelouultérieurdela province; 2.programmequinquennald'améliorationdesimmobilisationsrelatifauxroutes provincialesdésignéespourlesannées2008à2012quiaétéprésenté; 3.autoriselemaireàprésenterleprogrammeproposésusmentionnéauministre,avec copieaudirecteurdelaconceptionetàl'ingénieurdedistrictduministèredes TransportsduNouveau-Brunswick. 16.Adjournment TheMayordeclaredthemeetingadjournedat10:30p.m. 16.Clôturedelaséance Lemairedéclarequelaséanceestlevéeà22h30. Mayor/maire present NormanMcFarlane,Mayor DeputyMayorHootonandCouncillors,Chase,Court,Farren, Ferguson,McGuire,TaitandTitus -and- T.Totten,CityManager;J.Nugent,CitySolicitor;GregYeomans, CommissionerofFinanceandTreasurer;P.Groody, CommissionerofMunicipalOperations;J.Baird,Commissioner ofPlanningandDevelopment;W.Edwards,Commissionerof BuildingsandInspectionServices;BMorrison,Commissionerof LeisureServices;P.Woods,CommonClerkandDeputyCity Manager;andE.Gormley,AssistantCommonClerk SÉANCEDUCONSEILCOMMUNALDETHECITY OFSAINTJOHN TENUEÀL'HÔTELDEVILLE,LE24SEPTEMBRE2007À18H Sontprésents : NormanMcFarlane,maire lamairessesuppléanteHootonetlesconseillersChase,Court, Farren,Ferguson,McGuire,TaitetTitus et T.Totten,directeurgénéral;J.Nugent,avocatmunicipal; GregYeomans,commissaireauxfinancesettrésorier; P. Groody,commissaireauxopérationsmunicipales;J.Baird, commissaireàl'urbanismeetaudéveloppement;W.Edwards, commissaireauxservicesd'inspectionetdesbâtiments; B.Morrison,commissaireauxservicesdesloisirs;P.Woods, greffiercommunaletdirecteurgénéraladjoint;ainsique E.Gormley,greffièrecommunaleadjointe. 1.CallTo Order?Prayer MayorMcFarlanecalledthemeetingtoorderandZakariaAhmadofferedtheopening prayer. 1.Ouverturedelaséance,suiviedelaprière LaséanceestouverteparlemaireMcFarlaneetZakariaAhmadrécitelaprière d'ouverture. 2.ApprovalofMinutes 2.Approbationduprocès-verbal 3.ApprovalofAgenda OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theagendaofthismeetingbe approvedwiththeadditionofitem13.5CommitteeoftheWholeReport?Appointments toCommittees,andmovingitem12.2,DrinkingWaterQuality?Trihalomethanes (THMs) tofollowtheBCAPIandVibrantCommunitiespresentation. Questionbeingtaken,themotionwascarried. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquel'ordredujourdelaprésenteséance soitapprouvémoyennantl'ajoutdupoint13.5,RapportduComitéplénier?nominations poursiégerauxcomitésetledéplacementdupoint12.2,Qualitédel'eaupotable? trihalométhanes(THM)afindele traitersuivantlaprésentationdel'ICPSAetVibrant Communities(communautésvivantes). Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 4.DisclosuresofConflictofInterest CouncillorCourtadvisedthathehasaconflictonitems11.2,LandSlidesinRedHead Areaand12.9,RedHeadSlopeFailure,advisingthatheownspropertyinthearea. 4.Divulgationsdeconflitsd'intérêts LeconseillerCourtindiquequ'ilestensituationdeconflitd'intérêtsrelativementaupoint 11.2,GlissementsdeterraindanslarégiondeRedHeadetaupoint12.9,Affaissement delapenteducheminRedHead,étantdonnéqu'ilestpropriétairedebiens-fondsdans cequartier. 5.ConsentAgenda 5.1 That theletterfromJohnNoddinexpressingconcernsregardingUNBSJbeing changedtoacommunitycollegebereceivedforinformation. 5.2 That theletterfromEarlCampbellsupportingaWardSystemfortheCityofSaint Johnbereceivedforinformation. 5.4 That theletterfromBurtonGalerequestingthattheCityre-build theretaining wallonhispropertyatCrownHillCrescentbereferredtotheCityManager. 5.5 Thatasrecommendedby theCityManagerstaffprovideCouncilwithareporton thestatusof thenegotiationsbetweentheCityofSaintJohnandC.U.P.E.Local486in earlyNovember. 5.6 Thatasrecommendedby theCityManager,CommonCouncilschedulethe publichearingsfortherezoningapplicationsofHamptonRealEstateServicesInc.,1964 LochLomondRoadandTimothyHarrigan,170St.JohnStreet,forMonday, October22, 2007at7:00p.m.intheCouncilChamber. 5.7 Thatasrecommendedby theCityManager,TheCityofSaintJohnexecutea releaseofasewereasementobtainedin1967foronlythatportionlocatedonLot07-2A, EllerdaleStreet,inexchangeforaMunicipalServicesEasement,asshownonthe submittedsubdivisionplanfromtheEstateofLorneT.McQuade,andthattheMayor andCommonClerkareauthorizedtoexecuteanynecessarydocumentandCommon Councilassent totherequiredmunicipalserviceseasement. 5.8 Thatasrecommendedby theCityManager,TheCityofSaintJohnacquirethe feesimpleinterestinthepropertyidentifiedasParcel?A?shownonthesubmitted subdivisionplan,alsoidentifiedasPIDNumber55185821,havinganareaof approximately462squaremetres(4,973squarefeet),forthesumof$1.00plusH.S.T.if applicable. 5.9 Thatasrecommendedby theCityManager,thetenderintheamountof $148,770.,plustax,forthesupplyandinstallationofnewarenaboardsat theHilton BelyeaArena,beawardedtothelowbidder,SportSystemsUnlimitedofWaterloo Ontario,asindicatedonthesubmittedsummaryofbids. 5.10 Thatasrecommendedby theCityManager,thetenderofDesignElectricInc.,for theestablishmentofasupplycontractfortheprovisionofelectricalmaintenance servicestocityownedbuildingswiththeexceptionofthoseidentifiedaswaterand #44BarsaVenturesLtd.developmentofCambridgeEstatesoffBoarsHeadRoad withanestimated2007expenditureof$174,000. #45 BoyleRealEstateDevelopmentInc.developmentoflandonFoleyCourtwithan estimated2007expenditureof$102,000. 5.12 Thatasrecommendedby theCityManager,thePublicHearingfor the considerationofthepassingofaBy-lawtoStopUpandClosea757squaremetre± portionofapublicstreetknownasMillStreet,besetforMonday,October22,2007at 7:00p.m.intheCouncilChamber. 5.13 Thatasrecommendedby theCityManager,withrespecttotheproposed completionof theMillidgevilleEstatesSubdivision,Phase3,CommonCouncil: a)authorizethepreparationandexecutionofoneormorecity/developer agreementstoensureprovisionoftherequiredworkandfacilities,including detailedsiteanddrainageplansfortheapprovalof theChiefCityEngineer; b)assenttoanyrequiredmunicipalserviceseasementsandpublicutility easements; c)authorizecostsharingoutsidethelimitsofthesubdivisioninaccordancewith Section26oftheSubdivisionBy-law;and d)approveResidentialInfrastructureAssistance#43forthe621946N.B.Inc. developmentofClovellyDriveandNoelAvenuewithanestimatedexpenditureof $264,000. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that therecommendationsetoutfor eachconsentagendaitemrespectively,withtheexceptionofitem5.3,Letterfrom DouglasMcKiel,whichhasbeenidentifiedfordebate,beadopted. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 5.Questionssoumisesàl'approbationduconseil 5.1 RÉSOLUquelalettrereçuedeJohnNoddinexprimantsesinquiétudesquantau changementdestatutdel'UNBSJ,ladésignantcommecollègecommunautaire,soit acceptéeà titreinformatif. 5.2 RÉSOLUquelalettrereçuedeEarleCampbell,appuyantlesystèmeélectoral parquartiersdansTheCityofSaintJohn,soitacceptéeàtitreinformatif. 5.4 RÉSOLUquelalettrereçuedeBurtonGale,voulantquelaVilleremplacelemur desoutènementsurson terrainsituéaucroissantCrownHill,soit transmiseaudirecteur général. 5.5 RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteurgénéral,lepersonnel transmetteauconseilaudébutdenovembreunrapportsurl'étatdesnégociationsentre TheCityofSaintJohnetlasectionlocale486duSCFP. 5.6 RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteurgénéral,leconseilcommunal fixelesdatesd'audiencespubliquesrelativesauxdemandesderezonageprésentées parHamptonRealEstateServicesInc.,situéeau1964,cheminLochLomond,et TimothyHarrigan,visantleterrainsituéau170,rueSt.John,aulundi22octobre2007à 19hdanslasalleduconseil. 5.7 RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteurgénéral,TheCityofSaint Johnsigneunequittancerelativementàlaservitudeobtenueen1967visantlapartie deségoutssanitairessituéesurlelot07-2AdelarueEllerdale,encontrepartied'une servitudedeservicesmunicipaux,commelemontreleplandelotissementprésentépar lasuccessiondeLorneTMcQuadeetquelemaireetlegreffiercommunalsoient surleplandelotissementprésentéetinscritssousleNID55185821,d'unesuperficie approximativede462mètrescarrés(4973piedscarrés)pourlasommede1$,TVHen suslecaséchéant. 5.9 RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteurgénéral,lasoumissionau montantde148770$, taxesensus,relativeàlafournitureetàl'installationde nouvellesbandesdepatinoireàl'arénaHiltonBelyea,soitaccordéeausoumissionnaire lemoins-disant,SportSystemsUnlimited,deWaterlooenOntario,commel'indiquele sommairedessoumissionsprésenté. 5.10 RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteurgénéral,lasoumission présentéeparl'entrepriseDesignElectricInc.,relativeàl'établissementd'uncontrat d'approvisionnementvisantlesservicesd'entretiendessystèmesélectriquesdansles immeublesappartenantàlaville,àl'exceptiondesinstallationsdetraitementdel'eau potableetdeseauxusées,soitacceptée,conformémentauxprixprécisés,pourune périodede24moisàcompterdeladatedel'octroiducontratparleconseil. 5.11 RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteurgénéral,leconseilcommunal approuvelesdemandessuivantesdanslecadreduprogrammed'aideàl'infrastructure résidentielle : o n44 BarsaVenturesLtd.,visantl'aménagementdeCambridgeEstatesprèsdu cheminBoarsHead,dontlesdépensesprévuess'élèveraientà174000$en2007; o n45 BoyleRealEstateDevelopmentInc.,visantl'aménagementdebiens-fondssitué surl'impasseFoley,dontlesdépensesprévuess'élèveraientà102000$en2007. 5.12 RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteurgénéral,l'audiencepublique relativeàl'adoptiond'unarrêtévisantàfermeretàbarreruneruepubliqued'une superficieapproximativede757mètrescarrés,connuesouslenomderueMill,soit tenuelelundi22octobre2007,à19h,danslasalleduconseil. 5.13 RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteurgénéral,relativementà l'achèvementdes travauxliésàlaphase3dulotissementMillidgevilleEstates,leconseil communal a)autoriselarédactionetlasignatured'uneouplusieursconventionsde lotissemententrelaVilleetlepromoteurafind'assurerl'exécutiondestravaux requisetlamiseenplacedesinstallationsnécessaires,notammentencequi concernel'élaborationdeplansdesituationetdedrainagedétailléssoumisaux finsd'approbationparl'ingénieurmunicipalenchef; b)autorisetouteservitudedeservicesmunicipauxetdeservicesd'utilitépublique exigée; c)autoriselepartagedescoûtsau-delàdeslimitesduprojetdelotissement conformémentàl'article26del'Arrêtédelotissement. o d)approuveleprogrammed'aideàl'infrastructurerésidentiellerelatifau n43, 621946NBInc.,l'aménagementdelapromenadeClovellyetdel'avenueNoel, dontlesdépensesdevraients'éleverà264000$. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquelarecommandationformuléepour chacunedesquestionssoumisesàl'approbationduconseil,àl'exclusiondupoint5.3, LettrereçuedeDouglasMcKiel,quiaétésélectionnéeauxfinsdedélibérations,soit adoptée. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 6.MembersComments Councilmemberscommentedonvariouscommunityevents. 7.Proclamation 7.Proclamation 8.Delegations/Presentations 8.1BusinessCommunityAntiPovertyInitiative(BCAPI)andVibrant Communities ReferringtoanelectronicslidepresentationGaryLawson,Co-Chairof theBusiness CommunityAntiPovertyInitiative,andTom GribbonsofVibrantCommunitiesreviewed thepurposeoftheirorganizations,presentedstatisticsonpoverty,apovertyreduction strategyforSaintJohn;andmaderecommendationsaslistedin thesubmitted presentation. OnmotionofCouncillorMcGuire SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED thatCommonCouncilreferthe requestforaneighbourhoodimprovementprogramwithCommunityDevelopment Coordinatorsandarelatedfiveyearfundingenvelopetothe2008budgetprocess,and thattheCityManagertablethisreport toCouncilbefore2008budgetdeliberations,and furtherthat theCityManagerbedirected tofollowupwiththeBusinessCommunityAnti PovertyInitiative(BCAPI)andVibrantCommunities toconsideranappropriatepolicy frameworkrelatingpovertyreductiontotheMunicipaldecisionmakingprocess. