2005-06-20_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - June 20. 2005
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Personnel Matter 10.2(4)0)
REGULAR MEETING
1.1 5:45 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (May 24 & 25, 2005)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamations
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 6:00 p.m. Conservation Council
2.2 6:15 p.m. Saint John Community Arts Board
4.1
7:00 p.m.
4.2
7:00 p.m.
4.3
7:00 p.m
PUBLIC HEARINGS
(a) Proposed amendment to Section 39 conditions imposed on the July 3, 1973
re-zoning of property located at 400 Main St., also identified as PID Number
55006027 to permit a revised proposal for additional signage on the property as
requested by Atlantic Signs
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed
amendment
(a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 1700 square metres located at 52 McLean St., also identified as
being PID Numbers 55088850 and 55088868 from "R-2" One and Two Family
Residential to "R-4" Four Family Residential classification to recognize an existing three-
family dwelling as a permitted use as requested by Janice & Brent Stanley
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the re-zoning, but not the
adjacent lot
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 570 square metres located at 40 Northumberland Ave., also identified as
being PID Number 320374 from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four
Family Residential classification to recognize an existing three-family dwelling as a
permitted use as requested by Gary Gould
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment be denied
(c) Letter in opposition to proposed By-law amendment
4.4
7:00 p.m.
Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close Wellington St.
4.5
7:00 p.m.
Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close Mill St, Church Ave., and Unnamed
Reserved Rd.
COUNCIL MEMBERS
5.1 LNG Legislation (Councillor Court)
5.2 Condition of Roads (Councillor Court)
5.3 Personnel Matter 10.2(4)0) (Councillor Titus)
5.4 Sister City Visit - Bangor, Maine (Councillor Farren)
5.5 Operational Review Teach-In (Councillor Tait)
5.6 Alternative Sources of Energy (Councillor Chang)
5.7 Property Taxes on New Development (Councillor Chase)
5.8 Building Lot Size (Councillor Titus)
5.9 Skateboard Park - Project Update (Councillor McGuire)
5.10 City of Saint John Vision Statement (Councillor Tait)
CITY MANAGER
6.1 Integrated Resource and Solid Waste Management (Tabled June 7, 2005)
6.2 Market Square - 2005 Summer Sizzles on the Boardwalk
6.3 Festival-By-The-Sea
6.4 Proposal for Boiler Replacement - Carleton Community Centre
6.5 Design & Construction Management - Thorne Ave. Lift Station
6.6 Contract 2005-10 - Expanded Asphalt Stabilization 2005
6.7 Contract 2005-25 Spruce Lake Water Treatment Plant - Valve Renewal
6.8 Contract 2005-19 Champlain Dr., Marsh St. & Gault Rd. Water & Sewer Renewal
6.9 Contract 2005-17 Fairville Blvd., Catherwood St. to Main St.
6.10 Environment Trust Fund - LED Traffic Light Replacement Project
6.11 Disposal of Crane Mountain Leachate - Lancaster Wastewater Treatment Facility
6.12 Traffic Signal Installations
6.13 Reversal of Traffic Pattern on Candlewood Lane
6.14 2005 Interim Financial Operating Results
6.15 Budget Billing - Saint John Water
6.16 Street Widening - 535 Rothesay Ave.
6.17 Street Closing Portion of Osprey Terrace
6.18 Pipeline Crossing Agreement with Maritimes & Northeast Pipeline - Fairville Blvd. & Main St. W.
6.19 Public Hearing Dates - 140 Alma St. East & 300-320 McAllister Dr.
CITY SOLICITOR
7.1 Procedural By-law Update (Tabled June 7,2005)
7.2 Bill 70 - Municipal Taxation of an LNG Terminal
7.3 Taking & Recording of Council Votes
COM MON CLERK
8.1 (a) 3rd Reading Proposed Re-zoning Amendment - 346-348 Milford Rd. (1st & 2nd Readings Given June
7/05)
(b) Section 39 Conditions
8.2 3rd Reading Proposed Re-zoning Amendment - 389-441 Red Head Rd. (1st & 2nd Readings Given June
7/05)
8.3 3rd Reading Proposed Re-zoning Amendment - 9-11 Coburg St. (1st & 2nd Readings Given June 7/05)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Committee of the Whole Report - Human Rights Complaint
