2005-02-28_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Februarv 28. 2005
REGULAR MEETING
1.1 5:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (February 14, 2005)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamations
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 5:15 p.m. Total Golf Management Inc.
2.2 5:30 p.m. Vibrant Communities
PUBLIC PRESENTATIONS
PUBLIC HEARINGS
4.1 7:00 p.m. (a) Proposed Amendment to Section 39 conditions imposed on the July 3, 1973 re-zoning of
property located at 560 Main Street (Hilyard Place), also identified as PID No. 373225, to
permit a revised proposal as requested by Creative Services
(b) Report from Planning Advisory Committee not recommending the proposed Section 39
Amendment
CITY MANAGER
5.1 Commercial Incentive Program
5.2 Minimum Property Standards
5.3 Sale of Land on Leinster Street
5.4 Saint John Non Profit Housing Development Fund
5.5 2005 Fleet Replacement Program
5.6 Municipal Rural Infrastructure Fund Update
5.7 Acquisition of Property at 389 Red Head Road
5.8 Provision of Lifeguard Supervision - 2005
5.9 Marketing Plan - City Market
5.10 Division 6 - General Administration of Contract
5.11 Request to Stop up and Close a Portion of Chesley Drive
5.12 Sale of Land to North Star Holdings Ltd.
5.13 Subdivision and Sale of Land - 131 Pugsley Avenue
5.14 Municipal Services Easement - 47 David Street
5.15 Maritimes and Northeast Pipe Crossing Agreement
5.16 Proposed Public Hearing Dates - 80 McAllister Drive, 15-17 Margaret Street, 199 Chesley Drive
and 47 Ocean Court
5.17 Electronic Document Management System
COUNCIL MEMBERS
6.1 Development Incentives Committee (Councillor Chase)
6.2 Pension Fund Investment Governance (Councillor Ferguson)
6.3 Lou Murphy Overpass (Councillor Titus)
6.4 Portfolio Responsibilities (Councillor Titus)
6.5 New Brunswick Hall of Fame (Councillor Titus)
6.6 Sports Facility Names (Councillor Titus)
CITY SOLICITOR
COM MON CLERK
8.1 (a) 3rd Reading Proposed Municipal Plan and Zoning By-law Amendments - 945 Rothesay Rd.
(1st & 2nd Readings Given Feb. 14, 2005)
(b) Report from the City Manager - Section 39 Conditions
(c) Section 39 Conditions
8.2 3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - 4349 Loch Lomond Rd. (1st & 2nd Readings Given
Feb. 14,2005)
8.3 3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - "1-4" Heavy Industrial Park Zone (1st & 2nd Readings
Given Feb. 14,2005)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Appointment of By-law Enforcement Officer -Saint John Parking Commission
9.2 Planning Advisory Committee - Proposed Public Street and Easement - 355 Prince Street
9.3 Planning Advisory Committee - Proposed Revised Land for Public Purposes Dedication - Forest
Hills Estates Subdivision - 75 & 100 Mountain View Drive
GENERAL
10.1 Request of the Greater Saint John Community Foundation to Present to Council
10.2 Letter from Anna Edgett Regarding Parking Issues on Carmarthen Street
10.3 Letter from Eric Teed Suggesting Use of New Lighting in Homes to Reduce Energy Consumption
10.4 Letter from Raymond Real Estate Ltd. Proposing Site for Police Station
10.5 Letter from Melissa Ross Regarding Family Services Act
10.6 Request from Patricia Dashwood to Present to Council Regarding Metered Water and Letter Submitting
Petition Regarding Metered Water (petition may be viewed in Common Clerk's Office)
10.7 Letter from Elizabeth McGahan Requesting Heritage Designation for 1107 Rothesay Road
10.8 Letter from South Citizens Council Commending Council on Portfolio System
10.9 Request from Domestic Violence Community Action Group to Present to Council Regarding Launch of
"Work Against Abuse Kit"
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 28 FEVRIER 2005
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (14 fevrier 2005)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamations
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 17 h 15 Total Golf Management Inc.
2.2 17 h 30 Collectivites vibrantes
PRESENTATIONS PUBLlQUES
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Modification proposee aux conditions imposees par I'article 39, Ie 3 juillet 1973, relativement
au rezonage de la propriete situee au 560, rue Main (place Hilyard), portant Ie NID 373225, afin
de permettre la presentation d'une proposition revisee, a la demande de I'entreprise Creative
Services.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie rejet de la modification des
conditions imposees par I'article 39.
