2004-07-05_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA Julv 5. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Funding Agreement 10.2(4)(c)
REGULAR MEETING
1.1. 5:15 p.m. Call to Order- Prayer
1.2. Approval of Minutes (June 21, 2004)
1.3. Approval of Agenda
1.4. Proclamation
PRESENTATIONS
2.1. 6:30 p.m. Cherry Brook Zoo
2.2. 6:45 p.m. Saint John Arts Centre
CITY MANAGER
3.1 Opportunity to Redefine a Strategic Direction
3.2 The Water and Sewerage Utility an Effective Communication Strategy
3.3 Development Grants (Referred June 7,2004)
3.4 Residential Infrastructure Assistance #27 McAuley Avenue
3.5 Marketing Services - City Market
3.6 Lease of Space - Stall No. "F" at City Market
3.7 Design and Project Management - Saint John East Sanitary Sewer Inflow/Infiltration Reduction
Program Phase II
3.8 Paul Harris Street and Hanover Street Water and Sewer Renewal
3.9 Subdivision and Sale of City Land at 144 Thorne Avenue
3.1 O(a) Public Comments - Irving Oil Limited Liquefied Natural Gas Marine Terminal and Multi-purpose Pier
Project
(b) Environment Committee - Liquefied Natural Gas Terminal and Multi-purpose Pier
3.11 Carleton Community Centre Advisory Board
3.12 Street Naming
3.13 Proposed Street Closing - St. Peters Court
3. 14(a)preservation Areas By-law Review
(b )preservation Review Board - By-law Review
COUNCIL MEMBERS
4.1 Recreation Facilities (Mayor McFarlane)
4.2 Ward System (Deputy Mayor Hooton)
4.3 Reports - Re-zoning, Subdivision, Planning, Development - Input from Transit (Councillor Titus)
4.4 Crime Stoppers Campaign Against Illegal Dumping (Councillor Chase)
COMMON COUNCIL
AGENDA Julv 5. 2004
PaQe 2
4.5 Residency Requirements (Councillor Tait)
4.6 Immigration Information (Councillor Chang)
CITY SOLICITOR
5.1 Acquisition of Property - Saint John West
5.2 Mario Charlebois v. The City of Saint John
COM MON CLERK
6.1 (a) 3rd Reading Zoning By-law Amendment - 356 Eldersley Avenue (1st and 2nd Readings Given
June 7, 2004)
(b) Report from City Manager re Proposed Re-zoning - Section 39 Conditions
(c) Planning Advisory Committee - Proposed Subdivision - 356 Eldersley Avenue
6.2 (a) 3rd Reading Zoning By-law Amendment - 1032 Hillcrest Road (1st and 2nd Readings Given June 21,
2004)
(b) Planning Advisory Committee - Proposed Subdivision - 1032 Hillcrest Road
6.3 (a) 3rd Reading Zoning By-law Amendment - 15-19 Magazine Street (1st and 2nd Readings Given June 21,
2004)
(b) Planning Advisory Committee - Proposed Subdivision - 15-19 Magazine Street
6.4 3rd Reading City Market By-law Amendment C-115-28 Openings on Statutory Holidays (1st and 2nd
Readings Given June 21,2004)
6.5 3rd Reading City Market By-law Amendment C-115-29 Jazz and Blues Festival (1st and 2nd Readings
Given June 21,2004)
6.6 2nd & 3rd Readings of Bilingual By-laws (1st Reading Given June 21,2004):
(a) By-law Respecting Public Beaches M-11
(b) By-law Respecting the Regulating and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs M-12
(c) By-law Respecting the Control of Dogs and Cats M-13
(d) By-law Respecting Standards for Maintenance and Occupancy of Buildings and Premises M-14
(e) By-law Respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers M-15
(f) By-law Respecting Excavation of Streets M-18
COM M ITTEES/COM MISSIONS
7.1 Planning Advisory Committee - Proposed Vesting of Public Utility Easements - 296 Morrison Road
7.2 Planning Advisory Committee - Proposed Vesting of Public Street Widening - 347 Rothesay Avenue
7.3 Planning Advisory Committee - Proposed Vesting of Public Street Widening - 1620 Sandy Point Road
7.4 Committee of the Whole Report - Water Service Disruption
7.5 Pension Board Appointments
7.6 P.R.O. Kids Request to Present to Council
GENERAL
8.1 Avantage Saint John Advantage - Request to Present to Council on July 19
8.2 Letters from Latimore Lake Residents Objecting to the Use of 475 Latimore Lake Road as a Gravel Pit
8.3 Letter from Tim Lawton Regarding traffic on Heatherway and Grandview Avenue
8.4 Request of Commanding Officer, Royal New Brunswick Regiment to present to Council
8.5 Letter from Urban Core Support Network Requesting a Council Appointment of a Poverty Portfolio
8.6 Letter and Petition from Douglas Keeling Requesting Prohibition of Smoking in Public Places
8.7 Letter from Horst Sauerteig Regarding Fundy Region Solid Waste Commission
8.8 Letter from South Central Citizens Council Regarding Annual South End "Bash the Trash"
8.9 Letter from Multicultural Association of Saint John Inc. regarding N.B. Day Observance Committee
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 5 JUILLET 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Convention de financement 10.2(4)c)
REUNION ORDINAIRE
1.1. 17 h 15 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2. Approbation du proces-verbal (21 juin 2004)
1.3. Adoption de I'ordre du jour
1.4. Proclamation
PRESENTATIONS
2.1. 18 h 30 Zoo Cherry Brook
2.2. 18 h 45 Saint John Arts Centre [Centre artistique de Saint John]
DIRECTEUR GENERAL
3.1 Occasion de redefinir la direction strategique
3.2 Service d'aqueduc et d'egouts, strategie de communication efficace
3.3 Subvention d'amenagement (reunion du 7 juin 2004)
3.4 Aide a I'infrastructure residentielle relative au 27, avenue McAuley
3.5 Marche municipal - Services de marketing