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 8.Délégationsetprésentations 8.1InitiativecontrelapauvretédusecteurdesaffairesetCommunautés vivantes Sereportantàuneprésentationélectroniquedediapositives,GaryLawson,co-président d'InitiativecontrelapauvretédusecteurdesaffairesetTom Gribbons,représentantdes Communautésvivantes,donnentunaperçudesobjectifsvisésparleursorganismes, présententlesstatistiquessurlapauvreté,dévoilentleurstratégieenmatière d'éliminationdelapauvretédansSaintJohnetformulentlesrecommandations soulignéesdansladocumentationprésentée. PropositionduconseillerMcGuire AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUqueleconseilcommunal transmettela demanderelativeàunprogrammed'améliorationdesquartiersencollaborationavecles coordinateursdudéveloppementcommunautaireetuneenveloppedefinancement connexeétaléesurcinqansàmêmelebudgetde2008,etqueledirecteurgénéral présente,antérieurementauxdélibérationsbudgétairesde2008,unrapportauconseil enlamatièreetquecelui-cisoitchargédusuividecettequestionavecles représentantsdesorganismesInitiativecontrelapauvretédusecteurdesaffaireset Communautésvivantesafind'examineruncadredepolitiqueadéquatrelatifà l'éliminationdelapauvretéauchapitreduprocessusmunicipaldeprisededécision. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 9.PublicHearings7:00P.M. 9.1(a)ProposedStreetClosingBy-law?RetailDrive 9.1(b)ReportfromtheCityManager TheCommonClerkadvisedthat thenecessaryadvertisingwascompletedwithregardto theproposedby-lawamendmenttostop-upandcloseaportionofRetailDrive(formerly MarlboroughAvenue),withnoobjectionsreceived. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakagainsttheamendmentwithno onepresenting OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theby-lawentitled,?By-lawNumber M-23,aBy-law toAmendaBy-lawRespectingtheStopping-upandClosingofHighways in theCityofSaintJohn?regardingaportionofRetailDrive(formerlyMarlborough Avenue),bereadafirst time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberM-23,aBy-lawtoAmenda By-lawRespectingtheStopping-upandClosingofHighwaysintheCityofSaintJohn?. OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberM-23,aBy-lawtoAmendaBy-lawRespectingtheStopping-upandClosingof HighwaysintheCityofSaintJohn?regardingRetailDrive(formerlyMarlborough Avenue),bereadasecond time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberM-23,aBy-lawto Amendaby-lawRespecting theStopping-upandClosingofHighwaysin theCityof SaintJohn?. 9.Audiencespubliquesà19h 9.1a)Arrêtéproposéconcernantlafermeturederoutesrelativementàla promenadeRetail 9.1b)Rapportprésentéparledirecteurgénéral Legreffiercommunalindiquequelesavisrequisontétépubliésrelativementauprojet demodificationdel'Arrêtésurla fermeturederoutesenvuedefermeruntronçondela promenadeRetail(anciennementl'avenueMarlborough)etqu'aucuneoppositionpar écritn'aétéreçue. Lemaireinvitelepublicàseprononcercontrelerezonage,maispersonneneprendla parole. Lemaireinvitelepublicàseprononcerenfaveurdurezonage,maispersonneneprend laparole. PropositionduconseillerFarren AppuyéeparleconseillerTitus o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nM-23modifiant l'ArrêtéconcernantlafermetureetlebarragederoutesdansTheCityofSaintJohn» relativementàunepartiedelapromenadeRetail(anciennementl'avenueMarlborough), fassel'objetd'unepremièrelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Premièrelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nM-23modifiantl'Arrêté concernantlafermetureetlebarragederoutesdansTheCityofSaintJohn». PropositionduconseillerFarren AppuyéeparleconseillerTitus o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nM-23 modifiantl'ArrêtéconcernantlafermetureetlebarragederoutesdansTheCityofSaint John»relativementàlapromenadeRetail(anciennementl'avenueMarlborough),fasse l'objetd'unedeuxièmelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 9.2(a)ProposedStreetClosingBy-lawTudorLane,WoodhavenDrive 9.2(b)ReportfromtheCityManager TheCommonClerkadvisedthat thenecessaryadvertisingwascompletedwithregardto theproposedstreetclosingofaportionofTudorLaneandWoodhavenDrive. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakagainsttheamendmentwithno onepresenting. TheMayorcalledformembersofthepublictospeakinfavouroftheamendmentwithno onepresenting. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?By-lawNumberM- 23,aBy-lawtoAmendaBy-lawRespectingtheStopping-upandClosingofHighwaysin theCityofSaintJohn?regardingportionsofTudorLaneandWoodhavenDrive,beread afirst time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberM-23,aBy-lawtoAmenda By-lawRespectingtheStopping-upandClosingofHighwaysintheCityofSaintJohn?. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberM-23,aBy-lawtoAmendaBy-lawRespectingtheStopping-upandClosingof HighwaysintheCityofSaintJohn?regardingportionsofTudorLaneandWoodhaven Drive,bereadasecond time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readasecond timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberM-23,aBy-lawto AmendaBy-lawRespecting theStopping-upandClosingofHighwaysin theCityof SaintJohn?. 9.2a)Arrêtéproposéconcernantlafermeturedel'alléeTudoretdelapromenade Woodhaven 9.2b)Rapportprésentéparledirecteurgénéral Legreffiercommunalindiquequelesavisrequisontétépubliésrelativementàla fermetureproposéed'unepartiedel'alléeTudoretdelapromenadeWoodhaven. Lemaireinvitelepublicàseprononcercontrelerezonage,maispersonneneprendla parole. Lemaireinvitelepublicàseprononcerenfaveurdurezonage,maispersonneneprend laparole. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerFarren o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nM-23 modifiantl'ArrêtéconcernantlafermetureetlebarragederoutesdansTheCityofSaint John»relativementàcertainespartiesdel'alléeTudoretdelapromenadeWoodhaven, fassel'objetd'unepremièrelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Premièrelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nM-23modifiantl'Arrêté concernantlafermetureetlebarragederoutesdansTheCityofSaintJohn». RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté n o M-23 modifiantl'ArrêtéconcernantlafermetureetlebarragederoutesdansTheCityofSaint John»relativementàcertainespartiesdel'alléeTudoretdelapromenadeWoodhaven, fassel'objetd'unedeuxièmelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nM-23modifiantl'Arrêté concernantlafermetureetlebarragederoutesdansTheCityofSaintJohn». 12.2DrinkingWater Quality?Trihalomethanes(THM?s) Referringtoasubmittedelectronicslidepresentation, theCommissionerofMunicipal OperationsandDr.Scott Giffin,MedicalOfficerforRegion2,advised thatregular samplingrevealedthatthelevelof trihalomethanes(THM?s)in theCity?swatersupply exceeds themaximumallowableconcentration.Theyadvised that thereisnotan immediatehealthdangertoconsumersofthewater,buttheyneedtoworktoreducethe THM?sandtofindalong termsolutionfortheissue. OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that thereportandpresentation, DrinkingWaterQuality?Trihalomethanes(THMs),bereceivedforinformation. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 12.2Qualitédel'eaupotable-Trihalométhanes(THM) Sereportantàuneprésentationdediapositivesélectroniquessoumiseantérieurement, lecommissaireauxopérationsmunicipalesetledocteurScott Giffen,médecin hygiénistedelarégion2,affirmequeleséchantillonnagesprélevésrégulièrement démontrentqueles trihalométhanes(THM)présentsdansl'eaupotabledelaville dépassentlaconcentrationmaximalepermise.Ilsindiquentqu'iln'existeaucundanger immédiatàlasantédesconsommateursd'eau,parconséquent,lesTHMdoiventêtre réduitsetunesolutionàlongtermeestnécessairepourrésoudreceproblème. PropositionduconseillerFarren AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUquelerapportetlaprésentationsurla qualitédel'eaupotable? trihalométhanes(THM)soientacceptésà titreinformatif. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 10.ConsiderationofBy-laws 10.1(a)ThirdReadingProposedMunicipalPlanBy-lawAmendment1265-1285 LochLomondRoad 10.1(b)ThirdReadingProposedZoningBy-lawAmendment 10.1(c)Section39Conditions OnmotionofCouncillorCourt SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberC.P.105-12,ALawtoAmendtheMunicipalPlanBy-law?amendingSchedule 2-A,theFutureLandUsePlanbyre-designatingaparceloflandwithanareaof approximately1.49hectares,locatedat1265-1285LochLomondRoadalsoidentifiedas beingPIDNumber55054514,fromLowDensityResidential toApprovedLightIndustrial Developmentclassification,andbyaddingtothelistinsub-section2.4.7.15,beread. Questionbeingtaken,themotionwascarried,withDeputyMayorHooton andCouncillorMcGuirevotingnay. Theby-lawentitled?By-lawNumberCP105-12ALawtoAmendtheMunicipalPlan RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberC.P.105-12,ALawtoAmendtheMunicipalPlanBy-law?amendingSchedule 2-A,theFutureLandUsePlanbyre-designatingaparceloflandwithanareaof approximately1.49hectares,locatedat1265-1285LochLomondRoadalsoidentifiedas beingPIDNumber55054514,fromLowDensityResidential toApprovedLightIndustrial Developmentclassification,andbyaddingtothelistinsub-section2.4.7.15,bereada third time,enactedandtheCorporateCommonSealaffixedthereto. Questionbeingtaken,themotionwascarried,withDeputyMayorHootonandCouncillor McGuirevotingnay. Readathird timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P.105-12,ALawto AmendtheMunicipalPlanBy-law?. OnmotionofCouncillorCourt SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law Number110-53,ALawtoAmendtheZoningBy-lawofTheCityofSaintJohn?,re- zoningaparceloflandwithanareaofapproximately1.49hectareslocatedat1265- 1285LochLomondRoadalsoidentifiedasbeingPIDNumber55054514from?RS-2? OneandTwoFamilySuburbanResidential to?I-1?LightIndustrialclassification,beread. Questionbeingtaken,themotionwascarried,withDeputyMayorHootonandCouncillor McGuirevotingnay. Theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P.110-53,aLawtoAmendtheZoningBy-lawof TheCityofSaintJohnwasreadinitsentirety. OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED that,pursuant toSection39of the CommunityPlanningAct,theproposedrezoningof1265-1285LochLomondRoad,also identifiedasPIDNumber55054514,besubjectto thefollowingconditions: a)theuseofthesitebelimited toanautobodypaintorrepairshop,acarsaleslot, ausedcarsaleslot,abusinessoffice,apersonalserviceshop,andsubjectto termsandconditionsasmaybeimposedbytheCommittee,aretailstore; b)theDevelopermustpaveallparkingareas,loadingareas,manoeuvringareas anddrivewayswithasphalt; c)allpavedareasat thefrontandsidesofthesitemustbeenclosedwith continuouscast-in-placeconcretecurbstoprotectlandscapingandfacilitate properdrainage; d)sitedrainagefacilities,includingnecessarycatchbasins,mustbeprovidedby the Developerinaccordancewithadetaileddrainageplan,preparedby the DeveloperandsubjecttotheapprovaloftheChiefCityEngineerorhis designate; e)alldisturbedareasofthesitenotoccupiedbybuildings,driveways,walkways, parking,storageorloadingareasmustbelandscapedby theDeveloper. LandscapingmustextendontotheCitystreetright-of-waytotheedgeofthe streetcurborsidewalk; f)thesitemustbedevelopedonlyinaccordancewithdetailedsiteandelevation planspreparedbytheDeveloperandsubjecttotheapprovaloftheDevelopment Officer,illustrating thebuildinglocation,designandfinishingmaterials,asphalt pavingareas,access,curbing,lighting,signageandlandscaping.Theapproved siteandelevationplansmustbeattachedtothebuildingpermitapplicationfor thedevelopment; g)waterandsanitarysewerservicesmustbeprovidedinamanneracceptableto i)allsiteimprovementsshownontheapprovedsiteandelevationplansmustbe completedwithinoneyearofbuildingpermitapproval. Questionbeingtaken,themotionwascarried. OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law Number110-53,ALawtoAmendtheZoningBy-lawofTheCityofSaintJohn?,re- zoningaparceloflandwithanareaofapproximately1.49hectareslocatedat1265- 1285LochLomondRoadalsoidentifiedasbeingPIDNumber55054514from?RS-2? OneandTwoFamilySuburbanResidential to?I-1?LightIndustrialclassification,beread athird time,enactedandtheCorporateCommonSealaffixedthereto. