2005-04-11_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - April 11. 2005
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Property Negotiations 10.2(4)(c)
3. Nominating Committee 10.2(4)(b)
4. Access to Independent, Disinterested and Expert Advice 10.2(4)(f)
5. Personnel Matter 10.2(4)(j)
REGULAR MEETING
1.1 6:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (March 29, 2005)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 6:15 p.m. UNBSJ
2.2 6:30 p.m. Fusion Group - Canada Day Countdown
PUBLIC HEARINGS
4.1 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment of a parcel of land with an area of approximately
2740 square metres located at 47 Ocean Court Water Storage Reservoir, also identified
as being PID Number 55169205 and portions of PID Numbers 55169197, 55169189, 399394
and 399402 from "RM-1" Three Storey Multiple Residential to "US" Utility and Service
classification to permit the construction of a municipal water storage reservoir as requested by
The City of Saint John.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
4.2 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 5000 square metres located at 100 Mountain View Dr., also identified as
being PID Number 315838 from "R-2" One and Two Family Residential to "US" Utility and
Service classification to permit the construction of a municipal water storage reservoir as
requested by The City of Saint John.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
4.3 7:00 p.m. (a) Proposed Amendment to Section 39 conditions imposed on the July 3, 1973 re-
zoning of property located at 199 Chesley Drive, also identified as PID Number 55006035 to
permit a revised proposal for additional facia signage on the building as requested by Rosewood
Developments Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed Section 39
Amendment
COUNCIL MEMBERS
5.1 Relocation of NB Crafts Council (Deputy Mayor Hooton)
5.2 Atlantic Lotto/Harness Racing/Exhibition Park (Councillor Titus)
5.3 Spring Clean-up (Councillor Titus)
5.4 Council Agenda Efficiencies (Councillor Titus)
5.5 Proposed Sister City Relationship with City of Donghae, South Korea (Councillor Chang)
5.6 Procedural By-law and Municipalities Act (Councillor Court)
5.7 Youth Cabinet (Councillor McGuire)
CITY MANAGER
6.1 Tenders for Motorized Equipment
6.2 Household Spring Clean-up
6.3 Consultant Services - Asphalt Concrete, Portland Cement Concrete & Soils Testing for 2005 & 2006
6.4 Compensatory Storage - Plaza Atlantic, McAllister Drive
6.5 Acquisition of Land - Spar Cove
6.6 License - Floating Dock at Market Slip
6.7 License for Underground Conduit - 160 Chesley Dr.
6.8 Proposed Public Hearing Dates - 400 Main St., 40 Northumberland Ave, & 52 McLean St.
6.9 Lease of Stall C1 - City Market
COMMON CLERK
8.1 Call for Resolutions - Cities of NB Assoc.
8.2 (a) 3rd Reading Zoning By-law Amendment, 15-17 Margaret St. (1st & 2nd Readings Given Mar. 29, 2005
(b) Section 39 Conditions
8.3 (a) 3rd Reading Zoning By-law Amendment, 80 McAllister Dr. (1 st & 2nd Readings Given Mar. 29, 2005
