2004-06-07_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - June 7. 2004
REGULAR MEETING
1. 6:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (May 17 and May 25, 2004)
3. Approval of Agenda
4. Proclamations
PRESENTATIONS
5. 7:00 p.m. Saint John Environment Committee - Presentation of Awards
6. 7:00 p.m.
7. 7:00 p.m.
8. 7:00 p.m.
9. 7:00 p.m.
PUBLIC HEARINGS
(a) Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close Edward Street
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 112
Princess Street and 33 Horsfield Street from "B-3" Central Business to "SZ#10" Special
Zone # 1 0 to permit a licensed lounge to be established within the existing building at
112 Princess Street, with associated parking in the existing parking area fronting on
Horsfield Street as requested by Lingley Plates Ltd.
(b) Letter withdrawing the re-zoning application
(c) Letter opposing the re-zoning and copies of PAC opposition letter and petition
(a) Proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-A of the
Municipal Development Plan, three parcels of land located at 612-616 Ready Street from
Low Density Residential to Heavy Industrial to permit the vacant land to be developed
and used as a parking lot as requested by Moosehead Breweries Ltd.
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone the same parcels of land located at
612-616 Ready Street from "RM-1" Three Storey Multiple Residential to "1-2" Heavy
Industrial
(c) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
(a) Proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-A of the
Municipal Development Plan four parcels of land located at 52-54 Collins Street and
506-510 Prospect Street West from Low Density Residential to Heavy Industrial to
permit the vacant land to be developed and used as a parking lot as requested by
Moosehead Breweries Ltd.
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone the same parcels of land located at
52-54 Collins Street and 506-510 Prospect Street West from "RM-1" Three Storey
Multiple Residential to "1-2" Heavy Industrial
10. 7:00 p.m.
11. 7:00 p.m.
12. 7:00 p.m.
13. 7:00 p.m.
14. 7:00 p.m.
COMMON COUNCIL
AGENDA - June 7. 2004
PaQe 2
(c) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
(d) Petition opposing the zoning by-law amendment
(a) Proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-C of the
Municipal Development Plan a parcel of land located at 647 and 663 Brunswick Drive
from Meduim Density Residential to Approved Commercial Development to recognize
the existing use of 647 Brunswick Drive for a soup kitchen, health clinic, and clothing
depot, and to permit the use to be expanded into the adjacent building at 663 Brunswick
Drive as requested by Romero House Inc.
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone the same parcel of land located at
647 and 663 Brunswick Drive from "RM-IF" Multiple Residentiallnfill to "B-2" General
Business
(c) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 2645
Loch Lomond Road from "RS-1" One and Two Family Suburban Residential to "RR" One
Family Rural Residential to undertake a rural residential subdivision consisting of new
public roads and unserviced lots as requested by Kevin H. Steele Contracting Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 2420
Loch Lomond Road from "RS-1" One and Two Family Suburban Residential to "RR" One
Family Rural Residential to undertake a rural residential subdivision consisting of new
public roads and unserviced lots as requested by Hughes Surveys & Consultants Inc. on
behalf of Clovis J. Hachey, Linda M. Hachey and Bernice F. Hachey
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone parcels of land located at 356
Eldersley Avenue, from "RS-1" One and Two Family Suburban Residential to "RR" One
Family Rural Residential to undertake a rural residential subdivision consisting of a new
public road and approximately nine unserviced lots as requested by Fundy Bay Sand
and Gravel Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone three parcels of land located at 244-
248 Douglas Avenue from "RM-1" Three Storey Multiple Residential to "B-2" General
Business to permit the construction of a two-storey building at the rear of the site that
would replace an existing building to be used for a tourist home/inn as requested by
Kerri Piper
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
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AGENDA - June 7. 2004
PaQe 3
15. 7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 1131-
1141 Manawagonish Road by adding to the list of zones in Sections 30(1) and 740(15),
setting out standards for development in Special Zone # 15, and by re-zoning the same
parcel of land from "R-2" One and Two Family Residential to "SZ#15" Special Zone # 15
to permit an existing motel to be expanded as requested by Lokesh Kant
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
16. 7:00 p.m.
(a) Proposed Amendment to the Section 39 Resolution imposed on the July 3, 1973 re-
zoning of the subject property located at 141-199 Chesley Drive to permit a revised
proposal for the establishment of an inter-city bus terminal as requested by Acadian
Lines - Mike Melanson
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the Proposed Amendment
17. 8:00 p.m.
