2004-11-08_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - NOVEMBER 8 - 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Legal Session - Trust Variance Applications 10.2(4)(9)
REGULAR MEETING
1.1 5:15 p.m. - Call to Order- Prayer
1.2 Approval of Minutes (October 25, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 5:30 p.m. Saint John Sex Trade Committee
2.2 6:00 p.m. Saint John Learning Exchange
PUBLIC PRESENTATIONS
4.1
7:00 p.m.
PUBLIC HEARINGS
(a) Proposed zoning by-law amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 170 square metres located at 85 Ludlow St. from "B-2" General Business
to "SZ#18" Special Zone # 18 to permit the existing restaurant to be licensed as a lounge
as requested by Brian Straight (Cecelia's)
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment be denied
CITY MANAGER
5.1 Tender for Fire Department Uniform Clothing
5.2 Submersible Pump Controls - Latimer Lake
5.3 Tender for Vacuum Trucks
5.4 Contract 2003-12 Rothesay Avenue - Water & Sewer Renewal
5.5 2004 Water & Sewerage Utility Fund Capital Program Adjustments - Water Service Needs Category
5.6 Design and Construction Management: SCADA Upgrade
5.7 Request to Stop-Up and Close a Portion of Chesley Drive
5.8 Request to Purchase City Land on Prince Edward St.
5.9 Request to Purchase a Portion of City Land along Durham St.
5.10 Sale of Land - Fairville Boulevard
5.11 Piping Materials Rebate - King William Rd. Subdivision
5.12 Parking Restrictions on Brentwood Crescent
5.13 Proposed Public Hearing Date - 2400 Westfield Rd.
5.14 Notice to Vacate - St. Croix Creations City Market
5.15 Parking Meters on Main St. West
COMMON COUNCIL
AGENDA - NOVEMBER 8 - 2004
PAGE 2
5.16 Financial Results 2004
COUNCIL MEMBERS
CITY SOLICITOR
7.1 Traffic By-law Amendment - Alternate Side Parking King St. East (Referred October 25,2004)
7.2 Process for Appointments to Board of Police Commissioners 10.2(4)(f)
COM MON CLERK
8.1 3rd Reading - Repeal of Smoking By-law (1st & 2nd Readings Given Oct 25,2004)
8.2 3rd Reading - (a) Proposed Municipal and (b) Zoning By-law Amendments - 101 Leinster St.(1st & 2nd
Readings Given Oct 25, 2004)
(c) Section 39 Conditions - 101 Leinster St.
8.3 3rd Reading - Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close Hillcrest Rd. (1st & 2nd Readings
Given Oct 25,2004)
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COM M ITTEES/COM MISSIONS
Committee of the Whole - Horticultural Association - Lily Lake Pavilion
Committee of the Whole - Payment for Legal Services
Nominating Committee Report
Uptown Saint John - Temporary Street Closure on Dec. 4, 2004 at Top of King Street
Saint John Parking Commission - Extension of Authority of By-law Enforcement Officers
Saint John Board of Police Commissioners - Saint John Police Force Operating YTD 2004
Trade & Convention Centre Oversight Committee - Appointment
Fundy Region Solid Waste Commission Letter of Thanks for Commitment to Recycling Program
P.R.O. Kids - Appointments to Committee
Saint John Industrial Parks Endorsing Industrial & Business Park Review
Canada Games Aquatic Centre Regarding Discussions with Jeux Canada Games Foundation Inc.
Saint John Parking Commission - Amendment to Parking Meter By-law
(a) Saint John Parking Commission - Appointment of By-law Enforcement Officer
(b) Saint John Parking Commission - Appointment of By-law Enforcement Officer
Saint John Board of Police Commissioners - Contract Negotiations
Saint John Transit Commission - 2003 Annual Report
Planning Advisory Committee - Proposed Section 101 Agreement with Security - 442 Rothesay Avenue
GENERAL
Letter from Elizabeth Margaris Requesting to Present to Council
Letter from Joan LeGassie Regarding Building in Disrepair - 117-119 Sydney St.
Letter from Elizabeth McGahan Regarding Continued Operation of Aberdeen Motors
Letter from Glen Brooks Regarding Flight and Train Service
Letter from Eric Teed Regarding Ability Advisory Committee
Letter from Teed & Teed - Notice of Action Regarding Brandon Best
Letter from Horst Sauerteig Regarding Garbage Collection User Fee
Letter from Citizens of Brookville Torryburn Regarding Heritage Homes
Letter from Seafarers' Mission Inc. Submitting Information & 2004 Budget and Requesting Contribution
Letter from Eric Teed Regarding Water Fountain at Reversing Falls
Letter from Frank Rodgers Regarding Board of Police Commissioners
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 8 novembre 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Seance juridique - demandes de modification de fiducie - alinea 10.2(4)9)
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h 15 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (25 octobre 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 17 h 30 - Comite sur Ie commerce du sexe a Saint John
2.2 18 h Saint John Learning Exchange [Alphabetisation Saint John]
PRESENTATIONS PUBLlQUES
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Projet de modification de rezonage relatif a une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 170 metres carres, situee au 85, rue Ludlow, afin de la faire passer de zone generale
commerciale << B-2 >> a zone speciale nO 18 << sz#18 >>, pour permettre I'exploitation d'un salon-bar,
a la demande de Brian Straight (Cecelia's).
