2004-08-03_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA -AUGUST 3. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Legal Session 10.2(4)(g)
REGULAR MEETING
1.1 5:30 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (July 19, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members' Comments
PRESENTATIONS
2.1 5:45 p.m. P.R.O. Kids
2.2 6:15 p.m. Avantage Saint John
2.3 6:45 p.m. Tall Ships 2004
PUBLIC PRESENTATION
3.1 Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Re-designate on Schedule 2-C of the
Plan, from Medium Density Residential to Approved Commercial Development a parcel of land located
at 101 Leinster Street to permit re-zoning of the site to "B-1" Local Business and the subsequent
establishment of a business office within the existing building.
4.1 7:00 p.m.
PUBLIC HEARINGS
(a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land located at 27 Todd
Street having a total area of approximately 450 square metres, also identified as being PID
Number 299859, from "R-1 B" One Family Residential to "R-2 " One and Two Family
Residential as requested by Robert Hoy
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment.
4.2 7:00 p.m.
(a) Proposed By-law amendment to stop-up and close Melanson Drive
4.3 7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law amendment regarding the screening of salvage and scrap
yards in the "1-2" Heavy Industrial Zone by repealing and replacing subsection 630(2)(f) to
permit various alternative methods of screening salvage and scrap yards in the "1-2" Heavy
Industrial Zone as requested by Saint John Industrial Parks
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment.
COMMON COUNCIL
AGENDA -AUGUST 3. 2004
PaQe 2
CITY MANAGER
5.1 Property Issue 10.2(4)(d)
5.2 Tender for Interior Renovations - Belyea Arena
5.3 Musquash Watershed Infrastructure
5.4 Proposal for Professional Services - Water & Sewerage Utility Communication Strategy
5.5 Backwashing Courtenay Forebay
5.6 Developers Forum
5.7 Historic Places Initiative & Canadian Register of Historic Places
5.8 Residential Infrastructure Assistance #28 and Amendment to #21
5.9 Awarding of Contracts
(a) Contract No. 2004-2 Rothesay Ave. Water and Sewer Renewal
(b) Contract No. 2004-6 Mount Pleasant Ave. East Water Main and Sewer Construction
(c) Contract No. 2004-18 Sea Street Water & Sewer Renewal
5.10 Property Leases
(a) Lease of Space - Stall No. "F" - City Market
(b) Lease of Space - City Market
(c) Lease of Land along Thorne Ave.
5.11 Easement Acquisitions - Rothesay Ave.
(a) 419 Rothesay Ave.
(b) 507 Rothesay Ave.
(c) 532 Rothesay Ave.
5.12 Sale of Property
(a) Portion of Victoria St. East
(b) 115 & 121 Pugsley Ave.
(c) 38 St. James St.
(d) 160 Queen St.
5.13 Property Acquisitions
(a) 60 Russell St.
(b) Bustin Lake
(c) McLeod Rd. Project
(d) Land along Dufferin Ave.
COUNCIL MEMBERS
6.1 Westgate Park Development Issue (Councillor Chase)
6.2 Lighting at Victoria Park (Councillor White)
6.3 Inclusive Cities Canada (Councillor White)
6.4 Fundy Region Solid Waste Commission Presentation to Council (Councillor Tait)
6.5 Rural Roads (Councillor Court)
6.6 Route 100 - Ocean Westway, Fairville Blvd., Rothesay Ave. (Councillor Court)
6.7 City Market (Councillor Court)
6.8 Scheduling of Re-zoning Applications (Councillor Tait)
CITY SOLICITOR
7.1 Musquash Watershed Infrastructure
COM MON CLERK
8.1 Proposed Council Meeting Schedule - September - December, 2004
8.2 Application for Municipal Plan Amendment - 998-1000 Rothesay Rd. (Public Presentation Given June
21, 2004)
8.3 3rd Reading Zoning By-law Amendment - 124 Meadowbank Ave. (1st and 2nd Readings Given July 19,
2004)
8.4 3rd Reading - By-law Amendment to Stop up and Close Douglas St. (1st and 2nd Readings Given July
19, 2004)
8.5
8.6
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
10.15
COMMON COUNCIL
AGENDA -AUGUST 3. 2004
PaQe 3
3rd Reading - By-law Amendment to Stop up and Close Victoria St. East (1st and 2nd Readings Given
July 19, 2004)
3rd Reading - By-law Amendment City Market Sunday Shopping (1st and 2nd Readings Given July 19,
2004)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
Saint John Transit Commission Request to Present Annual Report & Invitation to Visit West Side
Building
Saint John Community Arts Board Thanking Council for Continuing Support of the Arts Centre
Saint John Community Arts Board Recommending Appointments
Saint John Board of Police Commissioners - Saint John Police Force 2003 Annual Report
Planning Advisory Committee - Proposed Townhouse Development - 25 Victoria Street East
Planning Advisory Committee - Proposed Five-lot Subdivision - 900 & 1000 Latimore Lake Road
Proposed Street Widening - 46 McAllister Drive
Planning Advisory Committee - Vesting of Public Street Widening - 401-415 and 441-467 Rothesay
Ave.
