2004-10-25_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - OCTOBER 25. 2004
REGULAR MEETING
1.1 5:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (October 12,2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members' Comments
PRESENTATIONS
2.1 6:15 p.m. Enterprise Saint John - Growth Strategy
2.2 5:15 p.m. Greater Saint John Transportation Committee
PUBLIC PRESENTATION
PUBLIC HEARINGS
4.1 7:00 p.m. Street Closing - Hillcrest Road
4.2 7:00 p.m. (a) Proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-C of the Municipal
Development Plan, a parcel of land located at 101 Leinster Street, from Medium Density Residential to
Approved Commercial Development classification to permit the establishment of a business office
within the existing building as requested by Monique Gavan Richards
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone the same parcel of land from "RM-IF" Multiple
Residentiallnfill to "B-1" Local Business
(c) Report from Planning Advisory Committee Recommending Proposed Re-zoning Amendment
4.3 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land located at 986
Manawagonish Rd. from "R-2" One and Two Family Residential to "B-1" Local Business to permit the
establishment of a business office within the existing building as requested by Mary Eileen Flanagan
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Re-zoning Amendment
CITY MANAGER
5.1 Tender for Tires & Tubes
5.2 Tender for Sand & Gravel
5.3 Sale of 20-26 Russell Street and 60 Russell Street
5.4 Proposed Public Hearing Date - 129-131 St. James Street
5.5 Request to Close a "Public Road" in Drury Cove
5.6 Lease of Space - Stall No. E City Market
5.7 Lease of Space - Stalls No. 18, 19 & 20 City Market
5.8 Offer to Lease - The Infusion Co. Ltd.
5.9 Sandy Point Rd - Re-zoning of Land
5.10 License to Encroach Upon Cranston Ave.
5.11 Tendering Process Construction Contracts - Bidders List
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ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 25 OCTOBRE 2004
PaQe 2
5.12 Capital Financing
5.13 Setting Times to Discuss 2005 Budgets
5.14 Regional Information Sessions
5.15 Environmental Trust Fund
5.16 Saint John Jeux Canada Games Foundation Inc.
COUNCIL MEMBERS
6.1 Relationship with Federal and Provincial Government (Councillor Titus)
6.2 Industrial and Business Park Review (Councillor Tait)
6.3 Safety and Security (Councillor Tait)
6.4 Intergovernmental Negotiations (Councillor Titus)
6.5 Belyea Arena (Councillor Titus)
6.6 Saint John Transit (Councillor Titus)
6.7 Collection of Solid Waste - Budget (Councillor Titus)
7.1
8.1
8.2
8.3
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
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10.8
10.9
10.10
10.11
CITY SOLICITOR
Repeal of the Smoking By-law
COM MON CLERK
(a) 3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - 120 McAllister Drive (1st & 2nd Readings Given
Oct. 12,2004)
(b) Section 39 Conditions
(a) 3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - Mountain View(1st & 2nd Readings Given Sept.
27,2004)
(b) Section 39 Conditions - Townhouse Development
(c) Section 39 Conditions - General Business
Proposed Municipal Plan Amendment - 41 Ross Street
COM M ITTEES/COM MISSIONS
Saint John Board of Police Commissioners Recommending Re-appointments
Greater Saint John Regional Facilities Commission 2005 Budget
Request of Saint John Waterfront Development Partnership to Present to Council
Saint John Parking Commission Update on Residential Parking and Snow Removal - South Central
Peninsula
Saint John Industrial Parks - Engineering Design Work Alloy Drive Extension
GENERAL
Letter from Greater Saint John Community Foundation Regarding Gift of Land to the City
Letter from Dwight Kerr Regarding King St. East as a Heritage Preservation Area
Letter from Eric Teed Regarding Refurbishment of the Lepreau Power Plant
Letter from Fundy Skate Board Association Requesting to Present to Council
Letter from Carleton Community Centre Seeking Permission to Use City Owned Land for Playground
Letter from B. Desmond Submitting his Resignation from the Fundy Region Solid Waste Commission
Request from Atlantic Canada Energy Coalition to Present to Council
Letter from Mabel FitzRandolph Objecting to the Method of Removing Sewage Outflow at Harbour
Passage
Letter from Ronald Roy Regarding Heritage Designation for Properties on King Street West
Letter from Neil Stanton Regarding Use of Mobile Signs
Letter from Saint John Police Protective Association Local 61 Regarding Board of Police
Commissioners
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 25 OCTOBRE 2004
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (12 octobre 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 18 h 15 - Entreprise Saint John, strategie de croissance
2.2 17 h 15. Comite sur les transports du Grand Saint John
PRESENTATION PUBLlQUE
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h Fermeture de route - chemin Hillcrest
4.2 19 h a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier la designation, a I'annexe 2-C du
plan d'amenagement municipal, d'une parcelle de terrain situee au 101, rue Leinster pour la faire
passer de zone residentielle de densite moyenne a zone d'amenagement commercial approuve pour
permettre I'amenagement d'un bureau d'affaires dans Ie batiment existant, a la demande de Monique
Gavan Richards
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la meme parcelle
de terrain pour la faire passer de zone d'edification de logements multiples sur terrain intercalaire
<< RM-IF >> a zone commerciale locale << B-1 >>
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme qui recommande la modification de rezonage proposee
4.3 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 986, chemin Manawagonish pour la faire passer de zone residentielle - habitations
unifamiliales et bifamiliales << R-2 >> a zone commerciale locale << B-1 >> afin de permettre I'amenagement
d'un bureau d'affaires a I'interieur du batiment existant, a la demande de Mary Eileen Flanagan
b) Rapport presente par Ie Comite consultatif d'urbanisme qui recommande la modification de rezonage
proposee
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Soumission relative aux pneus et aux chambres a air
5.2 Soumission relative a I'approvisionnement de sable et de gravier
5.3 Vente des proprietes situees au 20-26 et au 60, rue Russell
5.4 Date de la tenue d'une audience publique relativement au 129-131, rue James
5.5 Demande de fermeture d'une route publique situee a Drury Cove
5.6 Marche municipal - location de I'etal nO << E >>
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ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 25 OCTOBRE 2004
