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2005-01-17_Agenda--Ordre du Jour COMMON COUNCIL AGENDA - Januarv 17. 2005 COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING 1. 5:00 p.m. - Call to Order 2. Saint John Waterfront Development Presentation REGULAR MEETING 1.1 5:30 p.m. - Call to Order - Prayer. 1.2 Approval of Minutes (Dec. 20, 2004 & Jan. 4, 2005) 1.3 Approval of Agenda 1.4 Proclamation 1.5 Members Comments PUBLIC HEARING 3.1 7:00 p.m. Dangerous and Unsightly Property - 382 Milford Rd. CITY MANAGER 5.1 Chesley Drive and Hilyard Street - Traffic and Pedestrian Signals 5.2 Proposed Traffic By-law Amendment - Truck Routes East 5.3 Contract 2004-19 Interconnection East/West Water Systems (Tabled Dec. 20, 2004) 5.4 Westgate Park - Drainage Issue 5.5 Water and Environmental Outcomes Essential for Saint John 5.6 Awarding of Proposal to Lease City Arena for Summer Ice Programs 5.7 Animal Control Services 5.8 Jazz and Blues Festival July 7,8 & 9,2005 5.9 Historic Places Initiative - Properties Recommended for Canadian Register of Historic Places 5.10 Easement and Fee Simple Acquisition - 355 Prince St. 5.11 Amending Resolution - 401 Rothesay Ave. 5.12 Proposed Public Hearing Dates - 4349 Loch Lomond Rd. and 560 Main St. 5.13 Irving Oil Pipeline Approval 5.14 2005 Establishment of Permanent Positions 5.15 (a) Parking Concerns of City Market Tenants (b) Report from the City Solicitor - Lease of Space City Market - Stalls 4 & 5 (c) Traffic By-law Amendment (Tabled Jan. 4, 2005) COUNCIL MEMBERS 6.1 Questions for City of Saint John Pension Board (Councillor Ferguson) COM MON CLERK 8.1 3rd Reading BIA Levy (1st & 2nd Readings Given Jan. 4, 2005) COM M ITTEES/COM MISSIONS 9.1 Saint John Community Arts Board - Arts and Culture Policy 9.2 Mayor's Task Force on Finance - Request to Present to Council 9.3 Planning Advisory Committee - Public Utility Easement - 36 Land Rd. 9.4 Saint John Parking Commission Request to Present Strategic Parking Plan GENERAL 10.1 Letter from Saint John Salvage Corps Requesting Swearing-in of Officers 10.2 Letter from Philip Massey Opposing Reconstruction of Water S REUNION DU CONSEIL COMMUNAL ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 17 JANVIER 2005 REUNION EN COMITE PLENIER 1. 17 h - Ouverture de la reunion 2. Presentation relative a I'amenagement du secteur riverain de Saint John REUNION ORDINAIRE 1.1 17 h 30 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere 1.2 Approbation des proces-verbaux (20 decembre 2004 et 4 janvier 2005) 1.3 Adoption de I'ordre du jour 1.4 Proclamation 1.5 Commentaires presentes par les membres AUDIENCE PUBLlQUE 3.1 19 h Propriete dangereuse et inesthetique situee au 382, chemin Milford DIRECTEUR GENERAL 5.1 Feux de circulation pour voitures et pietons a I'intersection de la promenade Chesley et de la rue Hilyard 5.2 Modification proposee a I'arrete concernant la circulation relativement aux itineraires pour camions en direction Est 5.3 Contrat nO 2004-19 relatif au raccordement des reseaux d'aqueduc et d'egouts (proposition presentee Ie 20 decembre 2004) 5.4 Question relative au drainage visant Ie parc Westgate 5.5 Questions essentielles pour Saint John visant les consequences relatives aux eaux et a I'environnement 5.6 Offre de proposition relative a la location de I'arena municipale aux fins de programmes d'ete pour la patinoire 5.7 Services relatifs aux animaux domestiques 5.8 Festival de jazz et de blues prevu les 7, 8 et 9 juillet 2005 5.9 Initiative des endroits historiques relative aux proprietes recommandees aux fins d'inscription au Repertoire canadien des lieux historiques 5.10 Servitude et acquisition en fief simple relativement au 355, rue Prince 5.11 Resolution modificatrice relative au 401, avenue Rothesay 5.12 Dates proposees pour la tenue d'audiences publiques relatives au 4349, chemin Loch Lomond et au 560, rue Main 5.13 Approbation du pipeline appartenant a Irving Oil 5.14 Etablissement du nombre de postes permanents en 2005 5.15 a) Preoccupations des locataires du marche municipal relativement au stationnement b) Rapport presente par I'avocat municipal relativement a la location des etals nOs 4 et 5 au marche municipal c) Modification de I'arrete concernant la circulation (proposition presentee Ie 4 janvier 2005) MEMBRES DU CONSEIL 6.1 Questions a I'intention de la Commission des pensions de The City of Saint John (conseiller Ferguson) REUNION DU CONSEIL COMMUNAL ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 17 JANVIER 2005 PaQe 2 GREFFIER COMMUNAL 8.1 Troisieme lecture de I'arrete concernant la taxe relative a la zone d'amelioration des affaires (premiere et deuxiemes lectures ayant eu lieu Ie 4 janvier 2005) COMITES ET COMMISSIONS 9.1 Politique sur les arts et la culture du conseil des arts communautaires de Saint John 9.2 Demande reyue du groupe de travail du maire sur les finances visant a se presenter devant Ie conseil 9.3 Comite consultatif d'urbanisme relativement a la servitude d'utilite publique visant Ie 36, chemin Land 9.4 Demande presentee par la Commission sur Ie stationnement de Saint John visant a presenter son plan strategique relatif au stationnement GENERALlTES 10.1 Lettre de demande reyue du corps de sauvetage de Saint John relativement a I'assermentation des agents 10.2 Lettre d'opposition reyue de Philip Massey relative aux travaux de refection sur la rue Water