Planning Advisory Committee - Mobile Signs
GENERAL
Letter from Boys and Girls Club Requesting Continuing Commitment
Letter from Fundy Baykeeper Regarding Leachate Being Dumped at Lorneville Pumping Station
Request of Vijay Kawatra, Hilton Saint John, to Present to Council Regarding Visitor Levy
Request of Alzheimer Society to Conduct Door-to-door Campaign
Request of Saint John Learning Exchange to Present to Council
Application of Mark Toner for Zoning By-law Amendment - Maria Crescent
Application of Cheryl Price for Zoning By-law Amendment - 26 Foley Court
Application of Janet Ann Furrow for Zoning By-law Amendment - 79 Red Head Rd.
Application of Golden Mile Billiards for Amendment to Section 39 Resolution
Letter from Eric Teed Regarding Vision Statement for The City of Saint John
UNB Annual Endowment Report - City of Saint John Award
Request of First Steps Housing Project for Support of its Fundraiser
Letter from Earl Campbell Regarding New Police Headquarters
Letter from Alana & Scott Randell Regarding Emergency Exit Westgate Park
Application of Saint John Animal Hospital Ltd. for Zoning By-law Amendment - 1700 Manawagonish Rd.
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU MARDI 3 AOOT 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Seance juridique - alinea 10.2(4)g)
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h 30 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (19 juillet 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 17h45-P.R.O.Kids
2.2 18 h 15 - Avantage Saint John Advantage
2.3 18 h 45 - Grands voiliers 2004
PRESENTATION PUBLlQUE
3.1 Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal en vue de modifier la designation, a
I'annexe 2C du plan, d'une parcelle de terrain situee au 101, rue Leinster pour la faire passer de zone
residentielle de densite moyenne a zone d'amenagement commercial approuve afin d'autoriser Ie
rezonage du terrain qui deviendra zone commerciale locale << B-1 >> pour permettre I'amenagement d'un
bureau d'affaires dans Ie batiment existant
4.1 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain
situee au 27, rue Todd, d'une superficie d'environ 450 metres carres et portant Ie
NID 299859, afin de la faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations
unifamiliales << R-1 B >> a zone residentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales << R-2 >>,
a la demande de Robert Hoy
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage
a) Projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture de la
promenade Melanson
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement a la dissimulation de terrains
contenant du materiel de recuperation et de la ferraille dans la zone d'industrie lourde << 1-
2 >> par I'abrogation et Ie remplacement de I'alinea 630(2)f) afin de permettre I'emploi de
differentes methodes de dissimulation de terrains contenant du materiel de recuperation et
de la ferraille dans la zone d'industrie lourde << 1-2 >>, a la demande Saint John Industrial
Parks
4.2 19 h
4.3 19 h
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU MARDI 3 AOOT 2004
PaQe 2
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Probleme lie a la propriete - alinea 10.2(4)d)
5.2 Soumission relative aux travaux de renovation d'interieur a I'arena Belyea
5.3 Infrastructure du bassin versant Musquash
5.4 Offre de services professionnels - Strategie de communication du reseau d'aqueduc et d'egouts
5.5 Lavage a contre-courant du bassin d'admission Courtenay
5.6 Forum des promoteurs
5.7 Initiative des endroits historiques et Repertoire canadien des lieux historiques
5.8 Projet nO 27 et modification du projet nO 21 dans Ie cadre du programme d'aide a I'infrastructure
residentielle
5.9 Attribution de contrats
a) Contrat 2004-2 concernant Ie renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egouts de I'avenue Rothesay
b) Contrat 2004-6 concernant la construction d'une conduite d'eau principale et d'egouts sur I'avenue
Mount Pleasant Est
c) Contrat 2004-18 concernant Ie renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egout de la rue Sea
5.10 Location d'espaces et de terrains
a) Location d'un espace - Etal nO << F >> - Marche municipal
b) Location d'espaces au marche municipal
c) Location d'un terrain Ie long de I'avenue Thorne
5.11 Acquisition de servitudes sur I'avenue Rothesay
a) 419, avenue Rothesay
b) 507, avenue Rothesay
c) 532, avenue Rothesay
5.12 Vente de terrains
a) Partie de la rue Victoria Est
