2004-12-06_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - DECEMBER 6. 2004
REGULAR MEETING
1.1 5:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (November 22, 24, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members' Comments
PRESENTATIONS
2.1 5:15 p.m. Fundy Skateboard Association
2.2 5:30 p.m. Uptown Saint John
2.3 6:00 p.m. Governance System Citizens' Committee Report
PUBLIC PRESENTATIONS
4.1 7:00 p.m.
PUBLIC HEARINGS
(a) Proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-C of the
Future Land Use Plan, a parcel of land with an area of approximately 186 square
metres located at 41 Ross Street, also identified as PID Number 1644 from Medium
Density Residential to Approved Commercial Development to permit the establishment
of a business office within the existing building as requested by Elizabeth Vickers
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone the same parcel of land located at
41 Ross Street from "RM-IF" Multiple Residentiallnfill to "B-1" Local Business
classification
(c) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed Municipal
Plan Amendment and re-zoning amendment at 41 Ross Street be denied.
4.2 7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located with an area
of approximately 7730 square metres, also identified as PID Number 290585 located at
2400 Westfield Road from "IL-1" Neighborhood Institutional to "B-2" General Business to
permit the existing church building to be converted to a cabinetry shop, showroom and
dwelling as requested by Derek Logan
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment at 2400 Westfield Road with Section 39 conditions
CITY MANAGER
5.1 Amending Resolution - License to Encroach upon Lower Cove Loop
5.2 Easement and Right-of-Way - Minnette Street
5.3 Amending Resolution - 385 Rothesay Avenue
5.4 2005 Insurance
5.5 Landlord's Waiver - Infusion Tea Co. Ltd.
5.6 Maintenance Costs for Harbour Passage
5.7 Proposed Skateboard Park
COUNCIL MEMBERS
6.1 Proposed Levy On People Working in Saint John but Residing Outside of City (Councillor Farren)
6.2 Hours of Operation - City Market (Councillor Titus)
CITY SOLICITOR
7.1 The City of Saint John v. Mario Charlebois 10.2(4)(9)
7.2 Application to Vary Terms of J.D. O'Connell Trust 10.2(4)(9)
COM MON CLERK
8.1 Traffic By-law Amendment re Brentwood Crescent
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Harbour Station's Objection to Proposed Location of Skateboard Park
9.2 Fundy Region Solid Waste Commission Requesting to Present Budget on Dec. 6, 2004
9.3 Saint John Development Corp. Advising of Continued Support from Partners
9.4 Fundy Region Solid Waste Commission Thanking B. Desmond and Council's Appointment of Councillor
Tait
9.5 Planning Advisory Committee - Proposed Street Vesting Roxbury Drive
GENERAL
10.0 Presentation Brief from Civic Employees Local 18, 61, 486 and IAFF Local 771
10.1 Letter from Glen & Marjorie McKenney Objecting to Alternate Side Parking on King St. East
10.2 (a) Letter from Frances J. Morrisey Opposing Removal of Loyalist Man Sign from Reversing Falls Site
10.2 (b) Letter from Saint Andrews Society Opposing Removal of Loyalist Man Sign from Reversing Falls
Site
10.3 Letter from Canadian Urban Transit Association Regarding Municipal Public Transit
10.4 Letter from Bertha Boyles Regarding Seniors' Advisory Committee
10.5 Letter from Bertha Boyles Regarding Maintenance of Grave Markers
10.6 Letter from Bertha Boyles Regarding Odor at Marsh Creek
10.7 Letter from The New Brunswick Historical Society
10.8 Letter from Barry Odgen Regarding Fundy Minor Football
10.9 Letter from South Central Citizens Council Regarding Rainbow Park
10.10 Letter from Saint John Industrial Parks Ltd. Regarding Cost Sharing Proposals
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 6 DECEMBRE 2004
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (22 et 24 novembre 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 17 h 15 : Fundy Skateboard Association [Association des planchistes de Fundy]
2.2 17 h 30 - Uptown Saint John
2.3 18 h Rapport du Comite des citoyens sur Ie systeme de gouvernance
PRESENTATIONS PUBLlQUES
4.1 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Projet de modification du plan municipal afin de faire passer la designation, a
I'annexe 2-C du plan d'amenagement futur des terres, d'une parcelle de terrain situee