(b) Section 39 Conditions
COMMITTEES/COMMISSIONS
9.1 Saint John Arts Centre Submission of Financial Statements
9.2 Planning Advisory Committee - Assent of Subdivision - 80 McAllister Drive
9.3 Fundy Region Solid Waste Commission - Auditor's Report and Financial Statements 2004
9.4 Request of PRO Kids to Present 2004 Annual Report
9.5 Saint John Board of Police Commissioners Report Regarding Traffic Complaint of Ann Edgett
9.6 City of Saint John Pension Plan - 2004 Annual Report
GENERAL
10.1 Letter from Brendan Sheehan Requesting Sponsorship
10.2 Letter from Saint John Construction Information Centre Requesting City Budget Approval by Oct 15
10.3 Letters on LNG Tax Concession
(a) George Vair
(b) Saint John Construction Information Centre
(c) International Brotherhood of Boilermakers - Iron Ship Builders
(d) Canadian Federation of Independent Business
(e) Frank Rodgers
10.4 Letter from Bob Lawson Objecting to Smoking at Stu Hurley Arena
10.5 Letter from William & Cony Brienza Regarding Richmond Street
10.6 Request from Saint John Port Authority for Sponsorship for Port Days
10.7 Letter from Eric Teed Regarding Brand and Logo Used by the City
10.8 Letter from Eric Teed Regarding Representation on UNBSJ Board
10.9 Letter from Eric Teed Regarding Possible Cutback in Canada Revenue Services
10.10 Letter from Eric Teed Advising of NB Historical Society's Appointments to Fort Latour Development
Authority
10.11 CGA NB Request for Sponsorship - Annual General Meeting CGA Canada
10.12 Letter from Ardeth Holmes Objecting to Parking System on Duke St.
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 11 avril 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Negociations immobilieres - alinea 10.2(4)c)
3. Comite des candidatures 10.2(4)b)
4. Acces a I'expertise independante et desinteressee 10.2(4)f)
5. Questions relatives au personnel 1 O.2(4)j)
REUNION ORDINAIRE
1.1 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (29 mars 2005)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 18h15UNBSJ
2.2 18 h 30 Groupe sur la fusion relativement au compte a rebours de la fete du Canada
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Modification de zonage proposee d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
2740 metres carres, situee au 47, impasse Ocean, reservoir d'eau, et portant Ie NID 55169205
et une partie des NID 55169197,55169189,399394 et 399402 afin de faire passer la
designation s'y rapportant de zone d'immeubles a logements multiples de trois etages (< RM-
1 )) a zone de services publics et generaux (( US )), afin de permettre la construction d'un
reservoir d'eau, a la demande de The City of Saint John
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant d'apporter la modification au zonage
4.2 19 h a) Modification de zonage proposee d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
5000 metres carres, situee au 100, promenade Mountain View, portant Ie NID 315838 afin de
faire passer la designation s'y rapportant de zone residentielle - habitations unifamiliales et
bifamiliales (( R-2 )) a zone de services publics et generaux (< US )), afin de permettre la
construction d'un reservoir d'eau municipal, a la demande de The City of Saint John
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de zonage
en vertu des conditions prevues a I'article 39
4.3 19 h a) Modification proposee aux conditions imposees par I'article 39, Ie 3 juillet 1973, relativement au
rezonage de la propriete situee au 199, promenade Chesley, portant Ie NID 55006035, afin de
permettre la presentation d'une proposition revisee visant a ajouter des affiches posees a plat
sur les murs, a la demande de I'entreprise Rosewood Developments Inc.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant la modification proposee en vertu de
I'article 39
MEMBRES DU CONSEIL
5.1 Demenagement de I'organisme NB Crafts Council [conseil d'artisanat NB] (maire suppleant Hooton)
5.2 Loto Atlantique, courses aUelees et Exhibition Park (conseiller Titus)
5.3 Grand menage du printemps (conseiller Titus)
5.4 Reduction de la taille de I'ordre du jour du conseil (conseiller Titus)
5.5 Proposition visant a creer des relations en tant que ville jumelee avec la ville de Donghae, Coree du
Sud (conseiller Chang)
5.6 Arrete procedural et Loi sur les municipalites (conseiller Court)
5.7 Conseil des jeunes (conseiller McGuire)
DIRECTEUR GENERAL
6.1 Soumissions relatives a I'equipement motorise
6.2 Grand menage residentiel du printemps
6.3 Services consultatifs relatifs au beton asphaltique, de I'entreprise Portland Cement Concrete & Soils
Testing, pour 2005 et 2006
6.4 Entreposage compensatoire relatif au Plaza Atlantic Limited situe sur la promenade McAllister
6.5 Acquisition de biens-fonds situes a Spar Cove
6.6 Permis relatif au quai f10ttant du mouillage Market Slip
6.7 Permis relatif aux canalisations souterraines situees au 160, promenade Chesley
6.8 Dates d'audiences publiques proposees relativement au 400, rue Main, au 40, avo Northumberland et
au 52, rue McLean
6.9 Location de I'etal C1 du marche municipal
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Appel de resolutions par l'Association des cites du Nouveau-Brunswick
8.2 a) Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete sur Ie zonage visant Ie 15-17, rue Margaret
(premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 29 mars 2005)
b) Conditions imposees par I'article 39
8.3 a) Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete sur Ie zonage visant Ie 80, promenade
McAllister (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 29 mars 2005)
b) Conditions imposees par I'article 39
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Presentation des etats financiers du centre des arts de Saint John
9.2 Comite consultatif d'urbanisme - approbation du lotissement situe au 80, promenade McAllister
9.3 Rapport du verificateur et etats financiers de 2004 de la Commission de gestion des matieres usees
solides de la region de Fundy
9.4 Demande reyue de Pro Kids visant a presenter son rapport annuel de 2004
9.5 Rapport presente par Ie Bureau des commissaires de police relatif a la plainte reyue de Ann Edgett
visant la circulation
9.6 Rapport annuel de 2004 relatif au regime de retraite de The City of Saint John
GENERALlTES
10.1 Lettre de demande reyue de Brendan Sheehan relative a une subvention
10.2 Lettre de demande reyue du Centre d'information sur la construction de Saint John relative a
I'approbation du budget avant Ie 15 octobre
10.3 Lettres relatives a I'allegement fiscal visant Ie terminal de gaz naturelliquefie
a) George Vaire
b) Centre d'information sur la construction de Saint John
c) Fraternite internationale des chaudronniers et constructeurs de navires de fer
d) Federation canadienne de I'entreprise independante
e) Frank Rodgers
10.4 Lettre reyue de Bob Lawson s'opposant au tabagisme a I'arena Stu Hurley
10.5 Lettre reyue de William et Cony Brienza relative a la rue Richmond
10.6 So IIi citation d'une subvention de la part de l'Administration portuaire de Saint John
10.7 Lettre reyue de Eric Teed relative a la marque de commerce et du logo de la ville
10.8 Lettre reyue de Eric Teed relative a la representation au conseil de I'UNBSJ
10.9 Lettre reyue de Eric Teed relative aux coupures eventuelles visant les services de Revenu Canada
10.10 Lettre reyue de Eric Teed relative aux nominations de la Societe historique du Nouveau-Brunswick au
comite pour la mise en valeur de Fort LaTour
10.11 Demande reyue de CGA NB relative a une subvention - assemblee generale annuelle de CGA Canada
10.12 Lettre reyue de Ardeth Holmes s'opposant au systeme de stationnement de la rue Duke