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie rejet du projet de modification de
zonage
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Soumission relative aux uniformes du service d'incendie
5.2 Commandes pour la pompe submersible situee au lac Latimer
5.3 Soumission relative aux camions vacuum
5.4 Contrat 2003-12 relatif au renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egouts au 12, avenue Rothesay
5.5 Rajustements au programme d'investissement du fonds du reseau d'aqueduc et d'egout pour 2004 -
categorie des besoins lies aux services d'eau
5.6 Gestion de la conception et de la construction - Mise a jour de SCADA
5.7 Demande de fermeture et de barrage d'une partie de la promenade Chesley
5.8 Demande d'acquisition d'un bien-fonds municipal situe sur la rue Prince Edward
5.9 Demande d'acquisition d'une partie d'un bien-fonds municipallongeant la rue Durham
5.10 Vente d'un bien-fonds situe sur Ie boulevard Fairville
5.11 Deduction sur Ie cout du materiel de tuyauterie relativement au lotissement du chemin King William
5.12 Restrictions relatives au stationnement situe au croissant Brentwood
5.13 Date prevue de la tenue d'une audience publique relativement au 2400, chemin Westfield
5.14 Avis d'expulsion du marche municipal relatif a I'entreprise St. Croix Creations
5.15 Parcometres installes sur la rue Main Ouest
5.16 Bilan financier de 2004
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10.11
MEMBRES DU CONSEIL
AVOCAT MUNICIPAL
Modification de I'arrete concernant la circulation et Ie stationnement de chaque cote de la rue en alternance
(reporte Ie 25 octobre 2004)
Processus relatif aux nominations pour sieger au Bureau des commissaires de la police 10.2(4)f)
GREFFIER COMMUNAL
Troisieme lecture de I'arrete concernant I'usage du tabac (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant eu lieu
Ie 25 octobre 2004).
a) Troisieme lecture de modifications apportees a I'arrete concernant Ie plan municipal et a I'arrete sur Ie
zonage visant Ie 101, rue Leinster (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 25 octobre 2004)
c) Conditions imposees par I'article 39 relatives au 101, rue Leinster
Troisieme lecture de la modification apportee a I'arrete concernant la fermeture et Ie barrage de la
rue Douglas (Ia premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 25 octobre 2004)
COMITES ET COMMISSIONS
Comite plenier relativement a I'association d'horticulture visant Ie pavilion situe au lac Lily
Comite plenier relativement a I'acquittement des honoraires pour services juridiques
Rapport du Comite des candidatures
Centre-vi lie de Saint John relativement a la fermeture temporaire du haut de la rue King Ie 4 decembre 2004
Commission sur Ie stationnement de Saint John - elargissement des pouvoirs des agents d'execution des
arretes municipaux
Bureau des commissaires de la police de Saint John relativement au budget d'exploitation 2004 du service
de police de Saint John, du debut de I'exercice jusqu'a maintenant
Nominations au comite de surveillance du centre des congres
Lettre de remerciements adressee a la Commission de gestion des matieres usees soli des de la region de
Fundy de leur programme de recyclage
Nominations au Comite P.R.O. Kids
Parcs industriels de Saint John appuyant I'etude relative aux parcs industriels et commerciaux
Centre aquatique des Jeux du Canada relativement aux discussions avec la Fondation Jeux Canada
Games Inc.
Commission sur Ie stationnement de Saint John relativement a la modification de I'arrete concernant les
parcometres
a) Commission sur Ie stationnement de Saint John relativement a la nomination d'un agent d'execution des
arretes municipaux
b) Commission sur Ie stationnement de Saint John relativement a la nomination d'un agent d'execution des
arretes municipaux
Bureau des commissaires de la Police de Saint John relativement a la negociation d'une convention
Commission de transport de Saint John relativement au rapport annuel de 2003
Comite consultatif d'urbanisme relativement a une convention proposee visant I'article 101 et la securite
concernant Ie 442, avenue Rothesay
GENERALlTES
Lettre de demande reyue d'Elizabeth Margaris visant a se presenter devant Ie conseil
Lettre reyue de Joan LeGassie relative a un batiment delabre situe au 117-119, rue Sydney
Lettre reyue d'Elizabeth McGahan relative a I'exploitation continue de Aberdeen Motors
Lettre reyue de Glen Brooks relative aux services aerien et ferroviaire
Lettre reyue de Eric Teed relative au Comite consultatif sur les personnes habiles
Lettre reyue de Teed & Teed relative a un avis de demande en justice relatif a Brandon Best
Lettre reyue de Horst Sauerteig relative aux frais d'utilisation lies a la collecte de dechets
Lettre reyue des citoyens de Brookville Torryburn relative aux residences designees patrimoniales
Lettre reyue de la Mission << Gens de mer >>, accompagnee d'information, du budget 2004 et d'une demande
de contribution
Lettre reyue de Eric Teed relative a la fontaine situee aux abords des chutes reversibles
Lettre reyue de Frank Rodgers relative au Bureau des commissaires de la police