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readathird timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumber110-53,aLawtoAmend theZoningBy-lawofTheCityofSaintJohn?. 10.Étudedesarrêtésmunicipaux 10.1a)Troisièmelectureduprojetdemodificationdel'Arrêtéportantsur l'adoptiond'unplanmunicipalvisantle1265-1285,cheminLochLomond 10.1b)Troisièmelecturedelamodificationrelativeàl'Arrêtédezonage 10.1c)Conditionsimposéesparl'article39 PropositionduconseillerCourt AppuyéeparleconseillerFarren o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.105- 12,modifiantl'Arrêtéportantsurl'adoptiond'unplanmunicipal»,visantàmodifierà l'annexe2-Adupland'aménagementfuturdesterres,laclassificationd'uneparcellede terrainsituéeau1265-1285,cheminLochLomond,d'unesuperficieapproximativede 1,49hectareetinscritesousleNID55054514,pourlafairepasserdezonerésidentielle defaibledensitéàzoned'industrielégèreà titred'aménagementapprouvé,etajoutant cettezoneàlalisteauparagraphe2.4.7.15,fassel'objetd'unelecture. Àl?issueduvote,lapropositionestacceptée.Lamairessesuppléante HootonetleconseillerMcGuirevotentcontrelaproposition. o L?arrêtéintitulé«arrêté nC.P.105-12modifiantl'Arrêtéportantsurl'adoptiond'unplan municipal»estluintégralement. PropositionduconseillerCourt AppuyéeparleconseillerFarren o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.105- 12,modifiantl'Arrêtéportantsurl'adoptiond'unplanmunicipal»,visantàmodifierà l'annexe2-Adupland'aménagementfuturdesterres,laclassificationd'uneparcellede terrainsituéeau1265-1285,cheminLochLomond,d'unesuperficieapproximativede 1,49hectareetinscritesousleNID55054514,pourlafairepasserdezonerésidentielle defaibledensitéàzoned'industrielégèreà titred'aménagementapprouvé,etajoutant cettezoneàlalisteauparagraphe2.4.7.15,fassel'objetd'une troisièmelecture,que leditarrêtésoitédictéetquelesceaucommunalysoitaffixé. Àl?issueduvote,lapropositionestacceptée.LamairessesuppléanteHootonetle conseillerMcGuirevotentcontrelaproposition. o Troisièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.105-12,modifiantl'Arrêté portantsurl'adoptiond'unplanmunicipal». PropositionduconseillerCourt AppuyéeparleconseillerFarren o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté n110-53 etbifamiliales«RS-2»àzoned'industrielégère«I-1»,fassel'objetd'unelecture. Àl?issueduvote,lapropositionestacceptée.LamairessesuppléanteHootonetle conseillerMcGuirevotentcontrelaproposition. o L'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-53modifiantl'ArrêtédezonagedeTheCityofSaint John»estluintégralement. PropositionduconseillerFarren AppuyéeparleconseillerCourt RÉSOLUqu'envertudesdispositionsprévuesà l'article39delaLoisurl'urbanisme,leprojetderezonagevisantlaparcelledeterrain situéeau1265-1285,cheminLochLomondinscritesousleNID55054514soitassujetti auxconditionssuivantes : a)l'utilisationdel'emplacementnedoitcomprendrequ'unatelierdedébosselage, depeintureetderéparationdevoitures,uneconcessiondevoituresneuveset d'occasion,unatelierdeservicespersonnels,debureauxconnexesetd'un commerceaudétail,sousréservedetoutemodalitéimposéeparlecomité; b)lepromoteurdoitrevêtird'asphaltetouteslesairesdestationnement,de chargementetdeman?uvreainsiquelesentrées; c)touslesespacesrevêtusàl'avantetsurlescôtésduterraindoiventêtre entourésdebordurescontinuesdebétoncouléessurplacepourprotéger l'aménagementpaysageretpermettreundrainageadéquat; d)lepromoteurdoitassurerdesinstallationsdedrainage,ycomprisdespuisards, conformémentàunplandedrainagedétaillédresséparlepromoteuretsujetà l'approbationdel'ingénieurmunicipalenchefousonreprésentant; e)lepromoteurdoitprévoirl?aménagementpaysagerdesairesperturbéesdusite oùiln?yapasdebâtiments,devoiesd'accès,d'alléespiétonnièresetd?airesde stationnement,d'entreposageoudechargement;l'aménagementpaysagerdoit seprolongersurledroitdepassagemunicipaljusqu'àlaborduredelarueouau trottoir; f)l'emplacementdoitêtreaménagéconformémentauxplansdesituationet d'élévationdétaillésdressésparlepromoteursousréservedel'approbationde l'agentd'urbanisme,indiquantl'emplacementdubâtiment,lematérielde constructionetderevêtementutilisé,lesairesrevêtuesd'asphalte,lesvoies d'accès,lesbordures,l'éclairage,l'affichageetl'aménagementpaysager;les plansdesituationetd'élévationdoiventêtrejointsàlademandedepermisde constructionrelativeauprojetd'aménagement; g)lesservicesd'aqueducetd'égoutssanitairesdoiventêtrefournisdemanièreà satisfaireauxexigencesstipuléesparl'ingénieurmunicipalenchefouson représentantetlepromoteurdoitcédertouteservitudeexigéeauxfinsde servicesd'utilitépubliqueoumunicipaux; h)touteaireextérieured'entreposagedematérieldoitêtreentièremententourée d'uneclôtureopaque; i)touslestravauxd'améliorationindiquéssurlesplansdesituationetd'élévation doiventêtreterminéesdansundélaid'unanàcompterdeladatededélivrance dupermisdeconstruction. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. PropositionduconseillerTitus AppuyéeparleconseillerFarren o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté n110-53 modifiantl'ArrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»relativementaurezonage lecture,queleditarrêtésoitédictéetquelesceaucommunalysoitapposé. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Troisièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté n110-53modifiantl'Arrêtéde zonagedeTheCityofSaintJohn». 10.2(a)ThirdReadingProposedZoningBy-lawAmendment461EllerdaleStreet 10.2(b)Section39Conditions 10.2(c)Section39Amendment OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law Number110-52,ALawtoAmendtheZoningBy-lawofTheCityofSaintJohn?,re- zoningaparceloflandwithanareaofapproximately4791squaremetreslocatedat461 EllerdaleStreet,alsoidentifiedasPIDNumber55186381andaportionofPIDNumber 00431536from?ID?IntegratedDevelopmentto?RM-2?HighRiseMultipleResidential classification,beread. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Theby-lawentitled,?By-lawNumberC.P.110-52,aLawtoAmendtheZoningBy-lawof TheCityofSaintJohn?wasreadinitsentirety. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED thatCommonCouncilamendthe Section39conditionsimposedonSeptember2,1975andsubsequentlyamendedon December15,1975,March15,1982,June15,1988andOctober10,2006in conjunctionwiththerezoningofthatportionofthesubjectpropertylocatedat461 EllerdaleStreet,alsoidentifiedasthemajorityofPIDNumber00431536,byaccepting therevisedproposalshowingthreeapartmentbuildingscontainingatotalofupto168 dwellingunitsasthebasisfordevelopmentof theexpandedsite,subjecttothe following: a)developmentofthesiteislimitedtoamaximumof80dwellingunitsuntilsuchtimeas theproponenthascompletedanengineeringwaterandsanitaryseweranalysisthat demonstrates to thesatisfactionoftheChiefCityEngineerthat theproposed developmentofmorethan80unitsdoesnotexceedthecurrentcapacityof theexisting systems; b)allotherexistingconditionsapplicableto thesiteshallremaininforceandeffect. Questionbeingtaken,themotionwascarried. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED thatpursuanttotheprovisionsof Section39oftheCommunityPlanningAct,thedevelopmentanduseoftheparcelsof landlocatedat461EllerdaleStreet,havinganareaofapproximately4791square metres,alsoidentifiedasbeingPIDNo.55186381andaportionofPIDNumber431536, isrestrictedtoanapartmentcomplexandassociatedparkingandlandscapedareas, developedinconjunctionwith,andsubjecttothesameSection39conditionsas the balanceofPIDNumber431536. Questionbeingtaken,themotionwascarried. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law Number110-52,ALawtoAmendtheZoningBy-lawofTheCityofSaintJohn?,re- zoningaparceloflandwithanareaofapproximately4791squaremetreslocatedat461 Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readathird timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumber110-52,aLawtoAmend theZoningBy-lawofTheCityofSaintJohn? OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorFarren RESOLVED thatitem14.1bebrought forward. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 10.2a)Troisièmelectureduprojetdemodificationdel'Arrêtédezonagerelatifau 461,rueEllerdale 10.2b)Conditionsimposéesparl'article39 10.2c)Modificationenvertudel'article39 PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté n110-52, modifiantl'ArrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»relativementaurezonage d'uneparcellede terraind'unesuperficieapproximativede4791mètrescarrés,située au461,rueEllerdale,etinscritesousleNID55186381etenpartiesousle NID00431536,envuedefairepasserlaclassifications'yrapportantdezonede développementintégré«ID»àzoned'immeubles-toursàlogementsmultiples «RM-2»,fassel'objetd'unelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o L'arrêtéintitulé«Arrêté nC.P.110-52modifiantl'ArrêtédezonagedeTheCityofSaint John»estluintégralement. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt RÉSOLUqueconseilcommunalmodifieles conditionsimposéesparl'article39le2septembre1975,etmodifiéesultérieurementle 15décembre1975,le15mars1982,le15juin1988etle10octobre2006, conjointementaveclerezonagedesditsbiens-fondssituésau461,rueEllerdale,inscrits enmajoritésousleNID00431536,enacceptantlapropositionréviséeillustrant trois immeublesàlogementsdanslesquelsserontaménagés168unitésd'habitation,comme fondementdel'aménagementdu terrainélargi,sousréservedesconditionssuivantes: a)l'aménagementduterrainselimiteàunmaximumde80unitésd'habitationjusqu'au momentoùlepromoteurauraeffectuél'analysetechniqueduréseaud'aqueducet d'égoutsdémontrantàlasatisfactiondel'ingénieurmunicipalenchefque l'aménagementdeplusde80unitésn'excéderapaslacapacitéactuelledessystèmes existants; b) touteslesautresconditionsexistantesapplicablesauterraindoiventdemeureren vigueur. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt RÉSOLUqu'envertudesdispositionsprévuesà l'article39delaLoisurl'urbanisme,l'aménagementetl'utilisationdesparcellesde terrainsituéesau461,rueEllerdale,d?unesuperficieapproximativede4791mètres carrés,inscritessousleNID55186381etenpartiesousleNID431536,soientréservés àuncomplexed'habitationincluantlesparcsdestationnementetlesairespaysagères connexesaménagésconformémentauxmêmesdispositionsimposéesenvertude l'article39auresteduterraininscritsousleNID431536; RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêté n o 110-52, modifiantl'ArrêtédezonagedeTheCityofSaintJohn»relativementaurezonage d'uneparcellede terraind'unesuperficieapproximativede4791mètrescarrés,située au461,rueEllerdale,etinscritesousleNID55186381etenpartiesousle NID00431536,envuedefairepasserlaclassifications'yrapportantdezonede développementintégré«ID»àzoned'immeubles-toursàlogementsmultiples «RM-2»,fassel'objetd'unetroisièmelecture,queleditarrêtésoitédictéetquele sceaucommunalysoitapposé. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Troisièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêté n110-52modifiantl'Arrêtéde zonagedeTheCityofSaintJohn». PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerFarren RÉSOLUquelepoint14.1soitexaminédès maintenant. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 14.ConsiderationofIssuesSeparatedfromConsentAgenda 14.1LetterfromDouglasMcKeil?RestorationofDriveways-RedHead OnmotionofCouncillorFerguson SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that theCityreplaceDouglasMcKiel?s drivewaysonboththeeastandwestsidesofthenewRedHeadAccessRoadas describedinhissubmittedletterforamaximumcostof$9,600. TheCityManagerandtheCitySolicitoradvisedthattheparcelsoflandwhichwere expropriatedfollowedaprocesswhichinvolvedindependentassessmentusingfair marketvaluetogetherwithanydiminutionofpropertyvalue thatresultedfromthe constructionoftheroadway,andincludedanappealprocess.Theycommentedthatall propertyownerswouldhavehadthesame treatment. CouncillorTaitraisedapointofprocedurecommentingthathebelievesthisissueshould bedealtwithinCommitteeoftheWholemeeting,onwhichtheMayorruledthattheCity SolicitorwillcheckonthecircumstancesaroundMr.McKiel?sproperty. