2004-12-20_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - December 20. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:30 p.m. - Call to Order
2. (a) Personnel Matter 10.2(4)0) (Referred December 13, 2004)
(b) Personnel Matters 1 0.2(4)0)
3. 2005 Operating Budget (Referred December 13,2004)
REGULAR MEETING
1.1 7:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (December 6, 13,2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Members' Comments
PUBLIC PRESENTATIONS
3.1 Public Presentation of proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-A of the
Plan from Open Space to Low Density Residential a parcel of land located at 1295-1711 Sandy Point
Rd. as requested by The City of Saint John
3.2 Public Presentation of proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-A of the
Plan from Low Density Residential to Unserviced Residential, a parcel of land located at 2260 Loch
Lomond Rd. as Requested by Fundy Bay Holdings Ltd.
4.1
7:00 p.m.
PUBLIC HEARINGS
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 115
Union Street, also identified as PID No. 00037358 from "B-3" Central Business to "B-2"
General Business classification to permit a one family dwelling on the ground floor of the
existing building as requested by Reed and Loella McNutt
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
4.2
7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 1461
Loch Lomond Rd., also identified as PID No. 55169114, from "RS-2" One and Two
Family Suburban Residential to "RM-1" Three Storey Multiple Residential classification to
permit the development of two four-family dwellings as requested by Martin Duguay
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
4.3
7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 324
Rothesay Ave., also identified as PID No. 303933, from "1-1" Light Industrial to "SZ#9"
Special Zone # 9 classification to permit a licensed lounge area within an existing
restaurant requested by Gamma 2 Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
4.4
7:00 p.m.
Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close a Public Road in the Drury Cove
Area
4.5
7:00 p.m.
(a) Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close the Unnamed Right-of-way
between Donaldson and Alward Sts.
(b) Report from Planning Advisory Committee not recommending the proposed By-law
amendment
(c) Letters and petition in support of the By-law amendment
(d) Letters opposing the proposed By-law amendment
CITY MANAGER
5.1 Funding of Pension Plan Deficit
5.2 Tender for AS400 Computer
5 3 Communication Tools for Emergency Public Alerting
5.4 Sublease of a Portion of 12th Floor of City Hall
5.5 (a) Proposed Municipal Plan Amendment and Re-zoning - 41 Ross St.
(b) 3rd Reading 41 Ross St. (1st & 2nd Readings Given Dec 6, 2004)
(c) Section 39 Conditions
5.6 Sale of City Land - 181 Osborne St.
5.7 Easement Acquisition - 1220 Latimore Lake Rd.
5.8 Sale of City Land - 81 Main St.
5.9 Amending Resolution - 370 Rothesay Ave.
5.10 Amending Resolution - 340 Rothesay Ave.
5.11 Summer Playground Program
5.12 Public Utilities Board - Enbridge Gas Application
5.13 Renewal of Water Supply Agreement - Musquash Watershed
5.14 Contract 2004-19 - Interconnection East/West Water Systems
5.15 Contract 2004-27 - Long Wharf - New Watermain Installation
5.16 Contract 2004-26 - Smythe Street Rehabilitation - Phase I
COM MON CLERK
8.1 3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment 2400 Westfield Rd. (1st & 2nd Readings Given Dec. 6,
2004)
8.2 3rd Reading Traffic By-law Amendment - Brentwood Crescent (1st & 2nd Readings Given Dec. 6, 2004)
8.3 3rd Reading - City Market By-law (1st & 2nd Readings Given Dec. 13,2004)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Saint John Community Arts Board Recommendation for Committee Appointments
9.2 Saint John Board of Police Commissioners - Police Lock Up and Firing Range
9.3 Saint John Industrial Parks - Industrial Park Capital Projects 2004-2005
9.4 Saint John Industrial Parks - Vacancy on the Board of Directors
GENERAL
10.1 Letter from Saint Andrews Society Regarding Water Street Development
10.2 Letter from Local 771, IAFF Saint John Fire Fighters' Assoc. Regarding Education Funds
10.3 Request of Sub Committee on Substandard Housing to Present to Council
10.4 Proposal of Radio Control Model Warship Combat to Hold Event at Rockwood Park
10.5 Letter from 4 Civic Unions Requesting to Appear
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 20 DECEMBRE 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h 30 - Ouverture de la reunion
2. a) Sujets touchant Ie personnel, alinea 10.2(4)j) (reunion du 13 decembre 2004)
b) Questions relatives au personneI10.2(4)j)
3. Budget d'exploitation de 2005 (reunion du 13 decembre 2004)
REUNION ORDINAIRE
1.1 19 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation des proces-verbaux du 6 et du 13 decembre 2004
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS PUBLlQUES
3.1 Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal visant a modifier la designation a
I'annexe 2-A du plan, d'une parcelle de terrain situee au 1295-1711, chemin Sandy Point, afin de la
faire passer de zone d'espaces libres a zone residentielle a faible densite, a la demande de The City of
Saint John.
