2005-02-14_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Februarv 14. 2005
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Nominating Committee 10.2(4)(b)
3. Municipal Authority By-law Enactment & Enforcement 10.2(4)(f,g)
4. Retrospective By-law Operation 10.2(4)(f,g)
5. Management Salaries 10.2(4)0)
6. Property & Labour Negotiations 10.2(4)(d,j)
REGULAR MEETING
1.1 6:15 p.m. - Call to Order- Prayer
1.2 Approval of Minutes (January 31, 2005)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 6:30 p.m. - Sub Committee on Substandard Housing Conditions
PUBLIC HEARINGS
4.1
7:00 p.m.
(a) Proposed Municipal Plan amendment amending Schedule 2-A, the Future Land
Use Plan, by re-designating a parcel of land with an area of approximately 9800 square
metres (2.4 acres), located at 945 Rothesay Road, also identified as being a portion of
PID 432203 from Low Density Residential to Service Corridor classification
(b) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 9800 square metres (2.4 acres), located at 945 Rothesay Road, also
identified as being a portion of PID 432203, from "RF" Rural to "B-2" General Business
classification to permit the development of a seafood and take-out restaurant as
requested by Kevin Lomax
(c) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
4.2
7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 104 hectares, located at 880 Latimore Lake Road, also identified as being
PID No. 00433367, from "RS-1 M" One and Two Family and Mobile Home Suburban
Residential and "RF" Rural to "RR" One Family Rural Residential classification
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
4.3
7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 3500 square metres, located at 4349 Loch Lomond Road, also identified
as being a portion of PID No. 00352997, from "P" Park and "RS-1" One and Two Family
Suburban Residential to "IL-1" Neighbourhood Institutional classification to zone the
entire church property to the same institutional category as requested by the Roman
Catholic Bishop of Saint John
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
4.4
7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law amendment text amendment regarding the storage of
acetylene gas in the "1-4" Heavy Industrial Park zone to permit the storage of acetylene
gas and other gasses, while continuing to prohibit their manufacture, in the "1-4" Heavy
Industrial Park zone
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
CITY MANAGER
5.1 Water Street - Tender & Construction Schedule
5.2 Engagement of Engineering Consultants - 2005 Capital Program
5.3 Contract 2005-1 - Churchill Heights Water Storage Reservoir
5.4 Contract 2004-15 - Churchill Heights Water Storage Reservoir - Pipework
5.5 Results from Request for Proposals 2004-083610P Conceptual Design - Fire Training Facility
5.6 Proposed Amendments to Special Purpose Fund - P.R.O. Kids Program
5.7 Travel Policy for Elected Officials
5.8 Proposed Public Hearing Date - 233 Britain St.
5.9 Assignment of Lease - Lyn Van Tassell to Marianne Beckwith
COUNCIL MEMBERS
6.1 Marsh Creek & the Treasury Board's Federal Contaminated Sites Program (Councillor Chase)
6.2 Recommendations - Governance System Citizens Committee (Deputy Mayor Hooton)
6.3 Improved By-law Enforcement (Deputy Mayor Hooton)
6.4 Questions on Use of Water Meters (Councillor Court)
6.5 Truck Traffic in Residential Areas (Councillor Court)
6.6 Fuel Tax Rebate to Municipalities (Councillor Farren)
6.7 Water/Sewage Utility - Water Conservation (Councillor Titus)
6.8 Council Meeting with Government Ministers and MLA's (Councillor Titus)
6.9 Applications to Federal and Provincial Government for Funding (Councillor Titus)
CITY SOLICITOR
7.1 City Watershed - Court of Appeal Decision - Authorization to Building Inspector
7.2 Water & Sewerage By-law - Translation Correction
COM MON CLERK
8.1 3rd Reading Water and Sewerage By-law (1st & 2nd Readings Given Jan. 31,2005) See item 7.2
8.2 3rd Reading Traffic By-law Amendment - Truck Routes (1st & 2nd Readings Given Jan. 31, 2005)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Seniors Advisory Committee - Suggestions for Council
