2005-04-25_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - April 25. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Nominating Committee 10.2(4)(b)
3. Lease Negotiations 10.2(4)(c)
4. Sale of Land 10.2(4)(d)
5. Staffing Issue 10.2(4)0)
6. Various claims by and against the City 10.2(4)(f,g)
7. Legal Session - Pension Matters 10.2(4)(f,g,j)
REGULAR MEETING
1.1 6:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (Amended Mar. 29 & Apr. 11, 2005)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamations
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 6:00 p.m. Residents' Perspective - Fundy Region Solid Waste Commission Operations
2.2 6:30 p.m. Atlantic Lottery Corp.
PUBLIC HEARINGS
4.1
7:00 p.m.
Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close a Portion of Chesley Drive
CITY MANAGER
5.1 The City of Saint John Pension Plan Report (Tabled Mar. 29, 2005)
5.2 Contract 2005-7 Princess Court and Rothesay Ave. Water & Sewer Renewal
5.3 Contract 2004-25 Saint John Harbour Outfalls Sewer Lining Project
5.4 Crack Sealing 2004
5.5 Contract 2005-4 Ravenscliffe Court - Retaining Wall
5.6 Prince Street and Somerset Street - Watermain & Sanitary Sewer
5.7 Contract 2005-3 Water Street Reconstruction and Prince William St. Water & Sewer Renewal
5.8 Sandy Point Road Water & Sewer Extension
5.9 Water & Sewerage Utility - Water Conservation
5.10 Request from Carleton Community Centre for LPP Funding
5.11 Canadian National Archery Championships
5.12 Proposed Street Closings - Mill Street, Church Avenue and Un-named Reserve Road
5.13 Developers Forum - Residential Developers
5.14 Public Hearing Date - 2620 Loch Lomond Road and Lands Adjacent to 460 Latimore Lake Rd.
5.15 Amending Resolution - 407 Rothesay Avenue
5.16 Street Widening and Improvements - 499 Rothesay Avenue
5.17 Street Widening and Improvements - 505 Rothesay Avenue
5.18 Request for Expenditure from the Stockford Memorial Fund
5.19
5.20
5.21
5.22
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
8.1
8.2
9.1
9.2
9.3
9.4
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
Westside Estates Subdivision - Pumping Station Cost Sharing
Pipeline Crossing Agreement with Maritimes & Northeast Pipeline
P.R.O. Kids 2004 Annual Report
Senior Baseball Fund Raising Efforts
COUNCIL MEMBERS
Duration of Council Meetings (Councillor Titus)
Council Mandate for Portfolios (Councillor Titus)
Business Development - Justice Facility (Councillor Titus)
Saint John Transit 10.2(4)(9) (Councillor Titus)
Land at the Causeway (Councillor Titus)
Stu Hurley Arena (Councillor Titus)
LNG Tax Concession & Provincial Funding (Councillor Court)
Blasting Sites (Councillor Court)
Controlling Budget Expenditures (Councillor Tait)
Cost of Heating Fuel (Councillor Tait)
Third Party Independent Legal Advise for City's Pension Plan (Councillor Ferguson)
Legislation Permitting Tax Concession (Councillor Court)
Late Payments of Water Bills (Councillor Court)
Provincial Community Development Funding (Councillor McGuire)
COM MON CLERK
3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - 47 Ocean Court (1st & 2nd Readings Given Apr.
11/05
3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - 100 Mountain View Dr. (1 st & 2nd Readings Given
Apr. 11/05
COM M ITTEES/COM MISSIONS
Fundy Region Solid Waste Commission Request for Participation in 2005 Compost Challenge
Saint John Community Arts Board - John Hooper Sculptures
Environment Committee Environmental Awards
Finance Committee - 2004 Audited Financial Statements
GENERAL
Land for Public Purpose Grant Request - Gravity Kids of Glen Falls
Request for Grant for Duke of Edinburgh's Award
Conservation Council Request to Present to Council
Letter from Clarence Dempster Regarding Upkeep of Property
Letter from Austin L. McKinney Regarding Select Harvesting around Loch Lomond Lakes
Loland Thomas' Request to Address Council Regarding LNG
Police Force "Catch the Bug" Race Request for Donation
Letter from Patricia Dashwood - Input on Various Issues
Letter from Patricia Dashwood Regarding Water & Sewerage Bill
Letter from Eric Teed Proposing Request to Change Minimum Building Legislation
Request of Kim Hunter to Present to Council on Proposed Racino
Request of Peter Bardsley to Present to Council on Proposed Racino
Letter from Royal Canadian Legion Regarding Proposed Racino
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 25 AVRIL 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Comite des candidatures 10.2(4)b)
3. Negociations locatives 10.2(4)c)
4. Vente de biens-fonds 10.2(4)d)
5. Questions relatives au personnel-10.2(4)j)
6. Reclamations diverses entamees par ou contre la municipalite 10.2(4)f,g)
7. Seance juridique relative au retraite 10.2(4)(f,g,j)
REUNION ORDINAIRE
1.1 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (modifj€l Ie 29 mars et Ie 11 avril 2005)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamations
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 18 h Perspective des residents relativement aux operations de la Commission de gestion des matieres
usees soli des de la region de Fundy
2.2 18 h 30 Societe des loteries de l'Atlantique
