2004-11-22_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - NOVEMBER 22. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Legal Session - 10.2(4)(9)
REGULAR MEETING
1.1 5:10 p.m. - Call to Order- Prayer
1.2 Approval of Minutes (November 8, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members' Comments
PRESENTATIONS
2.1 5:15 p.m. Presentation of Awards - Communities in Bloom
2.2 5:30 p.m. Saint John Board of Police Commissioners - Budget
2.3 6:50 p.m. Recreational Facilities Committee - Outdoor Skating Rinks
2.4 7:30 p.m. Saint John Waterfront Development - Harbour Passage
PUBLIC PRESENTATIONS
3.1 Public Presentation of proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-A of the
Municipal Development Plan, from Low Density Residential to Service Corridor, a parcel of land located
at 945 Rothesay Road as requested by Kevin Lomax
PUBLIC HEARINGS
4.1 7:00 p.m. (a) Proposed Section 39 Amendment imposed on the March 10, 1980 re-zoning of
property located at 129-131 St. James St, also identified as PID Number 2659 to permit a restaurant,
licensed as a Dining Room as requested by George Saunders
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment be denied
(c) Petition in favor of proposed amendment
(d) Letters in opposition to the proposed amendment
4.2 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment to prohibit the use of mobile signs and to permit
permanent freestanding signs to also have an increased area for changeable copy signage
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
(c) Letter in favor of the proposed by-law amendment
(d) Letters in opposition to the proposed by-law amendment
COMMON COUNCIL
AGENDA - NOVEMBER 22. 2004
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CITY MANAGER
5.1 Proposed Public Hearing Dates - 115 Union Street, 1461 Loch Lomond Road and 324 Rothesay Ave.
5.2 Release of Easement - Amending Report
5.3 Debenture Issue
5.4 Advertising Agreement - H. Alan Church
5.5 Festival de la Baie Francaise
5.6 Design and Project Management - Hickey Road Drainage Basin Study
5.7 Update - Sandy Point Rd/ Kennebecasis Bay Service Extension and Road Reconstruction
5.8 2004 General Fund Capital Program Adjustment - Transportation
5.9 Contract 2004-11 - Sandy Point Road - Street Reconstruction
5.10 Water and Sewer Services - Rockwood Park Golf Clubhouse
5.11 Contract 2004-13 - Churchill Heights Water Storage Reservoir
5.12 Provision of Compensatory Storage - Plaza Atlantic Limited McAllister Drive
5.13 Traffic Patterns in South Peninsula
5.14 5 McLeod Road - Amending Resolution
5.15 Acquisition of Land - Spar Cove
5.16 Easement Acquisition - 368 Rothesay Avenue
5.17 Street Name Change and Street Naming
COUNCIL MEMBERS
6.1 Sales Mission to Major Cruise Lines (Deputy Mayor Hooton)
CITY SOLICITOR
7.1 Disclosure of Interest
COM MON CLERK
8.1 Schedule of Council Meetings - January - August 2005
8.2 Third Reading Parking Zones & Pay and Display Machines (1st & 2nd Readings Given Nov. 8, 2004)
8.3 Third Reading Traffic By-law Amendment - Alternate Street Parking King St. East (1st & 2nd Readings
Given Nov. 8, 2004)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Nominating Committee Report