3.6 Marche municipal - location de I'etal nO << F >>
3.7 Conception et gestion du projet - phase II du programme de reduction du captage et d'infiltration des
egouts sanitaires dans Saint John Est
3.8 Renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egouts sur la rue Paul Harris et la rue Hanover
3.9 Lotissement et vente d'un terrain situe au 144, avenue Thorne appartenant a la ville
3.10a) Commentaires reyus du public - projet de terminal portuaire et de quai polyvalent pour I'exploitation du
gaz naturelliquefie d'lrving Oil Limited
b) Comite sur I'environnement - terminal portuaire et quai polyvalent pour I'exploitation du gaz naturel
liquefie
3.11 Comite consultatif du centre communautaire de Carleton
3.12 Attribution de noms aux rues
3.13 Projet de fermeture de rue relatif a I'impasse St. Peters
3.14a) Examen de I'arrete concernant les secteurs sauvegardes
b) Comite de revision de la sauvegarde du patrimoine municipal- examen de I'arrete
MEMBRES DU CONSEIL
4.1 Installations de loisirs (maire McFarlane)
4.2 Systeme electoral (maire suppleant Hooton)
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 5 JUILLET 2004
PaQe 2
4.3 Rapports: rezonage, lotissement, planification, amenagement - commentaires reyus de la Commission
des transports (conseiller Titus)
4.4 Campagne Echec au crime contre Ie deversement illegal (conseiller Chase)
4.5 Exigences en matiere de residence (conseiller Tait)
4.6 Information relative a I'immigration (conseiller Chang)
AVOCAT MUNICIPAL
5.1 Acquisition de terrain dans Saint John Ouest
5.2 Mario Charlebois c. The City of Saint John
6.1 a)
c)
6.2 a)
b)
6.3 a)
b)
6.4
6.5
6.6
GREFFIER COMMUNAL
Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 356, avenue Eldersley (Ia
premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
b) Rapport presente par Ie directeur general relativement au projet de rezonage visant les conditions
prevues a I'article 39
Comite consultatif d'urbanisme - projet de lotissement au 356, avenue Eldersley
Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 1032, chemin Hillcrest (Ia
premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 21 juin 2004)
Comite consultatif d'urbanisme - projet de lotissement au 1032, chemin Hillcrest
Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 15-19, rue Magazine (Ia
premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 21 juin 2004)
Comite consultatif d'urbanisme - projet de lotissement au 15-19, rue Magazine
Troisieme lecture de la modification de I'arrete C-115-28 concernant Ie marche municipal visant
I'ouverture des etales les jours feries (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie
21 juin 2004)
Troisieme lecture de la modification de I'arrete C-115-29 concernant Ie festival de jazz et de blues (Ia
premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 21 juin 2004)
La deuxieme et la troisieme lectures des arretes bilingues (Ia premiere lecture ayant ete faite Ie
21 juin 2004) :
a) Arrete nO M-12 concernant les pi ages publiques
b) Arrete nO M-12 concernant la reglementation des proprietaires et des exploitants de taxis et a I'octroi de
permis
c) Arrete nO M-13 relatif a la surveillance des chiens et des chats
d) Arrete nO. M-14 relatif aux normes d'entretien et d'occupation des batiments et des lieux
e) Arrete nO M-15 relatif a I'octroi de permis aux colporteurs et aux revendeurs
f) Arrete nO M-18 relatif a I'excavation des routes
COMITES ET COMMISSIONS
7.1 Comite consultatif d'urbanisme - projet de devolution de servitudes aux fins d'utilite publique visant Ie
296, chemin Morrison
7.2 Comite consultatif d'urbanisme - projet de devolution relatif a I'agrandissement d'une rue publique
situee au 347, avenue Rothesay
7.3 Comite consultatif d'urbanisme - projet de devolution relatif a I'agrandissement d'une rue publique
situee au 1620, chemin Sandy Point
7.4 Rapport du comite plenier relativement a I'interruption des services d'eau
7.5 Nominations a la Commission des pensions
7.6 Demande de P.R.O. Kids de se presenter devant Ie conseil
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 5 JUILLET 2004
PaQe 3
GENERALlTES
8.1 Demande de A vantage Saint John Advantage de se presenter devant Ie conseille 19 juillet
8.2 Lettres reyues des residents du lac Latimore en opposition a I'utilisation du terrain situe au
475, chemin Lake Latimore comme graviere.
8.3 Lettre reyue de Tim Lawton relativement a la circulation sur les avenues Heatherway et Grandview
8.4 Demande reyue du commandant du Royal New Brunswick Regiment [regiment du Nouveau-Brunswick]
de se presenter devant Ie conseil
8.5 Lettre de demande reyue de Urban Core Support Network [reseau de soutien du centre-vi lie]
relativement a la nomination d'un comite sur la pauvrete
8.6 Lettre et petition reyues de Douglas Keeling relativement a I'interdiction de fumer dans les lieux publics
8.7 Lettre reyue de Horst Sauerteig relativement a la Fundy Region Solid Waste Commission [commission
sur les dechets solides de la region de Fundy]
8.8 Lettre reyue du South Central Citizens Council [conseil public du centre-sud] relativement a
I'evenement annuel << Bash the Trash >> [battre la camelote]
8.9 Lettre reyue de Multicultural Association of Saint John Inc. [association multiculturelle] relativement au
comite d'observation du jour du Nouveau-Brunswick