b) 115 et 121, avenue Pugsley
c) 38, rue St. James
d) 160, rue Queen
5.13 Acquisition de terrains
a) 60, rue Russell
b) Lac Bustin
c) Projet du chemin McLeod
d) Terrain Ie long de I'avenue Dufferin
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Probleme lie a I'amenagement du parc Westgate (conseiller Chase)
6.2 Eclairage au parc Victoria (conseiller White)
6.3 Inclusive Cities Canada (conseiller White)
6.4 Presentation de Fundy Region Solid Waste Commission devant Ie conseil (conseiller Tait)
6.5 Routes rurales (conseiller Court)
6.6 Route 100 - Oceau Westway, boulevard Fairville et avenue Rothesay (conseiller Court)
6.7 Marche municipal (conseiller Court)
6.8 Etablissement du calendrier relatif aux demandes de rezonage (conseiller Tait)
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 Infrastructure du bassin versant Musquash
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
10.15
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU MARDI 3 AOOT 2004
PaQe 3
GREFFIER COMMUNAL
Calendrier propose relatif aux reunions du conseil - Septembre a decembre 2004
Demande de modification du plan municipal relatif au terrain situe au 998-1000, chemin Rothesay
(presentation publique du 21 juin 2004)
Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage relative au terrain situe au 124, avenue
Meadowbank (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 19 juillet 2004)
Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture de la rue
Douglas (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 19 juillet 2004)
Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture de la rue
Victoria Est (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 19 juillet 2004)
Troisieme lecture de la modification de I'arrete concernant Ie magasinage Ie dimanche au marche
municipal (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 19 juillet 2004)
COMITES ET COMMISSIONS
Demande de la Commission de transport de Saint John pour presenter son rapport annuel et invitation
a visiter Ie batiment West Side
Remerciements de la part du Conseil des arts communautaires de Saint John au conseil communal
pour son aide soutenue au centre des arts
Conseil des arts communautaires de Saint John - Recommandations de nominations
Bureau des commissaires de la police de Saint John - Rapport annuel 2003 du service de police de
Saint John
Comite consultatif d'urbanisme Projet d'amenagement de maisons en rangee - 25, rue Victoria Est
Comite consultatif d'urbanisme Projet de lotissement de cinq parcelles - 900 et 1000, chemin Latimore
Lake
Comite consultatif d'urbanisme Projet d'elargissement de rue - 46, promenade McAllister
Comite consultatif d'urbanisme Devolution relative a I'elargissement d'une rue publique - 401-415 et
441-467, avenue Rothesay
Comite consultatif d'urbanisme Panneaux mobiles
GENERALlTES
Lettre du Club garyons et filles demandant la poursuite de I'engagement de la ville
Lettre de Fundy Baykeeper (sentinelles de la baie de Fundy) concernant Ie rejet de produits de
lixiviation au poste de pompage de Lornville
Demande de Vijay Kawatra de Hilton Saint John en vue de faire une presentation devant Ie conseil au
sujet de la taxe aux visiteurs
Demande de la Societe Alzheimer en vue de mener une campagne porte a porte
Demande de Saint John Learning Exchange en vue de faire une presentation devant Ie conseil
Demande de Mark Toner concernant une modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au terrain
situe sur Ie croissant Maria
Demande de Cheryl Price concernant une modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au terrain
situe au 26, cour Foley
Demande de Janet Ann Furrow concernant la modification a I'arrete sur Ie zonage relativement au
terrain situe au 79, chemin Red Head
Demande Golden Mile Billiards concernant la modification de la resolution en application de I'article 39
Lettre d'Eric Teed concernant I'enonce de vision de The City of Saint John
Rapport de dotation annuel de l'Universite du Nouveau-Brunswick - Prix de The City of Saint John
Demande de First Steps Housing Project en vue d'obtenir de I'aide pour sa campagne de financement
Lettre de Earl Campbell concernant Ie nouveau quartier general du service de police
Lettre d'Alana et de Scott Randell concernant la sortie de secours du parc Westgate
Demande de Saint John Animal Hospital Ltd. concernant une modification a I'arrete sur Ie zonage
relativement au terrain situe au 1700, chemin Manawagonish