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h Modification proposee de I'arrete sur Ie zonage visant la fermeture et Ie barrage d'un tronyon de la
promenade Chesley
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Rapport annuel relatif au regime de retraite de The City of Saint John (presente Ie 29 mars 2005)
5.2 Contrat nO 2005-7 relatif au renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egouts de I'impasse Princess et de
I'avenue Rothesay
5.3 Contrat nO 2004-25 relatif au projet de revetement interieur des emissaires du havre de Saint John
5.4 Calfeutrage des fissures 2004
5.5 Contrat nO 2004-4 relatif a la construction d'un mur de soutenement Ie long de I'impasse Ravenscliffe
5.6 Conduite d'eau principale et egouts sanitaires des rues Princess et Somerset
5.7 Contrat nO 2005-3 relatif au revetement de la rue Water et au renouvellement du reseau d'aqueduc et
d'egouts de la rue Prince William
5.8 Prolongement du reseau d'aqueduc et d'egouts du chemin Sandy Point
5.9 Services d'eau potable et d'egouts et preservation de I'eau
5.10 Demande de financement relative a un terrain d'utilite publique aux fins du centre communautaire de
Carleton
5.11 Championnat national canadien de tir a I'arc
5.12 Fermeture de route proposee - rue Mill, avenue Church et une route de reserve sans nom
5.13 Forum des promoteurs - promoteurs residentiels
5.14 Date d'audience publique concernant Ie 2620, chemin Loch Lomond et les terrains contigus au 460, chemin
Latimore Lake
5.15 Resolution modificatrice relative au 407, avenue Rothesay
5.16 Elargissement et amelioration de la rue au 499, avenue Rothesay
5.17 Elargissement et amelioration de la rue au 505, avenue Rothesay
5.18 Demande visant a occasionner des depenses puisees dans Ie fonds commemoratif Stockford
5.19 Partage des coOts relatifs au poste de pompage situe au lotissement Westside Estates
5.20 Contrat relatif au croisement du gazoduc conclu avec la societe Maritimes and Northeast Pipeline
Management Ltd.
5.21 Rapport annuel de 2004 presente par P.R.O. Kids
5.22 Activites de financement du baseball senior
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Duree des seances du conseil (conseiller Titus)
6.2 Mandats relatifs aux portefeuilles du conseil (conseiller Titus).
6.3 Developpement des affaires relativement au centre judiciaire (conseiller Titus)
6.4 Commission de transport de Saint John 10.2(4)9) (conseiller Titus)
6.5 Terrains situes pres de la route surelevee (conseiller Titus)
6.6 Arena Stu Hurley (conseiller Titus)
6.7 Allegement fiscal relatif au terminal de gaz naturelliquetie et financement provincial (conseiller Court)
6.8 Sites de dynamitage (conseiller Court)
6.9 Contrale des depenses budgetaires (conseiller Tait)
6.10 CoOt du combustible de chauffage (conseiller Tait)
6.11 Avis juridique independant sollicite d'une tierce partie relativement au regime de retraite de la municipalite
(conseiller Ferguson)
6.12 Legislation permettant un allegement fiscal (conseiller Court)
6.13 Paiements en retard relatifs aux factures d'eau (conseiller Court)
6.14 Financement provincial relatif au developpement des collectivites ( conseiller McGuire)
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 47, impasse Ocean (Ies
premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 11 avril 2005)
8.2 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 47, promenade
Mountain View (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 11 avril 2005)
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Demande presentee par la Commission de gestion des matieres usees soli des de la region de Fundy
relative a sa participation au detit du compostage de 2005
9.2 Conseil des arts communautaires de Saint John et sculptures creees par John Hooper
9.3 Comite sur I'environnement relativement aux prix pour I'environnement
9.4 Comite des finances relativement aux etats financiers verifies de 2004
GENERALlTES
10.1 Demande presentee relativement a un don de terrain d'utilite publique aux fins de I'organisme Gravity Kids
de Glen Falls
10.2 Demande de subvention relative au prix du duc d'Edinburgh
10.3 Demande reyue du conseil de la conservation visant a se presenter devant Ie conseil
10.4 Lettre reyue de Clarence Dempster relative a I'entretien d'une propriete
10.5 Lettre reyue de Austin L. McKinney relative a la moisson selective a proximite des lacs Loch Lomond
10.6 Demande reyue de Loland Thomas visant a se presenter devant Ie conseil relativement au terminal de gaz
naturelliquetie
10.7 Demande de subvention reyue du corps de police relative a la course (( Catch the Bug >>
10.8 Lettre reyue de Patricia Dashwood formulant des commentaires relatifs a diverses questions
10.9 Lettre reyue de Patricia Dashwood relative aux factures d'eau et d'egouts
10.10 Lettre presentee par Eric Teed relative a une demande de modification de la legislation visant les normes
minimales de construction
10.11 Demande reyue de Kim Hunter visant a se presenter devant Ie conseil relativement a la proposition du
concept (( Racino >>
10.12 Demande reyue de Peter Bardsley visant a se presenter devant Ie conseil relativement a la proposition du
concept (( Racino >>
10.13 Lettre reyue de la Legion royale canadienne relativement a la proposition du concept (( Racino >>