Unsightly Property - Holly Street
CITY MANAGER
18. Easement and Land Acquisitions - Rothesay Avenue
(a).401 Rothesay Avenue
(b). 407 Rothesay Avenue
(c). 411 Rothesay Avenue
(d). 415 Rothesay Avenue
(e). 418 Rothesay Avenue
(f). 441 Rothesay Avenue
(g). 449 Rothesay Avenue
(h).451 Rothesay Avenue
19. Amending Resolution - 160 Chesley Drive
20. Easement Acquisition - 227 Hawthorne Avenue Extension
21. Easement Acquisition - 109 Sandy Point Road
22. Grant of Public Utility Easement - Harbour Passage
23. Land for Public Purposes Trust Fund Application
24. 2004 General Fund Capital Program Adjustments - Transportation Category
25. Contract 2004-7 Asphalt Concrete Resurfacing - 2004
26. Engineering Services - Rural Roads Upgrade Project
27. Staffing - Mayor and Councillors' Office
28. Proposed Council Meeting Schedule
29. Westgate Park Apartment Development - Cullinan Avenue/Downsview Drive Area
COUNCIL MEMBERS
30. International Northeast Economic Region Analysis - Saint John Strategy Session (Councillor Farren)
31.5 Year Tax Rebate - New Home Construction & Renovation and Heritage Property (Councillor Farren)
32. Strategic Direction Plan (Councillor Tait)
33. Town Hall Meetings (Councillor McGuire)
CITY SOLICITOR
34. Report on Unsightly Property Holly Street
35. Proposed Amendment - By-law C-115 Pertaining to the City Market
COMMON COUNCIL
AGENDA - June 7. 2004
PaQe 4
COM MON CLERK
36. 3rd Reading by Section Number only (1st & 2nd Readings given April 13, 2004) - Water & Sewerage By-law
37. 3rd Reading by Section Number only (1st & 2nd Readings given April 5, 2004) Numbering of Buildings By-
law
COM M ITTEES/COM MISSIONS
38. Planning Advisory Committee Recommendation of Proposed Little River Estates, Phase 2 - 2550 Loch
Lomond Road
39. Saint John Parking Commission - Appointment of Bruce Mason and John P. Campbell, Bylaw Enforcement
Officers, Canadian Corps of Commissionaires
40. Update - Seniors' Advisory Committee
GENERAL
41.Request of Dorothy Dawson and Julie Esselmont to Present to Council on June 21st
42. Letter from Eric Teed Regarding Council Membership on Uptown Saint John
43. Letter from Eric Teed Regarding Conference on Seniors' Housing
44. Letter from Mark McAuliffe, Friends of St. Joseph's Regarding Closure of Emergency Department (Referred
May 17, 2004)
45. Letters from (a) Marta Janes, (b) Una Phillips and (c) Mike Bissett Regarding Drainage at 120 & 128
Westgate Drive and 186 Downsview Drive
46. Letter from William Brienza Regarding Commercial Truck Traffic on Richmond Street
47. Letter from Cities of New Brunswick Association Requesting Selection of Representatives for Committees
48. Letter from Bertha Wood-Holt Requesting June 24th be Proclaimed Discovery Day
49.lnvitation to Council to Participate in annual South End "Bash the Trash" - June 19 Queen Square
50. Letter from W. Raymond Doyle Enclosing Articles on Waterfront Development
51.Application of Joyce McGee for Re-zoning Amendment at 124 Meadowbank Avenue
52.Application of Comeau MacKenzie Architecture for IBM Canada for Amendment to Section 39 Resolution
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 7 iuin 2004
REUNION ORDINAIRE
1. 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (17 et 25 mai 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamations
PRESENTATIONS
5. 19 h Comite sur I'environnement de The City of Saint John relativement a la presentation des prix
6. 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture de la
rue Edward
7. 19 h
a) Modification proposee de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de
deux parcelles de terrain situees au 112, rue Princess et au 33, rue Horsfield afin de les
faire passer de zone commerciale centrale << B-3>> a zone speciale 10 << SZ-10 >> afin de
permettre I'exploitation d'un bar-salon dans Ie batiment existant situe au 112, rue
Princess ainsi qu'une aire de stationnement connexe situee sur I'aire de stationnement
existant en bordure de la rue Horsfield, a la demande de Lingley Plates Ltd
b) Lettre presentee afin de retirer la demande de rezonage
c) Lettre d'opposition au rezonage et copies de la lettre d'opposition du Comite
consultatif d'urbanisme et petition
8. 19 h
a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2-A du plan
d'amenagement municipal, la designation de trois parcelles de terrain situees au 612-
616, rue Ready, afin de les faire passer de zone residentielle de faible densite a zone
d'industrie lourde pour permettre que Ie terrain vacant so it amenage et utilise comme
aire de stationnement, a la demande de la brasserie Moosehead
