2005-01-31_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Januarv 31. 2005
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Police Issues (1 0.2(4)(b)
3. Awarding of Proposal to Lease City Arena for Summer Ice Programs 10.2(4)(c)
REGULAR MEETING
1.1 5:30 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (Jan. 10 & Jan. 17, 2005)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamations
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 6:00 p.m. (a) Mayor's Task Force on Finance
(b) Comments on Task Force Report from Robert Hickes
2.2 6:30 p.m. Operational Review
2.3 7:30 p.m. Parking Commission Strategic Parking Plan
PUBLIC HEARINGS
4.1
7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 1825 &
1827 Manawagonish Rd. also identified as PID Nos. 396820, 55107908 and 55006407
from "RF" Rural to "R-1 B", One Family Residential classification to permit the creation of
two new lots for one-family dwellings as requested by Paul and Mary Edith Melanson
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 Conditions
4.2
7:00 p.m.
(a) Proposed Amendment to Section 39 conditions imposed on the Nov. 19, 1973 re-
zoning of property located at 25 Avon Court, also identified as PID No. 432864, to permit
an addition to the existing one-family dwelling as requested by Residential Contractors
Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed Section 39
amendment
CITY MANAGER
5.1 Water & Sewerage Utility Fund - Proposed 2005 Operating & Capital Budget
5.2 Pension Fund Investment Governance
5.3 Tender Announcements
5.4 Tender for Cargo Van
5.5 Tender of Municipal Tractor
5.6 Lease of Space - Stall No. E at the City Market
5.7 Sale of City Land - 93 Duke Street West
5.8 Extension of Leases - Courtenay Bay Easements Nos. 188 & 192
5.9 Municipal Services Easements - 20 Marsh St.
5.10 Approval of Grant - Seafarer's Mission
5.11 Radio Control Model Warship Combat Event Proposal
COUNCIL MEMBERS
6.1 Request for $1,000. Sponsorship for Women's Wellness Conference (Deputy Mayor Hooton)
6.2 Marsh Creek & the Treasury Board's Federal Contaminated Sites Program (Councillor Chase)
6.3 Recommendations - Governance System Citizens Committee (Deputy Mayor Hooton)
6.4 Improved By-law Enforcement (Deputy Mayor Hooton)
CITY SOLICITOR
7.1 (a) Traffic By-law Amendment - Westmorland Rd.
7.2 Legal Session - Litigation Amalgamated Transit Union Local 1182 & The City of Saint John 10.2(4)(g)
7.3 Legal Session - Litigation Mario Charlebois et al & The City of Saint John 10.2(4)(g)
COM MON CLERK
8.1 Update to Council- (a) 1295-1711 Sandy Point Rd. (b) 2260 Loch Lomond Rd (Public Presentations
Dec. 20, 2004)
8.2 (a) 3rd Reading Proposed Municipal & (b) Zoning By-law Amendments- 360 Westmorland Rd. (1st & 2nd
Readings Given Jan 4, 2005)
(c) Report from the City Manager - Section 39 Conditions
(d) Planning Advisory Committee Recommendation for Proposed Subdivision - 360 Westmorland Rd.