PaQe 2
5.7 Marche municipal - location d'etal aux nOs 18, 19 et 20
5.8 Offre de location presentee par I'entreprise The Infusion Co. Ltd.
5.9 Rezonage de biens-fonds situes sur Ie chemin Sandy Point
5.10 Permis d'empietement sur I'avenue Cranston
5.11 Processus d'appel d'offres visant la liste des soumissionnaires relative aux contrats de construction
5.12 Financement d'immobilisations
5.13 Etablissement d'un horaire aux fins de discussions relatives aux budgets pour 2005
5.14 Seances d'information regionales
5.15 Fonds en fiducie pour I'environnement
5.16 Saint John Jeux Canada Games Foundation, Inc.
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Relations entretenues avec les gouvernements federal et provincial (conseiller Titus)
6.2 Examen des parcs industriels et commerciaux (conseiller Tait)
6.3 Surete et securite (conseiller Tait)
6.4 Negociations intergouvernementales (conseiller Titus)
6.5 Arena Belyea (conseiller Titus)
6.6 Commission de transport de Saint John (conseiller Titus)
6.7 Budget relatif ala collecte des dechets soli des (conseiller Titus)
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 Abrogation de l'Arrete sur Ie tabagisme
GREFFIER COMMUNAL
8.1 a) Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete relatif au zonage visant Ie 120, promenade
McAllister (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 12 octobre 2004)
b) Conditions imposees par I'article 39
8.2 a) Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete relatif au zonage visant la promenade
Mountain View (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 27 septembre 2004)
b) Conditions imposees par I'article 39 relatives a I'amenagement de maisons en rangee
c) Conditions imposees par I'article 39 relatives a la zone commerciale generale
8.3 Projet de modification du plan municipal relatif au 41, rue Ross
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Bureau des commissaires de la police de Saint John relativement aux recommandations visant les
nominations pour un deuxieme mandat
9.2 Commission regionale des installations du Grand Saint John relativement au budget pour 2004
9.3 Demande reyue du Partenariat d'amenagement du littoral de Saint John visant a se presenter devant Ie
conseil
9.4 Mise a jour presentee par la Commission sur Ie stationnement de Saint John relative au stationnement
residentiel et au deneigement dans la peninsule centre-sud
9.5 Parcs industriels de Saint John relativement aux travaux de conception d'ingenierie visant Ie
prolongement de la promenade Alloy
GENERALlTES
10.1 Lettre reyue de la fondation communautaire du Grand Saint John relative a un don de biens-fonds offert
ala ville
10.2 Lettre reyue de Dwight Kerr relative a la rue King Est en tant qu'aire de conservation du patrimoine
10.3 Lettre presentee par Eric Teed relative a la remise a neuf de la centrale electrique Lepreau
10.4 Lettre reyue de Fundy Skate Board Association [association des planchistes de Fundy] visant a se
presenter devant Ie conseil
10.5 Lettre de demande reyue du centre communautaire de Carleton visant a utiliser les biens-fonds
appartenant a la ville en tant que terrain de jeu
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ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 25 OCTOBRE 2004
PaQe 3
10.6 Lettre reyue de B. Desmond soumettant sa demission au conseil de la Commission de gestion des
matieres usees soli des de la region de Fundy
10.7 Demande reyue de Atlantic Canada Energy Coalition [coalition de I'energie du Canada atlantique]
visant a se presenter devant Ie conseil
10.8 Lettre reyue de Mabel FitzRandolph s'opposant a la methode suivie afin d'eliminer Ie debit des egouts
dans Ie Passage du port
10.9 Lettre reyue de Ronald Roy relative a la designation en tant que site patrimonial des proprietes situees
sur la rue King Ouest
10.10 Lettre reyue de Neil Stanton relative a I'utilisation de panneaux mobiles
10.11 Lettre reyue de la section locale 61 de la Saint John Police Protective Association [association
protectrice de la police de Saint John] relative au bureau des commissaires de la police