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier les memes parcelles
de terrains situees au 612-616, rue Ready pour les faire passer de zone d'edifices a
logements multiples de trois etages << RM-1 >> a zone d'industrie lourde << 1-2 >>
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39
9. 19 h
a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2-A du plan
d'amenagement municipal, la designation de quatre parcelles de terrain situees au
52-54, rue Collins et au 506-510, rue Prospect Ouest, afin de les faire passer de zone
residentielle de faible densite a zone d'industrie lourde pour permettre que Ie terrain
vacant soit amenage et utilise comme aire de stationnement, a la demande de la
brasserie Moosehead
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 7 iuin 2004
PaQe 2
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier les memes parcelles
de terrains situees au 52-54, rue Collins et au 506-510, rue Prospect Ouest pour les
faire passer de zone d'edifices a logements multiples de trois etages << RM-1 >> a zone
d'industrie lourde << 1-2 >>
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39
d) Petition en opposition au projet de modification de I'arrete sur Ie zonage
10.19h
a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier a I'annexe 2-C, la
designation d'une parcelle de terrain situee au 647 et au 663, promenade Brunswick afin
de la faire passer de zone residentielle de densite moyenne a zone d'amenagement
commercial approuve afin de reconnaltre I'usage actuel du terrain situe au
647, promenade Brunswick en tant que soupe populaire, clinique medicale et depot de
vetements et de permettre d'etendre I'usage au batiment adjacent situe au
663, promenade Brunswick, a la demande de Romero House Inc
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la
meme parcelle de terrain situee au 647 et au 663, promenade Brunswick pour la faire
passer de zone d'edification de logements multiples sur terrain intercalaire << RM-IF >> a
zone commerciale generale << B-2 >>
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39
11. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une
parcelle de terrain situee au 2645, chemin Loch Lomond afin de la faire passer de zone
residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone
residentielle rurale - habitations unifamiliales << RR >> pour amenager un lotissement
residentiel rural comportant de nouvelles rues publiques et des terrains non amenages,
a la demande de Kevin H. Steele Contracting Ltd
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage
12. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une
parcelle de terrain situee au 2420, chemin Loch Lomond afin de la faire passer de zone
residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone
residentielle rurale - habitations unifamiliales << RR >> pour amenager un lotissement
residentiel rural comportant de nouvelles rues publiques et des terrains non amenages,
a la demande de Hughes Surveys & Consultants Inc. au nom de Clovis J. Hachey, Linda
M. Hachey et Bernice F. Hachey
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage
13. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage des
parcelles de terrain situees au 356, avenue Eldersley afin de les faire passer de zone
residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone
residentielle rurale - habitations unifamiliales << RR >> pour amenager un lotissement
residentiel rural comportant une nouvelle rue publique et environ neuf terrains non
amenages, a la demande de Fundy Bay Sand and Gravellnc
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ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 7 iuin 2004
PaQe 3
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage
14. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de trois
parcelles de terrain situees au 244-248, avenue Douglas afin de les faire passer de zone
d'edifices a logements multiples de trois etages << RM-1 >> a zone commerciale
generale << B-2 >> afin de permettre la construction d'un immeuble de deux etages a
I'arriere du terrain qui remplacerait Ie batiment existant aux fins d'usage comme glte
touristique, a la demande de Kerri Piper
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39
15. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une
parcelle de terrain situee au 1131-1141, chemin Manawagonish en ajoutant ala liste de
zones des paragraphes 30(1) et 740(15), etablissant les normes d'amenagement dans
la zone speciale nO 15, afin de permettre I'agrandissement d'un motel existant, a la
demande de Lokesh Kant
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39
