2004-03-08_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - March 8. 2004
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (March 1, 2004)
3. Approval of Agenda
4. Proclamation
5. International Womens Day
PRESENTATIONS
6. 5:30 p.m. Saint John Port Authority
7. 6:00 p.m. South Central Citizens Council - Petition for Ward System
8. 6:15 p.m. Total Golf Management Inc. - Rockwood Park Golf Course
CITY MANAGER
9. City Market
10. Proposed Amendment to the Preservation Areas By-law
11. Request to Stop-up and Close Portion of Melanson Drive
12. Proposed Exchange of Land for Public Purposes - Folkins Estates Inc. Subdivision
13. Proposed Mini Home on Undeveloped Section of Paisley Street
14. Celebrations 1604-2004 Saint John
15. FCM Green Municipal Enabling Fund - City Hall Energy Study
16. Push Buttons for Pedestrian Crossings at King Square and Sydney Street
17. Saint John Salvage Corps & Fire Police Termination of Member Warrants
COUNCIL MEMBERS
18. Renaming of Church Street (Deputy Mayor White)
19. Use of City Vehicles Outside City Limits (Councillor Fitzpatrick) (Tabled February 16, 2004)
20. Land Issue 10.2(4)(d) (Councillor Court)
21. City of Saint John Pension Fund 10.2(4)(9) (Councillor Titus)
22. Dangerous Crosswalk - Market Square Bus Stop (Councillor Teed)
CITY SOLICITOR
23. Taxicab By-law Amendments - Dress Code
COM MON CLERK
24. Application for Municipal Plan Amendment - 68-70 and 69-73 Exmouth Street (Public Presentation Given
Feb. 2, 2004)
25. Application for Municipal Plan Amendment - 1382 Hickey Road (Public Presentation Given Feb. 2, 2004)
26. Application for Municipal Plan Amendment - 2075 Loch Lomond Road (Public Presentation Given Feb. 2,
2004)
27(a) Third Reading Proposed Municipal Plan Amendment - 1050 Sandy Point Road (1st & 2nd Readings
Given March 1, 2004)
(b) Third Reading Proposed Re-zoning By-law Amendment
(c) Section 39 Resolution # 1
(d) Section 39 Resolution # 2
28(a) Third Reading Proposed Re-zoning By-law Amendment - 170 Ashburn Lake Road (1st & 2nd Readings
Given March 1, 2004)
(b) Section 39 Resolution
29. Third Reading Street Closing - Lakeview Drive, Huxtable Street and Gibson Avenue (1st & 2nd Readings
Given March 1, 2004)
30. Draft Procedural By-law
COMMON COUNCIL
AGENDA - March 8. 2004
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COM M ITTEES/COM MISSIONS
31. Planning Advisory Committee - Proposed Residential Subdivision - 1050 Sandy Point Road
GENERAL
32.Application of Jonathan L. Boyle for Zoning By-law Amendment at 96-98 Pauline Street
33.Application of Pamela and Douglas Golding for Zoning By-law Amendment - Maria Crescent
34. Letter from Christine Evans Regarding Lack of Sidewalks along Rothesay Road
35.Request from Cheryl McConkey, "Catch the Bug" Organizer for Donation
36.Request from Seniors' Resource Centre for Grant
37. Letter from the Hardman Group - Market Square Boardwalk Venue
38. Letter from Andy Staley Regarding Total Golf Management
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 8 MARS 2004
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (1er mars 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamation
5. Journee internationale de la femme
PRESENTATIONS
6. 17 h 30 Administration portuaire de Saint John
7. 18 h South Central Citizens' Council (conseil public du centre-sud) - petition concernant Ie systeme
electoral
8. 18 h 15 Total Golf Management Inc. - Terrain de golf du parc Rockwood
DIRECTEUR GENERAL
9. Marche municipal
10. Modification proposee a I'arrete relatif aux aires de conservation
11. Demande d'interruption de la circulation et de fermeture d'un tronyon de la promenade Melanson
12. Projet d'echange d'un terrain a des fins publiques situe sur Ie lotissement Folkins Estates Inc.
13. Projet relatif a une mini-maison construite sur une parcelle de terrain non amenagee de la rue Paisley
14. Celebrations Saint John/Saint-Jean 1604-2004
15. Fonds d'habilitation municipal vert de la FCM - etude energetique menee par l'h6tel de ville
16. Boutons-poussoirs aux passages pour pietons de King Square et de la rue Sydney
17. Expiration de la procuration accordee aux membres du Saint John Salvage Corps et des services
d'incendie et de police
MEMBRES DU CONSEIL
18. Changement du nom de la rue Church (maire suppleant White)
19. Utilisation des vehicules municipaux a I'exterieur des limites de la ville (conseiller Fitzpatrick) (point
presente a la reunion du 16 fevrier 2004)
20. Probleme lie au terrain - alinea 10.2(4)d) (conseiller Court)
21. Caisse de retraite de The City of Saint John prevue a I'alinea 10.2(4)g) (conseiller Titus)
22. Passage pour pietons dangereux a I'arret d'autobus situe au Market Square (conseiller Teed)
AVOCAT MUNICIPAL
23. Modifications apportees a I'arrete relatif aux taxis concernant Ie code vestimentaire
GREFFIER COMMUNAL
24. Demande de modification visant Ie plan municipal relativement au terrain situe au 68-70 et au 69-73, rue
Exmouth (audience publique du 2 fevrier 2004)
25. Demande de modification visant Ie plan municipal relativement au terrain situe au 1382, chemin Hickey
(presentation publique du 2 fevrier 2004)
26. Demande de modification du plan municipal relativement au terrain situe au 2075, chemin Loch Lomond
(presentation publique du 2 fevrier 2004)
27a) Troisieme lecture du projet de modification du plan municipal relativement au terrain situe au
1050, chemin Sandy Point (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 1 er mars 2004)
b) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete relatif au rezonage
c) Resolution nO 1 en vertu de I'article 39
d) Resolution nO 2 en vertu de I'article 39
28a) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete relatif au rezonage visant Ie terrain situe au
170, chemin Ashburn Lake (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 1 er mars 2004)
b) Resolution en vertu de I'article 39
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 8 MARS 2004
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29. Troisieme lecture visant la fermeture des voies suivantes : la promenade Lakeview, la rue Huxtable et
I'avenue Gibson (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 1ermars 2004)
30. Ebauche de I'arrete relatif aux procedures
COMITES ET COMMISSIONS
31. Comite consultatif d'urbanisme - Projet de lotissement residentiel au 1050, chemin Sandy Point
GENERALlTES
32. Demande reyue de Jonathan L. Boyle relativement a la modification de I'arrete relatif au rezonage visant Ie
terrain situe au 96-98, rue Pauline
33. Demande reyue de Pamela et Douglas Golding relativement a la modification de I'arrete relatif au rezonage
visant Ie terrain situe au croissant Maria
34. Lettre reyue de Christine Evans relativement a I'absence de trottoirs Ie long du chemin Rothesay
35. Demande de parrainage reyue de Cheryl McConkey, organisatrice de << Catch the Bug >>
36. Demande reyue du Seniors' Resource Centre relativement a I'octroi d'une subvention
37. Lettre reyue de Hardman Group relative a la salle de spectacle sur la promenade Market Square
38. Lettre reyue de Andy Staley relative a Total Golf Management