8.3 3rd Reading Traffic By-law Amendment - North Market Street (1st & 2nd Readings Given Jan. 17,2005)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Saint John Free Public Library Requesting Appointments to Board of Commissioners
9.2 Seniors Advisory Committee - Suggestions for Council
GENERAL
10.1 Request from Symphony New Brunswick for Funding
10.2 Letter from Theresa Luck Regarding Snow and Ice Removal from Sidewalks
10.3 Letter from Eric Teed Regarding Snow Plowing at Market Square
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 31 JANVIER 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Question relatives au corps de police 10.2(4)b)
3. Offre d'appel relative a la location de I'arena municipale aux fins de programmes d'ete pour la
patinoire 10.2(4)c)
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h 30 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (10 et 17 janvier 2005)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamations
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 18 h a) Groupe de travail du maire sur les finances
b) Commentaires formules par Robert Hickes relatifs au rapport presente par Ie groupe de travail
2.2 18 h 30 Examen operationnel
2.3 19 h 30 Plan strategique relatif au stationnement presente par la Commission sur Ie stationnement
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a rezoner une parcelle de terrain situee
au 1825 et au 1827, chemin Manawagonish, portant les NID 396820,55107908 et 55006407,
afin de faire passer la designation s'y rapportant de zone rurale << RF >> a zone d'habitations
unifamiliales << R-1 B >>, pour permettre I'amenagement de deux nouveaux lots destines a
I'amenagement d'habitations unifamiliales, a la demande de Paul et Mary Edith Melanson
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39
4.2 19 h a) Modifications proposees aux conditions prevues par I'article 39 imposees en vertu du
rezonage, Ie 19 novembre 1973, du bien-fonds situe au 25, impasse Avon, portant Ie
NID 432864, afin de permettre I'amenagement d'un ajout a I'habitation unifamiliale existante, a
la demande de I'entreprise Residential Contractors Ltd
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification en vertu
de I'article 39
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts - budgets d'exploitation et d'immobilisations proposes
pour 2004
5.2 Gestion des investissements relatifs au fonds de retraite
5.3 Avis de soumissions
5.4 Soumission relative a un camion de charge
5.5 Soumission relative a un tracteur municipal
5.6 Location de I'etal nO << E >> au marche municipal
5.7 Vente d'un terrain municipal situe au 93, rue Duke
5.8 Prorogation de baux relatifs aux servitudes nOs 188 et 192 a Courtenay Bay
5.9 Servitudes aux fins municipaux situees au 20, rue Marsh
5.10 Approbation de subvention relative a la mission Gens de mer
5.11 Proposition presentee par les combattants de modeles navals par radiocommande
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Demande de commandite au montant de 1 000 $ a I'intention du Women's Wellness conference
[congres relatif au bien-etre des femmes] (maire suppleant Hooton)
6.2 Marsh Creek et Ie Programme des lieux contamines du gouvernement federal appuye par Ie Conseil du
Tresor (conseiller Chase)
6.3 Recommandations formulees par Ie Comite des citoyens sur Ie systeme de gouvernance (maire
suppleant Hooton)
6.4 Amelioration de I'execution des arretes (maire suppleant Hooton)
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 c) Modifications apportees a I'arrete concernant la circulation sur Ie chemin Westmorland
7.2 Seance juridique relative au litige visant la Section locale 1182 du syndicat uni du transport et The City
of Saint John 10.2(4)g)
7.3 Seance juridique relative au litige visant Mario Charlebois et coli. c. The City of Saint John 10.2(4)g)
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Mise a jour devant Ie conseil relativement au bien-fonds suivants : a) 1295-1711, chemin Sandy Point
et b) 2260, chemin Loch Lomond (presentations publiques ayant eu lieu Ie 20 decembre 2004)
8.2 a) Troisieme lecture de modifications apportees a I'arrete concernant Ie plan municipal et b) a I'arrete
sur Ie zonage, visant Ie 360, chemin Westmorland (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie
4 janvier 2005)
c) Rapport presente par Ie directeur general relatif aux conditions imposees par I'article 39
d) Recommandations formulees par Ie Comite consultatif d'urbanisme relatives au lotissement propose
visant Ie 360, chemin Westmorland
8.3 Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete concernant la circulation visant la rue North
Market (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 17 janvier 2005)
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Demande presentee relative aux nominations pour sieger au Conseil des commissaires de la
bibliotheque publique de Saint John
9.2 Suggestions a I'intention du conseil presentees par Ie Comite consultatif des alnes
GENERALlTES
10.1 Demande de subvention presentee par I'orchestre symphonique du Nouveau-Brunswick
10.2 Lettre reyue de Theresa Luck relative au deneigement et au deglayage des trottoirs
10.3 Lettre reyue de Eric Teed relative au deneigement du square Market