2004-10-12_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA OCTOBER 12. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Legal Opinion 10.2(4)(f)
3. Nominating Committee 10.2(4)(b)
REGULAR MEETING
1.1 6:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (September 27 and October 4, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamations
1.5 Members' Comments
PRESENTATIONS
PUBLIC PRESENTATIONS
3.1 Public Presentation of proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-A of the
Plan, a parcel of land located at 360 Westmorland Road, also identified as being PID Number
321596, and a portion of 324657 from Low Density Residential to Regional Centre classification as
requested by Northrup Group
PUBLIC HEARINGS
4.1 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 120 McAllister
Drive with an area of approximately 1.2 hectares also identified as being a portion of PID
Number 55165807, from "1-1" Light Industrial to "SC-2" Shopping Centre classification to permit
licensed lounge area within a proposed restaurant as requested by McAllister Pizza Company
Incorporated
(b) Report from the Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
CITY MANAGER
5.1 Proposed Re-zoning - Mountain View Drive & McAllister Dr. (No Readings Given at Public Hearing
Sept. 27, 2004)
5.2 License to Encroach upon Lower Cove Loop
5.3 Proposed Public Hearing Date - 85 Ludlow Street
5.4 Land Exchange with the Exhibition Assoc. of the City and County of Saint John
5.5 Historic Places Initiative - Canadian Register of Historic Places
5.6 Lease of Roof Top - Saint Patrick Street Pedway
5.7 Acquisition of Property - Wilton Street
5.8 Request to Release an Easement and Vest New
5.9 Assent of Municipal Services Easement - 2645 Loch Lomond Rd.
5.10 Piping Materials Rebate - Silver Falls Park
COMMON COUNCIL
AGENDA OCTOBER 12. 2004
PaQe 2
5.11 Contract 2004-5: Ravenscliffe Court - Retaining Wall Construction
COUNCIL MEMBERS
6.1 Saint John Police Force Activities (Councillor Chang)
6.2 Crosswalks Located at Chesley Drive and Hilyard Street Leading to Harbour Passage (Councillor
McGuire)
6.3 Conservation of Crown Lands (Councillor Tait)
7.1
8.1
8.2
8.3
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
CITY SOLICITOR
COMMISSIONER OF FINANCE
Payment of Loan - Tall Ships 2004
COM MON CLERK
(a) 3rd Reading Proposed By-law Amendment - 589-593 Lancaster Ave. (1st & 2nd Reading Given
Sept. 27, 2004)
(b) Section 39 Conditions - 589-593 Lancaster Ave.
Third Reading Proposed By-law Amendment - Mountain View Drive & McAllister Drive (1st & 2nd
Reading Given Sept. 27, 2004)
Presentation Date for Marsh Canada Limited - Municipal Insurance Pool
COM M ITTEES/COM MISSIONS
Saint John Parking Commission 2003 Annual Report
Planning Advisory Committee Proposed one-Lot Subdivision (Cash-in-Lieu of Land for Public Purposes)
- 2 Equestrian Court
Celebration 1604-2004 Committee Thanking Council and Staff
Saint John Jeux Canada Games Foundation, Inc. Regarding Appointments to Board
Saint John Horticultural Association Request to Appear Before Oct. 31, 2004
Saint John Industrial Parks - Piping Materials Rebate Spruce Lake Industrial Park
Seniors Advisory Committee - Appointments to Committee
Seniors Advisory Committee - Harbour Passage
Planning Advisory Committee - Proposed Subdivision - Forest Hills Estates - Phase 2 Mountain View
Drive and McAllister Drive
Planning Advisory Committee - Street Extension and Creation of a Cul-de-sac - 90 Tudor Lane
Planning Advisory Committee - Street Vesting 840 Loch Lomond Rd.
Planning Advisory Committee - Proposed Subdivision - 500 King William Rd.
Planning Advisory Committee - Proposed Subdivision (Cash-in-Lieu of Land for Public Purposes) - 400
Hillcrest Rd.
GENERAL
Letter from Raymond Real Estate Ltd. Submitting Depiction of Proposed Police Headquarters
Letter from Citizens Requesting Cullinan Ave. be Closed to Public Access
Letter from Teed & Teed - Catherine L. Roach's Fall on Corner of St. James and Brittain Streets
Letter from Bertha Boyles Regarding Harbour Passage
Letter from Eileen Hannah Regarding Fill for Greenwood Lane
Letter from Bob Butler Regarding Funding for Book
Letter from Gladys Thorne Regarding Potential Raise in Taxes (Referred October 4, 2004)
Letter from Latimore Lake and Area Community Assoc. Thanking Council for Attending Function
Letter from Elizabeth McGahan Regarding Brookville/Torryburn Neighbourhood Plan
Letter from Eric Teed Regarding Cigarette Butt Receptacles
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 12 OCTOBRE 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Avis juridique - alinE~a 10.2(4)f)
3. Comite des candidatures 10.2(4)b)
REUNION ORDINAIRE
1.1 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation des proces-verbaux (27 septembre et 4 octobre 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamations
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
PRESENTATIONS PUBLlQUES
3.1 Presentation publique relative a la modification du plan municipal afin de faire passer la designation, a
I'annexe 2-A, d'une parcelle de terrain situee au 360, chemin Westmorland, portant Ie NID 321596 et
une partie du NID 324657, de zone residentielle a faible densite a zone de centre regional, a la
demande de Northrup Group.