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Programme d'encouragement commercial
5.2 Normes minimales applicables aux terrains
5.3 Vente d'un bien-fonds situe sur la rue Leinster
5.4 Fonds d'amenagement de I'organisme du logement sans but lucratif de Saint John
5.5 Programme de renouvellement du parc de vehicules
5.6 Mise a jour relative a I'infrastructure rurale municipale
5.7 Acquisition d'un bien-fonds situe au 389, chemin Red Head
5.8 Embauche de surveillants de plage en 2005
5.9 Plan de commercialisation du marche municipal
5.10 Gestion generale relative aux contrats du service 6
5.11 Demande de fermeture et de barrage d'une portion de la promenade Chesley
5.12 Vente de bien-fonds a I'entreprise North Star Holdings Ltd.
5.13 Lotissement et vente de bien-fonds situes au 131, avenue Pugsley
5.14 Servitude aux fins de services municipaux relativement au 47, rue David
5.15 Maritimes and Northeast Pipe Crossing Agreement [Convention de franchissement de pipelines dans
les provinces maritimes et Ie Nord-est]
5.16 Dates prevues de la tenue d'audiences publiques visant Ie 80, promenade McAllister, Ie 15-17, rue
Margaret, Ie 199, promenade Chesley et Ie 47, impasse Ocean
5.17 Systeme de gestion de documents electroniques
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Comite sur I'encouragement de I'amenagement (conseiller Chase)
6.2 Administration des placements de la caisse de retraite (conseiller Ferguson)
6.3 Passage superieur Lou Murphy (conseiller Titus)
6.4 Responsabilites relevant des divers portefeuilles (conseiller Titus)
6.5 Temple de la renommee du Nouveau-Brunswick (conseiller Titus)
6.6 Noms des installations sportives (conseiller Titus)
AVOCAT MUNICIPAL
GREFFIER COMMUNAL
8.1 a) Troisieme lecture des modifications apportees a I'arrete concernant Ie plan municipal et a I'arrete sur
Ie zonage, visant Ie 945, chemin Rothesay (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie
14 fevrier 2005)
b) Rapport presente par Ie directeur general relatif aux conditions imposees par I'article 39
c) Conditions imposees par I'article 39
8.2 a) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 4349, chemin
Loch Lomond (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 14 fevrier 2005)
8.3 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement a la zone de parc
d'industrie lourde << 1-4 >>, (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 14 fevrier 2005)
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Commission sur Ie stationnement de Saint John relativement a la nomination d'un agent d'execution
des arretes municipaux
9.2 Comite consultatif d'urbanisme relativement a la servitude proposee sur rue publique visant Ie 355, rue
Prince
9.3 Comite consultatif d'urbanisme relativement a la proposition revisee de I'affectation d'un terrain d'utilite
publique situee au 75 et au 100, promenade Mountain View dans Ie lotissement Forest Hills Estates
GENERALlTES
10.1 Demande presentee par la fondation communautaire du Grand Saint John en vue de se presenter
devant Ie conseil
10.2 Lettre reyue de Anna Edgett relativement a la question du stationnement sur la rue Carmarthen
10.3 Lettre presentee par Eric Teed proposant I'utilisation de nouveaux appareils d'eclairage dans les
residences afin de reduire la consommation d'energie
10.4 Lettre reyue de Raymond Real Estate Ltd. suggerant un emplacement pour amenager Ie quartier
general du service de police
10.5 Lettre reyue de Melissa Ross relativement a la Loi sur fes services a fa famille
10.6 Lettre de demande accompagnee d'une petition presentee par Patricia Dashwood visant a se presenter
devant Ie conseil relativement a la question de I'eau calculee au compteur (Ia petition est deposee au
greffe aux fins de consultation)
10.7 Lettre de demande reyue de Elizabeth McGahan relativement a la designation en tant que site
patrimonial de la propriete situee au 1107, chemin Rothesay
10.8 Lettre reyue du conseil public du centre-sud relative au systeme de portefeuilles
10.9 Demande presentee par Ie groupe d'action communautaire contre la violence familiale visant a se
presenter devant Ie conseil relativement au lancement de la << Trousse de sensibilisation contre la
violence familiale >>