16. 19 h
a) Projet de modification de la resolution visant I'article 39, imposee Ie 3 juillet 1973 en
vertu du rezonage relatif ala propriete en question situee au 141-199, promenade
Chesley, afin de permettre une proposition revisee relative a I'etablissement d'une gare
routiere pour Ie service intervilles, a la demande de Mike Melanson, au nom de Acadian
Lines
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification
17. 20 h
Propriete inesthetique situee sur la rue Holly
DIRECTEUR GENERAL
18. Acquisition de terrains et de servitudes sur I'avenue Rothesay
a) 401, avenue Rothesay
b) 407, avenue Rothesay
c) 411, avenue Rothesay
d) 415, avenue Rothesay
e) 418, avenue Rothesay
f) 441, avenue Rothesay
g) 449, avenue Rothesay
h) 451, avenue Rothesay
19. Resolution de modification visant Ie 160, promenade Chesley
20. Acquisition d'une servitude au 227, prolongement de I'avenue Hawthorne
21. Acquisition d'une servitude au 109, chemin Sandy Point
22. Don d'une servitude aux fins d'utilite publique au Passage du port
23. Demande relative au fonds en fiducie pour des terrains d'utilite publique
24. Modifications au programme d'investissement du fonds d'administration pour 2004 relativement au
transport
25. Convention de 2004 a 2007 relative au resurfayage au moyen de beton asphaltique pour 2004
26. Services d'ingenierie relativement au projet d'amelioration des routes rurales
27. Personnel aux bureaux du maire et des conseillers
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 7 iuin 2004
PaQe 4
28. Calendrier propose relatif aux reunions du conseil
29. Amenagement d'immeubles d'habitation Westgate Park situe dans la region de I'avenue Cullinan et de la
promenade Downsview
MEMBRES DU CONSEIL
30. Analyse internationale de I'economie de la region Nord-est, presentation sur la reunion visant la strategie
de Saint John (conseiller Farren)
31. Remboursement de taxe sur cinq ans relativement a la construction d'une nouvelle maison ou a la
renovation d'une propriete du patrimoine (conseiller Farren)
32. Plan de prevision strategique (conseiller Tait)
33. Reunion a I'hotel de ville (conseiller McGuire)
AVOCAT MUNICIPAL
34. Rapport relatif a la propriete inesthetique situee sur la rue Holly
35. Projet de modification de I'arrete C-115 concernant Ie marche municipal
GREFFIER COMMUNAL
36. Troisieme lecture par numero d'article seulement (premiere et deuxieme lectures ayant ete faites Ie
13 avril 2004) de I'arrete concernant Ie reseau d'aqueduc et d'egouts.
37. Troisieme lecture par numero d'article seulement (premiere et deuxieme lectures ayant ete faites Ie
5 avril 2004) de I'arrete concernant la designation de numeros de voirie aux batiments.
COMITES ET COMMISSIONS
38. Recommandation du Comite consultatif d'urbanisme relative a la phase 2 du domaine Little River propose
au 2550, chemin Loch Lomond.
39. Commission sur Ie stationnement de Saint John relativement a la nomination de Bruce Mason et de
John P. Campbell, comme agents d'execution des arretes pour Ie Corps canadien des commissionnaires.
40. Mise a jour relative au Comite consultatif des alnes.
GENERALlTES
41. Demande reyue de Dorothy Dawson et Julie Esselmont voulant se presenter devant Ie conseille 21 juin.
42. Lettre reyue de Eric Teed relative a I'adhesion au conseil visant Ie centre-vi lie de Saint John.
43. Lettre reyue de Eric Teed relative au congres des logements pour les alnes.
44. Lettre reyue de Mark McAuliffe, de I'organisme amis de St. Joseph's, relativement a la fermeture du service
d'urgence (reunion du 17 mai 2004).
45. Lettres reyues de a) Marta Janes, b) Una Phillips et c) Mike Bissett relatives a I'ecoulement des eaux
visant les proprietes situees au 120 et au 128, promenade Westgate et au 186, promenade Downsview.
46. Lettre reyue de William Brienza relative a la circulation des camions utilitaires sur la rue Richmond.
47. Lettre de demande reyue de l'Association des cites du Nouveau-Brunswick relative a la nomination de
representants pour sieger aux comites.
48. Lettre reyue de Bertha Wood-Holt voulant que Ie 24 juin so it proclame Ie jour de la decouverte.
49. Invitation au conseil de participer a I'evenement annuel dans Ie quartier du Sud intitule << Bash the Trash >>,
[battre la camelote], Ie 19 juin a Queen Square.
50. Lettre et articles relatifs a I'amenagement portuaire reyus de W. Raymond Doyle.
51. Demande de Joyce McGee concernant la modification de zonage du terrain situe au 124, avenue
Meadowbank.
52. Demande reyue de Comeau MacKenzie Architecture au nom de IBM Canada relative a la modification de
la resolution visant I'article 39.