3.2 Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal visant a modifier la designation a
I'annexe 2-A du plan, d'une parcelle de terrain situee au 2260, chemin Loch Lomond, afin de la faire
passer de zone residentielle de faible densite a zone residentielle non amenagee, a la demande de
Fundy Bay Holdings Ltd.
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a rezoner une parcelle de terrain situee
au 115, rue Union, portant Ie NID 00037358, afin de faire passer la designation s'y rapportant de
zone centrale commerciale << B-3 >> a zone commerciale generale << B-2 >>, en vue de permettre
I'amenagement d'un logement unifamilial au rez-de-chaussee de I'immeuble existant, a la
demande de Reed et Loella McNutt.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant d'apporter la modification au
zonage.
4.2 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a rezoner une parcelle de terrain situee
au 1461, chemin Loch Lomond, portant Ie NID 55169114, afin de faire passer la designation s'y
rapportant de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-2 >> a
zone d'immeubles a logements multiples de trois etages << RM-1 >>, afin de permettre
I'amenagement de deux immeubles d'habitations a quatre families, a la demande de Martin
Duguay.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39.
4.3 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a rezoner une parcelle de terrain situee
au 324, avenue Rothesay, portant Ie NID 303933, afin de faire passer la designation s'y
rapportant de zone d'industrie legere << 1-1 >> a zone speciale nO 9 << SZ#9 >> afin de permettre
I'amenagement d'un bar-salon a I'interieur du restaurant existant, a la demande de I'entreprise
Gamma 2 Ltd.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39.
4.4 19 h a) Projet de modification de I'arrete concernant la fermeture et Ie barrage d'une route publique
dans la region de Drury Cove.
4.5 19 h a) Projet de modification de I'arrete concernant la fermeture et Ie barrage du droit de passage
sans nom situe entre les rues Donaldson et Alward.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme s'opposant a la modification proposee a I'arrete
sur Ie zonage.
c) Lettres et petition a I'appui de la modification de I'arrete sur Ie zonage.
d) Lettres d'opposition au projet de modification de I'arrete.
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Financement du deficit du regime de retraite
5.2 Soumission pour I'ordinateur AS400
5 3 Outils de communication relatifs a I'alerte d'urgence publique
5.4 Sous-bail d'une partie du 12e etage de I'hotel de ville
5.5 a) Projet de modification du plan municipal et de rezonage relatif au 41, rue Ross
b) Troisieme lecture de I'arrete relatif au 41, rue Ross (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant eu lieu
Ie 6 decembre 2004)
c) Conditions imposees par I'article 39
5.6 Vente d'un terrain municipal situe au 181, rue Osborne
5.7 Acquisition d'une servitude situee au 1220, chemin Latimore Lake
5.8 Vente d'un terrain municipal situe au 81, rue Main
5.9 Resolution modificatrice relative au 370, avenue Rothesay
5.10 Resolution modificatrice relative au 340, avenue Rothesay
5.11 Programme relatif au terrain de jeux d'ete
5.12 Commission des entreprises de service public relativement ala demande deposee par Enbridge Gas
MEMBRES DU CONSEIL
AVOCAT MUNICIPAL
GREFFIER COMMUNAL
8.1 a) Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete sur Ie zonage visant Ie 2400, chemin
Westfield (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 6 decembre 2004)
8.2 Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete concernant la circulation visant Ie croissant
Brentwood (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 6 decembre 2004)
8.3 Troisieme lecture de I'arrete concernant Ie marche municipal (premiere et deuxieme lectures ayant eu
lieu Ie 13 decembre 2004)
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Conseil des arts communautaires de Saint John relativement a la recommandation de personnes pour
sieger au comite
9.2 Bureau des commissaires de la police de Saint John relativement au lieu de detention et au champ de
tir
9.3 Parcs industriels de Saint John relativement aux projets d'immobilisation du parc industriel de 2004-
2005
9.4 Parcs industriels de Saint John relativement au poste a pouvoir au conseil d'administration
GENERALlTES
10.1 Lettre reyue de la Societe Saint Andrews relative a I'amenagement de la rue Water
10.2 Lettre reyue de la section locale 771 (IAFF) de l'Association des pompiers de Saint John relative aux
fonds d'education
10.3 Demande reyue du sous-comite sur I'habitat defectueux en vue de se presenter devant Ie conseil
10.4 Proposition presentee par les combattants de modeles navals par radiocommande en vue de presenter
une activite au parc Rockwood
10.5 Lettre de demande reyue de quatre syndicats municipaux en vue de se presenter devant Ie conseil