2004-04-05_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - AprilS. 2004
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (March 22, 2004)
3. Approval of Agenda
CITY MANAGER
4(a). Saint John City Market
(b) Letter from Bruce MacLeod on behalf of the Tenants of the Saint John City Market
5. Design & Construction Management Watermain & Sanitary Renewal, Storm Sewer Installation - Mount
Pleasant Avenue East
6. Easement Acquisition - 120 St. James Street
7. Land Acquisition, Easement and Right-of way - 41-49 Ocean Court
8. Land Acquisition - Sydney St. - CNR
9. Residential Infrastructure Assistance # 26 - Westside Estates, Manchester Avenue
10. Agreement Province of NB - Communications Service Musquash Fire Department
11. Agreement Town of Grand Bay-Westfield - Communications Service
12. Saint John Salvage Corps & Fire Police - Admission of New Members
13. Proposed Mini Home on Undeveloped Section of Paisley Street
COUNCIL MEMBERS
14. Resolution from the Atlantic Mayors' Congress (Mayor McAlary)
15. Violation of By-laws and Penalty Benefits (Councillor Teed)
16. Report of F.C.M. National Board of Directors March 2004 Meeting (Councillor Teed)
17. Fredericton Region Community Growth Strategy 2004-2007 - Comparative Information (Councillor Teed)
18. Water and Wastewater Strategy (Councillor Titus)
19. Dangerous Site - Main Street, North End (Councillor Fitzpatrick)
20. Unconditional Grant (Councillor Fitzpatrick)
CITY SOLICITOR
21. By-law Amendment - By-law with Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and
Display Machines
COM MON CLERK
22. Application for Municipal Plan Amendment - 52-54 Collins Street and 506-510 Prospect Street West
(Public Presentation Given March 1, 2004)
23. Application for Municipal Plan Amendment - 612-616 Ready Street (Public Presentation Given March 1,
2004)
24. 1st and 2nd Readings By-law Amendment - By-law Respecting the Numbering of Buildings in The City of
Saint John
25. 2nd & 3rd Readings of Translated By-law Number MV-17 A By-law Respecting Weight Restrictions within
The City of Saint John
26. Council Meetings - Summer Schedule
COM M ITTEES/COM MISSIONS
27. Committee of the Whole Report - Step Adjustment on Pay Scale - City Solicitor (Mayor McAlary)
28. Committee of the Whole Report - Re-naming of Church Street
29. Fundy Region Solid Waste Commission - Auditor's Report and Financial Statements 2003
30. Saint John Transit - Auditor's Report Year Ending December 31,2003
31. City of Saint John Environment Committee Supporting Water & Wastewater Strategy
COMMON COUNCIL
AGENDA - AprilS. 2004
PaQe 2
GENERAL
32. Letter from Arnold Taylor Regarding Safety Issues in the Martinon Area
33. Letter from Union of the Municipalities of New Brunswick Regarding Membership
34.Land Issue 10.2(4)(d)
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 5 AVRIL 2004
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (22 mars 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
DIRECTEUR GENERAL
4a) Marche municipal de Saint John
b) Lettre de Bruce MacLeod au nom des locataires du marche municipal de Saint John
5. Gestion de la conception et de la construction de conduites d'eau principales et renouvellement de
I'infrastructure sanitaire et, installations d'egouts pluviaux sur I'avenue Mount Pleasant Est
6. Acquisition d'une servitude situee au 120, rue St. James
7. Acquisition de terrain, de servitude et de droit de passage situes au 41-49, impasse Ocean
8. Acquisition de terrain - rue Sydney - CNR
9. Demande nO 26 dans Ie cadre du programme d'aide a I'infrastructure residentielle
10. Entente entre la province du Nouveau-Brunswick et Ie Service de communications du service d'incendie de
Musquash
11. Entente entre les municipalites de Grand Bay et Westfield - Service de communications
12. Services de police, d'incendie et de corps de sauvetage de Saint John - admission de nouveaux membres
13. Projet relatif a la construction d'une mini-maison construite sur une parcelle de terrain non amenagee de la
rue Paisley
MEMBRES DU CONSEIL
14. Resolution du dernier congres des maires de la region de l'Atlantique (maire McAlary)
15. Infraction aux arretes et avantages des sanctions (conseiller Teed)
16. Rapport de la reunion de mars 2004 du conseil d'administration national de la Federation canadienne des
municipalites (conseiller Teed)
17. Strategie de croissance communautaire de la region de Fredericton de 2004 a 2007 - renseignements
comparatifs (conseiller Teed)
18. Strategie de distribution d'eau et d'egouts (conseiller Titus)
19. Emplacement dangereux - rue Main, secteur nord (conseiller Fitzpatrick)
20. Subvention inconditionnelle (conseiller Fitzpatrick)
AVOCAT MUNICIPAL
21. Projet de modification - Arrete relatif aux zones de stationnement et a I'utilisation de parcometres et de
systemes de paiement a console d'affichage
GREFFIER COMMUNAL
22. Demande de modification du plan municipal relatif aux terrains situes au 52-54, rue Collins et au 506-
510, rue Prospect Ouest (presentation publique du 1er mars 2004)
23. Demande de modification du plan municipal relatif au terrain situe au 612-616, rue Ready (presentation
publique du 1er mars 2004)
24. Premiere et deuxieme lectures du projet de modification - Arrete relatif a la designation de numeros de
voirie aux batiments de The City de Saint John
25. Deuxieme et troisieme lectures de l'Arrete numero MV-17 intitule <<Arrete relatif aux restrictions en matiere
de poids dans The City of Saint John
26. Reunions du conseil - horaire d'ete
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 5 AVRIL 2004
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COMITES ET COMMISSIONS
27. Rapport du comite plenier - modification a I'echelon de I'echelle de remuneration - avocat municipal (maire
McAlary)
28. Rapport du comite plenier - changement de nom de la rue Church
29. Fundy Region Solid Waste Commission (Commission de gestion des dechets solides de la region de
Fundy - etats financiers 2003 et rapport du verificateur
30. Commission des transports - rapport du verificateur pour I'exercice financier termine Ie 31 decembre 2003
31. Comite sur I'environnement de The City of Saint John appuyant la strategie de distribution d'eau et
d'egouts
GENERALlTES
32.Lettre de Arnold Taylor relative aux questions de securite dans la region de Martinon
33.Lettre de l'Union des municipalites du Nouveau-Brunswick
34.Questions relatives aux terrains - alinea 10.2(4)d)