au 41, rue Ross, d'une superficie d'environ 186 metres carres, portant Ie N I 0 1644, de
zone residentielle a densite moyenne a zone d'amenagement commercial approuve,
afin de permettre I'etablissement d'un bureau commercial a I'interieur de I'immeuble
existant, a la demande de Elizabeth Vickers
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la
meme parcelle de terrain situee au 41, rue Ross pour la faire passer de zone
d'edification de logements multiples sur terrain intercalaire << RM-IF >> a zone
commerciale locale << B-1 >>
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie rejet de la modification
proposee au plan d'amenagement municipal et au rezonage du terrain situe au
41, rue Ross
4.2 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant Ie rezonage d'une parcelle de
terrain, d'une superficie d'environ 7 730 metres carres, portant Ie NID 290585, situee
au 2400, chemin Westfield, afin de la faire passer de zone de quartier a vocation
collective << IL-1 >> a zone commerciale generale << B-2 >>, pour permettre que I'eglise
existante soit amenagee afin d'installer un atelier d'ebenisterie, une salle d'exposition
et un logement, a la demande de Derek Logan
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage, relatif au 2400, chemin Westfield, sous reserve des conditions prevues a
I'article 39
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
6.1
6.2
7.1
7.2
8.1
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
10.0
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
DIRECTEUR GENERAL
Resolution modificatrice relative au permis d'empietement sur la boucle Lower Cove Loop
Servitude et droit de passage relatifs a la rue Minnette
Resolution modificatrice relative au 385, avenue Rothesay
Assurance 2005
Renonciation du bailleur relative a I'entreprise Infusion Tea Co. Ltd.
Frais d'entretien relatifs au Passage du port
Projet d'amenagement d'un planchodrome
MEMBRES DU CONSEIL
Taxe proposee relativement aux personnes qui travaillent a Saint John mais qui resident a I'exterieur de
la ville (conseiller Farren)
Heures d'exploitation au marche municipal (conseiller Titus)
AVOCAT MUNICIPAL
The City of Saint John c. Mario Charlebois 10.2(4)9)
Requete en modification des dispositions de la fiducie J.D. O'Connell 10.2(4)9)
GREFFIER COMMUNAL
Modification de I'arrete concernant la circulation relativement au croissant Brentwood
COMITES ET COMMISSIONS
Opposition formulee par Harbour Station relativement a I'emplacement propose pour I'amenagement du
planchodrome
Demande de la Commission de gestion des matieres usees soli des de la region de Fundy visant a
presenter son budget Ie 6 decembre 2004
Saint John Development Corp. Indiquant que ses partenaires continuent d'apporter leur appui
La Commission de gestion des matieres usees solides de la region de Fundy remerciant B. Desmond
et Ie conseil de la nomination du conseiller Tait
Comite consultatif d'urbanisme relativement a la devolution proposee visant la promenade Roxbury
GENERALlTES
Presentation informative organisee par les employes de la fonction publique, membres des sections
locales 18, 61 et 486 ainsi que la section locale 771 (IAFF) de I'association des pompiers de Saint John
Lettre d'opposition reyue de Glen et Marjorie McKenney relative au stationnement de chaque cote de la
rue King Est en alternance
a) Lettre d'opposition reyue de Frances J. Morrisey relative a I'enlevement de I'enseigne Homme
loyaliste situee sur les lieux des Chutes reversibles
b) Lettre d'opposition reyue de la societe Saint Andrews relative a I'enlevement de I'enseigne Homme
loyaliste situee sur les lieux des Chutes reversibles
Lettre reyue de l'Association canadienne du transport urbain relative au transport en commun municipal
Lettre reyue de Bertha Boyles relative au Comite consultatif des alnes
Lettre reyue de Bertha Boyles relative a I'entretien des steles funeraires
Lettre reyue de Bertha Boyles relative a I'odeur provenant de Marsh Creek
Lettre reyue de la societe historique du Nouveau-Brunswick
Lettre reyue de Barry Odgen relative au football mineur de Fundy
Lettre reyue du conseil public du centre-sud relative au parc Rainbow
Lettre reyue de Saint John Industrial Parks Ltd. [parcs industriels de Saint John] relative aux
propositions visant Ie partage des couts