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED that thequestionofMr.Douglas McKiel?srequestforreplacementofdrivewaysonthenewRedHeadAccessRoad,be referredtotheCitySolicitor. CouncillorsTaitandTitusadvised thattheyhaveenoughinformationfrom theCity Manager?sreporttomakeadecisiontonightanddonotsupportthereferralmotion. Questionbeingtaken,themotionwascarried,withCouncillorsFerguson, McGuire,Titus,andTait,votingnay. 14.Étudedessujetsécartésdesquestionssoumisesàl'approbationdu conseil 14.1LettrereçuedeDouglasMcKielconcernantlarestaurationdesvoies d'accèsàlarégiondeRedHead PropositionduconseillerFerguson AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUquelaVilleremplacelesvoiesd'accèsà Ledirecteurgénéraletl'avocatmunicipalindiquentquecesparcellesdeterrainontété expropriéessuivantdesprocéduresd'évaluationindépendantestoutenrespectantla valeurmarchandeéquitable,entenantcomptedeladiminutiondelavaleurdesbiens- fondsenraisondestravauxdeconstructionsurlarouteetqu'unrecoursàl'appelétait prévu.Ilsaffirmentquetouslespropriétairesontété traitésdelamêmemanière. LeconseillerTaitsoulèveunpointdeprocédureetindiquequ'àsonsenscettequestion devraitêtre traitéeparleComitéplénier.Lemaireaffirmedoncquelaquestionsera soumiseàl'avocatmunicipalpourqu'ilétudieles faitsrelatifsauxbiens-fonds appartenantàM.McKiel. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt RÉSOLUquelaquestionrelativeàlademande présentéeparM.DouglasMcKielvisantleremplacementdesvoiesd'accèssituéessur lenouveauchemind'accèsRedHeadsoit transmiseàl'avocatmunicipal. LesconseillersTaitetTitusindiquentquelerapportdudirecteurgénéralcontient suffisammentd'informationpourleurpermettredeprendreunedécisiondèscesoirdonc ilsrejettentcettepropositionderenvoi. Àl?issueduvote,lapropositionestacceptée.LesconseillersFerguson, McGuire,TitusetTaitvotentcontrelaproposition. 10.3ThirdReadingProposedBaysideDriveControlledAccessStreetBy-law OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyCouncillorTait RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberCP-13,BaysideDriveControlledAccessStreetBy-law?declaringtheBayside DrivearterialstreetbetweenOldBlackRiverRoadand theProudRoadtobea controlledaccessstreetwithexceptionsasstatedin theby-law,beread. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Theby-lawentitled,?By-lawNumberCP-13,BaysideDriveControlledAccessStreetBy- law?wasreadinitsentirety. OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED that theby-lawentitled,?By-law NumberCP-13,BaysideDriveControlledAccessStreetBy-law?declaringtheBayside DrivearterialstreetbetweenOldBlackRiverRoadand theProudRoadtobea controlledaccessstreetwithexceptionsasstatedin theby-law,bereadathird time, enactedandtheCorporateCommonSealaffixedthereto. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readathird timeby title,theby-lawentitled,?By-lawNumberCP-13,BaysideDrive ControlledAccessStreetBy-law?. 10.3Troisièmelectureduprojetd'arrêtédelimitationd'accèsdelapromenade Bayside PropositionduconseillerTitus AppuyéeparleconseillerTait o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«arrêté nC.P.13, arrêtédelimitationd'accèsdelapromenadeBayside»,déclarantquel'artèredela promenadeBaysideentreleschemins OldBlackRiveretProudestunevoied'accès limité,comportantlesexceptionspréciséesdansl'arrêté,fassel'objetd'unelecture. Àl'issueduvotelapropositionestadoptée PropositionduconseillerTitus AppuyéeparleconseillerMcGuire o RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«arrêté nC.P.13, arrêtédelimitationd'accèsdelapromenadeBayside»,déclarantquel'artèredela promenadeBaysideentreleschemins OldBlackRiveretProudestunevoied'accès limité,comportantlesexceptionspréciséesdansl'arrêté,fassel'objetd'une troisième lecture,queleditarrêtésoitédictéetquelesceaucommunalysoitapposé. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. o Troisièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«arrêté nC.P.13,arrêtédelimitation d'accèsdelapromenadeBayside». 11.SubmissionsbyCouncilMembers 11.1Proposed GovernanceStructure OnmotionofCouncillorChase SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED thateffectiveandefficientservices andinfrastructureformaclearlyidentifiablecomponentof theproposedgovernance structure. Questionbeingtaken,themotionwascarried. OnmotionofCouncillorCourt SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED thatitem12.9,bebroughtforward. Questionbeingtaken,themotionwascarried. (CouncillorCourtwithdrewfrom themeeting.) 11.Interventiondesmembresduconseil 11.1Projetdestructuredegouvernance PropositionduconseillerChase AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUquedesservicesetuneinfrastructure efficacesformentunecomposanteclairementdistincteduprojetdestructurede gouvernance. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. PropositionduconseillerCourt AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquelepoint12.9soitexaminédès maintenant. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. (LeconseillerCourtquittelaréunion.) 12.9RedHeadSlopeFailure TheCityManagerreviewedhissubmittedreport,andadvisedthattheCityisworking towardaplantosolidifywhatwillhappeninthefuturewithrespecttoinfrastructure,and in theeventthatsomethingweretohappenintheRedHeadareaadvisedthat the EmergencyMeasures Organizationhastheappropriateplansinplace todealwithan emergency.Headded thattheCityhasnoplan tocompensateresidentswhoarebeing affectedbyslopeerosion RESOLVED thatasrecommendedby theCity Manager,CommonCouncilreceiveandfile thesubmittedreport,andaskstaffto prepareanactionplanfor transportationaccessandutilityservicingforboththeshort andlongterms. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 12.10AffaissementdelapenteducheminRedHead Ledirecteurgénéraldonneunaperçudurapportqu'ilaprésentéetconstatequelaVille envisagecertainesdémarchesvisantàconcrétiserlesactivitésfuturesenmatière d'infrastructureetadvenantlecasoùunévénementseproduiraitdanslarégiondeRed Head,etaffirmequel'Organismedesmesuresd'urgenceamisenplacelesprocédures adéquatespourfairefaceauxurgences.IlajoutequelaVillen'aprévuaucunemesure pourdédommagerlescitoyens touchésparl'affaissementdelapente. PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteur général,leconseilcommunalaccepteetclasselerapportprésentéetdemandeau personneldedresserunpland'actionrelatifàl'accèsroutieretauxservicesmunicipaux àcourtetàlong terme. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 11.2LandSlidesinRedHeadArea OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED that therequestfromCouncillorCourt forCitystafftoupdateCouncilon therecentlandslidesin theRedHeadareaand specificallyaskingiftheCityisplanningtointerveneinthisissue,bereceivedfor information. Questionbeingtaken,themotionwascarried. (CouncillorCourtre-enteredthemeeting.) 11.2GlissementsdeterraindanslesecteurRedHead PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerMcGuire RÉSOLUquelademandeprésentéeparle conseillerCourtvoulantquelepersonnelmetteàjourleconseilsurlaquestiondes glissementsde terraindanslesecteurRedHeadetplusparticulièrementvoulantsavoir silaVilleprévoitintervenir,soitacceptéeàtitreinformatif. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. (LeconseillerCourtsejointdenouveauàlaréunion.) 11.3MotiontoComply withCityofSaintJohnPensionAct CouncillorFarrenproposedamotionthatwasnotsecondedrequestingthat thePension Boardfulfill therequirementoftheActandprovideinformationdescribedinSection3(2) toCommonCouncilforeachyearfromtheyear2000topresent. CouncillorCourtraisedapointoforderstatingthathebelievesthemovermight inadvertentlybeinaconflictbecauseamemberofhisfamilycollectsapensionfromthe City,andispresentlyatoddswith thePensionBoard. TheCitySolicitoradvisedthattheMunicipalitiesActstates thatifamemberofCouncilor amemberofhis/herimmediatefamilycouldexperienceafinancialbenefitorlossasa TheMayorruledonthepointoforder,sayingthatthereisaproceedingon-goingwith thePensionBoard,andthattherewillnotbedebateontheissue,butthatthe informationrequestedwillbeprovidedtoCouncil. 11.3Propositionpourseconformeràla LoisurlerégimederetraitedeTheCity ofSaintJohn LeconseillerFarrenproposeunemotionquin'apasétéappuyéevoulantqueleconseil deretraiterespectelesexigencesdelaloietfournisseauconseilcommunal l'informationmentionnéeauparagraphe3(2)pourchaqueannéedepuisl'an2000 jusqu'àprésent. LeconseillerCourtsoulèveuneobjectionetindiquequ'àsonavisilestpossibleque l'auteurdelapropositionsoitensituationdeconflitd'intérêtspuisqu'unmembredesa familletoucheunepensionderetraitedelavilleetqu'ilestenconflitàl'heureactuelle avecleconseilderetraite. L'avocatmunicipalaffirmequelaLoisurlesmunicipalitésprécisequ'unconflitd'intérêts existelorsqu'unmembreduconseilmunicipalouunmembredelafamilleprochede celui-ciestsusceptibledeprofiteroudeperdrefinancièrementenraisond'unedécision priseparleconseil.Ilaffirmequ'àsonavislapropositionprésentéevisedel'information quiseraitnormalementprésentéeauconseil. Lemaire tranchelaquestionetindiquequ'àl'heureactuelledesprocéduressonten instancecontreleconseilderetraiteetqu'iln'yauraaucunediscussionsurcepoint, cependant,onfourniral'informationdemandéeauconseil. 11.4ReviewofSeniorManagementPayScaleandSeverancePackage OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyCouncillorFerguson RESOLVED thatonepersonfromtheHuman ResourceDepartmentoftheCityofSaintJohnasaresourceperson,threeCommon Councilmembers,onepersonfrom theBoardofTradeandonepersonfromthe taxpayingpublic,serveonacommitteetoreviewallpayscalesandseverancepackages forSeniorManagementandforthiscommitteetoreportbacktoCouncilatitsfirst regularmeetingofCommonCouncilinJanuary2008. Questionbeingtaken,themotionwasdefeated,withallCouncilmembers votingnaywiththeexceptionofthemoverandseconder. 11.4Révisiondel'échellesalarialedescadresetindemnitésdedépart PropositionduconseillerFarren AppuyéeparleconseillerFerguson RÉSOLUqu'unepersonnereprésentantles ressourceshumainesdeTheCityofSaintJohn, troismembresduconseilcommunal,un employédelachambredecommerce,etuncontribuablesoientnomméspoursiégerau comitéchargédelarévisiondetoutesleséchellessalarialesetlesindemnitésdedépart descadresetquececomitéfasselecompterendudevantleconseilaucoursdesa premièreséanceordinaireprévueenjanvier2008. Àl?issueduvote,lapropositionestrejetée.Touslesconseillersvotent contrelaproposition,àl'exceptiondel'auteuretdel'appuyeur. 11.5TheBicyclePathNetwork TheDirectorofWorksexplainedtheworkbeingdoneby thecyclingworkinggroupand advisedthattheCityhasinstalledbicycleroutemarkingsonvariousstreetsinthecity, advisingthattheywillbefollowingupwithsignageandpubliccommunication. RESOLVED thatCommonCouncilencourageCity staff tocontinueitsdialoguewithlocalbikingenthusiastsinanefforttocreateasafe bicyclepathnetworkinandaroundourcommunity. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 11.5Réseaudepistescyclables Ledirecteurdes travauxpublicssouligneleseffortsdéployésparlegroupede travailsur lecyclismeetindiquequelaVilleaaménagédesbandescyclablesavecmarquageau solsurdiversesruesdanslavilleetindiquequ'unsystèmedesignalisationetde communicationpubliqueestégalementprévu. PropositionduconseillerTitus AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUqueleconseilcommunalencouragele personnelàpoursuivresespourparlersaveclesamateursdecyclismelocauxdansle butdeconcevoirunréseaudepistescyclablespartoutdanslaville. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 12.BusinessMatters-Municipal Officers 12.1RecreationFeesandChargesIncrease2007-08 OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED thatasrecommendedby theCity Manager, theproposedfeesandchargesasoutlinedinAppendixAofthesubmitted reportbeapprovedbytheMayorandCouncileffective October1,2007. Questionbeingtaken,themotionwascarriedwithCouncillorFerguson votingnay. 12.Affairesmunicipalesévoquéesparlesfonctionnairesmunicipaux 12.1Augmentationsdesfraisetdesdépensesprévuesen2007-2008 PropositionduconseillerTitus AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteur général,lesfraisetlesdépensesproposéesfigurantàl'annexeAdurapportprésenté, er soientapprouvésparlemaireetleconseildèsle 1octobre2007. Àl?issueduvote,lapropositionestadoptée.LeconseillerFergusonvote contrelaproposition. 12.32007DebentureIssue OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED: Whereasoccasionhavingarisenin thepublicinterestforthefollowingpubliccivicworks andneededcivicimprovements,thatistosay: GENERALFUND ProtectiveServices$1,250,000 TransportationServices$2,250,000 $5,700,000 WATER&SEWERAGEUTILITY WaterSystem$5,000,000 SewerSystem$2,000,000 $7,000,000 SAINTJOHNTRANSIT $500,000 TOTAL $ 13,200,000 1.Thereforeresolved thatdebenturesbeissuedunderprovisionsof theActsof Assembly52,Victoria,Chapter27,Section29andamendmentstheretototheamount of$13,200,000. 2.CommissionerofFinancebeauthorizedtoissueand toselltotheNewBrunswick MunicipalFinanceCorporation(the?Corporation?)aCityofSaintJohnbondor debentureintheprincipalamountof$13,200,000atsuch termsandconditionsasare recommendedbytheCorporation. 3.Andfurther thattheCityofSaintJohnagreestoissuepost-datedchequestothe Corporation,orothersucharrangementsastheCorporationmayfrom timeto time accept,inpaymentofprincipalandinterestchargesontheabovebondordebentureas andwhen theyarerequiredbytheCorporation. 4.Andfurther thattheCommissionerofFinancebeherebyauthorizedtoreceiveanoffer inconnectionwiththeforegoingdebenturesatapricenotlessthan$98per$100of debenture,atinterestratesnottoexceedanaverageof6.50%andatatermnotto exceed15yearsfortheissuerelatedtotheGeneralFundandTransitandnottoexceed 20yearsfortheWater&SewerageUtility. 5.Andfurther thattheCommissionerofFinancereporttoCommonCouncil theexact valuesforpriceper$100ofdebenture,interestrateand terminyears,togetherwiththe dateoftheissue. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 12.3Émissiondedébenturesen2007 PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt RÉSOLU : Considérantlanécessité,dansl'intérêtpublic,deprocéderàl'exécutionde travaux publicsetd'apportercertainesaméliorationsmunicipales,relativementauxéléments énumérésci-dessous : FONDSD'ADMINISTRATION Servicesdeprotection1250000$ Servicesde transport2250000$ Développementéconomique1000000$ Parcsetloisirs1200000$ Réseaud'aqueduc5000000$ Réseaud'égouts2000000 $ 7000000$ COMMISSIONDESTRANSPORTSDESAINTJOHN 500000$ TOTAL 13200000 $ 1.ILESTRÉSOLU:quesoientémisesdesdébenturesenvertudesdispositionsdes LoisdelaChambred'assemblée,52Victoria,chapitre27,article29,etdes modificationsafférentes,pourlasommede13200000$; 2.quelecommissaireauxfinancessoitautoriséàémettreetàvendreàlaCorporation definancementdesmunicipalitésduNouveau-Brunswick(la«Corporation»)une obligationouunedébenturedeTheCityofSaintJohnaumontantprincipalde 13200000$auxmodalitésrecommandéesparlaCorporation; 3.queTheCityofSaintJohnaccordesonassentimentàl'émissiondechèquespost- datésaunomdelaCorporation,ouà touteautredispositionquelaCorporationpeut accepteràtoutmoment,pourlepaiementduprincipaletdesintérêtsrelatifsà l'obligationouàladébenturesusmentionnéesaumomentrequisetdanslaformeexigée parlaCorporation; 4.quelecommissaireauxfinancessoitautorisé,parlesprésentes,àaccepteruneoffre, relativementauxdébenturessusmentionnées,àuntarifégalàaumoins98$pour100$ d'obligations,àuntauxd'intérêtmaximalde6,5%enmoyenneetpourunedurée maximalede15anspourl'émissionrelativeaufondsd'administrationetauservicede transportetuneduréemaximalede20anspourleréseaud'aqueducetd'égouts; 5.quelecommissaireauxfinancesprésenteuncompterenduauconseilcommunal, indiquantlavaleurexactedutarifpour100$enobligations,le tauxd'intérêt,etleterme enannées,ainsiqueladated'émission. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 12.4(a)TrafficBy-lawAmendmentRothesayAvenue 12.4(b)TrafficBy-lawAmendment ConsiderationwasgiventoareportfromtheCitySolicitorandtheCityManager recommendingaspeedlimitchangeonRothesayAvenue. OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that theby-lawentitled,?ABy-law RespectingTrafficOnStreetsInTheCityofSaintJohn?byamendingthespeedlimiton RothesayAvenue,bereadafirst time. Questionbeingtaken,themotionwascarried. Readafirst timeby title,theby-lawentitled,?ABy-lawRespectingTrafficonStreetsIn TheCityofSaintJohn?. OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorTitus RESOLVED that theby-lawentitled,?ABy-law RespectingTrafficonStreetsInTheCityofSaintJohn?byamendingthespeedlimiton RothesayAvenuebereadasecond time 12.4a)Modificationdel'Arrêtérelatifàlacirculationvisantl'avenueRothesay 12.4b)Modificationdel'Arrêtérelatifàlacirculation Examend'unrapportprésentéparl'avocatmunicipaletledirecteurgénéralvisantà recommanderlamodificationdelalimitedevitessesurl'avenueRothesay. PropositionduconseillerFarren AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtérelatifàla circulationdanslesruesdeSaintJohn»modifiantlalimitedevitessesurl'avenue Rothesay,fassel'objetd'unepremièrelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Premièrelecturedel'arrêtéintitulé«ArrêtérelatifàlacirculationdanslesruesdeSaint John». PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerTitus RÉSOLUquel'arrêtéintitulé«Arrêtérelatifàla circulationdanslesruesdeSaintJohn»modifiantlalimitedevitessesurl'avenue Rothesay,fassel'objetd'unedeuxièmelecture. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Deuxièmelecturepar titredel'arrêtéintitulé«Arrêtérelatifàlacirculationdanslesrues deSaintJohn». 12.5Contract2007-44AshburnLakeRoad?RoadReconstruction OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED thatasrecommendedby theCity Manager,Contract2007-44:AshburnLakeRoad?RoadReconstructionbeawardedto thelowtenderer,DeblyEnterprisesLtd.,at thetenderedpriceof$519,216.ascalculated baseduponestimatedquantities,andfurtherthattheMayorandCommonClerkbe authorizedtoexecutethenecessarycontractdocuments. Questionbeingtaken,themotionwascarried. o 12.5Contrat n2007-44?réfectionducheminAshburnLake PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteur o général,lecontrat n2007-44,relatifàlaréfectionducheminAshburnLake,soit accordéausoumissionnairelemoins-disant,DeblyEnterprisesLtd.,auprixoffertde 519216$,établiàpartirdequantitésestimatives,etquelemaireetlegreffier communalsoientautorisésàsignerladocumentationcontractuellerequise. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 12.6UpperFloorandInfill GrantProgram OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED thatasrecommendedby theCity Manager,detailedguidelinesbepreparedforCouncil'sapprovalforbothanUpperFloor andanInfillprogrambasedontheelementsoutlinedinthesubmittedreportandthatthe fundingfor thisprogrambeincludedintheconsiderationoftheCapitalBudget. Questionbeingtakenthemotionwascarried PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerMcGuire RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteur général,soientélaboréesdeslignesdirectricesdétailléesauxfinsd'approbationparle conseilconcernantleprogrammedesubventionrelatifàlarestaurationdel'étage supérieuretàl'édificationsur terrainintercalaireenfonctiondesélémentssoulignésau rapportprésentéetquelefinancementdeceprogrammesoitconsidéréàmêmele budgetd'immobilisations. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 12.7ProposedDevelopmentCraneMountainRoad OnmotionofCouncillorChase SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED thatasrecommendedby theCity Manager, theapplicantbeinformedthattheCitywillnotissueabuildingpermitforthe proposeddevelopmentonCraneMountainRoadasappropriateservicesarenotbeing providedforthisproperty. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 12.7Projetd'aménagementaucheminCraneMountain PropositionduconseillerChase AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUque,commelerecommandeledirecteur général,lerequérantsoitaviséquelaVillenedélivreraaucunpermisdeconstruction relatifauprojetd'aménagementducheminCraneMountainvuquelesservices adéquatsnesontpasprévussurcettepropriété. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 12.8NoiseBy-lawAppointments OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED that: WhereasTheCityofSaintJohn,pursuant to theauthorityoftheMunicipalitiesAct (ChapterM-22),hasenactedtheSaintJohnNoiseBy-Law. AndWhereassection102.1(1)oftheMunicipalitiesActprovidesthatanofficer appointedbyamunicipalitytoadministeraby-lawmayenteruponanypropertyfor makinganyinspectionthatisnecessaryfortheadministrationorenforcementofaby- law,andsection102.1(8)providesthatsuchapersonmayapplyforanentrywarrant. AndWhereassection101of theMunicipalitiesActprovidesthatproceedingsfor the breachofaby-lawunderthatActshallbecommencedinthenameoftheClerkof the municipalityorsuchotherpersonasisdesignatedforthatpurposebytheCouncil. ItIsHerebyResolvedthatthefollowingmembersoftheSaintJohnPoliceForceare herebyappointedtoadministerandenforcetheSaintJohnNoiseBy-Law,withauthority toenteruponanypropertytomakeanyinspection thatisnecessaryforthe administrationandenforcementoftheby-law: P.F.Bonner,D.G.Cooper,M.E.Chisholm,R.E.Buck,D.A.Arsenault,P.A.Sylvester, J.D.Parks,K.L.Phillips,J.S.Ferrar,G.F.Morton,J.W.Roper,B.A.Daley,B.E.Connell, J.C. Oliver,J.D.Wilcox,D.J.Cowan,S.B.Wilson,T.M.LeBlanc,C.F.Thompson,P.A. Stanton,M.R.Smith,D.A.M.Forret,P.L.Fres, G.R.Boyle,R.J.Hunt,E.J.Tracy,C.A. Phillips,D.G.MacLeod,K.D. Gallivan,P.J.Holden,J.P.Gould,S.H.Ellis,W.D. PatriquenJTBraamCAHaywardKFBennett, G.RKellowR.G.SmithSM Morris,D.E.Caines,M.G.McCaig,G.A.Redfurn,D.L.(SMITH)Easton,C.G.Lyons,C.J. Acker,L.A.Magee,R.G.Cooper,R.J.Coleman,D.M.Hartley-Brown,C.W.Breen,M.D. Damon,T.P.Hayes,J.G.Henderson,D.K.Atherton,H.R.W.Veino,P.A.Haslett,T.L. Lawlor,T.W.Simmons, G.H.MacDonald,B.E.Weston,D.M.Clarke,S.G.Miller,D.C. Metcalfe,D.C.Milburn,R.S.Craig,J.M.Hachey, G. N.Dunham,A.B.Ross,R.L. Paris,D.A.Kimball,S.E.Black,M. Gellatly,S.M.Summerville,R.M.Young,T.C. Squires,A.C.Lund,D.A.Hussey,T.L.Caswell,A.E.Belyea,C.P.Ryan,M.A.Keirstead, T.D.Sanders,A.B.MacBean,D.E.Holloway,S.R.Davidson,P.A.Pittman,C.H. Jamieson,R.G.MacGorman,C.Messer,J.McCormack,C.Fleming,M.Jackson,M. LesDrost,A.Gilbert,S.Humphrey(Zwicker),S.Gogan,B.Kelley,S.Rocca,D. Scaplen,J.Edwards,N.Fowler,A.Villareal,J.Parsons,J.Whalen,H.Gojmerac, NicholasRoy,RobertChesser,JasonMacPhee,Albertus(B.J.)Scholten,DanielWeber, ClayTremblay,D.MarcHussey,NeilAdey,MichelleBliss,ShaneMollins,Heather Coughlan,JefferyHamilton,GeorgeProsser,JasonLohnes,PaulLeBlanc,Duane Squires,MichaelMagee,RobertCarlisle,BrentHaines,JamieBoyles,JasonReeves, MatthewWeir,AnthonyLeighton. Thesaidofficersarealsoauthorized toapplyforanyentrywarrantsneededwithrespect toadministrationandenforcementoftheSaintJohnNoiseBy-Law ItisFurtherResolvedthatJoeFerrar,BrianDonovan,RickCaswellandCharlesBreen, allbeingmembersoftheSaintJohnPoliceForce,areherebydesignatedandauthorized tocommenceproceedingsonbehalfofTheCityofSaintJohnbylayingInformationsin theProvincialcourtofNewBrunswickwithrespect tobreachesoftheSaintJohnNoise By-Law. Theaforesaiddesignationandauthorizationofeachpoliceofficershallceasewhenitis revokedbyCommonCouncilorwhenthepersonceasestobeamemberoftheSaint JohnPoliceForce,whichevercomesfirst. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 12.8Nominationsenvertudel'Arrêtéconcernantlapréventiondebruitexcessif PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerMcGuire RÉSOLU QUE : AttenduqueTheCityofSaintJohn,envertudelaLoisurlesmunicipalités(chapitre M-22),aédictél'Arrêtéconcernantlapréventiondebruitexcessif; Etattenduqueleparagraphe102.1(1)delaLoisurlesmunicipalitésprévoitqu'un fonctionnaired'unemunicipalitédésignépourappliquerlesarrêtésdelamunicipalité, peutpénétrerdansunepropriétéafindeprocéderàtouteinspectionnécessaireà l'applicationouàl'exécutionforcéed'unarrêté,etqueleparagraphe102.1(8)dispose quetellepersonnepeutfaireunedemandedemandatd'entrée; Etattenduquel'article101delaLoisurlesmunicipalitésprévoitquelesprocédures relativesàuneinfractionàunarrêtéenvertudeladiteloidoiventêtrecommencéesau nomdusecrétairedelamunicipalitéoudelapersonnedésignéeàceteffetparle conseil; Ilest,parlesprésentes,résoluquelesmembressuivantsducorpsdepolicedeSaint Johnsontdésignéspourappliqueretprocéderàl'exécutionforcéedel'Arrêté concernantlapréventiondebruitexcessifdansTheCityofSaintJohn,etqueceux-ci sontautorisésàpénétrerdansunepropriétéafindeprocéderàtouteinspection nécessaireàl'applicationouàl'exécutionforcéeduditarrêté : P.F.Bonner,D.G.Cooper,M.E.Chisholm,R.E.Buck,D.A.Arsenault,P.A.Sylvester, J.D.Parks,K.L.Phillips,J.S.Ferrar,G.F.Morton,J.W.Roper,B.A.Daley,B.E.Connell, J.C. Oliver,J.D.Wilcox,D.J.Cowan,S.B.Wilson,T.M.LeBlanc,C.F.Thompson, P.A.Stanton,M.R.Smith,D.A.M.Forret,P.L.Fres, G.R.Boyle,R.J.Hunt,E.J.Tracy, CAPhillipsD.GMacLeodKDGallivanPJHoldenJPGouldSHEllis K.S.Churchill,A.R.DeMello,R.A.Caswell,D.A.Brooker, G.P.Oram,G.J.Perkins, C.J.Morris,D.E.Caines,M.G.McCaig,G.A.Redfurn,D.L.(SMITH)Easton,C.G.Lyons, C.J.Acker,L.A.Magee,R.G.Cooper,R.J.Coleman,D.M.Hartley-Brown,C.W.Breen, M.D.Damon,T.P.Hayes,J.G.Henderson,D.K.Atherton,H.R.W.Veino,P.A.Haslett, T.L.Lawlor,T.W.Simmons,G.H.MacDonald,B.E.Weston,D.M.Clarke,S.G.Miller, D.C.Metcalfe,D.C.Milburn,R.S.Craig,J.M.Hachey,G.N.Dunham,A.B.Ross, R.L.Paris,D.A.Kimball,S.E.Black,M. Gellatly,S.M.Summerville,R.M.Young, T.C.Squires,A.C.Lund,D.A.Hussey,T.L.Caswell,A.E.Belyea,C.P.Ryan, M.A.Keirstead,T.D.Sanders,A.B.MacBean,D.E.Holloway,S.R.Davidson, P.A.Pittman,C.H.Jamieson,R.G.MacGorman,C.Messer,J.McCormack,C.Fleming, M.Jackson,M.LesDrost,A. Gilbert,S.Humphrey(Zwicker),S.Gogan,B.Kelley, S.Rocca,D.Scaplen,J.Edwards,N.Fowler,A.Villareal,J.Parsons,J.Whalen, H. Gojmerac,NicholasRoy,RobertChesser,JasonMacPhee,Albertus(B.J.)Scholten, DanielWeber,ClayTremblay,D.MarcHussey,NeilAdey,MichelleBliss, ShaneMollins,HeatherCoughlan,JefferyHamilton,GeorgeProsser,JasonLohnes, PaulLeBlanc,DuaneSquires,MichaelMagee,RobertCarlisle,BrentHaines, JamieBoyles,JasonReeves,MatthewWeiretAnthonyLeighton. Lesditsagentssontégalementautorisésàfairelademandedemandatd'entrée nécessairerelativementàl'applicationetàl'exécutionforcéedel'Arrêtéconcernantla préventiondebruitexcessifdansTheCityofSaintJohn. IlestdeplusrésoluqueJoeFerrar,BrianDonovan,RickCaswelletCharlesBreen, membresducorpsdepolicedeSaintJohn,sontparlesprésentesdésignésetautorisés àentamerdesprocéduresaunomdeTheCityofSaintJohnendéposantdes déclarationsàlaCourprovincialeduNouveau-Brunswickrelativementauxinfractionsà l'ArrêtéconcernantlapréventiondebruitexcessifdansTheCityofSaintJohn. Lesdésignationsetlesautorisationspourchaquepersonnedemeurerontenvigueurtant qu'ellesneserontpasrévoquéesparleconseilcommunalouquelesagentsdepolice neserontplusmembresducorpsdepolicedeSaintJohn,selonlapremièreéventualité. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. MotiontoProceedBeyond10:00p.m. OnmotionofCouncillorCourt SecondedbyDeputyMayorHooton RESOLVED that themeetingbeextendedbeyond 10:00p.m.asprovidedforintheCouncilProceduralBy-law. Questionbeingtaken,themotionwascarriedwithCouncillorTitusvoting nay. Propositionvisantàpoursuivrelaséanceau-delàde22 h PropositionduconseillerCourt AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton RÉSOLUquelaséancesoitprolongéeau-delàde 22henvertudesdispositionsdel'Arrêtéconcernantlerèglementintérieurduconseil. Àl?issueduvote,lapropositionestadoptée.LeconseillerTitusvote contrelaproposition. 13.CommitteeReports 13.1ParkingCommission2006AnnualReport OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorCourt RESOLVED that the2006AnnualReportfromthe SaintJohnParkingCommissionbereceivedforinformation. 13.1CommissionsurlestationnementdeSaintJohnrelativementaurapport annuelde2006 PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerCourt RÉSOLUquelerapportannuelde2006dela CommissionsurlestationnementdeSaintJohnsoitacceptéàtitreinformatif. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 13.2SaintJohnTransit OperatingBudget OnmotionofDeputyMayorHooton SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED that theletterfromtheSaintJohn TransitCommissionsubmittingits2006Annual OperatingBudget,bereceivedfor information. Questionbeingtaken,themotionwascarried. 13.2Budgetd'exploitationdelaCommissiondestransports PropositiondelamairessesuppléanteHooton AppuyéeparleconseillerMcGuire RÉSOLUquelalettreprésentéeparlaCommission detransportdeSaintJohnaccompagnéedubudgetd'exploitationannuel2006soit acceptéeà titreinformatif. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 13.3Vision2015CommitteeEngagementofChartwellInc. OnmotionofCouncillorTait SecondedbyCouncillorMcGuire RESOLVED thatCommonCouncilbeauthorizedto proceedwiththeengagementofChartwellInc.tocompletetheworkassignmentas detailedinthesubmittedreport. CouncillorTitusadvisedthathecouldnotsupportthemotionbecausethecostsarenot known. CouncillorFergusoncommentedthathereadinthenewspaperthatMr.Mitchellof Chartwellstated thathisoriginalreporttoCouncilwasnotmeanttobeabible,and thereforecouldnotjustifyre-engaginghim. DeputyMayorHootonadvisedthatshedidnotbelieveitwasnecessarytobring Chartwellbackafterreading therelatedarticleinthenewspaper. Questionbeingtaken,themotionwascarried,withDeputyMayorHooton andCouncillorsFergusonandTitusvotingnay. 13.3ComitésurlaVision2015?EngagementdesservicesdeChartwellInc. PropositionduconseillerTait AppuyéeparleconseillerMcGuire RÉSOLUqueleconseilcommunalsoitautoriséà retenirlesservicesdeChartwellInc.pouracheverles travauxsoulignésaurapport présenté. LeconseillerTitusindiquenepouvoirappuyercettepropositionpuisquelescoûtssont inconnus. LeconseillerFergusondéclarequ'ilaludanslejournalqueM.Mitchell,deChartwell, avaitdéclaréqu'ilnefallaitpasprendrelerapportqu'ilaprésentéauconseilaupiedde lalettre,doncilnepeutjustifierretenirsesservicesànouveau. LamairessesuppléanteHootonindiquequ'àlalumièredel'articleparudanslejournal 13.4CommitteeoftheWholeReportUNBSJResolution OnmotionofCouncillorFarren SecondedbyDeputyMayorHooton ?Whereas thedemiseofUNB-SJwouldmakeSaintJohn,thelargestAnglophonecityin ourprovince,theonlycityinCanadaofitssizewithoutauniversity! Whereasoverthepastfortyyearsandindeedtoday,taxpayers,localgovernment, familiesandcorporationshaveinvestedinUNBSAINTJOHN,specifically, time, expertise,andfinancialassistancetobuildandretainitsstatusasahighlyrecognized instituteofhigherlearning Whereasthepresentgrowthandvitalityofourcitywillonlybesustainedlongtermwith thepresenceofUNB-SJasanessentialcomponentofoursocial,culturalandeconomic fabric Whereasthecitystandstoloseourdedicatedmedicalschool,withoutUNB-SJwithits existingstrongscienceandartsprograms,graduatefacultyandresearchcapabilities,as securingapartnermedicalschoolwouldbenexttoimpossiblewithonlyapolytech institute WhereasourcityneedsUNB-SJ toeducatepeoplefornon-industrialjobsandwithoutit, therewouldbeacumulativeeffectofthefollowing: (A)Theretirementofourbabyboomerbusiness,economic,social,cultural, educationandhealthcarepersonneletc. (B)Decreasednumbersoflocaluniversitytrainedprofessionalswhotendto stayinSaintJohn (C)Decreasedimmigrationofyoungfamiliesandprospectiveleaderswho tendtoselecthomesinacitywithauniversity Allofwhichwouldseeacitythathasflourished,leftwithoutthisessentialgroupof professionalswhoareneededtocomplement thehighlyvaluedandmuchneeded graduatesofNBCC WhereasUNB-SJhasaffordedourhighnumbersofsingleparents,lowandmiddle income,youthandmaturestudents,theonlyaffordablemeansofsecuring undergraduatedegreesandmanymaster?scoursesonsite. Beitresolved: That theMayorandCommonCouncilsendaletter tothePremierandMinisterofpost- secondaryeducationstating thatUNB-SaintJohnshouldremainintactasaninstitution ofhigherlearning Andfurtherbeitresolvedthatalternativesbeexplored thatbuildonthestrengthsofour twofineeducationalinstitutions,NBCCandUNB-SJwith theimmediateestablishmentof aMayor?s taskforcecomprisedofstakeholdersingreaterSaintJohnregion.? Questionbeingtaken,themotionwascarried. 13.4RapportduComitéplénier?Résolutiondel'UNBSJ PropositionduconseillerFarren AppuyéeparlamairessesuppléanteHooton «Attenduqu'àlasuitedelacessiondel'UNBSJ,SaintJohnquiestàl'heureactuellela plusgrandevilleanglophonedelaprovince,seraitlaseulegrandevilleauCanadaoùil n'yauraitaucuneuniversité; Attenduquelacroissanceetlavitalitéqueconnaîtàl'heureactuellenotrevilleneseront maintenuesàlongtermequ'aveclaprésencedel'UNBSJentantquecomposante essentielledenotreessencesociale,culturelleetéconomique; AttenduquelaVillerisquedeperdresafacultédemédecinedévouéesansles programmessolidesoffertsensciencesetenartsetlesprogrammesdeniveau supérieuretderechercheàl'UNBSJ;ilseraitpresqueimpossiblequ'uneécole polytechniquemaintiennecommepartenaireune facultédemédecine; Attenduquenotrevilleabesoindel'UNBSJpourformersescitoyensdanslesdomaines nonindustrielssinondeseffetscumulatifsaggraveraitlessituationssuivantes : (A)lesenfantsdubabyboomprennentleurretraiteetlecommerce, l'économie,laviesocialeetculturelle,l'éducationetlessoinsdesanté sont touchés; (B)lesprofessionnelsformésàl'universitéquionttendanceàdemeurerà SaintJohnsontmoinsnombreux; (C)lesjeunesfamillesimmigrantesetlesleaderséventuelssontmoins nombreuxpuisqu'ilschoisissentplutôtàs'installerdansunevilledotée d'uneuniversité; Nousverrionsdoncunevilleprospèreprivéedecegroupeessentieldeprofessionnels quisontnécessairespoursuppléerauxdiplômésestimésduCCNBdontonatant besoin; Attenduquel'UNBSJaoffertàungrandnombredechefsdefamillesmonoparentales, depersonnesàfaiblerevenuetàrevenumodeste,dejeunesetd'adultesleseulmoyen abordabledepoursuivresurplaceleursétudespostsecondairesoudeniveausupérieur. Ilestrésoluque : Lemaireetleconseilcommunalexpédientunelettreaupremierministreetauministre del'Éducationpostsecondaireaffirmantquel'UNBSJdoitmaintenirsonstatutactuel d'établissementdehautesétudes; Etqu'ilsoitrésoluqued'autresoptionssoientexaminéesensefondantsurlesforces desdeuxexcellentsétablissementsdeformation,leCCNBetl'UNBSJ,etquesoitétabli immédiatementungroupede travaildumairecomposédepartiesintéresséesdansla régiondugrandSaintJohn.» Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. 13.5CommitteeoftheWhole?AppointmentstoCommittees OnmotionofCouncillorTitus SecondedbyCouncillorFerguson RESOLVED that theCommitteeoftheWhole havingmetearliertoday,makesthefollowingrecommendations: ProKids-tore-appointPatrickBeamishwithastartdateback-datedtoNovember24, 2006,expiringNovember24,2008,MurrayDriscoll, Quispamsis,foratermfromAugust 1,2007toJune1,2008,andappointCharlesJensen,fromtheTownofRothesay,fora termendingDecember,2008. HazardousBuildingsAppealCommittee? that theNominatingCommitteebethe committeetohearappealswithrespecttohazardousbuildingsandstructuresand unsightlypremises. EnterpriseSaintJohn? tore-appointBobManningforaterm toexpireSeptember7, 2010 Wilson,AnneMarieMcGrathandGregYeomanswiththefollowingmandate: -ReviewtherecommendationsmadeintherecentReportonPostSecondaryEducation -ConsiderImplicationsofrecommendations -ExaminehowUNB-SJandNBCC?SJcanbeenhanced -AreporttobepresentedbytheTaskForce toCouncilinonemonth Questionbeingtaken,themotionwascarried. 