9.2 City of Saint John Environment Committee - Vehicle Scrappage Program
9.3 Planning Advisory Committee - Land for Public Purposes Dedication 2645 Loch Lomond Rd.
GENERAL
10.1 Total Golf Management - Rockwood Park Golf Course and Aquatic Driving Range
10.2 Amalgamated Transit Union Request to Meet with Council Regarding Pension
10.3 Request of St. Croix Creations to Present to Council
10.4 Letter from Union of the Municipalities of New Brunswick Regarding Membership
10.5 Request of Civic Employees Local 18 C.U.P.E. to Present to Council
10.6 Letter from the United Empire Loyalists' Assoc. of Canada Regarding Loyalist Sign
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 22 NOVEMBRE 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Seance juridique - alinea 10.2(4)9)
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h 10 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (8 novembre 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 17 h 15 Presentation des prix - Communautes en fleur
2.2 17 h 30 Budget du Bureau des commissaires de la police de Saint John
2.3 18 h 50 Comite sur les installations de loisirs relativement aux patinoires exterieures
2.4 19 h 30 Amenagement du secteur riverain de Saint John relativement au Passage du port
PRESENTATIONS PUBLlQUES
3.1 Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal visant a modifier la designation a
I'annexe 2-A du plan d'amenagement municipal d'une parcelle de terrain situee au 945, chemin
Rothesay afin de la faire passer de zone residentielle de faible densite a zone de corridor de service, a
la demande de Kevin Lomax
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Modifications proposees aux conditions imposees par I'article 39 lors du rezonage, Ie
10 mars 1980, du bien-fonds situe au 129-131, rue St. James, portant Ie NID 2659, afin de
permettre qu'un restaurant so it titulaire d'une licence de salle a manger, a la demande de
George Saunders
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie rejet de la modification de zonage
proposee
c) Petition en faveur de la modification proposee
d) Lettres d'opposition relatives a la modification
4.2 19 h a) Modification proposee au zonage afin d'interdire I'usage de panneaux mobiles et de permettre
I'installation en permanence d'enseignes autostables sur lesquelles il est permis d'augmenter la
superficie afin de permettre d'apporter des modifications a I'afficheur de texte
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant d'apporter la modification au zonage
c) Lettre en faveur de la modification proposee a I'arrete
d) Lettres d'opposition relatives a la modification proposee a I'arrete
DIRECTEUR GENERAL
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 22 NOVEMBRE 2004
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5.1 Dates prevues des audiences publiques relatives aux biens-fonds situes aux adresses suivantes :
115, rue Union, 1461, chemin Loch Lomond et 324, avenue Rothesay
5.2 Rapport modificateur relatif a une liberation de servitude
5.3 Emission d'obligations
5.4 Convention de publicite relative a H. Allan Church
5.5 Le Festival de la baie Franyaise
5.6 Conception et gestion de projet relatives a I'etude portant sur Ie bassin-versant du chemin Hickey
5.7 Mise a jour relativement au prolongement des services et refection de routes dans Ie secteur du chemin
Sandy Point et de la baie Kennebecasis
5.8 Modifications au programme d'immobilisations du fonds d'administration pour 2004 relativement au
transport
5.9 Contrat nO 2004-11 relatif aux travaux de refection sur Ie chemin Sandy Point
5.10 Services d'eau et d'egouts relatifs au chalet du terrain de golf du Parc Rockwood
5.11 Contrat nO 2004-13 relatif au reservoir de retenue d'eau situe a Churchill Heights
5.12 Offre d'entreposage compensatoire relative au Plaza Atlantic Limited situe sur la promenade McAllister
5.13 Parcours de circulation dans la peninsule sud
5.14 Resolution modificatrice relative au 5, chemin McLeod
5.15 Acquisition de biens-fonds situes a Spar Cove
5.16 Acquisition d'une servitude situee au 368, avenue Rothesay
5.17 Changement de nom de route et attribution de nom
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Mission de commercialisation a I'intention des croisieristes importants (maire suppleant Hooton)
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 Divulgation d'interet
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Horaire des reunions du conseil de janvier a aout 2005
8.2 Troisieme lecture de I'arrete concernant les zones de stationnement, les parcometres et les systemes
de paiement a console d'affichage
8.3 Troisieme lecture de la modification de I'arrete concernant la circulation - alternance du stationnement
sur la rue King (Ies premiere et deuxieme lectures ayant ete faites Ie 8 novembre 2004)
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Rapport du Comite des candidatures
9.2 Programme de recuperation de voitures etabli par Ie comite sur I'environnement de The City of Saint
John
9.3 Comite consultatif d'urbanisme relativement a I'affectation d'un terrain d'utilite publique visant Ie
2645, chemin Loch Lomond
GENERALlTES
10.1 L'entreprise Total Golf Management relativement au terrain de golf du parc Rockwood et du champ
d'exercice de golf aquatique
10.2 Demande de la section locale du Syndicat uni du transport visant a se presenter devant Ie conseil
relativement au regime de retraite
10.3 Demande reyue de I'entreprise St. Croix Creations visant a se presenter devant Ie conseil
10.4 Lettre de l'Union des municipalites du Nouveau-Brunswick relative a I'adhesion
10.5 Demande reyue des employes municipaux de la section locale 18 de la SCFP visant a se presenter
devant Ie conseil
10.6 Lettre reyue de United Empire Loyalists' Assoc. Of Canada relative a I'enseigne loyaliste