GENERAL
10.1 Request from Symphony New Brunswick for Funding
10.2 Letter from Theresa Luck Regarding Snow and Ice Removal from Sidewalks
10.3 Letter from Eric Teed Regarding Snow Plowing at Market Square
10.4 Letter from Student Representative Council of UNBSJ Regarding Snow Removal - University Ave.
10.5 Letter from Alden & Joan Legassie - Funding of Pension Plan Deficit, Slum Areas and Water Rates
10.6 Long Island Conservation Project Request to Present to Council
10.7 Letter Objecting to Water Meters with Attached Petition
10.8 Request of Vibrant Communities to Present to Council
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 14 FEVRIER 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Comite des candidatures 10.2(4)b)
3. Adoption et execution forcee de I'arrete concernant I'autorite municipale (10.2(4)f,g)
4. Operations visant la retroactivite des arretes 10.2(4)f, g)
5. Salaires des gestionnaires 10.2(4)j)
6. Negociations relatives aux biens-fonds et negociations collectives 10.2(4)d, j)
REUNION ORDINAIRE
1.1 18 h 15 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal du 31 janvier 2005
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 18 h 30 - Sous-comite sur I'habitat defectueux
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Projet de modification du plan municipal, modifiant I'annexe 2-A, relative au plan d'occupation
future du sol, afin de faire passer la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 9 800 metres carres (2,4 acres), situee au 945, chemin Rothesay et constituant une
partie du terrain portant Ie NID 432203, de zone residentielle de faible densite a zone de
corridor de service
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage, visant a rezoner une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 9800 metres carres (2,4 acres), situee au 945, chemin Rothesay et
constituant une partie du terrain portant Ie NID 432203, afin de la faire passer de zone
rurale << RF >> a zone commerciale generale << B-2 >>, pour permettre I'amenagement d'un
restaurant de fruits de mer avec comptoir de mets a apporter, a la demande de Kevin Lomax
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39
4.2 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a rezoner une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 104 hectares, situee au 880, chemin Latimore Lake et portant Ie
NID 00433367, afin de la faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations
unifamiliales, bifamiliales et maisons mobiles << RS-1 M >> et de zone rurale << RF >> a zone
residentielle rurale - habitations unifamiliales << RR >>.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant d'apporter la modification au
zonage
4.3 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a rezoner une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 3 500 metres carres, situee au 4349, chemin Loch Lomond et portant Ie
NID 00352997, afin de la faire passer de zone de parc << P >> et de zone residentielle de
banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone de quartier a vocation
collective << IL-1 >>, afin de modifier Ie zonage de I'entiere propriete appartenant a I'eglise pour
correspondre a la categorie a vocation collective susmentionnee, a la demande de I'eveque
de l'Eglise catholique de Saint John
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant d'apporter la modification au
zonage
4.4 19 h a) Projet de modification du libelle de I'arrete sur Ie zonage relatif a I'entreposage de gaz
acetylene dans la zone de parc d'industrie lourde << 1-4 >> afin de permettre I'entreposage du
gaz acetylene et d'autres gaz, toutefois la fabrication de ces gaz est toujours interdite dans la
zone de parc d'industrie lourde << 1-4 >>
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant d'apporter la modification au
zonage
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Calendrier des soumissions et de la construction relatif a la rue Water
5.2 Nomination d'ingenieurs-conseils relativement au programme d'immobilisation de 2005
5.3 Contrat nO 2005-1 relatif au reservoir de retenue d'eau situe a Churchill Heights
5.4 Contrat nO 2004-15 relatif aux travaux de canalisation du reservoir de retenue d'eau situe a Churchill
Heights
5.5 Resultats de la demande d'appel d'offres nO 2004-08361 OP relatifs a la conception de I'emplacement
prevu pour la formation visee par les services d'incendie
5.6 Modifications proposees au fonds d'activites speciales du programme P.R.O. Kids
5.7 Politique sur les deplacements des elus municipaux
5.8 Date prevue d'une audience publique relativement au 233, rue Britain
5.9 Cession du bail au nom de Lyn Van Tassell a Marianne Beckwith
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Marsh Creek et Ie Programme des lieux contamines du gouvernement federal appuye par Ie Conseil du
Tresor (conseiller Chase)
6.2 Recommandations formulees par Ie Comite des citoyens sur Ie systeme de gouvernance (maire
suppleant Hooton)
6.3 Amelioration de I'execution des arretes (maire suppleant Hooton)
6.4 Questions soulevees sur I'usage de compteurs d'eau (conseiller Court)
6.5 Circulation des camions dans les quartiers residentiels (conseiller Court)
6.6 Remboursement de la taxe sur Ie carburant a I'intention des municipalites (conseiller Farren)
6.7 Services d'eau et d'egouts et preservation de I'eau (conseiller Titus)
6.8 Reunion du conseil avec ministres et deputes (conseiller Titus)
6.9 Demandes de subvention deposees aupres des gouvernements federal et provincial (conseiller Titus)
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 Jugement de la Cour d'appel relatif au Bassin versant municipal et autorisation accordee a I'inspecteur
des batiments
7.2 Arrete concernant Ie reseau d'aqueduc et d'egouts relativement a une erreur de traduction
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Troisieme lecture de I'arrete concernant Ie reseau d'aqueduc et d'egouts (Ia premiere et la deuxieme
lectures ayant eu lieu Ie 31 janvier 2005) (voir Ie point nO 7.2)
8.2 Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete concernant la circulation visant les itineraires de
camions (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 31 janvier 2005)
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Suggestions a I'intention du conseil presentees par Ie Comite consultatif des alnes
GENERALlTES
10.1 Demande de subvention presentee par l'Orchestre symphonique du Nouveau-Brunswick
10.2 Lettre reyue de Theresa Luck relative au deneigement et au deglayage des trottoirs
10.3 Lettre reyue de Eric Teed relative au deneigement du square Market
10.4 Lettre reyue du conseil representatif des etudiants de UNB, campus de Saint John, relative au
deneigement sur la rue University
10.5 Lettre reyue de Alden et Joan Legassie relative au financement du deficit de la caisse de retraite, aux
quartiers insalubres et aux taxes d'eau
10.6 Demande reyue des representants du projet de preservation de Long Island visant a se presenter
devant Ie conseil
10.7 Lettre d'opposition reyue relative aux compteurs d'eau accompagnee d'une petition
10.8 Demande reyue de I'organisme Vibrant Communities visant a se presenter devant Ie conseil