13.5Comitéplénier?nominationspoursiégerauxcomités PropositionduconseillerTitus AppuyéeparleconseillerFerguson RÉSOLUqueleComitéplénier,s'étantréunien séanceplus tôtcejour,formulelesrecommandationssuivantes : ProKids?lanominationdePatrickBeamishpourremplirunmandatsupplémentaire antidatéau24novembre2006etse terminantle24novembre2008;MurrayDriscoll,de erer Quispamsis,pourremplirunmandatàcompterdu 1août2007jusqu'au 1juin2008; etlanominationdeCharlesJensen,deRothesay,pourremplirunmandatse terminant endécembre2008. Comitéd'appelsurlesbâtimentsdangereux?leComitédescandidaturesestdésigné pourentendrelesappelsinterjetéscontrelesbâtimentsetlesconstructionsdangereux etleslieuxinesthétiques. EnterpriseSaintJohn?lanominationdeBobManningpourremplirunmandat supplémentaireseterminantle7septembre2010. Groupede travaildumaire?UNBSJ?CCNB?lanominationdespersonnessuivantes : leconseillerChase,PatrickBeamish,TammyStoddard,JohnJohnson,AnnetteAlbert, GaryLawson,DarylWilson,AnneMarieMcGrathet GregYeomanspourremplirles mandatssuivants : -l'examendesrecommandationsformuléesdanslerécentrapportsurl'éducation postsecondaire; -l'examendesincidencesdetellesrecommandations; -l'examendelamanièredontl'UNBSJetleCCNB-SJpeuventêtreaméliorés; -larédactiond'unrapportdevantêtreprésentéparlegroupedetravailauconseildans undélaid'unmois. Àl'issueduvote,lapropositionestadoptée. Adjournment TheMayordeclaredthemeetingadjournedat10:15p.m. Clôturedelaséance Lemairedéclarequelaséanceestlevéeà22h15. Mayor/maire M&C?2007-321 October9,2007 HisWorshipMayorNormMcFarlaneand MembersofCommonCouncil YourWorshipandCouncillors: SUBJECT:DATAEXCHANGEWITHSERVICENEWBRUNSWICK Background Forthepast10yearsorso,theCityhasbeenlicensingpropertyandassessment informationfromServiceNewBrunswickonamonthlybasis. Thesedatasetsarea criticalpartofboththeCity?sGeographicalInformationSystemandMunicipal InformationSystem. Thecostoflicensingthedatahasbeenapproximately$16,000per year. Indealingwithrepresentativesfromitsvariousdivisions,Citystaffareawarethatsome oftheCity?sspatialdatasetswouldbeveryusefultoServiceNewBrunswick.Onafew occasions,ServiceNewBrunswickhaslicensed,forafee,someofthesedatasetsfrom theCity.However,somedivisionsofServiceNewBrunswickdidnotwishtolicensethe City?sdatasetsforafee,andthereforewentwithoutdatawhichwouldhavebeenuseful tothem. InanefforttoeliminatetheCity?sexpendituresforlicensingServiceNewBrunswick dataandinordertoprovideServiceNewBrunswickwithCitydatasetswhichwouldbe usefulintheirbusinessprocesses,CitystaffhaveinitiatednegotiationswithServiceNew Brunswickonnumerousoccasions,inanattempttonegotiatefreedataexchangeswith ServiceNewBrunswick. TheseattemptswereallrejectedbyServiceNewBrunswickfor variousreasons. Earlierthisyear,CitystaffwereapproachedbyServiceNewBrunswickrepresentatives andaskedtoconsiderenteringintoanagreementforafreeexchangeofdata(See attachedagreement). ThereasonfortherenewedinterestfromServiceNewBrunswick isthefactthatServiceNewBrunswickhasbeenrequestedtoactonbehalfofthe MinisteroftheDepartmentofPublicSafetyasitrelatestocivicaddressing.Assuch, ServiceNewBrunswickwillberesponsibletocreateandmaintainageocodedcivic addressdatabasefortheentireprovince. Thedatasetstobeexchanged,atnocosttoeitherparty,areServiceNewBrunswick?s propertyandassessmentinformationandtheCity?scivicaddressingdataset.Aspartof theproposedagreement,ServiceNewBrunswickwillbemakingthegeocodedcivic addressdatabaseavailabletothepublicatnocost. ThiswillhaveanimpactontheCity?s revenuesfromsalesofthisdataset.Howeverhistoricalsalesfigures showthatyearly revenuefromofthecivicaddressingdatasethasrangedfrom$1,105to$9,000. Instaff?sopinion,thisfreedataexchangewillprovideanetfinancialbenefittotheCity ofSaintJohn,whileprovidingabenefittoServiceNewBrunswick,theDepartmentof PublicSafetyandtopersonsororganizationsaccessingthedata. Inputfromotherdepartments TheCity?s LegalDepartmenthasrevisedtheagreementandtheirrecommendedchanges havebeenmadetotheagreement. Recommendation ItisrecommendedthatCounciladoptamotionsupportingtheCityenteringintotheNew BrunswickCivicAddressDatabaseServiceAgreementwithServiceNewBrunswickand theDepartmentofPublicSafetyandthattheMayorandCommonClerk signthe agreementontheCity?sbehalf. Respectfullysubmitted, JimR.Baird,MCIP Commissioner PlanningandDevelopment Terrence Totten,F.C.A. CityManager YL M&C?2007-322 October5,2007 HisWorshipMayorNormMcFarlaneand MembersofCommonCouncil YourWorshipandCouncillors: SUBJECTAcquisitionofFederalLandGrantforConnectiontoBayside : Drive(formerlyRedHeadSecondaryAccessRoad) BACKGROUND : InMarchof2006,aspartoftheconstructionofthenewRedHeadSecondary AccessRoad,CommonCouncilresolvedfortheCitytoenterintoalicensefrom HerMajestyTheQueenrepresentedbytheDepartmentofFisheriesandOceans fortherighttogainearlyaccessforthepurposeofconstructingaroadattheend ofProudRoad.Includedinthisreport,staffhadindicatedtherehadbeen discussionswiththeDepartmentofFisheriesandOceansregardingthepurchase ofaportionoftheirpropertytobeusedinconjunctionwiththeconstructionof theRedHeadSecondaryAccessroad(seeattachedplan).Theyindicatedthey werepreparedtoconveythelandnecessaryforthisproject,althoughitmaybea fewmonthsbeforethelandtransfercanoccur.Citystaffhasrecentlyreceived thenecessarydocumentationfromtheFederalGovernmenttoallowthisland transfertooccur. Thefollowingrecommendation,assetoutbelowwillfacilitatetheabove mentionedlandtransfer. ReporttoCommonCouncilPage2 October5,2007 RECOMMENDATION : ThatCommonCouncilauthorizeTheCityofSaintJohntoaccepttheinstrument ofGrantfromHerMajestytheQueenCanadaunderthe MinistryofFisheriesand OceansforthelandsdesignatedParcel06-01onPublicWorksandGovernment ServicesCanadaPlanS-5274datedJanuary5,2007and signedbyRichardB. Stewart,NewBrunswickLandSurveyor. Respectfullysubmitted, JimR.Baird,MCIP Commissioner PlanningandDevelopment Terrence Totten,F.C.A. CityManager CL/c M&C2007-324 October9,2007 HisWorshipMayorNormMcFarlaneand MembersofCommonCouncil YourWorshipandCouncillors: SUBJECTSTREETNAMING : BACKGROUND : AsmentionedinareporttoCouncildatedJuly30,2007,Staffhavesolicited streetnamesuggestionsfromCommunitymembersforthenewconnectorroad, betweenBaysideDriveandRedHeadRoad(seeattachedmap).Afew suggestionswerereceived,butmostdidnotmeetNB9-1-1guidelines. Thereisonlyoneresidencethatwillbeaddressedoffthisnewroadandthe Hewitt residentshavesuggestedforthestreetname.Thisstreetnamedoesmeet NB9-1-1guidelinesand sincetheseresidentsaretheonesthatwillbemost affectedbythenamingofthisstreet,Staffhasnoobjectionstothisstreetname. RECOMMENDATION: ItisrecommendedthatCommonCouncilapprovethefollowing: 1.ThattheroadconnectingBaysideDriveandRedHeadRoadbenamed HewittRoad. Respectfullysubmitted, JimR.Baird,MCIPTerrence Totten,F.C.A. CommissionerCityManager Planning&Development YL/mmf ReporttoCommonCouncilPage2 October9,2007 M&C?2007?323 October2,2007 HisWorshipMayorNormMcFarlaneand MembersofCommonCouncil YourWorshipandCouncillors: SUBJECTPublicHearingDate : 282DouglasAvenue,681-683ChapelStreetand256Wyatt Crescent AsprovidedinCommonCouncil?sresolutionofAugust3,2004,thisreport indicatestherezoningandSection39applicationsreceivedandrecommendsan appropriatepublichearingdate. ThefullapplicationsareavailableintheCommonClerk?sofficeandwillform partofthedocumentationpresentedatthepublichearing. Thefollowingapplicationshavebeenreceived. NameofLocationExistingProposedReason ApplicantZoneZoneforChange ChipmanHill282Douglas?SZ-20??RM-IF?Topermit SuitesLimitedAvenueconversionof theexisting buildingto11 studio apartments BarbaraJ.681-683?R-2??R-4?Torecognize an McGillivrayChapel Streetexistingthree- familydwelling HaroldCoughlan256Wyatt?RS-2??R1-B?Topermit13 Crescentone-familylots on a newcul- de-sacstreet ReporttoCommonCouncilPage2 October2,2007 RECOMMENDATION : ThatCommonCouncilschedulethepublichearingsfortherezoningapplications ofChipmanHillSuites Limited(282DouglasAvenue),BarbaraJ.McGillivray (681-683ChapelStreet)andHaroldCoughlan(256WyattCrescent)forMonday, November5,2007at7:00p.m.intheCouncilChamber. Respectfullysubmitted, JimR.Baird,MCIP Commissioner PlanningandDevelopment Terrence Totten,F.C.A. CityManager JRB/r REPORTTOCOMMONCOUNCIL M&C?2007-327 October2,2007 HisWorshipNormanMcFarlane andMembersofCommonCouncil YourWorshipandCouncillors: SUBJECT:TenderforAbrasiveSand BACKGROUND: TheCitytraditionallycallsatendereachyearfortheestablishmentofasupply contractfortheprovisionofabrasive sandforuseonCity streetsduringthecoming wintermonths. TendersclosedonWednesday,September26,2007. ANALYSIS: OnlyonecompanyrespondedtotheCity?stendercallbysubmittingabidandstaff fromMunicipalOperationsandMaterialsManagementhasreviewedthetender responseandhavefoundittobecompleteineveryregard. Asaconditionofaward,biddersaretoprovidethelocationofthepitstobe employedtosupplytheproductbid.Acopyofthepit?saddressissubmittedtothe BuildingandTechnicalServicesDepartmentforreviewandcompliancewithanyCity BylawspertainingtoPitsandQuarries. StaffhasbeenadvisedthatthepitsubmittedbyLafargeCanadaInc.,whichislocated at943LatimoreLakeRoadisinfullcompliancewiththebylaw. FINANCIALIMPLICATIONS: Basedonanestimatedquantityof6000tonnesandatthelowestcostquoted,theCity willspendapproximately$43,860.00topurchaseabrasivesandduringthe2007/08 winterseason. Thisisaplannedexpenditureandas suchfundsareincludedintheannualoperating budget. PAGE TWO RECOMMENDATION: Itisrecommendedthatthetenderforthesupplyofabrasivesandforthe2007/08 winter seasonbeawardedtoLafargeCanadaInc.,intheamountof$7.31pertonne, plusapplicabletaxes. Respectfullysubmitted; _____________________ DavidLogan,CPPB PurchasingAgent _____________________ T.L.Totten,FCA CityManage REPORTTOCOMMONCOUNCIL M&C?2007-326 October2,2007 HisWorshipNormanMcFarlane andMembersofCommonCouncil YourWorshipandCouncillors: SUBJECT:TenderforHighwaySalt BACKGROUND: TendersclosedonWednesdaySeptember26,2007fortheestablishmentofasupply contractfortheprovisionofhighwaysaltforuseduringthewintermonths. Traditionallythereareonlytwobiddersandtraditionallythesamebidder,Cargill DeicingTechnologywinsthetender.Inthepastthishasleadtorepetitiveannualprice increases.Twoyearsagostaffchangedthetenderprocessbyaskingthebiddersto submitatenderfortheestablishmentofatwoyearagreementwithafirmpricefor bothyears.Thiswasdonetoeliminatetheneedtocallbidseveryyearandtoavoid repetitiveannualpriceincreases. Thisappearstohaveworkedwellandonceagain, thisyearthepriceisfirmfortwoterms.Thisshouldresultinasavingsoverthelifeof theagreement. ANALYSIS: Twocompaniesrespondedtothetendercall,asfollows; TheCanadianSaltCompanySalt$49.50/tonne Pugwash,N.S.Delivery14.00/tonne Total$63.50/tonne CargillDeicing TechnologySalt$48.86/tonne Sussex,N.B.Delivery7.14/tonne Total$56.00/tonne 2005/2006PricingSalt$44.22/tonne Delivery6.57/tonne Total$50.79/tonne PAGETWO FINANCIALIMPLICATIONS: Itisimpossibletopredictthekindofwinterwecanexpect,thereforeitisdifficultto estimatethetotalcostofsaltfortheseason.StaffofMunicipalOperations,basedon historicaldatahasestimatedthattheCitywillneedtopurchaseapproximately11,000 tonnesofsaltforeachyearofthisagreement. Basedonthatestimatedconsumptionandusingthelowestpricesubmitted,itis predictedtheCitywillspendapproximately$616,000.00perwinter,topurchase highwaysalt. Thisisaplannedexpenditureforwhichfundsareincludedintheannualoperating budget. RECOMMENDATION: ItisrecommendedthatthetenderfromCargillDeicingTechnologies,forthe establishmentofatwoyearsupplyagreementforhighwaysalt,intheamountof $48.86pertonneofsaltand$7.14pertonnetrucking,beaccepted. Respectfullysubmitted; _____________________ DavidLogan,CPPB PurchasingAgent _____________________ T.L.Totten,FCA CityManage M&C2007-325 October3,2007 HisWorshipMayorNormMcFarlane andMembersofCommonCouncil YourWorshipandMembersofCouncil: SUBJECT:Contract2007-15:ChamplainDrive(Civic#30toTrafficCircle) StreetReconstruction PURPOSE: ThepurposeofthisreportistoupdateCommonCouncilonthestatusoftheChamplainDrive StreetReconstructionproject. BACKGROUND OnMay7,2007(M&C2007-129)CommonCouncilawardedContract2007-15:Champlain