9.2 Fundy Region Solid Waste Commission - Update Gas Management
9.3 Planning Advisory Committee - Proposed Vesting of Land as a Public St. Tudor Lane
9.4 Planning Advisory Committee - Cash-in lieu of Land for Public Purposes - 110 Hillcrest Rd.
GENERAL
10.1 Letter from Friends of St. Joseph's Supporting Having a Doctor on Duty at St. Joseph's Hospital
10.2 Letter from Anne Clifford Regarding Year of the Veteran Observance
10.3 Letter from Patricia Dashwood Regarding LNG Tax Concession
10.4 Letter from Teresa Debly Regarding LNG Information
10.5 Noise & Traffic on Grandview Ave.
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 20 JUIN 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Question relative au personnel 1 0.2(4)j)
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h 45 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (24 et 25 mai 2005)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamations
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 18 h Conseil de la conservation
2.2 18 h 15 Conseil des arts communautaires de Saint John
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Modification proposee aux conditions imposees par I'article 39, Ie 3 juillet 1973, relativement
au rezonage de la propriete situee au 400, rue Main, portant Ie NID 55006027, afin de permettre
la presentation d'une proposition revisee visant a ajouter des panneaux sur la propriete, a la
demande de Atlantic Signs
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
4.2 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle
de terrain situee au 52, rue McLean, d'une superficie d'environ 1 700 metres carres et portant
les NID 55088850 et 55088868, afin de la faire passer de zone residentielle - habitations
unifamiliales et bifamiliales << R-2 >> a zone residentielle - habitations de quatre logements << R-
4 >> afin de permettre I'affectation du terrain visant a inclure I'habitation existante a trois
logements, a la demande de Janice et Brent Stanley
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie zonage a I'exclusion du lot
attenant
4.3 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle
de terrain situee au 40, avenue Northumberland, d'une superficie d'environ 570 metres carres et
portant Ie NID 320374, afin de la faire passer de zone residentielle - habitations unifamiliales et
bifamiliales << R-2 >> a zone residentielle - habitations de quatre logements << R-4 >> pour
permettre I'affectation du terrain visant a inclure I'habitation existante a trois logements, a la
demande de Gary Gould
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie rejet de la modification de
zonage proposee
c) Lettre d'opposition relative au projet de modification de I'arrete
4.4 19 h Modification proposee a I'arrete concernant la fermeture et Ie barrage de la rue Wellington
4.5 19 h Modification proposee a I'arrete concernant la fermeture et Ie barrage de la rue Mill, de I'avenue
Church et d'une route reservee sans nom
MEMBRES DU CONSEIL
5.1 Legislation relative au gaz naturelliquefie (Conseiller Court)
5.2 Etat des routes (conseiller Court)
5.3 Question relative au personneI10.2(4)j) (conseiller Titus)
5.4 Visite de la ville jumelee de Bangor au Maine (conseiller Farren)
5.5 Seance de formation relative a I'examen operationnel (conseiller Tait)
5.6 Sources d'energie possibles (conseiller Chang)
5.7 Impots fonciers relatifs aux nouveaux amenagements (conseiller Chase)
5.8 Superficie des lots aux fins de construction (conseiller Titus)
5.9 Mise a jour relative au projet visant Ie planchodrome (conseiller McGuire)
5.10 Enonce de la vision de The City of Saint John (conseiller Tait)
DIRECTEUR GENERAL
6.1 Ressources integrees et gestion des matieres usees solides (reunion du 7 juin 2005)
6.2 Barbecue Summer Sizzles de 2005 sur la promenade du marche municipal
6.3 Festival sur mer
6.4 Proposition visant a rem placer Ie chauffe-eau du centre communautaire de Carleton
6.5 Gestion de la conception et de la construction relative a la station de relevement de I'avenue Thorne
6.6 Contrat nO 2005-10 relatif ala stabilisation de I'asphalte expanse pour 2005
6.7 Contrat nO 2005-25 relatif au remplacement de soupapes a I'usine de traitement des eaux usees du lac
Spruce
6.8 Contrat nO 2005-19 relatif au renouvellement du reseau d'eau et d'aqueduc sur la promenade
Champlain, la rue Marsh et Ie chemin Gault
6.9 Contrat nO 2005-17 relatif au boulevard Fairville, a la rue Catherwood et a la rue Main
6.10 Fonds en fiducie pour I'environnement relativement au projet de remplacement des feux de circulation
DEL
6.11 Enlevement des produits de lixiviation de la montagne Crane relativement a I'usine de traitement des
eaux usees de Lancaster
6.12 Installation de feux de circulation
6.13 Inversion de la circulation de I'allee Candlewood
6.14 Bilan financier du budget d'exploitation interimaire de 2005
6.15 Facturation par versements egaux relativement a I'eau potable de Saint John
6.16 Elargissement de la rue au 535, avenue Rothesay
6.17 Fermeture d'un tronyon de la terrasse Osprey
6.18 Convention entre la municipalite et la societe Maritimes and Northeast Pipeline Management Ltd.
relative au croisement du gazoduc avec Ie boulevard Fairville et la rue Main Ouest
6.19 Dates d'audiences publiques relativement au 140, rue Alma Est et au 300-320, promenade McAllister
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 Mise a jour relative a I'arrete procedural (reunion du 7 juin 2005)
7.2 Projet de loi 70 relatif a I'imposition fonciere visant un terminal de gaz liquefie
7.3 Acceptation et enregistrement des votes du conseil
GREFFIER COMMUNAL
8.1 a) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au terrain situe au
346-348, chemin Milford (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 7 juin 2005)
b) Conditions imposees par I'article 39
8.2 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au terrain situe au
389-441, chemin Red Head (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 7 juin 2005)
8.3 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au terrain situe au 9-
11, rue Coburg (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 7 juin 2005)
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Rapport presente par Ie Comite plenier relatif a une plainte pour violation des droits de la personne
9.2 Mise a jour relative a la gestion du gaz naturel par la Commission de gestion des matieres usees
solides de la region de Fundy
9.3 Comite consultatif d'urbanisme relativement a la devolution proposee du terrain situe sur I'allee Tudor
aux fins d'utilisation comme rue publique
9.4 Comite consultatif d'urbanisme - compensation pour un terrain utilise a des fins publiques situe au
110, chemin Hillcrest
GENERALlTES
10.1 Lettre reyue de I'organisme am is de St. Joseph's voulant qu'un medecin soit de service a I'hopital
St. Joseph's
10.2 Lettre reyue de Anne Clifford relative a I'observation de I'annee de I'ancien combattant
10.3 Lettre reyue de Patricia Dashwood relative a I'allegement fiscal visant Ie terminal de gaz liquefie
10.4 Lettre reyue de Teresa Debly relative a la diffusion d'information visant Ie terminal de gaz naturel
liquefie
10.5 Bruit et circulation sur I'avenue Grandview