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 120, promenade McAllister, d'une superficie d'environ 1,2 hectare, portant Ie
NID 55165807, afin de faire passer la designation s'y rapportant de zone d'industrie legere << 1-1 >> a
zone de centre commercial << SC-2 >>, afin de permettre I'exploitation d'un bar-salon a I'interieur d'un
restaurant propose, a la demande de I'entreprise McAllister Pizza Company Incorporated
b) Rapport presente par Ie Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de
modification de zonage sous reserve des conditions prevues a I'article 39
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Projet de rezonage relatif aux promenades Mountain View et McAllister (aucune lecture n'ayant ete
faite a I'audience publique du 27 septembre 2004)
5.2 Permis d'empietement sur la boucle Lower Cove Loop
5.3 Date de la tenue d'une audience publique relativement au 85, rue Ludlow
5.4 Transfert de bien-fonds entre I'organisme Exhibition Association of the City and County of Saint John
[association d'exposition de The City of Saint John et du comte de Saint John] et The City of Saint John
5.5 Initiative des endroits historiques et Repertoire canadien des lieux historiques
5.6 Location de la toiture-terrasse situee sur la passerelle sur la rue Saint Patrick
5.7 Acquisition du bien-fonds situe sur la rue Wilton
5.8 Demande de liberation d'une servitude et devolution
5.9 Assentiment relatif a une servitude aux fins de services municipaux visant Ie 2645, chemin Loch
Lomond
5.10 Deduction sur Ie cout du materiel de tuyauterie visant Ie parc Silver Falls
5.11 Contrat nO 2004-5 relatif a I'impasse Ravenscliffe visant la construction d'un mur de soutenement
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Activites entreprises par Ie service de police de Saint John (conseiller Chang)
6.2 Passages pour pietons situes a la promenade Chesley et a la rue Hilyard conduisant au Passage du
port (conseiller McGuire)
6.3 Preservation des bien-fonds de la Couronne (conseiller Tait)
7.1
8.1
8.2
8.3
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
AVOCAT MUNICIPAL
COMMISSAIRE AUX FINANCES
Paiement du pret relatif aux Grands voiliers 2004
GREFFIER COMMUNAL
a) Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete relatif au zonage visant Ie 589-593, avenue
Lancaster (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 27 septembre 2004)
b) Conditions imposees par I'article 39 relativement au 589-593, avenue Lancaster
Troisieme lecture d'une modification apportee a I'arrete sur Ie zonage visant les promenades Mountain
View et McAllister (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 27 septembre 2004)
Date de presentation donnee par Marsh Canada Limitee relativement au consortium d'assureurs
municipaux
COMITES ET COMMISSIONS
Commission sur Ie stationnement de Saint John - Rapport annuel de 2003
Comite consultatif d'urbanisme visant Ie projet de lotissement d'un lot (compensation monetaire contre
I'affectation d'un terrain d'utilite publique) situe au 2, impasse Equestrian
Comite Celebrations 1604-2004 remerciant Ie conseil et les employes municipaux
Saint John Jeux Canada Games Foundation, Inc. relativement aux nominations pour sieger au conseil
Demande reyue de l'Association d'horticulture de Saint John visant a se presenter devant Ie conseil au
plus tard Ie 31 octobre 2004
Parcs industriels de Saint John - Deduction sur Ie cout du materiel de tuyauterie visant Ie parc
industriel du lac Spruce
Comite consultatif des alnes visant les nominations pour sieger au comite
Comite consultatif des alnes visant Ie Passage du port
Comite consultatif d'urbanisme visant Ie projet de lotissement situe a Forest Hills Estates, phase 2 du
projet relatif aux promenades Mountain View et McAllister
Comite consultatif d'urbanisme visant Ie prolongement de la rue et I'amenagement d'un cul-de-sac au
90, allee Tudor
Comite consultatif d'urbanisme visant la devolution du terrain situe au 840, chemin Loch Lomond
Comite consultatif d'urbanisme - projet de lotissement visant Ie 500, chemin King William
Comite consultatif d'urbanisme visant Ie projet de lotissement (compensation monetaire contre
I'affectation d'un terrain d'utilite publique) situe au 400, chemin Hillcrest
GENERALlTES
Lettre reyue de I'entreprise immobiliere Raymond Real Estate Ltd. accompagnee d'une representation
des quartiers generaux du service de police proposes
Lettre de demande reyue de citoyens visant a interdire I'acces du public a I'avenue Cullinan
Lettre reyue du cabinet Teed & Teed relative a la chute qu'a subie Catherine L. Roach a I'intersection
des rues St. James et Brittain
Lettre reyue de Bertha Boyles relative au Passage du port
Lettre reyue de Eileen Hannah relative au remblai visant I'allee Greenwood
Lettre reyue de Bob Butler relative au financement d'un livre
Lettre reyue de Gladys Thorne relative a I'augmentation prevue des taxes (transmise Ie 4 octobre 2004)
Lettre reyue de I'association communautaire du lac Latimore et de la region avoisinante remerciant Ie
conseil d'avoir assiste a ses activites
Lettre reyue de Elizabeth McGahan relative aux projets visant les quartiers Brookville et Torryburn
Lettre reyue de Eric Teed relative aux recipients de megots de cigarettes