2004-08-16_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - AUQust 16. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Personal Issue 10.2(4)(b)
3. Legal Session - 10.2(4)(f,g)
REGULAR MEETING
1.1 5:30 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (August 3, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Members' Comments
PRESENTATIONS
PUBLIC PRESENTATIONS
PUBLIC HEARINGS
CITY MANAGER
5.1 Tenders for Motorized Equipment
5.2 Tenders for Chemicals
5.3 Alternate Sources of Revenue/Possible Expenditure Reduction
5.4 Contract No. 2004-22 Crown Street Reconstruction
5.5 2004 Water and Sewerage Utility Fund Capital Program Adjustments
5.6 Municipal Designated Highways Grant Program - Loch Lomond Rd. - Gibbon Ave. to Mallette Rd.
5.7 City-owned Arenas
5.8 Lily Lake Pavilion
5.9 Walkway between Donaldson & Alward Streets
5.10 Amended Resolution to Stop-up & Close a Portion of Hillcrest Rd.
5.11 Residential Infrastructure Assistance #29 Victoria Street East
5.12 Proposed Public Hearing Date - 589-593 Lansdowne Ave.
5.13 Amending Resolution - Sale of Land in Lakewood Heights
COUNCIL MEMBERS
6.1 Update - Town Hall Meetings (Councillor McGuire)
CITY SOLICITOR
7.1 Legal Proceedings 10.2(4)(g)
COM MON CLERK
8.1 3rd Reading Zoning By-law Amendment - 27 Todd Street (1st & 2nd Readings Given August 3,2004)
8.2 3rd Reading By-law Amendment to Stop-up and Close Melanson Drive (1st & 2nd Readings Given August
3, 2004)
8.3 3rd Reading Zoning By-law Amendment Regarding Salvage Yard (1st & 2nd Readings Given August 3,
2004)
8.4 Appointment Requirements for City's Boards, Committees and Commissions
COMMON COUNCIL
AGENDA - AUQust 16. 2004
PaQe 2
8.5 (a) 3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - 2645 Loch Lomond Rd. (1st & 2nd Readings
Given June 7,2004)
(b) Report from the City Manager Recommending Proposed Zoning By-law Amendment
(c) Report from Planning Advisory Committee - Proposed Rural Residential Subdivision - 2645 Loch
Lomond Rd.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Request of Saint John Industrial Parks Ltd. to Present to Council
9.2 Planning Advisory Committee -Cash-in-lieu Land for Public Purposes Dedication - 1925 Westfield Rd.
9.3 Vesting of McLeod Rd.
9.4 Proposed Subdivision Development - 1965 Sandy Point Rd.
9.5 Street Assent - Paddy's Hill Drive (Extension)
GENERAL
1 0.1 Letter from D. Larsen Regarding Litter Resulting from Uptown Flea Market
10.2 Letters from (a) A. Straight and (b) J. Legassie Objecting to Chown Field and Rainbow Park as Sites
for Police Headquarters
10.3 Letter from Horst Sauerteig Regarding Fundy Region Solid Waste Commission
10.4 Letter from Bill Brienza Regarding Trucks on Richmond & Prince Edward Street
10.5 Letter from Dianne Quinn Regarding Water Rates
10.6 Request of Anglo Society to Fly its Flag on September 18, 2004
10.7 Request of Dialogue New/Nouveau-Brunswick to Present to Council
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 16 AOOT 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Question d'ordre personnel 1 0.2(4)b)
3. Seance juridique - alinea 10.2(4)f, g)
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h 30 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (3 aout 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
PRESENTATIONS PUBLlQUES
AUDIENCES PUBLlQUES
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Soumissions relatives a I'equipement motorise
5.2 Soumissions concernant des produits chimiques
5.3 Autres sources de revenus/Reduction possible des depenses
5.4 Contrat 2004-22 concernant la refection de la rue Crown
5.5 Modifications au programme d'investissement du fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts pour 2004
5.6 Programme de subventions pour la refection de routes municipales designees - Chemin Loch Lomond
(de I'avenue Gibbon au chemin Mallette)
5.7 Arenas appartenant a la municipalite
5.8 Pavilion du lac Lily
5.9 Allee entre la rue Donaldson et la rue Alward
5.10 Modification de la resolution visant a interrompre la circulation et a fermer un tronyon du chemin
Hillcrest
5.11 Programme d'aide a I'infrastructure residentielle - Projet nO 29 relatif a la rue Victoria Est
5.12 Date prevue de I'audience publique concernant Ie terrain situe au 589-593, avenue Lansdowne
5.13 Resolution modificative - Vente d'un terrain a Lakewood Heights
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Mise a jour relative aux reunions a I'hotel de ville (conseiller McGuire)
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 Procedures judiciaires - alinea 10.2(4)g)
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 16 AOOT 2004
PaQe 2
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Troisieme lecture de la modification a I'arrete sur Ie zonage relativement au terrain situe au 27, rue
Todd (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 3 aout 2004)
8.2 Troisieme lecture des modifications a I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture de la
promenade Melanson (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 3 aout 2004)
8.3 Troisieme lecture de la modification a I'arrete sur Ie zonage relativement au site de recuperation (Ia
premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 3 aout 2004)
8.4 Exigences liees aux nominations pour les conseils, les comites et les commissions de la ville
8.5 a) Troisieme lecture du projet de modification a I'arrete sur Ie zonage relativement au terrain situe au
2645, chemin Loch Lomond (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
b) Rapport du directeur general qui recommande Ie projet de modification a I'arrete sur Ie zonage
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme - Projet de lotissement residentiel rural - 2645, chemin
Loch Lomond
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Demande de Saint John Industrial Parks Ltd. en vue de faire une presentation devant Ie conseil
9.2 Comite consultatif d'urbanisme - compensation pour un terrain utilise a des fins publiques situe au
1925, chemin Westfield
9.3 Devolution du chemin McLeod
9.4 Projet d'amenagement de lotissement relatif au terrain situe au 1965, chemin Sandy Point
9.5 Approbation d'une rue - Promenade Paddy's Hill (prolongement)
GENERALlTES
10.1 Lettre de D. Larsen concernant les dechets provenant du marche aux puces du centre-vi lie
10.2 Lettres de a) A. Straight et b) J. Legassie qui s'opposent a I'utilisation du terrain Chown et du parc
Rainbow comme sites du quartier general du service de police
10.3 Lettre reyue de Horst Sauerteig relativement a la Fundy Region Solid Waste Commission [commission
sur les dechets solides de la region de Fundy]
10.4 Lettre reyue de Bill Brienza concernant les camions circulant sur les rues Richmond et Prince Edward
10.5 Lettre de Dianne Quinn concernant les tarifs d'eau
10.6 Demande de l'Anglo Society pour I'autoriser a hisser son drapeau Ie 18 septembre 2004
10.7 Demande de Dialogue New/Nouveau-Brunswick en vue de faire une presentation devant Ie conseil