Drive(Civic#30toTrafficCircle)?StreetReconstructiontoValleyExcavationServicesInc.at thetenderpriceof$528,388.85. Thisprojectincludesroadexcavation&backfillandtheinstallationofstormsewer,curb, sidewalk,landscaping(sodding)andpaving. Theprojectisapproximately50%complete. Theremainderoftheworkincludestheinstallation oftheconcrete sidewalkonthewestsideofthestreet,roadexcavation,backfill,landscaping, andpaving.Allremainingworkis scheduledtobecompletedin2007withtheexceptionofthe placementoftheasphaltconcretesealcoatwhichistobecompletedinthespringof2008. TheremainingportionofChamplainDrivebetweenthetrafficcircleandGrandviewAvenuehas beenincludedforconsiderationinthe2008CapitalProgramunderthe Transportationcategory forstreetreconstructionwithascopeofworksimilartothatemployedunderthiscurrent contract. ChamplainDriveisacollectorstreetusedbymanymotoristsincludingCommunityCollegestaff andstudentsaswellasparentsandteacherscommutingtotheChamplainHeightsElementary Schoolduringthemorningandafternoonrush-hourperiods.Inaddition,thisstreetactsasa majorconnectorstreetformotoristsusingtheIndustrialPark,theOilRefineryandotherareasin EastSaintJohn. M&C2007-325 October3,2007 Page2 ANALYSIS TheinstallationofnewsidewalkalongthewestsideofChamplainDrivebetweencivic#90 (northofthetrafficcircle)andYorkStreetwasrequestedbyresidentsattendingapublic meeting,inordertoprovideasafepedestrianwalkingsurfaceforschoolchildrenandother residentswholiveinthisarea. Inpreparationfortheinstallationofthenew sidewalkoutlinedabove,therootsystemsof several treeslocatedwithinthestreetright-of-waywerecompromised.ArboriculturestafffromLeisure Serviceshavebeenconsulted,optionsforsavingasmanytreesaspossiblewereweighedand riskshavebeenconsidered.Engineeringstaffalsoconsultedwithindividualresidentswholive adjacenttothespecifictreesaffected.Inafewcases,residentswantedthetreeortreeslocatedin frontoftheirpropertyremovedanyway,otherswouldhavepreferredtoleavetheminplace. Whileitisnotunusualthata smallnumberoftreesmighthavetoberemovedinreconstructinga street,therearesixmatureNorwayMaplesandtwosprucetreesthathadtoberemoved.Staff recognizestheimportanceoftreesandregreteverhavingtoremoveamaturetree. Staffwillcontinuetoconsultwiththeresidentswhohavebeenaffectedbythelossofthesetrees toimplementtheappropriatetreereplacementprogram.LeisureServicesstaffhaveprepareda treeplantingprogramforChamplainDrive(somethisfall,theremainderinthespringof2008), whichincludesovertwentytreesplacedonbothsidesofthestreet.Ithasalsobeenexplained thatreplacementtreeswillbeofbetterquality(NorwayMaplesarenotgoodqualitytrees),with amixofvarietiesdependingonavailabilitywhichmayinclude:HomesteadElm,RedOak, Hackberry,IvorySilk Tree Lilac,MakamikFloweringCrabandChantecleerPeartrees. Notwithstandingtheshort-term?losses?,staffbelievestheproposedtreereplacementprogram willprovideanenhancedurbanforestalongChamplainDriveforthelong-termfuture.Urban treesareaveryimportantpartofaneighbourhoodlikeChamplainHeights. RECOMMENDATION ItisrecommendedthatCommonCouncilreceiveandfilethisreport. Respectfullysubmitted, J.M.PaulGroody,P.Eng TerrenceL.Totten,F.C.A. Commissioner,CityManager MunicipalOperations& Engineering o BY-LAWNUMBERMV-10ARRÊTÉ NMV-10 ABY-LAWTOAMENDABY-LAWARRÊTÉMODIFIANTL?ARRÊTÉRELATIF RESPECTINGTRAFFICON STREETSINÀLACIRCULATIONDANSLESRUES THECITYOF SAINTJOHNMADEUNDERDANSTHECITYOF SAINTJOHNÉDICTÉ THEAUTHORITYOFTHEMOTORCONFORMÉMENTÀLALOI SURLES VEHICLEACT,1973,ANDAMENDMENTSVÉHICULESÀMOTEUR(1973)ETLES THERETOMODIFICATIONSAFFÉRENTES BeitenactedbytheCommonCouncilofLorsd?uneréunionduconseilmunicipal, TheCityof SaintJohn asfollows:TheCityof SaintJohn a décrété cequisuit: ABy-lawofTheCityofSaintJohnParlesprésentes,l?arrêtédeTheCityof entitled"ABy-lawRespectingTrafficOnStreetsSaintJohnintitulé«Arrêtérelatifàlacirculation InTheCityofSaintJohnMadeUnderThedanslesruesdansTheCityofSaintJohnédicté AuthorityofTheMotorVehicleAct,1973,andconformémentàlaLoisurlesvéhiculesàmoteur th AmendmentsThereto",enactedonthe19dayof(1973)etlesmodificationsafférentes»,décrétéle December,A.D.2005,isherebyamendedas19décembre2005,estmodifié commesuit: follows: 11 Appendix?A??SpeedLimitsonL?annexe«A»-Limitesdevitessesurles Provincialhighways-isamendedbydeletingtheroutesprovinciales-estmodifiéeparlasuppression followingwordsunderthefollowingheadings:desmotssuivantssouslestitressuivants: RouteLimitsDes.SpeedRouteLimitesLimite devitesse Limitdésignée 100RothesayAve.:Jct.50100avenueRothesay:50 Route111toRussell St.Entrelaroutedejonction 111etlarueRussell 100RothesayAve.:60100avenueRothesay:60 Russell St.toMcKayEntrelarueRussell HighwayetlarouteMcKay INWITNESSWHEREOFTheCityofSaintJohnENFOIDEQUOI,TheCityofSaintJohnafait hascausedtheCorporateCommonSealofthesaidapposersonsceaumunicipalsurleprésentarrêté Citytobeaffixedtothisby-lawthedayle2007,aveclessignatures of,A.D.2007signedby:suivantes: _______________________________________ Mayor/Maire ______________________________________ CommonClerk/greffiercommunal FirstReading- September24,2007Premièrelecture-24septembre2007 SecondReading- September24,2007Deuxièmelecture-24septembre2007 ThirdReading-Troisièmelecture- PID:NID: O BY-LAWNUMBERM-23ARRÊTÉ NM-23 ABY-LAWTOAMENDARRÊTÉMODIFIANT ABY-LAWRESPECTINGTHEL?ARRÊTÉ SURL?INTERRUPTION STOPPINGUPANDCLOSINGOFDELACIRCULATIONETLA HIGHWAYSINTHECITYOF SAINTFERMETUREDESROUTESDANS JOHNTHECITYOF SAINTJOHN BeitenactedbytheCommonLorsd?uneréunionduconseil CouncilofTheCityofSaintJohnascommunal,TheCityofSaintJohna follows:décrété cequisuit: 11 Aby-lawofTheCityof SaintJohnParlesprésentes,l?arrêtédeThe entitled,"ABy-lawRespectingTheCityofSaintJohnintitulé,«L?arrêtésur StoppingUpandClosingofHighwaysInl?interruptiondelacirculationetla TheCityofSaintJohn",enactedonthefermeturedesroutesdansTheCityofSaint nineteenthdayofDecember,A.D.2005,isJohn»,décrétéle19décembre2005,est herebyamendedbyaddingtheretoSectionmodifiéparl?ajoutdel?article192 192immediatelyafterSection191thereof,immédiatementaprèsl?article191,comme asfollows:suit: 192192 TheCityofSaintJohndoesherebyParlesprésentes,TheCityofSaint stopupandclosepermanentlytheJohnbarreetfermedefaçonpermanentela followingportionofhighway:portiond?uneroutesuivante: RETAILDRIVE(FORMERLYPROMENADERETAIL(ANCIENNE MARLBOROUGHAVENUE):AVENUEMARLBOROUGH): AllthatToutela portionofRetailDrive,being a portionofapartiedelapromenadeRetail,étantunerue 20.0metrewidepublicstreetintheCityofpubliqued'unelargeurde20mètressituée SaintJohnintheCountyofSaintJohnanddansTheCityofSaintJohn,danslecomté ProvinceofNewBrunswick,comprisingdeSaintJohnetdanslaprovincedu 1,574squaremetresandmoreparticularlyNouveau-Brunswick,d'unesuperficiede shownonaPlanofSurvey,datedAugust1574mètrescarrés,plusparticulièrement 17,2007.délimitéesurunlepland'arpentagedatédu 17 août2007. INWITNESSWHEREOFTheCityofENFOIDEQUOI,TheCityofSaintJohn SaintJohnhascausedtheCorporateafaitapposersonsceaucommunalsurle CommonSealofthesaidCitytobe affixedprésentarrêtéle***2007,avecles tothisby-lawthe**dayof**,A.D.2007signaturessuivantes andsignedby: _______________________________________ Mayor/Maire ______________________________________ CommonClerk/Greffiercommunal FirstReading- September24,2007Premièrelecture-24septembre2007 SecondReading- September24,2007Deuxièmelecture-24septembre2007 ThirdReading-Troisièmelecture- PID:NID: O BY-LAWNUMBERM-23ARRÊTÉ NM-23 ABY-LAWTOAMENDARRÊTÉMODIFIANT ABY-LAWRESPECTINGTHEL?ARRÊTÉ SURL?INTERRUPTION STOPPINGUPANDCLOSINGOFDELACIRCULATIONETLA HIGHWAYSINTHECITYOF SAINTFERMETUREDESROUTESDANS JOHNTHECITYOF SAINTJOHN BeitenactedbytheCommonLorsd?uneréunionduconseil CouncilofTheCityofSaintJohnascommunal,TheCityofSaintJohna follows:décrété cequisuit: 11 Aby-lawofTheCityof SaintJohnParlesprésentes,l?arrêtédeThe entitled,"ABy-lawRespectingTheCityofSaintJohnintitulé,«L?arrêtésur StoppingUpandClosingofHighwaysInl?interruptiondelacirculationetla TheCityofSaintJohn",enactedonthefermeturedesroutesdansTheCityofSaint nineteenthdayofDecember,A.D.2005,isJohn»,décrétéle19décembre2005,est herebyamendedbyaddingtheretoSectionmodifiéparl?ajoutdel?article193 193immediatelyafterSection192thereof,immédiatementaprèsl?article192,comme asfollows:suit: 193193 TheCityofSaintJohndoesherebyParlesprésentes,TheCityofSaint stopupandclosepermanentlytheJohnbarreetfermedefaçonpermanentela followingportionofhighway:portiond?uneroutesuivante: 1.TudorLane:1.AlléeTudor: AllthatportionofTudorToutelapartiedel'allée Lane,a20.12metrewidepublicstreetinTudor,étantuneruepubliqued'unelargeur theCityofSaintJohnintheCountyofde20,12mètressituéedansTheCityof SaintJohnandProvinceofNewSaintJohn,danslecomtédeSaintJohnet Brunswick,comprising1,151squaredanslaprovinceduNouveau-Brunswick, metresandmoreparticularlyshownonad'unesuperficiede1151mètrescarrés, Planof Survey,datedNovember20,2006.plusparticulièrementdélimitéesurunplan d'arpentagedatédu20novembre2006. 2.WoodhavenDrive:2.PromenadeWoodhaven : AllthatportionofToutela WoodhavenDrive,a20.12metrewidepartiedelapromenadeWoodhaven,étant publicstreetintheCityof SaintJohnintheuneruepubliqued'unelargeurde CountyofSaintJohnandProvinceofNew20,12mètressituéedansTheCityofSaint Brunswick,comprising849squaremetresJohn,dansle comtéde SaintJohnetdansla andmoreparticularlyshownonaPlanofprovinceduNouveau-Brunswick,d'une Survey,datedNovember20,2006.superficiede849mètrescarrés,plus particulièrementdélimitéesurunplan d'arpentagedatédu20novembre2006. INWITNESSWHEREOFTheCityofENFOIDEQUOI,TheCityofSaintJohn SaintJohnhascausedtheCorporateafaitapposersonsceaucommunalsurle CommonSealofthesaidCitytobe affixedprésentarrêtéle***2007,avecles tothisby-lawthe**dayof**,A.D.2007signaturessuivantes andsignedby: _______________________________________ Mayor/Maire ______________________________________ CommonClerk/Greffiercommunal FirstReading- September24,2007Premièrelecture-24septembre2007 SecondReading- September24,2007Deuxièmelecture-24septembre2007 ThirdReading-Troisièmelecture- October3,2007 MayorMcFarlaneandCouncillors YourWorshipandCouncillors: Re:MotocrossTrack Iamconcernedwithwhatappears tobeaweaknessinenforcementofourNoise By-lawasitrelates to themotocross track. InspectorParksisquotedassaying, "Thenoiselevelhas todisturb thecomplainantnotoutsidehisproperty,suchas adeck,butinside thehouse."Thisisaqualityoflifeandclearlyalanduse issue.ThepolicearestrugglingwiththeNoiseBy-law.Anevenmoreimportant issueisthelanduseby-lawandit'senforcement.Thislandownerhasbeenable tooperate foranentireseasoninviolationofourby-law. I seenothingin theby- law thatdistinguishedbetweenpersonaluseandcommercialusage. Therefore,mymotionis thatweinstructourstaff toproceedwithcourtaction againstMr.AlWilliams forviolationsagainstourlanduseby-law. Respectfullysubmitted IvanCourt Councillor October3,2007 MayorMcFarlaneandCouncillors YourWorshipandCouncillors: Re:WestfieldRoad(RiverRoad) Ihavereceivedanumberofcalls fromcitizensabout theconditionof the WestfieldRoad,commonlyreferred toastheRiverRoad toGrandBay.This road,liketheoldRothesayRoadisamainconnectorroute to theCityofSaint John.Dangerouscurvesin theroad,thelackofsidewalks, thespeedof traffic and theneedforresurfacingarea fewof theirconcernsthat theywouldliketo haveaddressedbystaff. Oneotherconcernwas theproblemsweare facing with trying todoworkonourbyroadsinthisarea. Therefore,mymotionis forstafftogiveusanoralupdateonourplansand timelines forwork tobedoneinthisareaofourCity. Respectfullysubmitted IvanCourt Councillor ¬¬ »®»® October3,2007 MayorNormMcFarlaneandCouncillors YourWorshipandCouncillors Subject:UNBSJanditsFuture Irespectfullyrequest theopportunity tospeakbeforeMayorandCouncilduringtheirnextpublic meetingwhichwillbeheldon Tuesday, October9,2007.Iwouldbespeaking to thepersonal materialregardingUNBSJanditsfuture, thatwasforwarded toyoulast Friday. Thankyou. Regards, Sourceverifiedbyphone JohnWallace